2021倉庫管理制度

1、2021倉庫管理制度2021倉庫管理制度現(xiàn)如今，大家逐漸認(rèn)識到制度的重要性，制度是要求成員共同遵守的規(guī)章或準(zhǔn)則。擬起制度來就毫無頭緒？下面是小編整理的2021倉庫管理制度，希望對大家有所幫助。倉庫管理制度1一、目的為保障公司正常經(jīng)營，維護(hù)公司財(cái)務(wù)的安全、完整，提高倉庫的管理水平，規(guī)范倉庫的管理，減少庫存商品占用資金，杜絕浪費(fèi)，特制定本制度。二、適用范圍倉庫的所用工作人員。三、職責(zé)1、倉庫負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)倉庫一切事務(wù)的安排和管理，協(xié)調(diào)部門間的事務(wù)和傳達(dá)與執(zhí)行上級下達(dá)的任務(wù)，培訓(xùn)和提高倉庫人員行為規(guī)范及工作效率。2、倉管員負(fù)責(zé)物料的收料、報(bào)檢、入庫、發(fā)料、退料、儲存、防護(hù)工作。3、倉務(wù)員負(fù)責(zé)單據(jù)追查、保

2、管、入帳。4、倉庫員負(fù)責(zé)貨物的裝卸、搬運(yùn)、包裝等工作。5、倉庫負(fù)責(zé)人、QA、采購共同負(fù)責(zé)庫存商品的檢驗(yàn)、不良品處置方式的確定和廢棄物的處置工作。6、倉庫人員對在履行職責(zé)期間獲取的商品的種類、價格等信息負(fù)有保密責(zé)任，禁止對公司外部和不相關(guān)人泄露。四、管理原則1、三清：物料清、數(shù)量清、規(guī)格清；2、三一致：賬、卡、物一致；3、四定位、庫、區(qū)、架、格定位；4、遵循7S原則：整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)、安全和節(jié)約。五、出入庫管理規(guī)定1、商品的收貨及入庫嚴(yán)格按照“商品入庫單”進(jìn)行操作：所有入庫之商品必須為合格之產(chǎn)品，并由終查（即QA）提供QC報(bào)告之允許入庫的商品，否則拒絕入庫。入庫商品隨貨提供產(chǎn)品的單位

3、，數(shù)量，品牌，規(guī)格，型號，單價等信息的送貨單，對產(chǎn)品與單不符的不予辦理入庫手續(xù)。對合格產(chǎn)品且與送貨單一致的及時辦理入庫手續(xù)。并按要求存放好。對不合格品，開立“采購商品退貨單”，聯(lián)系采購部門退供應(yīng)商換貨。2、商品的出貨嚴(yán)格按照“商品出貨單”進(jìn)行操作。并做到先進(jìn)先出，先入庫的商品優(yōu)先安排出庫。商品出貨的依據(jù)是由銷售部提供“客戶商品配送單”，進(jìn)行檢貨，并把檢好成品進(jìn)行包裝。對于即將出庫之成品通知銷售部，由銷售部簽名確認(rèn)，并辦理相關(guān)出庫手續(xù)后方可發(fā)貨。3、商品的退貨嚴(yán)格按照“銷售商品退貨單”進(jìn)行操作：由客戶退回之不合格產(chǎn)品進(jìn)行核對單位，數(shù)量，品牌，規(guī)格，型號無誤后，辦理相關(guān)的退貨手續(xù)。客戶退回之不合格

