職工內(nèi)退、退休管理規(guī)定

1、第三層次文件修改標(biāo)識(shí)：0受控狀態(tài)受控分發(fā)編號(hào) 文件編號(hào)： ZG/YP 3 10 015-2014 職工內(nèi)退、退休管理規(guī)定（D版）發(fā)布日期：2014年12月11日 實(shí)施日期： 2014年12月11日 1 目的規(guī)范職工內(nèi)退、退休管理工作。2 適用范圍適用于與南寧公司、北海公司建立勞動(dòng)關(guān)系的職工。3 職責(zé)3.1 管理部辦理員工內(nèi)退手續(xù)：確認(rèn)無(wú)崗位安置的富余員工，確認(rèn)因病無(wú)法正常工作的員工，審定員工是否符合辦理內(nèi)退條件，整理、核實(shí)要求辦理內(nèi)退員工的檔案材料。辦理員工退休、退職手續(xù)。3.2 工會(huì)協(xié)調(diào)因病、因傷員工退休的傷殘等級(jí)鑒定申辦工作。3.3 安全管理部門、工會(huì)員工因工傷致殘、職業(yè)病的定性、確認(rèn)工作

2、。3.4 員工提出內(nèi)退、退休申請(qǐng)，準(zhǔn)備所需材料。3.5 老齡辦 員工內(nèi)退、退休后的日常管理。4 引用文件4.1 國(guó)務(wù)院關(guān)于頒發(fā)國(guó)務(wù)院關(guān)于安置老弱病殘干部的暫行辦法和國(guó)務(wù)院關(guān)于工人退休、退職的暫行辦法的通知（國(guó)發(fā)1978104號(hào)）。4.2 企業(yè)職工患病或非因工負(fù)傷醫(yī)療期規(guī)定（勞部發(fā)1994479號(hào)）。4.3 關(guān)于試行全員勞動(dòng)合同制有關(guān)問(wèn)題處理意見(jiàn)的通知和勞動(dòng)部辦公廳關(guān)于企業(yè)全員勞動(dòng)合同制職工退休退職問(wèn)題的復(fù)函（勞辦發(fā)1994169號(hào)）。4.4 關(guān)于企業(yè)實(shí)行全員合同制后女職工退休年齡問(wèn)題的復(fù)函（桂政勞險(xiǎn)函字199610號(hào)）。4.5 自治區(qū)勞動(dòng)和社會(huì)保障廳關(guān)于在辦理職工退休時(shí)職工出生時(shí)間認(rèn)定的復(fù)函（

3、桂勞社養(yǎng)險(xiǎn)函200414 號(hào)）。4.6 國(guó)務(wù)院關(guān)于嚴(yán)格執(zhí)行工人退休、退職暫行辦法的通知（國(guó)發(fā)1981164號(hào)）、勞動(dòng)部關(guān)于嚴(yán)格按規(guī)定辦理職工退休的通知（勞險(xiǎn)字19933號(hào)）。4.7 廣西壯族自治區(qū)人民政府關(guān)于完善企業(yè)職工基本養(yǎng)老保險(xiǎn)制度的決定（桂政發(fā)200654 號(hào)）。5 待遇5.1 內(nèi)退：?jiǎn)T工內(nèi)退后的生活福利待遇原則上由公司支付，標(biāo)準(zhǔn)按玉柴集司企管字200006號(hào)、玉柴集司企管字20032號(hào)、玉柴集團(tuán)字20058號(hào)及玉柴集團(tuán)字200738號(hào)文規(guī)定執(zhí)行。5.2 退休：基本養(yǎng)老金由社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)支付。未列入社會(huì)統(tǒng)籌項(xiàng)目的生活福利待遇，按集司有關(guān)規(guī)定及公司薪酬分配方案的規(guī)定發(fā)放。6 工作流程（見(jiàn)

4、后頁(yè)）6.1公司內(nèi)退管理工作流程、公司內(nèi)退管理工作流程說(shuō)明6.2 辦理退休工作流程、辦理退休工作流程說(shuō)明7記錄7.1 員工檔案、退休申請(qǐng)書。7.2 領(lǐng)取基本養(yǎng)老金申請(qǐng)表、基本養(yǎng)老金核定申請(qǐng)材料接收清單等有關(guān)資料。7.3 企業(yè)職工提前退休公示情況。7.4 關(guān)于職工領(lǐng)取基本養(yǎng)老金申請(qǐng)表的批復(fù)。7.5公司內(nèi)部退休審批表8 修改記錄頁(yè)公司內(nèi)退管理工作流程職責(zé)崗位流程作業(yè)指導(dǎo)書、記錄等員工管理部員工管理部公司領(lǐng)導(dǎo)管理部單位、員工、相關(guān)單位、老齡辦集司人力資源部、檔案室老齡辦申請(qǐng)6.1.1核定6.1.2填表6.1.3審核6.1.4審批6.1.5發(fā)內(nèi)退通知6.1.6接收通知6.1.7備案歸檔6.1.8管理6

