圖書館資源與服務(wù)系列專題講座第十四講利用PowerPoint制作優(yōu)美演示文稿

1、第十四講：利用第十四講：利用powerpoint制作優(yōu)美演示文稿制作優(yōu)美演示文稿圖書館參考咨詢部圖書館參考咨詢部2011年年 5月月3日日楊雪萍1/411 引言引言2 ppt設(shè)計技巧設(shè)計技巧3案例解析案例解析“帶目錄區(qū)帶目錄區(qū)”的多模板演示文稿的多模板演示文稿本講提綱4更多技巧更多技巧2/431 引言引言n什么是什么是powerpoint？qpowerpoint是目前使用最廣泛的演示軟件，可制作應(yīng)用于學(xué)術(shù)報告、會議等場所的電子文稿，可以制作教學(xué)演示課件等。它提供許多現(xiàn)成的模板，通過使用這些提供的模板，輕松完成演示文件。npowerpoint能做什么？能做什么？q作業(yè)匯報、個人介紹、論文答辯、活

2、動展示、述職等。3/431 引言引言n什么樣的什么樣的ppt是受好評的是受好評的ppt？q1.目的性明確明確么？q2.簡單簡單一些也不錯？q3.花哨花哨的ppt設(shè)計？4/431.目的性明確么？目的性明確么？目的性沒有明確的目的性，即使是投入再多的時間和精力，也終究會成為強(qiáng)弩之末。了解其用途、使用環(huán)境和聽眾群體，而后才能進(jìn)一步展開有的放矢的制作。5/431.目的性明確么？目的性明確么？n(1)了解了解powerpoint的用途的用途培訓(xùn)、研討會、講課等領(lǐng)域交流匯報、述職、個人介紹等領(lǐng)域展示活動宣傳、產(chǎn)品介紹等領(lǐng)域推廣6/431.目的性明確么？目的性明確么？n(2)明確明確ppt演示的場合演示的場

3、合q大型投影環(huán)境n去除一些冗繁的文字，盡可能以關(guān)鍵詞/句代替段落n多用圖片代替文字原設(shè)計稿修改后的設(shè)計稿7/431.目的性明確么？目的性明確么？n(2)明確明確ppt演示的場合演示的場合q小型投影環(huán)境n簡潔、有效地傳遞信息n盡可能選擇圖示化的表達(dá)方式n(3)了解聽眾群體需求特征了解聽眾群體需求特征簡潔的設(shè)計原則：簡化母版簡潔的設(shè)計原則：簡化母版（圖片數(shù)量、字體、色彩）（圖片數(shù)量、字體、色彩）利用利用powerpoint 2007的的smartart改善表達(dá)效果；改善表達(dá)效果；利用圖示模板利用圖示模板8/432.簡單一些也不錯？簡單一些也不錯？n通過排版的方式處理通過排版的方式處理pptn面對大

4、量的文本內(nèi)容面對大量的文本內(nèi)容q整理編輯word文本內(nèi)容q控制單頁面文本n通過概況、提煉關(guān)鍵詞、句和分頁等方式控制單個頁面；n通過字體顏色、行距和段落設(shè)置調(diào)節(jié)段落樣式q要簡約而不簡單9/433.花哨的花哨的ppt設(shè)計？設(shè)計？n要求：要求：“做得漂亮一些做得漂亮一些”。q適當(dāng)?shù)剡x擇和套用漂亮的模板n推薦模板：非書資源下載-千個精美ppt模板q添加更多的頁面效果返回本講提綱返回本講提綱 10/432 ppt設(shè)計技巧設(shè)計技巧n2.1善用模板，迎合聽眾視覺感知善用模板，迎合聽眾視覺感知n2.2妙用母版，一統(tǒng)整體演示效果妙用母版，一統(tǒng)整體演示效果n2.3選好色彩，形成美好視覺效果選好色彩，形成美好視覺效

5、果n2.4合理布局頁面，營造美感合理布局頁面，營造美感11/432 ppt設(shè)計技巧設(shè)計技巧n2.1善用模板，迎合聽眾視覺感知善用模板，迎合聽眾視覺感知q因需而變，優(yōu)選模板，q迎合聽眾，突出內(nèi)容。n2.2妙用母版，一統(tǒng)整體演示效果妙用母版，一統(tǒng)整體演示效果幻燈片母版、講義母版、備注母版編輯母版母版版式、編輯主題、背景、頁面設(shè)置 關(guān)閉母版 “視圖”菜單需要什么統(tǒng)一格式，只需編輯母版，需要什么統(tǒng)一格式，只需編輯母版，該演示文稿中的所有幻燈片都會統(tǒng)一該演示文稿中的所有幻燈片都會統(tǒng)一應(yīng)用其格式應(yīng)用其格式 12/432 ppt設(shè)計技巧設(shè)計技巧n2.2妙用母版，一統(tǒng)整體演示效果妙用母版，一統(tǒng)整體演示效果q如

