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文檔簡(jiǎn)介
1、財(cái)務(wù)管理制度收支記錄發(fā)票和車票財(cái)務(wù)返還收支記錄財(cái)務(wù)管理制度財(cái)務(wù)管理制度詳細(xì)由各個(gè)團(tuán)隊(duì)自行制定,各部門及小分隊(duì)嚴(yán)詳細(xì)由各個(gè)團(tuán)隊(duì)自行制定,各部門及小分隊(duì)嚴(yán)厲按照制度執(zhí)行厲按照制度執(zhí)行. .活動(dòng)初期,普通按照活動(dòng)預(yù)算的百分比發(fā)放給活動(dòng)初期,普通按照活動(dòng)預(yù)算的百分比發(fā)放給各個(gè)小分隊(duì)特殊要求是詳細(xì)情況而定各個(gè)小分隊(duì)特殊要求是詳細(xì)情況而定. .請(qǐng)請(qǐng)各中心,各分隊(duì)在各中心,各分隊(duì)在6 6月月7 7日之前將預(yù)算表上交。日之前將預(yù)算表上交。一切收支入賬,及時(shí)記錄,第一天下午一切收支入賬,及時(shí)記錄,第一天下午1616點(diǎn)前點(diǎn)前向財(cái)務(wù)中心匯報(bào)預(yù)算;活動(dòng)當(dāng)天向財(cái)務(wù)中心匯報(bào)預(yù)算;活動(dòng)當(dāng)天2121點(diǎn)前將決算點(diǎn)前將決算電子表
2、上交給財(cái)務(wù)中心,不得擅自超支電子表上交給財(cái)務(wù)中心,不得擅自超支. .懇求活動(dòng)經(jīng)費(fèi)需填寫公共管理學(xué)院青春典范經(jīng)懇求活動(dòng)經(jīng)費(fèi)需填寫公共管理學(xué)院青春典范經(jīng)費(fèi)預(yù)算表費(fèi)預(yù)算表 ,列明詳細(xì)運(yùn)用工程,相關(guān)活動(dòng)擔(dān),列明詳細(xì)運(yùn)用工程,相關(guān)活動(dòng)擔(dān)任人審核后由財(cái)務(wù)中心發(fā)放任人審核后由財(cái)務(wù)中心發(fā)放. .每個(gè)小分隊(duì)由專人擔(dān)任財(cái)務(wù)管理隊(duì)長(zhǎng)每個(gè)小分隊(duì)由專人擔(dān)任財(cái)務(wù)管理隊(duì)長(zhǎng)+ +經(jīng)手經(jīng)手人人. .住宿費(fèi)用按規(guī)定為每人每天住宿費(fèi)用按規(guī)定為每人每天1515元,餐費(fèi)自理元,餐費(fèi)自理. . 收支記錄格式:收支記錄格式:1.將收入與支出分開記錄,兩張表將收入與支出分開記錄,兩張表2.記錄在同一張表中,用記錄在同一張表中,用+/-分別表
3、示收支分別表示收支記錄格式參考記錄格式參考 日期日期摘要摘要金額元金額元 余額元余額元 備注備注2021.7.1單價(jià)*數(shù)量or總額合計(jì)收支記錄收支記錄發(fā)票 發(fā)票發(fā)票發(fā)票的詳細(xì)要求如下:發(fā)票的詳細(xì)要求如下:1、正面:、正面:發(fā)票上須加蓋收款單位財(cái)務(wù)公用章。無(wú)章那么不予經(jīng)過(guò);發(fā)票上須加蓋收款單位財(cái)務(wù)公用章。無(wú)章那么不予經(jīng)過(guò);發(fā)票用戶名一欄必需是發(fā)票用戶名一欄必需是“浙江工商大學(xué)字樣,多寫、寫錯(cuò)皆不予浙江工商大學(xué)字樣,多寫、寫錯(cuò)皆不予經(jīng)過(guò);經(jīng)過(guò);物品稱號(hào)普通不能出現(xiàn)物品稱號(hào)普通不能出現(xiàn)“辦公用品、辦公用品、“打印復(fù)印、打印復(fù)印、“活動(dòng)用品活動(dòng)用品等籠統(tǒng)字樣。假設(shè)購(gòu)買的物品太雜無(wú)法在發(fā)票上列清,那么允
