項目管理工具MSProject介紹

1、項目管理工具介紹microsoft projectproject概要microsoft project是一個功能強大、使用方便的項目管理軟件。是全球最暢銷的企業(yè)項目管理軟件。其主要功能是制訂/修改計劃、調(diào)度和安排任務、分配資源、跟蹤和監(jiān)督項目的實際執(zhí)行情況、項目數(shù)據(jù)分析等功能。內(nèi)容介紹 制定計劃 優(yōu)化計劃 跟蹤項目 數(shù)據(jù)分析視圖欄數(shù)據(jù)編輯表視圖顯示區(qū)任務號數(shù)據(jù)編輯區(qū)制定計劃 工作拆分 在“任務名稱”中鍵入一系列wbs任務 確定任務之間關(guān)系 分配資源 工期 成本 確定項目基準 用于今后的任務跟蹤和監(jiān)督 發(fā)布計劃 利用outlook將制訂的計劃分布給相關(guān)人員工作拆分wbs工作拆分子任務分配資源此處

2、將任務的工期、資源、任務之間的關(guān)系填好在“資源工作表”視圖中填入成本信息確定成本完成計劃優(yōu)化項目 檢查項目的完整性 檢查任務之間的關(guān)系 確認工期、成本等優(yōu)化項目(cont.) pert分析（optional） “視圖”“工具欄”“分析”。 點擊“pert分析”。 在pert分析工具欄中點擊“ ” 輸入項目的悲觀、預期和樂觀完成情況優(yōu)化項目(cont.) 關(guān)注關(guān)鍵任務 某些項目的完成直接影響著整個項目的完成，因此項目經(jīng)理要對這些任務予以格外的關(guān)注。 利用project標識出關(guān)鍵路徑 在“視圖顯示區(qū)”點擊“其它視圖”，選擇“詳細甘特圖”。關(guān)鍵任務及其路徑被顯示成紅色優(yōu)化項目(cont.) 在有了上

3、面的分析之后，為了優(yōu)化項目進程，你可以： 進一步分解關(guān)鍵任務，使之并行 縮短關(guān)鍵任務的工期 給關(guān)鍵任務分配額外資源 任務范圍重新確定設(shè)定項目基準 在輸入了所有項目的任務、資源和成本信息后，就應該形成基準（項目基線），為今后的項目跟蹤確定比較依據(jù)。 “保存”輸入文件名project出現(xiàn)保存比較基準的提示 選擇“保存比較基準”保存文件 !不保存基準的項目不能跟蹤!發(fā)布計劃 一般情況下 把項目文件直接作為附件發(fā)送給項目成員 或以任務單的形式通報項目成員 當然： 如果安裝了project central的話，那么發(fā)布計劃“工具”“工作組”“工作組分配”跟蹤項目用工具欄中的“跟蹤”功能了解項目進展周報根

4、據(jù)周報情況輸入項目執(zhí)行情況注意：輸入百分比不是個好主意！數(shù)據(jù)分析 沒有經(jīng)過分析的原始數(shù)據(jù)是不系統(tǒng)的，不直觀的，有時是沒有意義的。 project提供了多種數(shù)據(jù)輸出，從成本和進度幾方面分析項目狀況 常用的是掙值分析方法幾種主要數(shù)據(jù)分析方法報表 打印報表 “視圖”“報表”，根據(jù)需要選擇報表一個報表的例子幾種主要數(shù)據(jù)分析方法掙值圖將數(shù)據(jù)導入excel中，并畫出掙值分析圖 “工具”“自定義”，選中“分析”，就會出現(xiàn)： 點擊“在excel中分析時間刻度數(shù)據(jù)”，根據(jù)提示選擇掙值分析用數(shù)據(jù)：其它用法掙值圖例為了方便用戶在web上方便訪問，可將project文件轉(zhuǎn)換成html格式“文件”“另存為web頁”，選取需要保存方式可得到結(jié)語 先有過程后用工具 沒有好的過程，工具并不能給你的項目計劃和跟蹤帶來但是好處。學會了工具的使用并不等于學會了項目管