Word_2003_文字處理學習教程綜述

1、1 1 Word 2003Word 2003概述概述2 Word 20032 Word 2003的基本操作的基本操作 3 3 文檔編輯的基本操作文檔編輯的基本操作4 Word 20034 Word 2003文檔的排版文檔的排版 5 Word 20035 Word 2003表格的制作表格的制作 6 Word 20036 Word 2003的圖形功能的圖形功能 7 Word 2003 7 Word 2003 的高級功能的高級功能 8 8 頁面設置和打印管理頁面設置和打印管理 啟動啟動Word 2003Word 2003u執(zhí)行【開始】執(zhí)行【開始】| |【程序】【程序】| |【Microsoft Of

2、ficeMicrosoft Office】| |【Microsoft Office Word 2003Microsoft Office Word 2003】命令】命令u雙擊桌面上的雙擊桌面上的Microsoft Office Word 2003Microsoft Office Word 2003圖標圖標u雙擊雙擊WordWord文檔圖標文檔圖標1 Word 20031 Word 2003概述概述退出退出Word 2003Word 2003：u選擇【文件】選擇【文件】| |【退出】命令【退出】命令u單擊窗口右上角的關閉按鈕單擊窗口右上角的關閉按鈕 u雙擊標題欄左邊的控制菜單按鈕雙擊標題欄左邊的控

3、制菜單按鈕 u用組合鍵【用組合鍵【AltAlt】+ +【F4F4】 Word2003 Word2003的窗口組成的窗口組成 Word 2003 Word 2003的視圖方式的視圖方式 所謂視圖，就是簡單查看文檔的方式。所謂視圖，就是簡單查看文檔的方式。Word Word 20032003向用戶提供了普通視圖、向用戶提供了普通視圖、WebWeb版式視圖、頁版式視圖、頁面視圖、大綱視圖、閱讀版式視圖和文檔結構面視圖、大綱視圖、閱讀版式視圖和文檔結構視圖等多種不同的視圖模式，用戶可以根據(jù)不視圖等多種不同的視圖模式，用戶可以根據(jù)不同的需要選擇不同的視圖方式來查看文檔。同的需要選擇不同的視圖方式來查看文

4、檔。2.1 2.1 新建文檔新建文檔1.1.新建空白文檔新建空白文檔新建一個空白文檔常用以下幾種方法：新建一個空白文檔常用以下幾種方法：u利用【常用】工具欄上的新建按鈕利用【常用】工具欄上的新建按鈕 創(chuàng)建新文檔創(chuàng)建新文檔u利用組合鍵【利用組合鍵【CtrlCtrl】【】【N N】u選擇【文件】選擇【文件】| |【新建】命令，彈出【新建文檔】任務【新建】命令，彈出【新建文檔】任務窗格窗格u選擇【空白文檔】選擇【空白文檔】2 Word 20032 Word 2003的基本操作的基本操作2.2.利用模板創(chuàng)建文檔利用模板創(chuàng)建文檔具體操作步驟如下：具體操作步驟如下： 在【新建文檔】任務窗格中單擊【本機上的

5、模板】，彈在【新建文檔】任務窗格中單擊【本機上的模板】，彈出【模板】對話框。出【模板】對話框。 從【模板】對話框的不同選項卡中選擇新文檔要使用的從【模板】對話框的不同選項卡中選擇新文檔要使用的模板類型。模板類型。 從列表框中選定具體類型模板的圖標后，單擊【確定】從列表框中選定具體類型模板的圖標后，單擊【確定】按鈕。按鈕。2.2 2.2 打開文檔打開文檔1.1.打開硬盤或網(wǎng)絡上的文檔打開硬盤或網(wǎng)絡上的文檔 單擊工具欄上的【打開】按鈕單擊工具欄上的【打開】按鈕 ，或者選擇【文件】，或者選擇【文件】| |【打開】命令，彈出【打開】對話框。【打開】命令，彈出【打開】對話框。 在對話框的【查找范圍】下拉

6、列表框中，選擇該文檔在對話框的【查找范圍】下拉列表框中，選擇該文檔所在的驅動器，找出文檔所在的目錄。所在的驅動器，找出文檔所在的目錄。 單擊該文檔名，單擊【打開】按鈕即可。單擊該文檔名，單擊【打開】按鈕即可。u注意：注意： 若要同時打開多個連續(xù)的文檔，可以先選定第一個文件若要同時打開多個連續(xù)的文檔，可以先選定第一個文件名，然后按下【名，然后按下【ShiftShift】鍵，單擊要打開的最后一個文】鍵，單擊要打開的最后一個文件名，兩個文件之間的所有文件將被選定；若要打開不件名，兩個文件之間的所有文件將被選定；若要打開不連續(xù)的文件，先選定第一個文件，然后按下【連續(xù)的文件，先選定第一個文件，然后按下【

