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文檔簡介
1、目錄第一篇培訓(xùn)篇前言_2第一章入門培訓(xùn)_2第二章初崗培訓(xùn)_3第三章晉級培訓(xùn)_4第四章店主管級人員聘用_5第五章培訓(xùn)的理念_7第六章培訓(xùn)指導(dǎo)綱要_8來自資料搜索網(wǎng)(), 海量資料下載第二篇人事篇前言_9第一章招聘、錄用_9第二章員工檔案建立與管理_10第三章考勤與薪資_12第四章人員升降流程_14第一篇培訓(xùn)篇前言 當(dāng)今社會,隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,就業(yè)機(jī)會也相應(yīng)增加。就打工而言,為什么有些人只能賺點(diǎn)生活費(fèi),而有些人就可以獲得較高收入呢?這就在于人的能力素質(zhì)及志向。人的能力素質(zhì)都是后天逐步形成的,此間志向就非常顯得重要,有志向的人可以通過努力把握機(jī)會獲得較高的能力素質(zhì),就可以賺較高收入。在為數(shù)不多的機(jī)遇中
2、提供了一個(gè)很好的機(jī)會:經(jīng)營的目標(biāo)是成為中國連鎖餐飲名牌之一,經(jīng)營的理念是成為中國餐飲市場人才的培養(yǎng)學(xué)校,為社會人員提供了一個(gè)通順的晉升渠道,比較講究能力與素質(zhì)的培養(yǎng),使新進(jìn)員工只要努力工作就會有機(jī)會成才,的培訓(xùn)擁有3層意義:訓(xùn)練一業(yè)務(wù)操作、掌握技能,教育一知識觀念的吸收、綜合能力提高,發(fā)展一個(gè)人潛能和涵養(yǎng)的開發(fā)、綜合素質(zhì)的提高;同時(shí)還推行能力素質(zhì)與收入掛鉤,使人員進(jìn)入后就能快速發(fā)展,最終成才。這種實(shí)例在的初級發(fā)展過程已是舉不勝舉。培訓(xùn)是一個(gè)長期和基礎(chǔ)的工作;培訓(xùn)應(yīng)按照循序漸進(jìn)的過程,這樣可以逐步提高人的技能,人的心理承受能力也相應(yīng)提高,能力素質(zhì)亦會增強(qiáng),只有這樣的培訓(xùn),才能真正使人才隊(duì)伍不斷擴(kuò)
3、大,素質(zhì)不斷提高,培訓(xùn)才真正做到實(shí)處。本手冊現(xiàn)階段主要適用分店人員。入門培訓(xùn)一、培訓(xùn)對象:新招營運(yùn)部員工。二、培訓(xùn)流程:1、入門培訓(xùn):在公司集中培訓(xùn)3天時(shí)間,以理論為主。2、培訓(xùn)內(nèi)容:A企業(yè)文化(包括謀生與素質(zhì)); B公司規(guī)章制度; C分店工作站介紹; D主要產(chǎn)品品種與價(jià)格; E儀容儀表、清潔衛(wèi)生; F常規(guī)安全知識;(單獨(dú)出卷考核) G軍訓(xùn)。3、考核:書面考核,滿分100分,60分及格。三、分配進(jìn)店:1考核合格人員初步取得進(jìn)入資格。2合格人員按公司要求前往指定地方辦理健康證。3健康證驗(yàn)證后,可辦理領(lǐng)取工作服等其它手續(xù)。4根據(jù)分店所需,分入各分店,并提前1天以書面形式通知分店經(jīng)理及將員工檔案送至
4、分店。四、基本待遇:無工資,提供一頓中餐。五、負(fù)責(zé)培訓(xùn)部門:人力資源部。初崗培訓(xùn)一、培訓(xùn)對象:通過人門培訓(xùn)考核分人分店的新員工。二、培訓(xùn)流程及內(nèi)容: 分店在獲得新進(jìn)人員名單和檔案后,由相關(guān)管理人員為每位新進(jìn)員工編制培訓(xùn)計(jì)劃,應(yīng)明確崗位、培訓(xùn)時(shí)間、帶訓(xùn)人、考核時(shí)間等內(nèi)容,經(jīng)店經(jīng)理審核后生效,并存放在培訓(xùn)夾中(使用員工培訓(xùn)卡),以便于營運(yùn)部抽查復(fù)考。 新進(jìn)人員到店后,就由當(dāng)班管理人員帶領(lǐng)更換工作服,并熟悉分店工作、休息場所,工具設(shè)備所在位置,同時(shí)為他們講解分店制度,認(rèn)識帶訓(xùn)人,宣布培訓(xùn)紀(jì)律及培訓(xùn)計(jì)劃(共約2小時(shí)),利用例會介紹他們并認(rèn)識管理人員及其它員工(每人自我介紹約1分鐘)。 包干1對1培訓(xùn)(
