論工程項目成本管理中的問題和預防措施

1、論工程項目成本管理中的問題和預防措施 成本管理水平的凹凸將直接影響工程項目的效益，強化經(jīng)營管理、完善成本管理制度、提高成本核算水平、降低工程成本、實現(xiàn)目標利潤、創(chuàng)造良好的經(jīng)濟效益是工程項目成本管理的根本目的，在實際工程的成本管理過程中存在這樣那樣的問題，這些問題假如沒有得到很好的解決，就會影響成本管理目標的實現(xiàn)。本文提出了工程項目成本管理中常見的問題和對策。 1. 工程項目成本管理中存在的主要問題 1.1沒有一套完善的責權利相結合的成本管理體制。 任何管理活動，都應建立責權利相結合的管理體制才能取得成效，成本管理也不例外。成本管理體系中項目經(jīng)理享有至高無上的權力，在成本管理及項目效益方面對企業(yè)

2、總經(jīng)理負責，其它業(yè)務部門主管以及各部門管理人員都應有相應的責任、權力及利益安排相配套的管理體制加以約束和激勵。而現(xiàn)行的施工項目成本管理體制，沒有很好地將責權利三者結合起來。有些項目經(jīng)理部簡潔地將項目成本管理的責任歸于成本管理主管，沒有形成完善的成本管理體系。 1.2忽視工程項目“質量成本”的管理和掌握。 “質量成本”是指保證和提高工程質量而發(fā)生的一切必要費用，以及因未達到質量標準而蒙受的經(jīng)濟損失?！百|量成本”分為內部故障成本(如返工、停工等引起的費用)、外部故障成本(如保修、索賠等引起的費用)、質量預防費用和質量檢驗費用等4類。保證質量往往會引起成本的變化，但不能因此把質量與成本對立起來。長期

3、以來，企業(yè)未能充分熟悉質量和成本之間的辯證統(tǒng)一關系，習慣于強調工程質量，而對工程成本關心不夠，造成工程質量雖然有了較大提高，但增加了提高工程質量所付出的質量成本，使經(jīng)濟效益不抱負;項目經(jīng)理部卻存在片面追求經(jīng)濟效益而忽視質量。雖然就單項工程而言;利潤指數(shù)可能很高，但是因質量上不去，可能會增加因末達到質量標準而付出的額外質量成本，既增加了成本支出，又對企業(yè)信譽造成不良影響。 1.3忽視工程項目“工期成本”的管理和掌握。 “工期成本”是指為實現(xiàn)工期目標或合同工期而采取相應措施所發(fā)生的一切費用。工期目標是工程項目管理三大主要目標之一，施工企業(yè)能否實現(xiàn)合同工期是取得信譽的重要條件。工程項目部有其特定的工

4、期要求，保證工期往往會引起成本的變化。施工企業(yè)對工期成本的重視也不夠，特殊是項目經(jīng)理部雖然對工期有明確的要求，但對工期與成本的關系很少進行深人研究，有時會盲目地趕工期要進度，造成工程成本的額外增加。 1.4項目管理人員大局意識不強。 目前，施工項目經(jīng)理部普遍存在一種現(xiàn)象，即在項目內部，搞技術的只負責技術和質量，搞工程的只負責施工生產(chǎn)和工程進度，搞材料的只負責材料的選購及進場點驗工作。這樣表面上看來職責清楚，分工明確，但項目的成本管理是靠大家來管理、去掌握的，項目效益是靠大家來創(chuàng)造的。假如搞技術的為了保證工程質量，選用可行、卻不經(jīng)濟的方案施工，必定會保證了質量但增大了成本。 2. 針對工程項目成

5、本管理中存在問題的防治措施 2.1建立規(guī)范、統(tǒng)一、標準的責權利相結合的成本管理體制。 責權利相結合的成本管理模式和體制，應遵循民主集中制原則和標準化、規(guī)范化的原則進行建立。 施工項目經(jīng)理部是以項目經(jīng)理為核心的相對獨立的經(jīng)濟實體，施工企業(yè)成本管理的主體是施工項目經(jīng)理部，施工項目經(jīng)理部成本管理的主體是項目全體管理人員及施工作業(yè)隊全體施工人員，項目經(jīng)理是項目成本管理的核心領導，這 樣形成了一個以項目經(jīng)理為核心的成本管理體系。對成本管理體系中的每個部門、每個人的工作職責和范圍要進行明確的界定;賦予相應的權利，以充分有效地履行職責;在責任支配下完成工作任務后，這樣層層落實，逐級負責，使項目成本管理工作做