7、CtrlCtrl】鍵，】鍵，并逐個單擊其它要打開的文件名，最后單擊【打開】按并逐個單擊其它要打開的文件名，最后單擊【打開】按鈕。鈕。2.2.打開最近使用過的文檔打開最近使用過的文檔 【文件】菜單的底部列出了最近使用過的文檔，單擊要【文件】菜單的底部列出了最近使用過的文檔，單擊要打開的文檔名，即可將其打開?；蛘咴凇敬蜷_】對話框打開的文檔名，即可將其打開?；蛘咴凇敬蜷_】對話框中單擊左側的【我最近的文檔】按鈕，它保存了大量使中單擊左側的【我最近的文檔】按鈕，它保存了大量使用過的文檔。用過的文檔。2.3 2.3 保存文檔保存文檔1.1.保存新建文檔保存新建文檔 單擊【常用】工具欄上的【保存】按鈕，或者

8、選擇單擊【常用】工具欄上的【保存】按鈕，或者選擇【文件】【文件】| |【保存】命令，打開【另存為】對話框?！颈４妗棵?，打開【另存為】對話框。 在【文件名】文本框中輸入一個新的文件名。若不輸在【文件名】文本框中輸入一個新的文件名。若不輸入，則入，則WordWord會以文檔的第一句話作為為文件名進行保存。會以文檔的第一句話作為為文件名進行保存。 單擊【保存】按鈕。單擊【保存】按鈕。2.2.保存已有的文檔保存已有的文檔 單擊常用工具欄上的【保存】按鈕單擊常用工具欄上的【保存】按鈕 ，或【文件】菜單，或【文件】菜單中的【保存】命令，則當前編輯的內(nèi)容將以原文件名保中的【保存】命令，則當前編輯的內(nèi)容將以

9、原文件名保存在原來的位置。存在原來的位置。3.3.用另一文檔名保存文檔用另一文檔名保存文檔 選擇【文件】選擇【文件】| |【另存為】命令，【另存為】命令， 打開【另存為】對話框，其后打開【另存為】對話框，其后 操作與保存新建文檔一樣。操作與保存新建文檔一樣。 4.4.文檔的保護文檔的保護 選擇【文件】選擇【文件】| |【另存為】命令，打開【另存為】對【另存為】命令，打開【另存為】對話框。話框。 單擊【另存為】對話框中的【工具】按鈕，從彈出的單擊【另存為】對話框中的【工具】按鈕，從彈出的下拉菜單中選擇【安全措施選項】命令，彈出【安全性】下拉菜單中選擇【安全措施選項】命令，彈出【安全性】對話框。對

10、話框。 在【打開文件時的密碼】和【修改文件時的密碼】文在【打開文件時的密碼】和【修改文件時的密碼】文本框中輸入密碼。本框中輸入密碼。5.5.設置定時自動保存設置定時自動保存 選擇【工具】選擇【工具】| |【選項】【選項】命令，打開【選項】對命令，打開【選項】對話框，在【保存】選項話框，在【保存】選項卡中，進行相應的設置，卡中，進行相應的設置，如圖所示。如圖所示。 2.4 2.4 關閉文檔關閉文檔關閉文檔的方法有以下幾種：關閉文檔的方法有以下幾種：u 選擇【文件】選擇【文件】| |【關閉】命令；【關閉】命令；u 單擊文檔窗口右上角的【關閉】按鈕；單擊文檔窗口右上角的【關閉】按鈕；u 按【按【Al

11、tAlt】+ +【F4F4】組合鍵；】組合鍵；u 在任務欄上用鼠標右鍵單擊要關閉的文檔名，在彈出在任務欄上用鼠標右鍵單擊要關閉的文檔名，在彈出的快捷菜單中選擇【關閉】命令。的快捷菜單中選擇【關閉】命令。3 3 文檔編輯的基本操作文檔編輯的基本操作3.1 3.1 移動插入點移動插入點u利用鼠標移動插入點利用鼠標移動插入點u用鍵盤移動插入點用鍵盤移動插入點 3.2 3.2 字符的插入字符的插入輸入文檔時有兩種工作狀態(tài)：輸入文檔時有兩種工作狀態(tài)：【改寫】和【插入】。【改寫】和【插入】。3.3.插入符號插入符號具體操作步驟如下：具體操作步驟如下： 將插入點移到要插入符號的位置。將插入點移到要插入符號的

12、位置。 選擇【插入】菜單中的【符號】命令，彈出【符號】選擇【插入】菜單中的【符號】命令，彈出【符號】對話框對話框 。 在【符號】選項卡中的【字體】列表框中選擇包含該在【符號】選項卡中的【字體】列表框中選擇包含該符號的字體。符號的字體。 選擇符號表中所需的符號，單擊【插入】按鈕。選擇符號表中所需的符號，單擊【插入】按鈕。 單擊【關閉】按鈕。單擊【關閉】按鈕。4.4.插入特殊符號插入特殊符號 選擇【插入】選擇【插入】| |【特殊符號】命令，打開【特殊符號】【特殊符號】命令，打開【特殊符號】對話框。對話框。 單擊需插入的符號并確定。單擊需插入的符號并確定。提示：提示： 右鍵單擊輸入法工具條右邊的【軟