6、何妙用？n幻燈片母版妙用q幻燈片中每頁都有l(wèi)ogo、日期、 演示文稿名稱等；q從網(wǎng)上下載的ppt模板，刪除網(wǎng)址、logo等；q修改設(shè)計模板qn講義母版妙用q打印出如右圖的樣式13/432 ppt設(shè)計技巧設(shè)計技巧n2.3選好色彩，形成美好視覺效果選好色彩，形成美好視覺效果q以ppt的配色方案為主，不要隨意自造n配色不宜多于4色。n選用內(nèi)置配色方案，省時、省力、省心。14/432 ppt設(shè)計技巧設(shè)計技巧n2.3選好色彩，形成美好視覺效果選好色彩，形成美好視覺效果q會設(shè)置背景顏色和背景圖案n背景顏色：執(zhí)行“格式背景”命令q其它顏色q填充效果（漸變、紋理、圖案和圖片）n背景圖案q不可編輯背景圖案：執(zhí)行

7、“格式背景下拉列表中的填充效果圖片”q可編輯背景圖案：執(zhí)行“插入圖片來自文件”命令n妙用（演示）q可將漂亮的ppt背景保存下來q可將漂亮的背景設(shè)為ppt背景15/432 ppt設(shè)計技巧設(shè)計技巧n2.3合理布局頁面，營造美感合理布局頁面，營造美感q結(jié)合圖形、圖表、插圖16/432 ppt設(shè)計技巧設(shè)計技巧n2.3合理布局頁面，營造美感合理布局頁面，營造美感q合理布局，做好字體設(shè)計n字體類別q經(jīng)常使用的中文字體：宋體、黑體，可通過加粗加粗、斜體等突出某詞。q小型投影環(huán)境下，文字過多時，宋體容易出現(xiàn)鋸齒，可用華文細(xì)黑。n字體間距和行距n字體規(guī)范宋體 黑體保持簡潔17/43字體規(guī)范字體規(guī)范場所場所ppt

8、內(nèi)頁標(biāo)題內(nèi)頁標(biāo)題內(nèi)頁段落標(biāo)題內(nèi)頁段落標(biāo)題中文字體中文字體英文或數(shù)字英文或數(shù)字中文字體中文字體英文或數(shù)字英文或數(shù)字多人的大型演示多人的大型演示廳廳24號黑體號黑體24號號arial18號黑體號黑體18號號arial中型演示廳中型演示廳20號黑體號黑體20號號arial18號黑體號黑體18號號arial小型演示廳小型演示廳20號黑體號黑體20號號arial16號黑體號黑體16號號arial（來源：劉潔，張文靜.美哉!powerpoint : 完美幻燈演示之路m,北京：電子工業(yè)出版社,2009 ）18/43注意注意nppt只是輔助講演，切勿輸入全篇文字只是輔助講演，切勿輸入全篇文字n切勿全篇寫入切勿

9、全篇寫入ppt，照本宣科是大忌。列關(guān)鍵要點即可。巧用備注。，照本宣科是大忌。列關(guān)鍵要點即可。巧用備注。返回本講提綱返回本講提綱 從培養(yǎng)美感開始！不斷積累！練習(xí) 模板、母版、配色、版式的妙用19/433案例解析案例解析“帶目錄區(qū)帶目錄區(qū)”的多模板演示文稿的多模板演示文稿20/433.1 案例說明案例說明n帶目錄區(qū)的多模板演示文稿帶目錄區(qū)的多模板演示文稿q播放該演示文檔時，其“目錄區(qū)”應(yīng)具有下列功能：n單擊“目錄區(qū)”任一目錄項即打開對應(yīng)部分首張幻燈片，同時該幻燈片對應(yīng)的“目錄項”改變顏色，以區(qū)別于“其他目錄項”。q優(yōu)點：帶“目錄區(qū)”的教學(xué)演示文檔在播放時，由于每張幻燈片都可以通過對應(yīng)“目錄項”的特