4、產(chǎn)品及時通知采購，要求供應(yīng)商補(bǔ)貨，盡快返還客戶。4、實(shí)物出入庫及賬務(wù)處理庫存商品實(shí)物的出庫、入庫及異動，對應(yīng)的賬務(wù)處理應(yīng)做到日清日結(jié)，當(dāng)日事，當(dāng)日畢。月末，應(yīng)在最后一個工作日處理完畢當(dāng)月的所有業(yè)務(wù)。六、庫存貨物管理1、貨物的品質(zhì)維護(hù)：物料在收貨、點(diǎn)數(shù)、入庫、搬運(yùn)、擺放、歸位、存放、儲存、發(fā)貨過程中遵守安全原則，做到防損、防水、防蛀、防曬等安全措施。2、有保值期的庫存貨物：倉庫管理人員必須按各類商品的保質(zhì)期到期日和批次分類存放和管理商品，并統(tǒng)計(jì)各到期日商品的準(zhǔn)確數(shù)量，發(fā)貨時優(yōu)先安排剩余保質(zhì)期最短的商品。3、每天檢查貨物信息，如發(fā)現(xiàn)儲位不對、帳物不符、品質(zhì)問題及時反饋和處理。4、保持貨物的正確標(biāo)示

5、，由倉管負(fù)責(zé)，對于錯誤標(biāo)示及時更正。5、貨物的單據(jù)、卡、帳由倉庫記帳人把電子檔和手工單據(jù)一同交到財(cái)務(wù)。每月的單據(jù)由其分類保管好，原則上單據(jù)保管5年，在此期間不得銷毀。做到帳、物、卡一致。七、貨物的盤點(diǎn)1、倉庫貨物盤點(diǎn)由主管部門、財(cái)務(wù)、倉庫擬定盤點(diǎn)計(jì)劃時間表和盤點(diǎn)流程，盤點(diǎn)按時間分為月度盤點(diǎn)、半年度盤點(diǎn)和年度盤點(diǎn)。2、盤點(diǎn)過程中需要其他相關(guān)部門予以配合，需入庫和發(fā)料統(tǒng)一按內(nèi)部盤點(diǎn)安排操作。盤點(diǎn)時保證做到盤點(diǎn)數(shù)量的準(zhǔn)確性、公正性，嚴(yán)禁弄虛作假、虛報(bào)數(shù)據(jù)。盤點(diǎn)過程中嚴(yán)禁更換不同的盤點(diǎn)人員，以免少盤、多盤、漏盤等。3、盤點(diǎn)分初盤、復(fù)盤和抽盤，但所有的盤點(diǎn)數(shù)據(jù)都需盤點(diǎn)人員簽名確認(rèn)。八、倉庫的安全、衛(wèi)生管

6、理1、倉庫每天都對倉庫區(qū)域進(jìn)行清潔整理工作，清理掉不要、不用的東西和壞的東西，并將倉庫內(nèi)的物料整理到提定的區(qū)域內(nèi)，達(dá)到整潔、整齊、干凈、衛(wèi)生、合理的擺放要求。2、對倉庫內(nèi)貨物擺放做出合理的擺放和規(guī)劃。3、倉庫衛(wèi)生可以在倉庫空閑的時間進(jìn)行。4、倉庫內(nèi)保持安全通道暢通，不可有堆積物，保證人員安全。5、倉庫內(nèi)嚴(yán)禁煙火，嚴(yán)禁非倉庫人員非工作需要進(jìn)入倉庫。6、倉庫內(nèi)的規(guī)劃區(qū)域要有明確標(biāo)識（如：物料擺放區(qū)、安全通道、物料報(bào)廢區(qū)、物料發(fā)放區(qū)、配料區(qū)、不合格物料存放區(qū)、待檢物料存放區(qū)、消防設(shè)施擺放區(qū)、辦公區(qū)等），其中物料擺放區(qū)內(nèi)要分類分小區(qū)存放，且有清楚的標(biāo)識。7、上下班關(guān)閉窗戶及鎖上倉庫門。8、做好及時檢查

