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1、第二節(jié)第二節(jié) 單據(jù)類單據(jù)類 (借條(借條 欠條欠條 領(lǐng)條領(lǐng)條 收條)收條) 應(yīng)用文筆下有財(cái)產(chǎn)萬千,筆應(yīng)用文筆下有財(cái)產(chǎn)萬千,筆下有人命關(guān)天,筆下有是非曲直,下有人命關(guān)天,筆下有是非曲直,筆下有毀譽(yù)忠奸筆下有毀譽(yù)忠奸一、一、 借條(據(jù))借條(據(jù))】 【例一】【例一】 【款項(xiàng)借據(jù)】【款項(xiàng)借據(jù)】 借借 據(jù)據(jù) 今借到公司財(cái)務(wù)科人民幣伍佰元整,今借到公司財(cái)務(wù)科人民幣伍佰元整,作回家探親之用,下月在工資中扣除。作回家探親之用,下月在工資中扣除。 此此 據(jù)據(jù) 借款人:歐陽兵(蓋章)借款人:歐陽兵(蓋章) 2006年年1月月10日日標(biāo)題、借錢的對象、事由、以及歸還的日期、簽名(蓋標(biāo)題、借錢的對象、事由、以及歸還
2、的日期、簽名(蓋章)、日期章)、日期 【例二】【例二】 【物品借據(jù)】【物品借據(jù)】 借借 條條 今借到劉向東老師今借到劉向東老師辭海辭海(上冊)(上冊)一本,一月后送還。一本,一月后送還。 此據(jù)此據(jù)學(xué)生:張海波學(xué)生:張海波 2006年年3月月6日日 借條是指在借到別人或單位的錢物時(shí)寫給對方借條是指在借到別人或單位的錢物時(shí)寫給對方留存的條據(jù),起著憑證的作用。留存的條據(jù),起著憑證的作用。 寫作格式寫作格式 借條的組成部分分為借條的組成部分分為“標(biāo)題、正文、簽署標(biāo)題、正文、簽署”三三部分。部分。 標(biāo)題:標(biāo)題:在標(biāo)題的上方居中寫在標(biāo)題的上方居中寫“借條借條”二字,字二字,字體可稍大。體可稍大。 正文:正
3、文:寫從哪里借,借出錢物的內(nèi)容(數(shù)量、寫從哪里借,借出錢物的內(nèi)容(數(shù)量、名稱、款式、型號),用途等。名稱、款式、型號),用途等。 落款:落款:文后另起行空兩格寫上慣用語文后另起行空兩格寫上慣用語“此據(jù)此據(jù)”。 簽署:簽署:在正文的右下方簽上自己的姓名,下面在正文的右下方簽上自己的姓名,下面寫日期。寫日期。 注意事項(xiàng)注意事項(xiàng) 1.借據(jù)(條)應(yīng)短小精悍,語言簡潔明了;借據(jù)(條)應(yīng)短小精悍,語言簡潔明了; 2.文面干凈,不許涂改。若有涂改,需出據(jù)方文面干凈,不許涂改。若有涂改,需出據(jù)方在改動(dòng)處加蓋印章或手?。辉诟膭?dòng)處加蓋印章或手??; 3.借方在寫好條據(jù)后須清點(diǎn)所借錢物的數(shù)量,借方在寫好條據(jù)后須清點(diǎn)所
4、借錢物的數(shù)量,以防不必要的麻煩;以防不必要的麻煩; 4.借據(jù)在錢物歸還后,應(yīng)將其收回或當(dāng)面銷毀;借據(jù)在錢物歸還后,應(yīng)將其收回或當(dāng)面銷毀; 5.以單位名義借出的,要寫上經(jīng)手人姓名,并以單位名義借出的,要寫上經(jīng)手人姓名,并加蓋公章;加蓋公章; 6.錢物數(shù)字須漢字錢物數(shù)字須漢字大寫大寫。】借借 條條 今借到人民幣今借到人民幣50元,作主題班會元,作主題班會之用,日后憑單據(jù)報(bào)銷。之用,日后憑單據(jù)報(bào)銷。 此據(jù)此據(jù) 班長:李愛兵即日班長:李愛兵即日 】借借 據(jù)據(jù) 今向省藝術(shù)團(tuán)借到男女演出服裝共今向省藝術(shù)團(tuán)借到男女演出服裝共6套,套,大小樂器大小樂器4把,三天后歸還。把,三天后歸還。 此致敬禮此致敬禮 南粵
