第五章Excel2000電子表格處理軟件

1、第五章 excel 2000電子表格處理軟件重點：excel的窗口、數(shù)據(jù)類型、統(tǒng)計計算（公式與函數(shù)）、統(tǒng)計圖表、排序、篩選、分類匯總。難點：函數(shù)、排序、篩選、分類匯總。 實驗：1個（函數(shù)、排序、篩選、分類匯總）學時：4 （第四周） 教學手段：機房廣播教學 作業(yè)：15在線測試51 excel概述 excel 2000加強了internet（互聯(lián)網(wǎng)）和intranet(企業(yè)網(wǎng))應用，不但可將工作簿保存為html格式并在web上使用，還可以從internet的ftp站點上導入數(shù)據(jù)，在我國excel獲得迅速推廣，成了辦公應用軟件中的主導產(chǎn)品。511 excel 2000的功能和特點1、 主要功能（1）

2、 表格編輯功能：excel通過單元格（cell）構成工作表（worksheet）。（2） 表格管理：把相關工作表組成一本工作簿（workbook）。（3） 設置工作表格式：格式化表格。（4） 繪制統(tǒng)計圖表：excel 2000支持14類200余種統(tǒng)計圖。它們既可以成獨立的圖形，也可以放在工作表中，作為嵌入式圖表。（5） 數(shù)據(jù)管理功能：提供數(shù)據(jù)清單。（6） 網(wǎng)絡功能：可以將工作簿保存為html格式文檔，以便web使用，還可以從internet上導入數(shù)據(jù)。2、 主要特點（1） 強有力的人性化設計（2） excel 2000將表格組織成工作簿，從二維擴充為三維。（3） 提供了上百種統(tǒng)計圖。（4） 允

3、許在工作表中使用公式和函數(shù)，提供了11大類300余種。（5） excel 2000作為辦公套件。512 excel 2000的運行環(huán)境、安裝、啟動和退出1、 運行環(huán)境（1） 帶光盤，主頻在100m以上的奔騰機；（2） 32mb以上內(nèi)存。（3） windows95/98中文版本或windows nt3.51中文版或更高版本。（4） 典型安裝需要120mb以上的空閑硬盤空間。2、 安裝 excel 2000是office 2000的一個軟件包。3、 啟動：（1）“開始/程序/microsoft excel”（2）雙擊表格文件（.xls）（1） 雙擊桌面上的excel 2000快捷圖標。（2） 在“

4、啟動”文件夾中添加excel 2000中文版快捷方式。2、 退出（1）“文件/退出”（1） 控制菜單中的“關閉”（2） 雙擊“控制菜單”（3） 按alt+f45.3.1 excel 2000中文版的用戶界面與操作excel 2000用戶界面就是excel在windows桌面上的程序窗口。該窗口由：標題欄、菜單欄、工具欄、狀態(tài)欄、工作簿窗口與編輯欄等6個部分組成。公式欄：輸入公式列號：256列名字框：單元格名稱行號：65536當前單元格（能存放32000個字符）工作表標簽:魔認3張，最多256張工作表工作簿名稱：魔認工作簿，保存時改為正式名稱。1、 窗口組成（1） 標題欄:當工作簿窗口不是最大化

5、時,標題欄分裂成兩部分：整個excel的標題欄和工作簿的標題欄。（2） 主菜單欄：位于標題欄下，包含了在excel中工作所需要的大部分命令。（3） 工具欄：菜單欄下形象地把用戶常用的命令用圖標排列出來。（4） 工作簿窗口：excel的主要工作區(qū)。excel允許同時打開多個工作簿，每一工作簿占用一個窗口。工作簿窗口又以下幾部分組成：l 工作簿標題欄：缺省名稱為book1。l 工作表標簽：位于工作簿窗口底行，用來顯示工作表名稱，單擊激活相應工作表。excel 2000每個工作簿有255張工作表，系統(tǒng)默認3張（sheet1,sheet2,sheet3）。l 工作表工作區(qū)：工作區(qū)由單元格組成，每個單元

