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文檔簡介

1、談判文件招標編號:QH2015009 招標項目: 前海合作區(qū)BIM技術推廣應用政策研究項目深圳市前海深港現(xiàn)代服務業(yè)合作區(qū)管理局第一章 談判邀請書深圳市前海深港現(xiàn)代服務業(yè)合作區(qū)管理局就前海合作區(qū)BIM技術推廣應用政策研究項目采用公開征集供應商簡易談判方式采購,歡迎符合投標人資格要求的專業(yè)供應商積極參加談判。招標文件編號QH2015009招標項目名稱前海合作區(qū)BIM技術推廣應用政策研究項目標的內容前海合作區(qū)BIM技術推廣應用政策研究項目(詳見服務需求方案)標書獲得辦法本談判文件為電子版,投標人可在前海官網(wǎng)(信息公開-招標公告欄目)(報名方式投標文件密封并在投標截止時間前送達(含快遞方式)至前海管理

2、局綜合辦公樓D棟102室 曾華華收投標人資格要求1、投標人必須是依法在中華人民共和國境內及港澳臺地區(qū)設立的法人或其他組織。如國內高等院校、科研院所、事業(yè)單位、企業(yè)及其他經審查符合條件的機構或組織。2、本項目不接受聯(lián)合體參與投標。報價要求投標總價必須是完成該項目的一切費用總和,包括投標、技術服務、調研、交通、專家評審、會議組織、送審成果裝訂、稅費等各項費用;須重新報價部分屬于總價的一部分。談判時間2015 年 5 月 15 日 16 時 00 分談判地點深圳市月亮灣大道與東濱路交匯處前海深港現(xiàn)代服務業(yè)合作區(qū)管理局D206會議室聯(lián)系方式電話真/p>

3、3 深圳市前海深港現(xiàn)代服務業(yè)合作區(qū)管理局 2015年5月8日 談判須知1、本項目是深圳市前海深港現(xiàn)代服務業(yè)合作區(qū)管理局的前海合作區(qū)BIM技術推廣應用政策研究項目。2、本項目不屬于深圳市2015年集中采購目錄,根據(jù)中華人民共和國政府采購法、深圳經濟特區(qū)采購條例的有關規(guī)定,深圳市前海深港現(xiàn)代服務業(yè)合作區(qū)管理局自行組織采購,本次采購公開征集供應商,報名的供應商在兩家或兩家以上,采用談判小組投票定標的方式進行。如報名的供應商只有一家,談判小組與唯一報名供應商談判定標。3、本項目根據(jù)項目的實際情況,公開征集符合投標人資格的供應商。請各供應商根據(jù)本文件的要求,準備四套完備的資料進行談判。4、本談判文件已對

4、本次采購項目的商務條件和貨物或服務的質量、技術要求、成果要求、交貨要求、售后服務作出了明確的規(guī)定,參加談判的供應商要做好談判的準備工作,要根據(jù)本談判文件的要求編制四套響應文件。5、響應文件要包括如下內容(請根據(jù)項目實際情況提供資料,無法提供需提交說明):投標人營業(yè)執(zhí)照、單位代碼證、資質證正本復印件(加蓋公章);法定代表人證明書和法定代表人授權書(加蓋公章);談判報價表;分項報價清單;供應商情況介紹;項目詳細實施、設計、服務方案(如有);項目質量和時間保證措施;同類項目成功案例一覽表(以合同和驗收報告為準);項目管理主要技術和售后服務人員情況表;售后服務計劃;關于資格的聲明函;其他:投標資格證明

5、文件,投標人所提供的服務符合“招標文件”規(guī)定的證明文件,及投標方認為需加以說明的其他內容;招標文件要求提供的其它文件。6、項目的報價要求。投標報價以人民幣報價,為綜合報價,報價應包括各項服務內容、稅費及與本項目有關的一切費用的總價。7、招標人會對本次招標的項目確定一個最高限價,最終成交價格超出最高限價將會被當作無效投標處理。8、參加談判的供應商在談判時,要派出熟悉本項目情況的項目組成員和對報價有決策權的代表參加,談判代表要有法人代表的授權,同時要提供法人代表證明。9、談判時采購方有權根據(jù)項目的實際情況提出質量標準、服務標準、交貨標準、交貨時間、驗收方式、付款方式、履約保證、價格等方面的要求,并

6、就這些內容進行談判,所有供應商都在同一標準下進行談判。10、本次采購凡涉及知識產權問題,由項目供應商負責。11、采購方將組成談判小組,談判工作由談判小組獨立負責。12、供應商的談判代表應在規(guī)定的時間前到達談判現(xiàn)場或并遞交投標文件,并參加談判會議。13、談判小組將分別與供應商代表進行談判,談判次序按簽到次序安排。14、供應商在談判時由項目負責人要與談判小組進行談判。15、供應商不得將本項目轉包給其他人。16、所有的談判內容都必須保密。17、談判小組將根據(jù)供應商的供貨能力、服務能力、貨物的質量、是否滿足本次采購的商務條件、報價等方面的情況進行綜合評價,由談判小組確定符合本次采購要求的供應商,并確定

