物業(yè)公司發(fā)文規(guī)范要求

1、物業(yè)公司發(fā)文規(guī)范要求泰熙物業(yè)效勞有限公司文件總部2016?01號(hào)簽發(fā)人：關(guān)于調(diào)整與標(biāo)準(zhǔn)公文發(fā)布的試行通知各部門(mén)、效勞中心：隨著公司組織架構(gòu)調(diào)整，現(xiàn)對(duì)公司公文發(fā)布進(jìn)展調(diào)整與標(biāo)準(zhǔn)，詳細(xì)要求通知如下：一、發(fā)文類(lèi)型一公司級(jí)發(fā)文及部門(mén)發(fā)文；見(jiàn)附件3-4二效勞中心通知、公告；見(jiàn)附件5三各類(lèi)會(huì)議紀(jì)要含公司、部門(mén)及效勞中心工作例會(huì)、專(zhuān)題會(huì)議與研討會(huì)；見(jiàn)附件6-7四內(nèi)部調(diào)令通知、工作支配通知；見(jiàn)附件8-9五對(duì)外業(yè)務(wù)函；見(jiàn)附件10六對(duì)外傳真文件。見(jiàn)附件11二、發(fā)文權(quán)限一行政人事部負(fù)責(zé)公司公文、行政人事部公文的發(fā)布；二各部門(mén)負(fù)責(zé)本部門(mén)公文的發(fā)布；三各效勞中心僅負(fù)責(zé)小區(qū)內(nèi)通知、公告等，目前暫不賜予正式公文發(fā)送權(quán)限。三

2、、發(fā)文格式標(biāo)準(zhǔn)說(shuō)明一公司級(jí)發(fā)文及部門(mén)發(fā)文：1文件紅頭統(tǒng)一用法“泰熙物業(yè)效勞有限公司文件；2需編制發(fā)文字號(hào)并注明簽發(fā)人。公司級(jí)發(fā)文一般由總經(jīng)理簽發(fā)，部門(mén)發(fā)文經(jīng)部門(mén)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后由分管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。二各效勞中心通知或公告：須注明張貼截止日期，并準(zhǔn)時(shí)收回處理。三各類(lèi)會(huì)議紀(jì)要：1各單位定期召開(kāi)的工作例會(huì)，紅頭名稱(chēng)為：泰熙物業(yè)×××(此處填寫(xiě)部門(mén)或效勞中心名稱(chēng))工作例會(huì)紀(jì)要。需編制發(fā)文字號(hào)并注明簽發(fā)人。2臨時(shí)召開(kāi)的專(zhuān)題會(huì)議或其它研討會(huì)，紅頭名稱(chēng)為：×××(此處填寫(xiě)專(zhuān)題會(huì)或研討會(huì)議題名稱(chēng))會(huì)議紀(jì)要，不需編制發(fā)文字號(hào)，僅注明簽發(fā)人即可。3簽發(fā)人一般為會(huì)

3、議主持人。4內(nèi)部調(diào)令通知、工作支配通知：1內(nèi)部調(diào)令通知發(fā)：主管部門(mén)、調(diào)出單位、調(diào)入單位、行政人事部、財(cái)務(wù)部、調(diào)動(dòng)人員；2工作支配通知發(fā)：支配所在部門(mén)、行政人事部、財(cái)務(wù)部、支配人員。注：行政人事部負(fù)責(zé)公司人員的調(diào)動(dòng)與工作支配。四、留意事項(xiàng)一公司已對(duì)各單位發(fā)文字號(hào)進(jìn)展統(tǒng)一編制，詳見(jiàn)附件1，發(fā)文單位須嚴(yán)格按要求編號(hào)，并填寫(xiě)發(fā)文處理單見(jiàn)附件11，由各部門(mén)主管領(lǐng)導(dǎo)審批完畢后，方可進(jìn)展發(fā)布；須將公文原件一起存檔。并即時(shí)送檔案。公司發(fā)文由公司統(tǒng)一存檔，部門(mén)發(fā)文由部門(mén)統(tǒng)一存檔，均隨時(shí)備查。二各部門(mén)、效勞中心應(yīng)指派專(zhuān)人為兼職秘書(shū)，兼職秘書(shū)要熟識(shí)把握公司公文處理規(guī)定，由行政人事部對(duì)公文進(jìn)展復(fù)審，發(fā)文時(shí)要確保公文構(gòu)

