計算機二級操作詳解

1、全國計算機等級考試二級MSOffice高級應(yīng)用考試大綱(2013年版)基本要求1. 掌握計算機基礎(chǔ)知識及計算機系統(tǒng)組成。2. 了解信息安全的基本知識,掌握計算機病毒及防治的基本概念。3. 掌握多媒體技術(shù)基本概念和基本應(yīng)用。4. 了解計算機網(wǎng)絡(luò)的基本概念和基本原理,掌握因特網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)服務(wù)和應(yīng)用。5. 正確采集信息并能在文字處理軟件Word、電子表格軟件Excel、演示文稿制作軟件Power-Point 中熟練應(yīng)用。排序6. 掌握Word的操作技能,并熟練應(yīng)用編制文檔。7. 掌握Excel 的操作技能,并熟練應(yīng)用進行數(shù)據(jù)計算及分析。8. 掌握PowerPoint 的操作技能,并熟練應(yīng)用制作演示文稿?？?/p>

2、試內(nèi)容一、計算機基礎(chǔ)知識1. 計算機的發(fā)展、類型及其應(yīng)用領(lǐng)域。2. 計算機軟硬件系統(tǒng)的組成及主要技術(shù)指標。3. 計算機中數(shù)據(jù)的表示與存儲。4. 多媒體技術(shù)的概念與應(yīng)用。5. 計算機病毒的特征、分類與防治。6. 計算機網(wǎng)絡(luò)的概念、組成和分類;計算機與網(wǎng)絡(luò)信息安全的概念和防控。7. 因特網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)服務(wù)的概念、原理和應(yīng)用。二、Word的功能和使用1. Microsoft Office應(yīng)用接口使用和功能設(shè)置。2. Word的基本功能,文文件的創(chuàng)建、編輯、保存、打印和保護等基本操作。3. 設(shè)置字體和段落格式、應(yīng)用文文件樣式和主題、調(diào)整頁面布局等排版操作。4. 文文件中表格的制作與編輯。5. 文文件中圖形、圖

3、像(片)對象的編輯和處理,文本框和文檔部件的使用,符號與數(shù)學公式的輸入與編輯。6. 文檔的分欄、分頁和分節(jié)操作,文檔頁眉、頁腳的設(shè)置,文檔內(nèi)容引用操作。7. 文檔審閱和修訂。8. 利用郵件合并功能批量制作和處理文檔。9. 多窗口和多文文件的編輯,文檔視圖的使用。10. 分析圖文素材,并根據(jù)需求提取相關(guān)信息引用到Word文文件中。三、Excel 的功能和使用1. Excel 的基本功能,工作簿和工作表的基本操作,工作視圖的控制。2. 工作表數(shù)據(jù)的輸入、編輯和修改。3. 單元格格式化操作、數(shù)據(jù)格式的設(shè)置。4. 工作簿和工作表的保護、共享及修訂。5. 單元格的引用、公式和函數(shù)的使用。6. 多個工作表

4、的聯(lián)動操作。7. 迷你圖和圖表的創(chuàng)建、編輯與修飾。8. 資料的排序、篩選、分類匯總、分組顯示和合并計算。9. 數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖的使用。10. 數(shù)據(jù)模擬分析和運算。11. 宏功能的簡單使用。12. 獲取外部數(shù)據(jù)并分析處理。13. 分析資料素材,并根據(jù)需求提取相關(guān)信息引用到Excel 文文件中。四、PowerPoint的功能和使用1. PowerPoint 的基本功能和基本操作,演示文稿的視圖模式和使用。2. 演示文稿中幻燈片的主題設(shè)置、背景設(shè)置、母版制作和使用。3. 幻燈片中文本、圖形、SmartArt、圖像(片)、圖表、音頻、視頻、藝術(shù)字等對象的編輯和應(yīng)用。4. 幻燈片中對象動畫、幻燈片

