最新文檔的編輯和排版

1、第二章 文檔的編輯和排版 2.1 編輯文檔 文檔的建立不但要輸入文字，還要插入圖片，還要進行格式設置，最后才能取得圖文并茂的效果。整個過程都是在編輯狀態(tài)下進行的。當文檔輸入完畢，為了美化往往還需對文檔進行編輯，以達到更好的效果。2.1.1選定文本 在文本編輯過程中經(jīng)常需要對一些文本進行編輯和操作，但必須遵循這樣一個原則“先選定，后操作”。選擇文本的方法有多種，以下我們分別介紹使用鼠標和鍵盤的兩種方式。一、一、 使用鼠標使用鼠標 鼠標指針選定文本塊的第1個字符，按住左鍵直接拖曳到文本塊的最后一個字符處，釋放。這時所選定的文本塊呈反白顯示，表示選中。 單擊“編輯”菜單中的“全選”命令，選擇全文。

2、單擊文本區(qū)左端的隱含的選定欄，選中一行。 雙擊文本區(qū)左端的隱含的選定欄，選中一段。 三擊文本區(qū)左端的隱含的選定欄，選中全文。 按住ctrl鍵同時，在一個句子的任意位置處單擊，選擇該句。 按住alt的同時，按住鼠標左鍵拖曳，選中矩形塊。二、二、 使用鍵盤使用鍵盤 鼠標指針定位到文本塊首部，同時按住shift鍵和按上、下、左、右光標鍵，選中一個文本塊或一個字。 按住ctrl+a功能鍵，選中全文。2.1.2移動或復制文本 可以將文本從一個位置移動到另一位置來重新組織文檔，在文檔中有些文字需要多次重復，這就需要在word中對這些內(nèi)容進行移動或復制。一、一、 使用鼠標使用鼠標 在打開的文檔中選定要移動或

3、復制的內(nèi)容，將鼠標指針移動到選定的內(nèi)容上，此時鼠標指針變成左上斜箭頭，直接拖曳該選定的文檔內(nèi)容，一直到文檔的新位置處釋放鼠標，此時完成的是文檔內(nèi)容的移動；按住ctrl鍵再拖曳，是文檔內(nèi)容的復制。二、二、 使用剪貼板使用剪貼板 可以有三種方式將選定的內(nèi)容送剪貼板：1 按住alt+printscreen鍵將當前打開的活動窗口送剪貼板2 直接按住printscreen鍵將整個屏幕內(nèi)容送剪貼板3 先選定內(nèi)容，然后單擊“復制”和“剪切”按鈕，將選定內(nèi)容送剪貼板選定要移動或復制的內(nèi)容，單擊“編輯”菜單下的“剪切”命令或直接單擊工具欄上的“剪切”按鈕，或按下ctrl+x快捷鍵，此時被選定的文本被刪除，然后將

4、插入點移至新的位置，再單擊“編輯”菜單中的“粘貼”命令或直接單擊工具欄上的“粘貼”按鈕，或按下“ctrl+v”快捷鍵，這時被剪切掉的文本被插入到文檔的新位置處，完成了文本的移動操作。如果要復制選定的內(nèi)容，則單擊“編輯”菜單中的“復制”命令或直接單擊工具欄中的“復制”按鈕，或按下“ctrl+c”快捷鍵，這時被選定的文本仍然存在。然后將插入點移至新的位置，再單擊“編輯”菜單中的“粘貼”命令或直接單擊工具欄上的“粘貼”按鈕，或按下“ctrl+v”快捷鍵，這時在新的位置處復制了一個文本的副本，完成了文檔的復制操作。office2000中剪貼板最多可粘貼12次信息。（如圖2-1剪貼板） 如圖2-1剪貼板

5、 一旦將內(nèi)容送入剪貼板中，可多次復制，直至剪貼板中內(nèi)容被更新。還可以單擊鼠標右鍵，打開快捷菜單，從中選擇“剪切”、“復制”、“粘貼”命令，完成相應的操作。2.1.3插入和刪除文本可以從文檔中刪除不再需要的文本，也可以在文檔中添加一些新內(nèi)容。將光標移至需刪除的文字前面，按del鍵，或將插入點移至要刪除文字的后面，按backspace鍵，如選定的是文本塊，按del鍵，則選定的文本塊將全部被刪除。如要添加新內(nèi)容，光標移至想要插入新內(nèi)容位置處，直接輸入文本，現(xiàn)有的文本將會向后移動，以便為添加的文本留出空間。在想插入空白行處按enter鍵，將插入一個新空行。在插入文本時需注意，屏幕的右下角處顯示“改寫”

