第一章 會計(jì)電算化

1、前言前言大家好！北京市會計(jì)從業(yè)資格考試初級會計(jì)電算化這門課程將由我和大家一起共同來學(xué)習(xí)。在正式講課之前，我們先對與考試有關(guān)事項(xiàng)做以簡單介紹。 新考試大綱共分四章第一章會計(jì)電算化概述主要考核會計(jì)電算化的概念、會計(jì)核算軟件的概念、分類、功能模塊第二章會計(jì)電算化的工作環(huán)境主要考核計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的硬件系統(tǒng)、軟件系統(tǒng)組成、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)、計(jì)算機(jī)安全第三章會計(jì)電算化基本要求主要考核會計(jì)電算化法規(guī)基本制度、會計(jì)核算軟件的要求第四章會計(jì)核算軟件的操作要求主要考核會計(jì)電算化基本流程及計(jì)算機(jī)基本操作要求 第一章 會計(jì)電算化概述第二章 會計(jì)電算化工作環(huán)境第三章 會計(jì)電算化基本要求第四章 計(jì)算機(jī)基本操作第五章 會計(jì)軟件操作分

2、析：每章每節(jié)在題庫中都有考題。相比較而言：第四章最重要；次重要的章節(jié)是第二章和第三章；第三章和第五章的內(nèi)容有重復(fù)。 全部上機(jī)考試，題庫抽題。時(shí)間：1小時(shí)題型：客觀題：單選（40）、多選（30）、判斷（15）操作題：windows（3） word（6） excel（6） 1.題庫中涉及知識點(diǎn)較多，全面學(xué)習(xí)。2.多做模擬練習(xí)題，提高對所學(xué)知識點(diǎn)的熟練程度。（學(xué)員反饋）題目來源：模擬光盤 應(yīng)試指南（學(xué)員反饋：70%原題 20%稍有變化 10%偏題）3.通過上機(jī)操作，充分理解第四、五章的內(nèi)容。4.考前一定要練習(xí)模擬光盤，充分熟悉考試環(huán)境。分配好答題時(shí)間 （以往經(jīng)驗(yàn)介紹：本課程內(nèi)容分散，涉及面廣，沒有一

3、定的內(nèi)在聯(lián)系，考試又為上機(jī)考試，題目數(shù)量多，時(shí)間短，考試通過率比其他兩門低。還有很多同學(xué)多少有一些計(jì)算機(jī)的操作，對本課程不夠重視。）通過我們的講解，希望大家既能掌握相關(guān)知識又能順利通過考試。 本章主要涉及客觀題型，單選、多選、判斷。本章屬于一般章節(jié)。而切這章涉及到的考題不是很多，但還有涉及到了。會計(jì)電算化的發(fā)展 （四個(gè)階段）會計(jì)電算化的作用會計(jì)電算化的管理體制會計(jì)信息化：是指會計(jì)工作與電子計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的有機(jī)融合，即充分利用電子計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，更好地發(fā)揮會計(jì)的職能作用，極大地提高會計(jì)工作的效能和水平。會計(jì)電算化：是會計(jì)信息化的初級階段，是會計(jì)信息化的基礎(chǔ)工作。 （一）會計(jì)電算化1.“會計(jì)電

4、算化”一詞產(chǎn)生1981年8月，長春，第一汽車制造廠。 2.概念狹義：電子計(jì)算機(jī)信息技術(shù)在會計(jì)工作中的應(yīng)用，簡稱會計(jì)電算化。廣義：是指與實(shí)現(xiàn)會計(jì)工作電算化有關(guān)的所有工作，包括軟件開發(fā)與應(yīng)用、人才培養(yǎng)、發(fā)展規(guī)劃、制度建設(shè)、軟件市場的培育與發(fā)展等。 3.相關(guān)術(shù)語相關(guān)術(shù)語：強(qiáng)調(diào)計(jì)算機(jī)在會計(jì)中的。：特指計(jì)算機(jī)技術(shù)與會計(jì)學(xué)交叉的應(yīng)用學(xué)科。）：電子計(jì)算機(jī)會計(jì)（西方的提法）。（二）基本特征（二）基本特征是采用相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，并開發(fā)企業(yè)自身的“賬務(wù)處理系統(tǒng)”。雖然數(shù)據(jù)庫等工具已開始被引入會計(jì)工作，但各單位開展這些工作的出發(fā)點(diǎn)主要還是為了讓會計(jì)人員從復(fù)雜的手工勞動中解放出來，減輕會計(jì)人員的工作量，提高勞動效

5、率和信息輸出速度，并沒有主動將其作為企業(yè)信息化建設(shè)的重要組成部分。（出發(fā)點(diǎn)）缺點(diǎn)：不能實(shí)現(xiàn)最大限度的數(shù)據(jù)共享，容易造成電算化會計(jì)數(shù)據(jù)資源的浪費(fèi)，也無法使實(shí)現(xiàn)電算化的會計(jì)信息與企業(yè)其他信息系統(tǒng)進(jìn)行有效融合。 （三）法規(guī)（三）法規(guī) 財(cái)政部先后于1989年底和1990年7月，頒布了會計(jì)核算軟件管理的幾項(xiàng)規(guī)定（試行）和關(guān)于會計(jì)核算軟件評審問題的補(bǔ)充規(guī)定（試行）兩個(gè)文件，確定了商品化會計(jì)核算軟件的評審制度和標(biāo)準(zhǔn)。 （一）基本特征在這一階段，企業(yè)積極研究對傳統(tǒng)會計(jì)組織的業(yè)務(wù)處理流程的重新調(diào)整，從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部以會計(jì)核算系統(tǒng)為核心的信息集成化，其主要特征為在企業(yè)組織內(nèi)部實(shí)現(xiàn)會計(jì)信息和業(yè)務(wù)信息的一體化，并在兩

6、者之間實(shí)現(xiàn)無縫聯(lián)結(jié)，使會計(jì)信息和業(yè)務(wù)信息能夠做到你中有我、我中有你。 優(yōu)勢：優(yōu)勢：信息集成的結(jié)果是信息的有效共享和利用，所有相關(guān)原始數(shù)據(jù)只要輸入一次，就能做到分次或多次利用，既減少了數(shù)據(jù)輸入的工作量，又實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)的一致性，還保證了數(shù)據(jù)的共享性 （二）法規(guī)（二）法規(guī)商品化會計(jì)核算軟件開始蓬勃發(fā)展。為正確引導(dǎo)企業(yè)實(shí)施電算化、指引軟件開發(fā)公司為企業(yè)提供更好的電算化軟件，財(cái)政部先后印發(fā)了關(guān)于發(fā)展我國會計(jì)電算化事業(yè)的意見、會計(jì)電算化管理辦法、會計(jì)電算化工作規(guī)范等一系列規(guī)章制度，并啟動了商品化會計(jì)核算軟件的審批工作，有力地推進(jìn)了我國會計(jì)軟件行業(yè)產(chǎn)業(yè)化、規(guī)范化發(fā)展的進(jìn)程。（三）會計(jì)電算化的發(fā)展階段（三）會計(jì)

7、電算化的發(fā)展階段會計(jì)核算電算化是會計(jì)電算化的初級階段，主要是運(yùn)用計(jì)算機(jī)代替手工核算，完成初始化和日常的會計(jì)核算業(yè)務(wù)。會計(jì)管理電算化是在會計(jì)核算電算化的基礎(chǔ)上，利用會計(jì)核算系統(tǒng)提供的數(shù)據(jù)和其他有關(guān)信息，借助計(jì)算機(jī)會計(jì)管理軟件提供的功能和其他信息，幫助財(cái)會人員合理地規(guī)劃和運(yùn)用資金，以達(dá)到節(jié)約生產(chǎn)成本和費(fèi)用開支，最終提高經(jīng)濟(jì)效益的目的。會計(jì)管理電算化的主要任務(wù)是進(jìn)行會計(jì)預(yù)測、編制財(cái)務(wù)計(jì)劃、進(jìn)行財(cái)務(wù)控制和開展會計(jì)分析等。會計(jì)決策電算化是會計(jì)電算化的高級階段，它是在會計(jì)管理電算化系統(tǒng)提供信息的基礎(chǔ)上，結(jié)合其他的數(shù)據(jù)和信息，借助于決策支持系統(tǒng)的理論和方法，幫助決策者制定科學(xué)的決策方案。 借助會計(jì)準(zhǔn)則與會計(jì)