5、切換效果、鏈接操作等交互設(shè)置。5. 幻燈片放映設(shè)置,演示文稿的打包和輸出。6. 分析圖文素材,并根據(jù)需求提取相關(guān)信息引用到PowerPoint 文文件中?？荚嚪绞讲捎脽o紙化考試,上機操作?？荚嚂r間:120分鐘軟件環(huán)境:操作系統(tǒng)Windows 7辦公軟件Microsoft Office2010在指定時間內(nèi),完成下列各項操作:1. 選擇題(計算機基礎(chǔ)知識)(20分)2. Word操作(30分)3. Excel 操作(30分)4. PowerPoint 操作(20分)Windows 基本操作增刪改查增：新建對象(文件或者文件夾)，定位到目標地址后，點右鍵新建文件名：主文件名.擴展名,當文件擴展名被隱

6、藏時，如果需要顯示文件擴展名，點擊windows窗口下的 組織-文件夾和搜索選項-文件夾選項對話框查看選項卡-去掉隱藏文件類型擴展名刪：分兩種：邏輯刪除（按Delete/Del放入回收站，將內(nèi)容屏蔽），物理刪除（Shift+Del/Delete徹底清除）.改：修改文件名，修改文件內(nèi)容并保存查：windows+F文件搜索1. 選擇:選單個對象:一般用鼠標左鍵直接選擇選多個連續(xù)對象: shift（按?。┹o助選多個不連續(xù)對象：Ctrl輔助,在原有對象的基礎(chǔ)上進行添加或減少.全選：CTRL+A,對于多個按鍵組合在一起的組合鍵(按住前面N-1個按鍵，再逐次按第N個按鍵)窗口切換：ALT+TABWindo

7、ws+tab2. 操作選項右鍵菜單菜單欄工具按鈕快捷鍵選中需要進行復制的對象復制 Ctrl+c 定位到目標位置，進行粘貼 Ctrl+V馮·諾依曼型計算機：硬件：運算器+控制器=CPU、存儲器=內(nèi)存、輸入設(shè)備+輸出設(shè)備=外部設(shè)備3. 保存 CTRL+S,大家注意隨手保存,養(yǎng)成良好的良好的文檔操作習慣。保存操作什么時候會有對話框：當我們生成一個新文件的時候會出現(xiàn)對話框。保存三要素:保存地址、保存文件名、保存類型將文檔保存到E:以123為名的PDF什么叫保存,就是一種寫操作，將內(nèi)存memory中的內(nèi)容寫入外存為什么要保存:內(nèi)存的特點是速度快，價格高，容量小，斷電以后會丟失.計算機中的所有運

8、行的程序都需要讀入內(nèi)存,由內(nèi)存交給CPU進行運算,算完后把數(shù)據(jù)返回給內(nèi)存，然后由內(nèi)存寫入到外存。讀、寫一篇WORD文檔如果從內(nèi)容上分:圖片、文字、表格4. 文本輸入:輸入調(diào)用處所有不同的輸入法:CTRL+SHIFT,在不同的輸入法之間輪流切換,切換到指定的漢字輸入法后，如需要在中英文之間切換，最普遍的切換方式是Ctrl+空格在輸入內(nèi)容之前要定位好內(nèi)容輸入的起始位置文檔編輯過程中如果出現(xiàn)錯誤：注意在保持文檔沒有關(guān)閉的情況下，可以進行撤銷操作CTRL+Z多次復制操作后內(nèi)存剪貼板中保存的是最后一次執(zhí)行復制操作的內(nèi)容，當找到目標地址進行粘貼的時候，粘貼出來的也只是最后一次復制的內(nèi)容當文檔被占用（指檔是

9、打開、正在被使用狀態(tài)）的時候，重命名文檔時無法執(zhí)行的，需要關(guān)閉文檔后才能執(zhí)行。撤銷操作CTRL+Z:在文檔沒有關(guān)閉的情況下。5. 當文檔內(nèi)容需要前后對照的時候我們一般使用拆分窗口的方式進行操作：視圖-拆分6. 格式上進行傳遞復制，我們一般使用格式刷比較快 :1. 首先選中原格式內(nèi)容2. 點取格式刷3. 刷向目標對象7. 字號的縮小和放大：CTRL+ 縮小字號 CTRL+放大字號8. 繁體簡體轉(zhuǎn)換9. 邊框底紋：邊框底紋5大要素：框形、線型、線條顏色、線條濃度、應(yīng)用范圍10. 段落設(shè)置：什么叫段落：最直接區(qū)分方式是觀察段落標記符號,在輸入過程中，我們用回車鍵enter產(chǎn)生新段落，代表終止上一段，

