財(cái)務(wù)管理中的合同控制

1、財(cái)務(wù)管理中的合同控制財(cái)務(wù)管理與合同掌握作為當(dāng)前項(xiàng)目管理中的重要內(nèi)容，兩者緊密相關(guān)，共同促進(jìn)，對(duì)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理中的多元化管理具有重要意義。而伴隨著市場競爭的日趨激烈，加強(qiáng)合同掌握中的風(fēng)險(xiǎn)掌握就尤為重要。因此，財(cái)務(wù)管理部門要積極尋求有益的渠道參與到合同掌握中來，不斷加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理中的合同掌握，以發(fā)揮財(cái)務(wù)管理在管理中的重要作用。 一、財(cái)務(wù)管理中合同掌握的現(xiàn)狀分析 伴隨著合同制度的逐步健全，企業(yè)的合同管理也越來越完善。在當(dāng)前的企業(yè)管理中，企業(yè)一般特地設(shè)置了相應(yīng)的合同管理部門以及特地的人員進(jìn)行管理。但是由于財(cái)務(wù)部門與合同管理部門之間缺乏準(zhǔn)時(shí)有效的溝通聯(lián)系，許多時(shí)候就難以實(shí)現(xiàn)資源的共享，辦事效率較為低下；再加

2、上財(cái)務(wù)報(bào)表與業(yè)務(wù)的脫節(jié)，導(dǎo)致其供應(yīng)的數(shù)據(jù)也難以為管理者供應(yīng)有用的支持，這無疑也影響了合同掌握在財(cái)務(wù)管理中積極作用的實(shí)現(xiàn)。更加不容樂觀的是，一些中小企業(yè)未必都有專業(yè)的法律人員，這時(shí)，財(cái)務(wù)人員還不得不自行完成合同的全面風(fēng)險(xiǎn)掌握。 要轉(zhuǎn)變這種狀況，財(cái)務(wù)管理人員就要不斷提高自身素養(yǎng)，加強(qiáng)經(jīng)營理念的轉(zhuǎn)變，切實(shí)將合同掌握納入到財(cái)務(wù)管理中來。在合同的起草環(huán)節(jié)就要做好財(cái)務(wù)掌握，事前防范，事中掌握，事后補(bǔ)救，以獲得企業(yè)的利益最大化。 二、財(cái)務(wù)管理與合同管理分析 財(cái)務(wù)管理與合同管理具有緊密的聯(lián)系，而伴隨著市場競爭的日益加劇，如何最大限度的規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)，獲取更大的收益就成為了財(cái)務(wù)管理部門必需要考慮的問題。因此，財(cái)務(wù)人員

3、要積極主動(dòng)的參與到合同管理中來，把握合同相關(guān)的法律概念，加強(qiáng)對(duì)當(dāng)前政治經(jīng)濟(jì)形勢的分析推斷，運(yùn)用其敏感的辨別能力來降低風(fēng)險(xiǎn)，獲取最大收益。在信息化高度發(fā)達(dá)的今日，財(cái)務(wù)人員更要不斷更新財(cái)務(wù)管理人員的理念，提升其素養(yǎng)，對(duì)銷售合同、設(shè)備物料選購合同、服務(wù)選購合同、工程合同和租房合同等實(shí)行全方位的跟蹤式管理，以此來逐步降低風(fēng)險(xiǎn)，提高經(jīng)濟(jì)效益。 三、加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理中的合同掌握的策略 合同管理是財(cái)務(wù)管理中的重要內(nèi)容，財(cái)務(wù)部門要對(duì)合同進(jìn)行全方位的管理，運(yùn)用管理職能以及合理的管理方法準(zhǔn)時(shí)的履行管理職能。在項(xiàng)目實(shí)施的各大階段，財(cái)務(wù)人員都要遵守合同規(guī)定，堅(jiān)持企業(yè)自身的信譽(yù)。在合同的執(zhí)行過程中要嚴(yán)格掌握各項(xiàng)目的支出，財(cái)