5、.1.9內(nèi)退申請(qǐng)公司內(nèi)部退休審批表內(nèi)退通知公司內(nèi)退管理工作流程說(shuō)明序號(hào)流程塊工作標(biāo)準(zhǔn)期量標(biāo)準(zhǔn)6.1.1申請(qǐng)6.1.1.1 員工向管理部提交經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)的內(nèi)退申請(qǐng)報(bào)告。6.1.1.2 經(jīng)確認(rèn)的富余員工或身體有病無(wú)法正常工作的員工，且符合下列條件之一者，可申請(qǐng)內(nèi)退：6.1.1.2.1 從事井下、高空、高溫、特別繁重體力勞動(dòng)或者其它有害身體健康工種，符合國(guó)家關(guān)于從事該工種提前退休年限規(guī)定（在其它單位從事的年限同樣計(jì)算），且男員工年齡滿50周歲以上，女干部年齡滿45周歲以上，女工人年齡滿40周歲以上，并且在本單位連續(xù)工齡滿10年的；6.1.1.2.2 距法定退休年齡5年以內(nèi)，連續(xù)工齡滿10年的。

6、6.1.2核定管理部根據(jù)員工內(nèi)退申請(qǐng)，查閱員工人事檔案資料，核定員工是否符合內(nèi)退條件。6.1.3填表對(duì)符合內(nèi)退條件的，管理部通知員工填寫公司內(nèi)部退休審批表。1個(gè)工作日6.1.4審核管理部核實(shí)公司內(nèi)部退休審批表，并簽署意見(jiàn)。1個(gè)工作日6.1.5審批公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批。1個(gè)工作日6.1.6發(fā)內(nèi)退通知管理部起草、印發(fā)關(guān)于同意員工公司內(nèi)退的通知。1個(gè)工作日6.1.7接收通知管理部將內(nèi)退通知送達(dá)員工單位、員工本人、相關(guān)單位以及老齡辦。1個(gè)工作日6.1.8備案歸檔管理部將內(nèi)退通知報(bào)集團(tuán)公司人力資源部備案，員工檔案在集司檔案室保管的，送集團(tuán)公司檔案室歸檔。6.1.9管理內(nèi)退員工辦清離崗手續(xù)后，撥轉(zhuǎn)集團(tuán)公司老齡

7、辦管理。1個(gè)工作日辦理退休工作流程圖（適用于在玉林繳交社會(huì)保險(xiǎn)的員工退休辦理，在其他地繳交社會(huì)保險(xiǎn)的，按當(dāng)?shù)匾?guī)定辦理）職責(zé)崗位流程作業(yè)指導(dǎo)書、記錄等管理部員工、單位員工、單位管理部管理部管理部員工、單位、相關(guān)單位通知(法定退休)6.2.1申請(qǐng)(提前退休)6.2.2填表6.2.3審核6.2.4辦理6.2.5資料歸檔6.2.6接收通知6.2.7領(lǐng)取基本養(yǎng)老金申請(qǐng)表辦理退休、退職工作流程說(shuō)明序號(hào)流程塊工作標(biāo)準(zhǔn)期量標(biāo)準(zhǔn)6.2.1通知管理部查閱人事檔案及有關(guān)資料，初步確定符合領(lǐng)取基本養(yǎng)老金的名單，報(bào)部門領(lǐng)導(dǎo)審核后，通知員工所在單位及員工本人，到管理部辦理有關(guān)手續(xù)。提前1個(gè)月6.2.2申請(qǐng)屬提前退休的，由

8、員工本人向管理部提交提前退休申請(qǐng)。6.2.3填表符合領(lǐng)取基本養(yǎng)老金條件的職工須在到達(dá)領(lǐng)取基本養(yǎng)老金年齡前1個(gè)月的20日前將領(lǐng)取基本養(yǎng)老金申請(qǐng)表、基本養(yǎng)老金核定申請(qǐng)材料接收清單等有關(guān)資料提交到管理部，并向管理部提交有效證明材料：6.2.3.1 身份證原件及復(fù)印件1份，戶口簿原件及復(fù)印件1份，一寸近期照片1張。6.2.3.2 有獨(dú)生子女證的職工需提供獨(dú)生子女證原件及復(fù)印件1份。6.2.3.3 屬?gòu)氖聡?guó)家規(guī)定的特殊工種辦理提前退休的，須提供個(gè)人要求辦理特殊工種退休核準(zhǔn)或政策性提前退休審批表及企業(yè)對(duì)從事井下、高空、高溫、特別繁重體力勞動(dòng)及其他有害身體健康等工種的職工認(rèn)定責(zé)任表的簽認(rèn)情況。6.2.3.4