5、5天):由帶訓(xùn)人(必須是該崗位合格的熟練正式員工,可以指定或申請成為帶訓(xùn)人)嚴(yán)格對新員工進(jìn)行理論培訓(xùn)和實(shí)踐指導(dǎo),在5天內(nèi)使該新進(jìn)員工完全掌握該崗位工作,不能出現(xiàn)無帶訓(xùn)人監(jiān)看,如出現(xiàn)只有受訓(xùn)人在操作現(xiàn)象,如發(fā)現(xiàn)則需處罰帶訓(xùn)人。(特殊情況下如工作需要管理人員可以指令培訓(xùn)人去干其它事,但必須征得帶訓(xùn)人同意,一般使用時(shí)間不能過長,如有糾紛由當(dāng)班經(jīng)理裁決) 培訓(xùn)程序:理論、觀摩(包括示范、指導(dǎo)操作)、實(shí)踐(監(jiān)看操作);帶訓(xùn)人每一個(gè)階段都應(yīng)在培訓(xùn)卡上填寫所培訓(xùn)的內(nèi)容,雙方簽字確認(rèn)。 考核:A、理論考核、實(shí)踐考核(低峰動作標(biāo)準(zhǔn)和高峰連貫動作標(biāo)準(zhǔn));一般先由帶訓(xùn)人認(rèn)可,再由管理人員負(fù)責(zé)考核,考核合格后報(bào)店經(jīng)理
6、廚師長審批,即可轉(zhuǎn)為職級員工;如不通過再加2天時(shí)間培訓(xùn)并補(bǔ)考一次,如再不通過則不予錄用。 B、在考核受訓(xùn)人同時(shí)對帶訓(xùn)人所填寫的培訓(xùn)卡亦進(jìn)行考核,如發(fā)現(xiàn)沒有合理培訓(xùn)或有偽造行為,對帶訓(xùn)給予一定的處罰。 受訓(xùn)人待遇:每人每天10元現(xiàn)金。帶訓(xùn)人獎罰: A、帶訓(xùn)人所帶新進(jìn)人員如一次考核通過,則獲1次培訓(xùn)獎金20元; B、如考核2次都不通過,則需處罰帶訓(xùn)人10元; C、如果帶訓(xùn)人在培訓(xùn)期或在培訓(xùn)期結(jié)束后聲稱帶不出,而管理人員安排其他人能帶訓(xùn)合格,則需扣罰原帶訓(xùn)人20元次,如都帶不出則不予錄用受訓(xùn)人,亦不扣罰帶訓(xùn)人。 D、如果受訓(xùn)人培訓(xùn)合格后,在2個(gè)月內(nèi)辭職或帶訓(xùn)人辭職,則需扣回當(dāng)初發(fā)給帶訓(xùn)人培訓(xùn)獎金中的
7、10元。(此目的是為說明培訓(xùn)不僅僅是知識技能培訓(xùn),還有思想統(tǒng)一的培訓(xùn)) 其它事項(xiàng):受訓(xùn)人需懸掛明顯標(biāo)志牌(實(shí)習(xí)牌),帶訓(xùn)人必須按培訓(xùn)計(jì)劃認(rèn)真合理填寫培訓(xùn)卡。晉級培訓(xùn) 一、培訓(xùn)對象:正式在職員工。 二、申報(bào)與計(jì)劃程序: 每位員工每個(gè)月均有申報(bào)機(jī)會,一般在每月20日前書面申報(bào)給相關(guān)管理人員,分店管理人員受理后應(yīng)馬上進(jìn)行討論并公布受理結(jié)果,同時(shí)初步排出培訓(xùn)計(jì)劃(應(yīng)注明培訓(xùn)起至日期、培訓(xùn)崗位、帶訓(xùn)人等),然后由店經(jīng)理將培訓(xùn)結(jié)果情況在25日前申報(bào)營運(yùn)部,營運(yùn)部在26日至次月20日之間進(jìn)行考核,合格員工獲得晉級資格。 分店管理組每月編排培訓(xùn)計(jì)劃(包括初崗培訓(xùn))應(yīng)不超過3次。 員工在申請時(shí)其申請的崗位應(yīng)考慮
8、清楚自己的興趣愛好。 在受理員工申請時(shí),分店應(yīng)考慮員工的工作態(tài)度、原崗位熟練程度等因素,根據(jù)分店?duì)I運(yùn)崗位需要、培訓(xùn)能力、公平性綜合考慮受理情況。(符合上述原因,可以暫不受理。) 三、培訓(xùn)方式: 仍然采用1對1培訓(xùn),理論、觀摩、實(shí)踐相結(jié)合,培訓(xùn)時(shí)間可參考培訓(xùn)時(shí)間表;帶訓(xùn)人必須是受訓(xùn)人所申請崗位合格的員工或管理人員。 培訓(xùn)期間帶訓(xùn)人和受訓(xùn)人不能影響正常的分店?duì)I運(yùn)工作??衫玫头搴蜆I(yè)余時(shí)間,嚴(yán)禁出現(xiàn)無帶訓(xùn)人監(jiān)看,只有受訓(xùn)人在操作現(xiàn)象,如發(fā)現(xiàn)則需扣罰帶訓(xùn)人5元次 受訓(xùn)人在培訓(xùn)期間必須服從工作安排,帶訓(xùn)人必須填寫培訓(xùn)卡。四、考核A、考核分理論考和操作考兩部分,考核成績必須由這部分組成,缺一不可。B、每階
