關(guān)于企業(yè)開展信息化建設(shè)工作匯報-簡短工作匯報

1、關(guān)于企業(yè)開展信息化建設(shè)工作匯報|簡短工作匯報 遼寧金帝路橋建設(shè)有限公司使用oa系統(tǒng)成果 一直以來遼寧金帝路橋建設(shè)有限公司在各級領(lǐng)導(dǎo)的大力支持與指導(dǎo)下，勵精圖治大力加強企業(yè)信息化建設(shè)。做到一手抓機制，一手抓管理，實現(xiàn)了企業(yè)信息化建設(shè)、規(guī)范有序的向前發(fā)展。 一、開展背景 隨著社會發(fā)展以及市場經(jīng)濟的進一步推進，市場競爭日益強烈，眾多企事業(yè)單位為了緊跟市場的變化，傳統(tǒng)的粗放管理方式已逐漸不能滿足企業(yè)自身的發(fā)展需求。系統(tǒng)化、科學(xué)化、規(guī)范化的管理方式已然成為未來企業(yè)管理的發(fā)展方向。而作為企業(yè)信息化建設(shè)的核心部分，辦公自動化（oa）系統(tǒng)因其具有為企業(yè)改善經(jīng)營管理手段、提高管理水平、增強企業(yè)競爭力等眾多優(yōu)勢而

2、成為了眾多企業(yè)所關(guān)注的焦點。金帝路橋公司秉承了開拓致新、競爭致強的企業(yè)精神，科技謀發(fā)展、管理增效益的經(jīng)營理念。在企業(yè)管理理念革新的新形式下，積極適應(yīng)科學(xué)管理無紙化辦公的大潮流，結(jié)合企業(yè)自身的發(fā)展需要，預(yù)通過引進一款oa辦公系統(tǒng)來實現(xiàn)數(shù)字化辦公的企業(yè)發(fā)展需要。 二、信息化建設(shè)成果 企業(yè)信息化建設(shè)是一項規(guī)模浩大的工程，金帝路橋在董事長王慶國的提議下，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)班子集體商討后，對企業(yè)自身的信息化建設(shè)目標作出了具體的設(shè)想與要求。首先是內(nèi)部的信息化建設(shè)，公司通過引進信息自動化辦公系統(tǒng)，從而徹底革新了企業(yè)的管理工作模式，推陳出新，打造出了一款以信息化為依托，高效、規(guī)范、科學(xué)、系統(tǒng)的先進管理工作平臺。其次是要對

3、企業(yè)面向外界的宣傳渠 道公司門戶網(wǎng)站做出相應(yīng)的整改更新，使之與全新的市場環(huán)境相適應(yīng)，也為公司未來的發(fā)展打下良好的基礎(chǔ)。 1、oa自動化辦公系統(tǒng) 經(jīng)過了幾個月來積極的籌劃實施工作，公司引進oa辦公平臺的實施計劃工作已基本完成。經(jīng)由專職人員對公司員工的培訓(xùn)教學(xué)之后，現(xiàn)如今金帝路橋公司已經(jīng)開始應(yīng)用嶄新的網(wǎng)絡(luò)信息管理平臺來應(yīng)對公司日常的辦公需要。 （1）建立內(nèi)部的通信平臺。 建立單位內(nèi)部的郵件系統(tǒng)，使單位內(nèi)部的通信和信息交流快捷通暢。 （2）建立信息發(fā)布的平臺。 在單位內(nèi)部建立一個有效的信息發(fā)布和交流的場所，例如電子公告、電子論壇、電子刊物，使內(nèi)部的規(guī)章制度、新聞簡報、技術(shù)交流、公告事項等能夠在企業(yè)內(nèi)

4、部員工之間得到廣泛的傳播，使員工能夠了解企業(yè)的發(fā)展動態(tài)。 （3）實現(xiàn)工作流程的自動化。 變革了單位傳統(tǒng)紙質(zhì)公文辦公模式，企業(yè)內(nèi)外部的收發(fā)文、呈批件、文件管理、檔案管理、報表傳遞、會議通知等均采用電子起草、傳閱、審批、會簽、簽發(fā)、歸檔等電子化流轉(zhuǎn)方式，提高辦公效率，實現(xiàn)無紙化辦公。不用拿著各種文件、申請、單據(jù)在各部門跑來跑去，等候?qū)徟?、簽字、蓋章，而是利用快速而廉價的網(wǎng)絡(luò)傳遞手段，發(fā)揮信息共享功能來協(xié)調(diào)單位內(nèi)各部門的工作，減少工作中復(fù)雜環(huán)節(jié)。 （4）實現(xiàn)文檔管理的自動化。 可使各類文檔（包括各種文件、知識、信息）能夠按權(quán)限進行 保存、共享和使用，并有一個方便的查找手段。文檔管理自動化使各種文檔實