10、殊顏色來反映該幻燈片在全部演示文檔中的位置，加上“各目錄項”均具有鏈接特性，主講者能在講演時快速跳轉(zhuǎn)到各部分的首張幻燈片。條理清晰q適用于制作專題講座、報告、項目申請與介紹、述職報告等演示文檔。21/433.2 案例制作過程案例制作過程n五步曲五步曲完成全部幻燈片完成全部幻燈片q普通視圖調(diào)整兩個母版，調(diào)整兩個母版，并在幻燈片母版并在幻燈片母版中插入目錄區(qū)中插入目錄區(qū)q母版視圖設(shè)置目錄區(qū)設(shè)置目錄區(qū)參數(shù)參數(shù)q模板視圖各部分幻燈片與各部分幻燈片與對應(yīng)母版關(guān)聯(lián)對應(yīng)母版關(guān)聯(lián)q瀏覽視圖，“幻燈片設(shè)計”任務(wù)窗格應(yīng)用方法應(yīng)用方法q1234522/433.2 案例制作過程案例制作過程n五步曲之一：完成全部幻燈片

11、（普通視圖）五步曲之一：完成全部幻燈片（普通視圖）n新建文檔新建文檔q執(zhí)行“文件新建”命令n選用系統(tǒng)模板選用系統(tǒng)模板q在彈出的“新建演示文稿”窗格中選擇“根據(jù)設(shè)計模板”命令，在“幻燈片設(shè)計”任務(wù)窗格的“可供使用”的設(shè)計模板中選用喜歡的現(xiàn)成模板。n完成全部幻燈片完成全部幻燈片q逐張與批量結(jié)合完成全部幻燈片內(nèi)容。過程總結(jié)挑選合適的模板；編輯母版；挑選合適的頁面樣式（目錄制作、內(nèi)頁制作）；保持統(tǒng)一的頁面風(fēng)格；細(xì)節(jié)完善。23/433.2 案例制作過程案例制作過程n五步曲之二：調(diào)整兩個母版，并在五步曲之二：調(diào)整兩個母版，并在幻燈片母版中插入目錄區(qū)（母版視幻燈片母版中插入目錄區(qū)（母版視圖）圖）q切換到“母

12、版”視圖模式 q選擇與調(diào)整 “標(biāo)題母板”q選擇與調(diào)整 “幻燈片母版” ，并插入目錄區(qū)n執(zhí)行“視圖母版幻燈片母版”命令， 進(jìn)入母版視圖（見右圖）。24/433.2 案例制作過程案例制作過程n五步曲之二：調(diào)整兩個母版，并在幻燈片母版中插入目錄區(qū)（母版視五步曲之二：調(diào)整兩個母版，并在幻燈片母版中插入目錄區(qū)（母版視圖）圖）q切換到“母版”視圖模式 q選擇與調(diào)整 “標(biāo)題母板”n在左側(cè)“母版列表”窗格中選擇“2 標(biāo)題母版”n在右側(cè)“母版”窗格中調(diào)整“標(biāo)題”和“副標(biāo)題”的字體、字號與顏色等。n注意：一般不要在“母版”的“標(biāo)題”、“副標(biāo)題”、“項目文本”占位符中輸入文字，它們不會在“幻燈片”模式中顯示；但在母

13、版中制作“標(biāo)題”、“副標(biāo)題”、“項目文本”的動畫時，輸入文字有利于預(yù)覽動畫效果。25/433.2 案例制作過程案例制作過程n五步曲之二：調(diào)整兩個母版，并在幻燈片母版中插入目錄區(qū)（母版視圖）五步曲之二：調(diào)整兩個母版，并在幻燈片母版中插入目錄區(qū)（母版視圖）q切換到“母版”視圖模式 q選擇與調(diào)整 “標(biāo)題母板”q選擇與調(diào)整 “幻燈片母版” ，并插入目錄區(qū)n在左側(cè)“母版列表”窗格中選擇“1 幻燈片母版”，調(diào)整幻燈片母版n在右側(cè)“母版”窗格中用鼠標(biāo)向右拖動“標(biāo)題區(qū)”和“文本區(qū)”的左邊框，以空出“目錄區(qū)”，調(diào)整“標(biāo)題”與“文本”的字體、字號與顏色等。n執(zhí)行“插入文本框水平”命令，在目錄區(qū)插入多個“矩形框”，