9、 屬因病或非因工傷殘辦理提前退休的，須提供玉林市勞動(dòng)能力鑒定相關(guān)材料及個(gè)人要求辦理特殊工種退休核準(zhǔn)或政策性提前退休審批表。6.2.4審核6.2.4.1 由管理部根據(jù)職工的檔案材料及其他有關(guān)材料審核由職工本人填寫的領(lǐng)取基本養(yǎng)老金申請(qǐng)表、基本養(yǎng)老金核定申請(qǐng)材料接收清單等資料。6.2.4.2 根據(jù)申請(qǐng)領(lǐng)取基本養(yǎng)老金基準(zhǔn)條件，審核職工是否符合領(lǐng)取基本養(yǎng)老金。6.2.4.2.1 職工參保人員：男職工年齡滿60周歲，在管理（技術(shù)）崗位工作的女職工年齡滿55周歲，在工人崗位工作的女職工年齡滿50周歲，繳納基本養(yǎng)老保險(xiǎn)費(fèi)累計(jì)限滿15年的（含視同繳費(fèi)年限，實(shí)際繳費(fèi)年限滿5年及以上，以下統(tǒng)稱繳費(fèi)年限），可以申請(qǐng)領(lǐng)

10、取基本養(yǎng)老金。原自治區(qū)勞動(dòng)廳關(guān)于企業(yè)實(shí)行全員合同制后女職工退休年齡問(wèn)題的復(fù)函（桂政勞險(xiǎn)函字199610號(hào)）不再執(zhí)行。6.2.4.2.2從事特殊工種工作的參保人員退休核準(zhǔn)和按國(guó)家現(xiàn)行政策規(guī)定辦理政策性提前退休審批手續(xù)的參保人員，其退休核準(zhǔn)和退休審批，仍按國(guó)家和自治區(qū)現(xiàn)行有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，并統(tǒng)一使用特殊工種退休核準(zhǔn)或政策性提前退休審批表。6.2.4.2.3因病非因工完全喪失勞動(dòng)能力的參保人員，領(lǐng)取病殘津貼辦法按現(xiàn)行國(guó)家相關(guān)政策規(guī)定執(zhí)行。6.2.4.3 在工會(huì)廠務(wù)公開(kāi)欄（或OA電子公告上）公示職工提前退休資料7天：姓名、性別、出生年月、參加工作時(shí)間、連續(xù)工齡時(shí)間，從事特殊工種的時(shí)間、年限；因病或非因工致

11、殘鑒定為何級(jí)；計(jì)劃生育情況等。6.2.5辦理6.2.5.1 管理部把領(lǐng)取基本養(yǎng)老金的職工人事檔案、領(lǐng)取基本養(yǎng)老金申請(qǐng)表等有關(guān)材料呈交玉林市社會(huì)保險(xiǎn)事業(yè)管理部門核準(zhǔn)，其中，特殊工種退休核準(zhǔn)或政策性提前退休審批，則先呈交玉林市人力資源和社會(huì)保障局審批。6.2.5.2 對(duì)未獲玉林市審批機(jī)構(gòu)核準(zhǔn)領(lǐng)取基本養(yǎng)老金的，由管理部將有關(guān)情況反饋有關(guān)單位及個(gè)人，并把職工人事檔案取回交還檔案室。6.2.5.3 對(duì)玉林市社會(huì)保險(xiǎn)事業(yè)管理部門核準(zhǔn)同意領(lǐng)取基本養(yǎng)老金的，管理部在獲得核準(zhǔn)表后，及時(shí)轉(zhuǎn)發(fā)職工領(lǐng)取基本養(yǎng)老金的通知，開(kāi)具領(lǐng)取基本養(yǎng)老金調(diào)令，通知各有關(guān)單位及個(gè)人，以便及時(shí)辦理工作交接、辦理離崗、通知到老齡辦報(bào)到、待遇發(fā)放等手續(xù)。6.2.5.4 其它規(guī)定6.2.5.4.1領(lǐng)取基本養(yǎng)老金的職工由工會(huì)（老齡辦）管理。6.2.5.4.2職工領(lǐng)取基本養(yǎng)老金為一次性辦理，職工在辦理病退、提前退休