[歷史學(xué)]06 Excel基本操作

1、第六章 excel基本操作第六章 excel基本操作第一節(jié) excel入門一excel簡介excel是微軟公司出品的office系列辦公軟件中的一個組件，確切地說，它是一個電子表 格軟件，可以用來制作電子表格、完成許多復(fù)雜的數(shù)據(jù)運(yùn)算，進(jìn)行數(shù)據(jù)的分析和預(yù)測并且具有強(qiáng)大的制作圖表的功能；現(xiàn)在的新版本excel 2000還可以制作網(wǎng)頁呢！進(jìn)入中文excel 2000的操作窗口，這時候鼠標(biāo)指針是個空心大十字，我們用它單擊一個單元格，單元格就有了一個黑色的邊框，表示我們選中這個單元格了。excel里面，行有行號，列有列號，每個單元格也有編號。整個表格的列分別用a、b等字母表示，行則是1、2等數(shù)字來表示。

2、單元格的名稱就根據(jù)它們所在的行和列叫做a1、a2、b1、b2，跟坐標(biāo)一樣，單元格的位置就是利用a1、b1這樣的坐標(biāo)來表示的。二輸入及自動填充功能現(xiàn)在我們來看怎么向單元格里輸入東西：單擊左上角的a1單元格，按“ctrl空格”鍵打開輸入法，輸入“曉宇”，單元格中就出現(xiàn)了“曉宇”兩個字。 這時單元格中多了一個一閃一閃的豎線，就是光標(biāo)，剛才我們沒有進(jìn)入輸入狀態(tài)，所以光標(biāo)沒有出現(xiàn)，現(xiàn)在進(jìn)入了輸入狀態(tài)，所以光標(biāo)也就出現(xiàn)在了輸入文字的地方，光標(biāo)所在的地方就叫做插入點，我們輸入的文字會從這里插入到工作表中去。那怎么才能進(jìn)入輸入狀態(tài)呢？選中單元格以后直接輸入文字就自動進(jìn)入了輸入狀態(tài)，當(dāng)然還有其它的方法：雙擊它下

3、面的a2單元格，光標(biāo)出現(xiàn)在這個單元格中，表示現(xiàn)在也進(jìn)入了輸入狀態(tài)，輸入“excel”。你會發(fā)現(xiàn)上面的編輯欄是也顯示出剛才所寫的文字，編輯欄中可以顯示選中的單元格中的內(nèi)容；把鼠標(biāo)移動到它上面，鼠標(biāo)就變成了這樣的一個“i”形，單擊左鍵，光標(biāo)就移動到這個單元格中了，輸入“教學(xué)”，單元格的內(nèi)容也隨之改變。這里有一個問題需要注意，我們單擊選中a1單元格，直接輸入“學(xué)習(xí)”，原來的“曉宇”就被覆蓋掉了，因此，在往已經(jīng)有內(nèi)容的單元格中添加內(nèi)容時，如果不想把原來的內(nèi)容覆蓋掉，就一定要雙擊這個單元格再輸入，或者在選中單元格后使用編輯欄來輸入。自動填充功能：單擊單元格b1，b1就有了一個黑色的邊框，表示已經(jīng)選擇了這

4、個單元格。輸入表頭文字“今日飲料零售情況統(tǒng)計表”。類似地，我們在單元格b4輸入“日期”，在f4輸入“利潤率”，在g4輸入“30%”，在b6輸入“名稱”，依次輸入飲料的名稱。最后輸入一個“合計”。在c6輸入“包裝單位”，在c7輸入“聽”，把鼠標(biāo)移到c7單元格的右下角，鼠標(biāo)變成黑色十字時，按下左鍵，向下拖動鼠標(biāo)，在鼠標(biāo)的右邊就出現(xiàn)一個“聽”字，一直拖動到“橙汗”這一行時，松開鼠標(biāo)左鍵，包裝單位已經(jīng)自動填充完畢。同樣把下面的單位及飲料單價和銷量都填好，再在f6和g6中分別填上“銷售額”和“利潤”。三簡單的計算功能后面還空著兩列，我們可以利用excel的數(shù)據(jù)計算功能把這兩列的結(jié)果自動填上。我們知道銷售

5、額等于零售單價乘以銷售量，現(xiàn)在單擊f7單元格，從表中來看，這個單元格的數(shù)值應(yīng)該是d7單元格和e7單元格數(shù)值的乘積，于是我們這樣來做：單擊編輯欄前面的等號，也就是“編輯公式”按鈕，單擊d7單元格，編輯欄中就出現(xiàn)了“d7”，從鍵盤上輸入一個“*”號，這在excel中代表一個乘號，然后再用鼠標(biāo)單擊e7單元格，單擊“確定”按鈕，在f7單元格中就出現(xiàn)了d7單元格和e7單元格的數(shù)值的乘積。 你也許會問，為什么用單元格相乘，而不用單元格里的數(shù)相乘呢？這是因為在excel中用公式進(jìn)行自動運(yùn)算時，公式中所調(diào)用的單元格名稱，都會被替換成相應(yīng)的單元格中的數(shù)值進(jìn)行計算，而且即使單元格中的數(shù)據(jù)發(fā)生變化，公式也仍然適用，

6、而不用隨之調(diào)整。所以在使用公式進(jìn)行計算時，一般都是直接調(diào)用單元格名稱的。 接下來我們對公式進(jìn)行自動填充。把鼠標(biāo)放到f7單元格的右下角，鼠標(biāo)變成黑色的十字時按下左鍵拖動到“礦泉水”一行上，松開左鍵，excel就自動用我們在開始那行設(shè)定的公式把下邊這些數(shù)值都計算了出來；而且如果你調(diào)整物品的單價或銷售數(shù)量的話，銷售額會自動進(jìn)行調(diào)整。四相對引用和絕對引用我們再把“利潤”一欄填好：單擊選中g(shù)7單元格，單擊“編輯公式”按鈕，接著單擊f7單元格，然后輸入一個“*”，再單擊g4單元格，編輯欄中就出現(xiàn)了算式，將“g4” 改為“$g$4”，用前面講的方法把這個算式向下填充，現(xiàn)在的數(shù)據(jù)就是我們想要的了。加不加“$”

7、符號的區(qū)別是表示對單元格數(shù)據(jù)的引用方式不同。比如銷售額一欄：f7單元格的公式是“=d7*e7”，f8中的公式是“=d8*e8”，f9中的公式“=d9*e9”，可以看出，引用的單元格總是公式所在的單元格的左邊兩個，也就是說相對位置是不變的。再看看g列的單元格：從上到下所有單元格的引用中的“$g$4”都不變，而不加“$”符號的都在變化，這就是說引用單元格時如果加了“$”符號就表示絕對引用，無論在哪個單元格進(jìn)行運(yùn)算，所引用的都是“$”符號后面所寫的這個單元格中的數(shù)據(jù)；而不加“$”符號的單元格引用就是相對引用，所引用的單元格會隨公式單元格的位置變化而發(fā)生變化。如果你還是不太清楚，那我們再舉個例子看一下

