上海市建設(shè)工程合同登記備案辦事指南

1、上海市建設(shè)工程合同登記備案辦事指南建立工程合同登記備案辦事指南一、事項(xiàng)名稱建立工程合同登記備案二、辦理根據(jù)2-1、中華人民共和國(guó)建筑法主席令第91號(hào)其次章第一節(jié)第十五條規(guī)定：建筑工程的發(fā)包單位與承包單位應(yīng)當(dāng)依法訂立書面合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。發(fā)包單位和承包單位應(yīng)當(dāng)全面履行合同商定的義務(wù)。不根據(jù)合同商定履行義務(wù)的，依法擔(dān)當(dāng)違約責(zé)任。22、房屋建筑和市政根底設(shè)施工程施工分包管理方法建立部令第124號(hào)第十條其次款規(guī)定：分包工程發(fā)包人應(yīng)當(dāng)在訂立分包合同后7個(gè)工作日內(nèi)，將合同送工程所在地縣級(jí)以上地方人民政府建立行政主管部門備案。分包合同發(fā)生重大變更的，分包工程發(fā)包人應(yīng)當(dāng)自變更后7個(gè)工作日內(nèi)，將變更協(xié)

2、議送原備案機(jī)關(guān)備案。2-3、上海市建筑市場(chǎng)管理?xiàng)l例第四章第三十四條規(guī)定：建立工程承發(fā)包雙方應(yīng)當(dāng)簽訂承發(fā)包合同。承發(fā)包合同應(yīng)當(dāng)采納書面形式，并參照用法國(guó)家和本市的合同示范文本。實(shí)行招標(biāo)發(fā)包的建立工程，其承發(fā)包合同的主要條款內(nèi)容應(yīng)當(dāng)與招標(biāo)文件、投標(biāo)標(biāo)書和中標(biāo)通知書的主要內(nèi)容相全都。三、辦理?xiàng)l件1、雙方已簽訂合法的建立工程合同；2、申請(qǐng)備案的企業(yè)具有與承接工程相符合的資質(zhì)；3、合同內(nèi)容需與報(bào)建信息及相應(yīng)的中標(biāo)通知書內(nèi)容全都；4、法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他條件。四、提交的文件紙質(zhì)上海市建立工程合同備案表紙質(zhì)建立工程合同副本原件上傳電子版建立工程合同副本原件網(wǎng)上填寫合同備案相關(guān)數(shù)據(jù)中標(biāo)通知書原件及復(fù)印件五

3、、辦理程序一申請(qǐng)1.一般備案工程網(wǎng)上備案的申請(qǐng)程序，應(yīng)提交以下文件：1需要辦理工程中標(biāo)交易成交通知書的工程，必需辦理完中標(biāo)通知書后才可進(jìn)入合同備案的申請(qǐng)程序，無(wú)需辦理承發(fā)包手續(xù)的工程可不辦理中標(biāo)交易成交通知書。2備案人登錄上海市建筑建材業(yè)網(wǎng)站http:/.doczj/doc/6d0ee28fbb68a98270fefa7d.html 網(wǎng)上辦事專欄，進(jìn)入建立工程合同登記備案，在網(wǎng)上填寫相關(guān)數(shù)據(jù)；3按提示上傳相應(yīng)的建立工程合同副本原件一份；4電腦提示勝利后即完成申請(qǐng)程序。2.被抽檢到需窗口受理合同備案的申請(qǐng)程序，應(yīng)提交以下文件：1備案人登錄上海市建筑建材業(yè)網(wǎng)站http:/.doczj/doc/6d

4、0ee28fbb68a98270fefa7d.html 網(wǎng)上辦事專欄，進(jìn)入建立工程合同登記備案，在網(wǎng)上填寫數(shù)據(jù)并生成相應(yīng)的上海市建立工程合同備案表。打印一式兩份。雙方蓋公章，法定代表人章或簽字確認(rèn)；2預(yù)備相應(yīng)的建立工程合同副本原件一份；3資料備齊后攜帶申請(qǐng)材料到相關(guān)備案部門辦理。3.非本市建立工程合同備案的申請(qǐng)程序，應(yīng)提交以下文件：1備案人登錄上海市建筑建材業(yè)網(wǎng)站http:/.doczj/doc/6d0ee28fbb68a98270fefa7d.html 網(wǎng)上辦事專欄，進(jìn)入建立工程合同登記備案，在網(wǎng)上填寫數(shù)據(jù)并生成相應(yīng)的上海市建立工程合同備案表。打印一式兩份。雙方蓋公章，法定代表人章或簽字確認(rèn)