14、點擊右鍵，“添加文本”分別輸入“目錄”和各部分的“標(biāo)題”，調(diào)整各矩形框框的位置（見下圖）。n注意：在“母版”中插入的圖像和“矩形框”中的文字，均能在“幻燈片”模式中顯示出來。26/433.2 案例制作過程案例制作過程n五步曲之三：五步曲之三：設(shè)置目錄區(qū)參數(shù)（模板視圖）設(shè)置目錄區(qū)參數(shù)（模板視圖）q設(shè)置目錄區(qū)各矩形框的鏈接q復(fù)制幻燈片母板q刪除所復(fù)制“幻燈片母版”中的“標(biāo)題母版”q修改各部分母版幻燈片目錄區(qū)對應(yīng)目錄項的顏色27/433.2 案例制作過程案例制作過程n五步曲之三：五步曲之三：設(shè)置目錄區(qū)參數(shù)（模板視圖）設(shè)置目錄區(qū)參數(shù)（模板視圖）q設(shè)置目錄區(qū)各矩形框的鏈接n切換到“母版”視圖模式并選擇“

15、幻燈片母版”n右擊“目錄”和各“目錄項”矩形框，選用“動作設(shè)置”命令，設(shè)置所選“矩形框”與對應(yīng)幻燈片的鏈接n注意：設(shè)置的是“矩形框”（而不是“文字”）與對應(yīng)“幻燈片”的鏈接，否則“目錄項”文字被單擊后，其顏色相同，無法區(qū)別于其他目錄項。q復(fù)制幻燈片母版n如有n個目錄項，就執(zhí)行“插入復(fù)制幻燈片母版”命令n次（本案例為5個目錄項，就復(fù)制5次），以保證各部分的幻燈片都有對應(yīng)的幻燈片母版。q刪除所復(fù)制“幻燈片母版”中的“標(biāo)題母版”n如果不準(zhǔn)備設(shè)置多張不同版面的標(biāo)題幻燈片，就可以只保留第一組母版，而刪除所復(fù)制生成的其余各組母版中的“標(biāo)題母版”。28/433.2 案例制作過程案例制作過程n五步曲之三：五步

16、曲之三：設(shè)置目錄區(qū)參數(shù)（模板視圖）設(shè)置目錄區(qū)參數(shù)（模板視圖）q修改各部分母版幻燈片目錄區(qū)對應(yīng)目錄項的顏色n調(diào)整各“幻燈片母版”目錄區(qū)中各“目錄項”矩形框中文字的顏色，為相互區(qū)別，本案例調(diào)整順序如下：q第1組母版中的幻燈片母板（對應(yīng)“目錄”幻燈片）的“目錄”文字為醒目的顏色；q第26個幻燈片母版（對應(yīng)“一”“五”各部分幻燈片）的“目錄項”文字為醒目的顏色。29/433.2 案例制作過程案例制作過程n五步曲之四：五步曲之四：各部分幻燈片與對應(yīng)母版關(guān)聯(lián)（瀏覽視圖，各部分幻燈片與對應(yīng)母版關(guān)聯(lián)（瀏覽視圖，“幻燈片設(shè)計幻燈片設(shè)計”任務(wù)窗格）任務(wù)窗格）q進(jìn)入“幻燈片瀏覽視圖”模式n單擊“視圖”區(qū)左下側(cè)的“幻

17、燈片瀏覽視圖”按鈕q各部分幻燈片分別選用對應(yīng)母版，以建立關(guān)聯(lián)n執(zhí)行“視圖任務(wù)窗格”命令，單擊“任務(wù)窗格”標(biāo)題欄右側(cè)向下箭頭，選用“幻燈片設(shè)計”窗格，依次選用“目錄”幻燈片、各部分幻燈片（先用鼠標(biāo)單擊某部分首張幻燈片，再按住shift鍵單擊該部分末張幻燈片，以選擇該部分的全部幻燈片），在“幻燈片設(shè)計”窗格中分別單擊對應(yīng)模板右側(cè)向下箭頭，選擇“應(yīng)用于所選幻燈片”命令。q播放測試n測試目錄區(qū)與各部分幻燈片的鏈接、模板對應(yīng)情況等。30/433.2 案例制作過程案例制作過程n五步曲之五：五步曲之五：應(yīng)用方法應(yīng)用方法q在每部分幻燈片中插入新新幻燈片，希望將會自動選用該部分幻燈片對應(yīng)母版。q優(yōu)點：講演過程中