6、格可存放32000個字符的信息，整個工作區(qū)最多有65536行、256列。單元格有唯一標識，稱為單元格地址，有列標和行號構成（列用字母表示，行用數(shù)字表示），例如b11表示第11行，第2列的單元格?；顒訂卧裼梢粋€加粗的邊框標識，任何時候只能有一個活動單元格，只有單元格是活動的，才可以輸入數(shù)據(jù)。在行頭和列頭還有一個全選按鈕。（5） 編輯欄：位于工作簿窗口的上方，用來顯示活動單元格中的數(shù)據(jù)和公式。自左至右分別為：名字框、工具按鈕和編輯框三部分組成。l 名字框：單元格地址；l “”：相當enter，確定按鈕。l “×”：相當esc,取消按鈕（取消本次操作）；l “=”：為函數(shù)編輯按鈕，用于向

7、單元格中輸入公式和函數(shù)。（6） 狀態(tài)欄：位于窗口底部，顯示當前工作區(qū)狀態(tài)。2、 操作方式（1） 菜單操作，excel的主要操作方式：例如，alt+字母（2） 工具欄操作：快速，常用命令。（3） 快捷菜單操作：單擊右鍵。514 excel 2000的幫助系統(tǒng)：參考word的幫助系統(tǒng)。52 工作表的建立和編輯521 建立工作表1、 新建工作簿當啟動excel 2000時，將自動產(chǎn)生一個新的工作簿，默認名為book1.xls。其中xls是excel 2000為工作簿文件規(guī)定的統(tǒng)一擴展名。新建立的工作簿在內(nèi)存中。缺省時顯示工作簿的第一張工作表（sheet1）。此時在狀態(tài)欄的工作表標簽中sheet1被加

8、亮并在下方出現(xiàn)一條下劃線。建立工作簿步驟：單擊菜單上的“文件/新建”；或在常用工具欄上單擊“新建”圖標；或按ctrl+n。2、 輸入數(shù)據(jù)（1） 選擇單元格或單元格區(qū)域：在輸入數(shù)據(jù)前，要選擇要輸入數(shù)據(jù)的單元格或單元格區(qū)域。單元格區(qū)域是單元格的集合。 選擇單元格、區(qū)域、行或列選擇對象執(zhí)行操作單元格單擊單元格某個區(qū)域從第一格，拖動鼠標到最后一格不相鄰區(qū)域選擇第一個區(qū)域，按住ctrl再用鼠標選擇其它區(qū)域。整個工作表單擊“全選按鈕”整行單擊行號整列單擊列標相鄰的行或列沿行號或列標拖不相鄰的行或列選擇第一行或列，按住ctrl再用鼠標選擇其它行或列。（2） 輸入數(shù)據(jù)的類型：excel能自動識別文本、數(shù)值、日

9、期時間3種類型數(shù)據(jù)。l 數(shù)值類型：系統(tǒng)默認數(shù)值型數(shù)據(jù)一律靠右對齊，可以包含的字符：“$”、“%”、“.”、“，”、“e”、“e”，e或e表示科學計數(shù)。若輸入數(shù)據(jù)的長度超過單元格的寬度，系統(tǒng)自動調(diào)整寬度。當整數(shù)長度大于12位時，自動改為科學計數(shù)法表示。輸入小數(shù)時，小數(shù)位數(shù)超過設定值，自動“四舍五入”，但計算時一律以輸入數(shù)而不是顯示數(shù)進行，故不必擔心誤差。無論輸入數(shù)字位數(shù)有多少，excel都只保留15位的有效數(shù)字精度，超出時多余的數(shù)字位舍入為零。l 為避免輸入的分數(shù)視為日期：應在分數(shù)前冠以0。例如輸入1/2，應鍵入0 1/2。l 日期或時間數(shù)據(jù)：excel 2000將日期和時間視為數(shù)字處理。工作表

10、中日期時間的顯示方式取決于所在單元格中的數(shù)字格式。默認時，向右對齊，excel 不能識別的日期時間視為文本處理，向左對齊。注意：輸入日期和時間，之間用空格分開；按12小時制輸入時間，應在時間后留一空格；am表示上午、pm表示下午。若不輸入am或pm作為24小時制。日期時間用連字符“-”或“/”。輸入當天日期：ctrl+；輸入當天時間：ctrl+shift+；l 文本數(shù)據(jù)：除“=”、日期、時間數(shù)據(jù)外，其余都視為文本，向左對齊。注意：數(shù)字變?yōu)槲谋荆懊婕?英文符號)；若在公式中有文本數(shù)據(jù)，輸入時必須用雙引號將文本括起來。l 簡單的數(shù)據(jù)輸入：選定一個單元格，輸入數(shù)據(jù)（用鼠標或鍵盤選擇）。l 按區(qū)域輸

