Excel使用技巧大全(超全)

1、Excel 使用技巧集錦163 種技巧目 錄一、基本方法71.快速選中全部工作表72.快速啟動(dòng) EXCEL73.快速刪除選定區(qū)域數(shù)據(jù)74.給單元格重新命名75.在 EXCEL中選擇整個(gè)單元格范圍 76.快速移動(dòng)/復(fù)制單元格 87.快速修改單元格式次序88.徹底清除單元格內(nèi)容89.選擇單元格810.為工作表命名911.一次性打開多個(gè)工作簿912.快速切換工作簿913.選定超級(jí)鏈接文本（微軟 OFFICE技巧大賽獲獎(jiǎng)作品）1014.快速查找1015.修改默認(rèn)文件保存路徑1016.指定打開的文件夾1017.在多個(gè) EXCEL工作簿間快速切換 1018.快速獲取幫助1119.創(chuàng)建幫助文件的快捷方式11

2、20.雙擊單元格某邊移動(dòng)選定單元格1121.雙擊單元格某邊選取單元格區(qū)域1122.快速選定不連續(xù)單元格1123.根據(jù)條件選擇單元格1124.復(fù)制或移動(dòng)單元格1225.完全刪除 EXCEL中的單元格 1226.快速刪除空行1227.回車鍵的粘貼功能1228.快速關(guān)閉多個(gè)文件1229.選定多個(gè)工作表1230.對(duì)多個(gè)工作表快速編輯1331.移動(dòng)和復(fù)制工作表1332.工作表的刪除1333.快速選擇單元格1334.快速選定 EXCEL區(qū)域（微軟 OFFICE技巧大賽獲獎(jiǎng)作品） 1335.備份工件簿1436.自動(dòng)打開工作簿1437.快速瀏覽長(zhǎng)工作簿1438.快速刪除工作表中的空行1439.繪制斜線表頭14

3、40.繪制斜線單元格1541.每次選定同一單元格1542.快速查找工作簿1543.禁止復(fù)制隱藏行或列中的數(shù)據(jù)1544.制作個(gè)性單元格16二、數(shù)據(jù)輸入和編輯技巧161.在一個(gè)單元格內(nèi)輸入多個(gè)值162.增加工作簿的頁數(shù)163.奇特的 F4 鍵 164.將格式化文本導(dǎo)入 EXCEL165.快速換行176.巧變文本為數(shù)字177.在單元格中輸入 0 值178.將數(shù)字設(shè)為文本格式189.快速進(jìn)行單元格之間的切換（微軟 OFFICE技巧大賽獲獎(jiǎng)作品）1810.在同一單元格內(nèi)連續(xù)輸入多個(gè)測(cè)試值1811.輸入數(shù)字、文字、日期或時(shí)間1812.快速輸入歐元符號(hào)1913.將單元格區(qū)域從公式轉(zhuǎn)換成數(shù)值1914.快速輸入

4、有序文本1915.輸入有規(guī)律數(shù)字1916.巧妙輸入常用數(shù)據(jù)1917.快速輸入特殊符號(hào)2018.快速輸入相同文本2019.快速給數(shù)字加上單位2020.巧妙輸入位數(shù)較多的數(shù)字2121.將 WPS/WORD表格轉(zhuǎn)換為 EXCEL工作表 2122.取消單元格鏈接2123.快速輸入拼音2124.插入“”2125.按小數(shù)點(diǎn)對(duì)齊2226.對(duì)不同類型的單元格定義不同的輸入法2227.在 EXCEL中快速插入 WORD表格2228.設(shè)置單元格字體2229.在一個(gè)單元格中顯示多行文字2330.將網(wǎng)頁上的數(shù)據(jù)引入到 EXCEL表格2331.取消超級(jí)鏈接2332.編輯單元格內(nèi)容2333.設(shè)置單元格邊框2334.設(shè)置單

5、元格文本對(duì)齊方式2435.輸入公式2436.輸入人名時(shí)使用“分散對(duì)齊”（微軟 OFFICE技巧大賽獲獎(jiǎng)作品）2437.隱藏單元格中的所有值（微軟 OFFICE技巧大賽獲獎(jiǎng)作品）2438.恢復(fù)隱藏列2439.快速隱藏/顯示選中單元格所在行和列（微軟 OFFICE技巧大賽獲獎(jiǎng)作品） 2440.徹底隱藏單元格2541.用下拉列表快速輸入數(shù)據(jù)2542.快速輸入自定義短語2543.設(shè)置單元格背景色2544.快速在多個(gè)單元格中輸入相同公式2645.同時(shí)在多個(gè)單元格中輸入相同內(nèi)容2646.快速輸入日期和時(shí)間2647.將復(fù)制的單元格安全地插入到現(xiàn)有單元格之間2648.在 EXCEL中不丟掉列標(biāo)題的顯示 264

6、9.查看與日期等效的序列數(shù)的值2750.快速?gòu)?fù)制單元格內(nèi)容2751.使用自定義序列排序（微軟 OFFICE技巧大賽獲獎(jiǎng)作品）2752.快速格式化 EXCEL單元格2753.固定顯示某列2754.在 EXCEL中快速編輯單元格 2755.使用自動(dòng)填充快速?gòu)?fù)制公式和格式2856.為單元格添加批注2857.數(shù)據(jù)自動(dòng)輸入2858.在 EXCEL中快速計(jì)算一個(gè)人的年齡2859.快速修改單元格次序2960.將網(wǎng)頁上的數(shù)據(jù)引入到 EXCEL表格中 29三、圖形和圖表編輯技巧291.在網(wǎng)上發(fā)布 EXCEL生成的圖形292.創(chuàng)建圖表連接符303.將 EXCEL單元格轉(zhuǎn)換成圖片形式插入到 WORD中 304.將

7、WORD內(nèi)容以圖片形式插入到 EXCEL表格中305.將 WORD中的內(nèi)容作為圖片鏈接插入 EXCEL表格中306.在獨(dú)立的窗口中處理內(nèi)嵌式圖表317.在圖表中顯示隱藏?cái)?shù)據(jù)318.在圖表中增加文本框319.建立文本與圖表文本框的鏈接3110.給圖表增加新數(shù)據(jù)系列3111.快速修改圖表元素的格式3212.創(chuàng)建復(fù)合圖表3213.對(duì)度量不同的數(shù)據(jù)系列使用不同坐標(biāo)軸3214.將自己滿意的圖表設(shè)置為自定義圖表類型3215.復(fù)制自定義圖表類型3316.旋轉(zhuǎn)三維圖表3317.拖動(dòng)圖表數(shù)據(jù)點(diǎn)改變工作表中的數(shù)值3318.把圖片合并進(jìn)你的圖表3319.用圖形美化工作表3420.讓文本框與工作表網(wǎng)格線合二為一342

8、1.快速創(chuàng)建默認(rèn)圖表3422.快速創(chuàng)建內(nèi)嵌式圖表3523.改變默認(rèn)圖表類型3524.快速轉(zhuǎn)換內(nèi)嵌式圖表與新工作表圖表3525.利用圖表工具欄快速設(shè)置圖表3526.快速選取圖表元素3627.通過一次按鍵創(chuàng)建一個(gè) EXCEL圖表3628.繪制平直直線36四、函數(shù)和公式編輯技巧361.巧用 IF 函數(shù)清除 EXCEL工作表中的 0362.批量求和373.對(duì)相鄰單元格的數(shù)據(jù)求和374.對(duì)不相鄰單元格的數(shù)據(jù)求和375.利用公式來設(shè)置加權(quán)平均386.自動(dòng)求和387.用記事本編輯公式388.防止編輯欄顯示公式389.解決 SUM 函數(shù)參數(shù)中的數(shù)量限制3910.在絕對(duì)與相對(duì)單元引用之間切換3911.快速查看所