13、鍵盤】按鈕，在彈出右鍵單擊輸入法工具條右邊的【軟鍵盤】按鈕，在彈出的快捷菜單中選擇要插入的符號的類型，也可以利用軟的快捷菜單中選擇要插入的符號的類型，也可以利用軟鍵盤插入一些特殊符號，如圖所示。鍵盤插入一些特殊符號，如圖所示。 3.3 3.3 文本的選定文本的選定1.1.用鍵盤選定用鍵盤選定2.2.鼠標選定鼠標選定3.3.4 4 復制、剪切與粘貼復制、剪切與粘貼1.1.復制文本復制文本 選定需要復制的文本內(nèi)容。選定需要復制的文本內(nèi)容。 選擇【編輯】選擇【編輯】| |【復制】命令或單擊常用工具欄中的【復制】命令或單擊常用工具欄中的【復制】按鈕【復制】按鈕 或按【或按【CtrlCtrl】+ +【C

14、 C】組合鍵?！拷M合鍵。 將插入點定位到想粘貼的位置。將插入點定位到想粘貼的位置。 選擇【編輯】選擇【編輯】| |【粘貼】命令或單擊常用工具欄中的【粘貼】命令或單擊常用工具欄中的【粘貼】【粘貼】 按鈕或按【按鈕或按【CtrlCtrl】+ +【V V】組合鍵，即可把所】組合鍵，即可把所選內(nèi)容復制到目標位置中。選內(nèi)容復制到目標位置中。2.2.移動文本移動文本 選定需要移動的文本內(nèi)容選定需要移動的文本內(nèi)容 選擇【編輯】選擇【編輯】| |【剪切】命令或單擊常用工具欄中的【剪切】命令或單擊常用工具欄中的 【剪切】按鈕【剪切】按鈕 或按【或按【CtrlCtrl】+ +【X X】組合鍵】組合鍵 將插入點定位

15、到想粘貼的位置將插入點定位到想粘貼的位置 選擇【編輯】選擇【編輯】| |【粘貼】命令或常用工具欄中的【粘【粘貼】命令或常用工具欄中的【粘貼】按鈕貼】按鈕 或按【或按【CtrlCtrl】+ +【V V】組合鍵，即可把所選】組合鍵，即可把所選內(nèi)容移動到目標位置內(nèi)容移動到目標位置3.3.5 5 查找與替換查找與替換1.1.查找查找 選擇【編輯】選擇【編輯】| |【查找】命令或按下組合鍵【查找】命令或按下組合鍵【CtrlCtrl】+ +【F F】，打開【查找和替換】對話框。】，打開【查找和替換】對話框。 在【查找內(nèi)容】列表框內(nèi)輸入要查找的文字。在【查找內(nèi)容】列表框內(nèi)輸入要查找的文字。 單擊【查找下一處

16、】按鈕，單擊【查找下一處】按鈕，Word 2003Word 2003即開始查找，即開始查找，找到內(nèi)容后將其反白顯示并停止查找。如果所指定的內(nèi)找到內(nèi)容后將其反白顯示并停止查找。如果所指定的內(nèi)容沒有找到，系統(tǒng)會給出相應的提示。容沒有找到，系統(tǒng)會給出相應的提示。2.2.替換替換 選擇【編輯】選擇【編輯】| |【替換】命令，打開【查找和替換】【替換】命令，打開【查找和替換】對話框，并顯示【替換】選項卡。對話框，并顯示【替換】選項卡。 在【查找內(nèi)容】列表框中輸入要查找的文字，在【替在【查找內(nèi)容】列表框中輸入要查找的文字，在【替換為】列表框中輸入替換文字。如果需要設置高級選項，換為】列表框中輸入替換文字。

17、如果需要設置高級選項，可單擊【高級】按鈕?？蓡螕簟靖呒墶堪粹o。 單擊【替換】，單擊【替換】，Word 2003Word 2003即將找到第一處相應內(nèi)容即將找到第一處相應內(nèi)容按設置進行替換。單擊【全部替換】按鈕可將整個文檔按設置進行替換。單擊【全部替換】按鈕可將整個文檔中的相應內(nèi)容全部替換掉。中的相應內(nèi)容全部替換掉。3.3.6 6 撤消與恢復撤消與恢復1.1.撤銷操作撤銷操作u如果只想撤消最近一次操作，可以選擇【編輯】如果只想撤消最近一次操作，可以選擇【編輯】| |【撤【撤銷】命令或單擊【常用】工具欄中的【撤銷】按鈕銷】命令或單擊【常用】工具欄中的【撤銷】按鈕 ，即可恢復上一次的操作。即可恢復上

