中山大學資產管理系統

1、中山大學資產管理系統設備、家具類業(yè)務簡易操作指引普通用戶、設備管理員、單位主管領導版目錄一、 使用環(huán)境及權限2二、 系統登錄2三、 資產建賬3四、 資產信息查詢和變更5五、 資產調撥6六、 資產維修申報8七、 資產報廢申請9八、 新增資產網上報銷業(yè)務流程指引11一、 使用環(huán)境及權限1. 系統使用環(huán)境（1）操作系統：Windows系統。（2）瀏覽器：推薦IE9以上版本、Firefox火狐（V1-V25）。2. 用戶權限（1）所有人員的權限：報增、查詢和維護本人所保管的設備、家具類資產的信息。（2）單位設備管理員的權限：審核本單位所有人員發(fā)起的業(yè)務申請，查詢及管理本單位所有人員的資產信息。（3）單

2、位主管領導的權限：單位間資產調撥的審批，資產報廢申請的審批。（4）設備與實驗室管理處職能科室的權限：審核報增、調撥、報廢等業(yè)務申請，查詢及維護全校的設備、家具類資產信息。（5）財務相關職能科室的權限：確認固定資產入賬，報廢業(yè)務的審批。3. 資產管理總流程資產報增單位初審填寫報增單增單填寫采購信息建賬確認財務報銷設備處審核資產報減單位內部調撥資產信息變更資產報廢資產管理資產處置維修申報單位之間調撥圖1-1 資產管理總流程示意圖二、 系統登錄1. 輸入域名：進入系統登錄窗口。2. 首次登錄系統，只能使用NetID方式登錄。登錄系統后，點擊右上角“激活/凍結賬號”，輸入新密碼后，激活職工號登錄方式（

3、職工號登錄方式僅用于本資產系統登錄，與學校其他系統無關聯），此后可通過NetID或職工號兩種方式登錄系統。圖2-1 職工號方式登錄激活界面3. 已激活的賬號點擊“激活/凍結賬號”會凍結賬號，取消職工號的登錄方式。 圖2-2 凍結賬號界面三、 資產建賬1. 資產建賬流程示意圖填寫采購信息開始填寫報增單息單位設備管理員初審息固定資產建賬確認財務報銷設備處審核息圖3-1 資產建賬流程示意圖2. 資產報增操作指引（1）登錄系統【資產報增】【采購信息】點擊新建。（2）按圖3-2所示填寫采購信息，保存后根據資產類別點擊相應的報增單按鈕。圖3-2 采購基本信息表注意：紅色*是必填項；信息填寫完畢須保存后才能

4、進行下一步操作。（3）按圖3-3和圖3-4所示填寫相應的報增單信息，保存后提交，進入審核環(huán)節(jié)。圖3-3 儀器、家具報增單注意： 檢查經費余額能檢測經費項目余額是否充足；【資產分類】必須選至末級。圖3-4 附件報增單注意：附件報增需要點擊選擇主件（主件是指已建賬的固定資產卡片）進行下一步的操作。（4）單位設備管理員初審報增單的兩種方法： 登錄系統，在首頁右上角通過“待辦事項”選取相應待辦信息審核。圖3-5 設備管理員通過“待辦事項”初審報增單界面 登錄系統【資產報增】【資產報增審批】，選擇單據進行審核。（5）單據經設備管理員初審，職能部門審核，財務報銷后，固定資產建賬確認，流程結束。財務報銷流程

5、詳見本指引中“八、新增資產網上報銷業(yè)務流程指引”。四、 資產信息查詢和變更說明：所有用戶都能查詢本人資產情況，單位設備管理員還可以查詢本單位的資產情況。1. 資產信息查詢（1）登錄系統【資產管理】【資產卡片查詢】；（2）按圖4-1所示，點擊查詢，輸入需要查找的關鍵字段信息，再點擊搜索框下的查詢。圖4-1 資產信息查詢2. 資產信息變更說明：只能更新資產卡片的存放地點和備注信息。（1）登錄系統【資產管理】【卡片信息更新】點擊新建；（2）選擇要變更信息的資產卡片點擊下一步；（3）修改存放地點或備注信息，點擊下一步；（4）填寫變動原因，點擊右下角完成，流程結束。五、 資產調撥1. 資產調撥流程示意圖

6、（1）單位內資產調撥：指同一單位內儀器保管人的變動。由調出人發(fā)起調撥申請，接收人確認。（2）單位間資產調撥：指資產調出人和接收人屬不同單位，需要雙方單位設備管理員和主管領導審核，職能部門審批后才能實現調撥。審批流程示意圖如下：調出人提出申請設備處審批調出單位主管領導審批調出單位設備管理員審核接收人確認調撥完成成接收單位主管領導審批認接收單位設備管理員審核圖5-1單位間資產調撥審批流程示意圖2. 資產調撥操作指引（1）單位內調撥 登錄系統【資產管理】【單位內調撥】點擊新建； 按圖5-2所示，點擊選擇卡片，選擇所需調撥資產；圖5-2單位內資產調撥單 信息填寫完畢保存后提交； 接收人通過系統首頁的待

