樣品廠(chǎng)erp操作手冊(cè)

1、樣品廠(chǎng)ERP系統(tǒng)操作手冊(cè) 編制單位： 樣品廠(chǎng)ERP項(xiàng)目組 編制時(shí)間： 2016年7月11日 通 用此操作手冊(cè)依照并行操作規(guī)范-針織工廠(chǎng)（四廠(chǎng)）.xlsx執(zhí)行，樣品廠(chǎng)具體獎(jiǎng)勵(lì)考核辦法參照樣品廠(chǎng)信息化項(xiàng)目考核辦法的通知.doc一、登陸界面在IE瀏覽器中輸入網(wǎng)址：3:7777/jde/E1Menu.maf進(jìn)入系統(tǒng)界面，在user ID（用戶(hù)號(hào)）中輸入賬號(hào)號(hào)，password（密碼）中輸入密碼。輸完后點(diǎn)擊“sign in”這個(gè)按鈕，如圖1.1(附表：用戶(hù)賬號(hào)及密碼.xlsx)圖1.1點(diǎn)擊“Sign In”按鈕后，進(jìn)入以下界面，如圖1.2：密碼修改：進(jìn)入右上方個(gè)性化我的

2、系統(tǒng)選項(xiàng)更改口令輸入新舊密碼保存.二、BOM報(bào)出和查詢(xún)工廠(chǎng)按數(shù)據(jù)組要求的格式報(bào)出BOM，數(shù)據(jù)組統(tǒng)一添加到ERP系統(tǒng)中1、BOM數(shù)據(jù)查詢(xún)（查詢(xún)貨號(hào)、貨名、以及對(duì)應(yīng)的顏色說(shuō)明）進(jìn)入界面輸入級(jí)別號(hào)：0-2,0對(duì)應(yīng)貨號(hào)、1對(duì)應(yīng)到色號(hào)、2對(duì)應(yīng)到規(guī)格；輸入需要查詢(xún)的貨號(hào)（*8999914*或8999914*）2、查詢(xún)單款各碼重量在1步奏后點(diǎn)擊行關(guān)聯(lián)查出該大生產(chǎn)只有一組色號(hào)點(diǎn)擊下一出現(xiàn)每碼上組每種顏色及配色的重量3、多級(jí)物料單查詢(xún)進(jìn)入界面輸入分部：1000111k（代表內(nèi)銷(xiāo)庫(kù)）1000121k（代表外銷(xiāo)庫(kù)）；可以查出該父項(xiàng)分部場(chǎng)所的所對(duì)應(yīng)的貨號(hào)、顏色、尺碼、下的數(shù)量，訂單日期、交期和項(xiàng)目號(hào)等明細(xì)三、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)

3、管理1、地址簿，客戶(hù)信息，地址信息進(jìn)入菜單輸入字母C查詢(xún)客戶(hù),輸入*可以模糊查詢(xún),例如*1436*搜索到的是所有包含1436的客戶(hù)客戶(hù)信息、客戶(hù)主文件、供應(yīng)商、供應(yīng)商主文件與地址簿相同，這里我們已經(jīng)查詢(xún)到所有項(xiàng)目號(hào)并且導(dǎo)出雇員主文件輸出_20150918.xlsx，客商項(xiàng)目主文件輸出_20150917.xlsx，供應(yīng)商.xlsx，項(xiàng)目號(hào)大全.xlsx。2、采購(gòu)價(jià)格查詢(xún)進(jìn)入菜單輸入分部場(chǎng)所可以查詢(xún)?cè)摲植克猩唐返囊唁浫肷唐穬r(jià)格3、查詢(xún)紗批地欄進(jìn)入菜單輸入項(xiàng)目號(hào)/批次/供應(yīng)商批次/分部場(chǎng)所，可以查詢(xún)當(dāng)前項(xiàng)目號(hào)/批次/供應(yīng)商批次/分部場(chǎng)所的現(xiàn)有量及可供量。4、查詢(xún)紗線(xiàn)庫(kù)存進(jìn)入路徑我們列出了所有我們代

