XXX公司人力資源委員會(huì)工作規(guī)則

1、附件2 制度編號(hào):XXX 施行日期: 20XXXX-XXXXXXX公司人力資源委員會(huì)工作規(guī)則發(fā)布文號(hào)：XXX字20XXXXX號(hào)第一章總則第一條為了加強(qiáng)和規(guī)范人力資源業(yè)務(wù)的管理，促進(jìn)決策的科學(xué)化和民主化，進(jìn)一步提高業(yè)務(wù)管理水平，依據(jù)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和集團(tuán)公司的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合公司實(shí)際，特制定本規(guī)則。第二條公司人力資源委員會(huì)是公司人力資源管理決策的支持機(jī)構(gòu)，主要負(fù)責(zé)為公司人力資源重大問(wèn)題的決策提供支持，并審議決策公司授權(quán)范圍內(nèi)的人力資源管理事項(xiàng)。第三條本規(guī)則適用于公司人力資源委員會(huì)的管理。公司所屬各單位應(yīng)參照本制度，結(jié)合本單位的實(shí)際制定實(shí)施細(xì)則。第二章 委員會(huì)的組成第四條人力資源委員會(huì)老版：人事委員

2、會(huì)設(shè)主任一名、副主任一名。委員由人力資源處副職領(lǐng)導(dǎo)和需要參與決策的相關(guān)部門負(fù)責(zé)人組成。委員會(huì)組成方案應(yīng)報(bào)公司總經(jīng)理辦公會(huì)審議批準(zhǔn)。第五條公司人力資源處為委員會(huì)的辦事機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)委員會(huì)日常事務(wù)的管理。委員會(huì)設(shè)秘書，秘書由公司人力資源處指定專人擔(dān)任。第三章工作任務(wù)及職責(zé)第六條人力資源委員會(huì)老版：人事委員會(huì)主要工作任務(wù)如下：（一）遵循國(guó)家和集團(tuán)公司有關(guān)法律、法規(guī)和政策，提出公司人力資源工作的方針和政策。（二）組織制訂公司人力資源業(yè)務(wù)發(fā)展戰(zhàn)略、規(guī)劃和年度工作計(jì)劃。（三）組織編制公司人力資源業(yè)務(wù)管理制度體系表，提出制度制訂、修訂年度計(jì)劃，組織重要規(guī)章制度的審查和宣貫。（四）針對(duì)人力資源業(yè)務(wù)管理存在的問(wèn)題，

3、組織開展管理診斷和調(diào)查研究工作，提出管理創(chuàng)新的意見和建議。（五）組織開展管理現(xiàn)代化成果（或科研成果）鑒定評(píng)選活動(dòng)，提出鑒定意見和獎(jiǎng)勵(lì)建議。（六）審議通過(guò)需提請(qǐng)公司總經(jīng)理辦公會(huì)或黨政聯(lián)席會(huì)審議決策的“三重一大”決策材料。（七）審議決策公司授權(quán)范圍內(nèi)的事項(xiàng)：1. 公司總部、海內(nèi)外分公司和公司直屬項(xiàng)目部組織機(jī)構(gòu)和“五定”方案的確定與調(diào)整；海內(nèi)外分公司和公司直屬項(xiàng)目部初次上報(bào)組織機(jī)構(gòu)和“五定”方案時(shí)，專業(yè)總監(jiān)職數(shù)可按定員總數(shù)的一定比例上報(bào)，具體崗位分布由各單位自行確定； (新增)2. 海外分公司/項(xiàng)目部和國(guó)內(nèi)直屬項(xiàng)目部員工的聘用；老版：2. 海外分公司/項(xiàng)目部和國(guó)內(nèi)直屬項(xiàng)目部總經(jīng)理助理及部門正、副職的