5、；2供應(yīng)相應(yīng)的建立工程合同副本原件一份；3應(yīng)招標(biāo)的工程需要預(yù)備當(dāng)?shù)氐闹袠?biāo)通知書；4資料備齊后攜帶申請(qǐng)材料到上海市城鄉(xiāng)建立和交通委員會(huì)業(yè)務(wù)受理效勞中心合同備案窗口辦理。4.本市建立工程保密工程合同備案的申請(qǐng)程序，應(yīng)提交以下文件：1備案人通過(guò)上海建筑建材業(yè)網(wǎng)http:/.doczj/doc/6d0ee28fbb68a98270fefa7d.html ，無(wú)需網(wǎng)上申報(bào)挺直下載并填寫相應(yīng)的上海市建立工程合同備案表一式兩份加蓋公章、法定代表人章或簽字；2供應(yīng)相應(yīng)的建立工程合同副本原件一份；3資料備齊后攜帶申請(qǐng)材料挺直到上海市城鄉(xiāng)建立和交通委員會(huì)業(yè)務(wù)受理效勞中心合同備案窗口辦理。二變更1.建立工程工程合同備

6、案變更的申請(qǐng)程序：1備案人通過(guò)上海建筑建材業(yè)網(wǎng)http:/.doczj/doc/6d0ee28fbb68a98270fefa7d.html ，下載并填寫相應(yīng)的上海市建立工程合同登記備案變更表一式三份原合同雙方加蓋公章、法定代表人章或簽字；2供應(yīng)“狀況說(shuō)明一份，寫明工程名稱，報(bào)建編號(hào)，變更內(nèi)容及變更緣由，加蓋公章、法定代表人章或簽字；3合同變更后15個(gè)工作日內(nèi)，由備案人攜帶相關(guān)材料，到原合同備案部門的窗口進(jìn)展辦理變更手續(xù)。三終止1.建立工程工程合同備案終止的申請(qǐng)程序：1供應(yīng)“狀況說(shuō)明一份，寫明工程名稱，報(bào)建編號(hào)，終止緣由，加蓋公章、法定代表人章或簽字；2合同簽訂雙方的“終止協(xié)議原件一份；3資料備

7、齊后攜帶申請(qǐng)材料到相關(guān)受理部門辦理。四核銷1.建立工程工程施工合同備案核銷的申請(qǐng)程序：1“開(kāi)工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告原件及復(fù)印件各一份；2合同簽訂雙方“工程款支付證明一份，需有第三方單位蓋公章及法定代表人簽章作證明；3資料備齊后攜帶申請(qǐng)材料到相關(guān)受理部門辦理。2.建立工程工程監(jiān)理合同核銷的申請(qǐng)程序：1監(jiān)理單位從上海建筑建材業(yè)http:/.doczj/doc/6d0ee28fbb68a98270fefa7d.html 網(wǎng)上下載上海市建立工程監(jiān)理合同登記核銷表一式三份表格后，填寫，原合同雙方加蓋公章、法定代表人章或簽字確認(rèn)；2建立單位供應(yīng)開(kāi)工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告原件及復(fù)印件1份；3監(jiān)理機(jī)構(gòu)出具的監(jiān)視報(bào)告；4資料備齊后攜帶申

8、請(qǐng)材料到相關(guān)受理部門辦理。3.其他合同在合同雙方履行完各自的義務(wù)后，可以由備案人在網(wǎng)上進(jìn)展合同備案核銷?！緟⒁?jiàn)附錄1】六、辦理時(shí)限本市建立工程合同應(yīng)在簽訂合同后的30個(gè)工作日內(nèi)，由發(fā)包人或發(fā)包人托付承包人以下簡(jiǎn)稱備案人向市或區(qū)縣備案部門備案。資料齊全、符合要求，當(dāng)場(chǎng)辦理。非本市建立工程合同應(yīng)在簽訂合同后的30個(gè)工作日內(nèi)，由承包人向市備案部門備案。資料齊全、符合要求，當(dāng)場(chǎng)受理；合同備案部門將向工程工程所在地建立行政管理部門征詢真實(shí)性，得到確認(rèn)后，方可辦理。七、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)本領(lǐng)項(xiàng)不收費(fèi)。八、受理部門含辦公地址、辦公時(shí)間、聯(lián)絡(luò)電話一辦理機(jī)構(gòu)名稱及權(quán)限上海市城鄉(xiāng)建立和交通委員會(huì)業(yè)務(wù)受理效勞中心(以下簡(jiǎn)稱市