8、：單擊h7單元格，用前面說的方法把它的計算公式設(shè)置為“=d7*e7”，向下填充；單擊i7單元格，將公式設(shè)置為“=$d7*$e7”，向下填充?，F(xiàn)在就可以看到區(qū)別了：i列單元格中每一行的數(shù)據(jù)都是本行商品的單價乘以商品的銷售量得出的，而h列中的數(shù)據(jù)則都是第七行中d和e單元格的乘積，換句話說，沒有加$符號的單元格引用的都是與公式單元格相對位置相同的單元格的數(shù)值，而加了$符號的則是引用一個固定的單元格的內(nèi)容。五自動求和功能接著來把這個表完成。先把后面用不到的這些刪除：在h7單元格上按下左鍵，拖動到i16單元格中松開左鍵，這樣就選中了這些單元格，按一下delete鍵，就可以把這些單元格中的內(nèi)容全部刪除了；

9、然后單擊f17單元格，這里應(yīng)該是上面數(shù)字的合計，我們使用自動 求和功能來做：在f7單元格上按下左鍵，拖動鼠標(biāo)到f16單元格，選中它們，單擊工具欄上的“自動求和”按鈕，f17單元格中就出現(xiàn)了上面的單元格數(shù)值的和；單擊g17單元格，單擊“自動求和”按鈕，單元格中出現(xiàn)了求和公式sum，excel自動選擇了一個范圍，單擊“輸入”按鈕，求和的值就出來了。 對于這種簡單的行和列的求和excel的識別還是很準(zhǔn)確的，至于復(fù)雜的求和的用法我們會慢慢介紹。六粘貼函數(shù)及調(diào)整列寬現(xiàn)在我們來把日期添加進(jìn)去。日期可以直接手工加上，但excel提供了一些函數(shù)，我們可以把日期用函數(shù)來添加進(jìn)去。 單擊c4單元格，單擊工具欄上的

10、“粘貼函數(shù)”按鈕，打開“粘貼函數(shù)”對話框，從左邊“函數(shù)類型”列表框中選擇“日期”，在右邊的“函數(shù)名稱”列表框中選擇“now”，單擊“確定”按鈕，屏幕上就出現(xiàn)了插入函數(shù)的提示，單擊“確定”按鈕，日期和時間就插入進(jìn)來了。插入日期后單元格的內(nèi)容變成了“#”，這是因為單元格不夠?qū)?，日期和時間沒法兒顯示全，所以就顯示成這樣了。我們可以把這一列變寬一些：把鼠標(biāo)放到列標(biāo)志行上c列和d列中間的豎線上，鼠標(biāo)就變成了一個左右?guī)в袃蓚€箭頭的拖動標(biāo)記，按下左鍵向右拖動鼠標(biāo)，就可以把c列拉寬，看寬度夠了就松開左鍵，日期和時間就可以完全顯示出來了。七單元格格式設(shè)置這個表格的基本的數(shù)據(jù)部分已經(jīng)全部完成了，不過現(xiàn)在的表格實在

11、不好看，而且還不是完全符合我們的要求，我們來把它改變一下。首先重新設(shè)置一下日期的格式：單擊c4單元格，打開“格式”菜單，單擊“單元格”命令，打開“單元格格式”對話框，單擊“數(shù)字”選項卡，單擊選擇“分類”列表框中的“日期”項，單擊選擇右邊“類型”列表中的“1997年3月4日”，單擊“確定”按鈕，日期和時間的格式就改變了。接著我們來改變表格的外觀。就從第一行開始吧：“今日飲料銷售情況統(tǒng)計表”應(yīng)該是在整個表格的中間，而且字也要大一些，下面還有一條線：選中b1到g1幾個單元格，單擊工具欄上的“合并并居中”按鈕，這里的這些文字就到了中間了，而且剛才選中的那些單元格也都變成了一個單元格。單擊“字號”下拉列

12、表框的下拉箭頭，從列表中選擇“18”，單擊工具欄上的“加粗”按鈕，把文字的筆畫加粗，這樣表頭文字就設(shè)置完成了；再來把下面的線加上：在單元格上單擊右鍵，從彈出的菜單中選擇“設(shè)置單元格格式”命令，打開“單元格格式”對話框，單擊“邊框”選項卡，從“線條”列表框中選擇一種稍微粗一點的線型，在左邊單擊“底部框線”按鈕，單擊“確定”按鈕，這條線就設(shè)置好了；同樣，下面的“合計”也應(yīng)該占一個比較大的位置，選中b17到e17單元格，單擊工具欄上的“合并并居中”按鈕，現(xiàn)在“合計”兩個字之的距離太小了，給它們中間加上一些空格：在上面的編輯欄的“合”和“計”兩個字的中間單擊，把光標(biāo)定位到這里，敲入一些空格，就完成了。

13、現(xiàn)在的表格看上去就差不多了，單擊工具欄上的“打印預(yù)覽”按鈕，現(xiàn)在看到的就是實際打印出來的效果了。 你可能已經(jīng)發(fā)現(xiàn)，這些數(shù)據(jù)中間的線都沒有了。剛才的視圖中看到的線是excel的分隔線，它們的作用是把excel表的區(qū)域劃分成一個一個的單元格，以方便我們編輯，而在打印的時候，這些分隔線是不會出現(xiàn)的。如果想讓打印出來的表格有框線，就需要這樣設(shè)置了：單擊“關(guān)閉”按鈕回到剛才的視圖，選中這些單元格，打開“單元格格式”對話框，單擊“邊框”選項卡，單擊“外邊框”按鈕，再單擊“內(nèi)部”按鈕，單擊“確定”按鈕，表格的邊框就設(shè)置好了。單擊“打印預(yù)覽”按鈕，怎么樣，效果不錯吧。 下面我們再進(jìn)行一些格式設(shè)置。單擊左邊行標(biāo)

14、志符中的6，選中第六行，單擊工具欄中的“居中”按鈕，把這一行單元格中的文字都居中顯示，然后選中從“名稱”到“利潤”幾個單元格，打開“單元格格式”對話框，單擊“圖案”選項卡，單擊黃色按鈕，把單元格的底色設(shè)置為黃色，單擊“字體”選項卡，單擊“顏色”下拉列表框，選擇“紅色”，單擊“確定”按鈕，同樣把其它的單元格設(shè)置好，表格就漂亮多了。我們再用設(shè)置一下最后一行的“邊框”：選中第17行，打開“插入”菜單，選擇“行”，插入一行，現(xiàn)在原來的17行就成了18行了。選中17行的b到g單元格，打開“單元格格式”對話框，單擊“圖案”選項卡，選擇“藍(lán)色”，然后單擊“確定”按鈕?，F(xiàn)在是一個大的藍(lán)條，我們把它變窄一點就可

