實(shí)驗(yàn)二基于Visio的組織結(jié)構(gòu)和業(yè)務(wù)流程圖

1、實(shí)驗(yàn)二、基于visio 的組織結(jié)構(gòu)和業(yè)務(wù)流程圖信息系統(tǒng)分析與設(shè)計(jì)是方法、工具與技術(shù)三個(gè)部分的有機(jī)整體，本章主要介紹信息系統(tǒng) 分析與設(shè)計(jì)中常用工具的安裝過程和基本操作，包括visio 2003軟件、rational rose 。 一、實(shí)驗(yàn)?zāi)康?. 掌握需求分析的內(nèi)涵2. 熟練繪制組織結(jié)構(gòu)圖3. 掌握業(yè)務(wù)流程圖的繪制方法。二、實(shí)驗(yàn)器材1計(jì)算機(jī)一臺。2visio工具軟件。三、visio的安裝實(shí)驗(yàn) 3.1.1 visio 2003簡介 visio 2003是一個(gè)圖表繪制程序，它可以幫助用戶描述復(fù)雜設(shè)想及系統(tǒng)的業(yè)務(wù)和技術(shù)圖表。使用visio創(chuàng)建的圖表可使用戶將信息形象化，并能夠以清楚簡明的方式有效地交流

2、信息，這是只使用文字和數(shù)字所無法實(shí)現(xiàn)的。visio還可通過與數(shù)據(jù)源直接同步自動(dòng)形象化數(shù)據(jù)，以提供最新的圖表；用戶還可以對visio進(jìn)行自定義，以滿足組織的需要。 1. 易于理解的概念、過程和關(guān)系 u 使用visio可以輕松創(chuàng)建業(yè)務(wù)和技術(shù)圖表，以便仔細(xì)研究、組織和更好地理解復(fù)雜的設(shè)想、過程和系統(tǒng)。 u 通過拖曳預(yù)定義的microsoft smartshapes符號可以很容易地組合圖表。 u 使用為特定專門學(xué)科而設(shè)計(jì)的工具，以滿足貫穿整個(gè)組織的對業(yè)務(wù)和技術(shù)圖表繪制的要求。 u 從現(xiàn)有數(shù)據(jù)可生成常見的圖表類型。 u 可以從web訪問定期更新的區(qū)分上下文幫助和適用于特定任務(wù)的模板 2. 清楚而有效地交

3、流 u 將設(shè)想、信息和系統(tǒng)形象化并與他人進(jìn)行交流。 u 要?jiǎng)?chuàng)建視覺效果豐富的圖表，以給觀眾留下盡可能深刻的印象。 u 可以小組的microsoft windows sharepoint服務(wù)站點(diǎn)上共享工作區(qū)文件中的圖表。 u 在tablet pc上，可使用數(shù)字墨跡以更自然的方式批注圖表。 u 可利用新增的審閱模式跟蹤審閱者對形狀和數(shù)字墨跡所做的批注與更改。 u 利用改進(jìn)后的save as web page(另存為web頁)功能，在web上發(fā)布和共享圖表。 u 可導(dǎo)入和導(dǎo)出可縮放向量圖形（scalable vector graphics，svg）格式的力表，這種格式是一種新的基于xml的web圖形

4、標(biāo)準(zhǔn)。 3. 集成和自動(dòng)處理系統(tǒng)與過程 u 使用 visio 2003可完成更復(fù)雜的工作、加深人們的理解和提高生產(chǎn)力，從而促進(jìn)您的業(yè)務(wù)發(fā)展。 u 通過將數(shù)據(jù)從 visio圖表中提取出來，然后導(dǎo)入到microsoft excel、microsoft word、microsoft access和microsoft sql server中，或轉(zhuǎn)換為xml和其他格式，可將業(yè)務(wù)過程和系統(tǒng)集成在一起。 可將 visio合并到功能強(qiáng)大的 microsoft .net連接軟件中，以滿足特定的業(yè)務(wù)需求。 u 可以將visio繪圖控件嵌入到使用.net連接軟件或microsoft windows操作系統(tǒng)構(gòu)建的行業(yè)

