項(xiàng)目9 使用Excel進(jìn)行數(shù)據(jù)計(jì)算和分析

1、計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)項(xiàng)目9 使用Excel進(jìn)行數(shù)據(jù)計(jì)算和分析 本本項(xiàng)目通過項(xiàng)目通過 “ “用公式計(jì)算銷售統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)用公式計(jì)算銷售統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)”和和“對(duì)對(duì)學(xué)生成績(jī)統(tǒng)計(jì)表進(jìn)行計(jì)算學(xué)生成績(jī)統(tǒng)計(jì)表進(jìn)行計(jì)算”兩項(xiàng)目工作任務(wù)的完成，使兩項(xiàng)目工作任務(wù)的完成，使你體會(huì)到你體會(huì)到Excel Excel 20132013強(qiáng)大強(qiáng)大的計(jì)算功能，掌握公式、常用的計(jì)算功能，掌握公式、常用函數(shù)和一般函數(shù)的使用方法和技巧。通過函數(shù)和一般函數(shù)的使用方法和技巧。通過“制作圖書銷制作圖書銷售統(tǒng)計(jì)表售統(tǒng)計(jì)表”和和“對(duì)圖書銷售表進(jìn)行分析對(duì)圖書銷售表進(jìn)行分析”工作任務(wù)的完工作任務(wù)的完成，使你體會(huì)到成，使你體會(huì)到Excel Excel

2、20132013在在數(shù)據(jù)分析統(tǒng)計(jì)上的強(qiáng)大功數(shù)據(jù)分析統(tǒng)計(jì)上的強(qiáng)大功能，對(duì)數(shù)據(jù)清單的排序、篩選、分類匯總和建立透視表能，對(duì)數(shù)據(jù)清單的排序、篩選、分類匯總和建立透視表等進(jìn)行了詳盡的操作描述等進(jìn)行了詳盡的操作描述。項(xiàng)項(xiàng) 目目 導(dǎo)導(dǎo) 引引 任務(wù)任務(wù)9.1 用公式計(jì)算銷售統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)用公式計(jì)算銷售統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù) 1實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目12任務(wù)任務(wù)9.2 用函數(shù)計(jì)算數(shù)據(jù)用函數(shù)計(jì)算數(shù)據(jù)3實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目24任務(wù)任務(wù)9.3 對(duì)圖書銷售表進(jìn)行分析對(duì)圖書銷售表進(jìn)行分析5項(xiàng)項(xiàng) 目目 內(nèi)內(nèi) 容容實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目36會(huì)用公式進(jìn)行會(huì)用公式進(jìn)行數(shù)據(jù)的簡(jiǎn)單計(jì)數(shù)據(jù)的簡(jiǎn)單計(jì)算算會(huì)用五種常用會(huì)用五種常用函數(shù)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)函數(shù)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算行計(jì)算會(huì)使用排

3、序、會(huì)使用排序、篩選、分類篩選、分類匯總工具管匯總工具管理數(shù)據(jù)清單理數(shù)據(jù)清單中的數(shù)據(jù)中的數(shù)據(jù)會(huì)根據(jù)實(shí)際會(huì)根據(jù)實(shí)際需要?jiǎng)?chuàng)建數(shù)需要?jiǎng)?chuàng)建數(shù)據(jù)清單透視據(jù)清單透視表表技能技能目標(biāo)目標(biāo)理解相對(duì)引理解相對(duì)引用、絕對(duì)引用、絕對(duì)引用和混合引用和混合引用的概念用的概念掌握用公式掌握用公式和常用函數(shù)和常用函數(shù)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算的方法計(jì)算的方法掌握排序、掌握排序、篩選、分類篩選、分類匯總等工具匯總等工具在管理數(shù)據(jù)在管理數(shù)據(jù)清單中應(yīng)用清單中應(yīng)用掌握創(chuàng)建透掌握創(chuàng)建透視表的方法視表的方法并根據(jù)需要并根據(jù)需要進(jìn)行顯示進(jìn)行顯示知識(shí)知識(shí)目標(biāo)目標(biāo)學(xué)學(xué) 習(xí)習(xí) 目目 標(biāo)標(biāo)任務(wù)描述任務(wù)分析任務(wù)實(shí)施p活動(dòng)1 打開“公式”工作簿p活動(dòng)