9、有工作表公式3912.實(shí)現(xiàn)條件顯示39五、數(shù)據(jù)分析和管理技巧401.管理加載宏402.在工作表之間使用超級(jí)連接403.快速鏈接網(wǎng)上的數(shù)據(jù)404.跨表操作數(shù)據(jù)405.查看 EXCEL中相距較遠(yuǎn)的兩列數(shù)據(jù)416.如何消除縮位后的計(jì)算誤差（微軟 OFFICE技巧大賽獲獎(jiǎng)作品）417.利用選擇性粘貼命令完成一些特殊的計(jì)算418.WEB查詢 419.在 EXCEL中進(jìn)行快速計(jì)算4210.自動(dòng)篩選前 10 個(gè) 4211.同時(shí)進(jìn)行多個(gè)單元格的運(yùn)算（微軟 OFFICE技巧大賽獲獎(jiǎng)作品）4212.讓 EXCEL出現(xiàn)錯(cuò)誤數(shù)據(jù)提示 4313.用“超級(jí)連接”快速跳轉(zhuǎn)到其它文件43六、設(shè)置技巧431.定制菜單命令432

10、.設(shè)置菜單分隔線433.備份自定義工具欄444.共享自定義工具欄445.使用單文檔界面快速切換工作簿446.自定義工具欄按鈕44一、基本方法1.1.快速選中全部工作表 右鍵單擊工作窗口下面的工作表標(biāo)簽，在彈出的菜單中選擇“選定全部工作表”命令即可（）。2.2.快速啟動(dòng) Excel如果想在啟動(dòng)系統(tǒng)自動(dòng)運(yùn)行 Excel，可以這樣操作: 1.雙擊“我的電腦”圖標(biāo)，進(jìn)入Windows 目錄，依次打開“Start MenuPrograms啟動(dòng)”文件夾; 2.打開 Excel 所在的文件夾，用鼠標(biāo)將 Excel 圖標(biāo)拖到“啟動(dòng)”文件夾，這時(shí) Excel 的快捷方式就被復(fù)制到“啟動(dòng)”文件夾中，下次啟動(dòng) Wi

11、ndows 就可快速啟動(dòng) Excel 了。 如果 Windows 系統(tǒng)已啟動(dòng)，你可用以下方法快速啟動(dòng) Excel: 方法一:單擊“開始文檔”命令里的任一 Excel 工作簿即可。 方法二:用鼠標(biāo)從“我的電腦”中將 Excel 應(yīng)用程序拖到桌面上，然后從快捷菜單中選擇“在當(dāng)前位置創(chuàng)建快捷方式”，以后啟動(dòng)時(shí)只需雙擊快捷方式即可。 3.3.快速刪除選定區(qū)域數(shù)據(jù)如果用鼠標(biāo)右鍵向上或向左(反向)拖動(dòng)選定單元格區(qū)域的填充柄時(shí)，沒有將其拖出選定區(qū)域即釋放了鼠標(biāo)右鍵，則將刪除選定區(qū)域中的部分或全部數(shù)據(jù)(即拖動(dòng)過程中變成灰色模糊的單元格區(qū)域，在釋放了鼠標(biāo)右鍵后其內(nèi)容將被刪除)。 4.4.給單元格重新命名Exce

12、l 給每個(gè)單元格都有一個(gè)默認(rèn)的名字，其命名規(guī)則是列標(biāo)加橫標(biāo)，例如 D3 表示第四列、第三行的單元格。如果要將某單元格重新命名，可以采用下面兩種方法: 1.只要用鼠標(biāo)單擊某單元格，在表的左上角就會(huì)看到它當(dāng)前的名字，再用鼠標(biāo)選中名字，就可以輸入一個(gè)新的名字了。 2.選中要命名的單元格，單擊“插入名稱定義”命令，顯示“定義名稱”對(duì)話框，在“在當(dāng)前工作簿中的名稱”框里輸入名字，單擊“確定”按鈕即可（）。 注意:在給單元格命名時(shí)需注意名稱的第一個(gè)字符必須是字母或漢字，它最多可包含 255 個(gè)字符，可以包含大、小寫字符，但是名稱中不能有空格且不能與單元格引用相同。 5.5.在 Excel 中選擇整個(gè)單元格

13、范圍在 Excel 中，如果想要快速選擇正在處理的整個(gè)單元格范圍，按下“Ctrl+Shift+ *”。 注意:該命令將選擇整個(gè)列和列標(biāo)題，而不是該列表周圍的空白單元格你將得到所需的單元格。這一技巧不同于全選命令，全選命令將選擇工作表中的全部單元格，包括那些你不打算使用的單元格。 6.6.快速移動(dòng)/復(fù)制單元格 先選定單元格，然后移動(dòng)鼠標(biāo)指針到單元格邊框上，按下鼠標(biāo)左鍵并拖動(dòng)到新位置，然后釋放按鍵即可移動(dòng)。若要復(fù)制單元格，則在釋放鼠標(biāo)之前按下 Ctrl 即可。 7.7.快速修改單元格式次序在拖放選定的一個(gè)或多個(gè)單元格至新位置的同時(shí)，按住 Shift 鍵可以快速修改單元格內(nèi)容的次序。方法為:選定單元

14、格，按下 Shift 鍵，移動(dòng)鼠標(biāo)指針至單元格邊緣，直至出現(xiàn)拖放指針箭頭，然后進(jìn)行拖放操作。上下拖拉時(shí)鼠標(biāo)在單元格間邊界處會(huì)變成一個(gè)水平“工”狀標(biāo)志，左右拖拉時(shí)會(huì)變成垂直“工”狀標(biāo)志，釋放鼠標(biāo)按鈕完成操作后，單元格間的次序即發(fā)生了變化。 8.8.徹底清除單元格內(nèi)容先選定單元格，然后按 Delete 鍵，這時(shí)僅刪除了單元格內(nèi)容，它的格式和批注還保留著。要徹底清除單元格，可用以下方法:選定想要清除的單元格或單元格范圍，單擊“編輯清除”命令，這時(shí)顯示“清除”菜單（），選擇“全部”命令即可，當(dāng)然你也可以選擇刪除“格式”、“內(nèi)容”或“批注”中的任一個(gè)。 9.9.選擇單元格選擇一個(gè)單元格，將鼠標(biāo)指向它單擊

15、鼠標(biāo)左鍵即可; 選擇一個(gè)單元格區(qū)域，可選中左上角的單元格，然后按住鼠標(biāo)左鍵向右拖曳，直到需要的位置松開鼠標(biāo)左鍵即可; 若要選擇兩個(gè)或多個(gè)不相鄰的單元格區(qū)域，在選擇一個(gè)單元格區(qū)域后，可按住 Ctrl 鍵，然后再選另一個(gè)區(qū)域即可; 若要選擇整行或整列，只需單擊行號(hào)或列標(biāo)，這時(shí)該行或該列第一個(gè)單元格將成為活動(dòng)的單元格; 若單擊左上角行號(hào)與列標(biāo)交叉處的按鈕，即可選定整個(gè)工作表。10.10.為工作表命名為了便于記憶和查找，可以將 Excel 的 sheet1、sheet2、sheet3 工作命名為容易記憶的名字，有兩種方法:1.選擇要改名的工作表，單擊“格式工作表重命名”命令，這時(shí)工作表的標(biāo)簽上名字將被

16、反白顯示，然后在標(biāo)簽上輸入新的表名即可。 2.雙擊當(dāng)前工作表下部的名稱，如“Sheet1”，再輸入新的名稱。11.11.一次性打開多個(gè)工作簿 利用下面的方法可以快速打開多個(gè)工作簿: 方法一 打開工作簿(*.xls)所在的文件夾，按住 Shift 鍵或 Ctrl 鍵，并用鼠標(biāo)選擇彼此相鄰或不相鄰的多個(gè)工作簿，將它們?nèi)窟x中，然后按右鍵單擊，選擇“打開”命令，系統(tǒng)則啟動(dòng) Excel 2002，并將上述選中的工作簿全部打開。 方法二 將需要一次打開的多個(gè)工作簿文件復(fù)制到 C:WindowsApplication DataMicrosoftExcelXLSTART 文件夾中，以后啟動(dòng) Excel 20

