辦公自動(dòng)化-操作步驟

1、第一單元1、打開(kāi)資源管理器 “開(kāi)始”菜單所有程序附件資源管理器 或：右擊“開(kāi)始”菜單資源管理器2、創(chuàng)建文件夾打開(kāi) C 盤(pán)“文件”菜單新建文件夾輸入文件夾名或：右擊 C 盤(pán)空白地方新建文件夾輸入文件夾名3、復(fù)制文件、重命名文件在 C 盤(pán)的 DATA1 文件夾中根據(jù)選題單選中相應(yīng)文件“編輯”菜單復(fù)制（或右擊復(fù)制） ；打開(kāi) 考生文件夾“編輯”菜單粘貼（或右擊粘貼） ；逐一選中相應(yīng)文件，右擊重命名（注：選文 件時(shí)，按 CTRL 鍵，逐一選中）4、添加字體（1）開(kāi)始設(shè)置控制面板字體， 把窗口最大化滾動(dòng)條移動(dòng)到最下面按下 Alt+PrtSc 啟動(dòng)畫(huà)圖 程序（開(kāi)始程序附件畫(huà)圖）“編輯”菜單粘貼， “文件”菜

2、單保存保存至考生文件夾 中，名為 A1A.BMP（2）“文件”菜單安裝新字體打開(kāi)Fonts 文件，在字體列表框中找到要安裝的新字體，單擊“確定”按鈕（3）按下 Alt+PrtSc 啟動(dòng)畫(huà)圖程序（開(kāi)始程序附件畫(huà)圖）“編輯”菜單粘貼，“文件”菜單保存保存至考生文件夾中，名為 A1B.BMP5、添加輸入法（ 1）右鍵單擊輸入法圖標(biāo)設(shè)置按下Alt+PrtSc 啟動(dòng)畫(huà)圖程序（開(kāi)始程序附件畫(huà)圖）“編輯”菜單粘貼， “文件”菜單保存保存至考生文件夾中，名為 A1C.BMP（ 2）單擊“添加”按鈕選中“鍵盤(pán)布局輸入法”，單擊下拉箭頭選擇所需輸入法確定。（3）按下 Alt+PrtSc 啟動(dòng)畫(huà)圖程序（開(kāi)始程序附件

3、畫(huà)圖）“編輯”菜單粘貼，“文件”菜單保存保存至考生文件夾中，名為 A1D.BMP第二單元1、新建文件打開(kāi) WORD 空白文檔“文件”菜單保存在“保存位置”考生文件夾在“文件名”文本框中 輸入相應(yīng)文件名保存2、錄入文本與符號(hào) 注：自己選擇自己熟悉的輸入法；特殊符號(hào)單擊“插入”菜單“符號(hào)”中尋找3、復(fù)制粘貼 打開(kāi)要復(fù)制內(nèi)容的相應(yīng)文檔選定對(duì)象右擊復(fù)制；按照要求粘貼到目標(biāo)位置4、查找替換 “編輯”菜單替換輸入查找內(nèi)容輸入替換內(nèi)容單擊“全部替換” 第三單元（先選中對(duì)象，再進(jìn)行設(shè)置）一、設(shè)置1、設(shè)置字體： “格式”菜單字體，或者選中文本后單擊右鍵字體2、設(shè)置字號(hào) : “格式”菜單字體，或者選中文本后單擊右

4、鍵字體3、設(shè)置字形： “格式”菜單字體，或者選中文本后單擊右鍵字體4、設(shè)置對(duì)齊方式： “格式”菜單段落，或者選中文本后單擊右鍵段落5、設(shè)置段落縮進(jìn)： “格式”菜單段落，或者選中文本后單擊右鍵段落6、設(shè)置行（段落）間距 : “格式”菜單段落，或者選中文本后單擊右鍵段落二、設(shè)置2、設(shè)置（1）拼寫(xiě)檢查選中對(duì)象一“工具”菜單一拼寫(xiě)和語(yǔ)法一更改（或全部更改）（2）設(shè)置項(xiàng)目符號(hào)或編號(hào)選中對(duì)象一“格式”菜單一項(xiàng)目符號(hào)或編號(hào)一選中相應(yīng)符號(hào)一確定（若找不到，在自定義中找）注：操作前一定要先選中對(duì)象，再操作。在字體對(duì)話框中可以設(shè)置字體，字號(hào)，字形，顏色，下劃線，著重號(hào)，上標(biāo)，下標(biāo)，字間距；在段落對(duì)話框中可以設(shè)置對(duì)