5、專用 (lob)應(yīng)用程序中。 3.1.2 visio 2003的安裝步驟 下面以visio 2003為例說明visio的安裝過程。 (1)雙擊啟動(dòng)visio的安裝程序，進(jìn)入安裝向?qū)Ы缑?，安裝向?qū)?zhí)行結(jié)束后，系統(tǒng)彈出產(chǎn)品密鑰輸入界面，如圖2-1所示。 圖 2-1 產(chǎn)品密鑰輸入界面 （2） 按照提示要求輸入正版軟件的產(chǎn)品序列號，然后單擊“下一步”按鈕進(jìn)入用戶名信息界面，如圖2-2所示。 圖 2-2 用戶信息輸入界面 (3) 在用戶信息輸入界面中，按照提示要求分別輸入用戶名、縮寫以及單位的名稱，然后單擊“下一步”按鈕進(jìn)入最終用戶許可協(xié)議提示界面，如圖2-3所示。 圖 2-3 最終用戶許可協(xié)議提示界面

6、 （4） 在圖2-3中，系統(tǒng)給出了用戶必須遵守的許可協(xié)議條款，單擊選擇“我接受許可協(xié)議中的條款”復(fù)選框，然后單擊“下一步”按鈕進(jìn)入安裝類型選擇界面，如圖2-4所示。 圖 2-4 類型選擇界面 （5） 在圖2-4所示的安裝類型選擇界面中，系統(tǒng)給出了“典型安裝”、“完全安裝”、“最小安裝”和“自定義安裝”4種安裝類型，同時(shí)也給出了安裝位置選擇功能。系統(tǒng)默認(rèn)安裝位置為c:program filesmicrosoft office，用戶可以根據(jù)需要更改安裝目錄。更改安裝位置的方法有兩種：一種是直接在安裝位置輸入框內(nèi)輸入安裝路徑，例如，需要將系統(tǒng)安裝d:program filesmicrosoft of

7、fice位置，則直接輸入路徑名即可；另一種方法是單擊“瀏覽”按鈕，彈出“選擇目標(biāo)文件夾”對話框，選擇需要安裝的目錄。系統(tǒng)默認(rèn)的安裝類型為典型安裝，即安裝visio最常用的組件，這些組件可滿足大多數(shù)用戶的需要，當(dāng)然，用戶還可以根據(jù)不同的需求選擇相應(yīng)的安裝類型。 l 完全安裝 安裝visio的全部組件，包括全部可選組件和工具。 l 最小安裝 安裝所需組件的最小集，如果用戶的磁盤空間較小，可選擇此項(xiàng)。 l 自定義安裝 由用戶來決定安裝的組件，此項(xiàng)適于高級用戶使用。如果選擇此項(xiàng)，安裝程序會進(jìn)一步提示用戶選擇要安裝的組件。 如果選擇典型安裝、完全安裝或最小安裝，則按系統(tǒng)安裝提示，一步一步進(jìn)行，最后進(jìn)入到

8、如圖2-5所示的安裝摘要界面。圖2-5 安裝摘要界面(6)單擊“安裝”按鈕，則系統(tǒng)執(zhí)行安裝過程，彈出正在安裝提示界面，如圖1-6所示。 圖 2-6 安裝提示界面 (7) 安裝完成，則系統(tǒng)執(zhí)行安裝過程，彈出正在安裝提示界面，如圖2-7所示。單擊“完成”按鈕，則完成全部安裝工作。 圖1-7 安裝完成提示界面【上機(jī)操作1】熟悉visio 2003的操作界面，了解visio 2003的基本功能。四、利用visio繪制組織結(jié)構(gòu)圖 組織結(jié)構(gòu)圖能夠用圖形方式直觀地表示組織等級結(jié)構(gòu)中人員之間、操作之間、業(yè)務(wù)之間、 職能之間以及活動(dòng)之間的相互關(guān)系。在研究信息系統(tǒng)時(shí)，要知道待研究部門的組織結(jié)構(gòu)，以便于了解組織對信