9、段培訓(xùn)結(jié)束后,先由帶訓(xùn)人認(rèn)可,然后經(jīng)管理人員認(rèn)可,店經(jīng)理/廚師長初考,最后報(bào)營運(yùn)部復(fù)考,通過即可獲得晉級資格,營運(yùn)部每月給予的考核機(jī)會僅有一次,不得補(bǔ)考。C、對帶訓(xùn)人填寫的培訓(xùn)卡亦同時(shí)考核。(查看培訓(xùn)卡填寫情況并核實(shí))D、分店負(fù)責(zé)初考工作,營運(yùn)部負(fù)責(zé)抽查復(fù)核工作。E、各類安全知識考核(第一次)通過后,分店必須記錄在受訓(xùn)人的檔案中。五、有關(guān)獎罰如受訓(xùn)人考核通過,獎勵帶訓(xùn)人10元分。如受訓(xùn)人考核未能通過,則需扣除帶訓(xùn)人5元崗。受訓(xùn)人如果未能通過營運(yùn)部考核,只能次月補(bǔ)考,兩次都不通過,需再隔1個(gè)月方能申請。如果每月分店前后場培訓(xùn)考核合格率達(dá)到80%以上,獎勵相關(guān)管理人員20元,如果合格率低于60%,
10、扣罰相關(guān)管理人員20元;總體平均考核合格率達(dá)到80%以上,獎勵經(jīng)理或廚師長每人25元,如果平均合格率低于60%,扣罰經(jīng)理或廚師長每人25元;分店人員正常流失率(正式員工辭離職人數(shù)占分店總?cè)藬?shù)的比率)每季度應(yīng)平均在8%-12%之間,如分店每季度人員流失率每低于正常流失率1個(gè)百分點(diǎn),管理人員績效考核分外加2分,如每高于1個(gè)百分點(diǎn),管理人員績效考核分另減2分。分店管理人員如不加分析崗位需求亂受理申請培訓(xùn)的或培訓(xùn)計(jì)劃安排混亂無法正常實(shí)施的,將追究店經(jīng)理責(zé)任。帶訓(xùn)人或分店管理人員未嚴(yán)格執(zhí)行安全知識培訓(xùn)和考核的,將從重處罰。在受理員工申請時(shí)需注意分店崗位需求性、帶訓(xùn)能力、班表的合理性及該員工平時(shí)工作表現(xiàn)等
11、,防止出現(xiàn)重疊混亂、無法正常實(shí)施的培訓(xùn)計(jì)劃。店主管級人員聘用一、外部招聘培訓(xùn)對象:從社會上招聘進(jìn)來,年齡在24-29歲的能吃苦耐勞有志青年。培訓(xùn)流程:入門評估:根據(jù)公司編制的入門測試表,對面試通過人員進(jìn)行入門評估,以觀察其是否具備一定的潛力、素質(zhì)和能力,為期3天。業(yè)務(wù)培訓(xùn):通過入門評估,進(jìn)入業(yè)務(wù)培訓(xùn)(一般在培訓(xùn)店,由管理人員帶訓(xùn)),由營運(yùn)部編排培訓(xùn)計(jì)劃。(為期30夭左右)。管理實(shí)習(xí):業(yè)務(wù)培訓(xùn)通過后進(jìn)入管理實(shí)踐(前后廳見習(xí)副管理人員或見習(xí)管理人員)為期30天左右。膽略測試:管理實(shí)踐通過后,進(jìn)行膽略測試,為期1天。店務(wù)實(shí)習(xí):跟班實(shí)習(xí),為期7天。行政培訓(xùn):行政培訓(xùn),為期3天。分配:公司任命及工作分配
12、??己耍阂陨螦F各個(gè)階段均需考核,如A和B階段無法通過,則直接不予錄用;CF階段中哪個(gè)階段不能通過則按上一階段的成績進(jìn)行崗位分配。待遇:A階段為10元天,日階段30元天,C階段以后確定月薪。所有階段完成,需為公司服務(wù)滿1年以上,不滿1年辭離職者則需賠償公司培訓(xùn)費(fèi)1000元。(在B階段開始需先簽訂培訓(xùn)合同)。二、內(nèi)部提拔:對象:員工根據(jù)自己的能力申報(bào)或管理人員推薦,自薦或被推薦者,需經(jīng)過分店管理人員集體評估,通過后上報(bào)營運(yùn)部成為候選人。特殊情況下,營運(yùn)部可破格提升管理人員,但提拔的人員必須達(dá)到一定的業(yè)務(wù)能力。培訓(xùn)流程和考核:對象:基本同外聘管理人員培訓(xùn)流程BG階段,具體培訓(xùn)周期另行制訂;對象:a
