畢業(yè)論文的格式字體結(jié)構(gòu)規(guī)范要求

1、先完整地閱讀本規(guī)范的PDF版，再按規(guī)范要求操作，完整閱讀之前不要作任何操作。寫完后刪除所有文本框。20xx屆本科畢業(yè)論文用正確數(shù)字替換xx英語專業(yè)本科畢業(yè)論文撰寫規(guī)范兼論文模板具體要求見第4.1.2部分。姓 名： 呂 仁 愛 注意整體美觀。系 別： 外語學院 專 業(yè)： 英 語 學 號： 00000000 指導教師： 趙 草 稿 用正確數(shù)字替換xx20xx年5月Thesis Writing Standard for English Major Undergraduates:With a Thesis Pattern具體要求見第4.1.2部分。姓前名后，姓、名無論各是幾個漢字都寫成一個英文字，姓、

2、名首字母均大寫，不加連字符，音節(jié)可能混淆時加撇號。注意ü不能用v代替by姓前名后，姓、名無論各是幾個漢字都寫成一個英文字，姓、名首字母均大寫，不加連字符，音節(jié)可能混淆時加撇號。注意ü不能用v代替。Lü RenaiShangqiu Normal University用正確數(shù)字替換xxMay 20xx雙擊此處，選定頁眉文字，鍵入“商丘師范學院20xx屆本科畢業(yè)論文”（用斜體，無引號）。寫正確的年代。摘 要摘要是論文的濃縮，應包括結(jié)論等內(nèi)容，是完整的短文，具有獨立性，可以單獨使用。即使不看論文全文的內(nèi)容，看摘要仍然可以理解論文的主要內(nèi)容。切忌把導論（introducti

3、on）的內(nèi)容作為摘要內(nèi)容。在下段鍵入中文摘要內(nèi)容，并用論文的關(guān)鍵詞替換“關(guān)鍵詞”后的詞（刪除多余的詞）。如果需要輸入頓號（、）、間隔號（·）、書名號（）、破折號（）等標點符號，不會鍵入請從這里復制。中文摘要要求在200300字。35個；都必須包含在摘要中，用中文冒號隔開，最后一個關(guān)鍵詞后沒有標點。注意中文分號后不要加空格。關(guān)鍵詞：詞1；詞2；詞3；詞4；詞5Abstract英文摘要及關(guān)鍵詞內(nèi)容與中文內(nèi)容完全一致。注意看懂附錄部分標點符號部分的內(nèi)容，不要用不規(guī)范的形式輸入標點符號，更不要輸入錯誤符號。在下段鍵入英文摘要內(nèi)容并用論文的關(guān)鍵詞替換“Key words”后的詞（刪除多余的詞）

4、。Key words: word 1; word 2; word 3; word 4; word 5與中文關(guān)鍵詞一一對應替換。除非單詞本身是復數(shù)/大寫形式，一律用單數(shù)/小寫。注意英文分號與后面的詞間須有空格，最后一個關(guān)鍵詞后無標點符號。Contents每次修改完畢后，右擊此處，在彈出的菜單中單擊“更新域”，如果出現(xiàn)對話框選“更新整個目錄”，然后單擊“確定”。摘 要IAbstractIIContentsIII1簡介12電子版與紙質(zhì)版13模板的使用13.1鍵入文本23.2應用格式24論文結(jié)構(gòu)與寫作要求24.1封面與題目34.1.1封面34.1.2題目34.2從摘要到目錄34.3正文34.3.1總體

5、要求34.3.2標題和層次34.3.3例句及其他列表項44.3.4腳注44.3.5引用標識與參考文獻44.3.6附錄（可選）64.3.7頁眉65其他要求及注意事項6References7附錄 標點符號的計算機輸入71 簡介本科畢業(yè)論文是本科生畢業(yè)前的最后一個重要學習環(huán)節(jié)，是學習深化的重要過程。它既是學生學習、研究與實踐成果的全面總結(jié)，又是對學生素質(zhì)與能力的一次全面檢驗，也是申請學士學位的依據(jù)。論文寫作是在前人研究的基礎上提出自己的觀點，嚴禁抄襲、剽竊。外語學院參照商丘師范學院本科畢業(yè)論文撰寫規(guī)范，結(jié)合英語專業(yè)的實際情況，特制定本撰寫規(guī)范兼論文模板，作為英語專業(yè)畢業(yè)論文寫作的標準。本規(guī)范未盡事宜

