怎么寫會議籌備方案

1、怎么寫會議籌備方案怎么寫會議籌備方案?下面就由CN人才公文網(wǎng)小編給大家介紹介紹吧，希望對大家有幫助。一、認真領(lǐng)會會議籌備方案的基本特點1.預(yù)演性。會議籌備方案是會議過程的預(yù)演，為了確保會議順利舉行，需要會議工作人員通過設(shè)想和策劃，將會議計劃全過程可能發(fā)生的事項預(yù)先安排出來，形成相對嚴謹周密、可資指導(dǎo)實施的文字方案，以便統(tǒng)籌布置會議各項事宜。2.周全性。會務(wù)工作是一項復(fù)雜的系統(tǒng)工作，一個會議特別是大中型會議往往涉及的點多面廣，籌備組織工作稍有疏忽就會出現(xiàn)不可控因素而發(fā)生難于彌補的錯誤，造成不良影響，因此，在制定會議籌備方案時，要充分考慮方方面面的內(nèi)容，只有細節(jié)考慮具體、安排到位，在做會務(wù)準備工作

2、時才能有條不紊、主動從容?？梢哉f，擬定一份考慮周全、細致縝密的會議籌備方案，是做好一切會務(wù)工作的前提和基礎(chǔ)。3.可操作性。制定會議籌備方案其目的是通過明確會議所需的人、財、物以及時間、地點等要素，細化具體事項及責任人、完成時間等，用以指導(dǎo)做好會議籌備工作，方案應(yīng)當是具體詳實的、操作性強的，否則就失去了方案的作用和意義。二、全面掌握會議籌備方案的格式要素會議籌備方案一般由標題、正文、尾部組成。1.標題標題一般由會議主辦單位名稱、事由和文種構(gòu)成，如例文標題××集團公司2015年工作會議籌備方案，再如××學院三屆一次職工代表大會籌備方案;也有的標題省去單位名稱

3、，由事由和文種構(gòu)成，如××會議籌備方案。2.正文正文部分是方案的核心。一般因會議性質(zhì)、規(guī)模等的不同，會議籌備方案的內(nèi)容也有所區(qū)別和側(cè)重，但主體要素不能缺少。至少要包括但不限于寫明會議目的、任務(wù)、主題、時間、地點、參會人員范圍、日程、議程、會議設(shè)備、文件資料、會務(wù)分工、會議經(jīng)費等，一般分條列項寫出。如例文中，方案對會議主題、時間、地點、規(guī)模、主持人、日程、會場布置、會議材料準備、餐飲住宿及接送站安排、會議通知、會務(wù)工作分工及進度、會議經(jīng)費預(yù)算等作了詳細計劃，對單位領(lǐng)導(dǎo)、會議籌備人員和參會人員都具有較強的指導(dǎo)作用。有的大型會議還可以建立專門的會議籌備領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)及工作機構(gòu)，制定會議

4、安全保衛(wèi)工作及應(yīng)急處置措施、媒體接待計劃和宣傳報道方案等。3.尾部落款處一般署上擬定會議籌備方案的單位名稱和簽署日期，必要時應(yīng)加蓋單位公章。三、充分考慮會議籌備方案的注意事項有些人往往對會議籌備方案不置可否，認為是可有可無、無關(guān)緊要的文件。事實上，編制會議籌備方案是一項系統(tǒng)性很強的工作，需要注意的事項很多。一份考慮細致全面的會議籌備方案，是整個會議的綱領(lǐng)性文件，其作用是不容小覷的，往往能確保會議的周密組織，確保會議服務(wù)質(zhì)量和溝通協(xié)調(diào)到位，確保領(lǐng)導(dǎo)意圖得以貫徹執(zhí)行，從某種程度上決定了會議的成效和質(zhì)量。實際工作當中，有些會議還需向上級機關(guān)請示核準，會議籌備方案可作為上級審核批準的重要依據(jù);有些會議