13、.分店管理人員評估; b.膽略測試; c.設(shè)立見習(xí)期,營運(yùn)部從中考察3次,如通過則給予轉(zhuǎn)正;如不通過則回原崗位,可按通過的崗位按員工晉級進(jìn)行晉升。培訓(xùn)的理念培訓(xùn)的階段第一個(gè)階段會做事:此階段的目的就是讓一名新進(jìn)員工初步掌握一定的理論知識,掌握一定的技能,從而能從事的某一項(xiàng)工作。培訓(xùn)的方法有:先理論,再手把手教,督促與修正,溝通。第二階段自覺做事:此階段的目的是讓一名在職員工自覺的去完成所從事的工種。培訓(xùn)方法:觀念的灌輸,激勵與懲罰,更多技能的傳授、指導(dǎo)與修正,溝通。第三階段真誠做事:此階段的目的是讓員工真正投入的發(fā)展中來,通過自己的工作而獲得最大的效益。培訓(xùn)的方法:激勵、溝通、素質(zhì)的培養(yǎng)、實(shí)驗(yàn)
14、指導(dǎo)與修正。第四階段做更多的事:此階段目的就是能真正發(fā)揮一個(gè)人的潛能,從而形成一人多職,使企業(yè)產(chǎn)生利潤最大化。培訓(xùn)的方法:開發(fā)潛能、實(shí)驗(yàn)、激勵、指導(dǎo)與修正,溝通?!翱鞓返母础蔽覀兲岢鲆粋€(gè)觀念,那就是是中式簡餐,而這個(gè)簡餐的其中一個(gè)定義是“快樂的餐廳”。如何讓顧客快樂起來呢?只有讓顧客吃到優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品,享受到良好的文化氣息,接受到高品味的服務(wù),他們才會真正地快樂起來。若要做到這些,沒有快樂的員工是無法實(shí)現(xiàn)的,要造就一批快樂的員工,只有激發(fā)出員工的求知欲望和成功欲望,才能實(shí)現(xiàn)這一目的。培訓(xùn)與溝通是實(shí)現(xiàn)這一目的基本手段,培訓(xùn)在上面我們已較為詳盡的闡述,溝通在的行政管理手冊亦做了詳盡的闡述,因此如何做
15、好培訓(xùn)與溝通是所有工作的基礎(chǔ)工作,每一位管理人員只有認(rèn)真扎實(shí)地做好此事,才能從根本上保證培訓(xùn)質(zhì)量,才能真正保障的發(fā)展。簡餐的另一個(gè)定義就是快節(jié)奏,其重要的一點(diǎn)是給顧客要有快的感覺,這并不是簡單的加快出貨速度,而是整個(gè)營運(yùn)節(jié)奏加快,這需要員工必須精神飽滿,勞動效率提升,當(dāng)然更需要管理人員以身作則,具有應(yīng)變能力和協(xié)調(diào)力,還有將這些觀念傳授給員工??傊?,要達(dá)成快樂的餐廳需要每一位員工的努力,只有這樣才能使真正健康的發(fā)展。培訓(xùn)指導(dǎo)綱要一、 門店管理人員培訓(xùn)提綱目錄內(nèi)容提要經(jīng)理廚師長領(lǐng)班教材企業(yè)文化公司的發(fā)展,組織系統(tǒng),個(gè)人的發(fā)展等員工手冊溝通如何進(jìn)行有效的溝通和溝通重要性管理手冊激勵與懲罰如何進(jìn)行激勵
16、和懲罰,其方法和作用基本管理培訓(xùn)工作如何開展培訓(xùn)工作,其要點(diǎn)和注意事項(xiàng)培訓(xùn)手冊人事工作考勤、工資、升獎等具體操作培訓(xùn)手冊排班如何使人員效率最大化,降低人力成本,具體方法等管理手冊如何排班牢騷與抱怨處理如何發(fā)現(xiàn)、面對、解決員工牢騷和抱怨基本管理解決投訴如何進(jìn)行顧客管理,將投訴降到最少,如何息訴管理手冊領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格做好領(lǐng)導(dǎo)的幾個(gè)要素,如何形成核心管理手冊崗位職責(zé)當(dāng)班時(shí)工作要點(diǎn)、責(zé)任與權(quán)利等管理手冊物品管理物品的合理擺放、清潔、安全、儲量等管理管理手冊財(cái)務(wù)知識申請、報(bào)銷、現(xiàn)金、簽單、成本控制等財(cái)務(wù)手冊行政工作留言、計(jì)劃、追綜、記錄、報(bào)告、公文資料閱管等管理手冊資料管理部門協(xié)作部門之間如何進(jìn)行有效協(xié)作管理