18、正在講演的幻燈片所在位置一目了然。31/434更多技巧更多技巧 4.1 幻燈片合并幻燈片合并 4.2 自動自動/循環(huán)播放的實現(xiàn)循環(huán)播放的實現(xiàn) 4.3 播放幻燈片時圈點內(nèi)容播放幻燈片時圈點內(nèi)容 4.4 換行突出顯示換行突出顯示4.5 ppt如何添加頁碼如何添加頁碼32/435.1 幻燈片合并幻燈片合并n你知道如何將另一個演示文稿中的一張或一批幻燈片合并到當(dāng)前幻燈片中的你知道如何將另一個演示文稿中的一張或一批幻燈片合并到當(dāng)前幻燈片中的方法嗎？方法嗎？q入鄉(xiāng)隨俗呢還是保持原格式？q方法：n第一步，將另一個演示文稿中的一批幻燈片選中并復(fù)制;n第二步，切換到當(dāng)前幻燈片中，在“幻燈片”視圖的空白處點右鍵，

19、執(zhí)行“粘貼”命令;n第三步，默認(rèn)粘貼方式是“使用設(shè)計模板格式”，若更改，則單擊“ 智能標(biāo)記”，可在兩種方式中進(jìn)行選擇。一種是“保留源格式”，一種是“使用設(shè)計模板格式”（即入鄉(xiāng)隨俗）。n擴(kuò)展：你知道如何將一個演示文稿快速改變成另一種模板？擴(kuò)展：你知道如何將一個演示文稿快速改變成另一種模板？q方法：“幻燈片設(shè)計”任務(wù)欄中選擇“瀏覽功能”，將另一模板找到。4.2若不是空白處若不是空白處會如何？會如何？33/435.2 自動自動/循環(huán)播放的實現(xiàn)循環(huán)播放的實現(xiàn)n幻燈片自動播放幻燈片自動播放q執(zhí)行“幻燈片放映幻燈片切換”命令，在“換片方式”中設(shè)置，如右圖所示。q若想幻燈片自動循環(huán)播放？執(zhí)行“幻燈片放映設(shè)置

20、放映方式放映選項”選擇“循環(huán)放映，按esc鍵終止”n循環(huán)播放循環(huán)播放q插入的背景音樂循環(huán)播放，一直播放到幻燈片結(jié)束。n插入背景音樂：插入 影片和聲音 文件中的聲音。n選中 ，右鍵，選擇自定義動畫，在彈出的菜單中選擇“效果選項”。34/435.3 播放幻燈片時圈點內(nèi)容播放幻燈片時圈點內(nèi)容n播放方式播放方式q從頭到尾播放：執(zhí)行“幻燈片放映觀看放映”命令，或按功能鍵f5。q從當(dāng)前幻燈片播放：執(zhí)行左下角的 按鈕，或按shift+f5。n播放時圈點內(nèi)容：播放時圈點內(nèi)容：q播放時點右鍵，指針選項圓珠筆（氈尖筆、熒光筆）4.435/435.4 換行突出顯示換行突出顯示n先對每行設(shè)置先對每行設(shè)置“自定義動畫自

21、定義動畫”；n自定義動畫自定義動畫“效果選項效果選項”設(shè)置，動畫播放后，其他顏色。設(shè)置，動畫播放后，其他顏色。n“效果選項效果選項”常用功能常用功能“下次單擊后隱藏下次單擊后隱藏”36/435.5 ppt如何添加頁碼如何添加頁碼1第二步第二步為每頁幻燈片加入編號（相當(dāng)于word中的頁碼）。點擊菜單“插入”-“幻燈片編號”，選擇“幻燈片編號”，然后點選“全部應(yīng)用”。234整個ppt總共有多少頁，例如某ppt有10頁，則進(jìn)入幻燈片母版狀態(tài)對母版進(jìn)行編輯。觀察幻燈片母版，母版的左下角有一個叫“數(shù)字區(qū)”的地方，用鼠標(biāo)點擊一下就可以進(jìn)行編輯。編輯完成后，點擊菜單“視圖”-“普通”，退出母版狀態(tài)，并保存整個文件。當(dāng)增刪powerpoint的頁數(shù)時，記得更改總頁數(shù)的設(shè)置， 因為這里不可以自動識別ppt的總頁數(shù)。注意注意37/435.5 ppt如何添加頁碼如何添加頁碼擴(kuò)展擴(kuò)展n問題：怎樣在問題：怎樣在po