5、齊方式，左右縮進(jìn)，首行縮進(jìn)（特殊格式），懸掛縮進(jìn)（特殊格式），段前段后間距，行間距等第四單元1、創(chuàng)建表格并自動(dòng)套用格式“表格”菜單一插入一表格一輸入行、行一單擊“自動(dòng)套用格式”一選擇相應(yīng)的格式一確定2、表格行和列的操作（1）刪除行或列選中行或列一“表格”菜單一刪除（2）插入行或列將插入點(diǎn)定在相應(yīng)行或列一“表格”菜單一插入（3）移動(dòng)行或列選中相應(yīng)的行或列一“剪切”一將插入點(diǎn)定到相應(yīng)行或列一粘貼（4）平均分布各行或列選中相應(yīng)的行或列一“表格”菜單一自動(dòng)調(diào)整一平均分布各行（列）3、合并或拆分單元格選中相應(yīng)單元格一“表格”菜單一合并單元格或拆分單元格4、表格格式選中對(duì)象（表格、行、列）一“表格”菜單一

6、表格屬性一（對(duì)齊方式、環(huán)繞方式、行高、列寬、單 元格對(duì)齊方式、邊框和底紋等）5、表格邊框 選中對(duì)象一“格式”菜單一邊框和底紋第五單元1、設(shè)置頁(yè)面“文件”菜單一頁(yè)面設(shè)置（頁(yè)邊距、紙張2、設(shè)置藝術(shù)字選中對(duì)象一“插入”菜單一圖片一藝術(shù)字一選擇式樣一確定一設(shè)置字體一確定；在藝術(shù)字工具欄中設(shè)定藝術(shù)字格式（填充效果、線條）、藝術(shù)字形狀文字環(huán)繞方式空一，陰影樣式（啟動(dòng)繪圖工具欄：視圖一工具欄一繪圖）3、設(shè)置分欄選中對(duì)象一“格式”菜單一分欄（注：若欄寬不相等的需把欄寬相等取消4、設(shè)置邊框和底紋選中對(duì)象一“格式”菜單一邊框和底紋5、插入圖片“插入”菜單一圖片一來(lái)自文件一選擇相應(yīng)圖片文件一插入；選中插入的圖片一“

7、格式”菜單一圖 片（縮放、環(huán)繞方式等）6、添加腳注和尾注選中對(duì)象一“插入”菜單一引用一腳注和尾注一插入一輸入內(nèi)容7、設(shè)置頁(yè)眉和頁(yè)腳“視圖”菜單一頁(yè)眉和頁(yè)腳一一按樣文輸入內(nèi)容（若頁(yè)眉線條不對(duì)，“格式”菜單一邊框和底紋里設(shè)置）第六單元一、設(shè)置工作表及表格1、設(shè)置工作表行和列（1）插入一行或列（2）移動(dòng)行或列（剪切一插入已剪切的單元格）（3）刪除行或列（選中一右擊一刪除；或選中一編輯一刪除）（4）設(shè)置行高、列寬（格式一行 /列一行高/列寬一數(shù)值）2、設(shè)置單元格格式（1）合并單元格：“格式”菜單一單元格一對(duì)齊一合并單元格（合并單元格并居中可用）（2）對(duì)齊方式：“格式”菜單一單元格一對(duì)齊3、設(shè)置表格邊框