6、，在導師指導下自行處理。務必在仔細、完整地閱讀本規(guī)范之后再開始寫作論文?？紤]到軟件可能存在問題，本規(guī)范的DOC版在顯示時可能走樣，附件1是本規(guī)范的PDF版本，其樣式是標準樣式。2 電子版與紙質(zhì)版論文須提交初稿、二稿及終稿的電子版和紙質(zhì)版。用Microsoft Word軟件打開本規(guī)范的DOC版，以新文件名另存到自己存放畢業(yè)論文資料的文件夾，要求文件格式為DOC格式（Microsoft Word 19972003/XP版本的默認保存格式）；2007及以后的版本的默認保存格式是DOCX，建議盡量使用較老版本的Microsoft Word，若使用新版，請確保保存格式為DOC。另存后，直接按照本規(guī)范的要

7、求操作直到初稿完成；每一稿都先作另存的操作再開始修改。注意在整個論文寫作期間都做好U盤與網(wǎng)絡雙備份工作。紙質(zhì)文件采用A4復印紙單面打印，左側(cè)裝訂。提交的紙質(zhì)論文必須與提交的電子版內(nèi)容完全一樣。如果在寫論文時安裝、使用了非系統(tǒng)自帶字體（如國際音標字體），請隨電子版提交該字體文件。3 模板的使用本規(guī)范的DOC格式電子文件是畢業(yè)論文的寫作模板，提供論文寫作所需樣式，便于寫作和修改，并對格式進行統(tǒng)一要求。下面對模板的使用作一簡要說明。3.1 鍵入文本用花括號擴起來的內(nèi)容是模板說明性內(nèi)容，在初稿寫作完畢后刪除。把插字符打到正文任何一個段落（包括標題）末尾，按回車，即可鍵入論文內(nèi)容。請仔細閱讀附錄，以便正

8、確輸入標點符號。3.2 應用格式本模板規(guī)定的格式有： 注意例子中的換行符（向下的直箭頭）。想使編號段落的上下兩行左對齊，需要換行而不分段，單擊“插入”à“分隔符”，選“換行符”，然后單擊“確定”。(1) a.1標題1：用于一級標題；b.1.1標題2：用于二級標題：c.1.1.1標題3：用于三級標題：d.正文不縮：用于一般正文段落；e.正文左縮：用于獨立成段的引文；f.正文編號：用于按規(guī)定必須編號的段落；g.(1) 編號：用于按規(guī)定必須編號的段落；h.參考文獻：用于參考文獻條目。其中除了 (1f) 和 (1g) 要求必須用格式刷復制、粘貼格式（詳見第4.3.3部分的說明），其他格式都必

9、須從格式窗格中選。默認格式是“正文不縮”（本段使用的就是這種格式）。根據(jù)不同部分內(nèi)容要求的要求按照下述方法應用格式，不能擅自更改或更換（可根據(jù)實際情況作字體傾斜等操作）：把插字符打到某段，單擊菜單欄里的“格式”，選“樣式和格式”，在右邊出現(xiàn)的格式窗格中單擊所需格式即可。出現(xiàn)在格式窗格中但 (1) 中沒列的格式不能隨便應用。4 論文結(jié)構(gòu)與寫作要求論文必須包括外封面（中文封面）、內(nèi)封面（英文封面）、中文摘要（附中文關(guān)鍵詞）、英文摘要（附英文關(guān)鍵詞）、目錄、正文、參考文獻。在參考文獻之后可有附錄。4.1 封面與題目4.1.1 封面封面包括兩個：外封面（中文封面）和內(nèi)封面（英文封面），封面樣式嚴格依照

10、模版。4.1.2 題目用論文題目替換模板題目，不能改變格式。論文題目應該簡短、明確、有概括性。中文字數(shù)不超過25個字，外文題目不超過15個實詞，題目末不使用標點符號，中外文題名應一致。標題中盡量不用英文縮寫詞，必須采用時，應使用本行業(yè)通用縮寫詞。中英文標題均占一至兩行。中文標題如有副標題，主副標題各占一行，副標題前加中文破折號；英文副標題不單獨成行，與主標題之間用冒號（后加空格）隔開。英文題目用標題式大小寫格式，由于標題式大小寫沒有統(tǒng)一的標準，本規(guī)范要求除了不位于主、副標題開頭和結(jié)尾的冠詞、介詞（不論長短）、并列連詞、動詞不定式標志to等詞，所有的詞（包括復合詞的連字符后的部分，但不包括像tw

