專業(yè)分包工程和零星單項工程招標(biāo)管理流程

1、專業(yè)分包工程和零星單項工程招標(biāo)管理流程2總承包工程、專業(yè)分包工程和零星工程招標(biāo)管理流程1目的明確總承包工程、專業(yè)分包工程和零星工程的范圍、程序及方法，指導(dǎo)相關(guān)部門根據(jù)廣州秀麗房地產(chǎn)開發(fā)有限公司各項管理制度有關(guān)工程招標(biāo)管理制度及總部要求開展工作，確保各項工程招標(biāo)工作符合公司總部規(guī)定、“公開、公正、公正地進(jìn)展，維護(hù)公司利益。2術(shù)語和定義2.1 工程招標(biāo)指根據(jù)廣州秀麗房地產(chǎn)開發(fā)有限公司各項管理制度有關(guān)工程招標(biāo)管理制度及總部規(guī)定，運(yùn)用競爭機(jī)制采納內(nèi)部組織招標(biāo)等方式選擇工程建立承包者的工作。2.2 施工總承包指將全部施工任務(wù)發(fā)包給具有相應(yīng)資質(zhì)條件的施工總承包單位。2.3 內(nèi)部組織招標(biāo)是指招標(biāo)人根據(jù)總部規(guī)

2、定的程序邀請法人或者其他組織投標(biāo)。2.4 挺直托付是指招標(biāo)人因?qū)儆谡畨艛喙こ?、緊急工程、零星工程等緣由，而挺直向供方托付的選購方式。3適用范圍適用于合盛·秀麗莊園工程除其他職能部門如營銷部門、物業(yè)部門等負(fù)責(zé)的營銷類、物業(yè)類業(yè)務(wù)以外的總承包工程、專業(yè)分包工程和零星工程的招標(biāo)。4關(guān)鍵活動描繪4.1 制定招標(biāo)工作方案4.1.1合約管理策劃報告：由本錢部在工程啟動階段編制合約管理策劃報告，提交公司招標(biāo)小組協(xié)商確定后，呈報董事會審批。4.1.2招標(biāo)選購專項方案：合約管理策劃報告經(jīng)董事會審批后，由本錢部在工程啟動階段依據(jù)公司主要工作節(jié)點(diǎn)方案編制招標(biāo)選購專項方案，提交公司招標(biāo)小組協(xié)商確定后，呈報

3、公司董事會審批。4.2 編制招標(biāo)文件由公司招標(biāo)小組牽頭組織編制招標(biāo)文件并報董事會審核。詳細(xì)包括以下內(nèi)容：1)招標(biāo)工程綜合說明；2)確定招標(biāo)方式草案報董事會審查確定；3)確定甲供材料范圍包括特別材料與設(shè)備地供給方式以及材料價差處理方法；4)由本錢部提出工程款項支付方式及預(yù)付款的百分比并報招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組組長審核確定；4.3 投標(biāo)企業(yè)考察4.3.1公司員工均可推舉投標(biāo)企業(yè)，對投標(biāo)企業(yè)的后續(xù)行為并不需要負(fù)任何責(zé)任。4.3.2由招標(biāo)小組審查各潛在投標(biāo)企業(yè)資格，并依據(jù)工程狀況確定考察潛在投標(biāo)企業(yè)名單報招標(biāo)小組組長及董事會審核后施行。4.3.3新投標(biāo)企業(yè)經(jīng)公司的結(jié)合考察認(rèn)可后，納入公司的合資格施工單位庫，方可

4、參加公司的工程投標(biāo)。結(jié)合考察的部門包括工程部、本錢部，必要時邀請行政部、董事會成員參與。招標(biāo)小組考察完畢將考察報告報招標(biāo)小組組長及董事會審核后，確定投標(biāo)單位名單。考察通過的投標(biāo)企業(yè)方可入圍投標(biāo)。4.3.4對施工單位的考察包括施工單位總部和在建工程，在建工程的考察包括施工現(xiàn)場、資料和工程管理團(tuán)隊，詳見【施工單位考察記錄表】。4.4 發(fā)放招標(biāo)文件和圖紙4.4.1工程部在發(fā)放招標(biāo)文件前，應(yīng)做好如下預(yù)備工作：(1)至少提早一天預(yù)備好招標(biāo)圖紙；(2)至少提半天落實(shí)好材料、設(shè)備樣板。4.4.2本錢部至少提早半天完成招標(biāo)文件的復(fù)印、裝訂及全部招標(biāo)圖紙的復(fù)印、曬圖工作；44.4.3由公司招標(biāo)小組向投標(biāo)企業(yè)分發(fā)