4、聘任；3. 海外分公司/項(xiàng)目部和國(guó)內(nèi)直屬項(xiàng)目部總經(jīng)理助理、部門正職的聘任（中東公司、拉美公司按現(xiàn)行文件、會(huì)議決議執(zhí)行）；老版：1.海外分公司/項(xiàng)目部和國(guó)內(nèi)直管項(xiàng)目部人員的聘用、解聘和調(diào)配；4. 總部機(jī)關(guān)一般員工的聘用、調(diào)配；（新增）5. 公司合同化員工勞動(dòng)合同的訂立、變更、續(xù)簽和解除；（老版的描述是：公司合同化員工勞動(dòng)合同的訂立、變更和續(xù)簽；且在老版中是第4條）6. 成立不滿3年的海外分公司/項(xiàng)目部國(guó)際雇員合同的訂立、變更和續(xù)簽；（新增）7. 3個(gè)月內(nèi)的出國(guó)培訓(xùn)人員的選拔； (新增)8. 員工年度培訓(xùn)計(jì)劃的調(diào)整及變更；此條是老版的第3條（無(wú)變化）9. 國(guó)內(nèi)專業(yè)分公司合同化員工、市場(chǎng)化員工的調(diào)入

5、；（新增）10. 國(guó)內(nèi)專業(yè)分公司高級(jí)職稱及以上合同化員工的調(diào)出；老版是：中級(jí)，且是第6條11. 按規(guī)定休假期滿后，申請(qǐng)延假超過(guò)3個(gè)月的審批；老版是：超過(guò)1個(gè)月，且是老版的第5條12. 公司退休員工返聘協(xié)議的訂立、變更和續(xù)簽；（新增）13. 其他需公司人力資源委員會(huì)審議確定的事宜。老版的描述：其他需公司人事委員會(huì)審議確定的事宜，且是第7條第七條人力資源委員會(huì)老版：人事委員會(huì)主任職責(zé)（一）老版是：1決定委員會(huì)的審議事項(xiàng)；（二）主持委員會(huì)會(huì)議，簽署會(huì)議記錄、決議或紀(jì)要；（三）組織會(huì)議決議的貫徹落實(shí)，協(xié)調(diào)解決執(zhí)行中出現(xiàn)的重大問(wèn)題；（四）因故不能主持會(huì)議時(shí)，授權(quán)副主任主持委員會(huì)會(huì)議、簽署會(huì)議有關(guān)文件。第

6、八條人力資源委員會(huì)老版：人事委員會(huì)委員職責(zé)（一）老版：1認(rèn)真審閱會(huì)議材料，積極開展調(diào)查研究；（二）按時(shí)參加會(huì)議，就審議決策的問(wèn)題，發(fā)表自己的見解和意見。第九條人力資源處職責(zé)（一）老版：1負(fù)責(zé)組織上會(huì)材料的編寫和審查；（二）負(fù)責(zé)擬訂會(huì)議議程、分發(fā)會(huì)議通知和會(huì)議材料；（三）負(fù)責(zé)會(huì)議的籌備和記錄，以及記錄材料的整理、保管與存檔；（四）負(fù)責(zé)會(huì)議決議和有關(guān)文件的起草與制發(fā)；（五）負(fù)責(zé)審查批準(zhǔn)有關(guān)單位或部門對(duì)會(huì)議材料的查閱；（六）檢查和督促會(huì)議決議的貫徹落實(shí)。第四章 會(huì)議制度及原則第十條人力資源委員會(huì)老版：人事委員會(huì)會(huì)議一般每2周召開一次，原則上隔周周四召開（老版沒(méi)有）。如遇特殊情況，經(jīng)委員會(huì)主任批準(zhǔn)可召

7、開臨時(shí)會(huì)議。第十一條人力資源委員會(huì)老版：人事委員會(huì)會(huì)議由委員會(huì)主任主持。主任因故不能主持會(huì)議時(shí)，由委員會(huì)副主任主持。第十二條人力資源委員會(huì)老版是：人事委員會(huì)議事或決策應(yīng)遵循以下原則：（一）老版是：1科學(xué)規(guī)范原則。加強(qiáng)決策的前期調(diào)研論證，有效防范決策風(fēng)險(xiǎn)，增強(qiáng)決策的科學(xué)性，避免決策失誤。嚴(yán)格按照規(guī)定程序運(yùn)作，規(guī)范議事決策行為；（二）務(wù)實(shí)高效原則。注重會(huì)議效率，會(huì)前做好充分準(zhǔn)備，會(huì)議要有明確的議題，議事要圍繞中心議題、突出重點(diǎn)，力戒空談泛論、議而不決；（三）民主集中原則。與會(huì)人員圍繞議題深入討論，充分發(fā)表個(gè)人意見，最后集中大家意見后形成決議；（四）記錄紀(jì)要原則。會(huì)議記錄要客觀記載會(huì)議情況和與會(huì)人員