10、開始下一段.如何顯示或者隱藏段落標記符號:文件-選項-顯示-空格字符一般狀態(tài)是不顯示的，空格的顯示方法與段落標記符號一樣。11. 查找與替換如果 我們需要大批量的刪除某個內(nèi)容，可以使用替換，比如我們想要刪除所選文檔的所有的計算機，在查找和替換對話框中，查找內(nèi)容為“計算機”，替換內(nèi)容為空。12. 定義新的項目符號項目符號的應(yīng)用對象是：段落13. 郵件合并：郵件-開始郵件合并右邊擴展按鈕-郵件合并分布向?qū)?擴展生成多份信函將問當?shù)乇４婧笸瓿?！整個郵件合并大概步驟：1. 設(shè)置好信函模板2. 插入收件人，將數(shù)據(jù)源引入到WORD文檔中3. 插入域?qū)傩灾?. 完后合并并編輯單個信函，產(chǎn)生批量的擴展文檔。1

11、1.7課后作業(yè)操作步驟(一) 設(shè)置頁面大小為A4(二) 頁面背景圖片設(shè)置：頁面布局-頁面背景-填充效果-(三) 將現(xiàn)有文本轉(zhuǎn)換為文本框：選中文字-插入-文本框-繪制文本框(四) 移動或者更改文本框的大小位置：為了方便文本框/圖片/圖形對象的大小、位置等的改變，我們一般將文本框的位置設(shè)置為浮于文字上方。(五) 文本框邊框設(shè)置(六) 文本框邊框（輪廓）(七) 設(shè)置特殊線條的線性和濃度(八) 郵件合并中的規(guī)則判斷：當我們引入的數(shù)據(jù)中有性別，但是需要輸出的不是單純的性別，而是根據(jù)性別判斷出來的稱呼（先生或者女士），這時就需要根據(jù)性別設(shè)置判斷規(guī)則，如果性別為男，則稱呼為“先生”，否則為女士:樣式：是一組

12、格式的集合，比如文檔的標題，它可能包含的格式有：居中黑體、加粗、40號，段落行距間距等很多格式，為了方便我們設(shè)置，我們就把這些格式組合起來定義一個名字，就是樣式！超鏈接：選中鏈接點(超鏈接對象)，點右鍵，超鏈接。腳注/尾注：引用-插入腳注/插入尾注。腳注和尾注都是為正文中的內(nèi)容注釋，其中腳注放在當前頁面的腳部，尾注放在整個文檔的最后！腳注標號格式進行修改，可以點擊腳注選項組右下角的擴展按鈕 目錄：就是文檔中各級標題抽取而成的索引。做目錄的前提是設(shè)置好標題級別.表格操作：大家要區(qū)分選中對象：（表格整體框架及內(nèi)容）與（表格內(nèi)容）的區(qū)別u 表格文字環(huán)繞uu 選中整張表格u 選中一行鼠標放在行的左邊空

13、白處，當鼠標狀態(tài)成為斜向右上的空心箭頭的時候點擊，可以選取整行u 選中一列：鼠標放在列上框線上，當鼠標狀態(tài)成為垂直向下的實心箭頭的時候點擊，可以選取整列u 選中單元格：鼠標放在單元格的左邊框線上，當鼠標狀態(tài)成為斜向右上的實心箭頭的時候點擊，可以選取整個單元格u 單元格（行/列）的高度和寬度調(diào)整：一般每個單元格有4條變線，左框線用來選取，下框線用來調(diào)整單元格（行）的高度，右框線用來調(diào)整單元格（列）的寬度，在行高和列寬的調(diào)整過程中，消除對其他行/列的影響，可以用SHIFT鍵輔助。u 單元格內(nèi)容對齊方式選中內(nèi)容，點右鍵，單元格對齊方式，從9種對齊方式中選一種。u 當我們需要多次引用某張表格的時候，我