15、以了：把鼠標(biāo)放到左邊這里的17行和18行交界的地方，把邊界向上拖，把17行變得窄一些，這樣就完成了。 現(xiàn)在看看，還有那些地方?jīng)]弄好呢？看單價這一列，小數(shù)點后應(yīng)該有兩位小數(shù)。我們改一下，選中這些單元格，單擊工具欄上的“增加小數(shù)位數(shù)”按鈕，小數(shù)點后有了一位小數(shù)，再單擊一下，就是兩位了。用同樣的方法把銷售額和利潤兩欄都設(shè)置好。如果沒有問題，就可以把建好的工作表打印出來了。不過為保險起見，我們還是先預(yù)覽一下：單擊“打印預(yù)覽”按鈕，看看沒有什么問題，再單擊“打印”按鈕，表格就打印出來了。八工作簿的操作最后我們把工作簿保存起來。單擊工具欄上的“保存”按鈕，因為是第一次保存excel會自動彈出一個“另存為”

16、對話框，注意現(xiàn)在保存的位置是“我的文檔” 文件夾 ，我們輸入一個文件名：“練習(xí)”，單擊“保存”按鈕，excel會自動加上擴(kuò)展名“.xls”，所以我們保存的文件的名稱就叫做“練習(xí).xls”，注意看這個名稱已經(jīng)出現(xiàn)在標(biāo)題欄上了單擊窗口右上角的“關(guān)閉”按鈕，就退出了excel。保存文件的目的是為了以后可以再次調(diào)用，現(xiàn)在看看怎么把保存的文件打開。剛才我們把文件保存在了“我的文檔”中，雙擊桌面上的“我的文檔”圖標(biāo)，打開“我的文檔”文件夾，找到剛才保存的“練習(xí).xls”，雙擊它，excel就會自動啟動，并把這個文件打開了。如果你要建立一個新的工作表，直接單擊工具欄上的“新建”按鈕，就會新建了一個工作表。好

17、了，現(xiàn)在我們學(xué)習(xí)了輸入數(shù)據(jù)、自動填充、公式計算、自動求和、插入時間函數(shù)、設(shè)置單元格的格式等內(nèi)容，如果這些內(nèi)容都掌握了，完成簡單的表格計算應(yīng)該不成問題。excel還有很多東西，我們會在以后的教程中繼續(xù)講解，逐步深入。第二節(jié) excel基礎(chǔ)知識一. 新建和打開工作簿在安裝了office之后，單擊windows桌面左下角的“開始”命令，在彈出的菜單中單擊“新建office文檔”項，打開下圖所示對話框：我們可以新建任何一個office組件的文檔，還可以使用模板來建立一個新的工作薄。選中“空工作簿”項，單擊“確定”按鈕，就啟動了excel并建立了一個新的工作簿。要想新建一個excel的文檔，除了使用“開

18、始”菜單和在excel中使用新建按鈕外，還可以這樣：在桌面的空白區(qū)域上單擊右鍵，在菜單中單擊 “新建”項，打開“新建”子菜單，從子菜單中選擇“microsoft excel 工作表”命令，如下圖所示：執(zhí)行該命令后，在桌面上出現(xiàn)了一個新的excel工作表圖標(biāo)如下圖所示，在文件名稱處輸入一個合適的名字，注意不要把擴(kuò)展名“.xls”丟掉。雙擊桌面上的文件圖標(biāo)就可以打開它進(jìn)行編輯了。同樣，在資源管理器和“我的電腦”中也可以這樣新建一個excel工作表。在資源管理器中選擇一個文件夾，然后單擊菜單中的“文件”菜單，選擇“新建”項中的“microsoft excel 工作表”命令，就可以在當(dāng)前的文件夾中建立

19、一個新的excel工作表；使用右鍵菜單也可以，這里就不再講述了；使用“我的電腦”瀏覽框也一樣。 另外，在excel中還有其它的方法新建文檔：按快捷鍵“ctrln”，可以新建一個空的工作簿；打開“文件”菜單，單擊“新建”，會打開“新建”對話框如下圖：可以使用對話框提供的模板來新建一個工作簿，建立一個空的工作簿可以選擇“工作簿”項，然后單擊“確定”按鈕。使用“開始”菜單中的“打開office文檔”項也一樣簡單：單擊“打開office文檔”命令，彈出“打開office文檔”對話框如下圖：從這里我們也可以打開多種類型的office文檔，文件列表區(qū)域列出了各種類型的文件。要打開excel工作簿，可以單擊

20、窗口下面的“文件類型”下拉列表框如圖示：從列表中選擇“工作簿（*.xl*）”項，在中間的文件列表區(qū)域中顯示出來的就只有excel工作簿了，從中選擇要打開的工作簿，單擊“打開”按鈕就可以到excel環(huán)境中進(jìn)行編輯了。我們已經(jīng)知道了在桌面和資源管理器中雙擊相應(yīng)的文檔可以直接打開這個文檔；使用開始菜單中的“打開office文檔”項可以打開excel的工作簿；在excel中使用工具欄上的打開按鈕也可以打開一個excel工作簿。我們還有其它的方法： 打開“文件”菜單，單擊“打開”命令，就會彈出“打開”對話框。在excel中按快捷鍵“ctrlo”，同樣可以彈出“打開”對話框。 在excel的“文件”菜單下

21、方可以看到四個最近打開的文檔名稱，有時工作重復(fù)性高時這樣打開文檔是很方便的：打開“文件”菜單，在文件列表中選擇相應(yīng)的文件名，就可以打開相應(yīng)的文檔；我們還可以設(shè)置在這里顯示的文檔數(shù)目：在“工具”菜單中選擇“選項”命令，彈出“選項”對話框如下圖：單擊“常規(guī)”選項卡，在“列出最近顯示文件數(shù)”后面的輸入框中可以設(shè)置在“文件”菜單中顯示的文件數(shù)目；取消這個復(fù)選框的選中可以使“文件”菜單中不顯示最近打開的文件。二. excel界面的介紹啟動excel后可看到它的主界面如下圖。最上面的是標(biāo)題欄，標(biāo)題欄左邊是excel的圖標(biāo)，后面顯示的是現(xiàn)在啟動的應(yīng)用程序的名稱，接著的連字符后面是當(dāng)前打開的工作簿的名稱；標(biāo)題

22、欄最右邊的三個按鈕分別是最小化、最大化/恢復(fù)按鈕和關(guān)閉按鈕，一般的windows應(yīng)用程序都有。標(biāo)題欄下面是菜單欄，office 2000的菜單欄比較特殊，單擊菜單欄上的項目通常出現(xiàn)的不是全部菜單，菜單最下面有個向下的箭頭，單擊它就可以打開全部菜單了。因為在office 2000中對菜單和工具欄使用了一種新的功能，可以記憶你對菜單項和工具欄按鈕的使用頻率，并把不常用的選項或按鈕隱藏起來，這樣在打開菜單時看到的就是最常用的功能，也就更方便查找了。菜單欄下面是工具欄，熟練使用工具欄中的按鈕可以提高我們的工作效率。工具欄的下面就是excel比較特殊的東西了，左邊是名稱框，我們可以在名稱框里給一個或一組

