我國會計電算化發(fā)展中的問題與對策研究

1、  我國會計電算化發(fā)展中的問題與對策研究   我國會計電算化發(fā)展中的問題與對策研究一、引言會計電算化是以計算機為基礎(chǔ)將電子技術(shù)與信息技術(shù)應(yīng)用到會計領(lǐng)域的簡稱，運用會計軟件代替手工做賬來完成會計工作，實現(xiàn)了數(shù)據(jù)的自動化處理，優(yōu)化了會計信息質(zhì)量，大大提高了會計的工作效率。會計電算化自20世紀50年代產(chǎn)生于美國的通用汽車公司，現(xiàn)已在世界范圍內(nèi)得到廣泛應(yīng)用。我國會計電算化最早在長春汽車制造廠試點，現(xiàn)已實現(xiàn)30多年的發(fā)展，從“初始的發(fā)展階段”到實現(xiàn)電算化廣泛推廣后的“自發(fā)的發(fā)展階段”，到實現(xiàn)電算化的制度化與組織化的“穩(wěn)步階段”，直至如今的“創(chuàng)新提高階段”，我國會計

2、電算化通過不斷地理論與實踐已經(jīng)取得了長足的進步。二、我國會計電算化發(fā)展遇到的問題（一）企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層對會計電算化缺乏全面認識。電算化在我國的起步較晚，現(xiàn)我國70%左右的大中型企業(yè)已普及電算化，但是在我國小型企業(yè)中電算化的普及率只有百分之30。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層對會計電算化認知層度低，即便企業(yè)已實現(xiàn)會計電算化，但企業(yè)引入會計電算化的目的仍是單純用其代替手工帳，降低會計人員的工作負擔，提高會計工作效率。企業(yè)管理層并未意識到建立一個完整的會計信息系統(tǒng)對企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的重要性。會計電算化是社會發(fā)展的必然趨勢，大部分企業(yè)運用會計電算化僅用到了它的核算功能，而關(guān)于它處理、加工、分析、預(yù)測信息的管理功能卻極少用到。正因

3、為管理層的認知偏差導(dǎo)致會計在我國只實現(xiàn)了財務(wù)會計電算化而沒有實現(xiàn)管理會計的電算化。（二）缺乏會計電算化的復(fù)合型人才。會計電算化是計算機與會計的集合，與傳統(tǒng)手工會計相比會計電算化對會計人才的需求已發(fā)生重大變化，要求會計人員既要精通會計知識又要熟悉計算機知識還有管理學(xué)相關(guān)知識。我國企業(yè)自引入會計電算化，只是將傳統(tǒng)會計崗位的會計人員稍加培訓(xùn)就直接上崗。手工會計人員雖然對財務(wù)知識非常精通，但是計算機知識、管理知識知之甚少，導(dǎo)致財務(wù)軟件僅被用到了一些很簡單的初級業(yè)務(wù)處理功能，高級一些的財務(wù)數(shù)據(jù)加工等功能尚用不到，更談不上對軟件的維護。而軟件的維護人員也僅僅是精通計算機知識，基本不懂財務(wù)知識，無法將計算機

4、知識和財務(wù)知識相融合運用到軟件中。現(xiàn)一些學(xué)校雖已開設(shè)電算化課程或電算化專業(yè)，但是教師教授的知識也是偏重于財務(wù)相關(guān)知識，導(dǎo)致學(xué)生走上工作崗位不能很好適應(yīng)會計電算化工作。（三）會計電算化的安全性有待提高。一直以來財務(wù)軟件開發(fā)公司都是將重點放在研發(fā)的財務(wù)軟件對會計工作的適應(yīng)度上，很少有公司將精力放在財務(wù)數(shù)據(jù)的安全性研究上。財務(wù)數(shù)據(jù)的安全性對企業(yè)來說非常重要，直接關(guān)系到企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。一旦一些關(guān)系企業(yè)機密的財務(wù)數(shù)據(jù)為有心人獲取，勢必造成惡劣影響。企業(yè)運用財務(wù)軟件代替手工賬后，會計信息以電子符號的形式存在于軟件中。這存在嚴重的安全隱患，一旦系統(tǒng)遭受病毒侵害，黑客攻擊，硬件故障等導(dǎo)致的會計信息的丟失是無