4、保管的資源股份公司倉(cāng)庫(kù)資源股份公司所有倉(cāng)庫(kù).xls我們代保管的庫(kù)位為14004.SX1這里我們查詢(xún)了我司代技術(shù)中心保管的庫(kù)存紗線(xiàn)四、通用功能處理辦法1、網(wǎng)格變動(dòng)處理前處理后點(diǎn)擊后可命名點(diǎn)擊OK2、excel文件輸出點(diǎn)擊輸出網(wǎng)格選擇EXCEL后點(diǎn)擊保存就可以查看excxl表格了3、文件批量輸入按照系統(tǒng)網(wǎng)格所對(duì)應(yīng)的順序先在EXCEL整理好復(fù)制，在系統(tǒng)網(wǎng)格對(duì)應(yīng)的第一個(gè)粘貼繼續(xù)操作就可以了4、放大鏡查詢(xún)功能在大部分需要輸入的空格后面都有放大鏡，放大鏡可以在記憶不全的情形中準(zhǔn)確查詢(xún)代碼并且在搜索是可以輸入*進(jìn)行模糊查詢(xún)，例：5、內(nèi)外銷(xiāo)編碼規(guī)則（1）、鄂爾多斯erp項(xiàng)目各類(lèi)編碼規(guī)則V8.8版。鄂爾多斯ER

5、P項(xiàng)目_編碼規(guī)則V8 8.xlsx（2）、關(guān)于外銷(xiāo)外銷(xiāo)樣品、坯布編碼規(guī)則補(bǔ)充。外銷(xiāo)樣品編碼規(guī)則.docx，樣品種類(lèi).xlsErp操作手冊(cè)輔料計(jì)劃及輔料保管一、請(qǐng)購(gòu)單1、請(qǐng)購(gòu)單錄入點(diǎn)綠色+輸入分部場(chǎng)所；供應(yīng)商；發(fā)送至；以及請(qǐng)求日期后保存（分部場(chǎng)所1000101w表示生產(chǎn)性輔料，1000102w表示非生產(chǎn)性輔料）。生成定單號(hào)15000244輸入請(qǐng)購(gòu)物資項(xiàng)目及數(shù)量點(diǎn)擊保2、請(qǐng)購(gòu)單打印刪除類(lèi)似沖突因素（比如，工廠(chǎng)代號(hào)不一致）比如，工廠(chǎng)代號(hào)不一致（我廠(chǎng)為14004，）解決辦法，刪除或者修改，訂單號(hào)欄將0改為值輸入定單號(hào)確定查看輸出3、請(qǐng)購(gòu)單取消及變更輸入訂單號(hào)查找出現(xiàn)訂單信息點(diǎn)擊行可以取消行，繼續(xù)輸入可

6、以增加或變更調(diào)單，完成后保存。點(diǎn)擊數(shù)量可以更改數(shù)量，或者增加項(xiàng)目二、急需品采購(gòu)1、急需品采購(gòu)單錄入點(diǎn)擊綠色+錄入后（與請(qǐng)購(gòu)單相同）錄入關(guān)鍵因素項(xiàng)目，數(shù)量記錄訂單號(hào)：51732、打印采購(gòu)單3、打印收貨單4、采購(gòu)收貨輸入定單號(hào)雙擊訂單號(hào)前面的點(diǎn)，收貨完成。生成收貨單號(hào)5567，類(lèi)型OV注：如果不記得收貨單號(hào)可以從庫(kù)存管理中查詢(xún)輸入項(xiàng)目號(hào)和公司號(hào)5、打印入庫(kù)單進(jìn)入界面輸入單據(jù)號(hào)與單據(jù)類(lèi)型打印6、查詢(xún)庫(kù)存共收入塑料袋7、采購(gòu)?fù)素浿貜?fù)1步奏錄入采購(gòu)單數(shù)量-2500，確認(rèn)收貨后查詢(xún)庫(kù)存三、商標(biāo)采購(gòu)單由于商標(biāo)從東升公司采購(gòu)，與急需品采購(gòu)業(yè)務(wù)相同四、庫(kù)存查詢(xún)1、明細(xì)可供量查詢(xún)輸入分部場(chǎng)所，項(xiàng)目號(hào)點(diǎn)擊搜索，明細(xì)

7、可供量可以分出不同批次和不同庫(kù)位數(shù)量2、匯總可供量查詢(xún)匯總可供量查詢(xún)后顯示該項(xiàng)目所有數(shù)量3、庫(kù)存查詢(xún)庫(kù)存查詢(xún)可以查詢(xún)當(dāng)前分部場(chǎng)所的庫(kù)存4、項(xiàng)目分類(lèi)賬查詢(xún)項(xiàng)目分類(lèi)賬查詢(xún)顯示入庫(kù)的單據(jù)號(hào)和單據(jù)類(lèi)型五、輔料庫(kù)存管理注：庫(kù)存調(diào)整為IA,庫(kù)存發(fā)放i4，部門(mén)領(lǐng)用i3，報(bào)廢id1、庫(kù)存調(diào)整、進(jìn)入后點(diǎn)擊+號(hào)錄入關(guān)鍵因素單據(jù)類(lèi)型，分部場(chǎng)所，項(xiàng)目號(hào)，數(shù)量保存記錄單據(jù)號(hào)4756、庫(kù)存查詢(xún)進(jìn)入菜單輸入項(xiàng)目號(hào)及分部場(chǎng)所，點(diǎn)擊查詢(xún)、出入庫(kù)單打印輸入條件打印進(jìn)入路徑選擇數(shù)據(jù)選擇后提交輸入單據(jù)號(hào)與單據(jù)類(lèi)型2、庫(kù)存發(fā)放進(jìn)入庫(kù)存發(fā)放后錄入關(guān)鍵因素點(diǎn)擊保存，生產(chǎn)批號(hào)23775單號(hào)1275類(lèi)型i43、庫(kù)存報(bào)廢進(jìn)入報(bào)廢程序點(diǎn)擊保存 4

