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1、powerpoint的工作界面工作區(qū)標(biāo)題欄備注欄工具欄菜單欄視圖區(qū)任務(wù)窗格工作信息標(biāo)題欄標(biāo)題欄中可以看到當(dāng)前幻燈片的文件名。新建的文件顯示為演示文稿1。保存后會(huì)顯示保存好的文件名。菜單欄菜單欄里有很多工具??梢栽谶@里找到很有用的工具。菜單欄有文件、編輯、視圖、插入、格式、工具、幻燈片放映、窗口、幫助。 菜單欄 單擊菜單的任一選項(xiàng),彈出菜單內(nèi)容。菜單中名稱后有“”的,單擊后可彈出新的窗口、選項(xiàng)卡,例如名稱右邊有黑三角的,表示還有下一級(jí)的菜單,例如右側(cè)的英文是快捷鍵,寫(xiě)有快捷鍵的工具,不必打開(kāi)菜單,按下鍵盤(pán)上的快捷鍵可執(zhí)行。 例如, 在做幻燈片過(guò)程中,只要同時(shí)按下ctrl和s鍵,即可保存文檔。 菜

2、單欄關(guān)于菜單欄的工具在應(yīng)用時(shí)再細(xì)說(shuō)。大家可以利用空閑的時(shí)間試試菜單里面的每種工具的功能。 工具欄工具欄里是擺放各種工具的區(qū)域。特點(diǎn): 可以在制作幻燈片過(guò)程中,只顯示你需要的工具,隱藏不常用的工具,操作較個(gè)性化。 無(wú)需打開(kāi)更多菜單和窗口,僅單擊就能執(zhí)行。例如保存工具 、打印工具 。提高工作效率。 將鼠標(biāo)指針?lè)旁诠ぞ叩膱D標(biāo)上停留1秒,它就會(huì)顯示這種工具的名稱。 如何打開(kāi)一個(gè)新的工具欄? 在工具欄上或工具欄的空白處單擊右鍵。其中有很多工具欄選項(xiàng)。左鍵單擊選一個(gè),選項(xiàng)前會(huì)畫(huà)勾。同理,要關(guān)閉這個(gè)工具欄,只用再選一次。 如何移動(dòng)停放的工具欄。在工具欄最左邊的虛線上單擊并不放開(kāi)(拖動(dòng)),移動(dòng)工具欄,使它放在

3、需要的地方。(可脫離固定位置而放置于工作區(qū)內(nèi))工作區(qū)視圖區(qū)視圖區(qū)和工作區(qū)是一體的。視圖區(qū)是目錄;工作區(qū)顯示幻燈片每頁(yè)的內(nèi)容,進(jìn)行主要的操作。 白色底為放映時(shí)可見(jiàn)區(qū)域。區(qū)域外的圖形和文字是看不到的可以增加幻燈片,并且可以在這里移動(dòng)、復(fù)制、粘貼整張幻燈片頁(yè)面視圖區(qū)和工作區(qū)是一體的。視圖區(qū)是目錄;工作區(qū)顯示幻燈片每頁(yè)的內(nèi)容,進(jìn)行主要的操作。 第一個(gè)是普通視圖,就是當(dāng)前的視圖(左側(cè)有目錄)。 第二個(gè)是瀏覽視圖。請(qǐng)大家單擊查看其視圖變化和特征。返回普通視圖時(shí),單擊普通視圖按鈕。 第三個(gè)是比較常用的放映視圖,單擊后從當(dāng)前幻燈片開(kāi)始放映。按鍵盤(pán)的esc退出放映。(將鼠標(biāo)指針?lè)旁诠ぞ叩膱D標(biāo)上停留1秒,它就會(huì)顯示這種工具的名稱。)利用視圖區(qū)最下方的按鍵可顯示三種視圖工作區(qū) 工作區(qū)就是直接對(duì)幻燈片進(jìn)行操作的區(qū)域,相當(dāng)于繪畫(huà)的畫(huà)板,寫(xiě)作的稿紙。備注欄 備注欄用于備注每一頁(yè)的信息。比如未完成的目標(biāo),可以寫(xiě)在這里。 任務(wù)窗格的內(nèi)容是可以變化的。它比較重要,許多操作都需要在這個(gè)地方進(jìn)行。 工作信息顯示了當(dāng)前的幻燈片是第幾頁(yè)/總頁(yè)數(shù)、模板、語(yǔ)言等信息。工作信息任務(wù)窗格 微軟等軟件也具有較為強(qiáng)大的幫助功能。在找不到人詢問(wèn)的時(shí)候,還可以使用它的幫助文

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