18、一次的操作。u連續(xù)單擊【撤銷】按鈕或是單擊【撤銷】按鈕右側的下連續(xù)單擊【撤銷】按鈕或是單擊【撤銷】按鈕右側的下拉按鈕拉按鈕 ，在彈出的下拉列表框中單擊某一項，該項，在彈出的下拉列表框中單擊某一項，該項操作及其后的所有操作都將被撤消。操作及其后的所有操作都將被撤消。2.2.恢復操作恢復操作u單擊【常用】工具欄上的【恢復】按鈕 或選擇【編輯】|【恢復】命令就可以恢復最近一次的撤銷操作。u如果撤銷操作執(zhí)行過多次，也可單擊【恢復】按鈕 右側的下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇恢復撤銷過的多次操作。3.3.7 7拼寫與語法檢查拼寫與語法檢查u選擇【工具】|【選項】命令，切換到【拼寫和語法】選項卡，可以設置

19、系統(tǒng)在鍵入時是否檢查拼寫和語法，如圖所示。uWord 2003用紅色波浪線標記輸入有誤的或系統(tǒng)無法識別的中文和單詞，用綠色波浪線標記可能的語法錯誤。3.3.8 8 多個文檔的瀏覽多個文檔的瀏覽1.1.多文檔的快速切換多文檔的快速切換 單擊【窗口】單擊【窗口】| |【全部重排】命令，可同時在窗口中顯示【全部重排】命令，可同時在窗口中顯示多個文檔多個文檔2.2.并排比較文檔并排比較文檔 打開要并排比較的文檔。打開要并排比較的文檔。 選擇【窗口】選擇【窗口】| |【并排比較】命令?！静⑴疟容^】命令。 選擇需要并排比較的文檔，然后單擊【確定】按鈕選擇需要并排比較的文檔，然后單擊【確定】按鈕4 Word

20、 20034 Word 2003文檔的排版文檔的排版4.1 4.1 設置字符格式設置字符格式設置字符格式有兩種方法設置字符格式有兩種方法 u 通過【格式】工具欄中的工具按鈕。通過【格式】工具欄中的工具按鈕。粗體 斜體 下劃線 字符邊框 字符底紋 字符縮放 字體顏色 字號 字體 u選擇菜單【格式】選擇菜單【格式】| |【字體】命令，在彈出【字體】對【字體】命令，在彈出【字體】對話框中設置字符格式。話框中設置字符格式。 設置字體格式設置字體格式 設置字符間距設置字符間距 設置文字效果設置文字效果4.2 4.2 設置段落格式設置段落格式1.1.段落對齊方式段落對齊方式 5 5種段落對齊方式，即兩端對

21、齊、左對齊、居中對齊、右種段落對齊方式，即兩端對齊、左對齊、居中對齊、右對齊和分散對齊。對齊和分散對齊。兩種設置方法：兩種設置方法：u格式工具欄按鈕格式工具欄按鈕兩端對齊 居中對齊 右對齊 分散對齊 u選擇菜單【格式】選擇菜單【格式】| |【段落】命令，在彈出【段落】對【段落】命令，在彈出【段落】對話框中設置段落對齊。話框中設置段落對齊。2.2.設置段落縮進設置段落縮進 段落的縮進有四種方式：左縮進、右縮進、首行縮進和段落的縮進有四種方式：左縮進、右縮進、首行縮進和懸掛縮進。懸掛縮進。u 可用標尺設置段落縮進?？捎脴顺咴O置段落縮進。水平標尺 u可用【段落】對話框設置段落縮進可用【段落】對話框設

22、置段落縮進3.3.設置行間距和段間距設置行間距和段間距 行間距和段間距也在【段落】對話框中設置。行間距和段間距也在【段落】對話框中設置。4.4.給段落添加邊框和底紋給段落添加邊框和底紋 選擇【格式】選擇【格式】| |【邊框和底紋】菜單，打開【邊框和【邊框和底紋】菜單，打開【邊框和底紋】對話框。底紋】對話框。 在【邊框】選項卡中設置段落邊框在【邊框】選項卡中設置段落邊框 。 在【底紋】選項卡中設置段落底紋。在【底紋】選項卡中設置段落底紋。4 4 項目符號和編號項目符號和編號 用下面兩種方法都可以添加項目符號和編號：用下面兩種方法都可以添加項目符號和編號：u單擊【格式】工具欄上的【項目符號】按鈕單