4、務(wù)管理人員在做好基礎(chǔ)服務(wù)的基礎(chǔ)上加強(qiáng)合同掌握，可以主要針對(duì)以下方面開展： 1、簽約前對(duì)合同實(shí)施分類管理 在合同簽訂之前，相關(guān)的財(cái)務(wù)人員要積極協(xié)作合同管理部門做好預(yù)備，謹(jǐn)慎對(duì)待，特殊對(duì)以下兩類合同重點(diǎn)管理： 經(jīng)濟(jì)類合同的簽訂策略。在起草經(jīng)濟(jì)類合同時(shí)，財(cái)務(wù)部門要提前對(duì)涉及財(cái)務(wù)的相關(guān)條款賜予意見與建議，同時(shí)在合同審計(jì)過程中更要進(jìn)行嚴(yán)格的把關(guān)，以避免在合同簽訂過程中帶來的一系列的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。把財(cái)務(wù)人員的合同審查重點(diǎn)放在合同主體、價(jià)格、擔(dān)保、支付方式與合同支付條件、合同票據(jù)、關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)、合同生效與合同變更等細(xì)節(jié)上。例如對(duì)于合同主體的審查，在簽訂合同時(shí)要留意合同是否符合國家批準(zhǔn)的經(jīng)營范圍，是否符合本單位的經(jīng)濟(jì)

5、利益，同時(shí)也要注意雙方部門是否具備有履行合同所簽訂數(shù)據(jù)的能力，如加強(qiáng)對(duì)對(duì)方企業(yè)牢靠性的調(diào)查，以確保其真實(shí)牢靠。相對(duì)于所設(shè)計(jì)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)更要進(jìn)行嚴(yán)格的掌握，確保其精確無誤，積極遞交合同管理部門進(jìn)行蓋章以保證其合法性。 工程類合同的掌握與管理。要加強(qiáng)對(duì)工程項(xiàng)目的直接費(fèi)用的管理，此類合同價(jià)格大，但是格式相對(duì)規(guī)范，這時(shí)財(cái)務(wù)人員更要通過對(duì)具體的條款作出分析，建立起完備的查賬表，通過合同的形式將之反映出來，便于日后的核實(shí)。 要確定工程項(xiàng)目的間接合同所需的費(fèi)用，包括一系列的融資合同以及保險(xiǎn)合同等等。這類合同前期需做大量的工作，風(fēng)險(xiǎn)相對(duì)也較大。因此，財(cái)務(wù)人員要準(zhǔn)時(shí)跟進(jìn)，準(zhǔn)時(shí)關(guān)注合同項(xiàng)目的相關(guān)進(jìn)度，同時(shí)也要最大程

6、度地防范合同帶來的風(fēng)險(xiǎn)，節(jié)省費(fèi)用。 2、財(cái)務(wù)管理人員的履約掌握重點(diǎn) 加強(qiáng)合同交底與備案策略。許多單位在簽約時(shí)很重視，一旦合同簽訂，對(duì)合同分析和合同交底往往不夠重視，甚至忽視，給日后的合同糾紛埋下隱患。因此，企業(yè)應(yīng)建立合同交底制度，合同管理部門按制度要求準(zhǔn)時(shí)將合同的原件送往財(cái)務(wù)管理部門進(jìn)行備案，依據(jù)合同的性質(zhì)進(jìn)行分類保藏，隨時(shí)做好目錄更新。同時(shí)企業(yè)應(yīng)搭建信息化管理平臺(tái)，加強(qiáng)合同的信息化管理，使各相關(guān)人員充分明確工作職責(zé)，積極把握合同的詳細(xì)內(nèi)容。 財(cái)務(wù)人員需根據(jù)合同的詳細(xì)要求加強(qiáng)財(cái)務(wù)結(jié)算。凡未按合同協(xié)議條款履約的，或應(yīng)簽訂書面合同協(xié)議而未簽訂的，或驗(yàn)收未通過的業(yè)務(wù)，財(cái)務(wù)管理部門有權(quán)拒絕付款。財(cái)務(wù)人