7、物貨，如有異常或者安全隱患及時處理和上報(bào)。9、倉庫內(nèi)需要高空作業(yè)時做好安全防范。九、倉庫人員的工作態(tài)度及作風(fēng)1、倉庫工作人員應(yīng)該培養(yǎng)良好的工作態(tài)度和作風(fēng)，形成良好的工作習(xí)慣。2、倉庫工作人員要求做事細(xì)心，認(rèn)真，負(fù)責(zé)，誠實(shí)，有良好的團(tuán)隊(duì)意識及職業(yè)道德。3、對于上級下達(dá)的任務(wù)要按時按質(zhì)完成。4、其他的工作制度和行為準(zhǔn)則依公司規(guī)定為準(zhǔn)。倉庫管理制度2第一章、總則第一條、為使本公司的倉庫管理規(guī)范化，保證財(cái)產(chǎn)物資的完好無損，根據(jù)企業(yè)管理和財(cái)務(wù)管理的一般要求，結(jié)合本公司具體情況，特制訂本規(guī)定。第二條、倉庫管理工作的任務(wù)（1）做好物資出庫和入庫工作。（2）做好物資的保管工作。（3）做好各種防患工作，確保物資

8、的安全保管，不出事故。第二章、倉庫物資的入庫第三條、對于采購人員購入的材料物資，庫管人員要認(rèn)真驗(yàn)收物資的數(shù)量、名稱是否與發(fā)票相符，同時請申購部門及質(zhì)量管理部門協(xié)同驗(yàn)收材料質(zhì)量，對于實(shí)物與發(fā)票內(nèi)容不符的，辦理入庫手續(xù)要如實(shí)反映。對需要化驗(yàn)的原材料要附相應(yīng)的合格化驗(yàn)報(bào)告。第四條、對于產(chǎn)成品入庫，須有質(zhì)量管理部門出具的產(chǎn)品質(zhì)量合格證，庫管人員填制“入庫單”一式三份，經(jīng)手人及庫管人員雙方核對無誤后在“入庫單”上簽名，一聯(lián)保管員留存作為登記實(shí)物帳的依據(jù)，一聯(lián)經(jīng)手人帶回生產(chǎn)車間做產(chǎn)量統(tǒng)計(jì)依據(jù)，一聯(lián)交財(cái)務(wù)部作為成本核算和產(chǎn)成品核算的依據(jù)。第五條、因生產(chǎn)需要直接進(jìn)入生產(chǎn)車間的材料物資，應(yīng)填寫直提單。（即同時辦

9、理入庫出庫手續(xù)）第六條、對于物資驗(yàn)收過程中所發(fā)現(xiàn)的有關(guān)數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、品種等不相符現(xiàn)象，庫管人員有權(quán)拒絕辦理入庫手續(xù)，并視具體情況報(bào)告業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部經(jīng)理處理。第三章、倉庫物資的出庫第七條、辦理材料物資的出庫，庫管人員要填制出庫憑證，由庫管人員、經(jīng)手人雙方同時簽字，由經(jīng)手人持一式三聯(lián)的憑證送經(jīng)手人主管審核，經(jīng)手人持主管審核簽字后的憑證到財(cái)務(wù)部門由會計(jì)審核，經(jīng)審核過的憑證留下第二聯(lián)做記帳依據(jù)，第一聯(lián)由經(jīng)手人留存，持第三聯(lián)到倉庫辦理材料的出庫。第八條、對于一切手續(xù)不全的提貨、領(lǐng)料事項(xiàng)，庫管人員有權(quán)拒絕發(fā)貨，并視具體情況報(bào)告業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門經(jīng)理處理。第四章、倉庫物資的保管第九條、倉庫管理員要及時

10、登記各類物資明細(xì)帳，做到日清月結(jié)，達(dá)到帳帳相符，帳物相符、帳卡相符。第十條、每月月底之前，庫管人員要對當(dāng)月各種材料物資收發(fā)予以匯總，并編制報(bào)表上報(bào)財(cái)務(wù)部。第十一條、庫管人員對庫存物資要旬點(diǎn)月盤。每旬要看帳點(diǎn)物，月末盤點(diǎn)對帳。發(fā)現(xiàn)盈余、短少、殘損或變質(zhì)，必須查明原因，分清責(zé)任，及時寫出書面報(bào)告，提出處理意見，報(bào)財(cái)務(wù)部經(jīng)理。第十二條、做好倉庫與供應(yīng)、銷售環(huán)節(jié)的銜接工作，在保證生產(chǎn)供應(yīng)、合理儲備的前提下，力求減少庫存量，并對物資的利用、積壓產(chǎn)品的處理提出建議。第十三條、根據(jù)各種物資的不同種類及其特性，結(jié)合倉庫條件，保證倉庫材料物資定置擺放，合理有序，保證物資的進(jìn)出和盤存方便。第十四條、對于易燃、易爆