4、2 在輸出單元格中輸入公式p活動(dòng)3 自動(dòng)填充復(fù)制公式p活動(dòng)4 保存工作簿 計(jì)算“胖東來(lái)生活廣場(chǎng)銷售統(tǒng)計(jì)表”、“今日飲料零售情況統(tǒng)計(jì)表”、“員工傭金計(jì)算表”中的數(shù)據(jù)。任務(wù)任務(wù)9.1 9.1 用用公式計(jì)算銷售統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)公式計(jì)算銷售統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)任務(wù)任務(wù)9.1 9.1 用用公式計(jì)算銷售統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)公式計(jì)算銷售統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)相對(duì)引用相對(duì)引用絕對(duì)引用絕對(duì)引用混合引用混合引用 互動(dòng)練習(xí)互動(dòng)練習(xí) 任務(wù)任務(wù)9.1 9.1 用用公式計(jì)算銷售統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)公式計(jì)算銷售統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù) 在默認(rèn)情況下填充復(fù)制公式時(shí)，公式中的引用會(huì)隨存放計(jì)算結(jié)果的單元格位置的不同而相應(yīng)改變，但引用的單元格與包含公式的單元格的相對(duì)位置不變。將公式復(fù)制到新位置時(shí)，公式中

5、的單元格地址始終保持不變，結(jié)果與包含公式的單元格位置無(wú)關(guān)。在相對(duì)引用的單元格的列標(biāo)和行號(hào)之前$符號(hào)便可成為絕對(duì)引用。在同一個(gè)公式中的可以對(duì)部分單元格采用相對(duì)引用，對(duì)另一部分采用絕對(duì)引用。 互動(dòng)練習(xí)互動(dòng)練習(xí) 單擊E4單元格，移動(dòng)鼠標(biāo)指針至E4單元格右下角小黑方塊（稱為填充句柄），待鼠標(biāo)指針由空心十字型 變?yōu)閷?shí)心十字型 時(shí)，按住鼠標(biāo)左鍵拖至E15單元格，松開鼠標(biāo)，效果如圖所示。任務(wù)任務(wù)9.1 9.1 用用公式計(jì)算銷售統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)公式計(jì)算銷售統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)計(jì)算計(jì)算 “公司發(fā)貨統(tǒng)計(jì)表、員工加班表公司發(fā)貨統(tǒng)計(jì)表、員工加班表”中的數(shù)據(jù)中的數(shù)據(jù)要求：打開“項(xiàng)目9公式（練習(xí)）.xlsx”，對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算。實(shí)實(shí) 訓(xùn)訓(xùn) 項(xiàng)

6、項(xiàng) 目目操作提示如下：1.計(jì)算工作表“公式1”中的合計(jì)、工作表“公式2”中的毛利要用到相對(duì)引用2.計(jì)算工作表“公式3”中本月加班費(fèi)要用到絕對(duì)引用和相對(duì)引用3.工作表“公式4”要用到混合引用4.四個(gè)工作表都是有針對(duì)性的練習(xí)，可以參看活動(dòng)1的講解任務(wù)描述任務(wù)分析任務(wù)任務(wù)9.2 9.2 用用函數(shù)計(jì)算函數(shù)計(jì)算“學(xué)生成學(xué)生成績(jī)統(tǒng)計(jì)表績(jī)統(tǒng)計(jì)表”的數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)活動(dòng)活動(dòng)1 1 打開打開“學(xué)生成績(jī)統(tǒng)計(jì)表學(xué)生成績(jī)統(tǒng)計(jì)表”工作簿工作簿活動(dòng)活動(dòng)2 2 運(yùn)用常用函數(shù)計(jì)算學(xué)生總分運(yùn)用常用函數(shù)計(jì)算學(xué)生總分活動(dòng)活動(dòng)3 3 運(yùn)用常用函數(shù)計(jì)算學(xué)生單科平均分運(yùn)用常用函數(shù)計(jì)算學(xué)生單科平均分活動(dòng)活動(dòng)4 4 運(yùn)用常用函數(shù)計(jì)算學(xué)生單科最高分