7、員切實(shí)做好質(zhì)量驗(yàn)收，更要注意相關(guān)的質(zhì)量保證，并協(xié)作各部門積極做好合同款項(xiàng)的收繳工作。在結(jié)算時(shí)要嚴(yán)格根據(jù)清楚的結(jié)構(gòu)、精確的結(jié)論進(jìn)行資源的變動(dòng)，要有具體的數(shù)據(jù)作為支撐。 加強(qiáng)合同變更掌握與管理。財(cái)務(wù)人員要熟悉到履約過程中合同變更是正常的，項(xiàng)目實(shí)施具有復(fù)雜性、長期性等特點(diǎn)。必需強(qiáng)化變更意識(shí)，建立健全合同變更管理制度、報(bào)告和行文制度，使合同變更過程有審批手續(xù)，變更后合同內(nèi)價(jià)格的確定有章可循，削減和避免變更的隨便性。財(cái)務(wù)人員應(yīng)把握變更的原則，分清合同變更性質(zhì)，重點(diǎn)關(guān)注工作量的變化、工作性質(zhì)的變化和工作范圍的變化，保障合同更好履行和項(xiàng)目目的的實(shí)現(xiàn)。 針對(duì)我方違約的掌握和對(duì)方違約的掌握，首先應(yīng)加強(qiáng)對(duì)各管理人

8、員進(jìn)行合同管理及索賠的宣貫和教育，同時(shí)建立企業(yè)監(jiān)督保障機(jī)制。合同履行過程中，如對(duì)方可能發(fā)生違約、不能履約、延遲履約等行為的，或企業(yè)自身可能無法履行或延遲履行合同協(xié)議的，企業(yè)各部門間須深入?yún)f(xié)調(diào)與監(jiān)控，準(zhǔn)時(shí)發(fā)覺影響履行的原因，親密協(xié)作準(zhǔn)時(shí)采取應(yīng)對(duì)措施，并向企業(yè)有關(guān)負(fù)責(zé)人匯報(bào)。對(duì)方違約時(shí)，應(yīng)當(dāng)按合同協(xié)議條款商定收取違約金，違約金不足以彌補(bǔ)企業(yè)損失時(shí)，應(yīng)當(dāng)要求對(duì)方賠償損失，必要時(shí)應(yīng)采取相應(yīng)的保全措施。企業(yè)自身違約時(shí)，應(yīng)當(dāng)由合同協(xié)議承辦部門以書面形式報(bào)告企業(yè)有關(guān)負(fù)責(zé)人，經(jīng)批準(zhǔn)后履行相應(yīng)賠償責(zé)任。 面對(duì)合同爭端，財(cái)務(wù)人員應(yīng)依據(jù)合同糾紛調(diào)處制度，區(qū)分對(duì)待。合同協(xié)議在履行過程中發(fā)生糾紛的，應(yīng)當(dāng)依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)，在規(guī)定時(shí)效內(nèi)與對(duì)方協(xié)商談判并向企業(yè)有關(guān)負(fù)責(zé)人報(bào)告。經(jīng)雙方協(xié)商達(dá)成全都意見的合同協(xié)議糾紛解決方法，應(yīng)當(dāng)簽訂書面協(xié)議，由雙方法定代表人或其授權(quán)人簽章并加蓋單位印章后生效。合同協(xié)議糾紛經(jīng)協(xié)商無法解決的，應(yīng)向企業(yè)有關(guān)負(fù)責(zé)人報(bào)告，并依合同協(xié)議商定選擇仲裁或訴訟方式解決。法律部門會(huì)同有關(guān)部門研究仲裁或訴訟方案，報(bào)企業(yè)有關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后實(shí)施。糾紛處理過程中，任何單位或個(gè)人未經(jīng)授權(quán)，不得向?qū)Ψ阶鞒鰧?shí)質(zhì)性答復(fù)或承諾。 在當(dāng)前的市場經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展的狀況之下，企業(yè)要想在日趨激烈的國際環(huán)境中健康持續(xù)發(fā)展，