23、擊【格式】工具欄上的【項目符號】按鈕 或【編或【編號】按鈕號】按鈕 ，插入點所在段落的開始自動添加了一個，插入點所在段落的開始自動添加了一個項目符號或編號。項目符號或編號。u選擇【格式】選擇【格式】| |【項目符號和編號】命令，打開【項目【項目符號和編號】命令，打開【項目符號和編號】對話框設置項目符號和編號。符號和編號】對話框設置項目符號和編號。 4.4 4.4 分欄處理分欄處理先選定要分欄的文本，用下面兩種方法進行分欄設置：先選定要分欄的文本，用下面兩種方法進行分欄設置：u單擊【分欄】單擊【分欄】 按鈕，在彈出的分欄模型中按住鼠標按鈕，在彈出的分欄模型中按住鼠標左鍵，拖動出所需的欄數(shù)。左鍵，

24、拖動出所需的欄數(shù)。u選擇【格式】選擇【格式】| |【分欄】命令，打開【分欄】對話框?！痉謾凇棵睿蜷_【分欄】對話框。 5 5 首字下沉首字下沉 選擇【格式】選擇【格式】| |【首字下沉】命令，顯示【首字下沉】【首字下沉】命令，顯示【首字下沉】對話框對話框 在【位置】選項區(qū)選擇【下沉】或【懸掛】位置在【位置】選項區(qū)選擇【下沉】或【懸掛】位置 在【選項】選項區(qū)為文本設置字體、下沉的行數(shù)及與在【選項】選項區(qū)為文本設置字體、下沉的行數(shù)及與正文的距離正文的距離6 6 復制格式復制格式 【格式刷】按鈕【格式刷】按鈕 主要用來實現(xiàn)格式的復制。主要用來實現(xiàn)格式的復制。 復制格式的具體操作步驟如下：復制格式的

25、具體操作步驟如下： 將插入點置于已設置好格式的文本中。將插入點置于已設置好格式的文本中。 單擊【常用】工具欄中的【格式刷】按鈕，此時鼠標單擊【常用】工具欄中的【格式刷】按鈕，此時鼠標變成刷子形狀。變成刷子形狀。 將鼠標拖過要復制格式的文本。將鼠標拖過要復制格式的文本。 5 Word 20035 Word 2003表格的制作表格的制作5.1 5.1 創(chuàng)建表格創(chuàng)建表格1.1.利用常用工具按鈕創(chuàng)建簡單表格利用常用工具按鈕創(chuàng)建簡單表格 單擊常用工具欄上的【插入表格】按鈕單擊常用工具欄上的【插入表格】按鈕 ，在下方出現(xiàn)，在下方出現(xiàn)的表格模型中拖動鼠標，確定所需的行列數(shù)后，釋放鼠的表格模型中拖動鼠標，確定

26、所需的行列數(shù)后，釋放鼠標，可以快速創(chuàng)建一個簡單的表格。標，可以快速創(chuàng)建一個簡單的表格。2.2.使用菜單創(chuàng)建表格使用菜單創(chuàng)建表格 選擇【表格】選擇【表格】| |【插入】【插入】| |【表格】命令，打開【插入【表格】命令，打開【插入表格】對話框表格】對話框 在【表格尺寸】選項區(qū)中分別設置所需的【列數(shù)】與在【表格尺寸】選項區(qū)中分別設置所需的【列數(shù)】與【行數(shù)】【行數(shù)】 在【自動調整】操作選項組中選擇適當?shù)倪x項在【自動調整】操作選項組中選擇適當?shù)倪x項 單擊【確定】按鈕單擊【確定】按鈕3.3.手工繪制復雜表格手工繪制復雜表格 選擇【表格】選擇【表格】| |【繪制表格】命令或者單擊常用工具欄上【繪制表格】命

27、令或者單擊常用工具欄上的【表格和邊框】按鈕，彈出【表格和邊框】工具欄，的【表格和邊框】按鈕，彈出【表格和邊框】工具欄，如圖所示。利用工具欄上的按鈕可以手工繪制表格。如圖所示。利用工具欄上的按鈕可以手工繪制表格。4.4.斜線表頭斜線表頭 單擊表頭位置（第一行第一列）的單元格。單擊表頭位置（第一行第一列）的單元格。 選擇【表格】選擇【表格】| |【繪制斜線表頭】命令，顯示【插入【繪制斜線表頭】命令，顯示【插入斜線表頭】對話框。斜線表頭】對話框。 在該對話框中的【表頭樣式】列表框的五種樣式中任在該對話框中的【表頭樣式】列表框的五種樣式中任選一種。選一種。 在標題文本框中輸入各標題。在標題文本框中輸入