11、入數(shù)據(jù)：但活動單元格到達選擇區(qū)域的邊界時，若按tab或enter選擇下一個單元格，excel能自動換行或列。（3） 填充：使用“自動填充柄”l excel 2000預先設置了“sun、mon、tue”、“一月、二月”、”子、丑”等中英文序列。l excel 能識別四種類型序列：等差、等比、日期和自動填充。3、 添加批注：單元格的說明。打印時不會打印出來。若需要查看只需要將鼠標移到該單元格即可。522 公式與函數(shù)公式是在工作表中對數(shù)據(jù)進行計算和分析的式子。它可以引用同一工作表中的其它單元格、同工作簿不同工作表中的單元格，或其它工作簿的工作表的單元格，對工作數(shù)值進行計算。公式通常由算術式子或函數(shù)組

12、成。excel提供了11大類300余種函數(shù)。在excel中，切公式均以“=”開頭。函數(shù)的一般形式為“函數(shù)名（）”。1、 公式(1) 運算符:運算符有:算術符、比較運算符、文本運算符、和引用運算符。l 算術運算符：+、-、*、/、l 比較運算符：=、<、>、>=、<=、<>，在公式中計算一個比較運算符時，結果為“真（true）”或“假faulse”，它們被稱為邏輯值。l 文本運算符：連接運算“&”。l 引用運算符：指明單元格的區(qū)域（數(shù)據(jù)位置）。在excel中引用運算符有兩個：“：”(表示區(qū)域)和“，”（單個數(shù)）。 “：”被稱為區(qū)域運算符。例如，b1：c

13、11 “，”是一種連接運算符。用于連接兩個或更多的單元或區(qū)域引用。例如，“b3，d4”表示b3和d4兩個單元格?！癮2：b4，e6：f8”表示區(qū)域a2:b4和e6：f8。（1） 運算符的優(yōu)先次序：從高到底，“：”“，” “-” “%” “” “*/” “+ ” “&” 比較運算符。（2） excel不在單元格中實際顯示公式，而是顯示計算結果。若需要查看公式，只需要選擇該單元格即可（也可以用ctrl+(鍵盤左上角)進行結果和公式的切換顯示）。編輯公式雙擊單元格即可。（3） 公式復制：一個單元格可以包含公式、值、格式和批注等方面的內(nèi)容。在執(zhí)行移動或復制時，默認包含全部內(nèi)容。若要選擇性地復制

14、，利用菜單“編輯/選擇性粘貼”。注：復制的時候單元格的地址會隨復制目標單元格的變化而變化。（4） 公式跟蹤計算機功能：是為保證表中數(shù)據(jù)的一致性而設置定的。2、 函數(shù)提供了11類函數(shù)300余種，一般形式為：函數(shù)名（參數(shù)1，參數(shù)2），參數(shù)可以多達30個，應在函數(shù)名前加“=”。(1) 自動求和：用工具欄上的按鈕“”或sum函數(shù)（區(qū)域）。(2) 使用函數(shù)向?qū)В涸诰庉嫏谥羞M行，單擊“=”，選擇函數(shù)。(3) 常用函數(shù):sum()求和、average()平均、max()最大值、min()最小值、if()判斷例1、“=sum(a2:a10)” :求a2:a10區(qū)域的和。例2、“=average(a2:a10)

15、”:求a2:a10區(qū)域的平均值。例3、“=max(a2:a10)” :求a2:a10區(qū)域的最大值。例4、“=min(a2:a10)” :求a2:a10區(qū)域的最小值。例5、如果“總分”大于300分就“錄取”，否則“不錄取”?！?if(d2>300,“錄取”,“不錄取”)” 523 編輯工作表1、 修改：雙擊單元格；2、 插入單元格：“插入/單元格”3、 清除單元格：用于清除單元格（或區(qū)域）中的內(nèi)容，也可以清除單元格（或區(qū)域）中的格式。只能移走內(nèi)容。單元格的空間照樣存在4、 刪除單元格：刪除內(nèi)容和空間。5、 移動和復制:在excel中，把數(shù)據(jù)從源工作表移動或復制到目標工作表，在性質(zhì)上屬于數(shù)據(jù)