8、電算化系統(tǒng)的滲透融合，企業(yè)具備了進(jìn)一步優(yōu)化重組其管理流程的能力。一些大型企業(yè)大幅減少了核算層次，規(guī)范了資金賬戶管理，縮短了提交財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告的時(shí)間，甚至改革了內(nèi)部財(cái)務(wù)會計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置，真正使會計(jì)人員從繁瑣低效的重復(fù)性工作中解放出來，投入到加強(qiáng)內(nèi)部控制等工作中 （一）內(nèi)部控制基本規(guī)范2006年7月，財(cái)政部、國資委、證監(jiān)會、審計(jì)署、銀監(jiān)會、保監(jiān)會等六部委聯(lián)合發(fā)起成立企業(yè)內(nèi)部控制標(biāo)準(zhǔn)委員會，并于2008年6月聯(lián)合發(fā)布了企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范。這標(biāo)志著我國企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范建設(shè)取得了重大突破和階段性成果，是我國企業(yè)內(nèi)部控制建設(shè)的一個(gè)重要里程碑。同時(shí)，該委員會加緊制定企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)用指引、評價(jià)指引、鑒證指引。（二

9、）（二） 構(gòu)建與內(nèi)部控制緊密結(jié)合的構(gòu)建與內(nèi)部控制緊密結(jié)合的erp系統(tǒng)系統(tǒng)為適應(yīng)建立和實(shí)施內(nèi)部控制制度的新要求，防范風(fēng)險(xiǎn)，加強(qiáng)管理，提高競爭力，企業(yè)開始全面、系統(tǒng)地依托其既有的會計(jì)電算化系統(tǒng)，構(gòu)建與內(nèi)部控制緊密結(jié)合的erp系統(tǒng)，將企業(yè)的管理工作全面集成，從而實(shí)現(xiàn)會計(jì)管理和會計(jì)工作的信息化。目前，這一階段尚在進(jìn)行中，但已取得了令人矚目的成果。例如，有的特大型企業(yè)已利用與內(nèi)部控制相結(jié)合的集成會計(jì)信息系統(tǒng)，成功地將全部報(bào)表編制工作集中到總部一級。（三）（三） xbrl應(yīng)用應(yīng)用同時(shí)，財(cái)政部還積極研究構(gòu)建會計(jì)信息化的社會平臺，以方便企業(yè)會計(jì)信息化所提供的會計(jì)信息的再開發(fā)和利用。進(jìn)入21世紀(jì)之后，可擴(kuò)展業(yè)務(wù)

10、報(bào)告語言（xbrl）作為一種基于互聯(lián)網(wǎng)、跨平臺操作、專門應(yīng)用于財(cái)務(wù)報(bào)告編制、披露和使用的計(jì)算機(jī)語言，在全球范圍內(nèi)迅速應(yīng)用。這種語言能從根本上實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的集成與最大化利用，會計(jì)信息數(shù)出一門、資料共享將成為現(xiàn)實(shí)。 可擴(kuò)展商業(yè)報(bào)告語言是一種基于xml的標(biāo)記語言 （四）從會計(jì)電算化到會計(jì)信息化（四）從會計(jì)電算化到會計(jì)信息化從會計(jì)電算化發(fā)展到會計(jì)信息化是一次質(zhì)的飛躍。會計(jì)電算化解決的是利用信息技術(shù)進(jìn)行會計(jì)核算和報(bào)告工作的相關(guān)問題。會計(jì)信息化則是在會計(jì)電算化工作的基礎(chǔ)上，以構(gòu)建和實(shí)施有效的企業(yè)內(nèi)部控制為指引，集成管理企業(yè)的各種資源和信息。由此可見，會計(jì)電算化是會計(jì)信息化的初級階段和基礎(chǔ)工作。1.提高了會計(jì)核

11、算的水平和質(zhì)量。（1）減輕了會計(jì)人員的勞動強(qiáng)度，提高了工作效率。在會計(jì)電算化環(huán)境下，除會計(jì)憑證由人工錄入和審核外，其余各項(xiàng)工作都由計(jì)算機(jī)自動完成。會計(jì)人員可以從繁重的記賬、算賬、報(bào)賬任務(wù)中解脫出來，憑借計(jì)算機(jī)的自動化處理，能及時(shí)完成各項(xiàng)會計(jì)核算任務(wù)，會計(jì)人員的工作效率大大提高。（2）縮短了會計(jì)數(shù)據(jù)處理的周期，提高了會計(jì)數(shù)據(jù)的時(shí)效性。（3）提高了會計(jì)數(shù)據(jù)處理的正確性和規(guī)范性。2.提高了企業(yè)現(xiàn)代化經(jīng)營管理水平。（三點(diǎn)）提高了企業(yè)現(xiàn)代化經(jīng)營管理水平。（三點(diǎn)） （1）為從經(jīng)驗(yàn)管理向科學(xué)化管理轉(zhuǎn)變創(chuàng)造了條件。（2）為從事后管理向事中控制、事先預(yù)測轉(zhuǎn)變創(chuàng)造了條件。（3）為企業(yè)全面管理現(xiàn)代化奠定了基礎(chǔ)。3.

12、推動會計(jì)技術(shù)、方法、理論創(chuàng)新和觀念更新，促進(jìn)會計(jì)工作進(jìn)一步發(fā)展。會計(jì)電算化工作的管理包括國家的宏觀管理和企事業(yè)單位計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的微觀管理兩方面。1.宏觀管理。會計(jì)電算化工作的宏觀管理是指各級財(cái)政部門和各級業(yè)務(wù)主管部門對全國和本地區(qū)會計(jì)電算化工作實(shí)行的綜合管理。（1）制定會計(jì)電算化發(fā)展規(guī)劃并組織實(shí)施。（2）加強(qiáng)會計(jì)核算軟件管理，對會計(jì)核算軟件及生成的會計(jì)資料是否符合國家統(tǒng)一的會計(jì)制度情況實(shí)施監(jiān)督。（3）加強(qiáng)會計(jì)軟件電算化管理制度的建設(shè)。（4）加強(qiáng)會計(jì)電算化的組織、領(lǐng)導(dǎo)，引導(dǎo)基層逐步實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化，提高會計(jì)工作水平。（5）組織和管理電算化人才培訓(xùn)工作。2.微觀管理。微觀管理。（1）建立會計(jì)電算化崗位

13、責(zé)任制。（2）日常操作管理。（3）計(jì)算機(jī)軟件和硬件的系統(tǒng)維護(hù)管理。（4）會計(jì)檔案管理。模擬練習(xí)模擬練習(xí)例1-1判斷：會計(jì)電算化是會計(jì)信息化的初級階段，是會計(jì)信息化的基礎(chǔ)工作。（）正確答案對正確答案對 例1-2單選：“會計(jì)電算化”一詞始于（）。a.1981年b.1974年c.1989年d.1993年正確答案正確答案a例1-3多選：按照會計(jì)電算化的服務(wù)層次和提供信息的深度，主要分為（）電算化階段。a.會計(jì)核算b.會計(jì)管理c.會計(jì)決策d.會計(jì)分析正確答案正確答案abc 例1-4多選： 我國會計(jì)電算化的宏觀管理的基本任務(wù)是（）。a.制定會計(jì)電算化發(fā)展規(guī)劃并組織實(shí)施b.加強(qiáng)會計(jì)軟件電算化管理制度的建設(shè)c

14、.組織和管理電算化人才培訓(xùn)工作d.建立電算化崗位責(zé)任制正確答案abc 會計(jì)核算軟件的概念會計(jì)核算軟件分類會計(jì)核算軟件功能模塊的構(gòu)成主要內(nèi)容（一）會計(jì)核算軟件的概念會計(jì)核算軟件，是指專門用于會計(jì)核算工作的計(jì)算機(jī)應(yīng)用軟件，包括采用各種計(jì)算機(jī)語言編制的用于會計(jì)核算工作的計(jì)算機(jī)程序。它是由一系列指揮計(jì)算機(jī)執(zhí)行會計(jì)核算工作的程序代碼和有關(guān)的文檔技術(shù)資料組成的。凡是具備相對獨(dú)立完成會計(jì)數(shù)據(jù)輸入、處理和輸出功能模塊的軟件，如賬務(wù)處理、固定資產(chǎn)核算、工資核算軟件等均可視為會計(jì)核算軟件。（二）會計(jì)核算軟件的演進(jìn)（二）會計(jì)核算軟件的演進(jìn)1.人工管理階段該階段的會計(jì)核算軟件主要是模仿手工會計(jì)數(shù)據(jù)處理方式和程序，著重