17、02 時(shí)，上述工作簿也同時(shí)被全部打開。 方法三 啟動(dòng) Excel 2002，單擊“工具選項(xiàng)”命令，打開“選項(xiàng)”對(duì)話框，點(diǎn)擊“常規(guī)”標(biāo)簽，在“啟動(dòng)時(shí)打開此項(xiàng)中的所有文件”后面的方框中輸入一個(gè)文件夾的完整路徑(如 d:Excel)，單擊“確定”退出。然后將需要同時(shí)打開的工作簿復(fù)制到上述文件夾中，以后當(dāng)啟動(dòng) Excel 2002 時(shí)，上述文件夾中的所有文件(包括非 Excel 格式的文檔)被全部打開。 方法四 在 Excel 2002 中，單擊“文件打開”命令，按住 Shift 鍵或Ctrl 鍵，在彈出的對(duì)話框文件列表中選擇彼此相鄰或不相鄰的多個(gè)工作簿，然后按“打開”按鈕，就可以一次打開多個(gè)工作簿。

18、 方法五 用上述方法，將需要同時(shí)打開的多個(gè)工作簿全部打開，再單擊“文件保存工作區(qū)”命令，打開“保存工作區(qū)”對(duì)話框，取名保存。以后只要用 Excel 2002 打開該工作區(qū)文件，則包含在該工作區(qū)中的所有工作簿即被同時(shí)打開。 12.12.快速切換工作簿 對(duì)于少量的工作簿切換，單擊工作簿所在窗口即可。要對(duì)多個(gè)窗口下的多個(gè)工作簿進(jìn)行切換，可以使用“窗口”菜單。“窗口”菜單的底部列出了已打開工作簿的名字，要直接切換到一個(gè)工作簿，可以從“窗口”菜單選擇它的名字?！按翱凇辈藛巫疃嗄芰谐?9 個(gè)工作簿，若多于 9 個(gè)，“窗口”菜單則包含一個(gè)名為“其他窗口”的命令，選用該命令，則出現(xiàn)一個(gè)按字母順序列出所有已打開

19、的工作簿名字的對(duì)話框，只需單擊其中需要的名字即可。 13.13.選定超級(jí)鏈接文本（微軟 Office 技巧大賽獲獎(jiǎng)作品）如果需要在 Excel 中選定超級(jí)鏈接文本而不跳轉(zhuǎn)到目標(biāo)處，可在指向該單元格時(shí)，單擊并按住可選定單元格。 14.14.快速查找在執(zhí)行查找操作之前，可以將查找區(qū)域確定在某個(gè)單元格區(qū)域、整個(gè)工作表（可選定此工作表內(nèi)的任意一個(gè)單元格）或者工作簿里的多個(gè)工作表范圍內(nèi)。在輸入查找內(nèi)容時(shí)，可以使用問號(hào)（？）和星號(hào)（*）作為通配符，以方便查找操作。問號(hào)（？）代表一個(gè)字符，星號(hào)（*）代表一個(gè)或多個(gè)字符。需要注意的問題是，既然問號(hào)（？）和星號(hào)（*）作為通配符使用，那么如何查找問號(hào)（？）和星號(hào)（

20、*）呢？只要在這兩個(gè)字符前加上波浪號(hào)()就可以了。 15.15.修改默認(rèn)文件保存路徑啟動(dòng) Excel 2002，單擊“工具選項(xiàng)”命令，打開“選項(xiàng)”對(duì)話框，在“常規(guī)”標(biāo)簽中，將“默認(rèn)文件位置”方框中的內(nèi)容修改為你需要定位的文件夾完整路徑()。以后新建Excel 工作簿，進(jìn)行“保存”操作時(shí)，系統(tǒng)打開“另存為”對(duì)話框后直接定位到你指定的文件夾中。 16.16.指定打開的文件夾我們可以指定打開文件的文件夾，方法如下: 單擊“開始運(yùn)行”，輸入 regedit 命令，打開“注冊(cè)表編輯器”，展開 HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoft Office10.0CommonOpen

21、FindPlacesUserDefinedPlaces，在下面新建主鍵，名稱為“mydoc”，然后在該主鍵中新建兩個(gè)“字符串值”，名稱分別是“Name”和“Path”，值分別為“我的文件”(可以隨意命名)和“d:mypath”(定位文件夾的完整路徑)，關(guān)閉“注冊(cè)表編輯器”，重啟電腦。以后在 Excel 2002 中進(jìn)行“打開”操作時(shí)，打開對(duì)話框左側(cè)新添了“我的文件”這一項(xiàng)目，點(diǎn)擊該項(xiàng)目，即可進(jìn)入“d:mypath”文件夾。 17.17.在多個(gè) Excel 工作簿間快速切換按下“Ctrl+Tab”可在打開的工作簿間切換。18.18.快速獲取幫助 對(duì)于工具欄或屏幕區(qū)，按組合鍵“ShiftF1”，鼠

22、標(biāo)變成帶問號(hào)的箭頭，用鼠標(biāo)單擊工具欄按鈕或屏幕區(qū)，它就彈出一個(gè)幫助窗口會(huì)顯示該元素的詳細(xì)幫助信息。 19.19.創(chuàng)建幫助文件的快捷方式Excel 幫助文件是編譯的 HTML 幫助文件 Xlmain10.chm，存放在安裝目錄Office102052 目錄中，單擊并拖拉此文件到 Windows 快速啟動(dòng)工具欄上。此后，不管Excel 是否在運(yùn)行，而且也不用調(diào)用 Office 助手，單擊 Windows 快速啟動(dòng)工具欄上的這個(gè)圖標(biāo)將引出 Excel 幫助。 20.20.雙擊單元格某邊移動(dòng)選定單元格在工作表內(nèi)移動(dòng)選定單元格有一種快捷方法:將鼠標(biāo)指針放置于選定單元格的一邊，注意要選擇與移動(dòng)方向相關(guān)的一

23、邊，即要向下移動(dòng)，就將鼠標(biāo)指針放置于單元格的底部;如果要向右移動(dòng)，就將鼠標(biāo)指針放置于單元格的右邊;依此類推。這時(shí)鼠標(biāo)指針變?yōu)榘咨^的形狀，雙擊選擇單元格的某邊，鼠標(biāo)指針將沿選定的方向移動(dòng)到特定的單元格中。如果此方向相鄰單元格為空白單元格，則將移動(dòng)到連續(xù)最遠(yuǎn)的空白單元格中;如果此方向相鄰單元格為非空白單元格，則將移動(dòng)到連續(xù)最遠(yuǎn)的非空白單元格中。 21.21.雙擊單元格某邊選取單元格區(qū)域與上一技巧類似，如果在雙擊單元格邊框的同時(shí)按下 Shift 鍵，根據(jù)此方向相鄰單元格為空白單元格或非空白單元格選取從這個(gè)單元格到最遠(yuǎn)空白單元格或非空白單元格的區(qū)域。 22.22.快速選定不連續(xù)單元格 按下組合鍵“