9、備案機(jī)關(guān))負(fù)責(zé)市報(bào)建工程及本市注冊(cè)的勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理、招標(biāo)代理、造價(jià)詢問(wèn)、工程檢測(cè)、施工圖審圖等單位在本市行政區(qū)域外承接的合同備案；區(qū)縣建筑建材業(yè)受理效勞中心(以下簡(jiǎn)稱區(qū)縣備案機(jī)關(guān))負(fù)責(zé)所屬區(qū)縣報(bào)建工程的合同備案；水務(wù)、市容綠化、交通港口、民防等專業(yè)建立管理部門負(fù)責(zé)所屬范圍內(nèi)的建立工程合同備案；市政府托付施行管理的管委會(huì)(以下簡(jiǎn)稱管委會(huì))負(fù)責(zé)管理范圍內(nèi)的建立工程合同備案。二辦公時(shí)間以及地址電話1.市備案部門合同備案窗口；小木橋路683號(hào)，54614788-1002、1058；星期一至星期四上午9：0011:15 下午13:3016：30法定節(jié)假日除外；星期五上午9：00-11：15法定節(jié)

10、假日除外2.區(qū)縣備案部門合同備案窗口、水務(wù)、市容綠化、交通港口、民防等各行業(yè)主管部門的備案部門、以及市政府托付施行管理的管委會(huì)的備案部門根據(jù)各自告知受理時(shí)間辦理。九、提交文件信息列表十、申請(qǐng)表格下載鏈接含電子表格及示范樣板【參見(jiàn)附錄2】附錄 1辦事流程示意圖附錄2 法律文書網(wǎng)上受理編號(hào)：滬建合同01a表上海市建立工程勘察合同登記表注：抽查合同登記到建立工程報(bào)建所屬合同登記備案機(jī)構(gòu)辦理。網(wǎng)上受理編號(hào)：滬建合同01a表上海市建立工程勘察合同登記表網(wǎng)上受理編號(hào)：滬建合同01b表上海市建立工程勘察結(jié)合體合同登記表注：抽查合同登記到建立工程報(bào)建所屬合同登記備案機(jī)構(gòu)辦理。網(wǎng)上受理編號(hào)：滬建合同01b表上海

11、市建立工程勘察結(jié)合體合同登記表網(wǎng)上受理編號(hào)：滬建合同01c表上海市建立工程勘察分包合同登記表網(wǎng)上受理編號(hào)：滬建合同01c表上海市建立工程勘察分包合同登記表網(wǎng)上受理編號(hào)：滬建合同01d表上海市建立工程勘察勞務(wù)合同登記表上海市建立工程勘察勞務(wù)合同登記表上海市建立工程設(shè)計(jì)合同登記表注：抽查合同登記到建立工程報(bào)建所屬合同登記備案機(jī)構(gòu)辦理。網(wǎng)上受理編號(hào)：滬建合同02a表上海市建立工程設(shè)計(jì)合同登記表網(wǎng)上受理編號(hào)：滬建合同02b表上海市建立工程設(shè)計(jì)結(jié)合體合同登記表注：抽查合同登記到建立工程報(bào)建所屬合同登記備案機(jī)構(gòu)辦理。網(wǎng)上受理編號(hào)：滬建合同02b表上海市建立工程設(shè)計(jì)結(jié)合體合同登記表網(wǎng)上受理編號(hào)：滬建合同02

12、c表上海市建立工程設(shè)計(jì)分包合同登記表網(wǎng)上受理編號(hào)：滬建合同02c表上海市建立工程設(shè)計(jì)分包合同登記表網(wǎng)上受理編號(hào)：滬建合同03a表上海市建立工程監(jiān)理合同登記表網(wǎng)上受理編號(hào)：滬建合同03a表上海市建立工程監(jiān)理合同登記表網(wǎng)上受理編號(hào)：滬建合同03b表上海市建立工程監(jiān)理結(jié)合體合同登記表注：抽查合同登記到建立工程報(bào)建所屬合同登記備案機(jī)構(gòu)辦理。網(wǎng)上受理編號(hào)：滬建合同03b表上海市建立工程監(jiān)理結(jié)合體合同登記表網(wǎng)上受理編號(hào)：滬建合同04a表上海市建立工程施工總包合同登記表注：抽查合同登記到建立工程報(bào)建所屬合同登記備案機(jī)構(gòu)辦理。網(wǎng)上受理編號(hào)：滬建合同04a表上海市建立工程施工總包合同登記表上海市建立工程施工合同