23、單元格定義一個名稱，也可以從名稱框中直接選擇定義過的名稱來選中相應(yīng)的單元格。右邊是編輯欄，選中單元格后可以在編輯欄中輸入單元格的內(nèi)容，如公式或文字及數(shù)據(jù)等。在編輯欄中單擊準(zhǔn)備輸入時，名稱框和編輯欄中間會出現(xiàn)圖中所示三個按鈕：左邊的錯號是“取消”按鈕，它的作用是恢復(fù)到單元格輸入以前的狀態(tài)；中間的對號是“輸入”按鈕，就是確定輸入欄中的內(nèi)容為當(dāng)前選定單元格的內(nèi)容了；等號是“編輯公式”按鈕，單擊等號按鈕表示要在單元格中輸入公式。名稱框下面灰色的小方塊兒是“全選按鈕”，單擊它可以選中當(dāng)前工作表的全部單元格。全選按鈕右邊的a、b、c.是列標(biāo)，單擊列標(biāo)可以選中相應(yīng)的列。全選按鈕下面的1、2、3.是行標(biāo)，單擊

24、行標(biāo)可以選中相應(yīng)的整行。中間最大的區(qū)域就是excel的工作表區(qū)，也就是放置表格內(nèi)容的地方；工作表區(qū)的右邊和下面有兩個滾動條，是翻動工作表查看內(nèi)容用的。在工作表區(qū)的下面，左邊的部分用是用來管理工作簿中的工作表，如下圖所示。我們把一個excel的文檔叫做工作簿，在一個工作簿中可以包含很多的工作表。sheet1，sheet2等等都代表著一個工作表，這些工作表組成了一個工作簿，就好像我們的帳本，每一頁是一個工作表，而一個帳本就是一個工作簿了。 左邊是工作表標(biāo)簽，上面顯示的是每個表的名字。單擊“sheet2”，就可以轉(zhuǎn)到表sheet2中，同樣，單擊“sheet3”，“sheet4”，都可以到相應(yīng)的表中。

25、四個帶箭頭的按鈕是標(biāo)簽滾動按鈕。單擊向右的箭頭可以讓標(biāo)簽整個向右移動一個位置，即從sheet2開始顯示，單擊帶豎線的向右箭頭，最后一個表的標(biāo)簽就顯露了出來；單擊向左的箭頭，下面的整個向左移動了一個表，單擊帶豎線的向左的箭頭，最左邊的b表就又是sheet1了；而且這樣只是改變工作表標(biāo)簽的顯示，當(dāng)前編輯的工作表是沒有改變的。 界面的最下面是狀態(tài)條。excel的狀態(tài)條可以顯示當(dāng)前的鍵盤的幾個lock鍵的狀態(tài)，右邊有一個“num”的標(biāo)記，表示現(xiàn)在的num lock是打開的，按一下鍵盤上的“num lock”鍵，這個標(biāo)記就消失了，表示不再是num lock狀態(tài)，按一下“cap lock”鍵，就顯示出ca

26、ps，表示caps lock狀態(tài)是打開的，再按一下cap lock鍵，它就會消失。我們也可以移動菜單欄和工具欄的位置，用鼠標(biāo)點住菜單欄前面的豎條，如下圖所示，拖動鼠標(biāo)時菜單欄的位置就隨鼠標(biāo)移動，我們可以把它放在界面的任意位置。有時我們不能看到全部的工具欄，此時單擊工具欄右邊的箭頭，會彈出一個面板，從面板中可以選擇所需要的功能按鈕。我們可以不使用excel的菜單和工具欄隱藏功能：在菜單欄中單擊右鍵，在打開的菜單中選擇“自定義”命令，打開“自定義”對話框如圖所示：單擊“選項”選項卡，把“個性化菜單和工具欄”一欄中的“菜單中最先顯示最近使用過的命令”前面的復(fù)選框去掉，然后單擊“關(guān)閉”按鈕就可以取消e

27、xcel對菜單的自動隱藏功能。 其它選項設(shè)置都很簡單明了，用戶可以根據(jù)喜好自己定義。三. 保存工作簿單擊工具欄中的“保存”按鈕或“文件”菜單中的“保存”命令可以實現(xiàn)保存操作，在工作中要注意隨時保存工作的成果。在“文件”菜單中還有一個“另存為”選項。前面已經(jīng)打開的工作簿，如果定好了名字，再使用“保存”命令時就不會彈出“保存”對話框，而是直接保存到相應(yīng)的文件中。但有時我們希望把當(dāng)前的工作做一個備份，或者不想改動當(dāng)前的文件，要把所做的修改保存在另外的文件中，這時就要用到“另存為”選項了。打開“文件”菜單，單擊“另存為”命令，彈出“另存為”對話框。這個對話框同我們前面見到的一般的保存對話框是相同的，同

28、樣如果想把文件保存到某個文件夾中，單擊“保存位置”下拉列表框，從中選擇相應(yīng)目錄，進(jìn)入對應(yīng)的文件夾，在“文件名”中鍵入文件名，單擊“保存”按鈕，這個文件就保存到指定的文件夾中了。在excel中打開“文件”菜單，單擊“保存”命令。如果文檔沒有保存過，會彈出“保存”對話框。在“保存位置”中選好目錄，在“文件名”中輸入名字，單擊“保存按扭”就可以了。如果編輯的文件以前已經(jīng)保存過了，則自動進(jìn)行保存一次，不彈出對話框。按快捷鍵“ctrls”也與單擊“保存”命令效果相同。四. 多個工作簿之間切換編輯工作表還要知道的就是如何在幾個同時打開的工作簿之間切換?，F(xiàn)在我們切換到剛才打開的另外一個工作簿中去。打開“窗口

29、”菜單，當(dāng)前同時打開的文件簿列表如下圖所示：菜單中列出了當(dāng)前打開的所有工作簿的名稱，而且在當(dāng)前在編輯的工作簿的前有一個對號，單擊下面另外的工作簿名稱，當(dāng)前編輯的就成了這個工作簿。如果要回到剛才的工作薄就再單擊“窗口”菜單，選擇原來的工作薄名稱，又切換回來了。如果excel窗口中同時打開了不只一個文件，在的多個文檔之間切換還可以使用windows切換程序的快捷鍵“alttab”來實現(xiàn)：按下“alttab”鍵，桌面上會出現(xiàn)下圖所示窗口：它們代表不同的文件，我們可以按住alt鍵不放，多按幾次tab鍵，選中想要編輯的工作簿后放開鍵盤，就能切換到想要的文件中了。五. 關(guān)閉工作簿單擊標(biāo)題欄上的“關(guān)閉”按鈕