7、項目成交人。第三章 談判程序一、依法成立談判小組。談判小組由前海管理局組織相關工作人員或有關專家不少于三人或三人以上的單數(shù)組成,評標小組在談判開始前一天組成。二、參加談判會議人員:投標人代表、項目負責代表、談判小組成員、采購小組工作人員。三、會議主持人。開標評標會議由采購小組工作人員主持。四、談判時間為2015年5月15日16時00分。五、會議開始。2015年5月15日16時00分由會議主持人宣布談判會議開始,會議開始后到會人員關閉對外通訊工具,禁止對外通訊,談判小組成員簽署評標守則,會議主持人詢問談判小組成員是否有需要回避,如有回避的評委要馬上離開評標現(xiàn)場,從備選的人員中補充談判小組成員,并

8、作類似的回避認定。六、投標供應商向采購小組工作人員送交談判文件(或采購小組工作人員打開已遞交談判文件)。七、會議主持人宣布參加談判的供應商名單,供應商的初次報價。八、談判小組審查供應商的談判文件,工作人員記錄審查的情況。九、談判小組成員與供應商進行談判,談判按以下工作程序進行:1、對談判文件審查的問題向供應商提出,要求供應商作出響應,并就有關的問題作出說明。2、根據(jù)談判的情況,確定供應商提供的貨物或服務的標準和質量是否符合采購的要求,是否有符合采購要求的供貨能力,是否符合本次采購的交貨標準,售后服務是否達到采購要求等,由談判小組根據(jù)談判情況作出談判結論,注明以及符合或不符合的原因。3、對部分要

9、求供應商作出調整的地方,通過談判的方式要求供應商作出改進。4、經談判,確定供應商的方案的內容,優(yōu)惠條件等。5、供應商簽署談判中承諾的內容、優(yōu)惠條件確認書。6、談判小組根據(jù)供應商的最后確定的方案和承諾的內容,確定符合本次采購要求的供應商。如經談判,確定有供應商無法對招標實質性要求作出完全的響應,該供應商將被要求退出本次談判。7、要求符合采購要求的供應商再次進行報價,最后報價采取現(xiàn)場報價的方式,現(xiàn)場填報,現(xiàn)場宣讀,確定最后的報價。8、談判小組投票確定中標供應商,得票最多者為本項目中標供應商,如出現(xiàn)兩家公司并列最高得票數(shù)的情況,談判小組成員需對這兩家公司重新進行投票,確定其中一家為本項目中標供應商(

10、或在完全符合招標要求的前提下,最終報價最低的為本次項目的中標供應商)。十、采購小組根據(jù)本次采購的結果,在規(guī)定的時間向成交供應商發(fā)出中標通知書。十一、項目經辦人在采購小組發(fā)出成交通知書十五天內與中標供應商簽訂合同。第四章 合 同一、合同格式1、參照深圳市市場監(jiān)督管理局監(jiān)制的相應的合同樣本格式及其主要條款、內容,為本合同的主要條款和依據(jù)。二、合同重要條款1、標的服務項目的詳細名稱及數(shù)量或有關內容的詳細描述。2、合同總價。中標價即為本項目的合同總價。3、服務質量要求及供方對質量的負責條件和期限。4、其它需要隨項目提交的資料,和證明文件。5、交貨時間、地點、方式。6、驗收方式。7、付款方式。8、違約責

11、任。9、爭議處理辦法。三、合同附錄合同項目內容明細表中標通知書投標文件變更說明售后服務承諾書第五章 服務要求和商務條件一、項目概況1.項目背景:建筑信息模型(BIM)是繼CAD(計算機輔助設計)技術后建設領域的又一重要的計算機應用技術,被稱之為建筑業(yè)的信息革命。近年來,BIM已在建筑行業(yè)引起高度關注并廣泛推廣應用。BIM技術作為促進綠色建筑發(fā)展和提高建筑產業(yè)信息化水平、推進智慧城市建設,實現(xiàn)建筑業(yè)轉型升級的革命性技術,必將給建筑業(yè)發(fā)展帶來巨大的經濟效益和社會效益。前海大規(guī)模開發(fā)建設工作已經開始,有必要運用BIM技術把前海建設成為一個高效率、低能耗、綠色可持續(xù)發(fā)展的智慧前海。2.項目目標:為提高

