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文檔簡介
1、最新精彩的行政工作計劃書樣本欣賞計劃是管理的一項重要職能,任何組織中的各項管理活動都離不開計劃。下文是最新精彩的行政工作計劃書樣由整理分享,希望內(nèi)容對您有所啟示,具體請看全文介紹。根據(jù)集團xx年度的實際經(jīng)營情況和集團現(xiàn)有的組織構(gòu)架管理體系下,集團行政部對xx年度工作計劃是針對,集 團后勤、外聯(lián)、安全保障等工作進行指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、監(jiān)督、管理,執(zhí)行集團各項規(guī)程、工作指令而安排部署。第一部分總體目標(biāo) 一、總體目標(biāo):根據(jù)本年度工作情況與存在的不足,結(jié)合目前集團發(fā) 展?fàn)顩r和今后發(fā)展趨勢,行政部從以下六個方面開展xx年 度的相關(guān)工作:1、行政管理:(1) 制度保障方面:行政部在xx年度將進一步完善集 團制度,
2、以保證集團的運營在既有的管理體系中運行。(2) 文化建設(shè):行政部將在xx年度繼續(xù)整理集團自成 立以來所有大事記,提煉并弘揚企業(yè)文化。(3) 行政部內(nèi)外溝通機制建設(shè)與完善:行政部將在xx年度建設(shè)和完善本部門內(nèi)部的縱向、橫向溝通機制,調(diào)動 本部門全體員工的主觀能動性,建立和諧、融洽的內(nèi)部關(guān) 系。2、人力資源方面:(1) 人員招聘:行政部將根據(jù)各部門xx年度崗位需求 情況制定集團xx年度招聘計劃,保證集團日常人員招聘與 人員配置。(2) 員工培訓(xùn):行政部將大力加強集團全體員工的崗位 知識、崗位技能和素質(zhì)培訓(xùn),加大集團內(nèi)部人才開發(fā)力度。(3) 薪酬與福利方面:集團行政部將在xx年度繼續(xù)嚴(yán) 格執(zhí)行集團現(xiàn)
3、行的崗位薪酬體系制度,保證集團員工正常 的工資結(jié)算。(4 )績效管理方面:行政部在xx年度將繼續(xù)結(jié)合各部 門實際情況完善各崗位的績效考核標(biāo)準(zhǔn),并嚴(yán)格按照此標(biāo) 準(zhǔn)對各崗位員工進行考核。(5)員工關(guān)系方面:即勞動關(guān)系方面。集團行政部在xx 年度將嚴(yán)格執(zhí)行集團勞動關(guān)系制度。盡最大力量避免勞資 糾紛的產(chǎn)生,保證集團的正常運營。3、后勤管理方面:xx年度行政部將嚴(yán)格執(zhí)行集團行政 管理制度,每月、每季度定時檢查集團各處公共設(shè)備運行 情況、公共設(shè)施使用情況,將安排人員組織維修。對集團 各處出現(xiàn)的臨時的跑、冒、滴、漏情況將及時組織人員進 行搶修,做到及時發(fā)現(xiàn)及時處理。4、5s管理方面:xx年度是集團將繼續(xù)嚴(yán)格
4、檢查各部門5s管理,真正達 到是整理(sei ri)、整頓(sei ton) 清掃(se iso)、清潔 (se iketsu)和素養(yǎng)(shitsuke)這5個詞,并開展以整理、 整頓、清掃、清潔和修身為內(nèi)容的5s活動。5、工會管理方面:xx年度集團行政部將進一步推進集團員工滿意度調(diào)查、深化完善制度公開、加強健康保障建設(shè)和自身建設(shè)等幾個 方面,為集團廣大員工創(chuàng)造一個充滿企業(yè)人文關(guān)懷的工作 氛圍。6、行政部日常工作方面:xx年度行政部將繼續(xù)嚴(yán)格執(zhí)行本部門的日常行政工 作,完善和改進行政部在xx年度所存在的不足,保證集團 行政工作的正常開展。第二部分具體內(nèi)容及時間安排一、行政管理方面:(一) 文化