15、解決那些數(shù)據(jù)量大、計(jì)算簡便但需多次重復(fù)的單項(xiàng)會計(jì)業(yè)務(wù)，如工資計(jì)算、固定資產(chǎn)核算等，但各個(gè)單項(xiàng)的會計(jì)核算軟件并沒有實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)的集成。2.文件管理系統(tǒng)階段文件管理系統(tǒng)階段此時(shí)的會計(jì)核算軟件實(shí)現(xiàn)了會計(jì)部門內(nèi)各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作的集成，但它只是企業(yè)會計(jì)部門專用的信息系統(tǒng)，在物理上獨(dú)立于企業(yè)其他部門的信息系統(tǒng)。這個(gè)會計(jì)信息系統(tǒng)被動地依賴業(yè)務(wù)部門提供的數(shù)據(jù)進(jìn)行相關(guān)核算，對管理決策方面的支持僅限于提供事后的統(tǒng)計(jì)、分析和評價(jià)，無法有效進(jìn)行事中控制。3.數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)階段數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)階段隨著管理信息系統(tǒng)的發(fā)展及其在企業(yè)中應(yīng)用的不斷深入，會計(jì)信息系統(tǒng)開始與企業(yè)的其他管理活動相互滲透和結(jié)合，并逐漸成為企業(yè)管理信息系統(tǒng)的一個(gè)重要子系

16、統(tǒng)。此時(shí)，管理信息系統(tǒng)的重要發(fā)展之一，就是erp系統(tǒng)的推廣和應(yīng)用，該階段被稱為數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)階段。作為erp系統(tǒng)中非常重要的子系統(tǒng)之一，會計(jì)信息系統(tǒng)已經(jīng)與其他業(yè)務(wù)子系統(tǒng)融為一體。業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)，自動執(zhí)行會計(jì)業(yè)務(wù)模塊，能夠在業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)實(shí)時(shí)采集詳細(xì)的業(yè)務(wù)或財(cái)務(wù)信息，執(zhí)行處理和控制規(guī)則等。erp系統(tǒng)中的會計(jì)信息系統(tǒng)包括財(cái)務(wù)會計(jì)和管理會計(jì)兩大子系統(tǒng)。erp系統(tǒng)中，用于處理會計(jì)核算數(shù)據(jù)部分的功能模塊為財(cái)務(wù)會計(jì)模塊，屬于會計(jì)核算軟件的范疇。 （一）按硬件結(jié)構(gòu)劃分，會計(jì)核算軟件可分為：單用戶會計(jì)核算軟件和多用戶（網(wǎng)絡(luò)）會計(jì)核算軟件。（二）按適用范圍劃分，則會計(jì)核算軟件可分為專用會計(jì)核算軟件和通用會計(jì)核算軟件。1.專

17、用會計(jì)核算軟件專用會計(jì)核算軟件是指由使用單位根據(jù)自身會計(jì)核算與管理的需要自行開發(fā)或委托其他單位開發(fā)，專供本單位使用的會計(jì)核算軟件。專用會計(jì)核算軟件也稱為定點(diǎn)開發(fā)核算軟件。專用會計(jì)核算軟件也稱為定點(diǎn)開發(fā)核算軟件。 其特點(diǎn)是把使用單位的會計(jì)核算規(guī)則，如會計(jì)科目、報(bào)表格式、工資項(xiàng)目、固定資產(chǎn)項(xiàng)目等編入會計(jì)軟件，非常適合本單位的會計(jì)核算，使用起來簡便易行。但其缺點(diǎn)是，受使用范圍和時(shí)間限制，系統(tǒng)只適用于個(gè)別單位。2.通用會計(jì)核算軟件通用會計(jì)核算軟件是指由專業(yè)軟件公司研制，公開在市場上銷售，能適應(yīng)不同行業(yè)、不同單位會計(jì)核算與管理基本需要的會計(jì)核算軟件。目前，我國的通用會計(jì)核算軟件以商品化軟件為主，例如，用

18、友u8系列、金蝶kis系列的通用企業(yè)會計(jì)軟件可適用于工業(yè)、商品流通、交通運(yùn)輸、農(nóng)業(yè)、外資、股份制等各種類型的企業(yè)。按適用范圍劃分，通用會計(jì)核算軟件又可分為全國通用的會計(jì)核算軟件和行業(yè)通用的會計(jì)核算軟件。為了體現(xiàn)“通用”的特點(diǎn)，通用會計(jì)核算軟件一般都設(shè)置“初始化”模塊，用戶在首次使用通用會計(jì)核算軟件時(shí)，必須首先使用該模塊，對本單位的所有會計(jì)核算規(guī)則進(jìn)行初始化設(shè)置，從而把通用會計(jì)核算軟件轉(zhuǎn)化為一個(gè)適合本單位核算情況的專用會計(jì)核算軟件。會計(jì)軟件會計(jì)軟件 越通用，系統(tǒng)初始化的工作量就越大，計(jì)算機(jī)系統(tǒng)資源占用和浪費(fèi)就越嚴(yán)重，將使用戶單位的某些特殊核算要求難以得到滿足。3.通用會計(jì)核算軟件的特點(diǎn)：（1）通

19、用性強(qiáng)。（2）成本相對較低。（3）維護(hù)量小、且維護(hù)有保障。（4）軟件開發(fā)水平較高。（5）開發(fā)者決定系統(tǒng)的擴(kuò)充與修改。（6）專業(yè)性差。4.選擇會計(jì)會計(jì)核算軟件應(yīng)注意的問題選擇會計(jì)會計(jì)核算軟件應(yīng)注意的問題 （1）所選軟件的技術(shù)指標(biāo)能否滿足需要。（2）會計(jì)軟件的功能是否能充分滿足和保證企事業(yè)單位的特殊要求。（3）售后服務(wù)的質(zhì)量。商品化會計(jì)軟件經(jīng)銷商的售后服務(wù)質(zhì)量，也是選購軟件時(shí)不可忽視的問題。（4）是否有同類企業(yè)成功地運(yùn)用了該種軟件。（一） 會計(jì)核算軟件的構(gòu)成會計(jì)核算軟件是一個(gè)復(fù)雜的大系統(tǒng)，一般由若干功能模塊組成。1.含義：是指會計(jì)核算軟件中能夠相對獨(dú)立完成會計(jì)輸入、處理和輸出功能的各個(gè)部分。2.我

20、們通常按會計(jì)核算軟件的職能來劃分功能模塊，并以賬務(wù)處理為中心來劃分結(jié)構(gòu)，一個(gè)完整的會計(jì)核算軟件必定包含賬務(wù)處理模塊，其他職能模塊也將直接或間接與賬務(wù)處理模塊發(fā)生聯(lián)系。會計(jì)核算軟件的功能模塊一般可以劃分為賬務(wù)處理、應(yīng)收/應(yīng)付款核算、工資核算、固定資產(chǎn)核算、存貨核算、銷售核算、成本核算、會計(jì)報(bào)表生成與匯總、財(cái)務(wù)分析等。3.賬務(wù)處理子系統(tǒng)是會計(jì)核算軟件的核心模塊。4.各模塊簡介：各模塊簡介：目前市場上的商品化會計(jì)核算軟件，一般都有多個(gè)子系統(tǒng)或功能模塊供不同的用戶選購。下面簡單介紹會計(jì)核算軟件各功能模塊的主要作用：（1）賬務(wù)處理功能模塊。作為整個(gè)會計(jì)核算軟件的核心，通過憑證的輸入和處理，完成記賬、算賬

