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文檔簡介

1、公關(guān)策略活動背景活動目的活動概況活動構(gòu)思活動調(diào)性 目錄目錄執(zhí)行計劃現(xiàn)場布置活動框架核心亮點活動規(guī)劃活動流程籌備執(zhí)行第一部分第一部分: :公關(guān)策略 菏澤毅德城項目是由毅德控股集團(tuán)與菏澤市政府?dāng)y手打造的大型現(xiàn)代商貿(mào)物流城項目。毅德控股集團(tuán)是香港豪德集團(tuán)與聯(lián)想集團(tuán)旗下弘毅投資強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)合,共同設(shè)立的以商貿(mào)物流開發(fā)為主的集團(tuán)公司。致力于在全國范圍內(nèi)開發(fā)建設(shè)現(xiàn)代化商貿(mào)物流城,旨在成為中國領(lǐng)先的商貿(mào)物流開發(fā)商和運營商。 菏澤毅德城位于菏澤市牡丹區(qū)萬福河商貿(mào)物流園區(qū),具體位置為新石鐵路以南,220國道以東,西安路延伸線以西。 項目總規(guī)劃占地面積約12000畝,建筑面積約1200萬平方米,預(yù)計總投資約300億元人

2、民幣,計劃十年內(nèi)建成。主要建設(shè)項目包括主體功能區(qū)(綜合商品交易區(qū))、輔助功能區(qū)(商務(wù)配套區(qū))、和生活配套服務(wù)區(qū)等三大功能區(qū)組成。其中主體功能區(qū)包括但不限于綜合商品交易區(qū)、物流配送區(qū)、倉儲區(qū)、大型電子信息平臺、大型電子物流調(diào)度平臺等;輔助功能區(qū)包括會展中心、展示中心、金融服務(wù)區(qū)、中央商務(wù)區(qū)、企業(yè)總部集聚區(qū)、商貿(mào)物流辦公區(qū)、大型綜合商場、星級酒店、商務(wù)酒店等;生活配套服務(wù)區(qū)包括醫(yī)療、學(xué)校、幼兒園、餐飲、生活購物、文化生活、休閑娛樂和住宅小區(qū)及城市社區(qū)居委會等。 菏澤毅德城作為菏澤市規(guī)劃建筑面積最大、經(jīng)營商品門類最多、服務(wù)功能最全的大型現(xiàn)代綜合物流新城,得到了各級領(lǐng)導(dǎo)的重視和支持,本項目被列為菏澤市

3、“十二五期間”重點項目,并將列為山東省重點項目、山東省重點服務(wù)業(yè)項目。項目產(chǎn)業(yè)價值高,社會效益好,建成后,將帶動魯豫蘇皖交界地區(qū)相關(guān)產(chǎn)業(yè)的發(fā)展,可直接安排就業(yè)約25萬人,帶動相關(guān)產(chǎn)業(yè)發(fā)展解決就業(yè)約25萬人,年交易額約900億元,年上繳稅金約達(dá)20億元。 菏澤毅德城建成后將形成一河兩岸,3軸一心的菏澤南部新城分布格局?;顒颖尘盎顒用Q:活動名稱:菏澤毅德城奠基儀式活動時間:活動時間:2013年11月9日上午09:00-12:00 (待定) 活動地點:活動地點:菏澤毅德城奠基儀式 參與人群:參與人群:地方政府(市、區(qū))官員,關(guān)系單位嘉賓,商貿(mào)城企業(yè)領(lǐng)導(dǎo),新聞媒體等主辦單位:主辦單位:菏澤毅德城承辦