17、手冊活動執(zhí)行促銷活動如何執(zhí)行,要點(diǎn)和注意事項(xiàng)活動執(zhí)行能力開發(fā)管理人員的自我形象、判斷、記憶、創(chuàng)造能力專項(xiàng)開發(fā)單項(xiàng)能力的培養(yǎng)案例分析通過具體案例進(jìn)行綜合講解,以加強(qiáng)培訓(xùn)管理手冊常識講解食品衛(wèi)生知識、安全急救知識、勞動法、消費(fèi)法等簡單常識講解管理手冊危機(jī)處理常見危機(jī)的處理方法和流程等危機(jī)手冊培訓(xùn)目的:1、發(fā)人員的潛力,提高人員的積極性; 2、教會人員掌握人、物、財(cái)?shù)墓芾恚?3、培養(yǎng)和提高人員的素質(zhì)和能力。培訓(xùn)規(guī)則:小范圍輔導(dǎo)培訓(xùn)(每期不超過6人),座談交流型,課后需進(jìn)行基本知識考核(分書面和課后行動計(jì)劃兩種),培訓(xùn)需有培訓(xùn)效果調(diào)查。培訓(xùn)時(shí)間:不定期舉辦,基本為非節(jié)假日的下午2-4點(diǎn)。二、如何做好工
18、作計(jì)劃隨著公司的擴(kuò)大及業(yè)務(wù)的增加,各部門的獨(dú)立工作會顯得越來越重要,權(quán)力和責(zé)任均會相應(yīng)的增加,如何做好部門工作,保障團(tuán)隊(duì)工作的良好開展。其中不僅要求部門的負(fù)責(zé)人要有高度的責(zé)任心、敬業(yè)及吃苦耐勞精神以外,更重要的是需提高自身的業(yè)務(wù)能力和管理能力,而業(yè)務(wù)能力完全靠平時(shí)的專研總結(jié)而來,管理能力提高除了公司培訓(xùn)指導(dǎo)外也需要自己的不斷總結(jié)。做為部門的負(fù)責(zé)人要做好部門的工作,首先要學(xué)會制訂工作計(jì)劃,能夠較好地制訂一個(gè)工作計(jì)劃是提高個(gè)人的條理性、計(jì)劃性、應(yīng)變性、預(yù)見性、綜合性、周密性等各種綜合素質(zhì),而且制訂一個(gè)好的工作計(jì)劃,是初步建立了一個(gè)小框架,一個(gè)方向的目標(biāo);使部門人員能按照框架的目標(biāo)有條不亂地展開工作
19、。同時(shí)也便于公司最高層的決策,那么如何做好工作計(jì)劃呢?工作計(jì)劃必須提前制訂,一般分為年度、季度、月度、周、日工作計(jì)劃,它包括制訂和修正兩部分。拿月度計(jì)劃來講,制訂下月度計(jì)劃會提前15天制訂,在月度計(jì)劃執(zhí)行一半時(shí)會總體修正一次。每個(gè)單項(xiàng)計(jì)劃則會遇到不同情況而進(jìn)行及時(shí)修正,工作計(jì)劃的格式是比較簡單的,工作計(jì)劃應(yīng)包括重點(diǎn)工作和日常工作兩部分重點(diǎn)工作應(yīng)有內(nèi)容提要、完成日期、責(zé)任人三項(xiàng),日常工作有主要提綱、完成日期、責(zé)任人三項(xiàng)。工作計(jì)劃表面上比較容易寫,但實(shí)際上并不簡單,它即要考慮全面,又要考慮可行性、實(shí)際性,同時(shí)它對部門負(fù)責(zé)人的能力要求比較高。萬事開頭難,只要有恒心,有專研的精神,工作計(jì)劃越寫到后面相
20、對越容易,一般寫月度計(jì)劃為最容易,每日和年度計(jì)劃反而難寫,但隨著個(gè)人業(yè)務(wù)技能和管理素質(zhì)的提高,寫工作計(jì)劃并非是一件難事,當(dāng)你感到?jīng)]有計(jì)劃可寫時(shí)就表明你發(fā)現(xiàn)問題和解決問題的能力有限,就不用談計(jì)劃性的問題了,對企業(yè)來講,通過部門工作計(jì)劃從某一個(gè)角度可以考察部門負(fù)責(zé)人的工作能力。工作計(jì)劃制訂并非難事,重要的是如何按計(jì)劃去工作,如何及時(shí)根據(jù)各種情況調(diào)整計(jì)劃,當(dāng)一個(gè)公司各部門均能制訂工作計(jì)劃時(shí),它將標(biāo)志著這個(gè)企業(yè)初步成熟,納入正規(guī)的軌道中。工作計(jì)劃再上升一個(gè)程度還應(yīng)包括費(fèi)用預(yù)算計(jì)劃,這樣使企業(yè)高層能更好地調(diào)控資金,更好地開展經(jīng)營工作。三、基本教材參考:詳見具體單冊教材,根據(jù)單冊教材進(jìn)行教學(xué)準(zhǔn)備,創(chuàng)造氣氛
21、,提升合力,增加能力。培訓(xùn)工作是順利開展?fàn)I運(yùn)工作的基礎(chǔ),做好培訓(xùn)工作不僅能使公司可以更好的發(fā)展,也能使個(gè)人能力得以提升。第二篇人事篇前言人事工作是一個(gè)企業(yè)的非常重要的工作。人事管理的好壞直接影響到企業(yè)人才的建設(shè)和人員的考核的工作。人事工作是一項(xiàng)非常細(xì)致的工作,需要有較好的耐心及條理性,同時(shí)也需要原則性和系統(tǒng)性雙重兼顧??傊?,良好的人事工作將是企業(yè)發(fā)展的保障因素之一。招聘、錄用人員需求分析:一個(gè)企業(yè)的發(fā)展離不開人員的擴(kuò)充,而盲目地招人則會使企業(yè)負(fù)擔(dān)過重,因此做好人員招聘計(jì)劃是非常重要的,而人員招聘計(jì)劃的基礎(chǔ)在于人員需求分析、通常情況下,公司將每月25日左右對下個(gè)月進(jìn)行一次人員需求分析預(yù)測,所需分