30、的作用是退出excel。如果同時打開了兩個工作簿，單擊“關(guān)閉”按扭會同時將這兩個工作簿都關(guān)閉。如果要關(guān)閉的只是當(dāng)前編輯的一個，可以單擊菜單欄上的“關(guān)閉窗口”按鈕，工作簿就被關(guān)閉了。 單擊“最小化”按鈕，界面中工作簿就變成了小條：我們可以用鼠標(biāo)任意的拖動，改變它們的位置，這樣在同時使用多個工作簿時就可以方便地選擇要編輯的工作簿，切換起來也很容易。如果想關(guān)閉當(dāng)前編輯的工作簿，則可以打開“文件”菜單，單擊“關(guān)閉”命令，就可以將當(dāng)前編輯的工作簿關(guān)閉,另一個工作簿變?yōu)榫庉嫚顟B(tài)。如果在改動之后沒有存盤，excel會彈出保存的提示對話框。在這個對話框中，如果確認(rèn)所進(jìn)行的修改，就選擇“是”，否則就選擇“否”；

31、如果還想繼續(xù)編輯，單擊“取消”按鈕就可以了。六. 退出excel如果想退出excel，打開“文件”菜單，單擊“退出”命令（按“altf4”鍵），就可以退出excel了。如果在選擇了退出時excel中的工作簿沒有保存，excel會給出未保存的提示框如上面“關(guān)閉文檔”時的提示。選擇“是”或“否”都會退出excel，選“取消”則不保存，回到編輯狀態(tài)。如果同時打開了多個文件，excel會把修改過的文件都問一遍是否保存。第三節(jié) 建立工作表一在單元格里輸入數(shù)據(jù)我們在建立表格之前，應(yīng)該先把表格的大概模樣考慮清楚，比如表頭有什么內(nèi)容，標(biāo)題列是什么內(nèi)容等，因此在用excel建立一個表格的時候開始是建立一個表頭，

32、然后就是確定表的行標(biāo)題和列標(biāo)題的位置，最后才是填入表的數(shù)據(jù)。首先把表頭輸入進(jìn)去：單擊選中a1單元格，輸入文字，然后從第三行開始輸入表的行和列的標(biāo)題，然后再把不用計算的數(shù)據(jù)添進(jìn)去。輸入的時候要注意合理地利用自動填充功能，先輸入一個，然后把鼠標(biāo)放到單元格右下角的方塊上，看鼠標(biāo)變成一個黑色的十字時就按下左鍵向下拖動，到一定的數(shù)目就可以了。填充還有許多其它的用法：例如，輸入一個7-11，回車，它就自動變成了一個日期，向下填充，日期會按照順序變化。自己試著做一個表吧！再應(yīng)用自動填充功能填入一些數(shù)據(jù)。在編輯欄或單元格中輸入單元格內(nèi)容后，按回車可以將輸入的內(nèi)容確認(rèn)，同時當(dāng)前選擇的單元格將變成輸入內(nèi)容單元格下

33、面的一個單元格。我們可以設(shè)置回車后選擇的移動方向：打開“工具”菜單，選擇“選項”命令，打開“選項”對話框，單擊“編輯”選項卡，在這里有一個“按enter鍵后移動”復(fù)選框，我們可以從下面的下拉列表框中選擇移動的方向是上、下、左還是右。如下圖：如果去掉這個復(fù)選框的選擇，那按回車的作用就只是確認(rèn)當(dāng)前的輸入，而不會移動了。按f2鍵就可以直接在當(dāng)前單元格中輸入數(shù)據(jù)，其效果與雙擊單元格類似。如果你不希望雙擊單元格可以輸入數(shù)據(jù)，可以把這個設(shè)置去掉：打開“工具”菜單，選擇“選項”命令，打開“選項”對話框，單擊“編輯”選項卡，清除“在單元格內(nèi)容直接編輯”前的復(fù)選框，單擊“確定”按鈕，這樣就不能通過在單元格中雙擊

34、來編輯單元格內(nèi)容了，按f2也只能在編輯欄中進(jìn)行編輯了。有時使用excel進(jìn)行一些資料的整理，此時會需要在一個單元格中輸入幾段的內(nèi)容，按回車的作用并不是在單元格中進(jìn)行分段，在一段的結(jié)束按住alt鍵按回車，這樣才能在一個單元格中使用幾個段落。二簡單的計算在電子表格中經(jīng)常需要計算數(shù)據(jù)，當(dāng)然可以在外面把數(shù)據(jù)計算好了再輸入進(jìn)來，不過，我們最好還是使用excel自身的計算功能，這樣改動起來就很方便。現(xiàn)在我們來看一個表格，把每人每次的購買總額計算出來：選中“總值”下第一個單元格，在編輯欄中單擊，直接輸入“=c5*d5”，在這里，不用考慮大小寫，單擊“輸入”按鈕，確認(rèn)我們的輸入，就在這個單元格中輸入了一個公式

35、。輸入公式可以從表里選，也可以直接輸入，只要保證正確就行了。這兩種方法各有各的用途：有時輸入有困難，就要從表里選擇；而有時選擇就會顯得很麻煩，那就直接輸入。還有一點要注意，這里是在編輯公式，所以一定要在開始加一個等號，這樣就相當(dāng)于在開始單擊了“編輯公式”按鈕?，F(xiàn)在，單擊e5單元格，然后用鼠標(biāo)拖動邊框右下角的小方塊，向下填充就可以了。用鼠標(biāo)拖動進(jìn)行填充時可以向下進(jìn)行填充，也可以向上、向左、向右進(jìn)行填充，只要在填充時分別向上、左、右拖動鼠標(biāo)就可以了。除了使用鼠標(biāo)拖動進(jìn)行填充外，還可以使用菜單項進(jìn)行填充：選中要填充的單元格，打開“編輯”菜單，單擊“填充”項，從打開的子菜單中選擇填充的方向，就可以了。

36、有時我們需要輸入一些等比或等差數(shù)列，這時使用填充功能就很方便了，在上面輸入“1”，下一個單元格輸入“2”，然后從上到下選中這兩個單元格，向下拖動第二個單元格的黑色方塊進(jìn)行填充，可以看到所填充出來就是一個等差數(shù)列了。等比數(shù)數(shù)列的填充需要這樣來做：首先在單元格中填入數(shù)列開始的數(shù)值，然后選中要填充數(shù)列的單元格，打開“編輯”菜單，單擊“填充”項，選擇“序列”命令，選擇“等比數(shù)列”，步長值設(shè)置為“2”，單擊“確定”按鈕，就可以在選定的單元格中填入了等比數(shù)列。如下圖:使用菜單項打開的對話框來設(shè)置序列還可以設(shè)置序列產(chǎn)生的方向是橫向或豎向，也可以填充日期。如果我們要填充的日期的變化不是以日為單位的話，就要用到