4、單位:承辦單位:菏澤大宇文化傳媒有限公司 活動概況1、確立菏澤毅德城的公眾形象,贏得各大媒體的關(guān)注。 2、通過奠基活動聚集人氣,展現(xiàn)菏澤毅德城的巨大前景,提高知名度。 3、通過奠基活動,加強(qiáng)毅德城在當(dāng)?shù)氐挠绊?,推動接下來工作順利進(jìn)行。4、通過獨特的活動形式、吸引公眾與媒體視線,提高傳播效果。 活動目的活動構(gòu)思本次奠基活動具新聞性,公眾性,轟動性?;顒有麄鲝V泛,為達(dá)到預(yù)期的效果,構(gòu)思如下: 確保露天活動主題的完整體現(xiàn)。以大紅為基調(diào)貫穿整個儀式,從視覺的享受到精神的愉悅,突破傳統(tǒng)局限,追求精湛的、自然獨有的風(fēng)格; 以軍樂隊、奠基典禮為主線,通過項目開工典禮、慶祝環(huán)節(jié)來完成活動目的; 充分利用感官沖

5、擊帶來的非凡效果,采取新穎,別致的活動方法多層出擊,大規(guī)模營造恢宏氣勢的壯觀場面,積聚人氣,制造轟動態(tài)勢,彰顯項目獨有的、廣泛提高項目的美譽度,品牌度; 對外展示項目形象、加強(qiáng)公關(guān)宣傳,使更多的潛在企業(yè)對項目的開發(fā)建設(shè)有一個基本的了解,進(jìn)而吸引廣大的目標(biāo)人群。 場面隆重場面隆重聲勢浩大聲勢浩大 氣氛熱烈氣氛熱烈有條不紊有條不紊 引領(lǐng)互動引領(lǐng)互動廣泛參與廣泛參與 活動調(diào)性一、活動組委會(簡稱組委會)結(jié)構(gòu)圖一、活動組委會(簡稱組委會)結(jié)構(gòu)圖二、前期籌備是基礎(chǔ),由組委會統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)和組織,確?;顒禹樌M(jìn)行二、前期籌備是基礎(chǔ),由組委會統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)和組織,確保活動順利進(jìn)行。準(zhǔn)備工作日程表第二部分第二部分: :執(zhí)

6、行計劃執(zhí)行計劃執(zhí)行感悟執(zhí)行感悟馬云曾說:“一個一流的策劃,但只有三流的執(zhí)行;和一個只有三流的策劃,但卻有一流的執(zhí)行團(tuán)隊。我肯定選擇后者。”這是強(qiáng)者的告誡,我們對客戶的承諾就是:我們不僅有一流的策劃更有一流的執(zhí)行-公眾傳媒公眾傳媒深知要使本次活動真正成功,必須要有一流的執(zhí)行。我司經(jīng)過大小數(shù)百場活動的洗禮和歷練,歷來注重細(xì)節(jié)、強(qiáng)化執(zhí)行,在這執(zhí)行力上我們與其它公司有顯著的區(qū)別和優(yōu)勢。客戶把方案交給我們,這是對我們的認(rèn)可,我們會換以絕對的質(zhì)量予以回報。我們對每一場慶典活動都有一套嚴(yán)密的流程控制表格,籌備的開始就是一個系統(tǒng)的啟動。這就像執(zhí)行一個嚴(yán)格的任務(wù)一樣,只可成功不可失敗,對細(xì)節(jié)的盡善盡美是我們的“

7、殺手锏”。職職能能分分工工現(xiàn)場布置現(xiàn)場布置PART I主席臺區(qū)域主席臺區(qū)域 主舞臺長20米,長10米 舞臺后半部分1米高,前半部分80公分高呈階 梯狀 主舞臺右側(cè)設(shè)演講臺1座,供儀式主持人使用 主舞臺左側(cè)設(shè)演講臺1座,供領(lǐng)導(dǎo)講話使用 主席臺前面和兩側(cè)分別為設(shè)臺階,臺階寬5米。 背景畫面尺寸為寬20米,高5米。 主席臺前端兩側(cè)設(shè)有擴(kuò)音系統(tǒng)。 主席臺周遍布置綠色植物進(jìn)行裝飾。觀眾席區(qū)域觀眾席區(qū)域主席臺對面位置設(shè)有嘉賓區(qū)觀眾區(qū)域后邊中央位置及兩側(cè)設(shè)有記者拍攝區(qū)。在合適方便位置設(shè)垃圾回收點及吸煙處,以便維持會場清潔停車區(qū)域規(guī)劃停車區(qū)域規(guī)劃在門口一側(cè)設(shè)停車區(qū)域 舞臺規(guī)劃舞臺規(guī)劃迎賓簽到區(qū)迎賓簽到區(qū):設(shè)簽