24、Shift+F8”，激活“添加選定”模式，此時(shí)工作簿下方的狀態(tài)欄中會(huì)顯示出“添加”字樣，以后分別單擊不連續(xù)的單元格或單元格區(qū)域即可選定，而不必按住Ctrl 鍵不放。 23.23.根據(jù)條件選擇單元格 單擊“編輯定位”命令，在打開的“定位”對(duì)話框中單擊“定位條件”按鈕，根據(jù)你要選中區(qū)域的類型，在“定位條件”對(duì)話框中選擇需要選中的單元格類型（），例如“常量”、“公式”等，此時(shí)還可以復(fù)選“數(shù)字”、“文本”等項(xiàng)目，單擊“確定”按鈕后符合條件的所有單元格將被選中。 24.24.復(fù)制或移動(dòng)單元格 把單元格從一個(gè)位置復(fù)制或移到另一個(gè)位置，其方法為:選擇源單元格，單擊“編輯”菜單中的“剪切”或“復(fù)制”命令，選定

25、目標(biāo)單元格，從“編輯”菜單中選擇“粘貼”命令，則源單元格便被移動(dòng)或復(fù)制到目標(biāo)單元格中了。 25.25.完全刪除 Excel 中的單元格 想將某單元格（包括該單元格的格式和注釋）從工作表中完全刪除嗎？只要選擇需要?jiǎng)h除的單元格，然后按下“Ctrl+ -（減號(hào)）”，在彈出的對(duì)話框中選擇單元格移動(dòng)的方式，周圍的單元格將移過來填充刪除后留下的空間。 26.26.快速刪除空行 有時(shí)為了刪除 Excel 工作簿中的空行，你可能會(huì)將空行一一找出然后刪除，這樣做非常不方便。你可以利用自動(dòng)篩選功能來實(shí)現(xiàn)，方法是:先在表中插入新的一行(全空)，然后選擇表中所有的行，單擊“數(shù)據(jù)篩選自動(dòng)篩選”命令，在每一列的頂部，從下

26、拉列表中選擇“空白”。在所有數(shù)據(jù)都被選中的情況下，單擊“編輯刪除行”，然后按“確定”，所有的空行將被刪去。 注意:插入一個(gè)空行是為了避免刪除第一行數(shù)據(jù)。 27.27.回車鍵的粘貼功能 回車鍵也有粘貼功能，當(dāng)復(fù)制的區(qū)域還有閃動(dòng)的復(fù)制邊框標(biāo)記時(shí)(虛線框)，按下回車鍵可以實(shí)現(xiàn)粘貼功能。 注意:不要在有閃動(dòng)的復(fù)制邊框標(biāo)記時(shí)使用回車鍵在選定區(qū)域內(nèi)的單元格間進(jìn)行切換，此時(shí)你應(yīng)該使用 Tab 鍵或方向鍵進(jìn)行單元格切換。 28.28.快速關(guān)閉多個(gè)文件 按住 Shift 鍵，打開“文件”菜單，單擊“全部關(guān)閉”命令，可將當(dāng)前打開的所有文件快速關(guān)閉。 29.29.選定多個(gè)工作表 若選擇一組相鄰的工作表，可先選第一個(gè)

27、表，按住 Shift 鍵，再單擊最后一個(gè)表的標(biāo)簽;若選不相鄰的工作表，要按住 Ctrl 鍵，依次單擊要選擇的每個(gè)表的標(biāo)簽;若要選定工作簿中全部的工作表，可從表標(biāo)簽快捷菜單中選擇“選定全部工作表”命令。 30.30.對(duì)多個(gè)工作表快速編輯 如果想一次操作多張相同的工作表，省略以后的復(fù)制、粘貼操作，可采用以下方法。 按住 Shift 鍵或 Ctrl 鍵并配以鼠標(biāo)操作，在工作簿底部選擇多個(gè)彼此相鄰或不相鄰的工作表標(biāo)簽，就可以實(shí)行多方面的批量處理。一般情況下，進(jìn)行的操作主要有如下幾種: 1.頁面設(shè)置，可快速對(duì)選中工作表設(shè)置相同的頁面。 2.輸入相同的數(shù)據(jù)，可快速在多個(gè)工作表中輸入相同的數(shù)據(jù)。 3.快速操

28、作，在多個(gè)工作表中進(jìn)行一系列相同操作，如設(shè)置字號(hào)、字體、顏色，進(jìn)行單元格的合并撤銷等。 4.輸入公式，快速輸入相同的公式，進(jìn)行公式汁算。 31.31.移動(dòng)和復(fù)制工作表 不僅可以在一個(gè)工作簿里移動(dòng)和復(fù)制工作表，還可以把表移動(dòng)或復(fù)制到其它工作簿里。若要移動(dòng)工作表，只需用鼠標(biāo)單擊要移動(dòng)的表的標(biāo)簽，然后拖到新的位置即可。若要復(fù)制工作表，只需先選定工作表，按下 Ctrl 鍵，然后拖動(dòng)表到新位置即可。當(dāng)然，用這種方法可以同時(shí)移動(dòng)和復(fù)制幾個(gè)表。移動(dòng)后，以前不相鄰的表可變成相鄰表。 32.32.工作表的刪除 單擊“編輯刪除工作表”命令，然后單擊“確定”按鈕，則這個(gè)表將從工作簿中永久刪除。 注意:“刪除工作表”

29、命令是不能還原的，刪除的工作表將不能被恢復(fù)。 33.33.快速選擇單元格 在選擇單元格(行，列)時(shí)，同時(shí)按住 Shift 鍵可以選中連續(xù)的單元格(行、列)。 在選擇單元格(行、列)時(shí)，同時(shí)按住 Ctrl 鍵可以選中不連續(xù)的單元格(行、列)。 34.34.快速選定 Excel 區(qū)域（微軟 Office 技巧大賽獲獎(jiǎng)作品） 在 Excel 中，要想在工作簿中快速選定某塊區(qū)域，只需單擊想選定的區(qū)域的左上角單元格，同時(shí)按住 Shift 鍵不放，再單擊想選定的區(qū)域的右下角單元格即可。另外:按住Ctrl 鍵再用鼠標(biāo)可任意選定多個(gè)不相鄰的區(qū)域。 事實(shí)上選定區(qū)域和順序無關(guān)，只需首先選定矩形區(qū)域的一個(gè)角的單元格

30、，在按下 Shift 的同時(shí)單擊對(duì)角單元格。 35.35.備份工件簿 單擊“文件保存”命令，打開“另存為”對(duì)話框，按右上角的“工具”旁的下拉按鈕，單擊“常規(guī)選項(xiàng)”，在隨后彈出的對(duì)話框中，選中“生成備份”選項(xiàng)（），單擊“確定”按鈕保存。以后修改該工作簿后再保存，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)生成一份備份工作簿，且能直接打開使用。 36.36.自動(dòng)打開工作簿（微軟 Office 技巧大賽獲獎(jiǎng)作品） 我們只要將某個(gè)需要自動(dòng)打開的工作簿的快捷方式放到 C:Prograrn FilesMicrosoft OfficeOffice10XLStart 文件夾中，以后每次啟動(dòng)時(shí)，Excel 都會(huì)自動(dòng)打開相應(yīng)工作簿。 37.37.