37、這里的日期填充來做了；有時我們不知道要填充的東西到底有多少個單元格，比如一個等比數(shù)列，我們只知道要填充的開始值和終值，此時我們就可以先選擇盡量多的單元格，在“序列”對話框中設(shè)置步長和終值。如下圖:三相對引用和絕對引用隨著公式的位置變化，所引用單元格位置也是在變化的是相對引用；而隨著公式位置的變化所引用單元格位置不變化的就是絕對引用。下面講一下“c4”、“$c4”、“c$4”和“$c$4”之間的區(qū)別。在一個工作表中，在c4、c5中的數(shù)據(jù)分別是60、50。如果在d4單元格中輸入“=c4”，那么將d4向下拖動到d5時，d5中的內(nèi)容就變成了50，里面的公式是“=c5”，將d4向右拖動到e4，e4中的內(nèi)

38、容是60，里面的公式變成了“=d4”?，F(xiàn)在在d4單元格中輸入“=$c4”，將d4向右拖動到e4，e4中的公式還是“=$c4”，而向下拖動到d5時，d5中的公式就成了“=$c5”。如果在d4單元格中輸入“=c$4”，那么將d4向右拖動到e4時，e4中的公式變?yōu)椤?d$4”，而將d4向下拖動到d5時，d5中的公式還是“=c$4”。如果在d4單元格中輸入“=$c$4”，那么不論你將d4向哪個方向拖動，自動填充的公式都是“=$c$4”。 原來誰前面帶上了“$”號，在進(jìn)行拖動時誰就不變。如果都帶上了“$”，在拖動時兩個位置都不能變。怎麼樣？絕對引用與相對引用的區(qū)別搞清楚了嗎?自己試試,就會清楚一些了!四

39、名稱的使用命名后的單元格可以通過名字選擇該單元格，可以直接從名稱框的下拉列表中進(jìn)行選擇，并直接在公式中進(jìn)行調(diào)用。命名方法是選中一個單元格,在公式編輯器左邊的輸入框中輸入該單元格的名稱。如下圖：在編輯欄中直接輸入公式“=e5*折扣”，然后向下填充，這一列填充的效果與左面一列的結(jié)果是完全相同的，使用名稱對單元格調(diào)用是絕對調(diào)用。在excel中建立數(shù)據(jù)表還可以使用數(shù)據(jù)清單的形式，這里首先要知道一件事情：在excel中數(shù)據(jù)是按照記錄來識別的，默認(rèn)的一行為一個記錄，而在數(shù)據(jù)記錄的上面是列標(biāo)題，而數(shù)據(jù)清單就是基于這個概念進(jìn)行設(shè)計的，使用起來也要符合這個概念。將列表欄輸入到表格中，然后選中標(biāo)題欄，選擇“數(shù)據(jù)”

40、菜單。單擊“記錄單”命令，excel可能會顯示這樣一個對話框。對話框說找不到標(biāo)題，提示我們是否使用選中的單元格的第一行作為列標(biāo)題。單擊“確定”，表示要將首行用作標(biāo)題，從而與其它數(shù)據(jù)相區(qū)別。如果要創(chuàng)建標(biāo)題，請單擊“取消”按鈕，然后在各列頂端輸入相應(yīng)的標(biāo)題。五調(diào)整行、列寬調(diào)整單元格的寬度，可以使表格看起來更緊湊一些。拖動兩個單元格列標(biāo)中間的豎線可以改變單元格的大小，當(dāng)鼠標(biāo)變成如圖所示的形狀時，直接雙擊這個豎線，excel會自動根據(jù)單元格的內(nèi)容給這一列設(shè)置適當(dāng)?shù)膶挾?。這樣自動設(shè)置，比自己拖動簡單多了。我們可以可以拖動單元格邊框線來設(shè)置行高和列寬，但是這樣不能達(dá)到精確的效果，下面的方法可以精確的設(shè)定行

41、高和列寬。行的高度設(shè)置：打開“格式”菜單，單擊“行”項，從打開的子菜單中選擇“行高”，可以打開“行高”對話框，設(shè)置好行高，按下“確定”按鈕。 選擇“格式”菜單的“行”子菜單中的“最適合的行高”命令，其效果和雙擊行標(biāo)間的橫線相同。列寬的設(shè)置：打開“格式”菜單，單擊“列”項，從打開的子菜單中選擇“列寬”，打開“列寬”對話框，在這里輸入列寬的數(shù)值，單擊“確定”按鈕。 選擇“格式”菜單中“列”子菜單中的“最適合的列寬”命令，其效果同雙擊列標(biāo)中間的豎線效果是相同的。第四節(jié) 編輯工作表一選定操作區(qū)域選定操作區(qū)域的方法有很多：如單擊行標(biāo)可以選中一行，單擊列標(biāo)可以選中整列，單擊全選按鈕（表格左上角的第一個格)

42、可以選中整個工作表，還有單擊哪個單元格就可以選中哪個。如果要選擇一些連續(xù)的單元格，就是在要選擇區(qū)域的開始的單元格按下左鍵，拖動鼠標(biāo)拖到最終的單元格就可以了。如果要選定不連續(xù)的多個單元格，就是按住ctrl鍵，一一單擊要選擇的單元格就可以了。同樣的方法可以選擇連續(xù)的多行、多列；不連續(xù)的多行、多列；甚至行、列、單元格混和選擇等等。選擇連續(xù)單元格時會遇到要選擇的單元格在一屏上無法全部顯示的情況，如果用拖動鼠標(biāo)的方式很難準(zhǔn)確選擇，這時我們可以使用鍵盤的shift鍵配合鼠標(biāo)的單擊來進(jìn)行單元格的選擇。先選中要選擇區(qū)域的開始單元格，使用滾動條翻動到末尾的單元格，按住“shift”鍵單擊要選擇區(qū)域的結(jié)束單元格，

43、就可以選擇這些單元格了。二定位的使用選中要選擇空單元格的區(qū)域，然后打開“編輯”菜單，單擊“定位”（使用快捷鍵ctrl+g可以打開“定位”對話框）。在“定位”窗口中單出“定位條件”按鈕，在彈出的對話框中選擇“空值”，再單擊“確定”按鈕。這么就可以選中了。在編輯欄中輸入“0”，按住ctrl鍵，單擊“輸入”按鈕，則所有選中的單元格都輸入了“0”使用定位通常是批量選擇一定范圍內(nèi)符合一定條件的單元格，尤其是不連續(xù)的單元格。如果你在工作表中對一組單元格有一個名稱定義的話，可以使用名稱來選擇單元格。如果把這一個部分單元格命名為“first”，然后打開“定位”對話框，可以看到“定位”列表中就出現(xiàn)了我們命名的單

