定稿-人力資源部勞資員崗位工作標(biāo)準(zhǔn)

1、人人力力資資源源部部勞勞資資員員崗崗位位工工作作標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)XTMH/XTMH/ Q Q / / RLRL 工工 LZY-2015LZY-2015 范范圍圍 本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了人力資源部勞資員的崗位資格、職責(zé)權(quán)限、工作內(nèi)容與要求、檢查考核等內(nèi)容。 本標(biāo)準(zhǔn)適用于人力資源部勞資員的崗位和對(duì)該崗位的檢查與考核。崗崗位位基基本本資資格格要要求求職業(yè)道德 遵章守紀(jì)、愛崗敬業(yè)、服從指揮、團(tuán)隊(duì)協(xié)作。具有質(zhì)量意識(shí)、法律意識(shí)、全局觀念、大局意識(shí)、事業(yè)心責(zé)任感強(qiáng)。文化專業(yè) 大學(xué)?？埔陨蠈W(xué)歷，具有2年以上工作經(jīng)驗(yàn)，掌握人力資源管理、行政管理、企業(yè)管理、勞動(dòng)法等相關(guān)專業(yè)知識(shí)。職業(yè)資格 了解人力資源工作基本內(nèi)容，了解勞動(dòng)法等國(guó)家

2、相關(guān)法律法規(guī)、配合企業(yè)及司法部門解決勞動(dòng)糾紛案件，具有招聘、初步篩選、初級(jí)培訓(xùn)新員工的能力。工作經(jīng)歷 具有人力資源管理及相關(guān)崗位經(jīng)驗(yàn)，有大、中型企業(yè)或外資企業(yè)人力資源工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先，身體要求 年齡在18歲以上35歲以下，身體健康，男女不限。職職責(zé)責(zé) 執(zhí)行人力資源管理規(guī)章制度、人力資源系統(tǒng)的使用與維護(hù)、招聘、培訓(xùn)、初級(jí)績(jī)效考核、初級(jí)薪酬管理、初級(jí)勞動(dòng)關(guān)系管理等。權(quán)權(quán)限限 公司全部人員檔案資料的管理權(quán)，考勤機(jī)與考勤記錄的管理權(quán)，公司授予的其他職權(quán)等。崗崗位位工工作作要要求求和和檢檢查查考考核核工 作 內(nèi) 容 與 要 求數(shù)值檢查與考核增減分1.根據(jù)實(shí)際要求，每年12月底制定下年度招聘計(jì)劃，并按要求報(bào)

3、送集團(tuán)人力資源部，由人力資源管理總部協(xié)助招聘。按規(guī)定辦理員工的招聘 、錄用、合同簽訂（續(xù)簽）、離職、辭退等。管理人員聘用嚴(yán)格執(zhí)行內(nèi)蒙古太西煤集團(tuán)高中層人事管理權(quán)限，任職下發(fā)后報(bào)集團(tuán)公司總部備案.員工跨子公司調(diào)動(dòng)，必須報(bào)人力資源管理總部，經(jīng)同意后由總部開具調(diào)配通知單，方可到新單位履職；子公司所屬范圍內(nèi)調(diào)動(dòng)，報(bào)人力資源管理總部備案，由子公司開具員工調(diào)配通知單，到新單位履職。員工調(diào)動(dòng)，及時(shí)辦理調(diào)動(dòng)手續(xù)?？绻菊{(diào)動(dòng)，調(diào)入單位需變更紙質(zhì)勞動(dòng)合同書中法人代表，加蓋單位工章。5未落實(shí)每一件-12.員工離職、辭退、終止勞動(dòng)合同關(guān)系，應(yīng)在當(dāng)月辦理解除勞動(dòng)合同、核減社保等事宜；解除合同人員或退休人員，當(dāng)月應(yīng)辦理檔

