行政部崗位說明書

1、行政部崗位說明書行政主管 崗位說明書崗位名稱行政主管崗位編號(hào)所在部門總經(jīng)理辦公室崗位編制數(shù)1挺直上級(jí)行政總監(jiān)固定工資等級(jí)挺直下級(jí)行政內(nèi)勤、行政外勤、駕駛員、前臺(tái)文員、守夜員、保潔工起評(píng)職級(jí)核心職責(zé)：幫助行政總監(jiān)搞好行政事務(wù)管理工作，確保公司平安文明環(huán)境。全面負(fù)責(zé)公司辦公樓的物業(yè)管理工作。職責(zé)與工作內(nèi)容職責(zé)1. 負(fù)責(zé)制定、完善與審核本部門的規(guī)章制度與工作流程。2. 負(fù)責(zé)公司行政制度執(zhí)行、完善；負(fù)責(zé)行政管理詳細(xì)操作；3. 負(fù)責(zé)公司行政方案的匯擬、督辦、追蹤和反應(yīng)；負(fù)責(zé)各部門/工程行政工作協(xié)調(diào)、監(jiān)視；4. 負(fù)責(zé)公司公共關(guān)系、對(duì)外聯(lián)絡(luò)、公司活動(dòng)的組織、支配；5. 負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)、辦公物料、行政費(fèi)用掌握、

2、車輛管理、辦公場所和辦公物業(yè)管理；6. 負(fù)責(zé)公司后勤保障支持效勞和oa、網(wǎng)絡(luò)、it辦公自動(dòng)化等工作；7. 幫助負(fù)責(zé)公司品牌建立、完善、應(yīng)用和推廣工作；8. 負(fù)責(zé)制訂公司行政事務(wù)管理方案和施行。9. 監(jiān)控公司辦公經(jīng)費(fèi)的用法和費(fèi)用審核。10. 負(fù)責(zé)施行與公安、市政等政府部門的公共關(guān)系、對(duì)外聯(lián)絡(luò)、公司活動(dòng)的組織、支配11. 領(lǐng)導(dǎo)、標(biāo)準(zhǔn)、考核挺直下級(jí)的工作，審批挺直下級(jí)的工作方案及申請報(bào)表。12. 全面負(fù)責(zé)公司的平安衛(wèi)生工作，監(jiān)視、檢查平安防護(hù)措施的施行。13. 負(fù)責(zé)公司的根底設(shè)施管理，統(tǒng)籌支配后勤工作。14. 負(fù)責(zé)公司辦公樓的物業(yè)管理工作。15. 完成上級(jí)委派的其他任務(wù)。工作關(guān)系一內(nèi)部關(guān)系1所受監(jiān)視

3、：在公司行政事務(wù)工作方案、支配及行政事務(wù)決策。承受行政總監(jiān)的指示和監(jiān)視。2所施監(jiān)視：向部門分管人員下達(dá)工作任務(wù)和分管工作任務(wù)文件的審批。對(duì)后勤人員及物業(yè)管理人員施行監(jiān)視。3合作關(guān)系：物業(yè)管理、后勤管理等方面與各部門及工程經(jīng)理發(fā)生協(xié)作關(guān)系二外部關(guān)系1公安、工商行政管理等政府機(jī)構(gòu)，發(fā)生聯(lián)絡(luò)。2物業(yè)管理方面與水電等公共單位發(fā)生公共關(guān)系。工作權(quán)限1分管工作人員的指導(dǎo)權(quán)、工作任務(wù)安排權(quán)、監(jiān)視考核權(quán)。2分管人員的違紀(jì)、違規(guī)訂正權(quán)、事實(shí)處理權(quán)或處理申報(bào)權(quán)。3物業(yè)管理經(jīng)費(fèi)及行政經(jīng)費(fèi)的審核權(quán)。4行政物資的選購權(quán)及申購審核權(quán)。5行政懲罰權(quán)6公司車輛的調(diào)度權(quán)任職資格：學(xué)歷/專業(yè)本科以上學(xué)歷，管理類相關(guān)專業(yè)。學(xué)問/技

