項(xiàng)目成功的12個(gè)關(guān)鍵原則

1、項(xiàng)目成功的12個(gè)關(guān)鍵原則1、經(jīng)理必需關(guān)注項(xiàng)目成功的三個(gè)標(biāo)準(zhǔn) 簡潔地說，一是準(zhǔn)時(shí)；二是預(yù)算掌握在既定的范圍內(nèi)；三是質(zhì)量得到經(jīng)理和用戶們的贊許。項(xiàng)目經(jīng)理必需保證項(xiàng)目小組的每一位成員都能對照上面三個(gè)標(biāo)準(zhǔn)來進(jìn)行工作。 2、任何事都應(yīng)當(dāng)先規(guī)劃再執(zhí)行 就項(xiàng)目管理而言，許多專家和實(shí)踐人員都同意這樣一個(gè)觀點(diǎn)：需要項(xiàng)目經(jīng)理投入的最重要的一件事就是規(guī)劃。只有具體而系統(tǒng)的由項(xiàng)目小組成員參與的規(guī)劃才是項(xiàng)目成功的唯一基礎(chǔ)。當(dāng)現(xiàn)實(shí)的世界出現(xiàn)了一種不適于計(jì)劃生存的環(huán)境時(shí)，項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)制定一個(gè)新的計(jì)劃來反映環(huán)境的變化。規(guī)劃、規(guī)劃、再規(guī)劃就是項(xiàng)目經(jīng)理的一種生活方式。 3、項(xiàng)目經(jīng)理必需以自己的實(shí)際行動(dòng)向項(xiàng)目小組成員傳遞一種緊迫感

2、由于項(xiàng)目在時(shí)間、資源和經(jīng)費(fèi)上都是有限的，項(xiàng)目最終必需完成。但項(xiàng)目小組成員大多有自己的愛好，項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)讓項(xiàng)目小組成員始終關(guān)注項(xiàng)目的目標(biāo)和截止期限。例如，可以定期檢查，可以召開例會(huì)，可以制作一些提示的標(biāo)志置于項(xiàng)目的場所。 4、成功的項(xiàng)目應(yīng)使用一種可以度量且被證明的項(xiàng)目生命周期 標(biāo)準(zhǔn)的信息系統(tǒng)開發(fā)模型可以保證專業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和成功的經(jīng)驗(yàn)?zāi)軌蛉谌腠?xiàng)目計(jì)劃。這類模型不僅可以保證質(zhì)量，還可以使重復(fù)勞動(dòng)降到最低程度。因此，當(dāng)遇到時(shí)間和預(yù)算壓力需要削減項(xiàng)目時(shí)，項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)確定一種最佳的項(xiàng)目生命周期。 5、全部項(xiàng)目目標(biāo)和項(xiàng)目活動(dòng)必需生動(dòng)形象地得以交流和溝通 項(xiàng)目經(jīng)理和項(xiàng)目小組在項(xiàng)目開頭時(shí)就應(yīng)當(dāng)形象化地描述項(xiàng)目的最終目標(biāo)，

3、以確保與項(xiàng)目有關(guān)的每一個(gè)人都能記住。項(xiàng)目成本的各個(gè)細(xì)節(jié)都應(yīng)當(dāng)清晰、明確、毫不模糊，并確保每個(gè)人對此都達(dá)成了全都的意見。 6、采用漸進(jìn)的方式逐步實(shí)現(xiàn)目標(biāo) 假如試圖同時(shí)完成全部的項(xiàng)目目標(biāo)，只會(huì)造成重復(fù)勞動(dòng)，既鋪張時(shí)間又鋪張錢。俗話說，一口吃不成個(gè)胖子。項(xiàng)目目標(biāo)只能一點(diǎn)一點(diǎn)地去實(shí)現(xiàn)，并且每實(shí)現(xiàn)一個(gè)目標(biāo)就進(jìn)行一次評估，確保整個(gè)項(xiàng)目能得以掌握。 7、項(xiàng)目應(yīng)得到明確的許可，并由投資方簽字實(shí)施 在實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)的過程中獲得明確的許可是特別重要的。應(yīng)將投資方的簽字批準(zhǔn)視為項(xiàng)目的一個(gè)動(dòng)身點(diǎn)。道理很簡潔：任何有權(quán)拒絕或有權(quán)修改項(xiàng)目目標(biāo)的人都應(yīng)當(dāng)在項(xiàng)目啟動(dòng)時(shí)審查和批準(zhǔn)這些項(xiàng)目目標(biāo)。 8、要想獲得項(xiàng)目成功必需對項(xiàng)目目標(biāo)

4、進(jìn)行透徹的分析 研究表明，假如根據(jù)眾所周知記錄在案的業(yè)務(wù)需求來設(shè)計(jì)項(xiàng)目的目標(biāo)，則該項(xiàng)目多半會(huì)成功。所以，項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持這樣一個(gè)原則，即在組織機(jī)構(gòu)啟動(dòng)項(xiàng)目之前，就應(yīng)當(dāng)為該項(xiàng)目在業(yè)務(wù)需求中找到充分的依據(jù)。 9、項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)當(dāng)責(zé)權(quán)對等 項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)當(dāng)對項(xiàng)目的結(jié)果負(fù)責(zé)，這一點(diǎn)并不過分。但與此相對應(yīng)，項(xiàng)目經(jīng)理也應(yīng)被授予足夠的權(quán)利以擔(dān)當(dāng)相應(yīng)的責(zé)任。在某些時(shí)候，權(quán)利顯得特殊重要，如獲取或協(xié)調(diào)資源，要求得到有關(guān)的中小企業(yè)的協(xié)作，做相應(yīng)的對項(xiàng)目成功有價(jià)值的決策等等。 10、項(xiàng)目投資方和用戶應(yīng)當(dāng)主動(dòng)介入，不能被動(dòng)地坐享其成 多數(shù)項(xiàng)目投資方和用戶都能正確地要求和行使批準(zhǔn)（全部或部分）項(xiàng)目目標(biāo)的權(quán)力。但伴隨這個(gè)權(quán)力的是

5、相應(yīng)的責(zé)任主動(dòng)地介入項(xiàng)目的各個(gè)階段。例如，在項(xiàng)目早期要幫助確定項(xiàng)目目標(biāo)；在項(xiàng)目進(jìn)行中，要對完成的階段性目標(biāo)進(jìn)行評估，以確保項(xiàng)目能順當(dāng)進(jìn)行。項(xiàng)目投資方應(yīng)幫助項(xiàng)目經(jīng)理去訪問有關(guān)的中小企業(yè)和目標(biāo)顧客的成員，并幫助項(xiàng)目經(jīng)理獲得必要的文件資料。 11、項(xiàng)目的實(shí)施應(yīng)當(dāng)采用市場運(yùn)作機(jī)制 在多數(shù)狀況下，項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)將自己看成是賣主，以督促自己完成投資方和用戶交付的任務(wù)。項(xiàng)目計(jì)劃一旦批準(zhǔn)項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)當(dāng)定期提示項(xiàng)目小組成員該項(xiàng)目必需滿意的業(yè)務(wù)需求是什么，以及該怎樣工作才能滿意這些業(yè)務(wù)需求。 12、項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)當(dāng)獲得項(xiàng)目小組成員的最佳人選 最佳人選是指受過相應(yīng)的技能培訓(xùn)，有經(jīng)驗(yàn)，素養(yǎng)高。對于項(xiàng)目來說，獲得最佳人選往往能彌補(bǔ)時(shí)