4、案移交手續(xù)。管理員工人事檔案、勞動(dòng)合同、社?？ā?、手冊(cè)齊全。年初核定社保時(shí)，報(bào)送上年度在職員工平均工資準(zhǔn)確無誤；確保五險(xiǎn)一金一個(gè)基數(shù)；五險(xiǎn)一金核定、變更、代扣準(zhǔn)確無誤；員工調(diào)動(dòng)后，勞資專員負(fù)責(zé)提供社保劃轉(zhuǎn)明細(xì)表，并督促財(cái)務(wù)科次月完成單位之間社保劃轉(zhuǎn)工作。每年12月31日前打印本年度紙質(zhì)員工花名冊(cè)存檔，并報(bào)送電子版至人力資源管理總部備案。8未落實(shí)每一件-13.每年度薪酬方案上報(bào)集團(tuán)公司總部審核、批復(fù)后方可執(zhí)行。每月5日前報(bào)送上月員工勞動(dòng)工資情況月報(bào)表，并報(bào)送上月新增（辭職、續(xù)簽）員工花名冊(cè)。員工工資發(fā)放不得有誤；執(zhí)行各崗位最低工資標(biāo)準(zhǔn)。每半年進(jìn)行一次人力資源管理自查工作，及時(shí)糾正勞動(dòng)用工、社會(huì)

5、保險(xiǎn)核定(扣繳)、薪資發(fā)放（核算）中的違規(guī)現(xiàn)象，并將自查報(bào)告報(bào)送人力資源管理總部備案。8未落實(shí)每一件-1崗崗位位工工作作要要求求和和檢檢查查考考核核4.根據(jù)實(shí)際需求，合理編制下年度員工培訓(xùn)計(jì)劃，并于次年元月份上報(bào)集團(tuán)公司人力資源管理總部，形成員工年度培訓(xùn)計(jì)劃并下發(fā)，由總部協(xié)助落實(shí)各項(xiàng)培訓(xùn)計(jì)劃。培訓(xùn)工作嚴(yán)格執(zhí)行員工培訓(xùn)管理辦法。建立培訓(xùn)檔案，并按時(shí)報(bào)送集團(tuán)公司人力資源管理總部備案。8未落實(shí)每一件-15.每年1月15日前完成上半年度專業(yè)技術(shù)人員考核工作，并將考核情況報(bào)送人力資源管理總部備案；認(rèn)真組織專業(yè)技術(shù)人員職稱評(píng)審工作和職業(yè)資格考評(píng)工作。按比例足額安排殘疾人就業(yè)；按時(shí)完成每年度勞動(dòng)保障年檢工作

6、，爭(zhēng)取各項(xiàng)工作達(dá)標(biāo)，獲得“勞動(dòng)誠(chéng)信企業(yè)”榮譽(yù)。及時(shí)上報(bào)工傷人員登記表，并在NC系統(tǒng)內(nèi)維護(hù)工傷人員的工商信息；在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成上級(jí)單位臨時(shí)交辦的工作任務(wù)。8未落實(shí)每一件-1崗崗位位工工作作要要求求和和檢檢查查考考核核6.使用本管理系統(tǒng)的所有用戶都要按照權(quán)限規(guī)定進(jìn)行操作，并對(duì)用戶口令（密碼）富有保密的義務(wù)。因口令（密碼）泄露導(dǎo)致嚴(yán)重后果的將追究相關(guān)人員的責(zé)任。新增、變更用戶時(shí)，及時(shí)向人力資源管理總部提交變更申請(qǐng)，3個(gè)工作日內(nèi)完成業(yè)務(wù)操作。嚴(yán)格執(zhí)行內(nèi)蒙古太西煤集團(tuán)HER系統(tǒng)編碼方案，并根據(jù)組織架構(gòu)的變更，在3個(gè)工作日內(nèi)對(duì)單位、部門、崗位信息進(jìn)行更新。8未落實(shí)每一件-17.個(gè)人信息：身份證號(hào)碼（與社

7、保號(hào)一致）、姓名、出生日期、民族、政治面貌、入黨時(shí)間、參加工作日期、進(jìn)入集團(tuán)日期、用工形式、籍貫、現(xiàn)住址、家庭住址（身份證中住址）、手機(jī)、婚姻狀況、健康狀況、非本地戶、家庭緊急聯(lián)系電話、電子郵件、獎(jiǎng)勵(lì)情況，必須如實(shí)錄入系統(tǒng)。工作信息：人員編碼、人員類別、所在部門、崗位、進(jìn)入本單位日期、進(jìn)入來源、是否在崗、是否特殊工種、退伍軍人標(biāo)識(shí)、檔案所在地，必須如實(shí)錄入系統(tǒng)。8未落實(shí)每一件-1崗崗位位工工作作要要求求和和檢檢查查考考核核8.子集信息：履歷記錄、學(xué)歷信息（必須標(biāo)識(shí)最高學(xué)歷）、人員教育培訓(xùn)、合同信息、國(guó)家職業(yè)資格、專業(yè)技術(shù)職稱、任職信息、證件管理、考核信息、獎(jiǎng)勵(lì)情況、兼職借用信息、殘疾人情況、工

