配送中心組織結(jié)構(gòu)圖_第1頁
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文檔簡介

1、實驗一1 配送中心組織結(jié)構(gòu)圖這是一個配送中心的結(jié)構(gòu)簡圖,一般的配送企業(yè)基本都具備以下幾個部門;配送中心采 購進(jìn)貨部門儲存部流通加工部運輸部配送部 營 業(yè)部財 務(wù)部商務(wù)事故處理部廢棄物處理部這是一個以流通加工為主要功能的配送中心結(jié)構(gòu)圖經(jīng)理室行政部門職能部門倉庫部門信息中心財務(wù)部門運輸部門收貨區(qū)儲存區(qū)理貨區(qū)配裝區(qū)加工區(qū)發(fā)貨區(qū)退貨處理廢棄處理配送運輸車輛檢修以下是一個現(xiàn)代配送中心的整體規(guī)劃圖配送中心系統(tǒng)規(guī)劃與設(shè)計物流系統(tǒng)規(guī)劃與設(shè)計信息系統(tǒng)規(guī)劃與設(shè)計運營系統(tǒng)規(guī)劃與設(shè)計設(shè)施布置規(guī)劃與設(shè)計物流設(shè)備規(guī)劃與設(shè)計作業(yè)方法規(guī)劃與設(shè)計信息功能規(guī)劃與設(shè)計信息流程規(guī)劃與設(shè)計信息管理規(guī)劃與設(shè)計組織結(jié)構(gòu)規(guī)劃與設(shè)計人員配職規(guī)

2、劃與設(shè)計作業(yè)配置規(guī)劃與設(shè)計物流設(shè)備規(guī)劃與設(shè)計作業(yè)方法規(guī)劃與設(shè)計2. 配送中心的崗位及崗位職責(zé)配送中崗位設(shè)置一、儲存管理組。負(fù)責(zé)貨物的保管、掠取、養(yǎng)護(hù)等作業(yè)的運作與管理。 配送中心崗位設(shè)置二、加工管理織。負(fù)責(zé)按照要求對貨物進(jìn)行包裝、加工。 配送中心崗位設(shè)置三、配貨組。負(fù)責(zé)對出庫貨物的揀選和組配作業(yè)進(jìn)行管理。 配送中心崗位設(shè)置四、采購和進(jìn)貨管理組。負(fù)責(zé)訂貨、采購、進(jìn)貨等作業(yè)環(huán)節(jié)的安排及相應(yīng)的事務(wù)處理,同時負(fù)責(zé)對貨物的驗收工作。 配送中心崗位設(shè)置五、運輸組。負(fù)責(zé)按客戶要求制定合理的運輸方案,將貨物送到客戶手中同時對此進(jìn)行確認(rèn)。 配送中心崗位設(shè)置六、營業(yè)管理組或客戶服務(wù)織。負(fù)責(zé)接收和傳遞客戶的訂貨信息

3、、處理客戶投訴、受理客戶退、換貨請求等。 配送中心崗位設(shè)置七、退貨作業(yè)組。省營業(yè)管理組或客戶服務(wù)組收到退貨信息后,將安排車輛回收被退貨的商品,冉集中到倉庫的退貨處理區(qū),重新清點整理配送中心崗位設(shè)置八、財務(wù)管理組。負(fù)責(zé)核劉配送先成的窗體、出貨竊體、進(jìn)貨窗體、庫存管理固體,協(xié)調(diào)監(jiān)督整個配送中心的貨物流動,同時負(fù)責(zé)管理各種收費發(fā)票和物流收費統(tǒng)計、配送費用結(jié)算等工作。作業(yè)分組職責(zé)安排儲存管理組負(fù)責(zé)貨物的保管、掠取、養(yǎng)護(hù)等作業(yè)的運作與管理。加工管理織負(fù)責(zé)按照要求對貨物進(jìn)行包裝、加工。配貨組負(fù)責(zé)對出庫貨物的揀選和組配作業(yè)進(jìn)行管理。采購和進(jìn)貨管理組責(zé)訂貨、采購、進(jìn)貨等作業(yè)環(huán)節(jié)的安排及相應(yīng)的事務(wù)處理,同時負(fù)責(zé)

