辦公室工作流程匯編

1、三、辦公用品購買管理工作流程辦公用品購買編碼流程名稱管理工作流程執(zhí)行者物資部監(jiān)控者行政總監(jiān)行為實施環(huán)節(jié)各部門辦公室行政總監(jiān)管理行為流程開始否提報所需辦公統(tǒng)計、填寫用品審批簽報是交物資購買驗收入庫流程結(jié)束四、辦公用品領(lǐng)用工作流程辦公用品領(lǐng)用編碼流程名稱工作流程執(zhí)行者辦公室監(jiān)控者行政總監(jiān)行為實施環(huán)節(jié)各部門辦公室行政總監(jiān)流程開始否管理行為填寫辦公用品審核領(lǐng)用單是簽字領(lǐng)用辦公用品流程結(jié)束五、辦公設(shè)備購買管理工作流程辦公設(shè)備購買流程名稱管理工作流程行為實施環(huán)節(jié)各部門流程開始辦公設(shè)備購置申請管理行使用為流程結(jié)束編碼執(zhí)行者辦公室監(jiān)控者行政總監(jiān)辦公室行政總監(jiān)總經(jīng)理否否是匯總、簽報審核審批是交物資購買驗收登記調(diào)

2、拔六、辦公設(shè)備管理工作流程辦公設(shè)備管理流程名稱工作流程行為實施環(huán)節(jié)辦公室流程開始辦公設(shè)備登記編制辦公設(shè)備使用情況表管設(shè)備建檔理行設(shè)備改裝為設(shè)備報廢流程結(jié)束編碼執(zhí)行者辦公室監(jiān)控者行政總監(jiān)行政總監(jiān)總經(jīng)理否否是審核審批是七、辦公設(shè)備維修管理工作流程辦公設(shè)備維修編碼流程名稱管理工作流程執(zhí)行者行政部監(jiān)控者行政總監(jiān)行為實施環(huán)節(jié)各部門辦公室行政總監(jiān)流程開始提出設(shè)備維修否申請審查是否填制設(shè)備維審批修申請單管理行為是協(xié)調(diào)修理確定費(fèi)用簽字驗收記錄存檔流程結(jié)束會議與提案管理一、會前準(zhǔn)備工作流程會前準(zhǔn)備工作編碼流程名稱流程執(zhí)行者辦公室行為實施環(huán)節(jié)辦公室行政總監(jiān)流程起始根據(jù)會議計劃明確會議主題否編制會議籌備審批方案是落

3、實會場管確定開會時間理通知與會人員行明確會議議程為收集相關(guān)資料否確認(rèn)會議籌備方案審批記錄存檔是監(jiān)控者行政總監(jiān)總經(jīng)理否審核是流程結(jié)束二、會議管理工作流程會議管理工作編碼流程名稱流程執(zhí)行者辦公室監(jiān)控者行政總監(jiān)行為實施環(huán)節(jié)辦公室行政總監(jiān)總經(jīng)理管理行為流程起始落實會議準(zhǔn)備程序否否是確定會議內(nèi)容審核審批是明確會議內(nèi)容否會后整理會議審批紀(jì)要是存檔散會后清理會議室流程結(jié)束三、會議組織工作流程會議組織工作編碼流程名稱流程執(zhí)行者辦公室監(jiān)控者行政總監(jiān)行為實施環(huán)節(jié)辦公室行政總監(jiān)總經(jīng)理流程起始明確會議主題招待與會人員會議物品擺放資料發(fā)放管引領(lǐng)入座理領(lǐng)導(dǎo)致開幕詞行會議紀(jì)錄為否否編制會議紀(jì)要審核審批是存檔是流程結(jié)束文書檔

