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文檔簡介

1、會計信息化對企業(yè)未來發(fā)展的作用和影響摘要:隨著信息時代的到來,會計存在的服務(wù) 環(huán)境和動力源泉都經(jīng)歷著巨大變化:資本市場的多元 化發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)企業(yè)和全球業(yè)務(wù)的形成,電子商務(wù)和虛 擬組織的崛起等態(tài)勢,使會計的管理屬性得到前所未 有的勾畫和重視。對傳統(tǒng)會計來說,由于歷史發(fā)展原 因和自身技術(shù)條件的限制,更多地單一表現(xiàn)出信息系 統(tǒng)屬性的一面,所以為了應(yīng)對隨之而來的機遇和挑戰(zhàn), 深入研究和充分利用信息技術(shù)和信息化理念,結(jié)合會 計管理基本理論,形成新型的會計管理信息化系統(tǒng), 對會計功能的發(fā)揮企業(yè)決策水平的提高和未來發(fā)展具 有重要的理論和實踐意義。關(guān)鍵詞:會計信息化;會計管理屬性;挑戰(zhàn);未 來發(fā)展一、會計信息化

2、概述會計信息的最終目的是使企業(yè)管理人員和會計信 息使用者及時、準確地把握會計信息的有用性,使其 資源得到充分開發(fā)和利用,使企業(yè)生產(chǎn)獲得最大效率。 企業(yè)整體信息化包涵著會計信息化,它將企業(yè)的會計 流程和其他業(yè)務(wù)流程很好的結(jié)合在一起,繼而根據(jù)會 計管理理論、現(xiàn)代信息技術(shù),統(tǒng)一實現(xiàn)資金流、業(yè)務(wù) 流、和信息流的連接。會計數(shù)據(jù)的輸入、處理、輸出 等一系列過程中,電子技術(shù)作為媒介被充分利用,這 是信息化現(xiàn)階段會計應(yīng)用的表現(xiàn)。主要為替代在以前 手工勞作的操作條件下,由人類大腦對會計資料和數(shù) 據(jù)的分析,同時人工記賬、算賬、和報賬等都被計算 機技術(shù)取而代之。二、會計信息化的特點1. 互動性會計信息化的互動性是非

3、常重要的。體現(xiàn)在企業(yè) 與政府部門之間、企業(yè)與其他單位及個人、以及企業(yè) 自己內(nèi)部組織機構(gòu)、員工之間的互動。各類會計制度 和監(jiān)督企業(yè)資金的方法,在會計信息化的過程中,都 由政府擬定,并且都對企業(yè)有著很重要的影響。當然, 政府的判斷和決策,也同樣受企業(yè)運行和發(fā)展的影響。 同時,企業(yè)可以組織更多的交流與溝通,以此激勵員 工積極參與會計管理活動,這樣不僅提高了工作效率, 也為公司創(chuàng)造一個集體的智慧,有利于公司的發(fā)展和 員工的成長。在信息化的過程當中,企業(yè)創(chuàng)建穩(wěn)固的 合作伙伴關(guān)系,相互給予幫助和支撐是非常重要的。 為了能夠更好的相互了解與監(jiān)督,企業(yè)與其他金融機 構(gòu)、投資者等通過利用計算機系統(tǒng),來實現(xiàn)資源共

4、享, 從而形成互利協(xié)作的關(guān)系,最終實現(xiàn)各自的目標。2. 實時性為了使企業(yè)內(nèi)部和外部的訊息使用者能夠做出精 確的判斷,企業(yè)使用互聯(lián)網(wǎng)信息系統(tǒng),將信息實時公 開,同時也創(chuàng)造了一個高效,功能強大的預(yù)測與決策 支持系統(tǒng)。在這樣的系統(tǒng)環(huán)境下,會計信息不僅可以 接受全社會的監(jiān)督,企業(yè)的財務(wù)報告也是公開透明的, 股東、政府當局等外部會計信息使用者都可以在網(wǎng)絡(luò) 上監(jiān)察。從而為分析企業(yè)財務(wù)形式和預(yù)測提供了便利 條件,有助于正確決策的確定。3. 共享性企業(yè)內(nèi)部的信息可以和其他金融機構(gòu)等外部單位 共享,還能夠分享自身以外的各種信息,這兩點都共 同體現(xiàn)了會計信息的共享性。通過電子數(shù)據(jù),會計信 息需求的供給和無障礙的使