12、前海合作區(qū)市政和房屋建筑工程設計和建設管理信息化水平,需要探索建立工程建設管理數(shù)據(jù)模型的技術規(guī)范和制度保障體系。推動BIM技術在前海合作區(qū)開發(fā)建設運營中全面應用。二、技術要求1.課題工作內容:研究國際上發(fā)達國家和地區(qū)BIM技術推廣方法和效果,研究國內先行地區(qū)BIM推廣政策和措施,研究當前BIM應用現(xiàn)狀,提出在前海合作區(qū)的BIM技術推廣的政策建議、行動建議。 3.課題提交成果:前海合作區(qū)BIM技術推廣應用政策研究報告、前海合作區(qū)推廣應用BIM技術的實施綱要(暫定名)。三、商務要求1.服務期限:6個月(從合同簽訂日期起計算)2.項目預算:19.80萬元3.付款:(1)本費用為固定總價費,報價包含專

13、業(yè)服務費、項目執(zhí)行過程中專業(yè)人員為項目所發(fā)生的所有費用(包括并不限于差旅費、住宿費、餐費、交通費、資料費、調研費、通信費、稅費等相關費用)及后期費用。(2)進度款付款方式:簽定合同后支付50%,課題驗收完畢支付剩余50%。(3)中標人應在每一階段工作完成后的 30天內向采購單位提出付款申請,采購單位審查無誤、簽署同意并在收到中標人應提交相關金額的正式發(fā)票后安排付款。若因采購單位付款審批影響支付進度,請中標人予以諒解,并不得就此向采購單位索賠。在此之前,中標人應提供專用賬戶報采購單位備案,以便合同費用的及時支付。4、投標單位必須具備獨立開展所選投課題研究的基本條件和研究能力,具有政策研究、標準研

14、究、BIM技術研究、綠色建筑技術研究和應用實踐等相關課題研究經驗與研究業(yè)績。5.課題組負責人須具有高級專業(yè)技術職稱并具有較強的組織和協(xié)調能力、較高理論素養(yǎng)和分析解決問題的能力。四、其他要求1.若由于中標人原因造成工作進度延遲,工作成果質量低劣,不能滿足采購人工作需要和要求時,采購人有權終止合同,并根據(jù)中標人已完成的實際工作量,按相應工作階段支付服務費用。同時,中標人應將已完成的階段性成果移交給采購人。2.中標人不得將項目非法分包或轉包給任何單位和個人。否則,采購單位有權即刻終止合同,并要求中標人賠償相應損失。第六章 附件附件一:談判響應書致: 根據(jù)貴方為 項目談判采購的邀請_ (談判文件編號)

15、,簽字代表 (全名、職務)經正式授權并代表談判投標人 (投標人方名稱、地址)提交四份談判文件。 據(jù)此函,簽字代表宣布同意如下:判投標人方將按招標文件的規(guī)定履行合同責任和義務。2、談判投標人方已詳細審查全部談判文件,包括修改文件(如有的話)以及全部參考資料和有關附件。我們完全理解并同意放棄對這方面有不明及誤解的權利。3、談判投標人方承諾所有談判文件和談判中確的內容從談判之日起有效期為 個日歷日。4、與本談判項目有關的一切正式往來通訊請寄: 地址: 郵編: 電話: 傳真: 投標人談判代表姓名、職務(印刷體): 投標人名稱: (公 章): 日 期: 年 月 日全權代表簽字: 附件二:談判報價表投標方

16、名稱:(公章) 招標編號: 項目名稱投標價(人民幣)服務期備注談判投標人代表簽字: 職務: 日期: 附件三:公司情況說明書公司簡介:人員狀況:同類項目開發(fā)完成情況:財務狀況:投標人代表簽字_投標單位蓋章:_附件四同類項目主要業(yè)績一覽表投標人名稱_招標編號_序號項目名稱項目單位實施時間規(guī)模(金額)備注投標人代表簽字_投標單位蓋章:_附件五項目研究團隊情況表投標人名稱_招標編號_姓名專業(yè)學歷職稱工作年限主要資歷、經驗及承擔過的項目投標人代表簽字_投標單位蓋章:_注:1、項目負責人還應作特別說明;2、主要管理和技術人員必須是在投標人本公司工作6個月以上的在職人員,須提供深圳市社保局的社保證明。 3、

17、另附人員安排計劃。評審細則表評標方法:談判小組投票定標本次投標采用定性評審,評委投票定標,評委對每個通過資格性檢查和符合性檢查且報價不超過預算控制金額的投標供應商進行投票,得票最高的投標供應商為中標供應商。評分項及評分規(guī)則一、價格部分序號內容評分規(guī)則合理不合理1投標報價投標人不得低于成本報價,報價若明顯低于市場價格,需作出書面說明并提供證明材料。本次招標不承諾最低價會中標,但投標價格會作為定標時的重要參考。二、商務部分序號內容評分規(guī)則良好一般1投標資格投標人需提供營業(yè)執(zhí)照或事業(yè)單位法人證明書復印件等,法定代表人證明書和法定代表人授權書。2類似項目業(yè)績投標人需提供業(yè)績合同掃描件作為證明文件,并填寫同類項目主要業(yè)績一覽表。3項目負責人項目負責人需提供簡歷表,并提供相關證明文件掃描件加蓋公章。 4團隊成員團隊成員組成(成員專業(yè)

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