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文檔簡介
1、-作者xxxx-日期xxxx法務(wù)工作職責【精品文檔】法務(wù)工作職責一、 參與決策 1、為公司的經(jīng)營、管理決策提供法律上的可行性、合法性分析和法律風險分析 。2、參與公司重大經(jīng)濟活動的談判工作,提出減少或避免法律風險的措施和法律意見。 二、 預(yù)防糾紛 1、負責重大合同的談判簽約及合同起草工作。 2、審查、修改、會簽經(jīng)濟合同、協(xié)議,協(xié)助和督促公司對重大經(jīng)濟合同、協(xié)議的履行。 3、公司項目、業(yè)務(wù)各環(huán)節(jié)的風險防控工作,包含項目前期可行性調(diào)查、項目運行過程中可能出現(xiàn)的重大法律問題。 三、 解決已發(fā)生的法律問
2、題 1、處理或委托律師事務(wù)所專業(yè)律師處理集團公司及各下屬公司訴訟案件、經(jīng)濟仲裁案件、勞動爭議仲裁案件等訴訟和非訴訟法律事務(wù)。 2、查處集團公司及各下屬公司員工的嚴重違法違紀行為,對有涉嫌貪污、受賄、瀆職、失職等嚴重違法行為的員工,經(jīng)公司總經(jīng)理批準,負責協(xié)助有關(guān)司法機關(guān)依法追究相應(yīng)的法律責任。 3、負責處理公司重大或復(fù)雜債權(quán)債務(wù)的清理和追收工作。 4、接受企業(yè)法定代表人的委托,辦理訴訟和非訴訟法律糾紛案件。 四、 協(xié)助公司職能部門辦理有關(guān)的法律事務(wù)并審查相關(guān)法律文件 1、參與企業(yè)規(guī)章制度的制定,參與企業(yè)決策,保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管
3、理的合法性和規(guī)范性。 2、協(xié)助集團公司總經(jīng)理及各下屬公司建立、完善各項規(guī)章制度,對公司及各下屬公司中容易出現(xiàn)漏洞和滋生腐敗現(xiàn)象的部門加強管理,逐步建立完善的監(jiān)督約束機制。 3、協(xié)助公司職能部門辦理企業(yè)開業(yè)注冊、合并、分立、兼并、解散、清算、注銷等工商事務(wù)及公證、抵押等法律事務(wù)并審查相關(guān)法律文件。 4、協(xié)助公司職能部門辦理商標專利等知識產(chǎn)權(quán)管理事務(wù)并審查相關(guān)法律文件。 5、協(xié)助公司財務(wù)、融資部門辦理公司融資、理財方面相關(guān)法律事務(wù)。 6、協(xié)助公司相關(guān)職能部門辦理合作單位(客戶)的資信調(diào)查事宜,發(fā)表申明、啟事等事務(wù)。 7、協(xié)助集團公司及各下
4、屬公司進行相關(guān)法律宣傳、教育、培訓(xùn)。 五、資料管理 1、負責集團公司的合同管理工作。 2、收集、整理、保管與公司經(jīng)營管理有關(guān)的法律、法規(guī)、政策文件資料,負責公司的法律事務(wù)檔案管理。 六、外聯(lián)事務(wù)。與司法機關(guān)及有關(guān)政府部門保持溝通,為公司創(chuàng)造良好司法環(huán)境。 七、處理集團公司總經(jīng)理交辦的其它事務(wù)。合同審查及合同管理方面存在的問題一、合同原件沒有進行統(tǒng)一管理。 目前公司現(xiàn)狀是除了置業(yè)合同由辦公室統(tǒng)一管理外,其余合同原件都是由各業(yè)務(wù)部門管理,為了規(guī)范合同管理,建議由法務(wù)部或辦公室對集團公司合同原件進行統(tǒng)一、分類保管和存檔。 二、合同