5、用,這也反映了極大的信 息共享性。三、企業(yè)信息化管理體系1. 企業(yè)信息化概念企業(yè)信息化的核心就是減小成本和提高管理水 平。它通過對當今信息技術(shù)的應(yīng)用,對信息資源的開 發(fā)和應(yīng)用,使得生產(chǎn)、運營的效率不斷提高,管理決 策的水準也突飛猛進,達到了增加企業(yè)經(jīng)營利益和增 強競爭力的目的。企業(yè)信息化根本上是一個觀念、體 系、和機制上的集體翻新的進程。企業(yè)信息化建立產(chǎn) 生和發(fā)展的這按部就班的過程是一項系統(tǒng)工程,它的 基礎(chǔ)和條件是,企業(yè)原有的產(chǎn)權(quán)結(jié)構(gòu)、組織形式、經(jīng) 營方式、整體格局、和利益趨勢等很多方面的根本性 變革。企業(yè)利用信息技術(shù)對其管理進行改進,不僅促 使企業(yè)的管理水平得到提升、經(jīng)濟運行效率得到提高,

6、也促進企業(yè)管理實現(xiàn)了科學化、規(guī)范化、系統(tǒng)化和最 優(yōu)化,為企業(yè)管理邁向國際化提供了高效對策、奠定 了堅實的基礎(chǔ)。2. 企業(yè)信息化建設(shè)的條件(1) 企業(yè)信息化的內(nèi)在需求企業(yè)信息化的巨額的投資、一流精湛的技術(shù)、紛 繁復(fù)雜的利益,都決定著企業(yè)信息化是一項有很大困 難、費時費力的系統(tǒng)工程。所以企業(yè)要想排除一切障 礙,利用信息系統(tǒng),其首要條件必須是有真正的信息 需求,和對當前戰(zhàn)略性工作、還有未來發(fā)展的迫切需 要,而不是三分鐘熱血。(2) 有自己的技術(shù)和管理人才企業(yè)信息化的最大特點,就是對高新技術(shù)的充分 利用,為了與之配合,企業(yè)應(yīng)加強信息技術(shù)人員的招 納和培養(yǎng),在軟件開發(fā)和應(yīng)用階段都使用自己的技術(shù) 人才,從

7、項目設(shè)立開發(fā)、中期投入、到后續(xù)的使用維 護,以及信息系統(tǒng)的升級和更新。同時,企業(yè)還要設(shè) 立相應(yīng)的領(lǐng)導(dǎo)管理職務(wù),訓練出一支高素質(zhì)的it隊 伍。(3) 技術(shù)和管理基礎(chǔ)在一個混亂的企業(yè)管理中,不能有效的進行信息 系統(tǒng)建設(shè)。并且信息化不單單只是一個技術(shù)問題,它 的管理問題更是一門復(fù)雜的學問,企業(yè)的經(jīng)營管理者 必須具備信息化、網(wǎng)絡(luò)化的知識和意識,同時對于企 業(yè)的管理模式的穩(wěn)定合理、內(nèi)部運行機構(gòu)的高效有素, 也是要求極高的。目前外國的企業(yè)信息化建設(shè)都是以 高度的工業(yè)基礎(chǔ)為基礎(chǔ)的,現(xiàn)階段我國的實際情況需 要企業(yè)同時進行工業(yè)化和信息化,但擁有一定的工業(yè) 化和自動化基礎(chǔ),對實行信息化的企業(yè)來講是十分必 要的。3