6、按鈕時，這時輸入的文本將替換原有的內(nèi)容，而不是插入文本。可以在“工具”菜單中的“選項”命令對話框中的“編輯”選項卡中取消“改寫模式”即可。2.1.4 恢復刪除文本word將記住用戶對文檔進行的最近幾次更改并有一個更改列表，如果不小心錯誤的刪除文本，可以使用撤消特性來恢復文本。還可以用ctrl+z快捷鍵來恢復被刪除的文本。單擊“編輯”菜單中的“撤消命令”，或單擊工具欄上的撤消按鈕，撤消剛才的操作。也可以打開更改列表從中選擇，每次取消一個更改，或者一次取消多個更改。需要注意的是，在恢復被刪除文檔時，必須在刪除文本后立即選擇“撤消清除”命令，中間不能執(zhí)行任何其他操作，否則將不能被恢復。2.1.5 查

7、找和替換文本一、一、 查找查找 word的查找功能可以在文檔中快速查找用戶指定的內(nèi)容，并定位到文本出現(xiàn)的位置。單擊“編輯”菜單中的“查找”命令，或按ctrl+f快捷鍵，打開“查找與替換”對話框。（如圖2-1查找與替換對話框）在“查找”選項卡中的“查找內(nèi)容”文本框中輸入要查找的文本內(nèi)容，但最多不能超過255個字符。單擊“查找下一處”按鈕，開始查找，直至全部查找結束為止，word將提示用戶查找結束。按“取消”按鈕，關閉對話框。（如圖2-2查找和替換對話框） 圖2-2查找和替換對話框 二、二、 替換替換 一般來說，查找的目的就是替換。替換文本是指將查找到的指定文字用其他的文字或格式替代。單擊“編輯”

8、菜單中的“替換”命令，或按ctrl+h快捷鍵，在打開“查找與替換”對話框中的“查找內(nèi)容”文本框中輸入要查找的內(nèi)容，在“替換為”文本框中輸入要替換的內(nèi)容。如果單擊“高級”按鈕，可以設置替換內(nèi)容的格式要求，也可以選擇“搜索范圍”下的“全字匹配”、“使用統(tǒng)配符”，以及“格式”按鈕中的“字體”、“樣式”、“突出顯示”以及一些特殊要求。單擊“全部替換”按鈕，一次將所有搜索到的指定文字全部替換為指定的字符和格式。單擊“替換”，則替換當前文字，單擊“查找下一處”，則不替換該文字，跳到下一處繼續(xù)搜索。2.1.6語法和拼寫檢查（自習）現(xiàn)在的拼寫檢查工具能識別更多的人名、組織和公司的名稱、城市和國家及地區(qū)、int

9、ernet和文件地址等信息。word的拼寫檢查特性將文檔中每個單詞與詞典中的單詞進行比較，以找出拼寫錯誤。語法檢查特性會找出如大寫、標點符號錯誤和使用錯誤單詞這樣的錯誤。并提供更有效，更便于用戶使用的語法和重新書寫建議。同時word2000增加了對中文語法拼寫的校對功能。單擊“工具”菜單中的“選項”命令，在打開的選項對話框中的“拼寫和語法”選項卡中，選中“鍵入時檢查拼寫”和“鍵入時檢查語法”兩個復選框，清除“隱藏文檔中的拼寫錯誤”和“隱藏文檔中的語法錯誤”復選框，（如不清除這兩個選項，將隱藏顯示拼寫和語法錯誤的下劃波浪線），單擊“確定”按鈕。這時，在輸入文檔時，word使用紅色波浪下劃線表示可

10、能的拼寫錯誤，用綠色波浪下劃線表示可能的語法錯誤。如果要更正錯誤的語法和拼寫，只需用鼠標右鍵單擊文檔中帶有下劃波浪線的文字，在打開的快捷菜單上提供的正確內(nèi)容來更正錯誤。（如圖2-3拼寫和語法對話框）也可以用自動更正功能修正拼寫錯誤。“自動更正”在自動更正常見拼寫錯誤方面擁有更強大的功能。（必須在設立檢查語法和拼寫設置之后）。單擊“工具”菜單中的“自動更正”命令，在打開的“自動更正”對話框中的“自動更正選項卡”中，（如圖2-4自動更正對話框）選中“鍵入時自動替換”選項。這以后輸入的文本會被立即更正。 圖2-3拼寫和語法對話框 圖2-4自動更正對話框 2.1.7 自動識別功能 （略）word 20

11、00 有一項功能，它能夠自動檢測出 word 文檔中亞洲的文字。但是，一些 word95/6.0 文檔是在裝有中文界面的英文 word95/6.0 中創(chuàng)建的，如果用戶沒有為這些文檔設置一種中文字體，word 2000 就不能識別其中的中文文字并錯誤地將中文顯示為擴展西文字符。如果遇到了這種問題并且確信要打開的文檔是在英文 word95/6.0 中創(chuàng)建的，且包含有中文字符，你可以單擊“工具”菜單中的“選項”命令，再單擊“常規(guī)”選項卡，然后在“英文 word 6.0/95 文檔”下的列表框中選擇“包含中文文字”。 2.1.8 簡繁體轉換word提供的簡繁體轉換，可以方便地進行簡繁體之間的轉換。先選