13、登記手冊(cè)總包合同登記號(hào)： .工程名稱： .工程地址： .建立單位： .總包單位： .合同備案部門： .起用日期年月日完畢日期年月日施工分包合同、勞務(wù)合同登記一覽表網(wǎng)上受理編號(hào)：滬建合同04b表上海市建立工程施工結(jié)合體總包合同登記表注：抽查合同登記到建立工程報(bào)建所屬合同登記備案機(jī)構(gòu)辦理。網(wǎng)上受理編號(hào)：滬建合同04b表上海市建立工程施工結(jié)合體總包合同登記表上海市建立工程施工結(jié)合體總包合同登記手冊(cè)總包合同登記號(hào)： .工程名稱： .工程地址： .建立單位： .總包單位一： .總包單位二： .合同備案部門： .起用日期年月日完畢日期年月日施工分包合同、勞務(wù)合同登記一覽表網(wǎng)上受理編號(hào)：滬建合同04c表上海

14、市建立工程施工分包合同登記表合同備案核銷：網(wǎng)上受理編號(hào)：滬建合同04c表上海市建立工程施工分包合同登記表網(wǎng)上受理編號(hào)：滬建合同04d表上海市建立工程勞務(wù)合同登記表注：抽查合同登記到建立工程報(bào)建所屬合同登記備案機(jī)構(gòu)辦理。網(wǎng)上受理編號(hào)：滬建合同04d表上海市建立工程勞務(wù)合同登記表網(wǎng)上受理編號(hào)：滬建合同05表上海市建立工程招標(biāo)代理合同登記表注：抽查合同登記到建立工程報(bào)建所屬合同登記備案機(jī)構(gòu)辦理。網(wǎng)上受理編號(hào)：滬建合同05表上海市建立工程招標(biāo)代理合同登記表網(wǎng)上受理編號(hào)：滬建合同06表上海市建立工程造價(jià)詢問(wèn)合同登記表注：抽查合同登記到建立工程報(bào)建所屬合同登記備案機(jī)構(gòu)辦理。網(wǎng)上受理編號(hào)：滬建合同06表上海

15、市建立工程造價(jià)詢問(wèn)合同登記表網(wǎng)上受理編號(hào)：滬建合同07表上海市建立工程檢測(cè)合同登記表注：抽查合同登記到建立工程報(bào)建所屬合同登記備案機(jī)構(gòu)辦理。網(wǎng)上受理編號(hào)：滬建合同07表上海市建立工程檢測(cè)合同登記表網(wǎng)上受理編號(hào)：滬建合同08a表上海市建立工程施工總包合同登記核銷表注：合同登記核銷到建立工程報(bào)建所屬合同登記備案機(jī)構(gòu)辦理。網(wǎng)上受理編號(hào)：滬建合同08b表上海市建立工程施工分包合同登記核銷表分包合同登記號(hào)：合同備案核銷：網(wǎng)上受理編號(hào)：滬建合同08c表上海市建立工程勞務(wù)合同登記核銷表合同備案核銷：網(wǎng)上受理編號(hào)：滬建合同08d表上海市建立工程監(jiān)理合同登記核銷表網(wǎng)上受理編號(hào)：滬建合同09a表網(wǎng)上受理編號(hào)：滬建合同09a表網(wǎng)上受理編號(hào)：滬建合同09b表上海市建立工程設(shè)計(jì)、施工一體化合同登記表注：抽查合同登記到建立工程報(bào)建所屬合同登記備案機(jī)構(gòu)辦理。網(wǎng)上受理編號(hào)：滬建合同09b表上海市建立工程設(shè)計(jì)、施工一體化合同登記表網(wǎng)上受理編號(hào)：滬建合同09c表上海市建立工程勘察、設(shè)計(jì)一體化合同登記表注：抽查合同登記到建立工程報(bào)建所屬合同登記備案機(jī)構(gòu)辦理。網(wǎng)上受理編號(hào)：滬建合同09c表上海市建立工程勘察、設(shè)計(jì)一體化合同登記表注：抽查合同登記到建立工程報(bào)建所屬合同登記備案機(jī)構(gòu)辦理。網(wǎng)上受理編號(hào)：滬建合同09c表上海市建立工程勘察、設(shè)計(jì)一體化合同登記表網(wǎng)上受理編號(hào)