8、傷情況，必須如實(shí)錄入系統(tǒng)。信息更新：?jiǎn)T工個(gè)人信息發(fā)生變化時(shí)（依據(jù)員工提供的相關(guān)證件、資料），3個(gè)工作日內(nèi)完成個(gè)人信息更新業(yè)務(wù)操作。8未落實(shí)每一件-19.人員的變動(dòng)（新增、調(diào)動(dòng)、辭職、辭退等），每月10、20、25日由人力資源管理總部進(jìn)行審批業(yè)務(wù)操作，并在審批當(dāng)日完成所有信息更新工作，其他時(shí)間不處理此項(xiàng)業(yè)務(wù)。根據(jù)勞動(dòng)合同文書中的相關(guān)信息進(jìn)行系統(tǒng)勞動(dòng)合同簽訂業(yè)務(wù)操作（系統(tǒng)中勞動(dòng)合同編碼與系統(tǒng)人員中人員編碼一樣），確保員工的合同信息和紙質(zhì)的合同信息相一致。8未落實(shí)每一件-1崗崗位位工工作作要要求求和和檢檢查查考考核核10.福利類別權(quán)限、福利項(xiàng)目權(quán)限統(tǒng)一按“角色”分配權(quán)限。繳納社會(huì)保險(xiǎn)、住房公積金的員

9、工統(tǒng)一納入福利管理業(yè)務(wù)操作。社會(huì)保險(xiǎn)個(gè)人扣繳部分，一次性以現(xiàn)金方式交于財(cái)務(wù)部，在系統(tǒng)內(nèi)要相應(yīng)做業(yè)務(wù)，單位部分業(yè)務(wù)同步進(jìn)行，否則影響系統(tǒng)臺(tái)賬數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性；每個(gè)期間內(nèi)五險(xiǎn)一金個(gè)人部分代扣準(zhǔn)確無誤，單位部分業(yè)務(wù)同步進(jìn)行，確保年終系統(tǒng)臺(tái)賬數(shù)據(jù)與集團(tuán)公司財(cái)務(wù)劃轉(zhuǎn)數(shù)據(jù)相符。福利業(yè)務(wù)操作應(yīng)根據(jù)每月本單位的人員變動(dòng)情況及時(shí)進(jìn)行調(diào)整，每月5號(hào)之前完成福利業(yè)務(wù)的期末結(jié)賬工作；福利項(xiàng)目數(shù)據(jù)必須由公式生成，不允許手工錄入，如有特殊情況，必須提交人力資源管理總部審核同意后方可操作。8未落實(shí)每一件-111.薪資類別權(quán)限、薪資項(xiàng)目權(quán)限統(tǒng)一按“角色”分配權(quán)限。福利業(yè)務(wù)中涉及的個(gè)人部分扣繳各項(xiàng)目必須列入員工薪資發(fā)放業(yè)務(wù)中，薪資發(fā)放中福利數(shù)據(jù)必須通過取數(shù)設(shè)置生成。薪資項(xiàng)目名稱不得選擇被封存的項(xiàng)目名稱；每月5號(hào)之前完成薪資業(yè)務(wù)期末結(jié)賬工作。以現(xiàn)金方式發(fā)放的福利必須和當(dāng)月薪資合并計(jì)稅。5未落實(shí)每一件-1崗崗位位工工作作要要求求和和檢檢查查考考核核記記錄錄 企業(yè)全體人員信息維護(hù)登記；企業(yè)全部人事合同的簽訂、續(xù)簽、離職等；職業(yè)健康檔案的登記與維護(hù)；各種特種作業(yè)證的取證、審證、辦理和登記等；考勤。附附錄錄直接上級(jí)人力資源部主任直接下級(jí) 無周邊關(guān)系 受人力資源部主任領(lǐng)導(dǎo)，協(xié)助各部門主任具體開展本部