12、定需轉換的文本，單擊“工具”菜單中的“語言”子菜單中的“中文簡繁轉換”命令，在打開的對話框中，選擇“簡體中文轉換為繁體中文”復選框，并選定“轉換時包括詞匯”，反之選擇“繁體中文轉換為簡體中文”復選框，則將繁體字轉換為簡體字。（如圖2-5中文簡繁轉換對話框） 圖2-5中文簡繁轉換對話框 2.2字符格式化 字符格式化功能主要是對文字、段落、項目符號等內(nèi)容進行操作。字符格式化功能包括對各種字符的大小、字體、字型、顏色和字間距等進行定義。 簡體中文版的 office 2000 中附帶了 14 種中文字體。這些中文字體都是 truetype 字體。采用“典型”安裝方式（這是默認的安裝方式）時，將安裝以下

13、 9 種字體： l stzhongsong（華文中宋）gbk l stxihei （華文細黑）gbk l lisu（隸書）gbk l simyou（幼圓）gbk l stxingkai（華文行楷）gb2312 l stxinwei（華文新魏）gb2312 l stcaiyun（華文彩云）gb2312 l fzyaoti（方正姚體簡體）gb2312 l fzshuti（方正舒體簡體）gb2312 采用“典型”安裝方式時，不會安裝以下 5 種字體，但在“自定義”安裝方式中可以進行安裝。若要安裝這些字體，可以選擇“自定義”安裝，或者在已經(jīng)安裝了 office 2000 的情況下，雙擊“控制面板”中的

14、“添加/刪除程序”圖標，然后從列表中選擇 microsoft office 2000 并單擊“添加/刪除”命令，進入維護模式。單擊“添加或刪除功能”按鈕，展開“office 工具”中的“字體”，然后單擊“附加字體”前的圖標，選擇“在本機上運行”選項。 l stsong（華文宋體）gbk l stkaiti（華文楷體）gbk l stfangsong（華文仿宋）gbk l stliti（華文隸書）gb2312 l sthupo（華文琥珀）gb2312 請注意，這里的“gbk”是繼簡體中文windows3.2 之后的簡體中文 windows 所使用的 windows 代碼頁，它包含了 unicod

15、e 的所有 20902 個中文字符以及中國國家標準化組織添加的大約 80 個中文字符?！癵b-2312”是簡體中文 windows 3.2 的代碼頁，僅含有 6763 個漢字?！癵bk” 包含了“big5”的繁體中文字符和“gb2312”中的簡體中文字符。 除了 youyuan（幼圓）和 lishu（隸書），其余的gbk中文字體都支持大部分西歐語言和歐元符號。 當在“語言設置工具”中啟用了日文、繁體中文或朝鮮語進行編輯之后，除了得到相應的語言支持外，還可以安裝日文、繁體中文和朝鮮語字體。也可以在office安裝程序中安裝這些字體。2.2.1 字體和字號單擊“格式”菜單中的“字體”命令，（必須先

16、選定文本），在打開的字體對話框中的字體選項卡中“中文字體”下拉列表框中選擇一種字體。（如圖2-6字體對話框）如宋體、楷體、仿宋體等；在“字型”列表框中選擇如粗體、傾斜等字體的修飾，在“字號”下拉列表框中選擇字體的大小。如四號、小四等?；蛘咧苯訂螕艄ぞ邫谥械摹白煮w”、“字符大小”、字型按鈕進行設置。還可以在“字體顏色”下拉列表框中選擇一種顏色，在“下劃線”下拉列表框中選擇一種下劃線的樣式，在“效果”選項下選擇一種特殊效果，如空心、陰影、上標、下標等等，增強文本的外觀效果。圖2-6字體對話框2.2.2 字符間距的縮放 在“字體對話框”中的“字符間距”選項卡中，（如圖2-7字符間距對話框）選擇字符的

17、間距是“加寬”或“緊縮”程度，或者選擇字符的縮放比例（或直接單擊工具欄上“顯示比例”按鈕右邊的下拉箭頭，選擇縮放倍數(shù)，大于100%表示加寬，小于100%表示縮小）。但需要注意的是，字符間距調(diào)整是對字符之間距離的加寬或緊縮，而字符“縮放”是對字符本身進行加寬或緊縮。圖2-7字符間距對話框2.2.3 文字效果 為了使文檔增加一些動畫效果，word添加了文字效果選項。單擊字體對話框中的“文字效果”選項，可以選擇如“禮花綻放”、“七彩霓虹”等文字效果。（如圖2-8文字效果對話框） 圖2-8文字效果對話框 2.2.4 字符單位在簡體中文版的 word 2000 中，引入了一種新的測量單位字符單位。這樣，

18、我們將可以以字符為單位測量一些段落格式設置，如縮進、頁邊距、行距、字符間距等等。這對于中文文字的處理特別有用，因為許多人在日常寫作中有在段落起始處縮進兩個字符的習慣。如果以字符為單位，就不必擔心因改變了字體、字號等造成格式上的混亂。 我們提供了一種特殊的樣式正文（首行縮進兩字），也就是在段落的首行縮進兩個字符。默認情況下，這種樣式不出現(xiàn)在樣式列表框中。調(diào)整樣式： “格式”“樣式”（“列表”框的）“所有樣式”“正文（首行縮進兩字）”只需單擊該選項，再單擊“應用”按鈕，此樣式就會應用于選定的段落。 對于包括簡體中文版 office 2000 在內(nèi)的遠東版本的 office 2000，我們將字符單位