4、造嚴(yán)謹(jǐn)、語(yǔ)句通順、格式標(biāo)準(zhǔn)。發(fā)文格式留意事項(xiàng)提要見(jiàn)附件2以上標(biāo)準(zhǔn)要求假設(shè)有疑問(wèn)請(qǐng)?jiān)儐?wèn)公司總部李滿(mǎn)。特此通知。附件：1.各單位發(fā)文字號(hào)列表2.發(fā)文格式留意事項(xiàng)提要3.公司級(jí)發(fā)文格式范例4.部門(mén)發(fā)文格式范例5.效勞中心通知、公告格式范例6.工作例會(huì)紀(jì)要格式范例7.專(zhuān)題會(huì)議紀(jì)要格式范例8.內(nèi)部調(diào)動(dòng)通知格式范例9.工作支配通知格式范例10.對(duì)外業(yè)務(wù)函格式范例11.對(duì)外傳真文件格式范例12.發(fā)文處理單二一六年六月十八日主題詞：公文標(biāo)準(zhǔn)通知抄送：總經(jīng)理泰熙物業(yè)效勞有限公司 2016年6月18日印發(fā)附件1各單位發(fā)文字號(hào)列表附件2發(fā)文格式留意事項(xiàng)提要一、發(fā)文編號(hào)序號(hào)不編虛位即1不編為001，如“泰熙行政12號(hào)

5、，即12前不加0。二、“簽發(fā)人用3號(hào)仿宋體字，簽發(fā)人后標(biāo)全角冒號(hào)，冒號(hào)后有3號(hào)楷體字標(biāo)識(shí)簽發(fā)人姓名。三、構(gòu)造層次序數(shù)，第一層為“一、，其次層為“一，第三層為“1.，第四層為“1。四、公文如有附件，應(yīng)當(dāng)注明附件挨次和名稱(chēng)。在正文下空一行左空字用號(hào)仿宋字體標(biāo)識(shí)“附件，后標(biāo)全角冒號(hào)和名稱(chēng)。附件如有序號(hào)用法阿拉伯?dāng)?shù)碼如：“附件：××××××××；附件名稱(chēng)后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，附件應(yīng)與公文正文一起裝訂，并在附件左上角第1行頂格標(biāo)識(shí)“附件，有序號(hào)時(shí)標(biāo)識(shí)序號(hào)；附件的序號(hào)和名稱(chēng)前后標(biāo)識(shí)應(yīng)全都。五、成文日期以負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn)，結(jié)合行文

6、以最終簽發(fā)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人的簽發(fā)日期為準(zhǔn)。成文日期用法漢字將年、月、日標(biāo)全；“零寫(xiě)為“。六、“主題詞是3號(hào)黑體字，居左頂格標(biāo)識(shí)，后標(biāo)全角冒號(hào)；詞目用3號(hào)仿宋體字；詞目之間空一字，不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。七、公文如有抄送機(jī)關(guān)，在主題詞下1行；左右各空1字，用3號(hào)仿宋字標(biāo)識(shí)“抄送，后標(biāo)全角冒號(hào)；抄送機(jī)關(guān)間隔用逗號(hào)隔開(kāi)，回行時(shí)與冒號(hào)后的抄送機(jī)關(guān)對(duì)齊；在最終一個(gè)抄送機(jī)關(guān)后標(biāo)句號(hào)。八、頁(yè)面設(shè)置：上3.7cm，下3.5cm，左2.8cm，右2.6cm。九、正文的行距為固定值28磅，當(dāng)公文排版后所?？瞻滋幉荒苋菹掠≌挛恢脮r(shí)，應(yīng)實(shí)行調(diào)整行距的措施加以解決，務(wù)使印章與正文同處一面，不得實(shí)行標(biāo)識(shí)“此頁(yè)無(wú)正文的方法解決。附件3：公

7、司級(jí)發(fā)文格式范例泰熙物業(yè)效勞有限公司文件總部2016?4號(hào)簽發(fā)人：關(guān)于成立*效勞中心及*等任命的打算各部門(mén)、效勞中心：經(jīng)公司討論，打算：一、成立*效勞中心；二、任命*為*效勞中心副經(jīng)理，全面主持效勞中心工作。三、任命*為*效勞中心*副經(jīng)理。四、任命品質(zhì)管理部保安經(jīng)理*兼任*效勞中心副經(jīng)理。五、任命*為*效勞中心保安主管，免處其*效勞中心保安主管職務(wù)。特此打算。二一六年六月十八日主題詞：效勞中心成立任命打算抄送：總經(jīng)理*泰熙物業(yè)效勞有限公司 2016年6月18日印發(fā)附件4：部門(mén)發(fā)文格式范例以行政人事部為例泰熙物業(yè)效勞有限公司文件行政2016?2號(hào)簽發(fā)人：關(guān)于加強(qiáng)部門(mén)負(fù)責(zé)人外出管理的通知各部門(mén)、效