8、的意見，決定事項(xiàng)要形成會(huì)議決議或紀(jì)要，并按要求存檔備查，以確保審議決策過(guò)程的可追溯性；（五）保守秘密原則。與會(huì)人員要嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律，不得泄漏會(huì)議中所涉及到的公司商業(yè)秘密和工作秘密。第五章 工作程序及規(guī)則第十三條需要提交人力資源委員會(huì)老版是：人事委員會(huì)審議或決策的問(wèn)題，由問(wèn)題提出單位或部門填寫審議決策議題申請(qǐng)單（詳見附件1），向公司人力資源處提出書面申請(qǐng)，由人力資源處報(bào)請(qǐng)人力資源委員會(huì)老版是：人事委員會(huì)主任審定后確定議題，或由人力資源委員會(huì)主任直接確定。議題確定后，由人力資源處負(fù)責(zé)組織好會(huì)議籌備工作。第十四條承辦部門或單位應(yīng)按以下要求做好準(zhǔn)備工作：（一）1.審議決策事項(xiàng)涉及相關(guān)部門或單位的，應(yīng)

9、當(dāng)事先征求意見，充分協(xié)商；（二）涉及面廣、與職工群眾利益密切相關(guān)的審議或決策事項(xiàng)，應(yīng)廣泛聽取職工的意見和建議；（三）對(duì)于重大審議事項(xiàng)，應(yīng)進(jìn)行可行性論證、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和合法性審查。必要時(shí)應(yīng)形成調(diào)查報(bào)告、論證評(píng)估報(bào)告和合法性審查意見；（四）為確保審議決策的科學(xué)性，委員會(huì)在議事決策時(shí)，可視議題需要，聘請(qǐng)有關(guān)專家參與審議。第十五條人力資源委員會(huì)會(huì)議按照以下程序進(jìn)行：（一）提交材料。承辦部門或單位應(yīng)按規(guī)范要求完成會(huì)議材料的編制（詳見附件2），并在會(huì)議召開48小時(shí)前老版是：并按規(guī)定時(shí)間將上會(huì)材料提交給人力資源處。（二）通知與會(huì)。由人力資源處負(fù)責(zé)擬訂會(huì)議議程，經(jīng)人力資源委員會(huì)主任批準(zhǔn)后，以書面形式通知與會(huì)人員（

10、詳見附件3），并送達(dá)會(huì)議材料。一般情況下，會(huì)議材料應(yīng)在會(huì)議召開前18小時(shí)送達(dá)參會(huì)人員閱研。參加會(huì)議人員應(yīng)當(dāng)在會(huì)前熟悉材料，認(rèn)真準(zhǔn)備。（三）召開會(huì)議。會(huì)議由人力資源委員會(huì)主任或副主任主持，與會(huì)人員應(yīng)按時(shí)參加會(huì)議并簽到（樣式見附件4），因特殊情況不能參加會(huì)議時(shí)，須向人力資源委員會(huì)主任請(qǐng)假。會(huì)議出席人數(shù)需超過(guò)應(yīng)出席人數(shù)的二分之一。會(huì)議應(yīng)當(dāng)安排足夠時(shí)間進(jìn)行討論，參加會(huì)議人員應(yīng)充分發(fā)表意見，表明態(tài)度。（四）會(huì)議決定。在會(huì)議集體討論之后，由會(huì)議主持人作出會(huì)議決定：1. 凡授權(quán)人力資源委員會(huì)決策的事項(xiàng)，原則上不得以會(huì)前醞釀、傳閱會(huì)簽和碰頭會(huì)等其他形式代替會(huì)議決定。特殊情況下，經(jīng)委員會(huì)主任批準(zhǔn)，可采取網(wǎng)簽方式