21、、對賬、轉(zhuǎn)賬、結(jié)賬、賬簿查詢及賬務(wù)數(shù)據(jù)管理等功能。（2）報(bào)表處理模塊會計(jì)報(bào)表生成、匯總與分析模塊主要是根據(jù)事先定義好的格式和數(shù)據(jù)生成公式，由計(jì)算機(jī)自動從賬務(wù)處理系統(tǒng)的賬簿數(shù)據(jù)庫中獲取核算數(shù)據(jù)，完成各種報(bào)表的編制與匯總工作，生成各種內(nèi)部報(bào)表、外部報(bào)表及匯總報(bào)表，并根據(jù)報(bào)表數(shù)據(jù)生成各種分析圖等。（3）應(yīng)收）應(yīng)收/應(yīng)付款核算功能模塊。應(yīng)付款核算功能模塊。在會計(jì)業(yè)務(wù)活動中，應(yīng)收/應(yīng)付賬款均為往來業(yè)務(wù)科目，因此一般也稱應(yīng)收/應(yīng)付賬款的核算為往來賬管理核算模塊。應(yīng)收/應(yīng)付款核算功能模塊主要根據(jù)應(yīng)收/應(yīng)付業(yè)務(wù)的有關(guān)憑證，完成應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款等往來業(yè)務(wù)的登記、核銷等工作。（4）工資核算功能模塊。主要用來計(jì)算

22、職工應(yīng)發(fā)工資和實(shí)發(fā)工資，并根據(jù)工資用途進(jìn)行分配。（5）固定資產(chǎn)核算功能模塊。固定資產(chǎn)核算功能模塊主要用來反映單位固定資產(chǎn)增減變動及折舊計(jì)提情況。（6）存貨核算功能模塊。主要是對存貨的收、發(fā)、存業(yè)務(wù)進(jìn)行會計(jì)核算。（7）銷售核算功能模塊。是根據(jù)有關(guān)銷售憑證及銷售費(fèi)用等數(shù)據(jù)，完成產(chǎn)品銷售收入、銷售費(fèi)用、銷售稅金、銷售利潤的核算；合同的輔助管理。（8）成本核算功能模塊。主要的基本任務(wù)是歸集和分配各種成本費(fèi)用，及時(shí)計(jì)算產(chǎn)品的總成本和單位成本。 (二）賬務(wù)處理模塊與主要核算模塊的關(guān)系二）賬務(wù)處理模塊與主要核算模塊的關(guān)系工資核算模塊與固定資產(chǎn)核算模塊生成的憑證自動傳遞到賬務(wù)處理系統(tǒng)。（一）會計(jì)核算軟件與手工

23、會計(jì)核算的相同點(diǎn)1.目標(biāo)一致。無論是手工會計(jì)核算還是會計(jì)核算軟件，其最終目標(biāo)都是為了加強(qiáng)經(jīng)營管理，提供準(zhǔn)確及時(shí)的與決策相關(guān)的會計(jì)信息，參與企業(yè)經(jīng)營決策，提高經(jīng)濟(jì)效益。2.遵守共同的會計(jì)準(zhǔn)則和會計(jì)制度。會計(jì)法規(guī)是進(jìn)行會計(jì)工作的法律依據(jù)，會計(jì)準(zhǔn)則和會計(jì)制度是指導(dǎo)會計(jì)工作的規(guī)范。會計(jì)法規(guī)不能因?yàn)榧s束對象所使用的操作工具或操作手段的改變而改變，因此兩者均須遵守會計(jì)法、會計(jì)準(zhǔn)則、會計(jì)制度及其他相關(guān)的法規(guī)和政策。3.遵守共同的基本會計(jì)理論和會計(jì)方法。二者的基本會計(jì)理論和方法是一致的。如復(fù)式記賬的原理、計(jì)提固定資產(chǎn)折舊的方法等。4.會計(jì)數(shù)據(jù)處理流程大體一致。會計(jì)數(shù)據(jù)處理流程大體一致。 在對會計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理時(shí)

24、，會計(jì)核算軟件和手工會計(jì)核算都具有以下共同的處理流程：（1）從經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)出發(fā)，根據(jù)原始憑證編制記賬憑證，并對憑證進(jìn)行審核。（2）根據(jù)記賬憑證登賬。手工和計(jì)算機(jī)登記賬簿時(shí)，均根據(jù)輸入并審核過后的憑證生成賬簿，實(shí)質(zhì)上都是為了存儲記錄和資料。（3）對數(shù)據(jù)進(jìn)行加工處理。具體表現(xiàn)為手工核算操作時(shí)的大量過賬分錄業(yè)務(wù)，在電算化操作時(shí)由計(jì)算機(jī)程序自動執(zhí)行；手工匯總與對賬的操作，在會計(jì)核算軟件中則是由計(jì)算機(jī)完成各種運(yùn)算及查詢的。根據(jù)實(shí)際情況，由于采用了計(jì)算機(jī)處理，賬賬核對及賬證核對等手工核算中的步驟取消了。但會計(jì)核算軟件的數(shù)據(jù)處理流程，從本質(zhì)上講，還是模仿手工會計(jì)核算的流程實(shí)現(xiàn)的，因此我們說兩者的會計(jì)數(shù)據(jù)處理流程

25、基本相同。（二）會計(jì)核算軟件與手工會計(jì)核算的區(qū)別（二）會計(jì)核算軟件與手工會計(jì)核算的區(qū)別 1.會計(jì)核算工具不同。手工會計(jì)核算:主要是算盤、計(jì)算器、紙、筆等，需要人工操作才能完成計(jì)算工作。會計(jì)核算軟件:是一個(gè)人機(jī)結(jié)合的系統(tǒng)，其最大的特點(diǎn)是使用電子計(jì)算機(jī)來處理會計(jì)數(shù)據(jù)。計(jì)算機(jī)可按預(yù)先設(shè)置的會計(jì)軟件，自動完成會計(jì)數(shù)據(jù)處理工作。2.會計(jì)信息載體不同。手工會計(jì)核算: 紙張為載體。會計(jì)核算軟件: 磁介質(zhì)存儲的數(shù)據(jù)文件為主，以計(jì)算機(jī)輸出的紙介質(zhì)憑證、賬簿、報(bào)表為輔的形式。3.記賬規(guī)則不完全相同。記賬規(guī)則不完全相同。手工會計(jì)核算:要為會計(jì)六大要素分別設(shè)置六大類賬戶，并開設(shè)總賬和各種明細(xì)賬來反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。會計(jì)核算

26、軟件:所有賬戶均用科目代碼加以標(biāo)識，其一級科目（由財(cái)政部門統(tǒng)一規(guī)定）第一位代表了該科目的類別，具有自動匯總下級科目發(fā)生額的作用，通過輸入明細(xì)（最底層）科目的發(fā)生額情況，可以很方便的計(jì)算出總賬和相關(guān)明細(xì)賬的匯總金額。相比較而言，手工核算方式條件下的所謂日記賬、總賬、明細(xì)賬、輔助賬等，均已失去存在的意義，那些根據(jù)記賬憑證匯總表登記總賬、平行登記、錯(cuò)賬更正（劃線更正法、紅字更正法）、結(jié)賬、對賬、試算平衡等記賬規(guī)則（技術(shù)方法）的重要性也將逐漸降低。4.賬務(wù)處理流程類型存在差別。賬務(wù)處理流程類型存在差別。手工會計(jì)核算：記賬憑證核算形式、科目匯總表核算形式、匯總記賬憑證核算形式、日記賬核算形式、日記總賬核

27、算形式等。在會計(jì)核算軟件環(huán)境下，整個(gè)賬務(wù)處理流程分為輸入、處理、輸出三個(gè)環(huán)節(jié)，其控制的重點(diǎn)是在輸入這個(gè)環(huán)節(jié)，從輸入會計(jì)憑證到輸出會計(jì)賬表一氣呵成，全部處理過程由計(jì)算機(jī)按照程序自動完成。因此，它可以不再像手工會計(jì)核算一樣關(guān)注賬務(wù)處理流程。5.內(nèi)部控制方式不同。內(nèi)部控制方式不同。 手工會計(jì)核算: 會計(jì)工作的分工以會計(jì)業(yè)務(wù)的不同性質(zhì)為依據(jù)，各業(yè)務(wù)責(zé)任人之間通過傳遞各票據(jù)、憑證來建立聯(lián)系，相互制衡，實(shí)現(xiàn)整體的會計(jì)職能。其內(nèi)部控制主要包括：管錢的不能同時(shí)管賬，并通過對賬檢查是否賬證相符、賬賬相符和賬實(shí)相符，以及利用會計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表數(shù)據(jù)間的勾稽關(guān)系等，從而保證會計(jì)數(shù)據(jù)的正確性與合法性。會計(jì)核算軟件：會