8、到背景板一副,帷幔桌椅兩套,桌面擺放簽到牌、簽到卷軸、簽到筆,另配鮮花裝飾;附近設(shè)置禮品發(fā)放處 場內(nèi)通道場內(nèi)通道:鋪設(shè)紅地毯,鮮花綠植裝飾,并設(shè)導(dǎo)示牌指引,主要通道兩側(cè)擺放鮮花籃及落地球。 形象氣氛布置形象氣氛布置:儀式主會場通兩側(cè)設(shè)置落地球、空飄氣球、氣柱等等布置于會場四周;特效物料特效物料:冷焰火、高空彩煙,設(shè)置于主席臺左右(待定),禮炮、鞭炮均勻分布遠(yuǎn)離現(xiàn)場的空曠地,待定)。軍樂隊:軍樂隊:列隊于舞臺貴賓通道外側(cè)。鑼鼓隊:鑼鼓隊:列隊于舞臺貴賓通道外側(cè)。注:以上布置方案,根據(jù)現(xiàn)場實地環(huán)境及相關(guān)要求作相應(yīng)調(diào)整,具體規(guī)格和數(shù)量需實地測量。現(xiàn)現(xiàn)場場平平面面圖圖效果圖效果圖活動框架活動框架PAR

9、T I來賓簽到來賓簽到茶歇交流茶歇交流(展間休息區(qū))(展間休息區(qū))儀式前暖場表演儀式前暖場表演領(lǐng)導(dǎo)入場領(lǐng)導(dǎo)入場活動開始活動開始前期布置前期布置后期事宜后期事宜11月9號09:0009:3009:3010:0009:0009:3011月2日11月8日10:1010:2010:2012:0010月25日11月2日活動框架活動框架(根據(jù)情況而定根據(jù)情況而定)活動當(dāng)天流程活動當(dāng)天流程活動流程活動流程活動流程活動流程活動流程活動流程備選音樂備選音樂天氣應(yīng)急天氣應(yīng)急電力保障電力保障車輛應(yīng)急車輛應(yīng)急A、主辦方提供商務(wù)專用車2輛,作接待嘉賓及其他臨時之用。B、準(zhǔn)備應(yīng)急工程車2輛,及時處理會場突發(fā)的工程等問題。

10、A、活動前十五天密切關(guān)注天氣情況,并與氣象部門隨時溝通,確定活動當(dāng)日具體的天氣情況,如遇雨天則采取以下措施應(yīng)對。B、承辦單位提供大型防雨帳篷,以備天氣突然下雨之用。C、現(xiàn)場嘉賓及禮儀小姐每人預(yù)備雨傘、雨衣,如遇雨天則接送貴賓到達(dá)和撤離會場。A、主會場配備4名電工,保證用電正常及維護(hù)(主辦方)B、準(zhǔn)備發(fā)電機(jī),在遇突然停電時,立即啟用,保證活動正常進(jìn)行。 應(yīng)急預(yù)案應(yīng)急預(yù)案活動部分物料活動部分物料5米大旗米大旗路引系列路引系列歡迎導(dǎo)示牌歡迎導(dǎo)示牌歡迎導(dǎo)示牌歡迎導(dǎo)示牌歡迎導(dǎo)示牌歡迎導(dǎo)示牌奠基石奠基石 天一生水,水生萬物。水為生命之本源。我們大膽規(guī)劃,將奠基區(qū)周圍圍合水渠,水渠內(nèi)為七條錦鯉寓意“錦起”;