28、各標題。 單擊【確定】按鈕。單擊【確定】按鈕。5.5.表格中輸入文本表格中輸入文本u每輸完一個單元格，按【每輸完一個單元格，按【TabTab】鍵，插入點自動移到下】鍵，插入點自動移到下一個單元格一個單元格. .u按【按【】、【】、【】可將插入點移到上、下一行；也可將】可將插入點移到上、下一行；也可將鼠標直接指向所需的單元格后單擊。鼠標直接指向所需的單元格后單擊。u當插入點到達表中最后一單元格時，再按當插入點到達表中最后一單元格時，再按TabTab鍵，鍵，WordWord會為此表格自動添加一行。會為此表格自動添加一行。 6.6.文本轉換為表格文本轉換為表格 選定需要轉換成表格的文本。選定需要轉換

29、成表格的文本。 單擊【表格】單擊【表格】| |【轉換】【轉換】| |【文本轉換成表格】命令，【文本轉換成表格】命令，顯示【將文字轉換成表格】對話框。顯示【將文字轉換成表格】對話框。 在【表格尺寸】選項區(qū)設定表格的行列數(shù)。在【表格尺寸】選項區(qū)設定表格的行列數(shù)。 在【在【“自動調整自動調整”操作】區(qū)設置調整表格的方式。操作】區(qū)設置調整表格的方式。 選擇文字分隔符的類型。選擇文字分隔符的類型。 單擊【確定】按鈕。單擊【確定】按鈕。5.2 5.2 編輯表格編輯表格1.1.選定選定u選定單元格：鼠標指針指向單元格左邊沿的選擇區(qū)域（此時選定單元格：鼠標指針指向單元格左邊沿的選擇區(qū)域（此時指針變?yōu)橹赶蛴疑辖?/p>

30、），單擊鼠標。指針變?yōu)橹赶蛴疑辖牵瑔螕羰髽?。u選定行：鼠標指向表格左邊沿的行選擇區(qū)，單擊。選定行：鼠標指向表格左邊沿的行選擇區(qū)，單擊。u選定列：鼠標指向該列上邊界的選擇區(qū)，單擊。選定列：鼠標指向該列上邊界的選擇區(qū)，單擊。u選定塊：按住鼠標左鍵，把鼠標從欲選塊的左上角單元拖動選定塊：按住鼠標左鍵，把鼠標從欲選塊的左上角單元拖動到欲選塊的右下角單元。到欲選塊的右下角單元。u選定整個表格：單擊表格左上角的【選定符號】。選定整個表格：單擊表格左上角的【選定符號】。2.2.插入刪除行、列、單元格插入刪除行、列、單元格u插入行、列、單元格插入行、列、單元格 單擊菜單【表格】單擊菜單【表格】| |【插入】

31、【插入】 ，選擇相應的選項。，選擇相應的選項。u刪除行、列、單元格刪除行、列、單元格 選中要刪除的行、列或單元格，選擇【表格】選中要刪除的行、列或單元格，選擇【表格】| |【刪除】【刪除】| |【行】、【列】【行】、【列】 或【單元格】命令?；颉締卧瘛棵?。3.3.合并拆分單元格合并拆分單元格u合并單元格合并單元格 選定要合并的單元格。選定要合并的單元格。 選擇【表格】選擇【表格】| |【合并單元格】命令【合并單元格】命令 。u拆分單元拆分單元 選定要拆分的單元格。選定要拆分的單元格。 單擊【表格】單擊【表格】| |【拆分單元格】命令【拆分單元格】命令u調整表格行高和列寬調整表格行高和列寬

32、將光標定位到要調整行高的行中，或選定該行。將光標定位到要調整行高的行中，或選定該行。 選擇【表格】選擇【表格】| |【表格屬性】命令?！颈砀駥傩浴棵?。 在【行】選項卡中，選擇【指定高度】復選框，輸入在【行】選項卡中，選擇【指定高度】復選框，輸入行高值。行高值。 單擊【確定】按鈕。單擊【確定】按鈕。u調整行高和列表也可以用鼠標拖動來調整。調整行高和列表也可以用鼠標拖動來調整。5.3 5.3 表格的修飾表格的修飾1.1.單元格的對齊方式單元格的對齊方式 選定需要對齊操作的單元格，單擊鼠標右鍵，單擊菜單選定需要對齊操作的單元格，單擊鼠標右鍵，單擊菜單的【單元格對齊方式】命令，選擇所需設定的對齊方式

33、。的【單元格對齊方式】命令，選擇所需設定的對齊方式。2.2.設置表格邊框和底紋設置表格邊框和底紋 選定要設置邊框或底紋的單元格區(qū)域，選擇【格式】選定要設置邊框或底紋的單元格區(qū)域，選擇【格式】| |【邊框和底紋】菜單，【邊框和底紋】菜單， 在彈出的【邊框和底紋】對話在彈出的【邊框和底紋】對話框中，進行相應的設置。框中，進行相應的設置。 3.3.表格自動套用格式表格自動套用格式 選擇【表格】選擇【表格】| |【表格自動套用格式】命令，在表格樣式【表格自動套用格式】命令，在表格樣式列表框內(nèi)選擇一種樣式。列表框內(nèi)選擇一種樣式。4.4.標題行重復標題行重復 選定第一頁表格中的一行或多行標題選定第一頁表格