4、案與印章管理一、文件資料管理工作流程文件資料管理編碼流程名稱工作流程執(zhí)行者辦公室監(jiān)控者行政總監(jiān)行為實施環(huán)節(jié)各部門辦公室行政總監(jiān)流程開始管理行為文件需求信息整理收發(fā)文件文件整理否文件處理審核文件分發(fā)是收集資料整理分類否文件移交審核文件查閱是定期整理流程結(jié)束二、辦公室文件管理工作流程辦公室文件管編碼流程名稱理工作流程執(zhí)行者辦公室監(jiān)控者行政總監(jiān)行為實施環(huán)節(jié)各部門辦公室行政總監(jiān)總經(jīng)理流程開始起草文件匯總文件審查編號答復(fù)答復(fù)文件打印管理行為文件執(zhí)行文件下發(fā)文件存儲定期整理流程結(jié)束三、文件借閱管理工作流程流程名稱文件借閱管理工作流程行為實施環(huán)節(jié)各部門流程開始填寫文件借閱登記簿領(lǐng)取文件管文件使用理文件歸還行

5、為編碼執(zhí)行者辦公室監(jiān)控者行政總監(jiān)辦公室行政總監(jiān)否否是審核審批是辦理登記手續(xù)文件檢查文件歸檔流程結(jié)束四、圖書資料管理工作流程圖書資料管理編碼流程名稱工作流程執(zhí)行者辦公室監(jiān)控者行政總監(jiān)行為實施環(huán)節(jié)各部門辦公室行政總監(jiān)流程開始否圖書資料申請審核匯總圖書資料需求信息訂購圖書資料管驗收理編號行入庫為提供借閱否是審批是定期整理流程結(jié)束五、檔案管理工作流程檔案管理工作流程名稱流程行為實施環(huán)節(jié)辦公室流程開始收集檔案鑒定檔案整理分類管維護(hù)保管理檔案借用行檔案更新為檔案銷毀編碼執(zhí)行者辦公室監(jiān)控者行政總監(jiān)行政總監(jiān)總經(jīng)理否否是審核審批是否否審核審批是是流程結(jié)束六、檔案歸檔與維護(hù)管理工作流程檔案歸檔與維護(hù)編碼流程名稱管

6、理工作流程執(zhí)行者辦公室監(jiān)控者行政總監(jiān)行為實施環(huán)節(jié)辦公室行政總監(jiān)流程開始檔案收集檔案鑒定否檔案裝訂審核管是檔案分類理檔案排列行檔案編號為檔案裝盒日常使用日常維護(hù)流程結(jié)束七、檔案借閱與歸還管理工作流程檔案借閱與歸還流程名稱管理工作流程行為實施環(huán)節(jié)各部門流程開始檔案借閱申請領(lǐng)取檔案管檔案使用理按期歸還行為編碼執(zhí)行者辦公室監(jiān)控者行政總監(jiān)辦公室行政總監(jiān)否否是審核審批是填寫檔案借閱登記簿審核檔案歸檔流程結(jié)束八、印章刻制工作流程印章刻制工作編碼流程名稱流程執(zhí)行者辦公室監(jiān)控者行政總監(jiān)行為實施環(huán)節(jié)各部門辦公室行政總監(jiān)管理行流程開始否否申 請 印是審批審核章刻制是核準(zhǔn)刻制驗收確認(rèn)備案為印章使用流程結(jié)束九、印章使用

7、工作流程印章使用工作編碼流程名稱流程執(zhí)行者辦公室監(jiān)控者行政總監(jiān)行為實施環(huán)節(jié)各部門辦公室行政總監(jiān)流程開始否否是申請印章使用審核審批是蓋章管備案理行流程結(jié)束為十、印章保管工作流程印章保管工作編碼流程名稱流程執(zhí)行者辦公室監(jiān)控者行政總監(jiān)行為實施環(huán)節(jié)各部門辦公室行政總監(jiān)流程開始否否是申請印章使用審核審批是領(lǐng)取印章印章保管管印章歸還備案理行流程結(jié)束為公共關(guān)系管理一、公關(guān)事務(wù)管理工作流程設(shè)計公關(guān)事務(wù)管理流程名稱工作流程行為實施環(huán)節(jié)辦公室流程開始確定對象福利公關(guān)計劃表了解基本資料收集外圍信息深入調(diào)查管發(fā)現(xiàn)問題理分析并進(jìn)行評價行確定方案為組織實施方案發(fā)現(xiàn)并解決問題匯總公關(guān)結(jié)果編制公關(guān)報告存檔編碼執(zhí)行者辦公室監(jiān)控