11、、劇毒等物資，應(yīng)指定專人管理，并設(shè)置明顯標(biāo)志。第十五條、建立健全出入庫人員登記制度。第十六條、嚴(yán)格執(zhí)行安全工作規(guī)定，切實(shí)做好防火、防盜工作，保證倉庫和物資財(cái)產(chǎn)的安全。第十七條、庫管人員每天上下班前要做到四“檢查”，確保財(cái)產(chǎn)物資的完整。如有異常情況，要立即上報(bào)主管部門。（1）上班必須檢查倉庫門鎖有無異常，物品有無丟失。（2）下班檢查是否鎖門、拉閘、斷電及不安全隱患。（3）必須經(jīng)常檢查調(diào)整庫內(nèi)問題、濕度，保持通風(fēng)。（4）檢查易燃、易爆物品是否單獨(dú)存儲、妥善保管。第十八條、嚴(yán)格遵守倉庫保管紀(jì)律、規(guī)定，倉庫保管紀(jì)律內(nèi)容規(guī)定：（1）嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)吸煙，嚴(yán)禁酒后值班。（2）嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)入倉庫。（3）嚴(yán)禁涂

12、改賬目。（4）嚴(yán)禁在倉庫堆放雜物、廢品。（5）嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)存放私人物品。（6）嚴(yán)禁私領(lǐng)私分、倉庫物品。（7）嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)閑談、談笑、打鬧。（9）嚴(yán)禁隨意動用倉庫消防器材。（10）嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)亂接電源，臨時電線，臨時照明。第五章、附則第十九條、本規(guī)定由財(cái)務(wù)部經(jīng)理制定，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)實(shí)施。第二十條、本制度自20xx年xx月xx日起執(zhí)行。倉庫管理制度3一、倉庫日常管理1、倉庫管理員必須合理、有序、科學(xué)的設(shè)置各類原料及成品的擺放區(qū)域，保持倉庫整潔衛(wèi)生，對易燃、易爆、易受潮的物資采取相應(yīng)的安全防預(yù)措施；2、倉庫管理員必須設(shè)置各類原料和成品進(jìn)出的明細(xì)賬簿和臺帳，對當(dāng)天發(fā)生的業(yè)務(wù)逐一記錄，做到日清日結(jié)，確保物

13、料進(jìn)出與結(jié)存數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確無誤。3、倉庫管理員必須每天把所發(fā)生的原料和成品數(shù)據(jù)輸入電腦，以便統(tǒng)計(jì)與查詢。4、倉庫管理員必須根據(jù)生產(chǎn)需要及原料庫存情況合理安排采購計(jì)劃，并嚴(yán)格控制各類物資的庫存量。5、倉庫管理員必須定期進(jìn)行各類物品的分類整理，對存放期限較長，逾期失效等不良存貨，按月編制報(bào)表送廠部管理中心，并提出處理意見，責(zé)成財(cái)務(wù)及相關(guān)部門及時加以處理。二、原料入庫管理1、原料采購進(jìn)倉時，倉庫管理員必須憑對方送貨單或銷售單辦理入庫存手續(xù)；2、入庫時，倉庫管理員必須查點(diǎn)原料的數(shù)量、規(guī)格型號、質(zhì)量重量等項(xiàng)目是否與訂購要求一致，同時由生產(chǎn)負(fù)責(zé)人抽查并審核，確認(rèn)無誤后辦理入庫手續(xù)；3、需要報(bào)銷或付款的原料單據(jù)