7、辦事項欄目，或者從【資產管理】【單位內調撥接收】，按圖5-3選取單據點擊處理，完成操作，資產卡片使用人信息變更為接收人信息，流程結束。圖5-3 單位內資產調撥接收人選擇卡片界面（2）單位間調撥 登錄系統【資產管理】【單位間調撥】點擊新建； 按圖5-4所示，點擊選擇卡片選取擬調撥的資產卡片，保存后提交，單據進入審批環(huán)節(jié)；圖5-4 單位間資產調撥單 單位設備管理員通過系統首頁的待辦事項欄目，或者從【資產管理】【單位間調撥審批】，選取需要審批的單據，點擊處理，如同意則單據流轉至單位主管領導審批，否則單據退回； 單位主管領導通過系統首頁的待辦事項欄目，或者從【資產管理】【單位間調撥審批】，選擇需要審批

8、的單據，點擊處理，如同意則單據進入職能部門審批環(huán)節(jié)，否則單據退回。六、 資產維修申報1. 維修申報操作指引（1）登錄系統【資產管理】【維修申報】點擊新建；（2）點擊選擇卡片，選取要維修的資產卡片，按圖6-1所示填寫相關信息，保存提交。圖6-1資產維修申報表七、 資產報廢申請設備管理員審核單位主管領導審批設備處職能科室審核設備處主管領導審批儀器保管人提出申請完成校內審批國資辦審批主管副校長審批校長辦公會討論50萬元1. 資產報廢審批流程示意圖100萬元20萬元50100萬元2050萬元圖7-1資產報廢申請審批流程示意圖2. 資產報廢操作指引（1）登錄系統【資產處置】按資產的單價選擇【資產報廢（1

9、0萬以下）】或【資產報廢（10萬以上）】點擊新建。（2）按圖7-2或圖7-3所示點擊選擇卡片，選取需要報廢的資產卡片，填寫相關信息，保存后提交，單據進入審批環(huán)節(jié)。圖7-2 單價不足10萬元資產報廢申報表圖7-3 單價10萬元以上資產報廢申報表（3）設備管理員通過系統首頁的待辦事項欄目，或者從【資產處置】【資產處置審批】，選擇需要審批的單據，點擊處理，如同意則單據流轉至單位主管領導，否則單據退回。（4）單位主管領導通過系統首頁的待辦事項欄目，或者從【資產處置】【資產處置審批】，選擇需要審批的單據，點擊處理，如同意則單據進入職能部門審批環(huán)節(jié)，否則單據退回。八、 新增資產網上報銷業(yè)務流程指引1. 在

10、資產系統完成設備、家具類資產的建賬流程后，需要進入中山大學財務信息系統（）進行網上報銷填報。進入財務信息系統，打開左邊菜單欄中“網上報銷系統”，展開菜單，選擇“我的報銷”。圖8-1 我的報銷2. 在“我的報銷”頁面點擊“新增”，新增一個網報單。圖8-2 新增網報單界面3. 進入經費項目選擇頁面，此頁面會顯示出您所有具有網上報銷權限的經費項目。選擇需要支出的經費項目。（此處必須使用與設備購置時所填寫的相一致的經費項目號，若要更改經費項目，需向設備處提出申請，修改網上登記）。圖8-3 選擇經費界面4. 進入業(yè)務模塊選擇頁面，選擇“設備購置-對接”模塊，如下圖所示。選擇模塊后，點擊“下一步”，進入報

11、銷信息填寫頁面。圖8-4 選擇業(yè)務模塊界面5. 在報銷信息頁面，選擇需要報賬的校區(qū)，并根據頁面要求填寫附件張數及事由，填寫完畢后，點擊“下一步”，進入設備購置詳細填報頁面。圖8-5 填寫報賬信息界面16. 設備購置詳細填報頁面可分為上下兩部分，上面為附件信息選擇區(qū)域，根據所購置設備類型、金額的不同，選擇相應的附件類型。下面為購置設備的詳細內容填寫區(qū)域。由于網上報銷系統與固定資產系統已經完成對接，因此所購置設備的詳細信息不需要您多次填寫，在資產系統中填寫好的設備信息可以直接從網上報銷系統中獲取。圖8-6 填寫報賬信息界面27. 先根據所需要報銷的設備類別，在相應的“費用小類”中，點擊“選擇”按鈕，此時在頁面中會彈出資產信息選擇對話框。在彈出的對話框中，為了精確查找到您在固定資產系統所填寫的資產信息，您可以輸入“資產批次號”、“部門編號”等信息作為查詢條件，查找出需要報銷的資產信息。圖8-7 選擇對應資產報增單界面1圖8-8 選擇對應資產報增單界面28. 在資產信息選擇對話框中選擇找到的資產信息，選擇對應的支付方式，并填寫報銷金額，點擊“下一步”，進入付款信息頁面。圖8-9填寫支付金額及方式界面9. 在付款信息頁面，可以根據具體報銷情況選擇對應的支付方式。點擊“下一步”