廣告公司行政人事崗位職責(zé)

1、行政部崗位職責(zé)一、上級主管 :副總經(jīng)理直接下屬 : 行政文員、人事文員、信息發(fā)布員二、主要職責(zé)1、公司日常辦公管理工作 ,負(fù)責(zé)各類來往文件的影印、收發(fā)、處理和 歸檔 ,以及人員考勤和辦公后勤工作 ;2、接待公司日常到訪客人 ,協(xié)助公司高層管理做好公關(guān)工作 ;3、協(xié)助和指導(dǎo)行政人員的行政、人事和后勤等管理工作 ;4、負(fù)責(zé)公司各項制度的建立、調(diào)整和實施監(jiān)督工作 ;5、負(fù)責(zé)組織公司的招聘工作、崗位調(diào)動和錄用、解聘、離職等職位管 理工作;6、組織對公司各級員工的績效考評工作 ,依照員工績效、獎懲辦法及 升降職務(wù)辦法等進(jìn)行考評 ,力求公平合理 ;7、根據(jù)考核結(jié)果計算公司工作人員的月度薪酬和年終獎勵 ;8

2、、管理公司員工的人事檔案 ,負(fù)責(zé)人事檔案的建立、記錄、保管和維 護(hù)等工作;9、負(fù)責(zé)規(guī)劃公司的各種系統(tǒng)培訓(xùn)工作 ,并具體安排、組織實施各類員 工培訓(xùn);10、做好所屬員工的工作管理 ,提高士氣及工作效率 ,并協(xié)助其他部門做好員工工作 ;11、副總經(jīng)理交辦的其他工作事宜 ;三、行政經(jīng)理主要是協(xié)助副總經(jīng)理開展工作 ,具體的工作內(nèi)容以公司 運營保障為主 ,工作內(nèi)容比較多元化 ,但比較基礎(chǔ)1、協(xié)助副總經(jīng)理完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作2、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度 ,進(jìn)行日常行政工作的組織 與管理;3、各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行 ;4、參與公司績效管理、考勤等工作 ;5、獎懲制度的執(zhí)行 ;

3、6、協(xié)助副總經(jīng)理進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理 ,為其他部門提供及時有效的行 政服務(wù);7、會務(wù)安排 :做好會前準(zhǔn)備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作 ;8、負(fù)責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞 ;9、參與公司行政事務(wù)管理 ;10、負(fù)責(zé)公司各部門辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作 ;11、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作12、對外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待 ,對內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作 ;13、協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓(xùn)、公司集體活動組織與安排,節(jié)假日慰問等;14、協(xié)助副總經(jīng)理做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作 ;行政文員工作職責(zé)1. 協(xié)助行政經(jīng)理對公司人員的招聘 （按招聘流程 ;2. 新進(jìn)人員的

4、入職和離職人員的離職手續(xù)的辦理 ;3. 協(xié)助行政經(jīng)理對新進(jìn)人員的教育訓(xùn)練工作的準(zhǔn)備與后序工作的進(jìn)行;4. 公司人員檔案的建立與管制 （電腦化 ;5. 對試用人員的試用考核調(diào)查 （找相關(guān)部門負(fù)責(zé)人提取 ;6. 負(fù)責(zé)公司人事異動工作 （轉(zhuǎn)正 /升職 /調(diào)動/降職等手續(xù)之辦理 ;7. 公司獎懲手續(xù)之辦理 ;8. 對各類資料進(jìn)行簽收 ,整理并分類歸檔 （公司程序文件 /內(nèi)部聯(lián)絡(luò) /外部聯(lián)絡(luò) /會 議資料/各類培訓(xùn)資料 /考勤資料/獎懲資料 /人事異動資料等分類整理 ;9. 每日 /月對公司員工的考勤工作 （每日/月之考勤日報表 /每月人力流動統(tǒng)計表 / 請假、放假手續(xù)辦理 /平時查卡、監(jiān)卡 /加班申請手續(xù)等 ;10. 月底對相關(guān)報表的整理并交于財務(wù)部 ;11. 月底新考勤卡的發(fā)放 ,月初（每月 1 號對公司員工上月的考勤卡查核并及時交 于財