5、職業(yè)技術(shù)學(xué)院會計(jì)班南粵職業(yè)技術(shù)學(xué)院會計(jì)班 經(jīng)手人:經(jīng)手人: 2005年年12月月25日日 二二 欠條欠條】例一例一欠欠 條條 原借司徒敏人民幣肆百元整,已還貳原借司徒敏人民幣肆百元整,已還貳佰元整,還欠貳佰元整,一個(gè)月內(nèi)還清。佰元整,還欠貳佰元整,一個(gè)月內(nèi)還清。 劉劉 明明2005年年8月月27日日標(biāo)題表明性質(zhì),錢款數(shù)用大寫,欠由清楚。標(biāo)題表明性質(zhì),錢款數(shù)用大寫,欠由清楚。簽名,日期簽名,日期 】例二例二欠欠 條條 今年今年3月份借到王世松人民幣捌拾月份借到王世松人民幣捌拾元整,今補(bǔ)欠條,作為憑證。元整,今補(bǔ)欠條,作為憑證。 柳柳 永永 2005年年4月月3日日 說明是補(bǔ)寫的。說明是補(bǔ)寫的?!?/p>
6、例三例三欠欠 條條 尚欠尚欠2009年年 12月月3日日 向院辦公室向院辦公室借到的打印機(jī)壹臺,特寫此據(jù)。借到的打印機(jī)壹臺,特寫此據(jù)。 經(jīng)管系計(jì)會(經(jīng)管系計(jì)會(1)班)班經(jīng)手人:蔡經(jīng)手人:蔡 云云2009年年 12月月5日日 如果是單位欠的,經(jīng)手人要簽名。如果是單位欠的,經(jīng)手人要簽名。借用別人或單位的錢物,歸還了一部分,還有部借用別人或單位的錢物,歸還了一部分,還有部分拖欠,對拖欠部分打的條子,叫欠條。分拖欠,對拖欠部分打的條子,叫欠條。 寫作格式寫作格式 欠條的寫法與借條差不多,分標(biāo)題、正文和簽欠條的寫法與借條差不多,分標(biāo)題、正文和簽署三部分。但正文部分要看所欠的范圍場合不同署三部分。但正文
7、部分要看所欠的范圍場合不同而加以說明。而加以說明。 注意事項(xiàng)注意事項(xiàng) 從以上案例看,欠條要求篇幅短小,說明清楚;從以上案例看,欠條要求篇幅短小,說明清楚;用語要通俗明白,不會引起誤解;注意用用語要通俗明白,不會引起誤解;注意用漢字大漢字大寫寫說明數(shù)量金額。說明數(shù)量金額。 】領(lǐng)領(lǐng) 條條 茲領(lǐng)到院辦公室新發(fā)辦公用品茲領(lǐng)到院辦公室新發(fā)辦公用品圓珠筆伍拾支,稿紙貳拾本,白色圓珠筆伍拾支,稿紙貳拾本,白色粉筆貳拾盒,彩色粉筆拾盒。粉筆貳拾盒,彩色粉筆拾盒。學(xué)院團(tuán)委學(xué)院團(tuán)委 張張 剛剛 2006年年2月月 23 日日三三 領(lǐng)領(lǐng) 條條(一)概念一)概念 向單位領(lǐng)取錢物時(shí),寫給負(fù)責(zé)發(fā)放人留存的條子。向單位領(lǐng)取
8、錢物時(shí),寫給負(fù)責(zé)發(fā)放人留存的條子。具有簡單明確,用語簡潔,格式固定的特點(diǎn)。具有簡單明確,用語簡潔,格式固定的特點(diǎn)。 (二)寫作格式(二)寫作格式 正文上方居中寫標(biāo)題,以文種為題。正文上方居中寫標(biāo)題,以文種為題。 第一行空兩格寫正文,主要寫上發(fā)放單位名稱,物第一行空兩格寫正文,主要寫上發(fā)放單位名稱,物品名稱及數(shù)量;品名稱及數(shù)量; 在正文右下方簽署姓名和日期。如果是單位領(lǐng)的,在正文右下方簽署姓名和日期。如果是單位領(lǐng)的,除寫上單位名稱外,還應(yīng)寫上經(jīng)手人姓名。除寫上單位名稱外,還應(yīng)寫上經(jīng)手人姓名。 (三)注意事項(xiàng)(三)注意事項(xiàng) 1. 文面整潔清晰,不能涂改;文面整潔清晰,不能涂改; 2. 所領(lǐng)錢物必須