11、enty-one這樣的復合數(shù)詞的連字符后面的部分）都大寫。4.2 從摘要到目錄具體要求見第I至III頁。不要改動用羅馬數(shù)字編號的頁碼部分的標題。4.3 正文4.3.1 總體要求論文正文應包括引論、主體（主體至少分兩大部分）及結(jié)論等部分，一共最少四部分，最多六部分。正文用英文寫，拼寫形式全文統(tǒng)一為英式或美式（直接引用時例外），不能英美式混雜。用阿拉伯數(shù)字編寫頁碼的部分字數(shù)不少于3000字（英文單詞）。4.3.2 標題和層次標題要求除了有編號、字號不同和不能有副標題這幾點外，其他要求同論文英文題目。層次根據(jù)實際需要用兩層或三層（即標題最多有兩到三級），主體部分至少有一部分包含兩層。可以直接替換本規(guī)

12、范的標題（選定后不刪除而直接鍵入），根據(jù)需要添加、刪除標題。三層標題的格式分別采用“1標題1”、“1.1標題2”和“1.1.1標題3”。編號用的是Word的多級編號，在增刪標題時編號會自動調(diào)整，無需手工調(diào)整。4.3.3 例句及其他列表項根據(jù)需要，例句、規(guī)則等盡量單獨成段，統(tǒng)一編號，編號用 (1)，(2)，(3) 的形式（頂格），全文從 (1) 開始統(tǒng)一連續(xù)編號（自動編號，增刪編號段落后編號會自動調(diào)整），樣式參照本規(guī)范的編號段落。該類段落的規(guī)定格式是“正文編號”；要求用格式刷從本規(guī)范的任何一個這類編號段落復制、粘貼格式，不要從格式窗格中選這類段落的樣式。復制格式的方法是：把插字符打到任何一個此類

13、已編號的段落中，單擊“格式刷”按鈕，然后再單擊需要編號的段落。腳注中的例句編號用小寫羅馬數(shù)字i、ii、iii的形式，段落和文字格式不作特別要求?，F(xiàn)再舉例如下 (由于連續(xù)編號，故號碼繼續(xù)前面的 (1)，是 (2) 和 (3)，作為翻譯和對話類例句的參照格式：(2) John likes Mary.約翰喜歡瑪麗。(3) A: Do you like apples?B: Yes.4.3.4 腳注對文中內(nèi)容的注釋采用腳注形式 注釋分腳注和尾注兩種主要形式，前者的內(nèi)容位于每頁下面，后者的內(nèi)容位于文章末尾。本規(guī)范規(guī)定論文寫作使用腳注，不使用尾注。把插字符打到正文中需要注釋的地方，單擊“插入”à“

14、引用”，在展開的子菜單中單擊“腳注和尾注”，再單擊“確定”，鍵入注釋內(nèi)容。本注釋就是腳注的形式。，全文連續(xù)編號（自動調(diào)整編號）。4.3.5 引用標識與參考文獻引文是論證的輔助手段，應忠于原意，準確切題。除非特別必要，不要引用非學術(shù)文獻，如通俗讀物等，尤其不要引用非專業(yè)人士（如名人或領袖）的話或觀點作為自己觀點的支撐（盡量避免諸如“Einstein says”、“Confucius claims”這樣的話，如果確實有必要引用一定要詳細注明出處）。根據(jù)情況用直接引語或間接引語的語法形式；直接引用文字超過四至六行字時，或詩歌超過兩行時，應獨立成段，應用“正文左縮”格式，下面是該格式的樣式：text

15、texttext text text. (Zhang 2005, 88)在論文中引用文獻時，應加以標識，詳細說明見附件2。引用的文獻如果是用中文書寫的，不能直接引用中文文本，必須將其意思用英文表達，一般用間接引語的形式安排，在必要時可用直接引語的形式，在后面以加方括號，方括號內(nèi)注明translation mine）。參考文獻直接反映論文的質(zhì)量。要求在論文正文后的References下面列出在論文中引用或參考過的論文、專著及其他資料（采用“參考文獻”格式），所有條目按照作者姓氏的字母順序排列，不要編號。不能羅列文中沒有引用的文獻。文獻條目應以與論文工作直接相關(guān)的近年的學術(shù)文獻為主，包括期刊論文、