34、中的一行或多行標題, , 單擊【表格】單擊【表格】| |【標題行重復】命令?！緲祟}行重復】命令。 5.4 5.4 表格內(nèi)數(shù)據(jù)的排序和計算表格內(nèi)數(shù)據(jù)的排序和計算1.1.在表格中排序在表格中排序u使用排序按鈕進行排序使用排序按鈕進行排序 將插入點置于要排序的列的任一單元格中。將插入點置于要排序的列的任一單元格中。 單擊【表格和邊框】工具欄上的【升序排序】按鈕單擊【表格和邊框】工具欄上的【升序排序】按鈕 或【降序排序】按鈕或【降序排序】按鈕 。u使用排序命令進行排序使用排序命令進行排序 將插入點置于要排序的表格中。將插入點置于要排序的表格中。 選擇【表格】選擇【表格】| |【排序】命令，打開如圖所示

35、的【排序】對話框。【排序】命令，打開如圖所示的【排序】對話框。 在【主要關鍵字】下拉列表框中選擇用于排序的主要關鍵字。在【主要關鍵字】下拉列表框中選擇用于排序的主要關鍵字。 在【類型】下拉列表框中選擇一種排序類型。在【類型】下拉列表框中選擇一種排序類型。 選中【升序】或【降序】單選按鈕，設置排序方式。選中【升序】或【降序】單選按鈕，設置排序方式。 如果需要，還可以指定【次要關鍵字】和【第三關鍵字】。如果需要，還可以指定【次要關鍵字】和【第三關鍵字】。 單擊【確定】按鈕，完成排序設置。單擊【確定】按鈕，完成排序設置。2. 2. 在表格中計算在表格中計算 將光標放置在要輸入計算結果的單元格中。將光

36、標放置在要輸入計算結果的單元格中。 單擊【表格】單擊【表格】| |【公式】命令，打開【公式】對話框?！竟健棵睿蜷_【公式】對話框。 在【公式】文本框的等號后輸入函數(shù)名和要參與運算在【公式】文本框的等號后輸入函數(shù)名和要參與運算的單元格的地址。的單元格的地址。 在【數(shù)字格式】下拉列表框中選擇數(shù)字格式。在【數(shù)字格式】下拉列表框中選擇數(shù)字格式。 單擊【確定】按鈕，計算結果會顯示在光標所在的單單擊【確定】按鈕，計算結果會顯示在光標所在的單元格中。元格中。6 Word 20036 Word 2003的圖形功能的圖形功能6.1 6.1 插入圖片插入圖片1.1.插入剪貼畫插入剪貼畫 選擇【插入】選擇【插入

37、】| |【圖片】【圖片】| |【剪貼畫】命令，打開【剪【剪貼畫】命令，打開【剪貼畫】任務窗格。貼畫】任務窗格。 單擊【管理剪輯】超鏈接，打開【剪輯管理器】窗口，單擊【管理剪輯】超鏈接，打開【剪輯管理器】窗口，單擊打開放置剪貼畫的文件夾。單擊打開放置剪貼畫的文件夾。 復制圖片并將圖片粘貼到文檔中。復制圖片并將圖片粘貼到文檔中。2.2.插入圖形文件插入圖形文件 將光標定位到要插入圖片的位置。將光標定位到要插入圖片的位置。 選擇【插入】選擇【插入】| |【圖片】【圖片】| |【來自文件】菜單，打開【來自文件】菜單，打開【插入圖片】對話框。【插入圖片】對話框。 在該對話框的【查找范圍】下拉列表中找到圖

38、片所在在該對話框的【查找范圍】下拉列表中找到圖片所在的位置。的位置。 選定要插入的圖片。選定要插入的圖片。 單擊【插入】按鈕。單擊【插入】按鈕。6.2 6.2 繪制圖形繪制圖形1.1.繪制圖形繪制圖形 單擊【繪圖】工具欄某按鈕，鼠標指針變成十字形狀。單擊【繪圖】工具欄某按鈕，鼠標指針變成十字形狀。 將鼠標指針移至文檔中的某一點，按住左鍵并拖動鼠將鼠標指針移至文檔中的某一點，按住左鍵并拖動鼠標至另一點，釋放后，在兩點之間就會留下該按鈕所指標至另一點，釋放后，在兩點之間就會留下該按鈕所指示的幾何圖形。示的幾何圖形。2.2.在自選圖形中添加文字在自選圖形中添加文字 選定要添加文字的自選圖形，在圖形上