9、息系統(tǒng)的需求。 4.1 創(chuàng)建組織結(jié)構(gòu)圖 下面以創(chuàng)建如圖2-1所示的組織結(jié)構(gòu)圖為例說明組織結(jié)構(gòu)圖的繪制方法。 （ 1）在 visio 2003類別目錄下選擇“組織結(jié)構(gòu)圖類型”，在模板選組中單擊“組織結(jié)構(gòu)圖”超鏈接，如圖2-1所示，或者執(zhí)行“文件”“新建”“組織結(jié)構(gòu)圖”命令。 圖 2-1 選擇“組織結(jié)構(gòu)圖”模板打開“組織結(jié)構(gòu)圖”繪圖頁面，可以看到“組織結(jié)構(gòu)圖形狀”工具欄，將“總經(jīng)理”形 狀拖動(dòng)到繪圖頁上，彈出“連接形狀”對話框，提示用戶通過將圖形拖動(dòng)到上級圖形的頂部可以自動(dòng)生成圖形的連接線，如圖2-2所示，單擊“確定”關(guān)閉提示。 圖 2-2 “連接形狀”對話框根據(jù)提示，拖動(dòng)模具中的“經(jīng)理”圖件放到

10、繪圖頁中的“總經(jīng)理”圖形上， 此時(shí)發(fā)現(xiàn)“經(jīng)理”圖形變成了總經(jīng)理圖形的子圖形，而且兩個(gè)圖形之間自動(dòng)建立了連接線。參照上述的操作步驟，再添加一個(gè)同級別的“經(jīng)理”子圖形。 如果需要同時(shí)添加多個(gè)同級別“職位”子圖形，可以通過拖動(dòng)模具中的“多個(gè)形狀”圖件到中間的“經(jīng)理”圖形上，彈出如圖2-3所示“添加多個(gè)形狀”的對話框。 圖 2-3 “添加多個(gè)形狀”的對話框在添加多個(gè)形狀對話框中輸入形狀的數(shù)目，如3，在下面的形狀中選擇“職位”圖件， 單擊“確定”后系統(tǒng)將自動(dòng)添加并排的“職位”圖形，如圖2-4所示，這樣可以方便地快速建立多個(gè)同級別的圖形。 圖 2-4 建立多個(gè)同級別的圖形如果需要，可以更改整個(gè)或部分組織結(jié)

11、構(gòu)圖的布局。選擇需要重新排列的組織結(jié)構(gòu)圖的 上一級圖形，即中間的“經(jīng)理”圖形，然后在“組織結(jié)構(gòu)圖”菜單上，單擊“排列下屬形狀”，可以根據(jù)實(shí)際需要對下屬的組織結(jié)構(gòu)圖排列形狀進(jìn)行排列，如圖2-5所示。 圖 2-5 排列下屬形狀圖形形狀完成后，可以為各個(gè)圖形添加姓名和職位。雙擊圖形，進(jìn)入圖形的文本編輯狀 態(tài)，依次為各個(gè)圖形添加姓名和職位，然后設(shè)置文字的字體和字號。組織結(jié)構(gòu)圖往往帶有時(shí)效性，可以在圖形中明確標(biāo)注時(shí)間。將“組織結(jié)構(gòu)圖形狀”模具中的“名稱/日期”圖件拖到繪圖中的合適位置，visio 2003將自動(dòng)顯示系統(tǒng)的當(dāng)前日期，用戶只需要輸入公司的名稱即可。為了進(jìn)一步區(qū)分上下級或不同的小組，可以為圖形