16、交換，可以借助剪貼板完成。若在同一張工作表中直接用鼠標拖動即可。而且更加方便。鍵盤操作：ctrl+c(復制) ctrl+x(剪切) ctrl+v（剪貼）復制：用ctrl+c和ctrl+v完成；移動：用ctrl+x和ctrl+v完成。 鼠標操作：選擇區(qū)域（或單元格）；鼠標指針移動到區(qū)域（或單元格）邊框上，變成箭頭，按住左鍵不放拖到目標位置即可。（復制：按住ctrl拖，移動：直接拖）。6、 查找與替換：可以在一張工作表或幾張工作表中查找或替換。注意：進行查找時，可以使用通配符“？”或“*”來代表一個或若干個不固定的字符。4、 單元格和單元格區(qū)域命名（1） 指定名稱方法：l 選擇要命名區(qū)域l 選擇菜

17、單：“插入/名稱/指定”l 選擇“首行”l “確定”注意：這樣一來，首行的名稱就是字段名稱。（2） 定義名稱方法：l 選擇區(qū)域；l 選擇菜單：“插入/名稱/定義”l 在對話框的“在當前工作簿的名稱”文本框內(nèi)輸入要定義的名字。l “確定”注意：以后對區(qū)域的引用，直接引用名字即可。524 設置工作表格式 當用戶建立工作表時，使用的都是默認格式。1、 調(diào)整單元格的行寬與行高（1） 選擇要改變的單元格；（2） 選擇“格式”菜單；（3） 選擇“行”子菜單的“行高”或“列”子菜單的“列寬”；（4） 輸入相應的數(shù)值，“確定”2、 利用鼠標調(diào)整只需要移動鼠標指針到單元格的邊緣，指針變成帶左右箭頭的黑色橫豎線時

18、，按下左鍵進行上、下、左、右拖動即可。3、 設置字體、數(shù)字格式與對齊方式（1） 用菜單：“格式/單元格”注意：若單元格需要“自動換行”，選擇“對齊/對話框中的自動換行”（2） 用工具按鈕設置4、 設置邊框和圖案在使用屏幕上的工作表時，每個單元格都由圍繞單元格的網(wǎng)格線標識。在打印中網(wǎng)格線可能不出現(xiàn)，這時就需要設置。（1） 使用格式工具欄上的按鈕 彈出如下的選擇項目，選擇需要的邊框。（2） 使用菜單：“格式/單元格/邊框”注意：對“批注的編輯”：右擊單元格，單擊彈出菜單中的“插入批注（或刪除、編輯批注）”。5、 設置單元格的保護“格式”“單元格” 對話框中的“保護”選項卡?！版i定”：可以防止所選單

19、元格被改動、移動、刪除或更改大小?！半[藏”：隱藏單元格公式。6、 自動套用格式:excel預先定義好了17項工作表的格式。選擇要套用的表格，“格式/自動套用格式”53 工作簿的編輯和管理 在excel中，工作表是工作簿的組成部分，一切工作表均由工作簿管理。工作簿使用擴展名“.xls”。531 工作簿的管理 工作簿的管理包括：建立、保存、打開、關閉、查找、顯示等操作。1、 工作簿的建立與保存：啟動excel后，系統(tǒng)自動打開一個名為book1的工作簿。2、 保存工作簿：保存工作簿就是保存工作簿的.xls文件，在進行處理時，工作簿保存在內(nèi)存中，關機或掉電所輸入信息（未保存過的）全部丟失，所以需要把工

20、作簿保存在外存（磁盤上）。第一次保存工作簿時，必須為它取一個文件名，否則于book？（？為一個整數(shù)）保存。步驟：菜單上的“文件/保存”或“另存為”。注意：在文件名文本框中輸入工作簿名，最多218個字符。若要在不同的驅(qū)動器上保存文件，需要打開驅(qū)動器“保存位置”下拉列表框，單擊需要的驅(qū)動器名。設置“自動保存時間”：在規(guī)定的時間內(nèi)自動保存，減少損失。步驟：“工具/自動保存”，若工具中沒有次選項，“工具/加載宏/選擇自動保存/確定”。3、 打開與關閉工作簿（1） 打開工作簿l 在windows 的桌面上打開，找到欲打開的工作簿，雙擊即可；l 在excel下打開：“文件/打開”，不在當前的位置，選擇“查