5、審批和蓋章流程不規(guī)范。 部分業(yè)務(wù)部門的合同在蓋章前并沒有送交法務(wù)部審核,有些業(yè)務(wù)部門為了追求效益和促成交易,忽視了一些合同風險點或者存在合同措辭不嚴謹?shù)膯栴},甚至有些金額較大的業(yè)務(wù)壓根就沒有簽訂合同。為了防范公司風險,建議集團公司內(nèi)部商討,達成統(tǒng)一共識,即多少金額以上的業(yè)務(wù)必須簽訂合同,且合同蓋章前必須經(jīng)過法務(wù)審核修改。同時,業(yè)務(wù)人員提請財務(wù)部門支付款項時,必須提交付款的合同依據(jù)。財務(wù)部門按照合同確定的金額進行支付,同時要求合同相對方及時提供相應(yīng)的發(fā)票。公司法務(wù)職責公司法務(wù): 公司法務(wù)職責 1、決策性事務(wù)
6、 (1) 協(xié)調(diào)處理公司決策、經(jīng)營和管理中的法律事務(wù); (2)參與公司重大經(jīng)營決策,保證決策的合法性,對公司重大經(jīng)營決策提出法律意見,并對相關(guān)法律風險提出防范意見。 2、規(guī)范性事務(wù) (1)參與公司重要規(guī)章制度的制定和實施; (2)根據(jù)公司需要修改公司章程; (3)負責公司員工的法制宣傳教育和培訓(xùn),提供公司法、合同法、知識產(chǎn)權(quán)法、勞動法等公司商務(wù)法律的培訓(xùn),把法律與管理結(jié)合在一起,以解決管理流程中的法律問題為楔入點,提供企業(yè)管理中的法律問題解決方案。 3、公司業(yè)務(wù)法律支持
7、;(1)管理、審核公司合同,參加重大合同的談判和起草工作; (2)參與公司的分立、合并、破產(chǎn)、解散、投融資、擔保、租賃、產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓、招投標及改制、重組、公司上市等重大經(jīng)濟活動,處理有關(guān)法律事務(wù); (3)辦理公司工商登記以及商標、專利、商業(yè)秘密保護、公證、鑒證等有關(guān)法律事務(wù),以及公司商標、專利、商業(yè)秘密等知識產(chǎn)權(quán)保護工作; (4)法律調(diào)查。根據(jù)公司業(yè)務(wù)需要,開展資信調(diào)查、員工背景調(diào)查、盡職調(diào)查、侵權(quán)調(diào)查等; (5)提供與公司生產(chǎn)經(jīng)營有關(guān)的法律咨詢。 4、受公司委托,參加公司的訴訟、仲裁、行政復(fù)議和聽證等活動。 5、
8、工作監(jiān)督 (1)對公司及下屬單位違反法律、法規(guī)的行為提出糾正意見,監(jiān)督或者協(xié)助有關(guān)部門予以整改; (2)對員工嚴重侵犯公司利益的違法行為進行調(diào)查,并出具法律處理建議; (3)負責外聘律師選擇、聯(lián)絡(luò)及相關(guān)工作,并對其工作進行監(jiān)督和評價。 6、出具法律意見書國有企業(yè)依據(jù)有關(guān)規(guī)定報送國有資產(chǎn)監(jiān)督管理機構(gòu)批準的分立、合并、破產(chǎn)、解散、增減資本、重大投融資等重大事項,由企業(yè)法律顧問出具法律意見書,分析相關(guān)的法律風險,明確法律責任。 公司法務(wù)職責法務(wù)主管崗位 為健全公司的內(nèi)控機制,加強公司風險管理,(擬)在公司
9、審計部(董事會辦公室)設(shè)立法務(wù)主管(法務(wù)經(jīng)理)崗位。 一、崗位目標 通過實施法律風險管理,防范公司經(jīng)營中的法律風險,維護公司合法權(quán)益。 二、崗位職責 負責處理公司的法律事務(wù),對公司經(jīng)營管理活動的合規(guī)性提供法律服務(wù),促進公司依法經(jīng)營管理。 (一)參與公司重大經(jīng)營決策和重大經(jīng)濟活動 1、為公司重大的資本運營、產(chǎn)品經(jīng)營、市場營銷等經(jīng)營決策提供法律意見。 2、研究法律法規(guī)和有關(guān)政策,為公司重大經(jīng)濟活動提出切實可行的方案和規(guī)避法律風險的措施。 3、起草、修改、審核與經(jīng)營決策及經(jīng)濟活動有關(guān)的法律文件。 (二)合同管
