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文檔簡介

1、2015妖都slash only 4攤位申請表參展規(guī)則及須知一、 時間安排2015年12月5日展前通知參展組織報到/布展2015年12月6日09:00-10:30參展組織入場/布展10:30-16:00游客入場(15:00游客停止入場)16:00清場,活動結(jié)束二、 展品規(guī)定l 可出售物品歐美影視、游戲等作品相關(guān)的二次創(chuàng)作的同人志/同人周邊l 禁止出售的物品1) 一切與本展會主題無關(guān)的物品;2) 任何市面銷售的商品及二手商品;3) 任何食品及飲品,周邊產(chǎn)品亦不可。4) 任何盜版、剽竊物品;5) 任何不雅、淫褻物品;6) 任何未經(jīng)授權(quán)的含有官方海報/照片/演員肖像等現(xiàn)成照片制作的周邊、同人志;7)

2、 一切違反中華人民共和國法律、法規(guī)的物品。l 注意事項參展組織保證其出售/展示的物品符合國家法律法規(guī)的要求,并對其出售/展示的物品自負(fù)責(zé)任。如發(fā)現(xiàn)出售/展示違規(guī)的物品,展方有權(quán)要求參展組織收起違規(guī)物品,情節(jié)嚴(yán)重者將會直接被要求離場。三、 組織報到 / 入場說明1、 參展組織成功付費后,報名郵箱將收到一封款項確認(rèn)郵件。展會當(dāng)天憑報名表中填寫的真實姓名及證件號碼領(lǐng)取相關(guān)物品。2、 參展組織報到時,請將個人信息告知工作人員,并領(lǐng)取該參展組織的攤主證+社團入場券,如需增購社團票,請在報到時一同購買。3、 活動當(dāng)日,參展組織成員憑攤主證及社團入場券,在規(guī)定組織入場時間提前入場。4、 如缺少攤主證或超過規(guī)

3、定組織入場時間,社團入場券則視為普通預(yù)售票使用,需跟從預(yù)售票隊伍排隊輪候入場。5、 已蓋手印的參展人員,可在展會當(dāng)日不限次數(shù)出入會場。四、 參展守則1、 進場布展1) 每攤位的布展人員請勿超過4位2) 請注意安全,如需使用道具(如背板、x展架等)請征求鄰攤同意及不阻礙通道為原則。若因道具不穩(wěn)固導(dǎo)致傷害事故,攤位負(fù)責(zé)人需承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。3) 保持場內(nèi)物品(包括墻面、柱身、地板、桌椅、設(shè)備、器材等)的清潔及完整,墻面不得使用透明膠、雙面膠、封箱膠、海綿膠等帶粘性的物品,若有損壞、涂污或丟失,一律照價賠償。4) 未經(jīng)大會許可,不得在場內(nèi)以任何形式接駁場地內(nèi)的電源。5) 活動當(dāng)日,各參展組織請準(zhǔn)時在09

4、:30前報到及進場;如有特殊原因需要延后,請?zhí)崆爸獣ぷ魅藛T。6) 活動當(dāng)日,請務(wù)必在10:15前完成布展,否則請停止一切裝飾性布置,轉(zhuǎn)為迎接公眾入場的準(zhǔn)備工作。2、 展會現(xiàn)場1) 禁止攜帶易燃、易爆、有毒等危險品進入會場。2) 會場內(nèi)禁止使用氣球。3) 會場內(nèi)禁止吸煙。4) 如需使用會場內(nèi)的更衣化妝間,請?zhí)崆邦A(yù)約。5) 不得使用擴音器、音響等物品作宣傳用途。6) 展位設(shè)備及人員所發(fā)出的音量,不得干擾其它參展組織及入場觀眾。7) 保持展位前秩序良好,不得干擾其它參展組織正常活動,及不得堵塞通道,否則展方有權(quán)暫停其銷售/宣傳活動。8) 維持展位及其范圍信道的整潔,垃圾請自行清理。9) 不得挪用場

5、內(nèi)的各種設(shè)備及器材,如椅子等。10) 不得擅自改變、拆卸或使用場內(nèi)的各種設(shè)施。11) 展方保留隨時抽查展位販賣物品的權(quán)力,如發(fā)現(xiàn)不在販賣物品清單中的物品,展方有權(quán)要求參展組織收起該物品并停止銷售。3、 撤展1) 必須在規(guī)定時間內(nèi)完成撤展,否則增加的場地費用自行負(fù)責(zé)。2) 請自覺清理撤展時所產(chǎn)生的剩余物品及垃圾,不能帶走的垃圾請自行裝入破棄紙箱。3) 所遺留下的物品,在撤展時間過后均視為被放棄處理,因此產(chǎn)生一切損失自行負(fù)責(zé)。五、 特別提示1、 展方安排保安、工作人員負(fù)責(zé)會場警戒工作,但不保證參展期間(包括布展及撤展期間)參展組織的財產(chǎn)安全,對參展組織和其它有關(guān)人士因展覽(包括但不限于偷竊)造成的