19、設置為默認的測量單位。打開/關閉字符測量單位：“工具”“選項”“常規(guī)”選項卡清除“使用字符單位”復選框。默認情況下該復選框處于選中狀態(tài)。2.2.5 突出顯示文本 為了標記文本中標題或重要信息，需要突出顯示文檔中的文本，word提供了幾種顏色來突出顯示文本(字塊底色) 。 “視圖”“工具欄”“審閱”選項， 打開審閱工具欄，這時只要先選定要突出顯示的文本，再單擊審閱工具欄中的”突出顯示”按鈕，在下拉箭頭顯示出來的各種顏色中，選擇一種顏色來突出所選擇的文本。 隱藏文檔中突出顯示的文本，“工具”“選項”“視圖”選項卡中，取消突出顯示選項即可。（如圖2-9視圖選項卡對話框） 取消突出顯示，則在顏色中選“

20、無”，或單擊“撤消”按鈕。圖2-9視圖選項卡對話框2.2.6 復制字符格式 在文檔中，無論字符格式是如何設置的，或者是由幾種格式同時設定的，都可以使用word的“格式刷”按鈕方便地將字符中的多種字符格式復制到其他選定的文字中。格式復制操作： 先選定已經(jīng)格式化后的文本，再單擊工具欄上的“格式刷”按鈕，此時鼠標指針變成帶有格式刷形狀的指針，再拖曳需格式化的文本，即可復制完畢。如要復制多次，則要雙擊“格式化”按鈕，此時，光標指針變成一個刷子形狀，再選中需復制的文檔，該文檔的格式立即改變。直至全部復制完畢后，再單擊“格式刷”一次，鼠標指針恢復原樣。即：復制已有格式拖刷待格式的字符 單擊格式刷，只能復制

21、一次 雙擊格式刷，可多次復制2.2.7 查看字符格式 打開一個文檔，想知道某一部分采用的是什么格式，可以單擊“幫助”菜單中的“這是什么”命令，或直接單擊工具欄中的“幫助”按鈕，或按下幫助的快捷鍵shift+f1，這時鼠標指針變成一個問號箭頭，移動鼠標指針到要查看的字符上，單擊鼠標左鍵，屏幕上顯示出“段落格式”信息框，列出有關段落的字符格式的編排方式（如圖2-10段落格式信息對話框），查閱完字符格式后，按esc鍵，或再次單擊工具欄上的“幫助”按鈕，或按shift+f1鍵，恢復鼠標指針原形狀，返回文檔原來狀態(tài)。圖2-10段落格式信息對話框 2.3 段落格式化段落格式化在編輯文檔時，按下回車鍵，表明

22、前一個段落的結束，后一個段落的開始。并產(chǎn)生一個段落標記?？梢酝ㄟ^工具欄中的“顯示/隱藏”按鈕來顯示或隱藏段落標記，在段落標記中存儲了該段落的所有格式編排。word提供靈活方便的段落自動格式化功能。 段落格式化，主要是指段落的對齊方式和行間距。2.3.1 段落的對齊方式段落的對齊方式是指段落中的文本在頁面中的水平或垂直方向的排列方式，word提供了五種對齊方式：左對齊、右對齊、居中、兩端對齊和分散對齊。 操作：在文檔中選定要對齊的段落或將鼠標指針移至該段落中。并且在選擇文本時，包括段落符。 單擊“格式”菜單中的“段落”命令，在打開的段落對話框中的“縮進和間距”選項卡中的“對齊方式”下拉列表框中選

23、擇一種對齊方式。但實際上，段落對齊一般直接單擊工具欄的對齊按鈕更為方便。（如圖2-11段落對話框）圖2-11段落對話框 2.3.2 段落縮進段落縮進所包含的內(nèi)容主要是指：段落的左右邊距、首行縮進的方式。除此以外，還可在同一個對話框中對段落之間的距離、行之間的距離進行調(diào)整，以達到美化文本的效果。操作：若是調(diào)整一個段落，則可將插入點定位在該段落中；若對多個段落調(diào)整，則應選取這些段落?！案袷健辈藛沃羞x“段落”，選擇“縮進”、“特殊格式”等進行設置 2.3.3 復制或取消段落格式 在對整個段落設置完格式后，該段的段落格式都存儲在該段落標記中，復制段落格式，實際是復制和粘貼該段落標記。復制操作： 在文檔

24、中選定含有要復制的格式的段落，或只選定該段落的段落標記。再利用“格式刷”按鈕，拖曳要進行格式編排的段落標記，選定段落的格式即改變。 或用快捷鍵ctrl+shift+c復制格式，然后再選定要更改格式的段落按ctrl+shift+v鍵。 取消操作： 單擊工具欄上的“撤消”按鈕（或按快捷鍵ctrl+z）。 如果希望中所有的直接在該段落上做的段落，只，按住快捷鍵ctrl+q， 而使用ctrl+shift+n鍵，則，而將word格式用于該段落。 2.3.4 邊框和底紋 word 提供了 150 多種新增的邊框樣式，包括三維 (3-d) 樣式以及幾種適于出版印刷的樣式（此樣式允許多線條邊框）。 有時希望將