14、，憑倉庫主管和品質(zhì)主管雙方簽字后交財(cái)務(wù)做賬；4、工廠所有購買的物品都需開具入庫單（包含非原材料）；5、原材料購買單位與入庫單位不一致時，需備注入庫的數(shù)量，如亞硫酸氨9元/瓶，需備注1500克，因領(lǐng)料單位為克，方便核算領(lǐng)料；6、入庫單撕下一聯(lián)報(bào)賬，紅聯(lián)不需粘貼，直接放在費(fèi)用報(bào)銷單內(nèi)，方便財(cái)務(wù)取出。三、原料出庫管理1、各類原料和成品的發(fā)出，原則上采用先進(jìn)先出的原則；2、生產(chǎn)原料的出庫，填寫生產(chǎn)領(lǐng)料日出單，領(lǐng)料必須由生產(chǎn)主管或班組長領(lǐng)?。?、領(lǐng)料人和倉管員應(yīng)核對物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量狀況；4、倉管員開具領(lǐng)料單，經(jīng)領(lǐng)料人簽字并記錄做賬；5、領(lǐng)料單按標(biāo)準(zhǔn)核算填寫，若補(bǔ)發(fā)或損耗需多領(lǐng)數(shù)量，需備注原因

15、。四、成品入庫管理1、生產(chǎn)完成后，經(jīng)品質(zhì)管理人員審核后，生產(chǎn)主管或小組長填寫“成品入庫單”；2、成品入庫表一式一聯(lián)，由生產(chǎn)管理部留底；3、成品入庫表需經(jīng)倉庫管理部和質(zhì)量管理部負(fù)責(zé)人簽字；4、未經(jīng)辦理入庫手續(xù)，成品不能入庫，如遇未來得及辦理的，需要補(bǔ)辦入庫手續(xù)。五、成品出庫管理1、成品發(fā)出必須有公司的客服訂單，憑訂單開具銷售出庫單，銷售出庫單上要體現(xiàn)公司訂單的編號，并記錄好出庫明細(xì)記錄；2、任何出庫的產(chǎn)品都需要填寫出庫單，堅(jiān)決不允許司機(jī)或業(yè)務(wù)人員從廠里先拿貨后補(bǔ)單的情況，出現(xiàn)一次，開單人員及司機(jī)及業(yè)務(wù)人員等相關(guān)人員，一律50元/次；3、長沙倉庫的出庫單，一式三聯(lián)，撕兩聯(lián)下來給倉管，倉管轉(zhuǎn)交一聯(lián)給

16、客服，入庫的倉管一聯(lián)，（倉管做進(jìn)出庫賬）長沙的客服一聯(lián)，（查核是否到貨）出庫單必須以實(shí)際數(shù)量開單，長沙倉庫必須由專人負(fù)責(zé)登記庫存商品收發(fā)臺賬；4、外圍的出庫單，每天都要將所有的撕下來一聯(lián)紅聯(lián)交財(cái)務(wù)（依編號），最遲不能超過3天，若存在缺單或逾期照20元/次；5、出庫單品名、單位必須統(tǒng)一，抬頭上必須寫上地址和收貨人，照報(bào)運(yùn)費(fèi)單的方式；6、撕單的時候注意，盡量撕整齊，不要把姓名、品名等撕掉了；7、出庫單分長沙和外圍各一本，一本本的開完，不要同時開立幾本。六、退貨管理制度1、工廠接到客服退貨通知提貨時，工廠必須2天內(nèi)提回廠部，35天內(nèi)處理完畢；2、倉庫管理員在接到司機(jī)提回的退貨時應(yīng)及時清點(diǎn)貨物，并正確填寫退換貨處理單；3、倉庫管理員開好退貨入庫單后由品質(zhì)管理第二天報(bào)賬時帶到公司，一式兩份，一份交由客服部，一份交財(cái)務(wù)與退貨運(yùn)費(fèi)一起報(bào)賬用；4、未及時處理的負(fù)責(zé)人罰款100元，未及時報(bào)賬的罰款30元。七、變賣廢品制度1、處理時間：每35天據(jù)收集的廢品情況處理一次；2、由倉管負(fù)責(zé)開票，品管負(fù)責(zé)收款，每月10、20、29號匯總一次報(bào)表交公司財(cái)務(wù)部；3、每兩個月找廢品回收站（商）了解行情，擇高價選擇收購商；4