6、到責權利無空白，無重疊，事事有人管，責任有人擔，杜絕了推矮扯皮，一切有章可循，有據(jù)可查，使項目的成本管理工作形成一個完整的成本管理體系，便于形成責權利相結合的成本管理體制，便于調動職工的積極性和主動性，便于大家共同為項目的成本管理獻計獻策。 2.2質量成本管理上要效益。 對施工企業(yè)而言，產(chǎn)品質量并非越高越好，超過合理水平常，屬于質量過剩。無論是質量不足或過剩，都會造成質量成本的增加，都要通過質量成本管理加以調整。 質量成本管理的目標是使4類質量成本的綜合達到最低值。一般來說，質最預防費用起初較低，隨著質量要求的提高漸漸會增加，當質量達到一定水平再要求提高時，該項費用就會急劇上升。質量檢驗費用較

7、為穩(wěn)定，不過隨著質量的提高也會有一定程度的增長。而質量損量失則不然，開頭時因質量較差，損失很大，隨著產(chǎn)品質量不斷改進，該項損失逐步削減。三者交叉的作用，必需能找到一個質量成本最低的抱負點。 正確處理質最成本中幾個方面的相互關系即質量損失(內、外部故障損失)、預防費用和檢驗費用間的相互關系，采用科學合理、先進實用的技術措施，在確保施工質量達到設計要求水平的前提下，盡可能降低工程成本。項目經(jīng)理部也不能為了提高企業(yè)信譽和市場競爭力而使工程全面出現(xiàn)質量過?，F(xiàn)象，導致完成工程量不少，經(jīng)濟效益低下的被動局面。 2.3從工期成本掌握上要效益。如何處理工期與成本的關系，是施工項目成本管理工作中的一個重要課題，

8、即工期成本的管理與掌握對施工企業(yè)和施工項目經(jīng)理部來說，并不是越短越好，而是需要通過對工期的合理調整來尋求最佳工期點成本，把工期成本掌握在最低點。 工期成本管理的目標是正確處理工期與成本的關系，使工期成本的總和達到最低值。工期成本表現(xiàn)在兩個方面，一方面是項目經(jīng)理部為了保證工期而采取的措施費用;另一方面是因為工期拖延而導致的人、機、物的費用增加和業(yè)主索賠的成本。這種狀況可能是由于施工環(huán)境及自然條件引起的，也可能是內部因素所造成，如停工、窩工、返工等，因此所引起的工期費用，可稱其為工期損失。一般來說，工期越短，工期措施成本越小;但當工期短至一定限度時，工期措施成本則會急劇上升。綜合工朔戊本的各種因素

9、，就會找到一個工期成本為最低的抱負點。這一點也就是工期最短并且成本最低的最優(yōu)點。 2.4強化經(jīng)濟觀念，樹立全員經(jīng)濟意識。 施工企業(yè)必需加大宣傳力度，樹立全員經(jīng)濟意識。首先要統(tǒng)一思想熟悉，從項目管理人員到平凡施工人員要進行經(jīng)濟教育，灌輸經(jīng)濟意識，把一切為了效益的意識深深地刻在每個職工的腦海里，使每一位職工都能把工程成本管理工作放在主要位置。 2.5完善成本管理方法。 每一個工程項目都有其自身的特點，要依據(jù)工程項目本身的特點，制定有針對性的項目成本管理方法，如項目質量成本管理方法、工期成本管理方法、項目招投標管理方法、合同評審管理方法、材料使用掌握方法等管理方法。這些管理方法應是責任到人、切實可行的具有較強操作性的方法，便項目的成本掌握有法可依，有章可循，有據(jù)可查。 2.6完善合同文本，避免法律損失。 施工項目的各種經(jīng)濟活動，都是以合同或協(xié)議的形式出現(xiàn)，假如合同條款不嚴謹，簡單讓對方鉆空子，造成自己蒙受損失時應有的索賠條款不能成立，產(chǎn)生不必要的