44、元格。選擇剛才設(shè)置的名稱，單擊“確定”按鈕，可以直接選中命名的單元格。如果要結(jié)合定位條件，只需要在選擇了區(qū)域名稱以后單擊“定位條件”按鈕設(shè)置定位條件就可以了。三復(fù)制、移動和刪除復(fù)制單元格的方法：選中要復(fù)制內(nèi)容的單元格，單擊工具欄上的“復(fù)制”按鈕，然后選中要復(fù)制到的目標(biāo)的單元格，單擊工具欄上的“粘貼”按鈕就可以了?，F(xiàn)在的office 2000為我們提供了一個多次剪貼板，可以進(jìn)行12次剪貼操作：在工具欄上單擊右鍵，從打開的菜單中選擇“剪貼板”，把剪貼板工具欄顯示在了界面中。現(xiàn)在我們把要復(fù)制的內(nèi)容一一復(fù)制到剪貼板中來一，進(jìn)行復(fù)制操作，每復(fù)制一個就可以看到剪貼板中的標(biāo)識就多了一個，這樣就單擊剪貼板工具

45、欄上相應(yīng)的條目把該條目粘貼到相應(yīng)的位置了。 移動單元格：有時我們會對表格或部分單元格的位置進(jìn)行調(diào)整，此時用移動單元格是很方便的。選中要移動的單元格，把鼠標(biāo)移動到選區(qū)的邊上，鼠標(biāo)變成我們熟悉的左上箭頭的形狀，按下左鍵拖動，會看到一個虛框，這就表示我們移動的單元格到達(dá)的位置，在合適的位置松開左鍵，單元格就移動過來了。如果單元格要移動的距離比較長，超過了一屏，這樣拖動起來就很不方便了，這時我們可以使用剪切的功能：選中要移動的部分，單擊工具欄上的“剪切”按鈕，剪切的部分就被虛線包圍了，選中要移動到的單元格，單擊工具欄上的“粘貼”按鈕，單元格的內(nèi)容就移動過來了。在剪貼板工具欄中除了每個條目有一個按鈕外，

46、共有三個按鈕，分別為復(fù)制、全部粘貼和清空“剪貼板”。復(fù)制就是把選中的內(nèi)容復(fù)制到剪貼板中；全部粘貼可以一次把所有的剪貼板條目粘貼到選定位置；而清空剪貼板按鈕的作用就是把當(dāng)前剪貼板的內(nèi)容全部清除?？旖莶僮鞣绞剑?. 復(fù)制：可以使用“編輯”菜單中的“復(fù)制”命令和快捷鍵ctrl+c來把選定內(nèi)容復(fù)制到剪貼板中；或者使用右鍵菜單中的“復(fù)制命令”也可以。我們還可以不通過剪貼板進(jìn)行復(fù)制：選擇要復(fù)制單元格，使用移動的方法來移動單元格，但是同時按住ctrl鍵，此時會看到鼠標(biāo)指針上增加了一個加號，移動到合適的位置松開左鍵和ctrl鍵，單元格內(nèi)容就復(fù)制過來了，這在同一屏幕上的單元格復(fù)制時很有用。2. 粘貼：可以使用“

47、編輯”菜單中的“粘貼”命令和快捷鍵ctrl+v來把剪貼板中的內(nèi)容粘貼到選定位置；使用右鍵菜單中的“粘貼”項也可以；對于剪貼板中有多項內(nèi)容的情況，這樣只能粘貼最后一項。3. 剪切：可以使用“編輯”菜單中的“剪切”命令和快捷鍵ctrl+x來對選定內(nèi)容進(jìn)行剪切；右鍵菜單中的“剪切”命令也有同樣的效果。4. 刪除：使用“編輯”菜單“清除”子菜單中的“內(nèi)容”項，作用和使用delete鍵是相同的；或者使用右鍵菜單中的“清除內(nèi)容”命令。四撤消和恢復(fù)如果你對上次的操作情況不滿意，可以單擊工具欄上的“撤消”按鈕，把操作撤消。如果你又不想撤消了，還可以馬上恢復(fù)：單擊工具欄上的“恢復(fù)”按鈕。不過要注意一點，恢復(fù)一定

48、要緊跟在撤消操作的后面，否則“恢復(fù)”就失效了；再就是你可以使用多次撤消。單擊工具欄上的“撤消”按鈕的下拉箭頭，這里列出了可以撤消的全部操作。不過需要注意，撤消和恢復(fù)操作是有次數(shù)限制的。可以使用“編輯”菜單中的“撤消”和“恢復(fù)”兩個命令來實現(xiàn)撤消和恢復(fù)功能；也可以使用快捷鍵“ctrlz”和“ctrly”來實現(xiàn)撤消和恢復(fù)功能。五插入和刪除對工作表的結(jié)構(gòu)進(jìn)行調(diào)整，可以插入行、列、單元格。右鍵單擊左邊的行標(biāo)選中一行，然后從打開的菜單中選擇“插入”命令單擊，就可以在選中的行前面插入一個行了。然后就可以輸入數(shù)據(jù)了。插入列 和插入行差不多，選中一列，從右鍵菜單中選擇插入，就可以在當(dāng)前列的前面插入一列。還可以

49、插入一個單元格，右鍵單擊一個單元格，從打開的菜單中選擇“插入”命令，打開“插入”對話框，選擇“活動單元格下移”，單擊“確定”按鈕，就可以在當(dāng)前位置插入一個單元格，而原來的數(shù)據(jù)都向下移動了一行。有插入當(dāng)然有刪除了，這個很簡單，刪除行，可以選中這一行，然后從右鍵菜單中選擇“刪除”命令；列則可以選中列，從右鍵菜單中選擇“刪除”，單元格也是一樣，只是會彈出“刪除”對話框，選擇“下方單元格上移”，單擊“確定”按鈕，單元格刪除了，下面的記錄也可以移動上來了。插入單元格：在要插入單元格的地方用右鍵單擊，在彈出的菜單中單擊插入項，就可以打開插入單元格的對話框了，選擇其中的一個選項，單擊“確定”按鈕，就可以插入

50、單元格了?？旖莶僮鞣绞剑?. 插入行：前面使用了選中行再使用插入菜單中的“行”項來在當(dāng)前選中的行前面插入一行。也可以這樣來插入一行：在要插入行的行標(biāo)上直接單擊右鍵，在彈出的菜單中單擊其中的“插入”項，就可以插入一行了；還可以使用插入單元格的方式來插入一行，在要插入行的一行的任意單元格上單擊右鍵，選擇快捷菜單的插入項單擊，打開“插入”對話框，選擇“整行”，然后單擊“確定”按鈕，我們同樣可以在前面插入一行。2. 插入列：同插入行一樣，在要插入列的列標(biāo)處單擊右鍵，從彈出的菜單中選擇“插入”項單擊，可以在當(dāng)前列的前面插入一列；打開單元格插入對話框，選擇“整列”項，單擊“確定”按鈕也可以插入整列。六查找

51、和替換下面來看看在excel中的數(shù)據(jù)的查找和替換。有這樣一個表，我們要把其中的 “可樂”替換成“可口可樂”，這時就用得到查找和替換功能了。打開“編輯”菜單，單擊“替換”命令，打開“替換”對話框，在上面的“查找內(nèi)容”文本框中輸入“可樂”，在下面的“替換值”輸入框中輸入“可口可樂”，然后單擊“查找下一個”按鈕，excel就會自動找到第一個，如果需要替換，就單擊“替換”按鈕。如果直接單擊“全部替換”按鈕，就可以把這里全部的符合條件的字符替換掉了?，F(xiàn)在我想看看“雪碧”都在哪些地方有，打開“編輯”菜單，單擊“查找”項，打開“查找”對話框，在文本框中輸入“雪碧”，在下面的下拉列表框中選擇“值”一項，單擊“