10、理1、負責公司的合同管理。制定公司合同管理制度,建立健全合同審核流程。負責公司標準合同范本的制定和修改完善。 2、審核公司各類合同,對公司合同的合規(guī)性負責。 3、參與重大合同的起草、談判、審查。 4、指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查公司各類合同的簽訂和變更及合同的歸檔情況。提出加強合同管理的意見和建議。 5、參與合同糾紛的調(diào)查、調(diào)解、仲裁及訴訟活動。 (三)知識產(chǎn)權(quán)管理 1、參加制定公司知識產(chǎn)權(quán)保護戰(zhàn)略,建立和完善公司知識產(chǎn)權(quán)保護體系和規(guī)章制度。 2、配合公司處理專利、商標、軟件著作權(quán)申請、維護等各項工作。 3、建立健全公司商業(yè)秘
11、密保護機制,監(jiān)督檢查員工保密協(xié)議的簽訂和履行情況及競業(yè)禁止情況。 4、對侵犯公司知識產(chǎn)權(quán)的行為進行調(diào)查,提出法律上的應(yīng)對措施。 (四)參與公司勞動關(guān)系管理 1、完善勞動合同的內(nèi)容,確保公司勞動合同合法規(guī)范。 2、協(xié)助公司人力資源管理部門健全完善有關(guān)規(guī)章制度,處理勞動爭議,促進勞動關(guān)系管理規(guī)范化、法制化。 3、就公司在勞動關(guān)系管理中涉及的法律問題提出建議和意見。 4、協(xié)助開展勞動法律的宣傳教育。參與新員工入職培訓(xùn)。 (五)控股子公司的管理 1、為控股子公司經(jīng)營管理提供法律服務(wù),協(xié)助子公司依法合規(guī)開展經(jīng)營活動。
12、0;2、審查子公司的各類合同,對各類合同的合規(guī)性負責。 3、指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查子公司各類合同的簽訂和變更及合同檔案的管理。 4、指導(dǎo)、協(xié)助子公司加強知識產(chǎn)權(quán)管理。 (六)公司涉訴法律事務(wù)管理 1、對已涉訴或仲裁案件做好盡職調(diào)查工作,收集有關(guān)證據(jù),做起訴或應(yīng)訴準備。對確有必要的上訴的案件,向公司提出可行性報告,報公司審批。 2、協(xié)助外聘律師(常年法律顧問)做好案件代理工作。跟蹤案件審理進展情況,積極參與并定期或不定期向公司反饋相關(guān)訴訟信息。對已終結(jié)案件提出終結(jié)報告,既是歸檔備查。 3、對潛在的被訴項目,想公司有關(guān)部門提出補救措施,防范被訴
13、風險。 4、負責公司維權(quán)訴訟方案可行性的研究和報告,負責相關(guān)證據(jù)資料的收集。 5、及時報告所有訴訟、仲裁事項。 (七)其他法律事務(wù)管理 1、審核公司對外授權(quán)事宜。 2、負責公司及控股子公司資產(chǎn)重組、并購、融資等重大投融資活動的盡職調(diào)查,提出可行性研究報告。 3、開展法制宣傳教育。定期開展與公司經(jīng)營活動有關(guān)的法律培訓(xùn);為公司刊物、網(wǎng)站的法律專欄供稿。 4、負責律師中介(常年法律顧問)需求的遴選審查工作及律師中介機構(gòu)的管理。 三、工作原則 (一)依法辦事,加強溝通。 (二)為公司及控股公司服務(wù)。 (三)管理與服務(wù)相結(jié)合。用管理的方法解決法律問題。 法務(wù)專員崗位職責 1、 解答經(jīng)營管理中的法律咨詢; 2、 參與公司物資
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