25、文檔中某段文章用邊框在四周圍起來，或為了突出文檔的效果，用背景色填充一個段落。 一、設置邊框一、設置邊框 操作：先選定文本，單擊“格式”菜單中的“邊框和底紋”命令。在打開的對話框中“邊框”選項卡中“設置”選項框中選擇一種邊框樣式；（如圖2-12邊框和底紋對話框）在“線型”選項中，選擇一種線條樣式；在“顏色”下拉列表框中選擇一種顏色；在“寬度”下拉列表框中選擇線型的寬度；在“應用范圍”下拉列表框中選擇“段落”還是“文本”，（如選擇文本，則將對文本加邊框）這時在“預覽”框中可以看到設置的效果。圖2-12邊框和底紋對話框 一般添加的邊框與正文之間的距離是系統(tǒng)默認值。如果要重新設置這個值，可單擊“選項

26、”按鈕，在“選項”對話框中的“距正文”選項框中設置“上”、“下”、“左”、“右”各文本框中的值，以定義邊框的上、下、左、右各邊框距正文之間的距離。注意：該項功能僅對段落邊框有效。二、設置底紋二、設置底紋 給段落加底紋，就是用背景色填充一個段落。無論該段落有邊框還是無邊框，其效果都是一樣的。對于不同字符格式的文檔，應采用不同的底紋。一般來說，字符使用的字體越小，底紋就應越淺。操作：先選定文本，單擊邊框和底紋對話框中的“底紋”選項卡。（如圖2-13底紋選項卡對話框）在“填充”選項中的顏色列表框中，選擇底紋的背景顏色；在“圖案”選項框中，單擊“式樣”下拉列表框中選擇一種底紋樣式，在“顏色”下拉列表框

27、中選擇一種顏色，在“應用范圍”下拉列表框中選擇“段落”或“文本”選項，（如選擇文本，則將對文本加底紋）單擊“確定”按鈕，關閉對話框。圖2-13底紋選項卡對話框三、設置頁面邊框三、設置頁面邊框 在“邊框和底紋”的“頁面邊框”選項卡中，（如圖2-14頁面邊框對話框）可以對頁面加邊框， 除了新增的 150 多種邊框線條樣式之外，word 還提供了 160 多種五彩繽紛的藝術邊框樣式（這些樣式來自 microsoft publisher），作為頁面邊框。此外，您還可以在很大程度上自定義頁面邊框。在頁面的四周或某一側加邊框。頁面邊框的應用范圍是整個頁面，或者是節(jié)的首頁或其他頁面等等。圖2-14頁面邊框對

28、話框 2.3.5 項目符號和編號 我們可以根據(jù)實際需要給段落加上項目符號和編號，這樣可以使文檔更加新穎別致，段落的層次和順序清晰明了，而且更加突出重點段落。 操作：先選定需要添加項目符號或編號格式的段落，單擊“格式”菜單中的“項目符號和編號”命令，在打開的對話框中的“項目符號”選項卡中單擊所需的符號框，（如圖2-15項目符號對話框）也可以單擊“自定義”按鈕，選擇其他的項目符號的字符樣式；或者單擊“圖片”按鈕，選擇圖片作為項目符號標記。圖2-15項目符號對話框 單擊“編號”選項卡或“多級符號”選項卡，可以給選定的段落加上編號或大綱式的多級符號。 對段落設置或取消項目符號、編號也可以通過工具欄上的

29、“項目符號”、“編號”按鈕來完成。 通過插入編號域的辦法可以在同一段文字中，進行內(nèi)部編號。將光標移到要編號的地方，單擊“插入”菜單中的“域”命令，在打開的“域”對話框中（如圖2-16域對話框）的“類別”列表框中選擇“編號”或“全部”項，在“域名”列表框中選擇“l(fā)ist num”項，重復以上過程，即可在文檔中插入任意編號。 在實際排版中，有時需要讓幾段不相鄰的文字進行逐層編號，先選中要順序編號的第一段文字。在“編號”選項卡中按以上要求設置好編號式樣，再選中要順序編號的下一段文字，在打開的“編號”選項卡中的選中“繼續(xù)前一列表”復選項的單選按鈕，單擊“確定”按鈕，選中的段落即會和前面選中的段落順序一