7、運(yùn)用常用函數(shù)計(jì)算學(xué)生單科最高分活動(dòng)活動(dòng)5 5 運(yùn)用常用函數(shù)計(jì)算學(xué)生單科最低分運(yùn)用常用函數(shù)計(jì)算學(xué)生單科最低分活動(dòng)活動(dòng)6 6 保存工作簿保存工作簿任務(wù)任務(wù)9.2 9.2 用用函數(shù)計(jì)算函數(shù)計(jì)算“學(xué)生成學(xué)生成績(jī)統(tǒng)計(jì)表績(jī)統(tǒng)計(jì)表”的數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)任務(wù)任務(wù)9.2 9.2 用用函數(shù)計(jì)算函數(shù)計(jì)算“學(xué)生成學(xué)生成績(jī)統(tǒng)計(jì)表績(jī)統(tǒng)計(jì)表”的數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)任務(wù)任務(wù)9.2 9.2 用用函數(shù)計(jì)算函數(shù)計(jì)算“學(xué)生成學(xué)生成績(jī)統(tǒng)計(jì)表績(jī)統(tǒng)計(jì)表”的數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)單擊單擊B15單元格。單元格。單擊單擊 “求和求和”按鈕右側(cè)的下拉箭頭，單按鈕右側(cè)的下拉箭頭，單擊擊“最小值最小值”。重新選取數(shù)據(jù)區(qū)域重新選取數(shù)據(jù)區(qū)域B2:B12，單擊編，單擊編輯欄中的輸入按鈕

8、輯欄中的輸入按鈕。拖動(dòng)拖動(dòng)B15單元格填充句柄復(fù)制公式至單元格填充句柄復(fù)制公式至E15單元格。單元格。任務(wù)任務(wù)9.2 9.2 用用函數(shù)計(jì)算函數(shù)計(jì)算“學(xué)生成學(xué)生成績(jī)統(tǒng)計(jì)表績(jī)統(tǒng)計(jì)表”的數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)計(jì)算計(jì)算 “成績(jī)表、部門工資表、訂單成績(jī)表、部門工資表、訂單”中的數(shù)據(jù)中的數(shù)據(jù)實(shí)訓(xùn)要求：打開“項(xiàng)目9函數(shù)（練習(xí)）.xlsx”，打開工作簿中的“成績(jī)”、“部門工資”工作表，對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算。操作提示：1工作表“成績(jī)”是運(yùn)用常用函數(shù)和一般函數(shù)進(jìn)行計(jì)算的。2工作表“部門工資”是綜合訓(xùn)練，涵蓋了公式、常用函數(shù)的使用。實(shí)實(shí) 訓(xùn)訓(xùn) 項(xiàng)項(xiàng) 目目在“圖書情況銷售表”工作簿的sheet1工作表中，以“類別”為主要關(guān)鍵字，降

9、序排序。在“圖書情況銷售表”工作簿的sheet1工作表中，篩選出“銷售數(shù)量”大于3000或小于2000的記錄。在“圖書情況銷售表”工作簿的sheet1工作表中，以“類別”為分類字段，將“銷售數(shù)量”進(jìn)行“求和”分類匯總。再以“類別”為分類字段，將“銷售數(shù)量”進(jìn)行“平均值”分類匯總。在“圖書情況銷售表”工作簿中，使用sheet2工作表中的數(shù)據(jù)，以“書店名稱”為報(bào)表篩選，以“書籍名稱”為行字段，以“類別”為列字段，以“銷售數(shù)量”為平均值項(xiàng)，從sheet3工作表的Al單元格起建立數(shù)據(jù)透視表，任務(wù)描述任務(wù)任務(wù)9.3 9.3 對(duì)對(duì)圖書銷售表進(jìn)行分析圖書銷售表進(jìn)行分析任務(wù)分析任務(wù)實(shí)施 活動(dòng)活動(dòng)1 1 數(shù)據(jù)排