8、者行政總監(jiān)行政總監(jiān)總經(jīng)理否否是審核審批是否否是審核審批是流程結(jié)束二、客戶接待管理工作流程客戶接待管理流程名稱工作流程行為實施環(huán)節(jié)辦公室流程開始接到來訪通知確認(rèn)來訪人員做好接待準(zhǔn)備提報接待方案管接待來訪人員理引領(lǐng)會見行記錄會見信息為送客存檔編碼執(zhí)行者辦公室監(jiān)控者行政總監(jiān)行政總監(jiān)總經(jīng)理否否是審核審批是流程結(jié)束三、參觀接待管理工作流程參觀接待管理流程名稱工作流程行為實施環(huán)節(jié)參觀者出示參觀許可證管理領(lǐng)取參觀證行為編碼執(zhí)行者辦公室監(jiān)控者行政總監(jiān)辦公室行政總監(jiān)總經(jīng)理流程開始否審查參觀申請審批否是確定參觀方案審批是準(zhǔn)備接待審核參觀許可證說明相關(guān)事宜確定陪同人員組織參觀參觀記錄存檔流程結(jié)束四、客戶就餐招待管理

9、工作流程客戶就餐招待編碼流程名稱管理工作流程執(zhí)行者辦公室監(jiān)控者行政總監(jiān)行為實施環(huán)節(jié)辦公室行政總監(jiān)總經(jīng)理流程開始請示用餐標(biāo)準(zhǔn)，安排客戶審批就餐是申請用餐費(fèi)用否是管審核審批是領(lǐng)取用餐費(fèi)用理行用餐為匯總費(fèi)用報銷費(fèi)用流程結(jié)束二、節(jié)假日管理工作流程檔案歸檔與維護(hù)編碼流程名稱管理工作流程執(zhí)行者辦公室監(jiān)控者行政總監(jiān)行為實施環(huán)節(jié)辦公室行政總監(jiān)管理行流程開始確定節(jié)假日休息方案否制定休息值審批班方案是通知放假安排值班安全檢查為登記備案流程結(jié)束三、企業(yè)出入管理工作流程企業(yè)出入管理流程名稱工作流程行為實施環(huán)節(jié)出入人員流程開始進(jìn)入公司出示進(jìn)出憑證離開公司管理出具證明行為編碼執(zhí)行者保安部監(jiān)控者行政總監(jiān)保安部行政總監(jiān)有問題

10、審核審核無問題無問題登記放行有問題有問題審核審核無問題無問題登記放行流程結(jié)束四、企業(yè)值班管理工作流程企業(yè)值班管理編碼流程名稱工作流程執(zhí)行者辦公室監(jiān)控者行政總監(jiān)行為實施環(huán)節(jié)各部門辦公室行政總監(jiān)流程開始否制定值班方案審批管理行為執(zhí)行值班方案明確工作內(nèi)容處理臨時任務(wù)整理文件并及時報告登記匯報接待協(xié)助安全保衛(wèi)換班流程結(jié)束是落實任務(wù)處理來電來函聽取報告并做出指示二、餐廳管理工作流程餐廳管理工作編碼流程名稱流程執(zhí)行者辦公室監(jiān)控者行政總監(jiān)行為實施環(huán)節(jié)辦公室行政總監(jiān)總經(jīng)理管理行為流程開始否否制定餐廳管是審批審核理制度執(zhí)行餐廳管是理制度售飯監(jiān)督發(fā)現(xiàn)問題并解決問題執(zhí)行服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行餐廳衛(wèi)生管理標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行餐廳物品管理標(biāo)