8、、部門(mén)領(lǐng)用點(diǎn)擊號(hào)進(jìn)入庫(kù)存發(fā)放點(diǎn)擊保存六、輔料庫(kù)存工廠(chǎng)件銷(xiāo)售、采購(gòu)1、進(jìn)入輔料庫(kù)存銷(xiāo)售點(diǎn)擊進(jìn)入界面輸入本部輔料所在分部場(chǎng)所，售至及發(fā)運(yùn)至后點(diǎn)擊保存輸入項(xiàng)目號(hào)，數(shù)量和單價(jià)點(diǎn)擊保存，記錄訂單號(hào)3399和訂單類(lèi)型sx2、銷(xiāo)售發(fā)貨確認(rèn)進(jìn)入界面由于針?biāo)牟藛五e(cuò)誤，我們從針一的進(jìn)入選擇后，點(diǎn)擊綠色好進(jìn)入界面將選擇=1改為1。點(diǎn)擊保存查詢(xún)庫(kù)存針?biāo)牡捻?xiàng)目分類(lèi)帳查詢(xún)查到3399訂單，有10個(gè)轉(zhuǎn)出由于系統(tǒng)問(wèn)題對(duì)方現(xiàn)在未收貨Erp操作手冊(cè)機(jī)配件計(jì)劃及保管一、請(qǐng)購(gòu)單1、請(qǐng)購(gòu)單錄入跳轉(zhuǎn)到如下界面點(diǎn)擊“增加+”， OP采購(gòu)，OR請(qǐng)購(gòu)，OL公司間請(qǐng)購(gòu)，OJ加急請(qǐng)購(gòu)跳轉(zhuǎn)到如下界面輸入分布場(chǎng)所1000102w（物資采購(gòu)處-超市庫(kù)）

9、供應(yīng)商：對(duì)應(yīng)物資采購(gòu)處計(jì)劃員請(qǐng)求：填工廠(chǎng)需要希望交貨日期發(fā)運(yùn)至：14004 （內(nèi)蒙古鄂爾多斯資源股份有限公司針織四廠(chǎng) ） 填寫(xiě)完成以上信息后點(diǎn)擊保存按鈕跳轉(zhuǎn)到如下界面輸如需要請(qǐng)購(gòu)的機(jī)配件對(duì)應(yīng)的項(xiàng)目號(hào)：2Z010558，點(diǎn)擊保存同時(shí)記錄好訂單號(hào)：15000537（打印請(qǐng)購(gòu)單時(shí)需要）。2、請(qǐng)購(gòu)單打印路徑跳轉(zhuǎn)到如下界面。在數(shù)據(jù)選擇處然后點(diǎn)擊提交按鈕跳轉(zhuǎn)到如下界面點(diǎn)擊下三角選擇“值“輸入訂單號(hào)：15000537點(diǎn)擊跳轉(zhuǎn)到如下界面點(diǎn)擊訂單公司（訂單號(hào)）選擇“值“輸入14004（針織四廠(chǎng)）然后點(diǎn)擊確定跳轉(zhuǎn)到如上圖選擇輸出格式PDF,或Excl點(diǎn)擊保存跳轉(zhuǎn)到如下圖點(diǎn)擊刷新找到單據(jù)二、機(jī)配件庫(kù)存管理1、機(jī)配件