10、序數(shù)據(jù)排序 活動(dòng)活動(dòng)2 2 篩選數(shù)據(jù)篩選數(shù)據(jù) 活動(dòng)活動(dòng)3 3 分類匯總分類匯總 活動(dòng)活動(dòng)4 4 嵌套匯總嵌套匯總 活動(dòng)活動(dòng)5 5 刪除分類匯總刪除分類匯總 活動(dòng)活動(dòng)6 6 建立透視表建立透視表任務(wù)任務(wù)9.3 9.3 對(duì)對(duì)圖書銷售表進(jìn)行分析圖書銷售表進(jìn)行分析排序就是依據(jù)某一個(gè)或幾個(gè)字段值，按一定的順序?qū)⑶鍐沃械挠涗浿匦屡帕?。任?wù)任務(wù)9.3 9.3 對(duì)對(duì)圖書銷售表進(jìn)行分析圖書銷售表進(jìn)行分析 多字段排序又叫多重排序。如果我們以“類別”為主要關(guān)鍵字，降序排序后，再以“銷售數(shù)量”為關(guān)鍵字，升序排序，那么這就是多字段排序。多字段排序多字段排序任務(wù)任務(wù)9.3 9.3 對(duì)對(duì)圖書銷售表進(jìn)行分析圖書銷售表進(jìn)行分析

11、自動(dòng)篩選自動(dòng)篩選任務(wù)任務(wù)9.3 9.3 對(duì)對(duì)圖書銷售表進(jìn)行分析圖書銷售表進(jìn)行分析高級(jí)篩選高級(jí)篩選任務(wù)任務(wù)9.3 9.3 對(duì)對(duì)圖書銷售表進(jìn)行分析圖書銷售表進(jìn)行分析使用分類匯總功能可補(bǔ)充篩選功能的不足，對(duì)工作表的相同數(shù)據(jù)進(jìn)行求和、求平均值、求最大最小值等操作。切換到“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡，單擊“分級(jí)顯示”組上的“分類匯總”按鈕。任務(wù)任務(wù)9.3 9.3 對(duì)對(duì)圖書銷售表進(jìn)行分析圖書銷售表進(jìn)行分析如果要取消分類匯總的顯示結(jié)果，恢復(fù)到數(shù)據(jù)清單的初始狀態(tài)，只要打開“分類匯總”對(duì)話框，單擊“全部刪除”按鈕即可。數(shù)據(jù)透視表是交互式報(bào)表，可快速合并和比較大量數(shù)據(jù)。在“圖書情況銷售表”工作簿中，使用sheet2工作表中的數(shù)據(jù)，以“書店名稱”為報(bào)表篩選，以“書籍名稱”為行字段，以“類別”為列字段，以“銷售數(shù)量”為平均值項(xiàng)，從sheet3工作表的Al單元格起建立數(shù)據(jù)透視表。任務(wù)任務(wù)9.3 9.3 對(duì)對(duì)圖書銷售表進(jìn)行分析圖書銷售表進(jìn)行分析對(duì)對(duì)“設(shè)備情況表設(shè)備情況表”進(jìn)行數(shù)據(jù)分析進(jìn)行數(shù)據(jù)分析實(shí)訓(xùn)要求：打開數(shù)據(jù)清單“項(xiàng)目9設(shè)備情況表.xlsx”，對(duì)表中數(shù)據(jù)進(jìn)行分析。操作提示如下：（1）使用Sheet1工作表中的數(shù)據(jù)，以“折損數(shù)量”為主要關(guān)鍵字，“進(jìn)貨數(shù)量”為次要關(guān)鍵字，降序排序。（多字段排序）（2）使用S