教學課件項目四薪資管理

1、項目四 薪資管理教學目標了解薪資管理的功能，理解薪資管理與其他系統(tǒng)的關(guān)系了解薪資管理的功能，理解薪資管理與其他系統(tǒng)的關(guān)系掌握薪資管理操作流程掌握薪資管理操作流程掌握薪資管理初始化內(nèi)容和薪資管理初始化操作方法掌握薪資管理初始化內(nèi)容和薪資管理初始化操作方法掌握職工工資及所得稅計算、日常數(shù)據(jù)處理以及薪資管掌握職工工資及所得稅計算、日常數(shù)據(jù)處理以及薪資管理期末業(yè)務處理操作。理期末業(yè)務處理操作。 一、薪資管理的功能一、薪資管理的功能 薪資管理系統(tǒng)適用于各類企業(yè)、行政事業(yè)單位進行工資核算、工資發(fā)放、工資費用分攤、工資統(tǒng)計分析和個人所得稅核算等?？梢耘c總賬系統(tǒng)集成使用，將工資憑證傳遞到總賬中；可以與成本管理

2、系統(tǒng)集成使用，為成本管理系統(tǒng)提供人員的費用信息。任務一 薪資管理概述初始設置初始設置業(yè)務處理業(yè)務處理統(tǒng)計分析報統(tǒng)計分析報表業(yè)務處理表業(yè)務處理二、薪資管理與其他系統(tǒng)的關(guān)系三、薪資管理的應用方案及操作流程單類別工資核算應用方案 如果企業(yè)中所有員工的工資發(fā)放項目相同，工資計算方法也相同，則可以對全部員工進行統(tǒng)一的工資核算，此時選用單類別工資核算方案，可提高系統(tǒng)運行效率。多類別工資核算應用方案 如果企業(yè)存在不同類別人員，如企業(yè)需要分別對在職人員、退休人員、離休人員進行工資核算，或者企業(yè)需要將臨時工同正式工區(qū)別開來，還有可能企業(yè)每月進行多次工資發(fā)放，月末需要統(tǒng)一核算，或工資發(fā)放時使用多種貨幣等，則需要選

3、用系統(tǒng)提供的多類別工資核算應用方案。 1 1、手工數(shù)據(jù)準備：部門和人員編碼的編排方式、手工數(shù)據(jù)準備：部門和人員編碼的編排方式、人員類別的劃分，企業(yè)的工資項目及計算方法，人員類別的劃分，企業(yè)的工資項目及計算方法，企業(yè)人員的檔案、工資數(shù)據(jù)等等基本信息企業(yè)人員的檔案、工資數(shù)據(jù)等等基本信息 2、賬套準備：建立了一個企業(yè)核算賬套賬套準備：建立了一個企業(yè)核算賬套 3 3、操作員準備：操作員的賬套權(quán)限、操作員準備：操作員的賬套權(quán)限 4 4、模塊啟用：啟用了薪資管理、模塊啟用：啟用了薪資管理任務二 薪資管理初始化 建立工資賬套是整個薪資管理系統(tǒng)正確運行的基礎(chǔ)。建立一個完整的賬套是系統(tǒng)正常運行的根本保證。工資賬

4、套與系統(tǒng)管理中的賬套是不同的概念，系統(tǒng)管理中的賬套是針對整個核算系統(tǒng)，而工資賬套則是針對薪資管理。要建立工資賬套，前提是在系統(tǒng)管理中首先要建立本單位的核算賬套。當啟動薪資管理，如所選賬套未首次使用，系統(tǒng)將自動建立建賬向?qū)?。一、建立工資賬套n建立工資賬套q參數(shù)設置計件工資是按計件單價支付勞動報酬的一種形式。由于對計時工資和計件工資核算方法不同，因此在薪資管理中對于企業(yè)是否存在計件工資特別設置了該選項。選中，系統(tǒng)自動在工資項目中顯示“計件工資”項目。n建立工資賬套q扣稅設置選擇“代扣稅”，系統(tǒng)自動添加工資項目“代扣稅”n建立工資賬套q扣零設置1、扣零處理時每次發(fā)放工資將零頭扣下，積累取整，于下次工

5、資發(fā)放時補上，系統(tǒng)在計算工資時將依據(jù)“扣零至元”、“扣零至角”、“扣零至分”進行扣零計算。2、選擇扣零，系統(tǒng)自動在固定工資項目中增加“本月扣零”和“上月扣零”兩個項目。二、基礎(chǔ)信息設置 工資項目設置即定義工資項目的名稱、類型、寬度、小數(shù)及增減項。系統(tǒng)提供了一些固定的工資項目，是工資賬套中必不可少的，包括：應發(fā)合計、扣款合計和實發(fā)合計，這些項目不能刪除和重命名。若設置了“代扣稅”，則系統(tǒng)在工資項目中自動生成“代扣稅”項目，若設置了“扣零”，則系統(tǒng)在工資項目中自動生成“本月扣零”和“上月扣零”兩個項目。這些項目也不能刪除和重命名。其他各項可根據(jù)企業(yè)需要自由設置，如基本工資、獎金、請假扣款等。（一）