12、設(shè)置不同的填充顏色，最后的設(shè)計(jì)效果如圖2-6所示。 圖2-6 組織結(jié)構(gòu)圖【上機(jī)操作2】熟悉visio 2003的操作界面，繪制圖2-6中的組織結(jié)構(gòu)圖。五、利用visio繪制業(yè)務(wù)流程圖 選擇visio 2003菜單“文件”“新建”選項(xiàng)新建一個(gè)繪圖，如圖2-7所示。 完成上述操作后，出現(xiàn)如圖2-8所示的繪圖板窗口。 圖 2-7 新建繪圖 圖 2-8 繪圖窗口3.1.制作業(yè)務(wù)流程圖圖元文件 業(yè)務(wù)流程圖的圖元有5種類型，它們分別是業(yè)務(wù)處理的主體、單證、業(yè)務(wù)處理、數(shù)據(jù)存儲和業(yè)務(wù)流程的流轉(zhuǎn)方向，如圖2-9所示。 圖 2-9 業(yè)務(wù)流程圖基本圖元 5 種圖元可以直接利用visio提供的基本圖形來繪制，如圖2-

13、10所示。 圖 2-10 “繪圖”工具欄也可利用多個(gè)圖形對象組合而成。繪制的方法是：在visio窗口中單擊“圖形”圖標(biāo)按鈕，彈出各類圖形文件夾后再繼續(xù)選擇各類形狀集合，如圖2-11所示。 圖 2-11 基本形狀選擇如果需要一個(gè)“圓”形，則選擇“框圖”“基本形狀”選項(xiàng)后，可以在“形狀”窗口打開并顯示“基本形狀”圖形對象集，如圖2-12所示。 圖 2-12 基本形狀選擇結(jié)果按照上述方法，可以依次選擇“流程圖”“基本流程圖形狀”選項(xiàng)，打開基本流程圖形狀對象集；選擇“軟件”“gane-sarson”選項(xiàng)，打開gane-sarson圖形對象集；選擇“其他 visio方案”“連接線”選項(xiàng)，打開連接線圖形對

14、象集，最終選擇結(jié)果如圖2-13所示。 圖 2-13 圖形對象集最終選擇結(jié)果在圖2-13的圖形對象集中可以方便地進(jìn)行業(yè)務(wù)流程圖的繪制： l 業(yè)務(wù)流程圖中的“主體”可以通過“基本流程圖形狀”中的“頁面內(nèi)引用”來繪制；l “單證”可以通過“基本流程圖形狀”中的“文檔”圖形來制作； l “業(yè)務(wù)處理”可以通過“基本流程圖形狀”中的“進(jìn)程”來繪制，或者直接通過“繪圖”工具的“矩形工具”來繪制； l “數(shù)據(jù)存儲”可以通過“gane-sarson”中的“數(shù)據(jù)存儲”圖形來制作； l “業(yè)務(wù)流程流轉(zhuǎn)方向”可以通過“連接線”中的“有向線1”來繪制，或者直接通過“繪圖”工具的“線條工具”來繪制。 5.圖書管理系統(tǒng)的業(yè)

15、務(wù)流程圖繪制 圖書館組織機(jī)構(gòu)分析通過對圖書館工作人員的調(diào)查。校圖書館主要有4個(gè)部門，采購部負(fù)責(zé)采購圖書，流通部負(fù)責(zé)圖書的借閱管理，維護(hù)部主要對圖書進(jìn)行定期的檢查，防損維護(hù)工作等，讀者管理部主要針對各類讀者信息進(jìn)行管理，組織機(jī)構(gòu)圖如圖424所示。圖214 圖書館組織機(jī)構(gòu)圖 業(yè)務(wù)流程圖 通過對圖書館借書，還書業(yè)務(wù)的調(diào)查，弄清了借書還書的業(yè)務(wù)流程，如圖425所示。圖215 圖書迎主要業(yè)務(wù)流程圖【上機(jī)操作4】繪制圖書管理系統(tǒng)借書還書的業(yè)務(wù)流程的流程圖(如圖2-15)。六、拓展練習(xí)根據(jù)自選系統(tǒng)的需求分析，對所選系統(tǒng)的主要業(yè)務(wù)流程進(jìn)行調(diào)查和分析，并使visio制件其業(yè)務(wù)流程圖。七、實(shí)驗(yàn)報(bào)告要求1 整理實(shí)驗(yàn)結(jié)果。2 小結(jié)實(shí)驗(yàn)心得體會。harness