11、作出決定；2. 凡審議或決策事項(xiàng)都應(yīng)形成會(huì)議決議；3. 凡授權(quán)人力資源委員會(huì)決策的事項(xiàng)，當(dāng)遇有較大意見分歧且又有時(shí)限要求時(shí)，在充分聽取參會(huì)人員意見的基礎(chǔ)上，人力資源委員會(huì)主任有權(quán)作出最后決定，并將決策結(jié)果報(bào)公司主要領(lǐng)導(dǎo)；4. 在討論與本人及家屬有關(guān)的議題時(shí)，本人必須主動(dòng)回避。（五）備案?jìng)洳?。人力資源處應(yīng)明確會(huì)議記錄人，負(fù)責(zé)對(duì)每次會(huì)議做好會(huì)議記錄，并按照公司檔案管理要求形成檔案材料（樣式見附件5），及時(shí)存檔以便備查。會(huì)議記錄內(nèi)容包括：1. 會(huì)議舉行的時(shí)間、地點(diǎn)、主持人、出席人員、缺席人員、列席單位及人員、特邀專家、記錄人等基本情況； 2. 主要議題及決策事項(xiàng)；3. 審議過(guò)程及各委員的意見和表態(tài)；

12、4. 其他參會(huì)人員的意見；5. 會(huì)議最終決定。第十六條審議或決策結(jié)果需要正式發(fā)文時(shí)，按公司發(fā)文管理要求辦理；不需要正式發(fā)文時(shí)，以會(huì)議記錄形式存檔備查。第十七條 遇緊急情況來(lái)不及上會(huì)審議或決策的，委員會(huì)主任可臨機(jī)處置，事后應(yīng)及時(shí)向公司主要領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。第十八條 參會(huì)人員必須嚴(yán)格遵守保密規(guī)定和會(huì)議紀(jì)律，對(duì)會(huì)議未決定或決定暫不對(duì)外公開事項(xiàng)以及會(huì)議材料及討論情況，不準(zhǔn)泄露。第六章 決議的執(zhí)行第十九條委員會(huì)會(huì)議形成的決議，按照分工負(fù)責(zé)原則，由公司主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)指導(dǎo)和組織落實(shí)，協(xié)調(diào)解決執(zhí)行出現(xiàn)的問(wèn)題。第二十條 人力資源處為會(huì)議決議貫徹落實(shí)的責(zé)任部門，負(fù)責(zé)分解任務(wù)，明確責(zé)任單位或部門，規(guī)定完成時(shí)限，并負(fù)責(zé)對(duì)決議執(zhí)

13、行過(guò)程進(jìn)行督促和檢查。第二十一條有關(guān)責(zé)任單位或部門應(yīng)按照決議的要求，制定決議實(shí)施計(jì)劃，明確承辦機(jī)構(gòu)和責(zé)任人，及時(shí)溝通、反饋和匯報(bào)工作情況，確保決議的貫徹落實(shí)，不得推諉和拖延。第七章 其他管理要求第二十二條委員會(huì)的決策監(jiān)督，參照XXX中的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第二十三條人力資源委員會(huì)決策的責(zé)任追究，參照XXX中的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第八章 附 則 第二十四條本辦法自印發(fā)之日起施行。第二十五條本規(guī)則由人力資源處負(fù)責(zé)解釋并監(jiān)督施行。附件：1. 審議決策議題申請(qǐng)單 2. 提交審議決策材料式樣3. 會(huì)議通知單4. 會(huì)議簽到表5. 會(huì)議記錄單附件1審議決策議題申請(qǐng)單申請(qǐng)單位或部門負(fù)責(zé)人簽字會(huì)議名稱人力資源委員會(huì)會(huì)議申請(qǐng)

14、上會(huì)時(shí)間議題事由：×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××× 年月

15、日相關(guān)部門意 見 簽名：年月日辦公室意見簽名：年月日委員會(huì)主任意見簽名：年月日會(huì)議安排時(shí) 間 年月日附件2 提交審議決策材料式樣X(jué)XX1年 3年 5年10年20年30年老版是：內(nèi)部資料 注意保存會(huì)議名稱：人力資源委員會(huì)會(huì)議材料編號(hào)：人事01/20XX/01XXX公司人力資源委員會(huì)審議決策材料關(guān)于提請(qǐng)審議決策××××××××××的報(bào) 告編制部門： 編 制 人： 審 核：部門會(huì)簽：主管領(lǐng)導(dǎo)：老版：無(wú)此項(xiàng)時(shí) 間：說(shuō) 明1. 本頁(yè)為委員會(huì)審議決策材料封面格式。材料一般用A4幅面紙，頁(yè)面設(shè)置見公司正式文件