31、快速瀏覽長(zhǎng)工作簿 當(dāng)你瀏覽一個(gè)有很長(zhǎng)內(nèi)容的表格時(shí)，按下“Ctri+Home”鍵可以回到當(dāng)前工作表的左上角(即 A1 單元格)，按下“Ctrl+End”鍵可以跳到工作表含有數(shù)據(jù)部分的右下角。另外，如果你選取了一些內(nèi)容，那么你可以通過重復(fù)按“Ctrl+.（句號(hào)）”在所選內(nèi)容的 4 個(gè)角單元格上按順時(shí)針方向移動(dòng)。 38.38.快速刪除工作表中的空行 如果用戶想刪除 Excel 工作表中的空行，一般的方法是需要將空行都找出來，然后逐行刪除，但這樣做操作量非常大，很不方便。下面提供一種快速刪除工作表中的空行的方法:首先打開要?jiǎng)h除空行的工作表，在打開的工作表中單擊“插入列”命令，從而插入一新的列 X，在

32、X 列中順序填入整數(shù)，然后根據(jù)其他任何一列將表中的行排序，使所有空行都集中到表的底部。刪去所有空行中 X 列的數(shù)據(jù)，以 X 列重新排序，然后刪去 X 列。 39.39.繪制斜線表頭 一般情況下在 Excel 中制作表頭，都把表格的第一行作為表頭，然后輸入文字。不過，這樣的表頭比較簡(jiǎn)單，更談不上斜線表頭了。能不能在 Excel 中可以實(shí)現(xiàn)斜線表頭，下面就是具體的方法: 由于作為斜線表頭的單元格都要比其他單元格大，所以首先將表格中第一個(gè)單元大小調(diào)整好。然后單擊選中單元格，單擊“格式單元格”命令，彈出“單元格格式”窗口，選擇“對(duì)齊”標(biāo)簽，將垂直對(duì)齊的方式選擇為“靠上”，將“文本控制”下面的“自動(dòng)換行

33、”復(fù)選框選中()，再選擇“邊框”標(biāo)簽，按下“外邊框”按鈕，使表頭外框有線，接著再按下面的“斜線”按鈕，為此單元格添加一格對(duì)角線()，設(shè)置好后，單擊“確定”按鈕，這時(shí) Excel 的第一個(gè)單元格中將多出一個(gè)對(duì)角線?，F(xiàn)在雙擊第一單元格，進(jìn)入編輯狀態(tài)，并輸入文字，如“項(xiàng)目”、“月份”，接著將光標(biāo)放在“項(xiàng)”字前面，連續(xù)按空格鍵，使這 4 個(gè)字向后移動(dòng)(因?yàn)槲覀冊(cè)趩卧駥傩灾幸呀?jīng)將文本控制設(shè)置為“自動(dòng)換行”，所以當(dāng)“月份”兩字超過單元格時(shí)，將自動(dòng)換到下一行)?，F(xiàn)在單擊表格中任何一處，退出第一單元格看看，一個(gè)漂亮的斜線表頭就完成了。 40.40.繪制斜線單元格 利用 Excel“邊框”選項(xiàng)卡的兩個(gè)斜線按鈕

34、，可以在單元格中畫左、右斜線。如果想在單元格中畫多條斜線，就必須利用“繪圖”工具，方法是:打開 Excel 的“繪圖”工具，單擊“直線”按鈕，待光標(biāo)變成小十字后拖動(dòng)光標(biāo)，即可畫出需要的多條斜線。只要畫法正確，斜線可隨單元格自動(dòng)伸長(zhǎng)或縮短。至于斜線單元格的其他表格線，仍然按上面介紹的方法添加。當(dāng)然，斜線單元格的數(shù)據(jù)輸入要麻煩一些，通常的做法是讓數(shù)據(jù)在單元格內(nèi)換行(按“Alt+回車鍵”)，再添加空格即可將數(shù)據(jù)放到合適位置。 41.41.每次選定同一單元格 有時(shí)，為了測(cè)試某個(gè)公式，需要在某個(gè)單元格內(nèi)反復(fù)輸入多個(gè)測(cè)試值。但每次輸入一個(gè)值后按下 Enter 鍵查看結(jié)果，活動(dòng)單元格就會(huì)默認(rèn)移到下一個(gè)單元格

35、上，必須用鼠標(biāo)或上移箭頭重新選定原單元格，極不方便。如果你按“Ctrl+Enter”組合鍵，則問題會(huì)立刻迎刃而解，既能查看結(jié)果，當(dāng)前單元格也仍為活動(dòng)單元格。 42.42.快速查找工作簿 你可以利用在工作表中的任何文字進(jìn)行搜尋，方法為: 1.單擊工具欄中的“打開”按鈕，在“打開”對(duì)話框里，輸入文件的全名或部分名，可以用通配符代替; 2.在“文本屬性”編輯框中，輸入想要搜尋的文字; 3.單擊“開始查找”即可。 43.43.禁止復(fù)制隱藏行或列中的數(shù)據(jù) 如果你復(fù)制了包含隱藏列(或行)的一個(gè)數(shù)據(jù)區(qū)域，然后把它粘貼到一個(gè)新的工作表，那么 Excel 把隱藏列也粘貼過來了。要想避免這種情況，可以選取你要復(fù)制

36、的數(shù)據(jù)區(qū)域，然后選擇“編輯定位”命令，單擊“定位條件”按鈕，出現(xiàn)“定位條件”對(duì)話框，選中“可見單元格”選項(xiàng)，再?gòu)?fù)制和粘貼這個(gè)選定區(qū)域就會(huì)得到你所希望的結(jié)果。 44.44.制作個(gè)性單元格 如果你的表格需要菱形、三角形之類的特殊單元格，可用以下方法實(shí)現(xiàn):先在單元格內(nèi)輸入數(shù)據(jù)，然后打開“繪圖”工具欄，在“自選圖形基本形狀”子菜單中找到需要的圖形。單擊后光標(biāo)變成一個(gè)小十字，由單元格左上角向右下角拖動(dòng)，即可畫出所需形狀的單元格。如果單元格的內(nèi)容被覆蓋，可用鼠標(biāo)右擊剛剛畫出的單元格，選擇快捷萊單中“設(shè)置自選圖形格式”命令。將“設(shè)置自選圖形格式”和“顏色與線條”選項(xiàng)卡打開，選中“顏色填充”下拉列表下“無填充

37、顏色”，“確定”后單元格內(nèi)的原有內(nèi)容即會(huì)顯示出來。如果你將“屬性”選項(xiàng)卡中的“大小、位置均隨單元格而變”選項(xiàng)選中，它還會(huì)隨單元格自動(dòng)改變大小。 一、數(shù)據(jù)輸入和編輯技巧 45.45.在一個(gè)單元格內(nèi)輸入多個(gè)值 我們有時(shí)需要在某個(gè)單元格內(nèi)連續(xù)輸入多個(gè)數(shù)值，以查看引用此單元格的其他單元格的效果。但每次輸入一個(gè)值后按回車鍵，活動(dòng)單元格均默認(rèn)下移一個(gè)單元格，非常不便。其實(shí)可以采用以下方法:單擊鼠標(biāo)選定單元格，然后按住 Ctrl 鍵再次單擊鼠標(biāo)選定此單元格，此時(shí)，單元格周圍將出現(xiàn)實(shí)線框，再輸入數(shù)據(jù)，敲回車鍵就不會(huì)移動(dòng)了。 46.46.增加工作簿的頁數(shù) 單擊“插入工作表”命令，即可在底部看到一個(gè)新名稱的工作表

38、。一個(gè)工作簿最多可以有 255 張工作表。 47.47.奇特的 F4 鍵 Excel 中有一個(gè)快捷鍵的作用極其突出，那就是 F4 鍵。作為“重復(fù)”鍵，F(xiàn)4 鍵可以重復(fù)前一次操作，在很多情況下起作用，比如在工作表內(nèi)加入或刪除一行，然后移動(dòng)插入點(diǎn)并按下 F4 鍵以加入或刪除另一行，根本不需要使用菜單。 48.48.將格式化文本導(dǎo)入 Excel 1.在 Windows“記事本”中輸入格式化文本，每個(gè)數(shù)據(jù)項(xiàng)之間會(huì)被空格隔開，當(dāng)然你也可以用逗號(hào)、分號(hào)、Tab 鍵作為分隔符。輸入完成后，保存此文本文件并退出; 2.在Excel 中打開剛才保存的文本文件，出現(xiàn)“文本導(dǎo)入向?qū)?3 步驟之 1”對(duì)話框，選擇“分