4、許運(yùn)等籠統(tǒng)字樣。假設(shè)購(gòu)買的物品太雜無(wú)法在發(fā)票上列清,那么允許運(yùn)用上述籠統(tǒng)字樣,但是在上交發(fā)票的同時(shí)須附上由店家出具并且蓋有用上述籠統(tǒng)字樣,但是在上交發(fā)票的同時(shí)須附上由店家出具并且蓋有店家公章的銷貨清單。在出現(xiàn)籠統(tǒng)字樣的情況下,又沒(méi)有由店家出具店家公章的銷貨清單。在出現(xiàn)籠統(tǒng)字樣的情況下,又沒(méi)有由店家出具并且蓋有店家公章的銷貨清單,那么不予報(bào)銷。并且蓋有店家公章的銷貨清單,那么不予報(bào)銷。發(fā)票日期必需正規(guī),且不得與活動(dòng)舉行日期相差過(guò)大。假設(shè)發(fā)票日發(fā)票日期必需正規(guī),且不得與活動(dòng)舉行日期相差過(guò)大。假設(shè)發(fā)票日期為活動(dòng)終了三天包括三天以后的,須向校社聯(lián)財(cái)務(wù)部闡明理由。期為活動(dòng)終了三天包括三天以后的,須向校社
5、聯(lián)財(cái)務(wù)部闡明理由。發(fā)票整潔,文字、數(shù)字等內(nèi)容明晰可辨,否那么不予報(bào)銷。發(fā)票整潔,文字、數(shù)字等內(nèi)容明晰可辨,否那么不予報(bào)銷。發(fā)票 發(fā)票發(fā)票2、反面:用黑筆注明:時(shí)間、活動(dòng)稱號(hào)、用途、經(jīng)手人購(gòu)買人和財(cái)務(wù)擔(dān)任人;反面所注明的內(nèi)容一致靠左書寫,整齊明了。不得偽造簽字,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),財(cái)務(wù)部有權(quán)取消該項(xiàng)活動(dòng)的報(bào)銷資歷。 不同面值分開貼在白紙上,留意不要將編碼貼掉,也可采用魚鱗狀的貼法;一樣面值貼完之后,在下面注明張數(shù)、單張面值和總額,格式為:3元/張20張60元。最后寫明一切發(fā)票或車票的總金額。發(fā)票 車票車票車票報(bào)銷的詳細(xì)要求如下:1報(bào)銷車票須填寫車票報(bào)銷單,填寫有誤或填寫不明者,財(cái)務(wù)中心有權(quán)回絕受理。2能報(bào)銷的車票只限于:市區(qū)與下沙兩地往返中途可以轉(zhuǎn)站或下沙區(qū)以內(nèi)的公交車票3車票反面寫明時(shí)間、活動(dòng)稱號(hào)、途徑A地B地、經(jīng)手人至少兩人5車票須保管號(hào)碼,號(hào)碼缺損那么不予經(jīng)過(guò)。6將車票按價(jià)錢分類后附于車費(fèi)報(bào)銷單反面左上角,粘貼時(shí)切勿覆蓋車票號(hào)碼。8交通費(fèi)報(bào)銷僅指火車票硬座、公共汽車費(fèi)。如當(dāng)?shù)責(zé)o公交車或其他特殊情況需提早報(bào)予總擔(dān)任組財(cái)務(wù)中心。發(fā)票 經(jīng)費(fèi)返還經(jīng)費(fèi)返還經(jīng)費(fèi)返還是最后環(huán)節(jié)。財(cái)務(wù)中心根據(jù)整個(gè)實(shí)際活動(dòng)的實(shí)踐財(cái)務(wù)收支情
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