5、現(xiàn)電子化，通過電子文件柜的形式實現(xiàn)文檔的保管，按權(quán)限進行使用和共享。實現(xiàn)文檔管理自動化以后，如企業(yè)來了一個新員工，只要管理員給他注冊一個身份文件，給他一個口令，他自己進入系統(tǒng)就可以看到這個單位積累下來的東西，規(guī)章制度、各種技術(shù)文件等等，只要他的身份符合權(quán)限可以閱覽的范圍，他自然而然都能看到，這樣就減少了很多培訓(xùn)環(huán)節(jié)。 （5）輔助辦公。 它牽涉的內(nèi)容比較多，像會議管理、車輛管理、辦公用品管理、圖書管理等與我們?nèi)粘Ｊ聞?wù)性的辦公工作相結(jié)合的各種輔助辦公，實現(xiàn)了這些輔助辦公的自動化。 （6）實現(xiàn)分布式辦公。 變革了傳統(tǒng)的集中辦公室的辦公方式，擴大了辦公區(qū)域，可在家中、城市各地甚至世界各個角落通過網(wǎng)絡(luò)連

6、接隨時辦公，大大方便了員工出差在外的辦公與信息交流。 （7）建立信息集成平臺。 現(xiàn)代企業(yè)中已存在的mis系統(tǒng)、erp系統(tǒng)、財務(wù)系統(tǒng)等存儲著企業(yè)一些經(jīng)營管理業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，對企業(yè)的經(jīng)營運作起著關(guān)鍵性作用，但它們都是相對獨立的、靜態(tài)的，智能網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)具備數(shù)據(jù)接口功能，能把企業(yè)原有的業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)集成到工作流系統(tǒng)中，使企業(yè)員工能有效獲取處理信息，提高企業(yè)整體反應(yīng)速度。 （8）節(jié)省企業(yè)的辦公費用支出。 將傳統(tǒng)的紙張?zhí)顚戇^程電子化，尤其是長途電話、傳真、復(fù)印、打印和辦公用紙費用，真正實現(xiàn)無紙化辦公，是企業(yè)實現(xiàn)管理現(xiàn)代化的標志。 （9）搭建知識管理平臺。 系統(tǒng)性利用企業(yè)積累的信息資源、專家技能，改進企業(yè)的創(chuàng)新能

7、力、快速響應(yīng)能力、提高辦公效率和員工的技能素質(zhì)。 （10）增強領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)控能力 強化領(lǐng)導(dǎo)的監(jiān)控管理，增強管理層對組織的控制力，及時有效監(jiān)控各部門、各個人員的工作進度情況；實時、全面掌控各部門的工作辦理狀態(tài)，及時發(fā)現(xiàn)問題及時解決，從而減少差錯、防止低效辦公。 （11）極大的提高了工作效率 oa辦公系統(tǒng)能極大的提高工作。不用拿著各種文件、申請到處跑來跑去中，不用拿著文件等著領(lǐng)導(dǎo)審批，因為這些都可以在隨網(wǎng)上、手機上進行，大大的減少了辦公成功，極大的提高了工作效率。 （12）節(jié)省成本，提高企業(yè)競爭力 通過oa平臺來辦公，大大減少了辦公程序和辦公時間，同時還節(jié)省了紙張、筆等辦公用品，所以為企業(yè)節(jié)省了時間成本

8、和金錢成本。另一方面，oa辦公平臺方使員工與上級溝通更方便，信息反饋更順暢，為發(fā)揮員工智慧和積極性提供了舞臺。所有的這都都可以提高企業(yè)的競爭力。 這也標志著金帝路橋公司步入到科學(xué)管理無紙化辦公的新型公司的陣營當中。 2、門戶網(wǎng)站的建設(shè) 企業(yè)的門戶網(wǎng)站被稱為“網(wǎng)絡(luò)商標”，是互聯(lián)網(wǎng)上宣傳及反映企業(yè)形象和企業(yè)文化的重要窗口。為了更好的達到提高企業(yè)知名度，打造企業(yè)品牌效應(yīng)的初衷。除了在網(wǎng)站版型的設(shè)計上勇于創(chuàng) 新，內(nèi)容上更為豐富外，植入了更為直觀更為全面的企業(yè)宣傳片也是公司門戶網(wǎng)站整改的一個全新設(shè)計。相信金帝路橋新版門戶網(wǎng)站可以在提高企業(yè)知名度上做出更大的貢獻。 三、公司此后的工作重點 經(jīng)過半年時間的籌劃與實施，企業(yè)基本完成了年初制定的信息化建設(shè)目標。在接下來的使用過程中，公司職工要積極地適應(yīng)全新的辦公平臺，做到邊學(xué)習(xí)邊完善，力爭在最短的時間內(nèi)發(fā)揮出新型管理體系的優(yōu)勢。要確實的做到系統(tǒng)購入前所預(yù)期的效果優(yōu)化現(xiàn)有的管理組織結(jié)構(gòu)，調(diào)整管理體制，在提高效率的基礎(chǔ)上，增加協(xié)同辦公的能力，強化決策的一致性，最后實現(xiàn)提高決策效能的目