4、對貨物的驗收工作。運輸組負(fù)責(zé)按客戶要求制定合理的運輸方案,將貨物送到客戶手中同時對此進(jìn)行確認(rèn)。營業(yè)管理組或客戶服務(wù)組營業(yè)管理組或客戶服務(wù)織。負(fù)責(zé)接收和傳遞客戶的訂貨信息、處理客戶投訴、受理客戶退、換貨請求等。退貨作業(yè)組省營業(yè)管理組或客戶服務(wù)組收到退貨信息后,將安排車輛回收被退貨的商品,冉集中到倉庫的退貨處理區(qū),重新清點整理財務(wù)管理組負(fù)責(zé)核劉配送先成的窗體、出貨竊體、進(jìn)貨窗體、庫存管理固體,協(xié)調(diào)監(jiān)督整個配送中心的貨物流動,同時負(fù)責(zé)管理各種收費發(fā)票和物流收費統(tǒng)計、配送費用結(jié)算等工作以下是配送中心作業(yè)流程圖3. 物流配送中心單據(jù)這是入庫單這是出庫單這是配送單據(jù)4. 第三方物流企業(yè)和連鎖超市企業(yè)第三方

5、物流企業(yè)配送結(jié)構(gòu)圖現(xiàn)代物流企業(yè)管理系統(tǒng)網(wǎng)上交易平臺企業(yè)認(rèn)證OA管理網(wǎng)上銀行調(diào)度中心克服中心倉儲中心運輸中心系統(tǒng)后臺維護(hù)與安全財務(wù)管理報關(guān)業(yè)務(wù)管理定單管理客戶管理客服管理進(jìn)貨管理倉儲管理配送管理發(fā)貨管理配送運輸管理物流定位服務(wù)企業(yè)基本資料系統(tǒng)維護(hù)系統(tǒng)安全連鎖超市企業(yè)配送結(jié)構(gòu)圖 采購部職能與組織結(jié)構(gòu)采購部由公司采購部經(jīng)理負(fù)責(zé)人日常工作,在相關(guān)職能部門的配合協(xié)助下,嚴(yán)格制定并執(zhí)行采購制度與采購工作流程,確保采購順利進(jìn)行。采購部在公司中行使下列職能。一;采購部基本職能1、建立采購部的組織結(jié)構(gòu);結(jié)合公司的實際情況需求,建立健全采購部的組織結(jié)構(gòu)設(shè)計,優(yōu)化配置采購部人員,做到分工明確分工到位,明確采購部人員

6、的工作范圍及職責(zé),提高采購工作績效。2、建立健全采購管理制度體系;根據(jù)公司管理要求,制定并嚴(yán)格執(zhí)行采購規(guī)章制度,規(guī)范采購流程。結(jié)合公司各部門采購需求計劃,在調(diào)查和分析采購需求的基礎(chǔ)上進(jìn)行采購決策,并通過市場調(diào)查分析采購的價格、質(zhì)量,擇優(yōu)篩選供貨商;編制采購計劃與采購預(yù)算;已達(dá)到公司采購成本的最低額度,為公司創(chuàng)造利潤最大化。3、供應(yīng)商管理制度體系;結(jié)合公司項目實際情況,建立采購認(rèn)證體系,并完善供應(yīng)商檔案,根據(jù)采購進(jìn)行市場供應(yīng)商調(diào)查,對供應(yīng)商及采購物資的質(zhì)量進(jìn)行檢驗、認(rèn)證,確保采購的材料符合公司的要求;擇優(yōu)選擇信譽(yù)度高、品質(zhì)高、價格優(yōu)的供應(yīng)商,作為公司的長期供應(yīng)商。,4、采購價格管理管理體系;嚴(yán)格

7、執(zhí)行采購預(yù)算,監(jiān)督采購詢價、議價、訂購過程費用的使用情況,進(jìn)行成本分析,有效控制采購成本。建立完善的材料進(jìn)貨價格檔案系統(tǒng),結(jié)合市場變化及公司的實際情況,更新重要材料及常備物資的價格檔案,提高采購工作的績效率。5、采購合同管理體系;結(jié)合公司長期采購的重要材料,與商家合作必須簽訂采購合同,建立采購合同檔案及臺賬分類管理,隨時監(jiān)督合同的執(zhí)行,減少公司采購風(fēng)險。6、采購進(jìn)度控制體系;監(jiān)督采購合同簽訂與執(zhí)行,采取采購跟單與催貨形式并進(jìn)行交期管理,嚴(yán)格控制采購進(jìn)度,確保采購不耽誤工期使用,及時準(zhǔn)確到貨。7、采購材料品質(zhì)管理體系;監(jiān)督采購材料的驗收工作,確保所入庫及進(jìn)入公司的材料符合公司的要求。發(fā)現(xiàn)材料與實際需要的材料不符或質(zhì)量問題等,絕對不允許入庫;8、采購材料庫存管理體系;完善采購材料的入庫領(lǐng)用手續(xù),建立健全材料領(lǐng)用臺帳及庫存帳,隨時盤點檢查庫存材料,避免材料積壓庫存,減少采購?fù)惒牧系闹貜?fù),減少采購成本;9、采購部其他工作職能管理體系;根據(jù)公司需要采購做的工作,采購部在不影響本部門工作的范圍內(nèi)調(diào)配好時間,積極配合公司

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