11、準(zhǔn)接受考核流程結(jié)束三、餐廳采購管理工作流程餐廳采購管理編碼流程名稱工作流程執(zhí)行者辦公室監(jiān)控者行政總監(jiān)行為實施環(huán)節(jié)辦公室行政總監(jiān)總經(jīng)理管理行為流程開始否否制定采購管是審批審核理制度是執(zhí)行采購制度采購驗收領(lǐng)用記錄流程結(jié)束四、車輛使用管理工作流程車輛使用管理編碼流程名稱工作流程執(zhí)行者辦公室監(jiān)控者行政總監(jiān)行為實施環(huán)節(jié)各部門辦公室行政總監(jiān)管理行為流程開始否否是車輛使用申請審核審批是車輛調(diào)配駕駛員安排車輛使用提供車輛登記信息備案流程結(jié)束五、車輛維修管理工作流程車輛維修管理編碼流程名稱工作流程執(zhí)行者辦公室監(jiān)控者行政總監(jiān)行為實施環(huán)節(jié)維修機(jī)構(gòu)辦公室流程開始車輛日常檢查發(fā)現(xiàn)維修需要提出維修申請?zhí)顚戃囕v維管修保養(yǎng)記

12、錄理維修送修行為通知提車檢查驗收費(fèi)用結(jié)算維修信息登記流程結(jié)束行政總監(jiān)否審批是六、車輛年檢管理工作流程車輛年檢管理編碼流程名稱工作流程執(zhí)行者辦公室監(jiān)控者行政總監(jiān)行為實施環(huán)節(jié)車管所辦公室行政總監(jiān)流程開始否通知年檢申請年檢審批是年檢車輛檢查辦理手續(xù)管理簽發(fā)憑證憑證保管行流程結(jié)束為七、車輛加油管理工作流程車輛加油管理編碼流程名稱工作流程執(zhí)行者司機(jī)監(jiān)控者辦公室行為實施環(huán)節(jié)司機(jī)辦公室管理行為流程開始否提出車輛加審核油申請是領(lǐng)取加油卡車輛加油填寫加油記錄流程結(jié)束八、衛(wèi)生檢查管理工作流程衛(wèi)生檢查管理編碼流程名稱工作流程執(zhí)行者辦公室監(jiān)控者行政總監(jiān)行為實施環(huán)節(jié)辦公室行政總監(jiān)總經(jīng)理流程開始否否制定衛(wèi)生檢是審批審核查

13、制度是明確崗位分工執(zhí)行檢查發(fā)現(xiàn)問題管理行為詳細(xì)記錄匯總結(jié)果否編制處理意見審批是執(zhí)行處理意見記錄流程結(jié)束九、衛(wèi)生獎懲管理工作流程衛(wèi)生獎懲管理編碼流程名稱工作流程執(zhí)行者辦公室監(jiān)控者行政總監(jiān)行為實施環(huán)節(jié)辦公室行政總監(jiān)主管副總或總經(jīng)理流程開始匯總檢查結(jié)果劃分評定等級管根據(jù)獎罰條例確定處理意見理行書面通報為結(jié)果存檔流程結(jié)束否審核是否否審核審批是是安全管理二、安全檢查管理工作流程安全檢查管理編碼流程名稱工作流程執(zhí)行者辦公室監(jiān)控者行政總監(jiān)行為實施環(huán)節(jié)辦公室行政總監(jiān)總經(jīng)理管理行為流程開始否否制定安全檢是審批審核查制度發(fā)布各部門是檢查事宜明確統(tǒng)一檢查規(guī)定確定安全檢查方案執(zhí)行方案記錄檢查結(jié)果否否匯總檢查結(jié)果并是審批審核做出處理意見是實施獎懲措施存檔備案流程結(jié)束三、治安保衛(wèi)管理工作流程治安保衛(wèi)管理編碼流程名稱工作流程執(zhí)行者辦公室監(jiān)控者行政總監(jiān)行為實施環(huán)節(jié)辦公室行政總監(jiān)總經(jīng)理流