成都物聯(lián)網(wǎng)峰會(huì)會(huì)務(wù)管理執(zhí)行方案

1、會(huì)務(wù)簽到與管理執(zhí)行方案會(huì)務(wù)簽到與管理執(zhí)行方案20102010年年1010月月項(xiàng)目名稱中文名稱：2010中國(guó)（成都）國(guó)際物聯(lián)網(wǎng)峰會(huì)中國(guó)（成都）國(guó)際物聯(lián)網(wǎng)峰會(huì)英文名稱：2010 internet of things forum，chengdu需求單位2010中國(guó)（成都）國(guó)際物聯(lián)網(wǎng)峰會(huì)組委會(huì)執(zhí)行單位成都物聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)業(yè)聯(lián)盟、樂(lè)山金互通網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)有限公司、樂(lè)山移動(dòng)物聯(lián)網(wǎng)研發(fā)中心實(shí)施時(shí)間2010年10月 18日-22日 項(xiàng)目基本情況項(xiàng)目基本情況目 錄 會(huì)議需求123 會(huì)議流程概述 會(huì)議執(zhí)行 實(shí)施案例456 人員與設(shè)備安排 相關(guān)預(yù)案會(huì)議需求會(huì)議人數(shù)通道建設(shè)平臺(tái)模塊需求簽到地點(diǎn)共有固定邀請(qǐng)200余人，本地邀請(qǐng)人

2、員近350余人需要參加會(huì)議。共計(jì)550余人參加會(huì)議。4處報(bào)道地點(diǎn)。分別是：向陽(yáng)大廈、客道酒店、橡樹(shù)林、凱賓斯基會(huì)場(chǎng)電梯出口（會(huì)場(chǎng)入口）非接觸式簽到通道一臺(tái)。接機(jī)模塊、簽到（臨時(shí)）模塊、智能房間分配模塊、rfid非接觸式簽到模塊、會(huì)議人員統(tǒng)計(jì)模塊、會(huì)議集團(tuán)通訊（短彩信）模塊； 會(huì)議流程概述會(huì)議執(zhí)行會(huì)議準(zhǔn)備1收集相關(guān)參會(huì)人員信息（包括姓名、性別、職務(wù)、單位、移動(dòng)手機(jī)號(hào)碼），并且導(dǎo)入系統(tǒng)進(jìn)行小范圍測(cè)試。組委會(huì)、金互通18日之前2會(huì)議相關(guān)物料準(zhǔn)備（rfid標(biāo)簽、參會(huì)證、非接觸式通道、呼叫中心、簽到設(shè)備 ）金互通19日之前3兩場(chǎng)現(xiàn)場(chǎng)壓力測(cè)試，眉山移動(dòng)中小企業(yè)信息化推進(jìn)會(huì)、樂(lè)山移動(dòng)中小企業(yè)信息化推薦會(huì)。（

3、共計(jì)人數(shù)400人）金互通16日之前4調(diào)試設(shè)備、對(duì)產(chǎn)品按照峰會(huì)組委會(huì)要求進(jìn)行包裝金互通18日之前會(huì)議執(zhí)行1、18日，所有人員、物料到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)。2、19日，對(duì)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)覆蓋、以及局域網(wǎng)搭建。截至晚上，完成所有設(shè)備在向陽(yáng)大廈、客道酒店、橡樹(shù)林、凱賓斯基酒店、的布置，并且進(jìn)行測(cè)試。3、20日，對(duì)邀請(qǐng)的200位嘉賓進(jìn)行接機(jī)、進(jìn)行報(bào)道注冊(cè)工作，以及對(duì)房間的安排等，對(duì)參會(huì)人員進(jìn)行報(bào)道發(fā)證。4、21日，在凱賓斯基酒店1樓對(duì)臨時(shí)參會(huì)的本地企業(yè)進(jìn)行報(bào)道、簽到。5、21日晚，對(duì)晚宴的嘉賓、來(lái)賓進(jìn)行簽到。6、22日，對(duì)所有來(lái)賓進(jìn)行自動(dòng)簽到。7、整個(gè)過(guò)程中，提供短信（彩信）集團(tuán)通訊。8、整個(gè)過(guò)程中，提供呼叫中心支持。會(huì)

4、議中會(huì)議執(zhí)行1、提供會(huì)議的相關(guān)參會(huì)信息統(tǒng)計(jì)與分析數(shù)據(jù)。2、為參會(huì)者提供會(huì)議材料、照片等。3、對(duì)參會(huì)者進(jìn)行抽樣調(diào)查。4、資料存檔，以便下一屆會(huì)議使用。會(huì)議后實(shí)施案例會(huì)靈通界面實(shí)施案例會(huì)議報(bào)道實(shí)施案例會(huì)議發(fā)證實(shí)施案例非接觸式簽到實(shí)施案例報(bào)道現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施案例自動(dòng)簽到現(xiàn)場(chǎng)工作證模板非接觸式簽到界面人員與設(shè)備安排1、設(shè)備清單 非接觸式rfid通道一套 用餐pda驗(yàn)證機(jī)（window ce系統(tǒng)）兩臺(tái) 會(huì)務(wù)管理平臺(tái)會(huì)靈通一套 呼叫中心（統(tǒng)一號(hào)碼：95105156）一套 筆記本4臺(tái)，顯示器4臺(tái)，液晶顯示器48寸一臺(tái)（包括立式支架）、輔助設(shè)備4套（由組委會(huì)提供） 基于rfid標(biāo)簽的參會(huì)證（vip、嘉賓、記者證、工作證、安保證等）600套。2、人員安排 現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行指揮1人，協(xié)調(diào)指揮1人 會(huì)議報(bào)道工作人員6人（組委會(huì)提供4人，金互通提供培訓(xùn)） 技術(shù)團(tuán)隊(duì)工作人員2人 手機(jī)報(bào)制作人員1人（兼職） 后勤保障1人（兼職）工作預(yù)案 1、提前對(duì)平臺(tái)進(jìn)行壓力測(cè)試，在公司、眉山、樂(lè)山以及峰會(huì)組委會(huì)進(jìn)行多次壓力測(cè)試，確保平臺(tái)穩(wěn)定。2、對(duì)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行測(cè)試，現(xiàn)場(chǎng)采用獨(dú)立的局域網(wǎng)進(jìn)行部署，進(jìn)行獨(dú)立的數(shù)據(jù)“雙向”交換技術(shù)，以達(dá)到安全、穩(wěn)定。3、20日，4個(gè)酒店同時(shí)報(bào)道，確保報(bào)道信息準(zhǔn)確。對(duì)21日，報(bào)道人員