10、庫(kù)存調(diào)整（年末盤(pán)點(diǎn)或月末盤(pán)點(diǎn)，可以增加或減少）路徑跳轉(zhuǎn)到如下界面點(diǎn)擊“增加+“跳轉(zhuǎn)到如下界面分布場(chǎng)所：1400402w（需要調(diào)整的庫(kù)房）項(xiàng)目號(hào)：2Z010558 （需要調(diào)整的商品編碼）數(shù)量：盤(pán)點(diǎn)后的數(shù)量和報(bào)表數(shù)量的差異，實(shí)際盤(pán)存大于報(bào)表數(shù)量為正數(shù)，反之為負(fù)數(shù)。單據(jù)號(hào)：4833（用于打印出庫(kù)單）2、出入庫(kù)單打印路徑跳轉(zhuǎn)到如下界面，選擇數(shù)據(jù)選擇點(diǎn)擊提交點(diǎn)擊下拉按鈕選擇“值“輸入出庫(kù)單號(hào)4833點(diǎn)擊確定，在單據(jù)類(lèi)型處輸入”IA”選擇輸出格式點(diǎn)擊保存點(diǎn)擊刷新然后點(diǎn)擊打開(kāi)3、庫(kù)存發(fā)放路勁跳轉(zhuǎn)到如下界面點(diǎn)擊“增加+“按鈕跳轉(zhuǎn)到如下界面輸入分布場(chǎng)所：1400402w（實(shí)驗(yàn)基地超市倉(cāng)庫(kù)（買(mǎi)斷）輸入單據(jù)類(lèi)型：I

11、4（物料非生產(chǎn)發(fā)放）領(lǐng)用部門(mén)：1400401（針織四廠(chǎng)編織車(chē)間）輸入需要發(fā)放商品的項(xiàng)目號(hào)和數(shù)量點(diǎn)擊保存并記錄單據(jù)號(hào)。4、庫(kù)存報(bào)廢路徑跳轉(zhuǎn)到如下界面點(diǎn)擊“增加+“跳轉(zhuǎn)到如下界面輸入分布場(chǎng)所：1400402w（實(shí)驗(yàn)基地超市倉(cāng)庫(kù)（買(mǎi)斷）輸入單據(jù)類(lèi)型：ID（庫(kù)存報(bào)廢）輸入需要報(bào)廢商品的項(xiàng)目號(hào)和數(shù)量點(diǎn)擊保存并記錄單據(jù)號(hào)：1410打印庫(kù)存報(bào)廢單同打印入庫(kù)單路徑相同，修改單據(jù)類(lèi)型和單據(jù)抬頭就OK了。Erp操作手冊(cè)核算一、內(nèi)部費(fèi)用管理1、 內(nèi)部銷(xiāo)售錄入進(jìn)入相關(guān)程序點(diǎn)+號(hào)輸入項(xiàng)目號(hào)，自分部與至分部記錄銷(xiāo)售單號(hào)15000065核采購(gòu)單號(hào)11902、 訂單明細(xì)修訂進(jìn)入該費(fèi)用銷(xiāo)售選擇彈出明細(xì)后點(diǎn)擊行訂單銷(xiāo)售單明細(xì)修訂

12、可以進(jìn)行采購(gòu)單號(hào)查詢(xún)及明細(xì)修改3、打印銷(xiāo)售單和采購(gòu)單路徑輸入定單號(hào)及類(lèi)型就可以打印銷(xiāo)售單輸入定單號(hào)及類(lèi)型就可以打印銷(xiāo)售單同樣我們可以打印采購(gòu)單4、內(nèi)部費(fèi)用銷(xiāo)售采購(gòu)收貨進(jìn)入路徑輸入采購(gòu)單號(hào)查詢(xún)后雙擊下方圓點(diǎn)或者點(diǎn)擊對(duì)號(hào)進(jìn)入明細(xì)，將收獲選項(xiàng)改為1后點(diǎn)擊保存5、內(nèi)部采購(gòu)錄入進(jìn)入路徑點(diǎn)擊綠色+號(hào)后進(jìn)入表頭輸入采購(gòu)方分部場(chǎng)所供應(yīng)商為銷(xiāo)售方公司號(hào)發(fā)運(yùn)至是采購(gòu)方公司號(hào)點(diǎn)擊保存后輸入明細(xì)（項(xiàng)目號(hào)，數(shù)量，單位成本）記錄訂單號(hào)其余收貨與打印與上部相同二、外部費(fèi)用管理1、費(fèi)用銷(xiāo)售單錄入進(jìn)入界面點(diǎn)擊綠色號(hào)輸入數(shù)量，單價(jià)，項(xiàng)目號(hào)記錄訂單號(hào)2、費(fèi)用銷(xiāo)售單打印與內(nèi)部交易步奏相同3、 費(fèi)用采購(gòu)單錄入點(diǎn)擊，綠色+號(hào)進(jìn)入界面，輸入分部場(chǎng)所，供應(yīng)商、發(fā)運(yùn)至，以及請(qǐng)求日