39、點右鍵，在快捷選定要添加文字的自選圖形，在圖形上點右鍵，在快捷菜單中選擇【添加文字】。菜單中選擇【添加文字】。 3.3.圖形的疊放次序圖形的疊放次序 選定該自選圖形，單擊鼠標右鍵，選擇【疊放次序】命選定該自選圖形，單擊鼠標右鍵，選擇【疊放次序】命令，按需要調整的次序選擇【疊放次序】子菜單中的命令，按需要調整的次序選擇【疊放次序】子菜單中的命令。令。6.36.3編輯圖片編輯圖片1.1.調整圖片的大小調整圖片的大小 單擊圖片，圖片周圍出現(xiàn)單擊圖片，圖片周圍出現(xiàn)8 8個控制點。個控制點。 移動鼠標指針到控制點上，當鼠標指針顯示為雙向箭移動鼠標指針到控制點上，當鼠標指針顯示為雙向箭頭時，拖曳鼠標使圖片

40、邊框即可實現(xiàn)圖片的整體縮放。頭時，拖曳鼠標使圖片邊框即可實現(xiàn)圖片的整體縮放。 如果要精確地調整圖片的大小，單擊【圖片】工具欄上如果要精確地調整圖片的大小，單擊【圖片】工具欄上的的 按鈕，在彈出的的【設置圖片格式】對話框中進按鈕，在彈出的的【設置圖片格式】對話框中進行設置行設置2. 2. 利用【圖片】工具欄編輯圖片利用【圖片】工具欄編輯圖片下列兩種方法可以調出【圖片】工具欄：下列兩種方法可以調出【圖片】工具欄：u 選擇【視圖】選擇【視圖】| |【工具欄】【工具欄】| |【圖片】命令。【圖片】命令。u 右擊圖片，在快捷菜單中選擇【顯示右擊圖片，在快捷菜單中選擇【顯示“圖片圖片”工具工具欄】。欄】。

41、增加亮度 降低對比度 重設圖片 增加對比度 設置圖片格式 裁剪圖片 降低亮度文字環(huán)繞 改變圖片顏色 插入圖片 6.4 6.4 插入藝術字插入藝術字1.1.插入藝術字插入藝術字 單擊【繪圖】工具欄中的【插入藝術字】按鈕，或選擇單擊【繪圖】工具欄中的【插入藝術字】按鈕，或選擇【插入】【插入】| |【圖片】【圖片】| |【藝術字】命令，顯示【編輯藝術【藝術字】命令，顯示【編輯藝術字】對話框。字】對話框。 在該對話框中選擇一種所需的藝術字樣式。在該對話框中選擇一種所需的藝術字樣式。 在打開的【編輯藝術字】對話框中輸入要插入的藝術字，在打開的【編輯藝術字】對話框中輸入要插入的藝術字，并對其字體、字號和字

42、形等格式進行設置。并對其字體、字號和字形等格式進行設置。2.2.編輯藝術字編輯藝術字 編輯藝術字時，可單擊藝術字，利用彈出的藝術字工具編輯藝術字時，可單擊藝術字，利用彈出的藝術字工具欄上進行相應的操作。欄上進行相應的操作。 6.5 6.5 使用文本框使用文本框1.1.插入文本框插入文本框 選擇【插入】選擇【插入】| |【文本框】【文本框】| |【橫排】或【豎排】命令，【橫排】或【豎排】命令，鼠標指針變成鼠標指針變成 形狀。形狀。 按住鼠標左鍵并拖動鼠標，繪按住鼠標左鍵并拖動鼠標，繪制出文本框。制出文本框。2.2.設置文本框格式設置文本框格式 雙擊文本框邊框，打開【設置文本框格式】對話框。用雙擊

43、文本框邊框，打開【設置文本框格式】對話框。用戶可以根據(jù)需要進行顏色和線條、大小、位置、環(huán)繞等戶可以根據(jù)需要進行顏色和線條、大小、位置、環(huán)繞等設置；還可以利用【繪圖】工具欄設置三維效果、陰影，設置；還可以利用【繪圖】工具欄設置三維效果、陰影，邊框類型和顏色、填充色和背景等。邊框類型和顏色、填充色和背景等。 公式編輯器的使用公式編輯器的使用1.1.插入公式插入公式 將插入點定位在欲插入公式的位置。將插入點定位在欲插入公式的位置。 選擇【插入】菜單中的【對象】命令。選擇【插入】菜單中的【對象】命令。 在【新建】選項卡中選擇【在【新建】選項卡中選擇【MicrosoftMicrosoft公式公式3.03.0】選】選項。項。 單擊【確定】按鈕即啟動【公式編輯器】。單擊【確定】按鈕即啟動【公式編輯器】。7 Word 2003 7 Word 2003 的高級功能的高級功能 在工具欄上選擇需要的符號和模板，輸入欲插入的公在工具欄上選擇需要的符號和模板，輸入欲插入的公式。式。 公式建立完畢后，在公式編輯區(qū)外的任意位置單擊鼠公式