6、任何損失(包括其衍生的損失)、損毀、要求、費用、索償、收費或其它支出,展方概不負(fù)責(zé)。2、 除貼有“代收物流標(biāo)簽”的委托物外,展方不代表參展組織接受或交付任何財產(chǎn)。3、 展期內(nèi)(包括布展及撤展期間),參展組織須始終負(fù)責(zé)其各自的財產(chǎn)安全,所有物品自行保管,如有遺失,展方概不負(fù)責(zé)。4、 交易時,參展組織需謹(jǐn)慎留意貨幣真?zhèn)危ㄗh使用驗鈔設(shè)備。5、 如發(fā)現(xiàn)可疑人物,請立即通知展方及其相關(guān)工作人員和保安。六、 場地分配1 展方根據(jù)參展組織提交的數(shù)據(jù),全權(quán)分配場地及展位位置;2 展位使用權(quán)只限于參展報名表中所列的參展組織,不得轉(zhuǎn)讓或以任何形式與第三方共同使用;3 展方保留修改展覽場地的圖則,及必要時調(diào)動參展

7、組織已分配展位的權(quán)利。七、 押金退還1、 展后主辦方將在郵件中核對退款信息,請社團負(fù)責(zé)人回復(fù)登記。2、 押金將在展后1個月內(nèi)退回到核對的賬戶內(nèi)。3、 如有以下情況,將無法辦理退押手續(xù):1) 參展組織名稱與登記不符;2) 參展物品與填報的參展清單嚴(yán)重不符;3) 違反活動相關(guān)規(guī)定或條例;4) 收到他人合理投訴后未予改善或態(tài)度惡劣。4、 一切退押將以“押金收款證明”為憑證辦理,如主辦方工作人員未能收到該證明,將無法進行退押手續(xù)。5、 如因參展組織而造成活動暫?;蛑兄?,除沒收展位押金外,展方保留追究該參展組織及其負(fù)責(zé)人的權(quán)力。八、 代收服務(wù)1、 如需代為接收物流,請仔細(xì)瀏覽下面所列的收寄期限及要求:2

8、、 收件期限: 2015年12月3 - 5日16:00止(超出期限不再收貨,并不接受自提及現(xiàn)場交收)3、 要求: 請打印代收物流標(biāo)簽(so4.a/b),填寫后貼于外箱顯眼位置(請勿遮擋),以便識別及清點,如無標(biāo)簽,恕不簽收; 每展位限制代收3件物流,每件物流不得超過20kg; 請預(yù)先支付足夠運費,恕不簽收到付貨件; 發(fā)貨后,請及時通過官方郵箱告知物流/快遞公司名稱及單號,以便我們留意查收。4、 由于參展組織填寫缺漏錯誤,或第三方(物流/快遞公司)而導(dǎo)致貨物丟失或延誤,主辦方可協(xié)助解決,但若因此產(chǎn)生的一切損失,參展組織自行負(fù)責(zé)。九、 免責(zé)條款由于法定不可抗力或意外事件(如戰(zhàn)爭、災(zāi)害、政府禁令等)

9、而導(dǎo)致展會無法正常舉辦或進行時,展方有權(quán)更改展會性質(zhì)、規(guī)模、日期,延期甚至取消此次展會,在此情況下不視作違約,參展組織應(yīng)對此表示認(rèn)同。 為確保展會順利舉行及進行,展方保留隨時修訂參展守則和加入新條文的權(quán)利。以上規(guī)則或有更改,請留意展方通知。妖都slashonly籌備組官方郵箱:gzslashonly官方微博:妖都 slash only4 直參社團申請表填寫、提交此申請即代表本人已詳細(xì)閱讀本文檔中的要求及需知,將嚴(yán)格遵守活動規(guī)定填寫須知:1. 填寫前請仔細(xì)閱讀【參展須知】,遞交此表將視為同意其內(nèi)容;2. 申請表請發(fā)送至:gzslashonly ;3. 郵件請以“妖都so4-攤位申請-社團名稱”格