30、致。 如果要刪除其中已設置好的段落符號，可選中該段落，單擊工具欄上的項目符號或編號按鈕，即可取消該段落的編號或項目符號。圖2-16域對話框2.4 文檔格式化word文檔的四層結構:字符、段落、節(jié)和文檔，其中節(jié)是用來格式化文檔的重要一層。2.4.1 設置節(jié)格式 每個文檔開始時只包含一個節(jié)。節(jié)可以是整個文檔或是多個段落。當處理的文檔比較長或比較復雜時，需要將文檔分成若干節(jié)，然后對各節(jié)分別處理。 word文檔用分節(jié)符分開每一個節(jié)，并且將節(jié)的所有格式說明，如頁邊框、頁碼以及頁眉和頁腳等，都存儲在節(jié)末尾的分節(jié)符中。 如果我們要為新文檔設置節(jié)格式，可先將插入點移到要設置新節(jié)的位置，單擊“插入”菜單中的“分

31、隔符”命令，（如圖2-17分隔符對話框）在打開的對話框中“分節(jié)符類型”選項框中，選定“下一頁”單選項，將在分節(jié)符處進行分頁，新節(jié)在下一頁頂端開始；選定“連續(xù)”單選項，則不分頁緊接前一節(jié)后開始新的節(jié)；選定“偶數(shù)頁”或“奇數(shù)頁”，則將在下一個偶數(shù)或奇數(shù)頁開始新節(jié)。單擊“確定”按鈕，word在文檔的插入點的上方插入一條雙點線來標記出所設置節(jié)的末尾。（在普通視圖下，或單擊“段落符號”顯示按鈕才可看見。）圖2-17分隔符對話框 如果要刪除某分節(jié)符，只需選定它，然后按delete鍵刪除。這時該分節(jié)符上的文本所應用的節(jié)格式也將被刪除，這些文本即成為后面節(jié)的一部分，并且應用其后面節(jié)的格式。2.4.2 設置分欄

32、 我們常常將一個文檔分成兩欄或多欄格式進行排版，word允許這樣的分欄方式。先將文檔分成多個節(jié)，分別對每個節(jié)設置多欄格式。word以節(jié)為單位進行分欄。 先選定需要分欄的文本，或直接將插入點移至需要分欄的位置。單擊“格式”菜單中的“分欄”命令，（如圖2-18分欄對話框）在打開的分欄對話框中“預設”選項框中，選定一種分欄樣式（如兩欄、偏左、偏右等樣式）；在“應用范圍”選項框中選定要分欄的文檔范圍； 在“寬度和間距”選項框中，設置不同的欄寬和欄間距（但必須取消“欄寬相等”選項）；選擇“分割線”復選項，將在分欄間設置分割線。如果選中“欄寬相等”選項，所有的欄都將設置成相等的欄寬。這時在“預覽”框中就可

33、以看到word以節(jié)來設置分欄的效果。并且word將在選定文本的開頭和結尾處自動插入分節(jié)符。 分欄的實際效果可以在頁面視圖和打印預覽視圖模式下查看。在普通視圖窗口中只能顯示一欄，不能顯示多欄效果。 圖2-18分欄對話框 分欄時，有時為了達到特殊效果，需要人為的插入分欄符。分欄符的作用類似于分頁符。將插入點移至須人工分欄的地方，單擊“插入”菜單中的“分隔符”命令，（如圖2-17分隔符對話框）在打開的分隔符對話框中，選中“分欄符”單選按鈕，按“確定”按鈕后，分欄符就會將插入點后的內(nèi)容另起一欄。2.4.3 首字下沉 在書刊和雜志中我們常?？吹?，文章的第一段中的第一個字母或漢字，占據(jù)了很大的位置。我們稱

34、之為“首字下沉”。 通常首字下沉為一個字母或一個漢字，如果需要多個字母或文字的下沉，則必須選定段落開頭可需下沉的前幾個字母或漢字。 將插入點移到準備要首字下沉的段落處，單擊“格式”菜單中的“首字下沉”命令，在打開的“首字下沉”對話框中，選擇“位置”選項框中的“下沉”（或者“懸掛”）選項；在“字體”選項文本框中，設置首字下沉的字體；在“下沉行數(shù)”選項文本框中選擇下沉的行數(shù)；在“距正文”選項文本框內(nèi)選擇下沉字母或漢字距正文的位置。（如圖2-19首字下沉對話框）單擊“確定”按鈕即可圖2-19首字下沉對話框 如想取消段落中首字下沉，可以直接選定文本中首字下沉的文字，并在其邊框上單擊鼠標右鍵，打開“首字

35、下沉”對話框，在“位置”選項卡中選擇“無”選項即可取消首字下沉。2.4.4 中文版式 一、雙行合一一、雙行合一 有時由于特殊需要，我們可能會把兩行文字合為一體，特別是在全文的標題或結尾處用得更多。如“上海大學計算中心”，利用word的“雙行合一”功能來實現(xiàn)這一特殊需要。 選定需要雙行合一的漢字，單擊“格式”菜單中的“中文版式”命令。在打開的子菜單中單擊“雙行合一”命令，在打開的“雙行合一”對話框中，在“字符”文本框中編輯或輸入雙行合一的漢字，在“預覽”框中查看顯示效果。單擊“確定”按鈕，即可實現(xiàn)“雙行合一”設置（如圖2-20雙行合一對話框） 如要刪除雙行合一功能的方法是在“雙行合一”對話框中，