5、建設(shè):1、目標(biāo)概述:建設(shè)企業(yè)文化、弘揚企業(yè)優(yōu)良傳統(tǒng)。2、具體實施方案:(1) 根據(jù)集團存檔的文檔資料整理集團自創(chuàng)建以來的企 業(yè)大事記。(2) 錄制集團x x年度企業(yè)文化宣傳片,即寫實題材紀(jì) 錄片。(3) 編寫企業(yè)文化匯編,作為今后新員工入職培訓(xùn)內(nèi)容。(二) 行政部內(nèi)外溝通機制建設(shè)與完善:1、目標(biāo)概述:建立行政部橫向、縱向溝通機制,保證 集團各部門與行政部的信息交流和行政部內(nèi)各層次員工的 信息交流通暢。2、具體實施方案:(1) 行政部橫向溝通機制建立:行政部將公布本部門現(xiàn)行的工作流程、工作制度和各 崗位人員名單。使集團其他各部門可以互相了解、熟悉行 政部的工作內(nèi)容,方便集團各部門之間的配合與協(xié)作
6、。(2) 行政部縱向溝通機制完善:進一步完善行政部各崗 位員工應(yīng)定時對本部門上級主管領(lǐng)導(dǎo)日匯報的縱向溝通機 制。進一步做好行政部例會會議紀(jì)要等相關(guān)文檔文件的記 錄;進一步嚴(yán)格執(zhí)行行政部工作匯報流程制度等相關(guān)工作內(nèi) 容,保證集團行政部內(nèi)部的信息通暢。二、人力資源方面:(一) 人員招聘:為了保障集團各部門崗位用人需求, 降低各部門的人員流動,確保集團正常運轉(zhuǎn)。(二) 員工培訓(xùn):為了提高集團各員工的本職崗位的崗 位知識儲備、崗位技能提高和集團企業(yè)文化對其產(chǎn)生影響 的加深,以此達到降低集團人員流動性、提高員工對集團 的忠誠度,集團行政部將上報部門培訓(xùn)計劃方案并具體執(zhí) 行。(3) 企業(yè)文化培訓(xùn)計劃: x
7、x年3月至xx年4月,集團行政部將利用兩個月的 時間對集團自成立以來所有大事記進行整理、分類、匯總, 并從集團經(jīng)營理念、管理理念、發(fā)展理念中汲取其中精華 部分進行文字整理工作,作為集團企業(yè)文化培訓(xùn)教材的理 論和實例基礎(chǔ)。 自xx年5月起,集團行政部將根據(jù)集團各部門上報 的內(nèi)部培訓(xùn)計劃,制定對各部門員工的企業(yè)文化培訓(xùn)計劃。(三) 績效管理方面:1、目標(biāo)概述:推行行政部內(nèi)部績效考核機制,制定行 政部績效考核制度。2、具體實施方案:(1) 行政部將于xx年3月內(nèi)完成對本部門各崗位員工 的績效考核檢查標(biāo)準(zhǔn)。(2) 在行政部崗位員工績效考核機制制定后,嚴(yán)格執(zhí)行 績效考核檢查標(biāo)準(zhǔn),完善績效考核制度。(四)
8、 員工關(guān)系方面:為嚴(yán)格執(zhí)行集團勞動關(guān)系制度,保證集團用人安全。 盡最大力量避免勞資糾紛的產(chǎn)生,保證集團的正常運營。 具體實施方案:(1)對行政部已錄用員工在轉(zhuǎn)正時嚴(yán)格審查其轉(zhuǎn)正材料,不符合轉(zhuǎn)正的員工不予轉(zhuǎn)正或延期轉(zhuǎn)正。(2)對已與集團簽訂勞動合同的員工,即已轉(zhuǎn)正員工。行政部將在每月15日前查看其員工檔案,與繼續(xù)續(xù)用的員 工續(xù)簽勞動合同。三、后勤管理方面:每日定時巡查集團各處公共設(shè)備、公共設(shè)施是否能夠 正常工作和使用,發(fā)現(xiàn)問題隨時解決,杜絕安全隱患。每月對集團用水情況進行統(tǒng)計和管線進行排查,保證 自來水供應(yīng),杜絕資源浪費。每月對集團用電情況進行統(tǒng)計和線路排查,保證集團正常用電安全,杜絕資源浪費。