22、析的內(nèi)容是:a.是否有新店開張或有新的部門崗種增設(shè),所需配備的常規(guī)人員數(shù)是多少;b.本月將要流失的人員數(shù),可能會在下月流失的人員數(shù);c.預(yù)放量為多少(考慮淘汰、篩選的因素);d.現(xiàn)存人員是否能調(diào)配;e.是否要加急;f.招聘的具體崗種人數(shù)、男女人數(shù)是多少。將以上內(nèi)容匯總分析后可以得出擬招工日期和招工人數(shù)。同時(shí)預(yù)計(jì)招工費(fèi)用,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后開始招聘。述求方式:根據(jù)招工日期和招工人數(shù)進(jìn)行計(jì)劃如何述求人員,即通過何種方式在計(jì)劃時(shí)間內(nèi)招足所需人數(shù)。常用方式是與勞動力市場聯(lián)系合作、分店懸掛招牌海報(bào)、登報(bào)招聘,招聘文案的原則一般是文字簡練,要求明確,報(bào)名地點(diǎn)時(shí)間清楚。甄選:(一)招聘人員要求: 根據(jù)崗位需求
23、簡單扼要的描述招聘要求。(二)挑選過程1、管理人員:一般通過中高層管理人員面試后,進(jìn)行入門測試,通過后給予錄用并進(jìn)入培訓(xùn)期。2、其他員工:一般通過人事部門面試通過后進(jìn)行試工10天1個(gè)月并培訓(xùn)合格者正式上崗。(三)接待過程1、接待人員的禮貌要求:由于招聘工作是欲進(jìn)人員對公司的第一印象,是公司的一個(gè)窗口工作。故接待人員的禮貌就相當(dāng)重要。基本要求是:面帶微笑,語氣溫和,解釋清楚,及時(shí)準(zhǔn)確。2、具體接待方法:(1)電話咨詢:凡接到招聘咨詢電話的人員應(yīng)立即請其稍等,然后讓有關(guān)人員前來應(yīng)答解釋;如相關(guān)人員均出去或因事不能來接電話,則先致歉,請其留下聯(lián)系電話稍后給予回話或請其在何時(shí)再打電話過來咨詢,如留下電
24、話的應(yīng)立即轉(zhuǎn)交有關(guān)人員。(2)去分店應(yīng)聘或咨詢:被問及的員工應(yīng)態(tài)度和藹將其引至僻靜餐桌,并請其稍等片刻,然后讓經(jīng)理前來接待,經(jīng)理通過交流明確其目的后,告訴其需找公司有關(guān)部門和人員(包括人名和聯(lián)系電話),如是招工的,則請其來公司辦理報(bào)名手續(xù)。如是在高峰時(shí)段,則先致歉,讓其在低峰時(shí)段再過來咨詢。3、接待注意事項(xiàng):解釋時(shí)不能隨心所欲,應(yīng)把握原則,實(shí)事求是,不片面,不夸張。不能因?yàn)槠渌虑橛绊懬榫w,使接待敷衍了事。不能有畸視來訪人員,不能嘲笑他人。在解答咨詢應(yīng)不厭其煩,耐心解釋。整個(gè)接待過程目的使來人能“高興而來,滿意而歸”。辦理人員辭離職時(shí)辦理人員工作態(tài)度和過程應(yīng)參照以上事項(xiàng)。人事手續(xù)應(yīng)聘人員需填寫
25、“員工登記表”并交納有關(guān)證件復(fù)印件及照片。負(fù)責(zé)面試人員須在登記表上寫上明確意見。(包括評語、擬定薪資等)錄用后手續(xù):入職培訓(xùn)、辦健康證等試用完手續(xù):簽訂勞動合同,建立個(gè)人檔案等員工檔案建立與管理為便于連鎖經(jīng)營的人事管理,公司對檔案分成員工個(gè)人檔案和檢索匯總檔案兩類。員工個(gè)人檔案一般隨員工走,由所屬分店(部門)負(fù)責(zé)人事工作的人員管理。公司人員由人力資源部統(tǒng)一管理。同時(shí)所有員工匯總信息資料由人力資源部統(tǒng)一管理。員工個(gè)人檔案的組成:1、組成:員工登記表及附件(身份證復(fù)印件、照片等)健康證原件(可以集中保存,公司人員不需要)員工培訓(xùn)紀(jì)錄(由培訓(xùn)卡組成,填寫應(yīng)清楚完整)。2、填寫:員工登記表:由員工本人