5、需向聯(lián)辦或與會單位通報籌備情況，以便做好必要的準備，此時會議籌備方案又可起到周知信息的.作用。從這個角度來看，就不難理解編制會議籌備方案的重要性了。因此，秘書人員在制定會議籌備方案前，要明確領(lǐng)導(dǎo)意圖，弄清籌備方案的目的、意義和要求，以便有的放矢地擬定方案。方案制定過程中，要反復(fù)多次與領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)方面商定和征求意見;對經(jīng)費的把關(guān)要精打細算，不可太松也不可太緊，既不能過于鋪張浪費，也不能影響會議效果。方案擬定后，要報經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核和批準，并及時召開會務(wù)工作會議，明確分工和時間節(jié)點，必要時可以進行會議模擬演練，以便發(fā)現(xiàn)問題，查漏補缺，進一步優(yōu)化籌備方案。特別是臨近會議召開前，要組織對會議籌備工作情況進行現(xiàn)

6、場檢查驗收，預(yù)先制定現(xiàn)場檢查路線，確定現(xiàn)場檢查重點，制作檢查表單，以便現(xiàn)場檢查時逐一查驗核對，對未達到檢查要求的項目及時提出整改和修訂意見等。檢查驗收的主要內(nèi)容包括：會議準備是否充分，會議環(huán)境條件是否具備，會議文件材料、用品準備、會議設(shè)備調(diào)試、會場布置等是否到位，以及會議應(yīng)急預(yù)案、會議安全保衛(wèi)工作是否就緒，會議期間能否排除各種干擾等?？傊瑢h籌備情況進行檢查的過程，同時也是對會議籌備方案的齊備性、嚴謹性等再認識、再完善的過程，對會議籌備工作者改善工作方法、提高方案質(zhì)量具有重要的實踐意義。會議籌備方案范例根據(jù)年度工作計劃安排和局領(lǐng)導(dǎo)指示，X市人社局擬定于10月下旬開始，采取會議培訓(xùn)的形式，對

7、全市用工單位負責人進行相關(guān)法律法規(guī)培訓(xùn)。為了保證培訓(xùn)會議前期籌備工作的順利實施，特制訂籌備方案如下：一、組織機構(gòu)及職責成立“培訓(xùn)會議籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組”，全面負責本次會議的籌備工作：組長：XXX副組長：XXX成員：XXX XXX XXX領(lǐng)導(dǎo)組下設(shè)5個工作組(一)文字組組長：XX成員：XX XXX XXX主要職責：1.負責起草籌備工作和培訓(xùn)會議實施方案2.負責手氣、準備會議相關(guān)法律、法規(guī)、文件、資料。3.負責準備會議材(資)料，統(tǒng)一裝袋分發(fā)。4.負責會議之后所有材料的歸檔。5.完成領(lǐng)導(dǎo)小組安排的其他工作。(二)聯(lián)絡(luò)組組長：XX成員：XX XXX XXX主要職責：1.負責會議地點的選定、踩點和對會場

8、的督導(dǎo)、完善、聯(lián)絡(luò)工作。2.負責授課老師的聯(lián)系和安排工作。3.負責與其他相關(guān)部門的聯(lián)系、協(xié)調(diào)工作。4.負責會議期間的秩序維護、治安保衛(wèi)工作。(三)會務(wù)組組長：XX成員：XX XXX XXX主要職責1.負責購置會議相關(guān)辦公用品。2.負責參會人員的報道、接待工作。3.負責會議的宣傳報道。4.負責落實會議用車。5.完成領(lǐng)導(dǎo)小組安排的其他工作。二、實施步驟培訓(xùn)會議分兩個階段進行：(一)前期準備(9月20日-10月13日)1.9月20日-9月23日，成立籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組，制定籌備工作方案，研究安排工作。2.9月24日-10月12日，各工作小組按照具體分工，明確職責，抓好落實。3.10月13日，完成前期準備工作，籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組驗收。(二)召開會議(時間待定)三、工作要求此次培訓(xùn)會議意義重大，各工作小組和全體干部一定要站在講政治、顧全局的高度，充分認識召開這次培訓(xùn)會議對推進依法行政，落實年度工作總要求和