4、能熟識(shí)地產(chǎn)行業(yè)相關(guān)業(yè)務(wù)和管理工作，熟識(shí)地產(chǎn)行業(yè)相關(guān)制度、流程。履歷/閱歷有5年以上地產(chǎn)行業(yè)工作經(jīng)受，3年以上類似崗位從業(yè)閱歷。力量/素養(yǎng)擅長協(xié)調(diào)、溝通，責(zé)任心強(qiáng)，有親和力和組織力量，有管控意識(shí)和力量。品德/潛質(zhì)開朗、嚴(yán)謹(jǐn)、務(wù)實(shí)，保密性強(qiáng)。備注：行政內(nèi)勤 崗位說明書崗位名稱行政內(nèi)勤崗位編號(hào)所在部門總經(jīng)理辦公室崗位編制數(shù)1挺直上級(jí)行政主管固定工資等級(jí)挺直下級(jí)起評(píng)職級(jí)核心職責(zé)：負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù)管理，確保公司事務(wù)不受影響。職責(zé)與工作內(nèi)容職責(zé)1. 公司辦公區(qū)域各部門職業(yè)行為標(biāo)準(zhǔn)檢查及懲罰；2. 公司各項(xiàng)行政費(fèi)用報(bào)銷：水電費(fèi)每月、電話網(wǎng)絡(luò)費(fèi)每季度、物業(yè)費(fèi)每季度、電腦租賃半年、 復(fù)印機(jī)租賃每月、植物租賃

5、每季度、等；3. 公司辦公區(qū)設(shè)備保修；4. 月度行政費(fèi)用統(tǒng)計(jì)并上報(bào)；5. 各部門及工程考勤數(shù)據(jù)搜集統(tǒng)計(jì)；6. 公司每季度員工活動(dòng)的組織幫助；7. 公司行政用品申購；8. 固定資產(chǎn)共計(jì)造冊；9. 領(lǐng)導(dǎo)交代的其它各項(xiàng)工作任務(wù) ；10. 每月扣款統(tǒng)計(jì)行政懲罰等；11. 領(lǐng)導(dǎo)支配的其它工作內(nèi)容；12. 行政物料申請及定制；13. 公司后勤保障支持效勞；14. 公司固定資產(chǎn)清單造冊。工作關(guān)一內(nèi)部關(guān)系1所受監(jiān)視：在行政事務(wù)處理方面承受主管的指示和監(jiān)視。2所施監(jiān)視：公司員工出勤狀況的監(jiān)視權(quán)，辦公區(qū)、辦公設(shè)備、公司職業(yè)行為標(biāo)準(zhǔn)檢查監(jiān)視權(quán)。3合作關(guān)系：公司的內(nèi)勤、外勤及外部制作單位，與公司員工發(fā)生協(xié)作關(guān)系系。二

6、外部關(guān)系1外部制作方面、物業(yè)部門發(fā)生協(xié)作關(guān)系。工作權(quán)限1、公司員工出勤狀況的監(jiān)視權(quán)2行政懲罰監(jiān)視用法權(quán)。3行政物資申購及選購權(quán)。任職資格：學(xué)歷/專業(yè)?？埔陨蠈W(xué)歷，管理類專業(yè)。學(xué)問/技能具有行政辦公技能和肯定的管理閱歷；熟識(shí)公司相關(guān)工作流程。履歷/經(jīng)驗(yàn)有2年以是上類似崗位從業(yè)閱歷。力量/素養(yǎng)擅長協(xié)調(diào)、溝通，責(zé)任心強(qiáng)，有良好親和力、心情掌握力量，有較強(qiáng)效勞意識(shí)。品德/潛質(zhì)開朗、嚴(yán)謹(jǐn)、務(wù)實(shí)、心胸開闊但保密性強(qiáng)。備注：前臺(tái)文員 崗位說明書崗位名稱前臺(tái)文員崗位編號(hào)所在部門總經(jīng)理辦公室崗位編制數(shù)1挺直上級(jí)行政主管/專員固定工資等級(jí)挺直下級(jí)起評(píng)職級(jí)核心職責(zé)：前臺(tái)接待與效勞、幫助行政內(nèi)勤管理與效勞。職責(zé)與工作