26、填寫個(gè)人填寫項(xiàng)目,面試人員填寫面試填寫項(xiàng)目,要求每項(xiàng)必填,字跡清楚,不能涂改,一律使用鋼筆或原珠筆填寫。有關(guān)復(fù)印件(身份證等)一律用釘書機(jī)與登記表裝訂在一起,復(fù)印件一律要求清晰。健康證:由有關(guān)政府衛(wèi)生部門發(fā)放,個(gè)人不得偽造、涂改。培訓(xùn)卡:由帶訓(xùn)人具體填寫,培訓(xùn)人確認(rèn),部門負(fù)責(zé)人簽字核準(zhǔn),培訓(xùn)結(jié)束將培訓(xùn)卡填寫完畢后放入員工檔案袋中,數(shù)量多時(shí)可集中裝訂。注意事項(xiàng):所有表格必須填寫完整、字跡清楚,小心保存。如員工離開公司,其個(gè)人擋案應(yīng)移交人力資源部,保存3個(gè)月后方能銷毀。二、檢索匯總檔案1、組成人員情況匯總表人員人事異動情況匯總表2、填寫由人力資源部分別每月匯總填寫一次。其它事項(xiàng)說明:員工編號:員工
27、建立檔案時(shí),就需進(jìn)行編號,編號是為了更好地檢束檔案用,不能重號或不按規(guī)律。填寫表格:分管人事工作人員按時(shí)如實(shí)填寫表格內(nèi)容,字跡清楚,使用黑色顏色的鋼筆或原珠筆填寫。保存:分管人事的人員在完成表格填寫工作后,應(yīng)將表格放入檔案袋中,同時(shí)做好檔案保管工作;保管的原則是安全保密定點(diǎn)存放,防霉防潮,記錄完整,檔案袋口卡完整清楚。人事會議:原則上每二月一次,由人力資源部負(fù)責(zé)召開,對人事工作做一總結(jié)及對各部門人事工作做一檢查和核對,布置相關(guān)人事工作,疑問解答等。視具體情況時(shí)可每月召開一二次。相關(guān)人員異動手續(xù):辭、離職人員檔案應(yīng)及時(shí)退回人力資源部。調(diào)動人員根據(jù)調(diào)令及時(shí)轉(zhuǎn)至調(diào)動部門,并有交接手續(xù),檔案隨即調(diào)入新
28、部門??记谂c薪資一、考勤考勤工作是通過某種記錄手段反應(yīng)員工出勤情況,此工作將直接與員工的薪資掛勾,故考勤工作必須記錄清楚和完整,公平和真實(shí)。1、簽卡:公司除規(guī)定人員采用簽到方式外其余所有人員均采用管理人員簽卡方式;一般情況下每張考勤卡員工上班時(shí)需簽四次(上班、下班、休息開始與結(jié)束),應(yīng)標(biāo)明準(zhǔn)確的時(shí)間和簽上簽卡人的姓,須絕對工公正,不能因私人原因隨意簽卡,員工休息或請假時(shí)需標(biāo)明休或請假種類。分店店經(jīng)理考勤應(yīng)在收銀臺由當(dāng)班收銀員簽卡證明。任何無標(biāo)明的日期均視為缺勤并按公司有關(guān)規(guī)定處理。高級管理人員因工作關(guān)系可以免打卡,如需請假或更改工作時(shí)間須報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。2、考勤匯總:每月底負(fù)責(zé)人事工作的人員將所
29、屬部門的人員考勤卡收齊(應(yīng)將過失單、請假條和考勤卡訂在一起,同時(shí)在考勤卡底部總結(jié)欄填上相關(guān)數(shù)據(jù)),進(jìn)行考勤匯總工作,即核對員工考勤卡統(tǒng)計(jì)每位員工當(dāng)月出勤天數(shù)、休息天數(shù)、請假天數(shù)等情況,并填寫在分店考勤表上,同時(shí)將考勤卡和考勤表交至人力資源部,由人力資源部負(fù)責(zé)核對工作。3、離辭職人員考勤:如遇到人員當(dāng)月中途離開公司,上月考勤仍然做在上月考勤匯總表上,同時(shí)應(yīng)在其當(dāng)月考勤卡上進(jìn)行考勤匯總(寫在考勤卡上,并在人員離職結(jié)算表填上相關(guān)信息),并將當(dāng)月結(jié)算單等憑證訂在一起送至人力資源部,以便人力資源部確認(rèn)復(fù)核離辭職手續(xù)。二、門店人員薪水定級編制操作規(guī)定1、試用人員:普通員工試用期為10天至50天,視員工表現(xiàn)