8、和底紋邊框：“格式”菜單一單元格一邊框底紋：“格式”菜單一單元格一圖案4、插入批注：選中單元格一“插入”菜單一批注5、重命名并復(fù)制工作表選中相應(yīng)工作表標(biāo)簽一右擊一重命名一輸入新工作表名；選中所要復(fù)制的工作表一右擊一復(fù)制一切換到將要復(fù)制到的工作表一右擊一粘貼6、插入分頁(yè)線、設(shè)置打印標(biāo)題選中相應(yīng)行一“插入”菜單一分頁(yè)符；“文體”菜單一頁(yè)面設(shè)置一工作表一單擊“頂端標(biāo)題行”后的折疊按鈕一在工作表中選中標(biāo)題區(qū)域 一確定二、建立公式選中某個(gè)單元格一“插入”菜單一對(duì)象一Microsoft公式3.0找到公式一確定一編輯公式三、建立圖表根據(jù)圖表中的樣式選中相應(yīng)的區(qū)域一“插入”菜單一圖表一柱形圖（注：子圖標(biāo)類型根

9、據(jù)題目選擇）下一步一數(shù)據(jù)區(qū)域、 行和列的選擇（根據(jù)題目）一圖標(biāo)標(biāo)題一完成第七單元1、應(yīng)用公式（sheet3）（1）用函數(shù)計(jì)算“插入”菜單一函數(shù)求和SUM（）;求平均值 AVERAGE （）;最大值 MAX（）;最小值 MIN（）;（2）直接輸入公式計(jì)算：建立公式：= 選定單元格 一運(yùn)算法則一選定單元格一回車2、數(shù)據(jù)排序（sheet2）選中一數(shù)據(jù)單元格一“數(shù)據(jù)”菜單一排序，按照題目要求操作3、數(shù)據(jù)篩選（sheet3） 選中一數(shù)據(jù)單元格一“數(shù)據(jù)”菜單一篩選一自動(dòng)篩選一題目要求點(diǎn)擊相應(yīng)字段的下拉按鈕 自定義一輸入篩選條件一確定4、數(shù)據(jù)合并計(jì)算（sheet4）選中所填表格第一空格單元格一“數(shù)據(jù)”菜單一

10、合并計(jì)算一選擇函數(shù)（運(yùn)算方式）一單擊“引用位 置”后面的折疊按鈕一逐一選定合并計(jì)算的數(shù)據(jù)區(qū)域并點(diǎn)擊“添加”按鈕一選中“最左列”一確定5、數(shù)據(jù)分類匯總(sheet5)先排序，以分類字段為主要關(guān)鍵字排序，再進(jìn)行分類匯總“數(shù)據(jù)”菜單一排序“數(shù)據(jù)”菜單一分類匯總一按要求輸入內(nèi)容一確定6、建立數(shù)據(jù)透視表打開(kāi)數(shù)據(jù)源一選中一數(shù)據(jù)單元格一“數(shù)據(jù)”菜單一數(shù)據(jù)透視表和圖表報(bào)告一選中“數(shù)據(jù)透視表”一下一步一下一步一單擊“版式”或“布局”按鈕一按題目要求將相應(yīng)的字段拖拉到指定位置一雙擊“數(shù)據(jù)”區(qū)字段名一選擇“匯總方式”一確定一完成第八單元1、 選擇性粘貼：按題目要求打開(kāi)相應(yīng)文件一選定內(nèi)容(A8.doc) “編輯”菜單

11、一復(fù)制，回到要粘貼的文檔中一“編輯”菜單一選擇性粘貼一選中Microsoft office excel工作表 對(duì)象一確定2、(A8.doc)文本與表格間的相互轉(zhuǎn)換：選中要轉(zhuǎn)換的文本(標(biāo)題不選)一“表格”菜單一轉(zhuǎn)換一文 本轉(zhuǎn)換成表格(表格轉(zhuǎn)換成文本)，在彈出的對(duì)話框中輸入行數(shù)和列數(shù)一確定3、錄制新宏：(1)打開(kāi)考生文件夾一按照題目要求建立文件：空白地方右鍵一新建一Micosoft word文檔(或者M(jìn)icosotf Excel工作表)一輸入文件名稱(擴(kuò)展名不要?jiǎng)h了)(2) 打開(kāi)剛建好的文檔一“工具”菜單一宏一錄制新宏一在彈出的對(duì)話框中輸入宏名一快捷鍵等一確定(3) 將該宏功能操作一遍(4) 停止錄入4、郵件合并o信函*下一母：詵削收件人按(1)按照題目要求打開(kāi)目標(biāo)文件一