11、奠基沙選用金沙,水渠內(nèi)有一組圓環(huán)沙雕,雕刻的是美的地產(chǎn)代表力作領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓等候休息區(qū)(貴賓室領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓等候休息區(qū)(貴賓室 )貴賓休息貴賓休息室效果圖室效果圖 貴賓休息室:可擺放首項目沙盤,供嘉賓參觀,設(shè)茶歇尊貴迎賓尊貴迎賓- -禮儀禮儀 專業(yè)禮儀小姐身著禮儀服,面帶微笑,并送上最親切的問候(迎賓接待,貴賓室服務(wù),活動禮賓服務(wù))。彩煙彩旋機(jī)特效物料特效物料講臺講臺皇家禮炮皇家禮炮噴花機(jī)噴花機(jī)嘉賓胸花鮮花花籃禮儀小姐提前邀請嘉賓入座,開場節(jié)目女子打擊樂表演烘托氣氛可以吸引嘉賓注意力,增加現(xiàn)場氣氛,突出與眾不同主持人緩緩走上臺,介紹活動主題、流程,感謝和歡迎到場嘉賓迎賓環(huán)節(jié)氛圍營造之迎賓環(huán)節(jié)氛圍營造之

12、 軍樂隊軍樂隊 中國舞獅分為南獅及北獅,南獅點睛多用于開張及開工大吉,形式為一對獅子在舞臺周圍嬉戲舞動,司儀邀請一位嘉賓上臺,嘉賓眼定、手定,在獅子的右眼上點上一筆,又在左眼上點上一筆,點睛人把執(zhí)筆的手揚起時,立即,全場歡騰。瞬間,新獅在地上蠕動,驀然騰起,在歡聲笑語中,舞動它那美妙的身姿。迎賓環(huán)節(jié)氛圍營造之迎賓環(huán)節(jié)氛圍營造之 舞獅舞獅隊隊“獅”臨門、龍騰四海菏澤龍騰舞獅團(tuán)菏澤最專業(yè)的舞龍、舞獅團(tuán)隊,我團(tuán)是由菏澤學(xué)院國家二級運動員組成。菏澤電視臺當(dāng)紅主持人:*(推薦)主持人菏澤電視臺首席主持人菏澤形象大使山東省十佳主持人奠基儀式奠基儀式 在軍樂隊的禮樂下,禮儀引導(dǎo)嘉賓到達(dá)培土區(qū),工作人員將事先

13、準(zhǔn)備好的喜慶鐵鍬交到領(lǐng)導(dǎo)手中,領(lǐng)導(dǎo)為奠基石獻(xiàn)上最誠摯的祝福(8門皇家禮炮逐鳴)?;顒恿咙c活動亮點PART III簽到本不采用普通的紅本,而是一副5-8米長的,專門印制并書畫房裝裱的書法轉(zhuǎn)軸。高雅,藝術(shù)、蘊涵中國文化品味和京城儒學(xué)文化韻味。簽到簽到卷軸卷軸簽到背板簽到背板 主辦方工作人員主辦方工作人員/接待人員接待人員(統(tǒng)一著裝,舉止高雅、熱情大方) 大型文藝節(jié)目大型文藝節(jié)目午宴節(jié)目午宴節(jié)目: 江南絲竹江南絲竹 變臉(備選)變臉(備選) 魔術(shù)(備選)魔術(shù)(備選)迎賓節(jié)目迎賓節(jié)目:舞獅舞獅 開場節(jié)目開場節(jié)目:女子女子打擊樂團(tuán)打擊樂團(tuán)大型文藝節(jié)目大型文藝節(jié)目后期 活動照片/視頻整理 刻盤,整理資料,具有保留價值山東省攝影家協(xié)會會員 *山東省攝影家協(xié)會會員 *特邀攝影師作品展特邀攝影師作品展山東省攝影家協(xié)會會員 *山東省攝影家協(xié)會會員 *特邀攝影師作品展特邀攝影師作品展初步方案通過后,附詳細(xì)報價表初

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