7、內(nèi)容職1. 負(fù)責(zé)來訪客人的接待工作，包括為客人引導(dǎo)入座，遞上茶水，理解客戶來訪意圖，準(zhǔn)時(shí)聯(lián)絡(luò)相關(guān)部門人員，如遇相關(guān)人員不在或不便利約見時(shí)對(duì)客戶來訪進(jìn)展記錄，另行預(yù)約來訪時(shí)間，做好來訪登記工作。責(zé)一2接聽總機(jī)電話用語標(biāo)準(zhǔn)：“你好，長坤置業(yè)，做好電話轉(zhuǎn)接工作，呈現(xiàn)公司的良好形象，來電記錄及轉(zhuǎn)告。3. 準(zhǔn)時(shí)整理前臺(tái)環(huán)境，保持前臺(tái)企業(yè)形象。4. 負(fù)責(zé)公司的傳真、報(bào)刊、信件的收發(fā)。職責(zé)二1、辦公用品保管，發(fā)放登記工作，統(tǒng)計(jì)辦公用品的庫存數(shù)量，準(zhǔn)時(shí)備貨。2、負(fù)責(zé)日常訂餐，包括會(huì)議訂餐，老總訂餐工作。3、做好會(huì)議室用法登記，會(huì)前預(yù)備。4、監(jiān)視保持4樓公共區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生。5、負(fù)責(zé)總經(jīng)辦日常費(fèi)用報(bào)銷走流程工作。

8、6、負(fù)責(zé)集團(tuán)小號(hào)增減工作。7、負(fù)責(zé)名片印制。8、負(fù)責(zé)公司機(jī)票訂購、改簽、報(bào)銷工作。9、負(fù)責(zé)辦公區(qū)公用復(fù)印件、打印機(jī)的日常用法管理工作。10、負(fù)責(zé)公司日常飲用水訂購。11、負(fù)責(zé)公司通訊錄的整理與更新。12、幫助行政內(nèi)勤完成局部工作。13、新員工入職辦公用品發(fā)放。14、辦公用品費(fèi)用初審、費(fèi)用報(bào)銷。15、媒體公告欄，內(nèi)容編輯及發(fā)布每日更新16、準(zhǔn)時(shí)完成上級(jí)交辦的臨時(shí)性工作。工作關(guān)系一內(nèi)部關(guān)系1所受監(jiān)視：在公司事務(wù)方面承受主管或行政內(nèi)勤的監(jiān)視。2所施監(jiān)視：對(duì)公司辦公用品發(fā)放及來訪人員施行監(jiān)視登記。3合作關(guān)系：與出入公司的員工發(fā)生協(xié)作關(guān)系。二外部關(guān)系1制作單位發(fā)生聯(lián)絡(luò)。工作權(quán)限1對(duì)公司員工出勤狀況的登記

9、權(quán)。打卡機(jī)用法的監(jiān)視權(quán)。2外來人員的詢問權(quán)和登記權(quán)。3上下班后辦公樓內(nèi)的檢查權(quán)。任職資格：22歲以上學(xué)歷/專業(yè)專科以上學(xué)歷，管理類專業(yè)。學(xué)問/技能具有行政辦公和支持效勞技能；熟識(shí)公司相關(guān)工作流程。履歷/經(jīng)驗(yàn)有1年以是上類似崗位從業(yè)閱歷。力量/素擅長協(xié)調(diào)、溝通，責(zé)任心強(qiáng)，有良好親和力、心情掌握力量，有較強(qiáng)服養(yǎng)務(wù)意識(shí)。品德/潛質(zhì)開朗、嚴(yán)謹(jǐn)、務(wù)實(shí)、心胸開闊但保密性強(qiáng)。印章檔案管理 崗位說明書崗位名稱行政內(nèi)勤崗位編號(hào)所在部門總經(jīng)理辦公室崗位編制數(shù)1挺直上級(jí)行政主管/專員固定工資等級(jí)挺直下級(jí)起評(píng)職級(jí)核心職責(zé)：檔案管理、總經(jīng)理前臺(tái)接待與效勞工作、行政內(nèi)勤工作職責(zé)與工作內(nèi)容職責(zé)一1. 維護(hù)公司印章用法的權(quán)威

10、性、嚴(yán)厲性和平安性，保證印章保管和用法的平安；2嚴(yán)格審核印章審批手續(xù)，理解用印申請人蓋章文件申請蓋章的必要性和合理性，審核各項(xiàng)用印資料是否符合用印條件，相關(guān)責(zé)任人是否簽字同意；3. 每日向總經(jīng)理提交用印申請報(bào)簽同意后，用?。?. 如遇總經(jīng)理外出期間自行審核后，通知電話或短信方式同意后補(bǔ)簽；職責(zé)二1. 負(fù)責(zé)搜集檔案資料，做好檔案資料的積累、補(bǔ)充、配套、保管和供應(yīng)查閱；2. 準(zhǔn)時(shí)將檔案資料整理歸檔、立卷分冊、編制總名目、卷內(nèi)名目及檔案說明書，按挨次編排入檔；3. 熟識(shí)所管理的檔案，幫助查閱檔案資料；4. 妥當(dāng)管理檔案，嚴(yán)格遵守檔案規(guī)定，借閱資料要準(zhǔn)時(shí)登記，借出資料要按期催還；5. 定期清查、鑒定檔