28、計(jì)核算軟件：會計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)入系統(tǒng)后，在程序的控制下連續(xù)自動的進(jìn)行處理，中間一般無須人工干預(yù)，許多傳統(tǒng)的內(nèi)部控制方式失去了作用，由人工控制變?yōu)槿藱C(jī)共同控制。因此，其內(nèi)部控制不但要遵循手工情況下的會計(jì)準(zhǔn)則和會計(jì)制度，還要遵循針對會計(jì)電算化環(huán)境的一些特殊制度，如組織控制、硬件控制、軟件維護(hù)控制、文檔控制等。在會計(jì)核算軟件環(huán)境下，內(nèi)部控制的重點(diǎn)是控制好原始會計(jì)數(shù)據(jù)的錄入，以便把非法數(shù)據(jù)排除在系統(tǒng)之外。此外，主要通過操作員授權(quán)，預(yù)留審計(jì)線索，軟件上采用檢錯(cuò)和糾錯(cuò)技術(shù)，重新處理前自動保留副本，數(shù)據(jù)定期備份，設(shè)置并控制運(yùn)行狀態(tài)等手段來加強(qiáng)內(nèi)部控制，從而保證系統(tǒng)的安全與可靠。例1-5判斷：按適用范圍劃分，會計(jì)軟件

29、可分為單用戶會計(jì)軟件和多用戶會計(jì)軟件。（） 正確答案錯(cuò)正確答案錯(cuò)例1-6判斷：為了體現(xiàn)“通用”的特點(diǎn)，通用會計(jì)核算軟件一般都設(shè)置初始化模塊。（）正確答案對正確答案對例1-7單選：會計(jì)核算軟件以（）模塊為核心。a.報(bào)表處理b.成本核算c.賬務(wù)處理d.工資核算正確答案正確答案c例1-8多選：選擇商品化會計(jì)核算軟件時(shí)應(yīng)考慮的問題包括（）。a.軟件是否適應(yīng)本單位的需求b.是否同類企業(yè)成功使用該軟件c.軟件對環(huán)境的要求d.商家的信譽(yù)和售后服務(wù)正確答案正確答案abcd例1-9判斷：會計(jì)核算軟件中，內(nèi)部控制由原來的人工控制轉(zhuǎn)變?yōu)槿藱C(jī)共同控制。（）正確答案對 第二章會計(jì)電算化工作環(huán)境第二章會計(jì)電算化工作環(huán)境本

30、章主要涉及客觀題型，單選、多選、判斷。本章屬于次重點(diǎn)章節(jié)。計(jì)算機(jī)及其種類計(jì)算機(jī)的主要應(yīng)用計(jì)算機(jī)中的數(shù)據(jù)和編碼計(jì)算機(jī)又叫電腦。計(jì)算機(jī)是一種能迅速而高效地自動完成信息處理的電子設(shè)備。計(jì)算機(jī)的出現(xiàn)是20世紀(jì)人類最偉大的科學(xué)技術(shù)發(fā)明之一。（一）計(jì)算機(jī)的發(fā)展歷史1.產(chǎn)生：1946年2月，美國，eniac，用于彈道軌跡計(jì)算（軍事目的）2.發(fā)展階段：（劃分標(biāo)準(zhǔn)）第一代（19461958）：電子管計(jì)算機(jī)時(shí)代。這個(gè)階段的計(jì)算機(jī)主要用于科學(xué)計(jì)算和軍事用途。第二代（19591964）：晶體管計(jì)算機(jī)時(shí)代。出現(xiàn)了高級程序設(shè)計(jì)語言，程序的編制方便了、通用性增強(qiáng)了，從而使計(jì)算機(jī)的應(yīng)用范圍從軍事研究、科學(xué)計(jì)算擴(kuò)展到數(shù)據(jù)處理、

31、工業(yè)控制等領(lǐng)域，并開始進(jìn)入商業(yè)市場。第三代（19651970）：中小規(guī)模集成電路計(jì)算機(jī)時(shí)代。這一階段計(jì)算機(jī)的突出特點(diǎn)是可靠性高、功耗低、體積小、存儲量大、速度快等，并且，更加廣泛應(yīng)用于科學(xué)計(jì)算、數(shù)據(jù)處理、事務(wù)管理、工業(yè)控制等領(lǐng)域。第四代（1971今）：大規(guī)模和超大規(guī)模集成電路計(jì)算機(jī)時(shí)代。3.發(fā)展方向：發(fā)展方向：未來計(jì)算機(jī)將向巨型化、微型化、網(wǎng)絡(luò)化、多媒體化和智能化方向發(fā)展。模擬練習(xí)【例2-1】判斷：世界上第一臺電子計(jì)算機(jī)產(chǎn)生的時(shí)間是1946年2月。（）正確答案對正確答案對【例2-2】單選：第二代計(jì)算機(jī)的主要特征是（）。a.電子管b.晶體管c.中小規(guī)模集成電路d.大規(guī)模和超大規(guī)模集成電路正確答案

32、正確答案b【例2-3】多選：計(jì)算機(jī)正向著（）方向發(fā)展。a.巨型化b.網(wǎng)絡(luò)化c.微型化d.智能化正確答案abcd （二）計(jì)算機(jī)的特點(diǎn)（二）計(jì)算機(jī)的特點(diǎn)運(yùn)算速度快、計(jì)算精度高、存儲容量大、具有邏輯判斷能力、具有自動執(zhí)行程序的能力。（三）計(jì)算機(jī)的分類根據(jù)計(jì)算機(jī)中信息的表示形式和處理方式：數(shù)字電子計(jì)算機(jī)、模擬電子計(jì)算機(jī)、數(shù)字模擬混合計(jì)算機(jī)根據(jù)計(jì)算機(jī)的用途：通用機(jī)、專用機(jī)根據(jù)計(jì)算機(jī)的規(guī)模：巨型機(jī)、大型機(jī)、中型機(jī)、小型機(jī)、微型機(jī)（個(gè)人機(jī)、pc機(jī)）從用戶使用角度：微型計(jì)算機(jī)、服務(wù)器、終端模擬練習(xí)模擬練習(xí)【例2-4】判斷：微機(jī)又被稱為個(gè)人機(jī)。（）正確答案對 1.科學(xué)計(jì)算2.數(shù)據(jù)處理：管理信息系統(tǒng)（mis）決策

33、支持系統(tǒng)（dss）專家系統(tǒng)（es）辦公自動化系統(tǒng)（oa）3.過程控制過程控制4.計(jì)算機(jī)輔助系統(tǒng)計(jì)算機(jī)輔助設(shè)計(jì)（cad-computer aided design）計(jì)算機(jī)輔助教學(xué)（cai-computer aided instruction）計(jì)算機(jī)輔助制造（cam-computer aided manufacturing）5.計(jì)算機(jī)通信6.人工智能（ai）模擬練習(xí)模擬練習(xí)【例2-5】單選：計(jì)算機(jī)輔助設(shè)計(jì)的英文縮寫是（）。a.cadb.caic.camd.cat正確答案a（一）數(shù)據(jù)在計(jì)算機(jī)內(nèi)部的表示：在計(jì)算機(jī)內(nèi)部采用二進(jìn)制表 示數(shù)據(jù)，即用“0、1”代碼表示數(shù)據(jù)。優(yōu)點(diǎn)：電路簡單、工作可靠并穩(wěn)定、運(yùn)算

34、簡單、邏輯性強(qiáng)（二）數(shù)據(jù)的存儲單位：（補(bǔ)充）位bit：用于表示一個(gè)二進(jìn)制位、存儲信息的最小單位。字節(jié)byte：存儲信息的基本單位1字節(jié)=8位 1byte=8bit換算單位：1kb=1024b2 10b1mb=1024kb2 20b 1gb=1024mb2 30b字長：計(jì)算機(jī)一次能處理的二進(jìn)制的位數(shù)。常用：8位、16位、32位、64位（三）（三） 計(jì)算機(jī)中的編碼：計(jì)算機(jī)中的編碼：計(jì)算機(jī)中的數(shù)據(jù)：數(shù)值、文字、圖形、圖像，聲音數(shù)據(jù)在計(jì)算機(jī)中采用二進(jìn)制編碼（1）數(shù)值：二進(jìn)制（2）字符：包括：英文字母、數(shù)字符號、標(biāo)點(diǎn)符號、運(yùn)算符號、控制符號ascii碼-美國標(biāo)準(zhǔn)信息交換碼（二進(jìn)制）基本ascii用7位二