5、法挽回的。除此之外，會計人員可以不留痕跡的對會計數(shù)據(jù)進行掩飾性篡改或?qū)嬓畔⑿孤督o第三方。廠家雖有對系統(tǒng)進行加密，但這種加密的目的是廠家為了防止系統(tǒng)遭盜版而做的，對會計信息起不到保密作用。三、我國會計電算化發(fā)展中所遇問題的對策探討（一）提高管理層對會計電算化的認識。會計電算化在會計領(lǐng)域無疑是一場技術(shù)上的革命，技術(shù)革命重在思想革命，會計電算化并不僅僅是簡單的財務(wù)人員工作方式的變革，它是社會經(jīng)濟發(fā)展的必然產(chǎn)物也是企業(yè)實現(xiàn)現(xiàn)代化管理的必要舉措。企業(yè)管理層只有充分認識到會計電算化與企業(yè)的重要意義，才能夠從思想上對會計電算化在本企業(yè)的推廣與發(fā)展引起足夠重視。企業(yè)管理層應(yīng)當委派專人負責會計電算化的普及工

6、作，同時組織財務(wù)人員進行技術(shù)培訓(xùn)，組織財務(wù)人員完成手工賬與電算化的對接工作，合理安排電算化崗位，會計電算化并不是企業(yè)的一次性投入，對于后續(xù)發(fā)展如財務(wù)軟件的更新?lián)Q代，管理層也應(yīng)當重點關(guān)注。（二）進行電算化專門人才的培養(yǎng)。會計電算化需要的人才應(yīng)當是集會計、計算機、管理知識于一身的人才?，F(xiàn)在企業(yè)電算化人員基本是由原傳統(tǒng)會計人員轉(zhuǎn)化而來，他們僅對會計知識非常嫻熟，并不精通計算機，不能對財務(wù)數(shù)據(jù)進行精加工。所以我國會計復(fù)合型人才相當缺乏。國家、高校、企業(yè)應(yīng)當承擔起培養(yǎng)會計電算化專門人才的重擔。國家對于會計人才的選拔中應(yīng)當加入計算機與管理類知識進入考核范圍，促使會計人員加強除財務(wù)知識以外的計算機、管理類知

7、識的學(xué)習(xí)。學(xué)校在培養(yǎng)會計人才的時候，開設(shè)的課程應(yīng)當綜合考慮會計電算化崗位應(yīng)具備的知識，這樣學(xué)生工作后才能更好的適應(yīng)崗位。企業(yè)承擔對會計人才的繼續(xù)教育，企業(yè)應(yīng)當組織會計人員進行培訓(xùn)進修。（三）加強會計電算化的安全性。造成會計電算化中會計信息安全受到威脅的因素很多，企業(yè)應(yīng)當從源頭入手來解決財務(wù)信息安全問題。首先企業(yè)在選擇財務(wù)軟件時要選擇系統(tǒng)安全性高的軟件；其次企業(yè)應(yīng)該實行財務(wù)人員的授權(quán)管理并建立財務(wù)人員責任制，完善內(nèi)部控制，讓財務(wù)人員形成保密意識，妥善保管自己的用戶密碼，企業(yè)還可以加入一些其他的保護系統(tǒng)安全的限制性手段；最后，國家應(yīng)該建立健全會計電算化有關(guān)的法律法規(guī)，我國目前仍未有一部專門規(guī)范會計電算化安全的法律法規(guī)。結(jié)語我國自引入會計電算化以來，帶來了我國企業(yè)會計領(lǐng)域的一場技術(shù)革命，將財務(wù)人員從傳統(tǒng)會計的繁雜工作中解放出來，大大提高了會計人員的工作效率，是企業(yè)實現(xiàn)現(xiàn)代化管理的必經(jīng)步驟。但會計電算化在我國起步較晚，雖然發(fā)展迅速但也