5、招標(biāo)文件和施工圖并由財務(wù)部收取押金。4.5 現(xiàn)場踏勘由工程局部批組織入圍投標(biāo)企業(yè)踏勘現(xiàn)場，真實(shí)、完好地向各潛在投標(biāo)企業(yè)介紹工程特點(diǎn)和場地現(xiàn)狀及周邊環(huán)境狀況。4.6 招標(biāo)答疑由公司招標(biāo)小組牽頭主持召開招標(biāo)會議，向投標(biāo)企業(yè)介紹招標(biāo)工程狀況，解答有關(guān)問題。對各投標(biāo)企業(yè)的問題解答以及對文件的澄清、修改與說明，必需以書面形式通知全部參與投標(biāo)的投標(biāo)企業(yè)，并將其作為招標(biāo)文件的組成局部。4.7 收標(biāo)、開標(biāo)4.7.1收標(biāo)、開標(biāo)原那么：由公司行政部負(fù)責(zé)統(tǒng)一接收、審核投標(biāo)企業(yè)送交的投標(biāo)書并編寫標(biāo)書符合性審核報告詳見【符合性檢查表】后，呈報董事會開標(biāo)。4.7.2一般工程開標(biāo)可不要求投標(biāo)單位參與開標(biāo)。是否要求投標(biāo)企業(yè)參

6、與開標(biāo)由董事會打算。4.8 評標(biāo)、議標(biāo)、定標(biāo)4.8.1總承包工程：工程部負(fù)責(zé)技術(shù)標(biāo)的評標(biāo)，本錢部負(fù)責(zé)供應(yīng)投標(biāo)報價比擬表，由工程總經(jīng)理綜合審核后形成評標(biāo)、決標(biāo)報告呈報公司董事會審批。在技術(shù)標(biāo)符合要求的狀況下，原那么上以合理低價中標(biāo)。由董事會或董事會受權(quán)招標(biāo)小組與投標(biāo)價最低的3家單位會談，自投標(biāo)價最低的談起，至任何一家談妥為止。原那么上報價最高的單位不進(jìn)入約談名單。4.8.2專業(yè)分包工程：工程部負(fù)責(zé)技術(shù)標(biāo)的評標(biāo)，本錢部負(fù)責(zé)供應(yīng)投標(biāo)報價比擬表，由工程總經(jīng)理綜合審核后形成評標(biāo)、決標(biāo)報告呈報公司董事會審批。在技術(shù)標(biāo)符合要求的狀況下，原那么上以合理低價中標(biāo)。如經(jīng)評審的投標(biāo)價均高于公司標(biāo)底，由招標(biāo)小組與投標(biāo)

7、價最低的3家單位會談，自投標(biāo)價最低的談起，至任何一家談妥為止。原那么上報價最高的單位不進(jìn)入約談名單。4.8.3零星單項工程：(1)在技術(shù)標(biāo)符合要求的狀況下，原那么上以合理低價中標(biāo)。由招標(biāo)小組主導(dǎo)與投標(biāo)價最低的3家單位會談，自投標(biāo)價最低的談起，至任何一家談妥為止。(2)凡造價在2萬元以上10萬元以下的零星單項工程，其它1萬元以下的業(yè)務(wù)工程不需招標(biāo)，但必需由工程部、財務(wù)部、本錢部評審；工程類5萬元以下，其它業(yè)務(wù)1萬以下由工程總經(jīng)理審定生效，其余以上由董事審定或受權(quán)審定方可生效。凡造價在10萬以上50萬以下必需有三家以上單位參加議標(biāo)經(jīng)招標(biāo)小組評估后報董事審定。5附那么其他未涉及或未盡事宜，按國家、總部或【廣州秀麗房地產(chǎn)開發(fā)有限公司各項管理制度】有關(guān)工程招標(biāo)管理的規(guī)定執(zhí)行。6支持性文件6.1 【廣州秀麗房地產(chǎn)開發(fā)有限公司各項管理制度】7記錄和表單7.1 【合約管理策劃報告】7.2 【招標(biāo)選購專