52、查找下一個”按鈕，就可以一個一個地找到使用這些字符的位置了。查找和替換只能使用excel提供的查找和替換對話框來進(jìn)行，按ctrl+f鍵，我們可以打開“查找”對話框，單擊“查找”對話框上的“替換”按鈕，可以把“查找”對話框變成“替換”對話框；在excel中按快捷鍵ctrl+h鍵也可以打開“替換”對話框。 設(shè)置查找范圍：在查找和替換時可以設(shè)置范圍，打開“查找”對話框，單擊“范圍”下拉列表框，可以設(shè)置從公式、值和批注中進(jìn)行查找。七對工作表的操作我們來看一個表格，這是員工的考查表，現(xiàn)在我們的這里又新來了兩名員工，需要為他們添加兩張表格我們使用移動和復(fù)制功能來添加另外兩個人的表格：在標(biāo)簽欄中的任意標(biāo)簽上

53、單擊右鍵，在打開的菜單中單擊“移動或復(fù)制工作表”項（左圖），出現(xiàn)“移動和復(fù)制工作表”對話框（右圖），將“建立副本”復(fù)選框選中，選擇“下列選定工作表之前”列表中的“移到最后”項，單擊“確定”按鈕，我們就在最后面建立了當(dāng)前選中的工作表的一個副本；修改一下人員名字和部門等信息，這個表格就可以使用了；同樣的方法建立另外一個表，這樣我們的兩個表就添加完了。雙擊表底下的標(biāo)簽，就可以在標(biāo)簽上輸入文字了，我們輸入這個人的名字，然后按回車，現(xiàn)在我們就把這個表的標(biāo)簽改動了；同樣把其它的人的也改動過來，這樣就直觀多了?，F(xiàn)在我們再把這些表格的位置調(diào)整一些，把相同類的人員放到一起，以方便查看：首先我們看哪些人是稿件人員

54、，在標(biāo)簽欄中單擊右鍵，從快捷菜單中選擇“選定全部工作表”命令，然后打開“編輯”菜單，單擊“查找”命令，在查找內(nèi)容輸入框中輸入“稿件”，然后單擊“查找下一個”按鈕，excel就會自動在所有選中的工作表中查找符合條件的字符，現(xiàn)在excel找到了合適的字符，并把當(dāng)前編輯的工作表自動切換到了這個工作表中，單擊“關(guān)閉”按鈕關(guān)閉“查找”對話框；在標(biāo)簽欄中選中這個表，打開“編輯”菜單，選擇“移動或復(fù)制工作表”命令，打開“移動或復(fù)制工作表”對話框，選擇列表中的第一個表，不要選中這個建立副本復(fù)選框，單擊“確定”按鈕，我們就把這個工作表移動到了第一個表的位置上；同樣把其它的部分工作表也移動到合適的位置就可以了。如

55、果要插入工作表，或者稱為新建工作表，我們可以直接打開“插入”菜單，選擇“工作表”命令，就可以在當(dāng)前編輯的工作表前面插入一個新的工作表，而且會自動把當(dāng)前編輯的工作表設(shè)置為新建的工作表。 要刪除工作表，首先選中要刪除的工作表，打開編輯菜單，選擇“刪除工作表”項單擊，我們就可以把當(dāng)前編輯的工作表刪除了。移動工作表：在要移動的表的標(biāo)簽上按下鼠標(biāo)左鍵，然后拖動鼠標(biāo)，在我們拖動鼠標(biāo)的同時可以看到鼠標(biāo)的箭頭上多了一個文檔的標(biāo)記，同時在標(biāo)簽欄中有一個黑色的三角指示著工作表拖到的位置，在想要到達(dá)的位置松開鼠標(biāo)左鍵，我們就把工作表的位置改變了。如左下圖：復(fù)制工作表：這個同移動工作表是相對應(yīng)的，用鼠標(biāo)拖動要復(fù)制的工

56、作表的標(biāo)簽，同時按下ctrl鍵，此時，鼠標(biāo)上的文檔標(biāo)記會增加一個小的加號，現(xiàn)在拖動鼠標(biāo)到要增加新工作表的地方，我們就把選中的工作表制作了一個副本。如右上圖。工作表的重命名：除了雙擊工作表的標(biāo)簽欄外，我們還可以右鍵單擊要更改名稱的工作表，在彈出的菜單中選擇“重命名”命令，然后在標(biāo)簽處輸入新的工作表名；還可以先選中要重命名的工作表，打開“格式”菜單的“工作表”子菜單，選擇“重命名”命令，也同樣可以改變當(dāng)前工作表的名稱。八保護(hù)工作表和工作簿有時我們自己制作的表格不希望別人進(jìn)行修改，這時我們就要對工作表進(jìn)行保護(hù)。最簡單的保護(hù)就是將工作表隱藏起來。打開“窗口”菜單，單擊“隱藏”命令。這樣當(dāng)前的工作簿就隱

57、藏了起來。取消隱藏也很簡單，打開“窗口”菜單，單擊“取消隱藏”命令。正規(guī)的保護(hù)是這樣的：打開“窗口”菜單，單擊“保護(hù)”項，從打開的菜單中選擇“保護(hù)工作表”命令。打開“保護(hù)工作表”對話框，選擇要保護(hù)的內(nèi)容，這里我們?nèi)x，輸入密碼，單擊“確定”按鈕。出殃“確認(rèn)密碼”對話框，再次輸入密碼，單擊“確定”按鈕。這樣我們就給這個工作表增加了一個保護(hù)密碼，關(guān)閉并保存這個工作簿，再次打開它，在我們設(shè)置了保護(hù)的工作表中就不能進(jìn)行修改了；如果要進(jìn)行修改，就打開“工具”菜單的“保護(hù)”子菜單，單擊“撤消工作表保護(hù)”命令，會彈出“撤消工作表保護(hù)”對話框，輸入密碼，單擊“確定”按鈕就可以繼續(xù)修改工作表了。這是對工作表的保護(hù)，可以設(shè)置工作簿的保護(hù)，設(shè)置方法同工作表的保護(hù)基本相同，只是要選擇“工具”菜單下“保護(hù)”子菜單中的“保護(hù)工作簿”命令。第五節(jié) 設(shè)置工作表的格式一單元格的格式設(shè)置格式設(shè)置的目的就是使表格更規(guī)范，看起來更有條理、更清楚。表頭文字應(yīng)該居中，且字應(yīng)該大一些。選擇要居中放置的單元格，單擊工具欄上的“合并并居中”按鈕，這樣就可以讓選中的單元格合并為一個單元格，并使其文字居中放置了。