36、單擊“刪除”按鈕，即可取消雙行合一。 圖2-20雙行合一對話框 二、拼音指南二、拼音指南 ( (下次開始下次開始) )在實現(xiàn)文字編排中，我們可能會遇到為某個漢字加上拼音注釋，在word中，新增加了為部分或全部漢字增加拼音的功能，這種功能可以使得拼音和漢字渾然一體。 選定需要加注拼音的漢字，單擊“格式”菜單中的“中文版式”命令，在打開的子菜單中單擊“拼音指南”命令，在打開的“拼音指南”對話框中，在“拼音文字”文本框中的拼音對應“基準文字”文本框中的漢字，（如圖2-21拼音指南對話框）也可以單擊“組合”按鈕，把單個漢字變成詞組形式（如圖2-22組合詞組拼音對話框）單擊“單字”按鈕，則可以取消“組合

37、”形式。圖2-21拼音指南對話框圖2-22組合詞組拼音對話框 單擊“對齊方式”文本框，選擇拼音的對齊方式。同樣，在“字體”選項的文本框中選擇拼音的字體；在“字號”選項的文本框中選擇拼音的字號。這時可在“預覽”框中看到所設置的效果。 取消“拼音”的設置，只需在“拼音指南”對話框中，單擊“全部刪除”按鈕，即可取消以上的設置。三、縱橫混排三、縱橫混排 該功能主要應用于豎排文字時，可使版式更為豐富。 先要選定豎排的文字，單擊“格式”菜單中的“文字方向”命令，選擇一種豎排的樣式，單擊“確定”按鈕 ，即可（但要注意的是，選擇此命令后，應用的對象是整篇文檔，假如要使文檔中某一段文字豎排，必須加入“文本框”，

38、才能實現(xiàn)）。再選擇其中需要橫排的文字，單擊“格式”菜單中的“中文版式”命令中的“縱橫混排”命令，在打開“縱橫混排”的對話框中（如圖2-23縱橫混排的對話框），選中“適應行寬”復選項，單擊“確定”按鈕即可。用該功能可以很方便地對一本書的書脊的文字進行排版。圖2-23縱橫混排的對話框四、給漢字加圈四、給漢字加圈 在中文書寫的習慣中，有時會給漢字加圈，增加排版的效果。選定要加圈的漢字，單擊“格式”菜單中的“中文版式”命令中的“帶圈字符”命令，在打開的“帶圈字符”對話框中（如圖2-24帶圈字符對話框），選擇一種帶圈的樣式和圈的形狀。單擊“確定”按鈕即可。但該功能每次只能為一個字加圈，所以一次只能選定一

39、個字進行設置。重復以上操作，直至全部設置完畢為止。圖2-24帶圈字符對話框 2.4.5 改變文檔頁邊距文檔的頁邊距就是文檔文本區(qū)到頁邊界的距離，也稱為頁邊空白。紙張的頂部、底部、左右邊緣都有頁邊距，word默認設置是頂部和底部的頁邊距設置為2.54厘米（1英寸），而將左右頁邊距設置為3.17厘米（1.25英寸）。增加頁邊距的大小將會增大頁面上的空白空間。這可以使文檔更容易閱讀。減少頁邊距的大小可以使更多的信息顯示在頁面上。但大多數(shù)打印機無法打印頁面的邊緣，要求在每條邊上使用至少6.35毫米（0.25英寸）的頁邊距。我們可以為整個文檔設置頁邊距，也可以為文檔的一個節(jié)或多個節(jié)設置，所設置的對象取決

40、于在執(zhí)行格式化命令時文檔的插入點所在位置或我們事先所選定的范圍。圖2-25頁面設置對話框 選定要改變頁邊距的文本，或將插入點設置在要改變頁邊距的節(jié)中。要想只更改文檔中的某些頁面，可以將文檔分成多個節(jié)，word將以節(jié)為單位設置。單擊“文件”菜單中的“頁面設置”命令。在“頁面設置”對話框中的“頁邊距”選項卡中，“上”、“下”、“左”、“右”選項的文本框中輸入頁邊距尺寸，在“應用于”選項中，選定要應用新頁邊距的文檔范圍。如果要將新的頁邊距設置作為word默認設置，可以單擊“默認”按鈕，word將新的默認設置保存在文檔所基于的模板中，以后基于該模板的每一個新文檔將自動使用這一新的頁邊距。（如圖2-25

41、頁面設置對話框） 在word的普通視圖顯示模式下，我們不能看到頁邊空白，必須切換到頁面視圖模式下或打印預覽模式下，才能看到與打印結果完全一樣的頁邊空白效果。而且可以在該模式下的水平標尺和垂直標尺下，（如圖2-26打印預覽對話框）用拖動頁邊頂線的方法來設置新的頁邊距。也可以在“頁面視圖”中，直接用鼠標拖動標尺上的頁邊距線來調(diào)整頁邊距。并且當鼠標指針變成一個雙箭頭時，會顯示相應的頁邊距名稱。 圖2-26打印預覽對話框2.5 2.5 樣式樣式 樣式就是用有意義的名稱保存的段落格式和字符格式的集合，樣式中包含字符和段落樣式，只需先創(chuàng)建一個這種格式的樣式，即可重復編排格式。同時，樣式還便于改變所有應用同