9、六、行政部日常工作方面:(一) 考勤管理:1、行政部分管考勤管理工作的行政專員每日將集團員 工出勤情況、請假情況、休息情況進行記錄,嚴(yán)格遵守集 團考勤管理制度。(二) 車輛管理:1、行政部分管車輛管理工作的行政專員,將根據(jù)集團 車輛管理制度等相關(guān)規(guī)定,每日對車輛油耗、車輛內(nèi) 外衛(wèi)生、集團各車輛出車情況、集團車輛出車后使用情況、 車輛油量情況、車輛維修情況和車輛保養(yǎng)情況進行統(tǒng)計。2、車輛管理專員,每月將對集團各車輛違章情況進行 1次統(tǒng)計,并進行公示。3、車輛管理專員每月核實集團所屬各車輛的年檢和保 險情況,對于車輛到檢時間進行統(tǒng)計。4、車輛管理專員必須保證集團各部門正常的車輛使用。1、行政部分管
10、衛(wèi)生管理的行政專員將對集團保潔員每 日的日常工作進行檢查、指導(dǎo)和考核,隨時發(fā)現(xiàn)衛(wèi)生問題 隨時進行解決。2、行政部分管衛(wèi)生管理的行政專員將嚴(yán)格按照衛(wèi)生管 理的相關(guān)規(guī)定對集團公共區(qū)域進行衛(wèi)生和環(huán)境檢查。(四)檔案管理:行政部分管檔案管理的行政專員將根據(jù)集團檔案管理 要求,對集團檔案分別以時間、類別和存檔級別的不同進 行分類存放,保證集團存檔檔案安全。(五)服裝管理:1、行政部分管服裝管理的行政專員將根據(jù)集團人員變 動情況對集團工裝進行收取與發(fā)放。2、分管專員每季度統(tǒng)計一次集團員工工裝使用情況, 做好集團員工工裝的換季統(tǒng)計工作。(八)辦公用品管理:1、行政部分管統(tǒng)計集團各部門每月辦公用品需求的行 政
11、專員,將根據(jù)集團各部門每月所提交的物料申請單進行 辦公用品數(shù)量和金額的統(tǒng)計。2、辦公用品采購員將根據(jù)統(tǒng)計數(shù)據(jù)進行分類購買,每 月5日前采購?fù)戤?,并將購回的辦公用品交及時入庫保管。3、行政部辦公用品保管員需第一時間將采購員所購回 的辦公用品進行數(shù)量和質(zhì)量上的檢驗,并給采購員開據(jù)入 庫單,為其報銷使用。4、辦公用品在入庫完畢后,將按照經(jīng)行政部主任和總 經(jīng)理審批后的集團各部門的物料申請單進行辦公用品發(fā)放, 并同時做好發(fā)放記錄。1、行政部共有庫房2處,位于集團辦公樓二樓有2處 分別為辦公用品庫和機房,2、辦公用品庫保管員需在每月月底前對庫內(nèi)存留物品 進行盤點,并將盤點結(jié)果上報至行政部經(jīng)理,由行政部經(jīng) 理進行復(fù)核。3、對集團固定資產(chǎn)進行盤點,周期為半年一次。(十)集團內(nèi)部管理:1、行政部分管集團內(nèi)部管理的行政專員每周將對集團 各部門所在轄區(qū)公共實施、設(shè)備使用情況進行統(tǒng)計,并第 一時間安排維修。2、分管行政專員對于突發(fā)性問題必須及時解決,保證集團正常運轉(zhuǎn)。(h )辦公設(shè)備維修與保養(yǎng):1、集團行政部對集團公共辦公設(shè)備由維修與保養(yǎng)的職 責(zé)。2、集團行政部每月對集團公共辦公設(shè)備進行數(shù)量清點, 并對需要維修和保養(yǎng)的辦公設(shè)備進行相關(guān)的維修與保養(yǎng)。3、對于
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