35、進(jìn)制數(shù)表示，占用一個(gè)字節(jié)，最高位為0。查表：高三位+低四位例：英文字母例：英文字母b的的7位位ascii碼為碼為100 0010 存儲時(shí)為0100 0010。比較大?。和愖址呵靶『蟠蟛煌愖址簲?shù)字 大寫字母小寫字母（3）漢字國標(biāo)碼-國家信息交換用漢字編碼字符集-基本集（二進(jìn)制）【例【例2-6】判斷：】判斷：9的ascii碼小于a的ascii碼。（）正確答案對【例2-7】單選：存儲信息的基本單位是（）。a.bitb.bytec.kbd.mb正確答案b本節(jié)要點(diǎn)中央處理器內(nèi)存儲器外存儲器輸入設(shè)備輸出設(shè)備計(jì)算機(jī)的主要性能指標(biāo)主要內(nèi)容主要內(nèi)容 一個(gè)完整的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)由硬件系統(tǒng)和軟件系一個(gè)完整的計(jì)算機(jī)

36、系統(tǒng)由硬件系統(tǒng)和軟件系統(tǒng)兩大部分組成。統(tǒng)兩大部分組成。只有硬件而沒有軟件的計(jì)算機(jī)被稱為“裸機(jī)”。硬件系統(tǒng)：主機(jī)：中央處理器、內(nèi)存儲器外部設(shè)備：外存儲器、輸入設(shè)備、輸出設(shè)備軟件系統(tǒng)：系統(tǒng)軟件、應(yīng)用軟件【例2-8】判斷：通常，只有硬件而沒有軟件的計(jì)算機(jī)被稱為“裸機(jī)”。（）正確答案對 計(jì)算機(jī)體系結(jié)構(gòu)的基本思想：馮計(jì)算機(jī)體系結(jié)構(gòu)的基本思想：馮諾依曼原理諾依曼原理(著名美籍匈牙利數(shù)學(xué)家著名美籍匈牙利數(shù)學(xué)家)1.二進(jìn)制表示數(shù)據(jù)和指令2.存儲程序控制（最重要）指令：指揮計(jì)算機(jī)工作的命令程序：有序的指令集合工作過程：取、分析、執(zhí)行3.五大部件：運(yùn)算器、控制器、存儲器、輸入設(shè)備和輸出設(shè)備1.中央處理器（cpu）

37、2.組成：控制器：指揮系統(tǒng)，從ram中取出指令執(zhí)行運(yùn)算器：算術(shù)運(yùn)算、邏輯運(yùn)算3.技術(shù)參數(shù)：（1）型號：486、586、pentium、pentiumi、pentiumii、pentiumiii、pentium4core 2 duo core 2 quad（2）主頻：cpu工作的時(shí)鐘頻率。主頻越高，速度越快。單位mhz、ghz。pentiumiii800中的800即為主頻。（3）字長：）字長：字：在計(jì)算機(jī)中，作為一個(gè)整體被傳送和運(yùn)算的一串二進(jìn)制數(shù)被稱為字（word）。字長：一個(gè)字所包含的二進(jìn)制的位數(shù)。8位、16位、32位；目前：64位比較常見。（4）cpu的速度主要由字長和主頻兩個(gè)指標(biāo)決定。4.

38、cpu是衡量計(jì)算機(jī)性能的最重要的部件。 模擬練習(xí)模擬練習(xí)【例2-9】單選：中央處理器是由運(yùn)算器和（）構(gòu)成。a.控制器b.存儲器c.輸入設(shè)備d.輸出設(shè)備正確答案a 【例【例2-10】單選：有一臺電腦，cpu的技術(shù)指標(biāo)是p4/2.1g，其中2.1g的含義是指（）來說的。a.型號b.主頻c.內(nèi)存d.字長正確答案b 1.作用：在計(jì)算機(jī)內(nèi)部，用于存放cpu待加工處理的數(shù)據(jù)、中間結(jié)果以及最后結(jié)果。2.分類：rom（只讀存儲器）：系統(tǒng)信息、只讀不寫、關(guān)機(jī)（斷電）后，信息不消失。ram（隨機(jī)存儲器）：用戶信息、可讀可寫、關(guān)機(jī)（斷電）后，信息消失。cache（高速緩存）：cache是位于cpu和內(nèi)存之間的規(guī)模較

39、小但速度很快的一種存儲器，目的是解決cpu和ram之間速度不匹配的矛盾。增加cache不會改變內(nèi)存的容量3.存儲容量：存儲容量：目前微機(jī)內(nèi)存（ram）容量一般為512m，1g，2g4.內(nèi)存容量和存取時(shí)間是決定內(nèi)存優(yōu)劣的兩個(gè)重要指標(biāo)。5.內(nèi)存容量的大小是衡量計(jì)算機(jī)性能的另外一個(gè)重要指標(biāo)。6.cpu和內(nèi)存構(gòu)成了主機(jī)。模擬練習(xí)模擬練習(xí)【例2-11】單選：ram的特點(diǎn)是（）。a.可讀可寫b.只讀不寫c.只寫不讀d.不讀不寫正確答案a 1.作用：用于永久地存放大量的程序和數(shù)據(jù)。運(yùn)行時(shí)，從外存調(diào)入內(nèi)存。2.外存、內(nèi)存、cpu之間的關(guān)系3.磁盤存儲器：磁盤存儲器：（1）軟盤：大小和容量：3.5英寸、1.44

40、mb讀寫設(shè)置：讀寫方式：封住方孔、可讀可寫只讀方式：露出方孔、只讀不寫存儲容量計(jì)算：軟盤存儲信息是按磁道和扇區(qū)來組織存儲的。最外圈為0磁道。存儲容量=面數(shù)*磁道數(shù)*扇區(qū)數(shù)*512b特點(diǎn)：便于攜帶、容量小、讀寫速度慢（2）硬盤：）硬盤：容量：100gb 160gb 240gb 360gb特點(diǎn)：固定于主機(jī)箱中、容量大、讀寫速度快硬盤使用注意事項(xiàng)：盡量不要震動，以免對數(shù)據(jù)造成破壞。4.光盤：（1）分類：只讀型光盤、一次寫入型光盤、可擦寫型光盤、數(shù)字通用光盤（2）常用：只讀光盤（cd-rom）：650mb光驅(qū)：光驅(qū)：數(shù)據(jù)傳輸率是衡量光驅(qū)的的技術(shù)指標(biāo)之一。150kb/s為一倍速。目前40倍速以上。讀寫速

41、度比較：硬盤光盤軟盤5.移動存儲設(shè)備和移動硬盤：（1）u盤：（基于usb接口）128mb、256mb體積小、即插即用、攜帶方便（2）移動硬盤：（基于usb接口）20gb、40gb、60gb體積小、重量輕、攜帶方便（3）存儲卡：）存儲卡：使用于數(shù)碼產(chǎn)品（數(shù)碼相機(jī)和mp3）上的存儲設(shè)備。模擬練習(xí)【例2-12】單選：下列讀寫速度最快的外存儲器是（）。a.光盤b.軟盤c.u盤d.硬盤正確答案d 1.常用：鼠標(biāo)、鍵盤、光筆、掃描儀2.鼠標(biāo)：串行接口鼠標(biāo)（微機(jī)常用）、總線接口鼠標(biāo)、usb接口鼠標(biāo)（筆記本常用）機(jī)械式和光電式兩鍵和三鍵3.鍵盤：微機(jī)必備的輸入設(shè)備之一。鍵盤分為四個(gè)分區(qū)：主鍵盤區(qū)、小鍵盤區(qū)、功