14、們可以把表格設(shè)置為快速表格分欄操作：為了避免文檔末尾內(nèi)容分欄過程中產(chǎn)出半邊分欄情況，我們可以在文檔末尾添加一個空的回車符號形成一個空段落，然后對于上面的內(nèi)容進行分欄。頁眉頁腳：頁眉頁腳中的頁碼輸入一定要輸入活動頁碼（域）：定位到頁碼輸入位置-頁眉頁腳設(shè)計-頁碼-當前位置-插入頁碼設(shè)置頁碼格式 u 顯示格式標記符號在編輯文檔過程中，最好把文檔中的所有格式標記符號全都標記出來 u 不同節(jié)使用不同的頁眉頁腳內(nèi)容:當我們需要在相鄰的兩節(jié)內(nèi)容中使用不同的頁眉頁腳的時候，需要去掉后一節(jié)頁眉與前一條頁眉之間的鏈接關(guān)系，兩節(jié)的頁眉內(nèi)容就可以獨立編輯相互之間不影響了u 手動分節(jié)如果一篇完整的文檔需要對各個模塊單

15、獨設(shè)置頁眉頁腳，就需要在編輯文檔過程中，手動的給文檔進行分節(jié)。在后一節(jié)頁眉上去掉與前一節(jié)頁眉之間的鏈接u 奇偶頁不同的設(shè)置方法u 樣式的導入導出，樣式選項組-擴展按鈕-管理樣式1. 將WORD-樣式標注文檔中的樣式復制（導出）到公共模板normal.dot：2. 然后再從公共模板中將目標樣式導入到WORD.Docx3. 最后就可以在WORD文檔中直接應(yīng)用樣式。u 提取文檔中應(yīng)用了某種樣式的內(nèi)容：插入-文檔部件域-StyleRef樣式修改 EXCEL1. 一個Excel文件叫工作簿，工作簿中包含多張工作表，默認包含3張工作表，分別是sheet1sheet2sheet3每張工作表由行列交叉產(chǎn)生的單

16、元格組成。在2003版本以前一張表格包含256 IV列65536行，但是2007以上版本以后就包含1048576行AZ:26 AAAZ:26 BABZ,CACZ2. 對象的選取：行、列、單元格、整張表格在EXCEL中快速選中整塊數(shù)據(jù)單元格區(qū)域：CTRL+SHIFT+方向鍵3. 單元格數(shù)據(jù)格式：常用數(shù)據(jù)一般分為：數(shù)值型(身高、體重、工資、分數(shù)，代表有大小、多少、具有運算意義的數(shù)值)；文本型（字符型，姓名，描述語言，有一類比較特別的是數(shù)字字符型：身份證號，手機號，學號）；日期型數(shù)據(jù)（2015-5-5）4. 準確的輸入數(shù)字文本l 在輸入的數(shù)字前面添加半角單引號l 提前設(shè)定單元格區(qū)域的數(shù)據(jù)格式為文本型

17、選中需要進行格式設(shè)置的單元格區(qū)域，點右鍵，設(shè)置單元格格式-數(shù)字文本日期格式數(shù)據(jù)的輸入,年份、月份、號數(shù)之間用一個日期分隔符進行標準的日期格式的輸入.如果單元格內(nèi)容出現(xiàn)，說明列寬不夠，需要調(diào)整列寬。數(shù)值型數(shù)據(jù)主要是注意數(shù)據(jù)小數(shù)的保留位數(shù)。內(nèi)容填充：先選中填充開始的單元格，將鼠標定位到單元格右下角填充手柄上，當鼠標狀態(tài)變成實心的十字形的時候，按住填充手柄進行各個方向填充。l 切換填充效果：在填充過程中會出現(xiàn)兩種情況：復制、遞增遞減。在填充過程中填充效果不滿足我們需求的時候，按住CTRL鍵進行切換，完成填充后，先釋放鼠標左鍵，再釋放CTRL.l 自定義數(shù)據(jù)序列 數(shù)據(jù)輸入的數(shù)據(jù)有效性：l 公式計算及公

