2016年度辦公室工作計(jì)劃

1、2016年度辦公室工作計(jì)劃辦公室工作在 * 領(lǐng)導(dǎo)班子的正確領(lǐng)導(dǎo)下，根據(jù)我 * 工作總體要求，以為職工、為全 * 工作服務(wù)為己任， 加強(qiáng)學(xué)習(xí)，立足本職工作，以人為本，服務(wù)一線，充分發(fā)揮辦公 室的職能作用， 全面做好 * 辦公室的各項(xiàng)工作， 為確保辦公 室工作再上新臺(tái)階，特制定 2016 年度辦公室工作計(jì)劃如下：一、工作目標(biāo)1、強(qiáng)化、細(xì)化內(nèi)部管理運(yùn)行機(jī)制，規(guī)范辦公室管理，營(yíng)造 團(tuán)結(jié)、合作、和諧的工作氛圍。2、協(xié)助 * 領(lǐng)導(dǎo)抓好制度建設(shè)及全 * 工作程序運(yùn)行 等工作，督察工作落實(shí)情況。3、做好企業(yè)文化建設(shè)、宣傳等工作。4 、協(xié)助各科室完成上級(jí)部門(mén)及 * 務(wù)會(huì)安排的其他工 作。5、重點(diǎn)抓好內(nèi)部文件制發(fā)

2、、通知、文件管理、上報(bào)材料把 關(guān)等規(guī)范管理工作。6、做好證件、資質(zhì)及相關(guān)的審核工作。二、重點(diǎn)工作（一）嚴(yán)格按照檔案管理制度，認(rèn)真做好檔案管理工作1、積極做好技術(shù)檔案材料的收集、分類整理、歸檔工作， 力爭(zhēng)檔案規(guī)范完備。2 、加強(qiáng)對(duì)文書(shū)檔案的管理。做好上級(jí)文件、本 * 文書(shū) 資料的收集、分類、編號(hào)歸檔及卷案整理工作。（二）組織好會(huì)議，作好記錄在* 領(lǐng)導(dǎo)的指示下， 認(rèn)真做好行政例會(huì)及專項(xiàng)會(huì)議的組 織工作， 并做好會(huì)議的記錄工作， 做好重大節(jié)日慶?；顒?dòng)以及承 辦各項(xiàng)活動(dòng)的準(zhǔn)備工作和組織工作， 及時(shí)出好會(huì)議通知、 工作安 排通知、節(jié)假日放假安排等通知 , 記好考勤，作好總結(jié)。（三）做好文件的各種登記處理

3、工作1、做好接受、傳送、催辦及文件管理工作，信息采集、上 報(bào)、保密和檔案管理工作，對(duì)來(lái)文的閱批、領(lǐng)導(dǎo)批示的督辦、重 要文件的核稿、接聽(tīng)電話、收發(fā)文件、打印文件、會(huì)議記錄等日 常工作，做到嚴(yán)謹(jǐn)有序，不出差錯(cuò)。及時(shí)收發(fā)書(shū)面和網(wǎng)上文件， 并交 * 領(lǐng)導(dǎo)審閱， 根據(jù)審閱意見(jiàn)，及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá)給相關(guān)職能科 室辦理或通知相關(guān)職工。2、負(fù)責(zé)本 * 文字材料的起草工作， 通知、 計(jì)劃、總結(jié)、 匯報(bào)等，按照上級(jí)要求和工作需要，編寫(xiě)有關(guān)行政文件、表格， 同時(shí)把好保密關(guān)。（四）加強(qiáng)企業(yè)文化創(chuàng)建活動(dòng)，做好宣傳工作 充分利用內(nèi)部宣傳平臺(tái)、網(wǎng)站 配合團(tuán)委開(kāi)展各項(xiàng)活動(dòng)（五）做好各種證件及資質(zhì)審核工作1 、做好 * 、奧通各類證照的

4、日常使用管理工作，并 按相關(guān)部門(mén)要求完成執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證等相關(guān)證件的年審、 換證工作。2、嚴(yán)格按照各級(jí)協(xié)會(huì)、 申報(bào)系統(tǒng)及相關(guān)上級(jí)部門(mén)的要求做 好資質(zhì)審核工作， 及配合市場(chǎng)部做好投標(biāo)過(guò)程中與資質(zhì)、 項(xiàng)目相 關(guān)的人員配置申報(bào)管理工作。（六）響應(yīng)節(jié)能減排，做好后勤日常管理。積極響應(yīng)節(jié)能減排、 減支降耗的號(hào)召。 在公務(wù)用車(chē)管理方面， 努力提高車(chē)輛使用效能， 嚴(yán)控車(chē)輛油耗及維修費(fèi)用。 在辦公用品 采購(gòu)方面， 完善辦公耗材采購(gòu)領(lǐng)用管理臺(tái)帳， 合理控制辦公用品 費(fèi)用支出，加強(qiáng)管理、保證質(zhì)量、節(jié)省開(kāi)支、降低成本。常規(guī)工作安排：1 月份 ：1 、制定工作計(jì)劃，做好上年的工作總結(jié)及2015 年學(xué)術(shù)交流年會(huì)大會(huì)

5、準(zhǔn)備工作；2、加強(qiáng)檔案管理工作，及時(shí)收集 2014 年檔案資料進(jìn)行整 理、歸檔。3 月份：1、組織全 * 婦女開(kāi)展慶祝“三八”婦女節(jié)活動(dòng)及“兩 癌篩查”；4 月份：1、繼續(xù)做好檔案目標(biāo)管理工作；2、清明節(jié)放假安排；3、開(kāi)展文化活動(dòng)。5 月份 ：1、五一勞動(dòng)節(jié)放假安排；2、組織全 * 干部職工參加公益性活動(dòng)，如“ 5.18 ”前 夕。6 月份：1、對(duì)上半年工作進(jìn)行全面工作總結(jié)，及時(shí)上報(bào)半年各項(xiàng)工 作資料；2、做好半年工作考核檢查工作。7 月份：1 、組織召開(kāi)下半年全 * 工作布署會(huì)。 2、組織開(kāi)展紀(jì)念建黨活動(dòng)。8 11 月份：1、對(duì)上半工作存的問(wèn)題進(jìn)行查漏補(bǔ)缺，完善上半年各項(xiàng)工作資料的收集整理。12 月份：1、總結(jié)全年工作，按要求上報(bào)各項(xiàng)工作總結(jié)