39、隔符號(hào)”，單擊“下一步”; 3.在“文本導(dǎo)人向?qū)?3 步驟之 2”對(duì)話框中選擇文本數(shù)據(jù)項(xiàng)分隔符號(hào)，Excel 提供了 Tab 鍵、分號(hào)、逗號(hào)以及空格等供你選擇。注意，這里的幾個(gè)分隔符號(hào)選項(xiàng)應(yīng)該單選。你在“預(yù)覽分列效果”中可以看到豎線分隔的效果。單擊“下一步”; 4.在“文本導(dǎo)人向?qū)?3 步驟之 3”對(duì)話框中，你可以設(shè)置數(shù)據(jù)的類型，一般不需改動(dòng)，Excel 自動(dòng)設(shè)置為“常規(guī)”格式。“常規(guī)”數(shù)據(jù)格式將數(shù)值轉(zhuǎn)換為數(shù)字格式，日期值轉(zhuǎn)換為日期格式，其余數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為文本格式。單擊“完成”按鈕即可。 49.49.快速換行 我們?cè)谑褂?Excel 制作表格時(shí)經(jīng)常會(huì)遇到需要在一個(gè)單元格輸入一行或幾行文字的情況，如

40、果輸入一行后敲回車鍵就會(huì)移到下一單元格，而不是換行，有一個(gè)簡(jiǎn)便實(shí)用的操作方法可以實(shí)現(xiàn)換行:在選定單元格輸入第一行內(nèi)容后，在換行處按“Alt+回車鍵”，即可輸入第二行內(nèi)容，再按“Alt+回車鍵”輸入第三行以此類推。 50.50.巧變文本為數(shù)字 在工作中，發(fā)現(xiàn)一些通過文本文件或其它財(cái)務(wù)軟件的數(shù)據(jù)導(dǎo)入 Excel 中后居然是以文本形式存在的(數(shù)字默認(rèn)是右對(duì)齊，而文本是左對(duì)齊的)，即使是重新設(shè)置單元格格式為數(shù)字也無濟(jì)于事。有一個(gè)辦法可以快速地將這些文件轉(zhuǎn)變回?cái)?shù)字:在空白的單元格中填人數(shù)字1，然后選中這個(gè)單元格，執(zhí)行“復(fù)制”命令，然后再選中所要轉(zhuǎn)換的范圍，選擇“選擇性粘貼”中的“乘”，你就會(huì)發(fā)現(xiàn)它們都變

41、為數(shù)字了。 51.51.在單元格中輸入 0 值 一般情況下，在 Excel 表格中輸入諸如“05”、“4.00”之類數(shù)字后，只要光標(biāo)一移出該單元格，格中數(shù)字就會(huì)自動(dòng)變成“5”、“4”，Excel 默認(rèn)的這種做法讓人使用非常不便，我們可以通過下面的方法來避免出現(xiàn)這種情況:先選定要輸入諸如“05”、“4.00”之類數(shù)字的單元格，鼠標(biāo)右鍵單擊，在彈出的快捷菜單中單擊“設(shè)置單元格格式”，在接著出現(xiàn)的界面中選“數(shù)字”標(biāo)簽頁，在列表框中選擇“文本”，單擊“確定”。這樣，在這些單元格中，我們就可以輸入諸如“05”、“4.00”之類的數(shù)字了。 52.52.將數(shù)字設(shè)為文本格式 不論是否對(duì)含有數(shù)字的單元格應(yīng)用了文

42、本格式，Excel 都會(huì)將數(shù)字保存為數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)。若要使 Excel 將類似零件號(hào)碼的數(shù)字解釋為文本，首先應(yīng)將空白單元格設(shè)置成文本格式，然后鍵入數(shù)字。如果已經(jīng)輸入了數(shù)字，那么也可以將它更改成文本形式。方法是: 1.選擇含有要設(shè)置成文本格式的數(shù)字單元格; 2.單擊“格式單元格”命令，然后單擊“數(shù)字”選項(xiàng)卡（）; 3.在“分類”列表中，單擊“文本”，然后再單擊“確定”; 4.單擊每個(gè)單元格，按 F2 鍵，然后再按 Enter 鍵重新輸入數(shù)據(jù)。 53.53.快速進(jìn)行單元格之間的切換（微軟 Office 技巧大賽獲獎(jiǎng)作品） 在 Excel 中,可以用以下方法實(shí)現(xiàn)在一個(gè)區(qū)域內(nèi)的快速輸入而不用鼠標(biāo)來進(jìn)行單元格

43、之間的切換。方法如下:用鼠標(biāo)圈定一定區(qū)域后，按 Tab 鍵可使目標(biāo)單元格向后移，按“Shift+Tab”可向前移。這樣就可以在鍵盤上連續(xù)輸入一組數(shù)據(jù)而不需用鼠標(biāo)，從而提高輸入速度。 提示:事實(shí)上，采用此方法最大的好處是，在一行的最后一個(gè)單元格，繼續(xù)按Tab，則可以轉(zhuǎn)到下一行開始的單元格;在選定區(qū)域最后一行的最后一個(gè)單元格繼續(xù)按 Tab則會(huì)回到選定區(qū)域第一行第一個(gè)單元格。同樣用 Enter 可以按列輸入數(shù)據(jù)。 54.54.在同一單元格內(nèi)連續(xù)輸入多個(gè)測(cè)試值 一般情況下，當(dāng)我們?cè)趩卧駜?nèi)輸入內(nèi)容后按回車鍵，鼠標(biāo)就會(huì)自動(dòng)移到下一單元格，如果我們需要在某個(gè)單元格內(nèi)連續(xù)輸入多個(gè)測(cè)試值以查看引用此單元格的其

44、他單元格的動(dòng)態(tài)效果時(shí)，就需要進(jìn)行以下操作:單擊“工具選項(xiàng)編輯”，取消選中“按 Enter 鍵后移動(dòng)”選項(xiàng)（），從而實(shí)現(xiàn)在同一單元格內(nèi)輸人多個(gè)測(cè)試值。 55.55. 輸入數(shù)字、文字、日期或時(shí)間 單擊需要輸入數(shù)據(jù)的單元格，鍵入數(shù)據(jù)并按 Enter 或 Tab 鍵即可。如果是時(shí)間，用斜杠或減號(hào)分隔日期的年、月、日部分，例如，可以鍵入 9/5/96 或 Jun-96。如果按 12 小時(shí)制輸入時(shí)間，請(qǐng)?jiān)跁r(shí)間數(shù)字后空一格，并鍵入字母 a(上午) 或 p(下午)，例如，9:00 p。否則，如果只輸入時(shí)間數(shù)字，Excel 將按 AM(上午)處理。 56.56.快速輸入歐元符號(hào) 先按下 Alt 鍵，然后利用右面

45、的數(shù)字鍵盤(俗稱小鍵盤)鍵入 0128 這 4 個(gè)數(shù)字，松開Alt 鍵，就可以輸入歐元符號(hào)。 57.57.將單元格區(qū)域從公式轉(zhuǎn)換成數(shù)值 有時(shí)，你可能需要將某個(gè)單元格區(qū)域中的公式轉(zhuǎn)換成數(shù)值，常規(guī)方法是使用“選擇性粘貼”中的“數(shù)值”選項(xiàng)來轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)。其實(shí)，有更簡(jiǎn)便的方法:首先選取包含公式的單元格區(qū)域，按住鼠標(biāo)右鍵將此區(qū)域沿任何方向拖動(dòng)一小段距離(不松開鼠標(biāo))，然后再把它拖回去，在原來單元格區(qū)域的位置松開鼠標(biāo) (此時(shí)，單元格區(qū)域邊框變花了)，從出現(xiàn)的快捷菜單中選擇“僅復(fù)制數(shù)值”。 58.58.快速輸入有序文本 如果你經(jīng)常需要輸入一些有規(guī)律的序列文本，如數(shù)字（1、2）、日期（1 日、2日）等，可以利用下