10、式命名;4. 截止日期:2015-11-15,本展預(yù)設(shè)50個攤位,如提前滿額將在官方微博公布;5. 展方會在7天內(nèi)回復(fù)郵件,并向通過申請的社團發(fā)出“攤位申請確認(rèn)函”。社團負(fù)責(zé)人信息社團負(fù)責(zé)人真實姓名 性別必填手機必填身份證號需18周歲以上。請務(wù)必如實填寫。email必填qq微博l 負(fù)責(zé)人為本屆活動相關(guān)信息的第一接受者,承擔(dān)社團參加展會的所有責(zé)任。l 負(fù)責(zé)人必須是社團成員,或是個體具有獨立能力的成年人?;顒悠陂g,負(fù)責(zé)人必須到場,并有向社團其他成員如實轉(zhuǎn)達活動信息的義務(wù)。社團攤位信息 1 攤租金:¥200,押金¥100(桌子x 1,椅子x2,社團入場券x2;可加購社團入場券數(shù)量x2) 如有妖都so

11、4首發(fā)刊物(文本/圖本,不包含無料或10元及以下金額的小料)則其社團可享優(yōu)惠攤位。首發(fā)新刊優(yōu)惠需通過郵件申請,優(yōu)惠規(guī)則請詳閱確認(rèn)郵件的附件【首發(fā)新刊優(yōu)惠申請】。社團名稱必填宣傳網(wǎng)址微博、天窗等攤位數(shù)量費用總計工作人員填寫元支付方式必填支付賬號必填,用以核對賬號姓名是否有連攤意向(是/否)只能盡可能滿足社團的連攤要求。如果因場地安排異動等原因無法連攤,恕不另行通知,敬請諒解。對方社團名稱對方社團負(fù)責(zé)人姓名簽署 布展前報道需社團負(fù)責(zé)人簽署本協(xié)議。本人為組織的負(fù)責(zé)人,已細(xì)閱參展規(guī)則及須知,明白及會遵守大會的各項條款,并會將有關(guān)訊息通知各成員。負(fù)責(zé)人簽名:日期:攤位場刊宣傳圖圖片格式l 橫構(gòu)圖,自行排

12、版;l 展位場刊圖參數(shù)(135mm×90mm,300dpi,cmyk, tiff)*實際排版可能會縮小,如有文字信息請不要密集地排列于圖片上因像素不足等失誤而造成印刷模糊,恕不負(fù)責(zé)提交時限2015年11月20日 (逾期未交將不作提示,視為自動放棄處理)提交方式發(fā)送附件至gzslashonly郵件主題:妖都so4-場刊圖-社團名稱 社團商品詳情(信息用于攤位審核,歐美主題同人/原創(chuàng)志 以及 紙質(zhì)媒介周邊優(yōu)先考慮如表格不夠用可在最后一格按【tab】鍵增加延伸)商品序號商品+作者簡介cp/無配對/全年齡衍生原作物品類別同人本、明信片、周邊種類、無料宣傳網(wǎng)站微博、天窗、博客xxx + 某某某

13、全年齡復(fù)仇者聯(lián)盟同人本http:/xxxxxxx商品圖片請?zhí)峁┧準(zhǔn)凵唐返膶嵨飯D、樣品圖以供審核,圖片清晰即可,未完成品也請?zhí)峁┲谱鳂訄D如表格不夠用可在最后一格按【tab】鍵增加延伸商品1商品2商品3商品4商品5聯(lián)系方式官方郵箱:gzslashonly新浪微博:攤主交流q群:將在確認(rèn)郵件中告知- 妖都slash only 籌備組 -代收物流標(biāo)簽(so4.a/b)填表須知:1、 物流代收服務(wù)只限提供予參展組織,或參與官方寄賣的社團/作者。2、 參展組織請注意:由于展位眾多,每展位限制代收2件物流,每件物流不得超過20kg。3、 收件時限:2015年12月3 - 5日 請安排好物流時間,非指定期限

14、恕不收貨,并不接受自提,不現(xiàn)場交收。4、 請仔細(xì)填寫,由于參展組織填寫缺漏錯誤,或第三方(物流/快遞公司)而導(dǎo)致貨物丟失或延誤,主辦方可協(xié)助解決,但若因此產(chǎn)生的一切損失,參展組織自行負(fù)責(zé)。5、 請打印part 2表格,并貼在外箱顯眼位置(請勿遮擋),以便現(xiàn)場收貨和認(rèn)領(lǐng)時識別及清點,如無標(biāo)簽,恕不簽收。6、 發(fā)貨后,請及時將本表格提交至官方郵箱(gzslashonly,主題注明“妖都so4-物流代收-社團名稱”),以便我們登記及查收。7、 物流代收登記截止時間:2015年11月28日。物流收件信息:收件地址:廣州市荔灣區(qū)芳村大道東200號1850創(chuàng)意園46棟收 件 人:袁利梅聯(lián)系電話: 135-0304-2242 part 1(so4.a)請發(fā)至:gzsla

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