42、能鍵區(qū)、光標(biāo)控制鍵區(qū)常用鍵：常用鍵：:大小寫字母轉(zhuǎn)換鍵:轉(zhuǎn)換鍵:回車控制鍵:退格鍵:空格鍵 /:不能單獨(dú)使用，需與其他鍵配合使用。 模擬練習(xí)模擬練習(xí)例213多選：常見的輸入設(shè)備有（）。a.顯示器b.掃描儀c.繪圖儀d.鼠標(biāo) 正確答案bd1.常用：顯示器、打印機(jī)、繪圖儀2.顯示器：監(jiān)視器。顯示系統(tǒng)由顯示器和顯卡構(gòu)成。顯示器：crt：微機(jī)常用lcd：筆記本常用、輕、薄、耗電少、無輻射顯卡：3.打印機(jī)打印機(jī)擊打式：針式非擊打式：噴墨、激光4.微機(jī)必備的輸入輸出設(shè)備是：鍵盤、鼠標(biāo)、顯示器5.兼有輸入輸出設(shè)備功能：外存、觸摸屏6.外存、輸入設(shè)備、輸出設(shè)備構(gòu)成了微機(jī)的外部設(shè)備模擬練習(xí)例214多選：常見的輸

43、出設(shè)備有（）。a.顯示器b.掃描儀c.繪圖儀d.鍵盤正確答案ac 1.字長：是計(jì)算機(jī)信息處理中可以同時(shí)處理的二進(jìn)制數(shù)的位數(shù)。字長越長，數(shù)據(jù)的運(yùn)算精度和計(jì)算機(jī)的運(yùn)算功能就越強(qiáng)，他的行使空間就越大，處理速度也就越大。2.主頻：是指計(jì)算機(jī)的時(shí)鐘頻率，即cpu在單位時(shí)間內(nèi)的平均操作次數(shù)，是決定計(jì)算機(jī)速度的重要指標(biāo)，頻率越高處理速度越快。 3.內(nèi)存容量：內(nèi)存容量越大，計(jì)算機(jī)處理時(shí)與外存交換數(shù)據(jù)的次數(shù)就越少，因此處理速度越快。4.存儲周期：存儲周期越短速度越快。5.運(yùn)算速度：是指計(jì)算機(jī)每秒鐘能執(zhí)行的指令數(shù)，一般以每秒所能執(zhí)行的百萬條指令數(shù)來衡量，單位為每秒百萬條指令。影響計(jì)算機(jī)運(yùn)算速度的主要因素是中央處理

44、器的主頻和存儲器的存取周期。 系統(tǒng)軟件應(yīng)用軟件計(jì)算機(jī)軟件是指在計(jì)算機(jī)上運(yùn)行的各種程序及相應(yīng)的各種文檔資料。通常把計(jì)算機(jī)軟件分成兩大類：系統(tǒng)軟件和應(yīng)用軟件。系統(tǒng)軟件是用于對計(jì)算機(jī)軟硬件資源進(jìn)行管理、監(jiān)控和維護(hù)，以及對各類應(yīng)用軟件進(jìn)行解釋和運(yùn)行的軟件。系統(tǒng)軟件是計(jì)算機(jī)必備的支持軟件。而應(yīng)用軟件是在硬件和系統(tǒng)軟件支持下，為解決各類具體應(yīng)用問題而編制的軟件。系統(tǒng)軟件包括操作系統(tǒng)、語言處理程序、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)、各類支持服務(wù)程序等。1.操作系統(tǒng)作用：是系統(tǒng)軟件的核心。用于管理計(jì)算機(jī)中的軟硬件資源。最靠近硬件。常用：windows2000/ windowsxp/vista/windows72.語言處理程序包

45、括：匯編程序、解釋程序和編譯程序。任務(wù)：將源程序翻譯成計(jì)算機(jī)能執(zhí)行的機(jī)器指令。計(jì)算機(jī)語言分類：計(jì)算機(jī)語言分類：（1）機(jī)器語言由機(jī)器指令（二進(jìn)制）構(gòu)成，直接執(zhí)行。（2）匯編語言由匯編指令（助記符）構(gòu)成，翻譯（匯編）之后方可執(zhí)行。（3）高級語言由語句（接近自然語言和數(shù)學(xué)公式）構(gòu)成，翻譯（解釋和編譯）之后方可執(zhí)行。常見：basic c c+ java因此，必須配備一種工具，把用高級語言編因此，必須配備一種工具，把用高級語言編寫的源程序翻譯成計(jì)算機(jī)可執(zhí)行的機(jī)器語言寫的源程序翻譯成計(jì)算機(jī)可執(zhí)行的機(jī)器語言程序（目標(biāo)程序）。程序（目標(biāo)程序）。有兩種方式可以實(shí)現(xiàn)高級語言程序的翻譯，即：解釋方式和編譯方式。3.

46、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)（dbms）關(guān)系型（最常用）、層次型、網(wǎng)狀型小型：visual foxpro access大型：oracle sql server sybase數(shù)據(jù)庫與會計(jì)軟件聯(lián)系緊密，會計(jì)軟件必須有數(shù)據(jù)庫支持。4.支持服務(wù)程序定義：在硬件和系統(tǒng)軟件的支持下，用戶為了解決各類實(shí)際問題而編制的各種計(jì)算機(jī)程序及相關(guān)文檔均稱為應(yīng)用軟件。舉例：會計(jì)核算軟件、文字處理軟件（word）、電子表格軟件（excel）通用應(yīng)用軟件：文字處理軟件表格處理軟件圖形圖像軟件網(wǎng)絡(luò)通信軟件演示軟件統(tǒng)計(jì)軟件模擬練習(xí)模擬練習(xí)例215判斷：計(jì)算機(jī)軟件分為系統(tǒng)軟件和應(yīng)用軟件兩大類。（） 正確答案對例216判斷：文字處理軟件（wor

47、d）屬于系統(tǒng)軟件。（） 正確答案錯(cuò) 計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)概念及功能計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)分類因特網(wǎng)1.計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)是計(jì)算機(jī)技術(shù)和通信技術(shù)結(jié)合的產(chǎn)物。2.主要功能：資源共享：硬件資源共享、軟件資源共享、信息資源共享 信息傳送：數(shù)據(jù)交換、信息檢索、消息發(fā)布、郵件傳遞等，以便實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)會議、電子郵件、信息檢索等功能。分布處理：由于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)中的設(shè)備相對分散，以便對數(shù)據(jù)進(jìn)行分布式處理。（一）按地理有效范圍劃分：1.局域網(wǎng)（lan）：距離短，一般不超過10公里。3.城域網(wǎng)（man）：大型的局域網(wǎng)。2.廣域網(wǎng)（wan）：長距離通信線路，電話線、衛(wèi)星、微波、光纖internet是世界上最大的廣域網(wǎng)。（二）按通信媒介劃分：（二）按通信

48、媒介劃分：有線網(wǎng)和無線網(wǎng)：（三）按使用范圍劃分：公用網(wǎng)和專用網(wǎng)（四）按使用范圍劃分：同類網(wǎng)、單服務(wù)器網(wǎng)和混合網(wǎng)（五）按對數(shù)據(jù)的組織方式劃分分布式和集中式internet又稱因特網(wǎng)或國際互連網(wǎng)，是當(dāng)今世界上最大的國際性計(jì)算機(jī)互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)，是廣域網(wǎng)的一種。它集現(xiàn)代通信技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)于一體，是進(jìn)行信息交流和實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)資源共享的最佳手段。internet產(chǎn)生于1969年初，它的前身是（arpa網(wǎng)），是美國國防部高級研究計(jì)劃署（arpa）為軍事目的而建立的網(wǎng)絡(luò)。為了在不同結(jié)構(gòu)的計(jì)算機(jī)之間實(shí)現(xiàn)正常的通信，arpa網(wǎng)通過一個(gè)稱為tcp/ip的通信協(xié)議，要求聯(lián)網(wǎng)用戶共同遵守。（一）因特網(wǎng)協(xié)議（一）因特

49、網(wǎng)協(xié)議tcp/ip是internet最基本的網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)協(xié)議，是在internet上的計(jì)算機(jī)之間通信所必需共同遵循的一種通信規(guī)則。tcp/ip表示一個(gè)協(xié)議集合，它由許多協(xié)議組成。1.ip（internet protocol）網(wǎng)際協(xié)議。ip協(xié)議非常詳細(xì)地定義了計(jì)算機(jī)通信應(yīng)遵循規(guī)則的具體細(xì)節(jié)。它準(zhǔn)確地定義了分組的組成和路由器如何將一個(gè)分組傳遞到目的地。ip協(xié)議將數(shù)據(jù)分成一個(gè)個(gè)很小的數(shù)據(jù)包（ip數(shù)據(jù)包）來發(fā)送。源主機(jī)在發(fā)送數(shù)據(jù)之前，要將ip源地址、ip目的地址與數(shù)據(jù)封裝在ip數(shù)據(jù)包中。ip地址保證了ip數(shù)據(jù)包的正確傳送，其作用類似于日常生活中通郵者之間寫在信封上的地址。2.tcp（transmissio