6、工資項目設置1.此處所設置的工資項目是針對所有工資類別所需要使用的全部工資項目。2.系統(tǒng)提供若干常用工資項目供參考，可選擇輸入。對于參照中未提供的工資項目，可以雙擊“工資項目名稱”欄直接輸入。3.設置工資項目一定要注意其“增減項”屬性。若為“增項”，則系統(tǒng)自動將其列為“應發(fā)合計”項目的組成部分；若為“減項”，則系統(tǒng)自動將其列為“扣款合計”項目的組成部分；若為“其他”，則既不構(gòu)成應發(fā)合計項目，也不構(gòu)成扣款合計項目，僅為其中某個工資項目的計算使用。4.設置工資項目后，按照項目之間的邏輯順序可以按“上移”、“下移”調(diào)整先后順序。小小提提示示（二）銀行檔案設置 銀行檔案用于設置企業(yè)所用的各銀行總行的名

7、稱和編碼，用于工資、hr、網(wǎng)上報銷、網(wǎng)上銀行等系統(tǒng)?？梢栽O置多個發(fā)放工資的銀行，以適應不同的需要。 人員檔案用于登記工資發(fā)放人員的姓名、編號、所在部門、人員類別等信息。其實在“基礎(chǔ)檔案”中已經(jīng)設置人員檔案，此時人員檔案設置只是將其納入薪資管理系統(tǒng)中，以便參與薪資管理系統(tǒng)核算。 人員檔案的操作是針對某個工資類別的，即應先打開相應的工資類別。（三）人員檔案設置（四）設置工資項目及定義工資項目計算公式 在設置中的工資項目設置是本單位所有工資類別所需要的全部工資項目。由于不同的工資類別，工資發(fā)放項目不盡相同，計算公式也不同。在此應對某個指定工資類別所需工資項目進行設置，并為此設置工資項目的計算公式。1

8、.在定義工資項目計算公式前，必須建好人員類別和人員檔案，否則公式設置頁簽呈現(xiàn)為“灰色”，打不開。2.用戶不能在公式定義文本框中進行固定工資項目公式的修改和刪除。3.定義工資項目的計算公式要符合邏輯，系統(tǒng)將對公式的合法性進行檢驗，不符合邏輯關(guān)系，系統(tǒng)將給出錯誤提示。4.定義公式時要注意公式的先后順序，先得到的數(shù)據(jù)應先設置公式。如計稅工資公式應在養(yǎng)老保險金和請假扣款公式之后。應發(fā)合計、扣款合計和實發(fā)合計應是公式定義框中的最后三個公式，并且實發(fā)合計的公式要在應發(fā)合計和扣款合計公式之后。小小提提示示任務三 薪資管理日常業(yè)務處理 薪資管理日常業(yè)務處理適用于企事業(yè)單位進行工資變動、工資分錢清單、扣繳所得稅

9、、銀行代發(fā)和工資費用分攤處理等業(yè)務。與總賬管理集成使用，將薪資管理生成的憑證傳遞到總賬管理中，再進行審核、記賬操作。 （一）工資基本數(shù)據(jù) 第一次使用時，必須將所有人員的基本工資數(shù)據(jù)錄入，如基本工資。平時每月只對發(fā)生變動的工資數(shù)據(jù)進行調(diào)整。一、工資變動小提示！小提示！1.這里只輸入沒有進行公式設定的項目的數(shù)據(jù)，其余各項數(shù)據(jù)由系統(tǒng)根據(jù)計算公式自動計算生成。2.如果只對某些項目進行錄入，如基本工資、獎金等，可使用項目“過濾”功能，選擇過濾的項目進行錄入數(shù)據(jù)。（二）工資變動數(shù)據(jù)因去年銷售部推廣產(chǎn)品業(yè)績較好，2017年1月銷售部每人增加獎金500元。二、工資分錢清單 工資分錢清單是按單位計算的工資發(fā)放分

10、錢票面額清單，會計人員根據(jù)此表從銀行取款并發(fā)給各部門。執(zhí)行此功能必須在個人數(shù)據(jù)輸入調(diào)整完之后，如果個人數(shù)據(jù)在計算后又做了修改，須重新執(zhí)行本功能，以保證數(shù)據(jù)正確。 本功能有部門分錢清單、人員分錢清單、工資發(fā)放取款單三部分，默認系統(tǒng)設置，顯示結(jié)果。 （一）設置個人所得稅申報表欄目三、個人所得稅計算與申報 （二）計算與申報個人所得稅 工資是費用中人工費最主要的部分，還需要對工資費用進行工資總額的計提、分配及各種經(jīng)費的計提，并編制轉(zhuǎn)賬會計憑證，傳遞到總賬管理供登賬使用。 首次使用工資分攤功能，應先進行工資總額和計提基數(shù)的設置。四、工資分攤五、賬表查詢及憑證查詢 當企業(yè)完成薪資管理本期日常業(yè)務處理后，就要進行期末處理，如工資項目清零處理、系統(tǒng)結(jié)賬與反結(jié)賬等。任務四 薪資管理期末處理 月末結(jié)賬是將當月數(shù)據(jù)經(jīng)過處理后結(jié)轉(zhuǎn)至下一個月，每月工資數(shù)據(jù)處理完畢后均可進行。由于工資項目，有的項目是變動的，即每月數(shù)據(jù)不相同，在對每月工資處理時，均需將其數(shù)據(jù)清零，而后輸入下一個月的數(shù)據(jù)，此類項目即為清零項目。一、月末結(jié)賬 月末結(jié)賬只能在會計年度的1月11月進行。 如果是處理多工資類別，則應打開對應工資類別，分別進行月末結(jié)賬。 如果本月工資數(shù)據(jù)未匯總，系統(tǒng)將不允許月末結(jié)賬。 進行月末結(jié)賬后，當月數(shù)據(jù)將不能再變