21、找范圍”，選擇驅(qū)動器，文件夾，找到要打開的文件雙擊。（2） 關閉工作簿l “文件/關閉”l 雙擊“控制菜單”l 右擊“控制菜單/關閉”l alt+f4l 標題欄右邊的“×”4、 查找與顯示工作簿excel可以根據(jù)：文件名、作者、標題、關鍵字來查找。（1） 搜索工作簿：“文件/打開文件/工具按鈕”（2） 根據(jù)“定義多重條件”框架中的屬性、條件、值設置好查找條件。（3） 顯示摘要信息：“文件/屬性/摘要信息”（4） 顯示多個工作簿：在打開多個工作簿時，用以下方法進行顯示。l 窗口切換l 重排窗口：excel有，平鋪、水平并排、垂直并排、層疊四種排列方式。532 工作簿的編輯 對工作也可以

22、進行插入、刪除、移動、復制等編輯操作。還可以命名。（1） 選擇工作表與選擇文件一樣；（shift或ctrl）。（2） 插入和刪除工作表：確定位置、選擇“插入/工作表”l 插入工作表：確定插入位置，“插入/工作表”。當要插入n張工作表時，在插入位置上也要選擇連續(xù)的n張工作表，以便有足夠的位置來存放。l 刪除工作表：選擇要刪除的工作表，“編輯/刪除工作表/確定”。3、 移動和復制工作表（1） 菜單移動和復制l 在工作表標簽中選擇工作表l “編輯/復制（或剪切）”l 在目標位置“編輯/粘貼”（3） 鼠標操作：直接拖（移動），按住ctrl拖（復制）（4） 鍵盤操作（略，與文件操作一樣）4、 給工作表命

23、名工作表名中可以有空格，但長度不超過31個字符。重命名步驟：（1） 雙擊或右擊（彈出菜單中“重命名）工作表名稱 （2） 輸入新的名稱。533 工作簿的打印 一本工作簿由許多工作表組成，工作簿的打印可以一次打印一張或多張或整個工作簿。1、 頁面設置 2、打印預覽 3、打印。54 圖表及應用 用圖表表示數(shù)據(jù)和數(shù)據(jù)計算的結果，是一種非常形象、直觀的方法。541 圖表類型及用途 excel 2000為我們提供了14種內(nèi)部圖表類型，每種又有子類型，并且還有自定義圖表類型。選擇圖表類型取決于數(shù)據(jù)及如何表示數(shù)據(jù)（1） 條形圖：顯示特定時間內(nèi)有關項目的變化情況或各項的比較。（2） 柱形圖：用于顯示一段時期內(nèi)數(shù)

24、據(jù)的變化或不同項目之間的比較。（3） 餅圖與圓環(huán)圖：顯示部分與整體的關系。（4） 折線圖：以等間隔顯示數(shù)據(jù)的變化趨勢。（5） 面積圖：強調(diào)幅度隨時間的變化情況。542 創(chuàng)建圖表圖表對象圖表區(qū)格式圖表類型數(shù)據(jù)表圖例按行按列 excel可以創(chuàng)建嵌入圖表，也可以創(chuàng)建一個獨立圖表。嵌入圖表的數(shù)據(jù)和圖表在同一工作表上，可同時顯示和打??；獨立圖表則是在數(shù)據(jù)工作表之前插入一張名為“圖表n”的單獨圖表，只能分別顯示和打印。兩類圖表表鏈接到它所表示的工作中，所以在改變工作表時，圖表也會自動更新。1、 圖表工具欄2、 創(chuàng)建嵌入式圖表使用常用工具欄的“圖表向?qū)А?按鈕，或菜單“插入/圖表”。3、 創(chuàng)建圖表工作表如果