11、案，嚴(yán)守機(jī)密，確保檔案平安。6公司各類證照原件保管、用法及到期年檢工作。職責(zé)三1公司各類證照原件保管、用法及到期年檢工作。2. 其它行政內(nèi)勤工作。3負(fù)責(zé)公司圖書、報(bào)刊、資料的搜集整理、編排、登記。2負(fù)責(zé)制訂公司圖書的借閱方法，管理流程及措施。3負(fù)責(zé)制訂公司圖書、報(bào)刊、資料的訂購方案。4負(fù)責(zé)圖書的管理、監(jiān)視，維持好室內(nèi)管理秩序。5完成上級(jí)交給的其它工作任務(wù)。工作關(guān)系一內(nèi)部關(guān)系1所受監(jiān)視：在印章及檔案管理方面承受行政總監(jiān)或行政主管的指示和監(jiān)視。2所施監(jiān)視：公司圖書、報(bào)刊、資料的借閱管理監(jiān)視和保管。3合作關(guān)系：在圖書室與借閱員工發(fā)生協(xié)作關(guān)系。二外部關(guān)系一般不與外界發(fā)生關(guān)系。工作權(quán)限1印章及檔案資料的

12、管理及借閱權(quán)。2對(duì)借閱員工違背借閱制度的訂正權(quán)和懲罰權(quán)。3印章用法權(quán)。4特別大事上印章用法權(quán)許經(jīng)過行政總監(jiān)批準(zhǔn)。任職資格：學(xué)歷/專業(yè)?？埔陨?，擁有圖書管理、檔案管理等方面的專業(yè)學(xué)問。理解房地產(chǎn)根本學(xué)問。熟識(shí)計(jì)算機(jī)的應(yīng)用與操作。學(xué)問/技能具有行政辦公技能和肯定的管理閱歷；熟識(shí)公司相關(guān)工作流程。履歷/經(jīng)驗(yàn)有2年以是上類似崗位從業(yè)閱歷。力量/素養(yǎng)擅長協(xié)調(diào)、溝通，責(zé)任心強(qiáng)，有良好親和力、心情掌握力量，有較強(qiáng)效勞意識(shí)。品德/潛質(zhì)開朗、嚴(yán)謹(jǐn)、務(wù)實(shí)、心胸開闊但保密性強(qiáng)。備注：行政外勤 崗位說明書崗位名稱行政外勤崗位編號(hào)所在部門總經(jīng)理辦公室崗位編制數(shù)4挺直上級(jí)行政主管/專員固定工資等級(jí)挺直下級(jí)起評(píng)職級(jí)核心職責(zé)

13、：負(fù)責(zé)公司行政一切外聯(lián)工作，行政費(fèi)用報(bào)銷，檔案管理，資產(chǎn)管理，行政物品選購。職責(zé)與工作內(nèi)容職責(zé)1. 工程行政外聯(lián)事務(wù)性工作。2工程行政費(fèi)用的報(bào)銷。3. 負(fù)責(zé)工程辦公設(shè)備的正常運(yùn)行。4. 負(fù)責(zé)工程辦公正常進(jìn)展。5. 工程固定資產(chǎn)的清點(diǎn)、造冊、管理。6辦公行政物資的申請及選購。7工程對(duì)公司制度執(zhí)行狀況的監(jiān)視及懲罰。8負(fù)責(zé)公司車輛的管理與存放。9負(fù)責(zé)公司車輛的用法和駕駛。10負(fù)責(zé)車載物品的搬運(yùn)和送貨。11負(fù)責(zé)公司車輛保養(yǎng)、修理和清潔。13完成上級(jí)交給的其他任務(wù)。工作關(guān)系一內(nèi)部關(guān)系1所受監(jiān)視：在行政事務(wù)方面承受行政主管的指示和監(jiān)視。2所施監(jiān)視：對(duì)公司車輛的管理、用法及保養(yǎng)等方面施行監(jiān)視。工程對(duì)公司制度