8、. 企業(yè)信息化建設(shè)實施內(nèi)容(1) 互聯(lián)網(wǎng)基礎(chǔ)應(yīng)用建設(shè),企業(yè)實行系統(tǒng)建設(shè), 企業(yè)間的互相關(guān)聯(lián)建設(shè),和網(wǎng)絡(luò)社區(qū)的建設(shè)這四個階 段,是企業(yè)信息化工程的具體階段。第一階段是要經(jīng) 過配合和接連各種系統(tǒng)軟硬件來籌建業(yè)務(wù)運行的it 基礎(chǔ)階段;第二階段的目的就是實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部信息的 公開透明化,通過erp、oa、cad、cims等系統(tǒng), 將企業(yè)內(nèi)部每個孤立的信息整合到一起,形成一個統(tǒng) 一的信息平臺;第三階段的建立是為了拉近企業(yè)內(nèi)部 之間、企業(yè)與企業(yè)間、企業(yè)與外部個體間的相互聯(lián)系, 可以通過電子商務(wù)、crm等系統(tǒng)操作;第四階段企業(yè) 可以采取整體操控、分步實施的方案,最終建立起一 個網(wǎng)絡(luò)化、信息化的社會。(2) 企

9、業(yè)在信息化創(chuàng)建中,管理決策信息系統(tǒng)是 核心焦點。對一個整體企業(yè)來講,它的信息化建設(shè)內(nèi) 容不可能做到十分全面,根據(jù)企業(yè)自身的性質(zhì)、規(guī)模、 設(shè)施等實際情況,得有所側(cè)重。在其中,最重要的有 決定作用的是企業(yè)管理決策信息體系,它是企業(yè)信息 化體系整體的主干。也有企業(yè)信息化分為三個系列, 即生產(chǎn)信息系統(tǒng),營銷信息系統(tǒng),決策和管理信息系 統(tǒng),該系列還包括多個系統(tǒng)和子系統(tǒng)。四、會計管理信息化對企業(yè)發(fā)展的影響1. 企業(yè)會計管理信息化的重要性和必要性當美國首先提出了 “信息高速公路”的創(chuàng)建規(guī)劃 和“數(shù)字地球”的觀念后,世界上又開始了新一輪經(jīng) 濟的迅速增長,這給我們帶來重要啟示:人類已經(jīng)走 進以信息技術(shù)為中心的知

10、識經(jīng)濟時期,目前信息資源 作為一種戰(zhàn)略資源,已與材料和能源站在了同等重要 的位置。信息技術(shù)普遍的滲透性、無形價值和獨一無 二的先進性的特征日益突出,正與傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)逐漸結(jié)合。 在企業(yè)的發(fā)展過程中,信息技術(shù)已經(jīng)成為一個強大的 驅(qū)動力,促進企業(yè)發(fā)展,而信息化水平也成為了檢測 企業(yè)綜合實力的重要指標?,F(xiàn)階段信息產(chǎn)業(yè)可以產(chǎn)生 新的經(jīng)濟增長點,已是世界內(nèi)的佼佼者。因此,世界 各地社區(qū)商業(yè)界都把加快建設(shè)信息化作為自己的發(fā)展 目標。2. 企業(yè)會計管理信息化建設(shè)的意義社會信息化包括許多組成部分,此中會計管理信 息化是非常需要重視的內(nèi)容。與傳統(tǒng)的會計電算化相 比,會計信息是多方面的,擁有多樣化,智能化等特 點,并且隨著信息技術(shù)的發(fā)展,對企業(yè)有重要影響:(1) 可以提高準確度和企業(yè)管理信息的及時性;(2) 能夠合理化辦事章程和管理機制;(3) 促進企業(yè)資源的合理利用;(4) 提供一個快速的、多功能的、高效率的訊息 交流平臺,從而有助企業(yè)的快速發(fā)展。參考文獻:丁明磊從erp成功要素透視中國企業(yè)信息化 之路j.管理世界,2005 (08).2馮仁德,邵傳毅,劉海英.實施適宜的erp系 統(tǒng)提升企

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