25、不想讓圖表在同一頁上作為工作表數(shù)據(jù)出現(xiàn)，創(chuàng)建圖表的第四步選擇“新工作表”，則excel在當前工作表的左邊插入一個單獨的圖表工作表。如下圖：543 編輯圖表1、 編輯圖表內(nèi)容（1） 刪除圖表數(shù)據(jù)若需要刪除圖表中的某一數(shù)據(jù)系列，應先激活圖表（選擇圖表），然后按del鍵或選擇“編輯/清除”。（2） 添加數(shù)據(jù)系列 給圖表添加數(shù)據(jù)系列有三種方法：拖、“圖表/添加數(shù)據(jù)”、復制和粘貼。（3） 修改數(shù)據(jù)圖表中的數(shù)據(jù)值是鏈接在創(chuàng)建該圖表的工作表上的。圖表將隨工作表中的數(shù)據(jù)變化而更新。2、 修改圖表單元數(shù)據(jù)（1） 選擇圖表（2） 選擇含有要修改數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)系列（3） 此時該數(shù)據(jù)系列周圍出現(xiàn)8個句柄（小黑色方框）（4

26、） 拖句柄即可。3、 編輯整張圖表（1） 圖表的移動、刪除、復制和刪除（2） 改變圖表類型（3） 改進外觀55 excel 2000數(shù)據(jù)庫 excel數(shù)據(jù)庫是由行和列組成的數(shù)據(jù)記錄的集合，又稱為數(shù)據(jù)清單或數(shù)據(jù)列表。數(shù)據(jù)清單是指工作表中連續(xù)的數(shù)據(jù)區(qū)，每一列包含著相同類型的數(shù)據(jù)。在執(zhí)行數(shù)據(jù)庫操作的過程中，excel活自動將數(shù)據(jù)清單視做數(shù)據(jù)庫來對待。數(shù)據(jù)清單的列相當于數(shù)據(jù)庫的字段；列標是字段名；每一行對應數(shù)據(jù)庫的一個記錄。字段字段名記錄551 數(shù)據(jù)清單的基本操作 一個excel數(shù)據(jù)清單由三部分組成:記錄、字段和字段名稱。記錄：是某個特定項的完整值。字段：是構成記錄的基本數(shù)據(jù)單元。字段名稱：是exce

27、l數(shù)據(jù)清單的列標題，位于數(shù)據(jù)清單的最上面。一個工作表滿足以下條件，則能被識別為數(shù)據(jù)庫：（1） 表格上方有用字符串表示的列名。通常占12行，相當于關系數(shù)據(jù)庫的字段名。（2） 列相當于關系數(shù)據(jù)庫的字段，每列應包含同一類型數(shù)據(jù)。（3） 每行相當于數(shù)據(jù)庫的一個記錄。（4） 表中不存在全空的行或列。1、 數(shù)據(jù)清單的編輯可以直接在工作表中編輯，也可以使用“數(shù)據(jù)/記錄單”進行，方便使用。使用“記錄單”進行編輯處理，應先選擇數(shù)據(jù)清單。單擊清單中任意一個單元格，然后執(zhí)行“數(shù)據(jù)/記錄單”。（1） 增加記錄：在“記錄單”上單擊“新建”按鈕，然后輸入每一個字段的數(shù)據(jù)。（2） 刪除記錄：選擇要刪除的記錄，單擊“刪除”。

28、（3） 修改記錄：定位在修改記錄上，進行修改后，單擊“關閉”。2、 數(shù)據(jù)清單的查詢使用“記錄單”可以對數(shù)據(jù)清單中的數(shù)據(jù)逐個查找，或以每10個為單位進行查找。3、 數(shù)據(jù)清單的篩選篩選包括：“自動篩選”和“高級篩選”，前者是對整個數(shù)據(jù)清單操作，篩選結果將在原有區(qū)域顯示。后者通過“高級篩選”對話框指定篩選數(shù)據(jù)區(qū)，結果可在原有區(qū)域或某一指定區(qū)域顯示。（1） 自動篩選：“數(shù)據(jù)/自動篩選”。（2） 自定義自動篩選：單擊上圖下拉按鈕，選擇“自定義”。（3） 自動篩選前10個（4） 數(shù)據(jù)清單的排序排序的字段通常稱為關鍵字，excel允許同時對至多三個關鍵字進行排序。 步驟：單擊清單中的任一單元“數(shù)據(jù)/排序/在對話框中選擇主要關鍵字” 選擇排序字段“確定”。 552 數(shù)據(jù)清單的分類匯總 分類匯總就是對數(shù)據(jù)清單中的某一字段，按某種分類方式進行匯總并顯示出來，匯總方式