18、式引用1 鼠標定位到存放結(jié)果單元格2 輸入=號3 列公式，在計算公式中需要用到的數(shù)據(jù)，直接用鼠標去選取數(shù)據(jù)所在單元格，用單元格的名稱代替單元格數(shù)據(jù)參與公式的運算（單元格引用）。4 點對勾或者按回車鍵確認計算，得到計算結(jié)果。相對引用：可以將同類型的計算公式進行套用！H3=F3*G3D3=B3*C3選中多行列后，調(diào)整其中任意一行的高度或者任意一列的寬度，則所選多行列就會等高或者等寬。l EXCEL中名稱的定義：區(qū)域名稱的定義相當于將引用區(qū)域絕對化！當將數(shù)據(jù)區(qū)域定義為某個名稱后，在公式或者函數(shù)中需要引用這塊數(shù)據(jù)區(qū)域的時候就可以直接用名稱來代替數(shù)據(jù)區(qū)域參與運算。Y=f(x) Sum(1,2,3)Ave

19、rage(1,2,3) x為參數(shù) f就是運算規(guī)則插入函數(shù)步驟：1) 鼠標定位到存放結(jié)果單元格2) 輸入=號3) 點取編輯框左邊的按鈕插入函數(shù)，然后按照功能要求選取對應(yīng)的函數(shù)，4) 對應(yīng)函數(shù)參數(shù)框輸入?yún)?shù)5) 點對勾或者按回車鍵確認計算，得到計算結(jié)果。求和：Sum()求平均：Average()統(tǒng)計個數(shù)：Count()帶條件的統(tǒng)計個數(shù)：Countif()帶單條件的求和sumif(條件區(qū)域,條件值，求和區(qū)域)條件格式：把滿足某個條件的單元格設(shè)置指定的格式函數(shù)就是一個加工廠。參數(shù)就是原材料Sum(1,2,3,4)匹配函數(shù)Vlookup(匹配值，匹配數(shù)據(jù)區(qū)域，返回數(shù)據(jù)列數(shù)，匹配模式)數(shù)據(jù)匹配區(qū)域的首列為

20、匹配列1. 數(shù)據(jù)操縱：排序、篩選、分類匯總在排序之前，先選中需要進行排序的數(shù)據(jù)區(qū)域（數(shù)據(jù)清單）篩選并不是刪除數(shù)據(jù)：只是把滿足條件的數(shù)據(jù)顯示，不滿足條件的屏蔽。自動篩選：直接在列標題上設(shè)定篩選條件進行篩選。高級篩選：主要應(yīng)用到各個不同的屬性之間的或運算2. 數(shù)據(jù)透視表、數(shù)據(jù)透視圖數(shù)據(jù)清單：數(shù)據(jù)區(qū)域中包含表機構(gòu)（表的標題行）及數(shù)據(jù)內(nèi)容分類匯總的前提條件是對于分類字段進行排序，分類匯總有一定的局限性，局限于某一個分類字段。主要應(yīng)用到的函數(shù)：求和函數(shù) SUM()帶條件求和函數(shù) SUMIF()帶多條件求和函數(shù) SUMIFS()求平均數(shù)函數(shù) AVERAGE()統(tǒng)計個數(shù)函數(shù) COUNT() 計數(shù)函數(shù)帶條件統(tǒng)計個數(shù) COUNTIF()帶多條件統(tǒng)計個數(shù) COUNTIFS()邏輯判斷函數(shù) IF(下雨沒有?,回家睡覺,上課)IF語句一定有一個返回值排名函數(shù) 名次函數(shù) RANK(要排名的數(shù)，排名范圍,0)排名范圍注意綁定 選定參數(shù)按F4字符串子串截取函數(shù)MID(被截取的字符