42、一樣式的段落和字符，如需對他們的格式進行變動，只需對他們的樣式進行修改，而各個段落或字符的格式修改則會由word自動完成。一、一、 創(chuàng)建樣式創(chuàng)建樣式 word自帶了許多樣式，可以很容易將它們應用在自己的文字編排中。先選定所需格式化的文本，單擊格式工具欄上的樣式命令（如圖2-27樣式對話框）選擇一種樣式名，則所選取的文本將會按照樣式重新格式化。 圖2-27樣式對話框 如果在內(nèi)置樣式中沒有所需要的樣式，必須自己創(chuàng)建新樣式。新樣式應包括創(chuàng)建字符類型樣式和段落類型的樣式。選擇段落，單擊“格式”菜單中的“樣式”命令，單擊“新建”按鈕，在打開的新建樣式對話框中的“名稱”文本框中輸入新的樣式名，單擊“格式”

43、按鈕來重新設置新的段落、字符、編號等格式。最后單擊“確定”按鈕，保存新的樣式。新建字符樣式方法和新建段落樣式的步驟一樣。只是在“樣式類型”下拉列表框中將“段落”改為“字符”即可。二、二、 更改樣式更改樣式 有時會遇到格式非常相似的情況，為了節(jié)省時間，對樣式的屬性情況稍作修改就可達到令人滿意的效果。單擊“格式”菜單中的“樣式”命令，在打開的樣式對話框中，單擊“更改”按鈕，然后單擊“格式”按鈕，對“字體”、“編號”、“段落”等進行更改，直至更改結束，單擊“確定”按鈕。如果選中“自動更新”和“添至模板”復選項，那么word將自動對文檔更新樣式，并將此樣式格式添加至樣式模板中。三、三、 刪除樣式刪除樣

44、式 如取消自己創(chuàng)建的段落樣式，word首先對帶有此樣式的段落應用正文樣式，然后從模板中取消此樣式的定義。先選定要取消樣式的段落或字符，單擊“格式”菜單中的“樣式”命令，在打開的樣式對話框中單擊“樣式”框中所要取消的樣式，單擊“刪除”按鈕，出現(xiàn)“確認”對話框，單擊“是”按鈕，即可刪除所選取段落的樣式，并改回為默認的正文樣式。習習 題題 1如何選定、插入和刪除文本 2復制和剪切有什么不同？ 3如何查找和替換文本？ 4若不小心對文檔進行了誤刪除，如何來恢復？ 5什么是節(jié)？節(jié)有什么作用？如何來分節(jié)？ 6段落標記的作用是什么？如何來顯示或隱藏段落標記？ 7簡述分節(jié)符、分欄符的概念？ 8字符格式化的方法有

45、那些？ 9如何對段落進行格式化？ 10如何對頁面進行格式化？ 11樣式是什么？樣式和模板的差別在那里？ 12如何在文檔中應用中文版式？ 實驗一 文檔的創(chuàng)建 一、實驗目的一、實驗目的 1掌握文檔中文本的輸入、修改、刪除等操作。2掌握文檔的創(chuàng)建、打開、關閉等方法。3掌握保存文檔的幾種方法。二、實驗內(nèi)容二、實驗內(nèi)容 1新建一個文檔，文檔名為jobw1.doc，保存在a盤根目錄下。2在jobw1.doc文檔中輸入以下內(nèi)容： 機電集團迎新春新聞發(fā)布會 一九九八年機電集團公司各項工作了取得了新成績，呈現(xiàn)出生產(chǎn)發(fā)展、改革深入、管理加強、效益提高、隊伍穩(wěn)定、活力增強的大好局面。1.1各項生產(chǎn)經(jīng)營指標圓滿完成全

46、年新增的機電產(chǎn)品，rq電機、電器、控制柜、電鉆設備均超額完成國家經(jīng)委及機電控股集團的年度計劃，并爭取九九年利率超2個百分點。1.2現(xiàn)代企業(yè)制度試呈穩(wěn)步推進進一步理順了機電集團的開發(fā)管理體制；推行了物業(yè)管理，5個住宅小區(qū)達到市級以上標準；推行了資產(chǎn)經(jīng)營責任制，對分公司落實了資產(chǎn)保值增值責任；股份制改革、企業(yè)兼并重組工作取得進展；深化了三項制度改革。3新建第二個文檔，文檔名為jobw2.doc，存在a盤根目錄下。4在jobw2.doc文檔中輸入以下內(nèi)容：要辨證地看待“基金黑幕”對“基金黑幕”要辨證地看待，因為這張“黑幕”的“織就”是一系列元素復合作用的結果，是我國資本市場內(nèi)在制度缺陷在市場上的綜合反映。首先，我國的證券投資基金從誕生的那一天起，就沒有真正植根于市場經(jīng)