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1、5 / 6 合格供方考察評價管理辦法第一章 總 則第一條 為維護公司合法權(quán)益,保證項目開發(fā)建設(shè)質(zhì)量,而選擇到能長期、穩(wěn)定提供質(zhì)優(yōu)價廉的物資和服務(wù)的供方,特制定本辦法。第二條 本辦法適用于公司建設(shè)項目中規(guī)劃、設(shè)計、勘察、施工、監(jiān)理、策劃廣告、拆遷安置、物業(yè)管理、材料和設(shè)備等供方的考察、評價和選擇。第三條 各類供方選擇須經(jīng)專業(yè)考察、綜合評價、選擇推薦、領(lǐng)導批準,并實施保優(yōu)汰劣的動態(tài)控制。第二章 職 責第四條 各職能部門負責組織相應(yīng)專業(yè)供方的考察、評價工作:1. 設(shè)計部負責規(guī)劃、設(shè)計、勘察供方的考察、評價,工程管理部、市政管理中心配合; 2. 工程管理部負責施工、監(jiān)理供方的考察、評價,設(shè)計部、營銷管
2、理部配合 ; 3. 材料提供部負責物資、設(shè)備供方的考察、評價,工程管理部、設(shè)計部配合; 4. 營銷管理部負責策劃、廣告供方的考察、評價,設(shè)計部配合; 5. 管委會負責拆遷安置委托方的考察、評價,工程部、設(shè)計部配合; 6.物業(yè)部負責物業(yè)管理委托方的考察、評價,營銷管理部、市政管理中心配合。第五條 投資控制部負責組織各類供方的評價審定,并編制各專業(yè)合格供方名錄。第六條 公司領(lǐng)導批準各專業(yè)合格供方名錄。第三章 供方考察、評價和選擇第七條 考察分為書面調(diào)查和現(xiàn)場考察1.書面調(diào)查主要了解供方的基本情況,包括:a.企業(yè)簡歷、營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書及自有資金證明;b.職工人數(shù)、技術(shù)力量、專業(yè)配備、自有生產(chǎn)、施工
3、設(shè)備、檢測手段;c.生產(chǎn)、施工、服務(wù)能力及近三年的質(zhì)量、信譽狀況、代表性成果;d.質(zhì)量管理體系或產(chǎn)品是否通過認證。2.承擔復(fù)雜項目或重要物資的新供方,除上述基本條件符合要求外,還必須進行現(xiàn)場考察,以了解:a.企業(yè)質(zhì)量管理現(xiàn)狀、生產(chǎn)、服務(wù)設(shè)施、檢測手段、現(xiàn)場管理水平、人員結(jié)構(gòu)情況;b.有無從事、完成某項工程、項目的成套技術(shù)和管理經(jīng)驗。第八條 評價方法根據(jù)對工程質(zhì)量的影響程度及價格等因素,可采取下列一種或幾種方法對供方進行考察評價:1. 基本情況評價根據(jù)書面調(diào)查情況對供方能力、業(yè)績、信譽等作出評價。2. 成果或樣品評價根據(jù)供方已完成項目對其技術(shù)裝備、成套技術(shù)、管理經(jīng)驗、服務(wù)能力等作出評價;請供貨商
4、提供樣品,檢驗部門檢驗并出具樣品認可書,必要時由項目部進行批量試用后出具使用報告。3. 現(xiàn)場評價由職能部門組織相關(guān)專業(yè)人員到供方生產(chǎn)、施工、工作現(xiàn)場考察,并進行現(xiàn)場評價。4. 以往業(yè)績評價對有業(yè)務(wù)往來或合作經(jīng)歷的供方,可根據(jù)其以往提供物資或服務(wù)的質(zhì)量狀況和信譽,如交付及時性、質(zhì)量可靠性、價格合理性、后續(xù)服務(wù)支持能力等進行評價。第九條 各職能部門將各專業(yè)的供方考察評價情況,逐一填寫合格供方考察評價表,分類集中,提交投資控制部審定,一般每類服務(wù)或物資不得少于3家。第十條 投資控制部組織相關(guān)部門對各專業(yè)合格供方考察評價表進行審核,根據(jù)項目類別、規(guī)模、技術(shù)復(fù)雜程度、供方能力、信譽等進行選擇,并分別編制
5、合格供方名錄報公司領(lǐng)導審批。第十一條 經(jīng)批準的各專業(yè)合格供方名錄以受控文件形式下發(fā)相關(guān)部門使用,各職能部門建立相應(yīng)合格供方檔案。第四章 合格供方的控制第十二條 各專業(yè)合格供方由相關(guān)職能部門進行動態(tài)管理,一般每年年底前進行一次考核,考核內(nèi)容為:質(zhì)量 40分;價格 30分;交付期限 20分;服務(wù)支持 10分。總分高于或等于70分者為合格供方,予以保留,不足70分者為不合格供方,予以淘汰,考核成績歸入供方檔案。第十三條 同一項目、同一承包商出現(xiàn)二次質(zhì)量事故,同一供貨商、同一材料連續(xù)二次出現(xiàn)不合格或供貨不及時且改進不力者,即可淘汰。第十四條 需淘汰的合格供方,由職能部門填寫“合格供方資格取消申請表”,交投資控制部審核、原批準領(lǐng)導批準后,從合格供方名錄中予以剔除。第十五條 投資控制部將批準剔除的合格供方名單及時通知相關(guān)部門。附:合格供方考察評價表 合格供方名錄FHC.JL.013合格供方考察評價表 設(shè)計方 勘察方 施工方 監(jiān)理方 供貨方 策劃方 拆 遷 物 業(yè) 單位名稱營業(yè)執(zhí)照資 質(zhì)注冊資金管理水平通過認證否聯(lián)系人姓名職務(wù)技術(shù)實力業(yè)績及代表性成果能 力及信 譽評 價結(jié) 論考 察評 價 人簽 字 年 月 日FHC.
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