46、面的方法來實(shí)現(xiàn)其快速輸入:先在需要輸入序列文本的第 1、第 2兩個(gè)單元格中輸入該文本的前兩個(gè)元素（如“甲、乙”）。同時(shí)選中上述兩個(gè)單元格，將鼠標(biāo)移至第 2 個(gè)單元格的右下角成細(xì)十字線狀時(shí)（我們通常稱其為“填充柄”），按住鼠標(biāo)左鍵向后（或向下）拖拉至需要填入該序列的最后一個(gè)單元格后，松開左鍵，則該序列的后續(xù)元素（如“丙、丁、戊”）依序自動(dòng)填入相應(yīng)的單元格中。 59.59.輸入有規(guī)律數(shù)字 有時(shí)需要輸入一些不是成自然遞增的數(shù)值（如等比序列:2、4、8），我們可以用右鍵拖拉的方法來完成:先在第 1、第 2 兩個(gè)單元格中輸入該序列的前兩個(gè)數(shù)值（2、4）。同時(shí)選中上述兩個(gè)單元格，將鼠標(biāo)移至第 2 個(gè)單元格

47、的右下角成細(xì)十字線狀時(shí)，按住右鍵向后（或向下）拖拉至該序列的最后一個(gè)單元格，松開右鍵，此時(shí)會(huì)彈出一個(gè)菜單（），選“等比序列”選項(xiàng)，則該序列（2、4、8、16）及其“單元格格式”分別輸入相應(yīng)的單元格中（如果選“等差序列”，則輸入 2、4、6、8）。 60.60.巧妙輸入常用數(shù)據(jù) 有時(shí)我們需要輸入一些數(shù)據(jù)，如單位職工名單，有的職工姓名中生僻的字輸入極為困難，如果我們一次性定義好“職工姓名序列”，以后輸入就快多了。具體方法如下:將職工姓名輸入連續(xù)的單元格中，并選中它們，單擊“工具選項(xiàng)”命令打開“選項(xiàng)”對(duì)話框，選“自定義序列”標(biāo)簽（），先后按“導(dǎo)入”、“確定”按鈕。以后在任一單元格中輸入某一職工姓名（

48、不一定非得是第一位職工的姓名），用“填充柄”即可將該職工后面的職工姓名快速填入后續(xù)的單元格中。 61.61.快速輸入特殊符號(hào) 有時(shí)候我們?cè)谝粡埞ぷ鞅碇幸啻屋斎胪粋€(gè)文本，特別是要多次輸入一些特殊符號(hào)（如），非常麻煩，對(duì)錄入速度有較大的影響。這時(shí)我們可以用一次性替換的方法來克服這一缺陷。先在需要輸入這些符號(hào)的單元格中輸入一個(gè)代替的字母（如 X，注意:不能是表格中需要的字母），等表格制作完成后，單擊“編輯替換”命令，打開“替換”對(duì)話框（），在“查找內(nèi)容”下面的方框中輸入代替的字母“X”，在“替換為”下面的方框中輸入“”，將“單元格匹配”前面的鉤去掉（否則會(huì)無法替換），然后按“替換”按鈕一個(gè)一個(gè)替

49、換，也可以按“全部替換”按鈕，一次性全部替換完畢。 62.62.快速輸入相同文本 有時(shí)后面需要輸入的文本前面已經(jīng)輸入過了，可以采取快速?gòu)?fù)制（不是通常的“Ctrl+C”、“Ctrl+X”、“Ctrl+V”）的方法來完成輸入: 1.如果需要在一些連續(xù)的單元格中輸入同一文本（如“有限公司”），我們先在第一個(gè)單元格中輸入該文本，然后用“填充柄”將其復(fù)制到后續(xù)的單元格中。 2.如果需要輸入的文本在同一列中前面已經(jīng)輸入過，當(dāng)你輸入該文本前面幾個(gè)字符時(shí)，系統(tǒng)會(huì)提示你，你只要直接按下 Enter 鍵就可以把后續(xù)文本輸入。 3.如果需要輸入的文本和上一個(gè)單元格的文本相同，直接按下“CtrlD（或 R）”鍵就可以

50、完成輸入，其中“Ctrl+D”是向下填充，“Ctrl+R”是向右填充。 4.如果多個(gè)單元格需要輸入同樣的文本，我們可以在按住 Ctrl 鍵的同時(shí)，用鼠標(biāo)點(diǎn)擊需要輸入同樣文本的所有單元格，然后輸入該文本，再按下“Ctrl+Enter”鍵即可。 63.63.快速給數(shù)字加上單位 有時(shí)我們需要給輸入的數(shù)值加上單位（如“立方米”等），少量的我們可以直接輸入，而大量的如果一個(gè)一個(gè)地輸入就顯得太慢了。我們用下面的方法來實(shí)現(xiàn)單位的自動(dòng)輸入:先將數(shù)值輸入相應(yīng)的單元格中（注意:僅限于數(shù)值），然后在按住 Ctrl 鍵的同時(shí)，選取需要加同一單位的單元格，單擊“格式單元格”命令，打開“單元格格式”對(duì)話框（），在“數(shù)字”

51、標(biāo)簽中，選中“分類”下面的“自定義”選項(xiàng)，再在“類型”下面的方框中輸入“#”“立”“方”“米”，按下確定鍵后，單位（立方米）即一次性加到相應(yīng)數(shù)值的后面。 64.64.巧妙輸入位數(shù)較多的數(shù)字 大家知道，如果向 Excel 中輸入位數(shù)比較多的數(shù)值（如身份證號(hào)碼），則系統(tǒng)會(huì)將其轉(zhuǎn)為科學(xué)計(jì)數(shù)的格式，與我們的輸入原意不相符，解決的方法是將該單元格中的數(shù)值設(shè)置成“文本”格式。如果用命令的方法直接去設(shè)置，也可以實(shí)現(xiàn)，但操作很慢。其實(shí)我們?cè)谳斎脒@些數(shù)值時(shí)，只要在數(shù)值的前面加上一個(gè)小“”就可以了（注意:必須是在英文狀態(tài)下輸入）。 65.65.將 WPS/Word 表格轉(zhuǎn)換為 Excel 工作表 有時(shí)需要將 WP

52、SWord 編輯過的表格轉(zhuǎn)換成 Excel 工作表，可利用 Excel 的數(shù)據(jù)庫操作、宏操作等功能進(jìn)行分析、處理，轉(zhuǎn)換方法非常簡(jiǎn)單: 1.啟動(dòng) WPSWord，打開WPSWord 文檔，拖動(dòng)鼠標(biāo)，選擇整個(gè)表格，再在“編輯”菜單中選擇“復(fù)制”命令; 2.啟動(dòng) Excel，打開 Excel 工作表，單擊目標(biāo)表格位置的左上角單元格，再在“編輯”菜單中選擇“粘貼”命令。 注:若需將老版本的 WPS 表格轉(zhuǎn)換為 Excel 工作表，應(yīng)先將其用WPS97WPS2000WPS Office 或 Word 打開，再進(jìn)行轉(zhuǎn)換。 66.66.取消單元格鏈接 將鏈接單元格格式更改為數(shù)值格式就可以取消單元格鏈接，方法

53、如下:選擇包含鏈接的單元格，然后單擊“復(fù)制”按鈕，保持該格處于選中狀態(tài)，單擊鼠標(biāo)右鍵選擇“選擇性粘貼”命令選擇“數(shù)值”后單擊“確定”，單元格內(nèi)容就被單元格實(shí)際數(shù)值替代，與其它源文件的鏈接就刪除了。 67.67.快速輸入拼音 選中已輸入漢字的單元格，然后單擊“格式拼音信息顯示或隱藏”命令，選中的單元格會(huì)自動(dòng)變高，再單擊“格式拼音信息編輯”命令，即可在漢字上方輸入拼音。單擊“格式拼音信息設(shè)置”命令，可以修改漢字與拼音的對(duì)齊關(guān)系。 68.68.插入“” 首先選擇要插入“”的單元格，在字體下拉列表中選擇“Marlett”字體，輸入 a或 b，即在單元格中插入了“”。 69.69.按小數(shù)點(diǎn)對(duì)齊 有以下兩