14、執(zhí)行狀況的監(jiān)視3合作關(guān)系：在車輛運(yùn)輸用法方面，與員工發(fā)生協(xié)作關(guān)系。二外部關(guān)系1在車輛管理方面，與公安交通部門發(fā)生聯(lián)絡(luò)。2在車輛用法方面，與相關(guān)部門或客戶發(fā)生公共關(guān)系。工作權(quán)限1公司車輛的用法權(quán)管理權(quán)。2行政懲罰權(quán)。3行政物資的申購及選購權(quán)。4違規(guī)物品的拒載權(quán)。任職資格：學(xué)歷/專業(yè)?？埔陨蠈W(xué)歷，管理類專業(yè)。學(xué)問/技能具有行政辦公技能和肯定的管理閱歷；熟識(shí)公司相關(guān)工作流程；具備肯定專業(yè)駕駛技能持 b1、a1、a2 駕駛證。履歷/經(jīng)驗(yàn)有2年以是上類似崗位從業(yè)閱歷。力量/素養(yǎng)擅長協(xié)調(diào)、溝通，責(zé)任心強(qiáng)，有良好親和力、心情掌握力量。品德/潛質(zhì)開朗、熱情、嚴(yán)謹(jǐn)、務(wù)實(shí)、心胸開闊。備注：總經(jīng)理秘書崗位說明書崗位

15、名稱總經(jīng)理秘書崗位編號(hào)所在部門總經(jīng)理辦公室崗位編制數(shù)1挺直上級(jí)固定工資等級(jí)挺直下級(jí)起評(píng)職級(jí)空缺核心職責(zé)：職責(zé)與工作內(nèi)容職責(zé)1. 幫助總經(jīng)理對(duì)各職能部門、工程部進(jìn)展管理，協(xié)調(diào)協(xié)調(diào)各部門關(guān)系；2. 撰寫及跟進(jìn)落實(shí)總經(jīng)理日常會(huì)議、專題研討會(huì)等會(huì)議紀(jì)要，跟進(jìn)會(huì)議中尚待解決的問題；3. 幫助總經(jīng)理進(jìn)展企業(yè)文化、戰(zhàn)略規(guī)劃的建立，協(xié)作相關(guān)部門開展詳細(xì)相關(guān)工作；4. 幫助總經(jīng)理及相關(guān)職能部門進(jìn)展公司制度的建立；5. 把握總經(jīng)理日程支配并做好預(yù)約工作；6幫助總經(jīng)理處理日常事務(wù)；7. 總經(jīng)理簽批文件的管理；8. 總經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。任職資格：學(xué)歷/專大學(xué)本科及以上學(xué)歷，人力資源、工商管理等相關(guān)專業(yè)。業(yè)學(xué)問/

16、技能熟識(shí)地產(chǎn)行業(yè)管理流程，嫻熟操作辦公軟件。履歷/經(jīng)驗(yàn)3年以上總經(jīng)理秘書相關(guān)閱歷。力量/素養(yǎng)高效的團(tuán)隊(duì)協(xié)作力量，良好的溝通協(xié)調(diào)力量及文字駕馭力量。品德/潛質(zhì)專業(yè)嚴(yán)謹(jǐn)、開朗熱情、組織協(xié)調(diào)力量強(qiáng)。備注：駕駛 崗位說明書崗位名稱駕駛員崗位編號(hào)所在部門總經(jīng)理辦公室崗位編制數(shù)1挺直上級(jí)行政主管固定工資等級(jí)挺直下級(jí)起評(píng)職級(jí)現(xiàn)已有在編人員兩名核心職責(zé)：按時(shí)并平安地完成駕駛?cè)蝿?wù)、掌握車輛費(fèi)用、維護(hù)車況良好。職責(zé)與工作內(nèi)容職責(zé)一1 負(fù)責(zé)按時(shí)并平安地完成駕駛?cè)蝿?wù)；2 負(fù)責(zé)公司現(xiàn)有車輛管理車輛調(diào)度、保養(yǎng)維護(hù)、費(fèi)用審核3 負(fù)責(zé)董事長辦公室各項(xiàng)物品管理選購、補(bǔ)充、更換；4 負(fù)責(zé)董事長日常工作接待物資預(yù)備；5 負(fù)責(zé)幫助董事長秘書完成董事長日常工作及生活料理6 幫助行政主管及行政內(nèi)勤完成其它工作事項(xiàng)任職資格：學(xué)歷/專業(yè)中專或職高以上學(xué)歷