50、n control protocol）傳輸）傳輸控制協(xié)議?？刂茀f(xié)議。tcp解決了internet分組交換通道中數(shù)據(jù)流量超載和傳輸擁塞的問題，使得internet上的數(shù)據(jù)傳輸和通信更加可靠。tcp和ip的協(xié)同工作，使得將信息分割成很小的ip數(shù)據(jù)包來發(fā)送成為可能。這些ip數(shù)據(jù)包并不需要按一定順序到達(dá)目的地，甚至不需要按同一傳輸線路來傳送。而無論這些信息怎樣分割，無論走哪條路徑，它們最終都會在目的地完整無缺地被組合起來。（二）因特網(wǎng)功能：（二）因特網(wǎng)功能：1.www（world wide web）瀏覽，被稱為萬維網(wǎng)，簡稱3w。（1）超文本與超鏈接。要想了解www，首先要了解超文本（hypertext

51、）與超媒體（hypermedia）的基本概念，因?yàn)樗鼈兪莣ww的信息組織形式，也是www實(shí)現(xiàn)的關(guān)鍵技術(shù)之一。（2）超文本傳輸協(xié)議（hyper text transfer protocol，http），屬于www客戶機(jī)和www服務(wù)器之間的應(yīng)用層協(xié)議。html和http是internet提供www服務(wù)的基礎(chǔ)。（3）url與信息定位。internet中有眾多的www服務(wù)器，每臺服務(wù)器中又包含很多主頁，如何找到想看的主頁，這個(gè)任務(wù)由統(tǒng)一資源定位器（uniform resource locators，簡稱url）來完成。標(biāo)準(zhǔn)的url由三部分組成：協(xié)議、主機(jī)名和路徑及文件名。例如：中央財(cái)經(jīng)大學(xué)的www服務(wù)

52、器的url為：http:/ page）是指個(gè)人或機(jī)構(gòu)的基本信息頁面。在internet上，人們通過主頁可以了解一個(gè)學(xué)校、公司或政府部門的基本情況站點(diǎn)（網(wǎng)站）即是一系列網(wǎng)頁的集合。網(wǎng)站是一個(gè)組織（如公司、學(xué)校、機(jī)關(guān)、部門）或者個(gè)人建立在internet上的站點(diǎn)。一個(gè)網(wǎng)站通常為了特定目的而設(shè)置，專門為用戶提供某一方面的服務(wù)。如有的網(wǎng)站專門提供新聞信息，還有的專門提供科技信息，另有網(wǎng)站提供流行音樂等。（5）www工作方式工作方式nwww系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)采用客戶機(jī)/服務(wù)器模式。信息資源以主頁形式存儲在www服務(wù)器中，用戶通過客戶端程序（瀏覽器）向www服務(wù)器發(fā)出請求；www服務(wù)器根據(jù)客戶端的請求內(nèi)容，將保存

53、在服務(wù)器中的某個(gè)頁面發(fā)送給客戶端；瀏覽器在接收到頁面后對其進(jìn)行解釋，最終將圖、文、聲并茂的畫面呈現(xiàn)給多媒體計(jì)算機(jī)的用戶。（6）www瀏覽器（browser）。www服務(wù)的客戶端程序也叫瀏覽器。目前使用最廣泛的瀏覽器有微軟公司的internet explorer和navigator公司的netscape等。（7）搜索引擎（search engine）。搜索引擎是指根據(jù)一定的策略、運(yùn)用特定的計(jì)算機(jī)程序搜集互聯(lián)網(wǎng)上的信息，在對信息進(jìn)行組織和處理后，并將處理后的信息顯示給用戶。簡單地說，用戶可以利用搜索引擎提供的分類目錄和查詢功能查找需要的信息。常用的搜索引擎有g(shù)oogle、excite、百度、搜狐、

54、雅虎中文等。2. 電子郵件。電子郵件。電子郵件（electronic mail），簡稱email，是用戶通過internet發(fā)送的信函。這些信函以文本內(nèi)容為主，也可附加程序、其他格式的文檔、圖形、動畫、圖像、音頻、視頻等多媒體信息。電子郵件是internet上最基本的服務(wù)之一，是網(wǎng)絡(luò)用戶之間進(jìn)行快速、簡便、可靠和低成本聯(lián)絡(luò)通信手段。（1）電子信箱與電子郵件地址。電子信箱其實(shí)是isp在郵件服務(wù)器上為用戶建立的電子郵件賬號，包括用戶名和密碼。使用電子郵件服務(wù)的用戶都有一個(gè)電子信箱。每個(gè)電子信箱都有一個(gè)郵箱地址，稱為電子郵件地址。電子郵件地址的每個(gè)電子信箱都有一個(gè)郵箱地址，稱為電子郵件地址。電子郵件

55、地址的格式是固定的，并且在全球范圍內(nèi)是惟一的。電子郵件地址的格式為：格式是固定的，并且在全球范圍內(nèi)是惟一的。電子郵件地址的格式為：用戶名用戶名主機(jī)名，其中主機(jī)名，其中讀作讀作“at”是由用戶申請電子信箱時(shí)自己確定的是由用戶申請電子信箱時(shí)自己確定的n。例如：郵件地址為，表示在主機(jī)“”上有一個(gè)名為“happygirl”的用戶。（2）電子郵件的格式。與普通的郵政信件相似，電子郵件也有固定的格式。一封完整的電子郵件包括信頭和信體兩個(gè)部分。信頭包括：收信人、抄送和主題。信體包括：信件內(nèi)容和附件。（3）電子郵件服務(wù)的工作原理。電子郵件服務(wù)基于客戶機(jī)/服務(wù)器結(jié)構(gòu)郵件服務(wù)器（mail server）是inte

56、rnet郵件服務(wù)系統(tǒng)的核心。（4）收發(fā)電子郵件的兩種方式。）收發(fā)電子郵件的兩種方式。一是基于web的電子郵件（在線郵局）。這種方式必須接入internet，訪問站點(diǎn)主頁，通過輸入用戶名和密碼的方式登錄自己的郵箱，通過web頁上顯示的郵件信息，在線進(jìn)行郵件的閱讀和收發(fā)等。二是利用客戶計(jì)算機(jī)中的電子郵件應(yīng)用程序，來接收和發(fā)送電子郵件。這種方式更加方便與經(jīng)濟(jì)，因?yàn)橛脩魧⑧]件收到本地計(jì)算機(jī)后，可以隨時(shí)脫機(jī)瀏覽和處理郵件，減少在線時(shí)間。最常用電子郵件應(yīng)用程序是microsoft公司的outlook express 3.文件傳輸。文件傳輸。根據(jù)文件傳輸協(xié)議（file transmission protoc

57、ol，簡稱ftp）提供的服務(wù)又稱ftp服務(wù)，是internet中最早提供的服務(wù)之一，目前仍然被廣泛使用。ftp是指利用internet將文件從一臺計(jì)算機(jī)磁盤上傳送到另一臺計(jì)算機(jī)的磁盤上。用這種方式可直接進(jìn)行文字和非文字信息的雙向傳輸，非文字信息包括計(jì)算機(jī)程序、圖像、照片、音樂、錄像等。4.遠(yuǎn)程登錄。遠(yuǎn)程登錄（telnet）中的遠(yuǎn)程是相對本地而言的，與實(shí)際地理距離無關(guān)。它是指把本地計(jì)算機(jī)連接到internet的另一臺計(jì)算機(jī)上訪問，如同那臺計(jì)算機(jī)的本地用戶一樣使用其軟、硬件資源。通過telnet協(xié)議進(jìn)行遠(yuǎn)程登錄的方法有：使用telnet命令、通過瀏覽器等。5.新聞與公告類服務(wù)。新聞與公告類服務(wù)。（1）網(wǎng)絡(luò)新聞組 usenet（usenet newsgroups）。簡稱新聞組，是由internet上互聯(lián)的nntp網(wǎng)絡(luò)新聞服務(wù)器向全世界范圍內(nèi)的廣大用戶提供的針對各種專題相互討