30、情況而定,轉(zhuǎn)正期必須為某月的1號。試用員工薪水標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格按公司薪資制度執(zhí)行。2、轉(zhuǎn)正人員:普通員工起薪應(yīng)統(tǒng)一且按公司薪資制度執(zhí)行(起點(diǎn)),見習(xí)助理按職位重新定薪按公司薪資制度執(zhí)行。3、員工調(diào)薪:普通員工視工作表現(xiàn)可以給予調(diào)薪,調(diào)薪頻率為1-3個(gè)月1次(轉(zhuǎn)正之日計(jì)),如連續(xù)2次調(diào)薪則不能少于4個(gè)月;調(diào)薪幅度為1-2級,如連續(xù)2次調(diào)薪總幅度不得高于3級。4、管理人員調(diào)薪:視考核情況可給予調(diào)薪,調(diào)薪頻率為3個(gè)月1次(一個(gè)考核段);調(diào)薪幅度為1-2級。5、員工薪水標(biāo)準(zhǔn)定額編制:高級員工(40-45元天)每店的上限人數(shù)為員工總?cè)藬?shù)的5%(四舍五入取整);中高級員工(35-39元天)每店的上限人數(shù)為員工總?cè)?/p>
31、數(shù)的15%(四舍五入取整),中級員工(29-34元天)每店的上限人數(shù)為員工總?cè)藬?shù)的30%(四舍五入取整),初級員工( 2 3-28元天)每店的上限人數(shù)為員工總?cè)藬?shù)的50%(四舍五入取整)。一旦預(yù)計(jì)要超過限額,應(yīng)上報(bào)公司,向公司輸送人才,由公司進(jìn)行安排。如公司暫無安排可以特批超限。6、管理人員薪水定額編制:參照員工標(biāo)準(zhǔn)由營運(yùn)部批準(zhǔn)執(zhí)行。7、批準(zhǔn)權(quán)限:員工定級調(diào)薪由店長批準(zhǔn)報(bào)備營運(yùn)部,管理人員定薪調(diào)薪由店長申報(bào)營運(yùn)部批準(zhǔn)報(bào)備人力資源部。人力資源部擁有最后審核否決權(quán)。權(quán)限人承擔(dān)超出以上規(guī)定的薪水開支部分。報(bào)備時(shí)間為每月20日前報(bào)備次月,使用統(tǒng)一格式的調(diào)薪表。8、津貼:享受收銀津貼2級的人數(shù)每店的上限
32、為2人。9、特殊人員定薪:指特殊崗位、優(yōu)秀人才引進(jìn)等情況的人員定薪,由用人部門提議經(jīng)人力資源部批準(zhǔn)后執(zhí)行。10、門店員工獎金:指瓶蓋費(fèi)等分配方案,由各門店自行制定經(jīng)營運(yùn)部批準(zhǔn)后執(zhí)行。11、門店管理人員編制:店長1名。助理1名(視門店面積結(jié)構(gòu)情況可到2名),前廳領(lǐng)班4名(視門店面積結(jié)構(gòu)情況可到5-6名),正副廚師長各1名,廚房領(lǐng)班2名(視門店面積結(jié)構(gòu)情況可到3名),后備人選(含見習(xí)助理、員工提拔見習(xí),不含公司安排的新店實(shí)習(xí)管理人員)在店總?cè)藬?shù)不能超過4人;特殊情況需由營運(yùn)部報(bào)人力資源部批準(zhǔn)。三、造工資操作流程1、時(shí)間規(guī)定:在職人員工資造冊和離職人員工資造冊為每月10日前,10日交人力資源部審核,
33、15日交財(cái)務(wù)復(fù)核,21日發(fā)放在職人員工資,25日結(jié)算離職人員工資。2、在職人員工資造冊流程: a.先統(tǒng)計(jì)考勤匯總,參照考勤匯總表,附件為靠勤卡、調(diào)休單、排班表等 b.再進(jìn)行工資造冊,參照工資表,附件為表揚(yáng)單、過失單、賠償單、調(diào)薪表等3、離職人員工資造冊流程: a.先進(jìn)行個(gè)人離職清算,參照離職人員結(jié)算表 b.匯總離職人員進(jìn)行造冊,參照工資表。 c.離職人員如錯(cuò)過造冊時(shí)間,則應(yīng)安排在下月造冊,特殊情況需由店長申請經(jīng)人力資源部批準(zhǔn)方可單獨(dú)結(jié)算,但每月不得超過2人次。4、審核、復(fù)核:審核指標(biāo)準(zhǔn)性、合理性審核,復(fù)核是指數(shù)據(jù)的校對并形成電腦單。5、獎金:單獨(dú)造冊,門店進(jìn)行員工造冊(每月15日前),管理人員績效的造冊每季度由人力資源部負(fù)責(zé)造冊。6、工資發(fā)放每月8日前各部門將上月部門考勤匯總表和工資表送至人力資源部,人力資源部檢查核對匯總后送至財(cái)務(wù)部,財(cái)務(wù)部最終復(fù)核后于每月17日前提交總經(jīng)理審批,財(cái)務(wù)部將
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