8、勞中心：為使公司準(zhǔn)時(shí)把握部門(mén)負(fù)責(zé)人外出狀況，便于公司各項(xiàng)工作的支配、調(diào)整，現(xiàn)對(duì)部門(mén)負(fù)責(zé)人外出時(shí)應(yīng)留意事項(xiàng)通知如下：1、各部門(mén)負(fù)責(zé)人如需要外出離開(kāi)公司，須提早將外出緣由、時(shí)間、前往地點(diǎn)、行程支配報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由公司行政人事部備案；2、部門(mén)負(fù)責(zé)人離開(kāi)公司，必需將部門(mén)工作支配好，并指定臨時(shí)負(fù)責(zé)人代理其工作。特此通知。二一六年六月十八日主題詞：外出管理加強(qiáng)通知抄送：總經(jīng)理泰熙物業(yè)效勞有限公司 2016年6月18日印發(fā)附件5：效勞中心通知、公告格式范例以*效勞中心為例泰熙物業(yè)效勞有限公司*效勞中心通知或公告主送單位名稱(chēng):正文內(nèi)容××××××

9、××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××

10、××××××××。×××××××××××××××××××××××××××××××××。特此通知。泰熙物業(yè)效勞有限公司*效勞中心二一六年六月十八日附件6：工作例會(huì)紀(jì)要格式范例以行政人事部為例泰

11、熙物業(yè)行政人事部工作例會(huì)紀(jì)要行政紀(jì)2016?3號(hào)簽發(fā)人：時(shí)間：2016年xx月xx日下午 5:00-6:30地點(diǎn)：公司大會(huì)議室主持：出席：記錄：現(xiàn)將主要內(nèi)容紀(jì)要如下：××××××××××××××××××××××××××××××××××××&

12、#215;××××××××××××××。××××××××××××××××××××××××××。會(huì)議紀(jì)律通報(bào)：本次會(huì)議紀(jì)律良好，無(wú)響鈴和接聽(tīng)手機(jī)現(xiàn)象。二一六年六月十八日主題詞：工作例會(huì)紀(jì)要主送：部門(mén)全體

13、員工抄送：總經(jīng)理*物業(yè)管理有限公司 2016年6月18日印發(fā)附件7：專(zhuān)題會(huì)議紀(jì)要格式范例公司工資體系調(diào)整研討會(huì)議紀(jì)要簽發(fā)人:時(shí)間：2016年6月18日 14:10-16:30地點(diǎn)：公司會(huì)議室主持：出席：記錄：本次會(huì)議圍繞行政人事部*副經(jīng)理工資調(diào)整看法的提案；與會(huì)人員針對(duì)看法的修改闡述了自己的看法；*總對(duì)提案提出了四點(diǎn)修改看法。會(huì)議紀(jì)要如下：一、*簡(jiǎn)要介紹了工資調(diào)整看法提案略；二、與會(huì)人員進(jìn)展?fàn)幷摚?#215;×××××××××××××××

14、5;××××××××××××××。三、*總針對(duì)工資調(diào)整看法如下：××××××××××××××××××××××××××××××××。二一六年六

15、月十八日主題詞：市場(chǎng)拓展看法會(huì)議紀(jì)要抄送：總經(jīng)理泰熙物業(yè)效勞有限公司 2016年6月18日印發(fā)內(nèi)部調(diào)動(dòng)通知總部調(diào)2016?12號(hào)因工作需要，經(jīng)討論打算：將* ，由 *效勞中心調(diào)至 *第一效勞中心，崗位：保安主管，從 2016 年 8 月 18 日起執(zhí)行。特此通知。泰熙物業(yè)效勞有限公司行政人事部二一六年六月十八日發(fā)：品質(zhì)管理部、*效勞中心、行政人事部、財(cái)務(wù)部送：檔案室工作支配通知單總部安2016?44號(hào)*第一效勞中心：經(jīng)討論打算，* 支配在你部門(mén)工作，崗位：工程主管，報(bào)到時(shí)間： 2016 年 6月 18 日，考勤從 2016 年 6月 18日起計(jì)。員工編號(hào)： 75 身份證號(hào)碼： *泰熙物業(yè)效勞有限公司行政人事部二一六年六月十八日發(fā)：*效勞中心、行政人事部、財(cái)務(wù)部送：檔案室武漢泰熙物業(yè)效勞有限公司業(yè)務(wù)函主送單位：正文內(nèi)容×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××