9、寫明名稱及數(shù)量;數(shù)字用所領(lǐng)錢物必須寫明名稱及數(shù)量;數(shù)字用大寫大寫。 3. 文字簡短,切忌累贅。文字簡短,切忌累贅。 】 收收 條條 今收到高山鎮(zhèn)前進(jìn)鄉(xiāng)承包戶金得利送來的香蕉今收到高山鎮(zhèn)前進(jìn)鄉(xiāng)承包戶金得利送來的香蕉種植承包合同款貳仟圓整。種植承包合同款貳仟圓整。高山鎮(zhèn)農(nóng)科所(章)高山鎮(zhèn)農(nóng)科所(章) 經(jīng)手人:高于山(章)經(jīng)手人:高于山(章) 2005年年12月月23日日 標(biāo)題、正文寫明款項(xiàng)性質(zhì),數(shù)字用大寫。標(biāo)題、正文寫明款項(xiàng)性質(zhì),數(shù)字用大寫。 簽署單簽署單位和經(jīng)手人加蓋印章。位和經(jīng)手人加蓋印章。 】收條收條 今代今代 收收 到李小紅同學(xué)還給到李小紅同學(xué)還給 張興聰張興聰 老師的羽毛球拍一副,完好無
10、損。老師的羽毛球拍一副,完好無損。 代收人:李群英代收人:李群英 2006年年2月月14日日 標(biāo)題表明性質(zhì)。標(biāo)題表明性質(zhì)。 說明清楚。說明清楚。 照應(yīng)標(biāo)題。照應(yīng)標(biāo)題。 四四 收收 條(據(jù))條(據(jù))(一)概念(一)概念 收條(據(jù))是收到別人或單位送來的收條(據(jù))是收到別人或單位送來的錢物時(shí)寫給對方的一種憑證性應(yīng)用文。它錢物時(shí)寫給對方的一種憑證性應(yīng)用文。它在我們的日常生活中使用范圍很廣:我們在我們的日常生活中使用范圍很廣:我們平時(shí)買東西的收據(jù)發(fā)票,乘車時(shí)售票員給平時(shí)買東西的收據(jù)發(fā)票,乘車時(shí)售票員給你的票據(jù),繳交各類學(xué)雜費(fèi)后拿到的收據(jù)你的票據(jù),繳交各類學(xué)雜費(fèi)后拿到的收據(jù)以及工作中產(chǎn)生的各種錢物交割等
11、,都會以及工作中產(chǎn)生的各種錢物交割等,都會接觸到。接觸到。 收據(jù)具有文面清晰,用語準(zhǔn)確,文字收據(jù)具有文面清晰,用語準(zhǔn)確,文字簡練的特點(diǎn)。簡練的特點(diǎn)。 (二)寫作格式(二)寫作格式 一個(gè)完整的收條一般由標(biāo)題、正文、落款三部分一個(gè)完整的收條一般由標(biāo)題、正文、落款三部分組成。組成。 1.標(biāo)題標(biāo)題 由文種名構(gòu)成,寫于正文上方居中位置,字體由文種名構(gòu)成,寫于正文上方居中位置,字體稍大;稍大; 以正文的前三個(gè)字作標(biāo)題:今收到以正文的前三個(gè)字作標(biāo)題:今收到 現(xiàn)收到現(xiàn)收到 已已收到等。收到等。 2.正文正文 在第二行空兩格起寫上收到的錢物數(shù)量,在第二行空兩格起寫上收到的錢物數(shù)量,種類,物品規(guī)格,完好程度等。種類,物品規(guī)格,完好程度等。 3.落款落款 在正文的在正文的右下方寫上收錢物人的姓名或單右下方寫上收錢物人的姓名或單位名稱,加章,下方寫日期位名稱,加章,下方寫日期。如果是某人經(jīng)手的。如果是某人經(jīng)手的要在姓名前寫上要在姓名前寫上“經(jīng)手人經(jīng)手人”字樣;是代收
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