54、種方法使數(shù)字按小數(shù)點(diǎn)對(duì)齊: 1.選中位數(shù)少的單元格，根據(jù)需要單擊格式工具欄上的“增加小數(shù)位數(shù)”按鈕多次，將不足位數(shù)補(bǔ)以 0。 2.選中位數(shù)少的單元格，右鍵單擊選擇“設(shè)置單元格格式”命令，在彈出的窗口中單擊“數(shù)字”標(biāo)簽，選中“數(shù)值”，在右面的“小數(shù)位數(shù)”中輸入需要的），程序就會(huì)自動(dòng)以 0 補(bǔ)足位數(shù)。同樣，對(duì)于位數(shù)多的單元格，如果設(shè)置了較少的小數(shù)位數(shù)，程序會(huì)自動(dòng)去掉后面的數(shù)字。 70.70.對(duì)不同類型的單元格定義不同的輸入法 在一個(gè)工作表中，通常既有數(shù)字，又有字母和漢字。于是，我們?cè)诰庉嫴煌愋偷膯卧駮r(shí)，需要不斷地切換中英文輸入法，這不但降低了編輯效率，而且讓人覺得麻煩。下面的方法能讓 Exce

55、l 針對(duì)不同類型的單元格，實(shí)現(xiàn)輸入法的自動(dòng)切換: 1.選擇需要輸入漢字的單元格區(qū)域，單擊“數(shù)據(jù)有效性”命令，在“數(shù)據(jù)有效性”對(duì)話框中選擇“輸入法模式”選項(xiàng)卡，在“模式”下拉列表中選擇“打開”，單擊“確定”按鈕（）; 2.同樣，選擇需要輸入字母或數(shù)字的單元格區(qū)域，單擊“數(shù)據(jù)有效性”命令，選擇“輸入法模式”選項(xiàng)卡，在“模式”下拉列表中選擇“關(guān)閉(英文模式)”，單擊“確定”按鈕。 此后，當(dāng)插入點(diǎn)處于不同的單元格時(shí)，Excel 會(huì)根據(jù)上述設(shè)置，自動(dòng)在中英文輸入法間進(jìn)行切換，從而提高了輸入效率。 71.71.在 Excel 中快速插入 Word 表格 1.打開 Word 表格所在的文件; 2.打開要處理

56、 Word 表格的 Excel 文件，并調(diào)整好兩窗口的位置，以便看見表格和要插入表格的區(qū)域; 3.選中 Word 中的表格; 4.按住鼠標(biāo)左鍵，將表格拖到 Excel 窗口中，松開鼠標(biāo)左鍵將表格放在需要的位置即可。 72.72.設(shè)置單元格字體 選定要格式化的全部單元格或單個(gè)單元格中的指定文本，單擊“格式單元格”命令，在“字體”框中，單擊所需字體，在“字號(hào)”框中，單擊所需的字體大小即可（）。 另外，如果某一單元格中的少量數(shù)據(jù)不可見，那么可減小這些數(shù)據(jù)字體的大小，而不用調(diào)整列的寬度，以顯示單元格中所有數(shù)據(jù)。 73.73.在一個(gè)單元格中顯示多行文字 選定要設(shè)置格式的單元格，單擊“格式單元格”命令，在

57、打開的單元格格式對(duì)話框中選中“對(duì)齊”選項(xiàng)卡下的“自動(dòng)換行”復(fù)選框（）即可。 74.74.將網(wǎng)頁上的數(shù)據(jù)引入到 Excel 表格 網(wǎng)頁上表格形式的信息可以直接從瀏覽器上復(fù)制到 Excel 中，而且效果極佳。你可以選中信息并復(fù)制它，然后將信息粘貼到 Excel 中，或者可以選中信息并將其拖放到 Excel中。使用這種“拖放”方法傳輸和處理任何基于網(wǎng)絡(luò)的表格數(shù)據(jù)會(huì)顯得非常簡(jiǎn)單并且異?？旖荨Ｔ?Excel 2002 中，你可以像使用 Excel 工作表那樣打開 Html 文件，并獲得同樣的功能、格式及編輯狀態(tài)。 75.75.取消超級(jí)鏈接 下面介紹兩個(gè)方法，讓你方便地取消 Excel 中的超級(jí)鏈接。 1

58、.如果正在輸入 URL 或E-mail 地址，在輸入完畢后敲回車鍵，剛才輸入的內(nèi)容會(huì)變成藍(lán)色，此時(shí)單擊智能標(biāo)記選擇“撤消超鏈接”命令即可。 2.如果在工作表中已存在超級(jí)鏈接，右鍵單擊單元格，在快捷菜單中選擇“取消超鏈接”命令即可。 76.76.編輯單元格內(nèi)容 雙擊要鍵入數(shù)據(jù)的單元格，直接輸入數(shù)據(jù)或?qū)ζ渲袃?nèi)容進(jìn)行修改，完成后若要確認(rèn)所做的改動(dòng)，按 Enter 鍵即可;若取消所做的改動(dòng)，按 Esc 鍵。另外，你還可以單擊單元格，再單擊工作表上邊的編輯欄，你就可以在編輯欄中編輯單元格中的數(shù)據(jù)了。 77.77.設(shè)置單元格邊框 選擇要添加邊框的所有單元格，單擊“格式單元格”命令，選擇“邊框”選項(xiàng)卡（），

59、然后在“樣式”中選中所需的線型樣式，同時(shí)可以在“顏色”中指定不同的顏色，再單擊“外邊框”按鈕，最后單擊“確定”按鈕即可。 要設(shè)置含有旋轉(zhuǎn)文本的選定單元格的樣式，單擊“格式單元格”命令，選擇“邊框”選項(xiàng)卡，然后使用“預(yù)置”下的“外邊框” 和“內(nèi)部”按鈕，邊框應(yīng)用于單元格的邊界，它會(huì)和文本旋轉(zhuǎn)同樣的角度。 78.78.設(shè)置單元格文本對(duì)齊方式 選擇要設(shè)置文本對(duì)齊的單元格，單擊“格式單元格”命令，單擊“對(duì)齊”標(biāo)簽，然后根據(jù)需要設(shè)置文本對(duì)齊方式即可。 79.79.輸入公式 單擊將要在其中輸入公式的單元格，然后鍵入(等號(hào))，若單擊了“編輯公式”按鈕或“粘貼函數(shù)”按鈕，Excel 將插入一個(gè)等號(hào)，接著輸入公

60、式內(nèi)容，按 Enter 鍵。 80.80.輸入人名時(shí)使用“分散對(duì)齊”（微軟 Office 技巧大賽獲獎(jiǎng)作品） 在 Excel 表格中輸入人名時(shí)為了美觀，我們一般要在兩個(gè)字的人名中間空出一個(gè)字的間距。按空格鍵是一個(gè)辦法，但是我們這里有更好的方法。我們以一列為例，將名單輸入后，選中該列，點(diǎn)擊“格式單元格對(duì)齊”，在“水平對(duì)齊”中選擇“分散對(duì)齊”，最后將列寬調(diào)整到最合適的寬度，整齊美觀的名單就做好了。 81.81.隱藏單元格中的所有值（微軟 Office 技巧大賽獲獎(jiǎng)作品） 有時(shí)候，我們需要將單元格中所有值隱藏起來，這時(shí)你可以選擇包含要隱藏值的單元格。單擊“格式單元格”命令，選擇“數(shù)字”選項(xiàng)卡，在“分