16、相應(yīng)要求。2. 材料編號(hào)由委員會(huì)秘書負(fù)責(zé)填寫。編號(hào)方法如下圖所示： 人事××/××××/×× 材料編號(hào)。按每次會(huì)議單獨(dú)編號(hào) 年號(hào)（如：20XX） 會(huì)議編號(hào)。由“人事”2字及會(huì)議場(chǎng)次組成，會(huì)議場(chǎng)次從01開始編排。3.“審核”欄由材料編制部門負(fù)責(zé)人簽署；“部門會(huì)簽”欄由議題相關(guān)部門負(fù)責(zé)人簽署；審議決策材料內(nèi)容及格式要求關(guān)于提請(qǐng)審議決策×××××××的報(bào) 告一、背景描述該部分主要介紹提出審議決策問(wèn)題的背景、理由及原因，明確提請(qǐng)會(huì)議審議決策的事項(xiàng)或問(wèn)題。

17、二、開展工作情況該部分主要介紹針對(duì)審議決策事項(xiàng)開展工作或調(diào)研活動(dòng)的情況，說(shuō)明開展工作的結(jié)果及形成的調(diào)研結(jié)論。三、解決問(wèn)題的意見或方案該部分主要介紹解決問(wèn)題的意見或方案，如有兩個(gè)以上備選意見或方案時(shí)應(yīng)分別介紹，同時(shí)要進(jìn)行方案比較。對(duì)于重大決策事項(xiàng)的方案，要說(shuō)明可行性論證和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估情況，提供合法性審查意見。必要時(shí)應(yīng)另附調(diào)查報(bào)告、論證評(píng)估報(bào)告和合法性審查意見。四、提請(qǐng)審議決策要求該部分應(yīng)明確提出希望會(huì)議審議通過(guò)的意見或方案，提出后續(xù)工作的建議和要求。附件：1. 關(guān)于×××××××××的調(diào)查報(bào)告 2. 關(guān)于

18、15;××××××××的論證評(píng)估報(bào)告 3. 關(guān)于×××××××××的合法性審查意見附件3會(huì)議通知單 人事01/20XX會(huì)議名稱人力資源委員會(huì)會(huì)議主 持 人會(huì)議時(shí)間會(huì)議地點(diǎn)參加會(huì)議人 員出席人員列席人員會(huì)議議程審議決策事項(xiàng)材料編號(hào)匯報(bào)人時(shí)間備注注：會(huì)議通知單編號(hào)由“人事”2字加會(huì)議編號(hào)和年號(hào)組成，由委員會(huì)秘書負(fù)責(zé)填寫。附件4會(huì)議簽到表 人事01/20XX會(huì)議名稱人力資源委員會(huì)會(huì)議主 持 人會(huì)議時(shí)間會(huì)議地點(diǎn)出席會(huì)議人員列席會(huì)議人員

19、姓名部門簽字注：會(huì)議通知單編號(hào)由“人事”2字加會(huì)議編號(hào)和年號(hào)組成，由委員會(huì)秘書負(fù)責(zé)填寫。附件5會(huì)議記錄單會(huì)議名稱人力資源委員會(huì)會(huì)議主持人會(huì)議時(shí)間會(huì)議地點(diǎn)記錄人審議材料編號(hào)人事01/20XX/01參加會(huì)議人 員出席人員列席人員缺席人員審議決策事 項(xiàng)會(huì)議記錄一、審議過(guò)程××××××××××××××××××××××××××××

20、;××××××××××××××。二、出席會(huì)議人員的意見和表態(tài)1. ×××××××××××××××××××××××××××××××××

21、;××××××××××××××××××××××××××××。2. ×××××××××××××××××××××&

22、#215;×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。第頁(yè)共頁(yè)會(huì)議記錄單三、列席會(huì)議人員意見1. ××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××