16、博士學位論文、論文集里的文章、專著等；至少十條，且以期刊論文為主，近五年的文獻占五條以上，發(fā)表在中文核心期刊要目總覽收錄的期刊上的論文占三條以上。畢業(yè)論文的引用及參考文獻體例以Chicago體例（Chicago Style）的作者年代制（author-year system）為標準。附件2包含了該標準的主要內(nèi)容，請盡量按該標準寫作。請注意大小寫、正斜體、空格、姓與名的相對順序、縮寫形式、標點符號等。特別注意連數(shù)符不是連字符（-），而是en dash（），可從這里復制。下面把該標準的大小寫和正斜體原則略述如下：(4) 大小寫：僅同名連續(xù)出版物（如期刊journal）的名稱用標題式大寫，其他的主副

17、標題名稱（包括書名）用句子式大寫；(5) 正斜體：廣義的書名（包括期刊名等）用斜體，文章名（包括書的章節(jié)標題、學位論文標題）用正體。中文文獻，按照附件2第9、12頁的紅字的范例的樣式，把漢字形式的文字轉(zhuǎn)寫成拉丁字母形式（注意ü不能用v代替），并把標題翻譯成英文（置于方括號內(nèi)）。其姓名與普通英文姓名一樣處理，第一作者姓前名后，姓、名之間用逗號 + 空格隔開，非第一作者用名前姓后（不加逗號）的形式。4.3.6 附錄（可選）不宜放在正文中但有重要參考價值的內(nèi)容（如問卷、測試題等）可編入論文的附錄中，位于參考文獻之后。附錄采用Appendix（只有一個）或Appendix A、Appendi

18、x B（兩個以上）的形式，后面加兩個空格再鍵入附錄的標題，使用格式“1標題1”，刪除標題前面的自動編號。4.3.7 頁眉見第I頁右上角的說明。5 其他要求及注意事項在寫作時請注意以下幾點：(6) 除在直接引語中，盡量避免用縮略詞（如isnt, dont, etc.等），盡量使用is not, do not, and others等形式。(7) 羅馬數(shù)字用西文字符，如i和ii，II和IV等（在英文輸入狀態(tài)下分別鍵入i、v、I、V等字母來組合），不要用中文字符、等。(8) 區(qū)別元語言與對象語言。用英文寫作，元語言是英文，對象語言是談到的語言成份，可能是英文，也可能是其他語言，如英文字母、語素、詞、

19、短語、句子等。如果對象語言的文字是拉丁字母形式（如英文、法文、德文等），一律用不加引號的斜體字（編號例句除外），保留字母上面的兩點等附加符號。在寫非翻譯研究類論文時，非拉丁字母文字（如日文、中文）一般應轉(zhuǎn)寫成拉丁字母形式，用不加引號的斜體字；在非用漢字不可的情況下（區(qū)別歧義、說明字型等）在拉丁字母形式的字詞（斜體）后跟相應漢字（楷書、正體）或日文假名等字符；漢語無特殊情況其拉丁化標準一律采用漢語拼音（本規(guī)范要求詞內(nèi)無空格，詞間有空格，略去調(diào)號），注意ü不能用v代替。翻譯研究類文章可不轉(zhuǎn)寫成拉丁字母形式而直接使用漢字例句（用不加引號的正體字）。用單引號而不是雙引號表各種意思，尤其是詞（

20、句）的語義解釋（雙引號作一般引用或強調(diào)時使用，雙引號內(nèi)再用引號時用單引號）。下面幾個例子可以說明對象語言的處理方式和單引號的用法：the Chinese word heiban blackboard is a compound; similarly, the English word blackboard is also a compound；hongcha means black tea；the letter a；the suffix -ful；the sentence John hates Mary；the articles the, a, an。注意在最后一個例子中，第一個定冠詞屬于元語言，不用斜體，第二個定冠詞和兩個不定冠詞是對象語言，用斜體，屬于對象語言的三個詞之間的逗號屬于元語言，用正體。References此標題不要改動。條目格式見第4.3.5部分的要求，下面提供參考文獻條目的樣式：text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text texttext text text text text te