淺析縣級醫(yī)院人力資源檔案管理的問題和策略

1、淺析縣級醫(yī)院人力資源檔案管理的問題和策略摘要：簡要分析人力資源檔案管理的現(xiàn)狀，針對醫(yī)院 人力資源檔案管理存在的一些問題進(jìn)行概述并提出相應(yīng)的 解決措施。關(guān)鍵詞：縣級醫(yī)院；人力資源；檔案管理人力資源檔案管理工作是促進(jìn)人才合理流動、合理配 置和合理使用，保證人才隊伍素質(zhì)的重要措施，是全面考 察了解、正確評價和使用人才的重要依據(jù)。然而，縣級醫(yī) 院的人力資源檔案管理因受多種因素的制約，還存在諸多 問題和不足，需要進(jìn)一步改進(jìn)。1人力資源檔案管理的現(xiàn)狀 人力資源檔案管理制度相對落后隨著人力資源制度的不斷改革發(fā)展，人才流動，醫(yī)療 衛(wèi)生單位選拔和使用人才的手續(xù)不斷簡化，有沒有一套完 整的檔案收集強制性制度，造成

2、部分引進(jìn)人才的個人檔案 不全面，加之，人力資源檔案管理“終身”制，沒有得到 及時補充和修正，阻礙了人才的流動。近年來，我院引進(jìn) 了數(shù)位高級專業(yè)技術(shù)人才，在整理人力資源檔案時，發(fā)現(xiàn) 有一些人才因缺少原始檔案材料，無法辦理正常流動手續(xù)。 人力資源檔案管理方式和手段相對落后人力資源檔案管理是一項專業(yè)性、政治性、機(jī)密性很 強的工作。人力資源檔案材料需要專人管理，單獨存放。 我院因辦公用房緊張，雖然人力資源檔案材料份數(shù)多，資 料復(fù)雜，多年來檔案室一直和醫(yī)院政工科在一起。由于醫(yī) 院人力資源管理人員編制不足，人力資源管理工作量大， 人力資源檔案管理都是其他人力資源管理人員兼管，屬于 非專業(yè)人員管理。在檔案管

3、理手段上，還一直采取手工編 輯、檢索，致使人力資源檔案材料不能及時歸檔整理，存 在檔案資料不完整的情況。2醫(yī)院人力資源檔案管理的設(shè)想隨著醫(yī)院規(guī)模的不斷擴(kuò)大，新修的住院部大樓投入使 用和經(jīng)濟(jì)實體增加，人力資源需求不斷增加。人力資源制 度改革和人員模式改變，給醫(yī)院帶來了人力資源眾多、管 理多元化的特點，也給人力資源檔案的管理模式提出了要 求。因此，建立完善的醫(yī)院人力資源管理系統(tǒng)就體現(xiàn)了醫(yī) 院人力資源管理（含檔案）的整體管理水平。增強對人力資源檔案開發(fā)縣級醫(yī)院人力資源檔案管理應(yīng)該以充分開發(fā)和利用人 力資源信息為基礎(chǔ)，轉(zhuǎn)化醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)效益。通過檔案深層 次的開發(fā)，提高檔案的使用價值，如人才信息軟件的開發(fā)

4、, 人力資源信息的共享都能為醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)發(fā)展提供必要的服 務(wù)。同時檔案管理人員要樹立服務(wù)意識，主動開發(fā)人力資 源信息，變封閉式管理為開放式管理，將搜索到的人才信 息以最快的時間傳遞給用人科室，為臨床、教學(xué)和科研工 作服務(wù)。加強和完善人力資源檔案管理制度實行人力資源檔案的社會化管理制度，制定醫(yī)院人 力資源檔案管理條例和人力資源信息管理辦法，使檔 案的管理制度更加完善和行之有效。加強人力資源檔案有效利用人力資源檔案真實地記載和反映著一個人的經(jīng)歷、能 力和品德等，因此，是組織工作、人力資源工作不可缺少 的重要依據(jù)，在各類人員的合理分配、人力資源的合理利 用以及行政、醫(yī)療部門結(jié)構(gòu)調(diào)配方面都將發(fā)揮重要作用

5、。 所以加強干部人力資源檔案管理，實行干部人力資源檔案 的社會化、開放式管理模式，才能更有效利用人才資源。 建立健全衛(wèi)生技術(shù)人員業(yè)務(wù)檔案建立衛(wèi)生技術(shù)人員檔案，對專業(yè)技術(shù)人員的管理，特 別是在職稱晉升、干部選拔方面有著重要的意義。衛(wèi)生技術(shù)人員檔案包括：(1) 基礎(chǔ)材料：個人基本情況；學(xué)歷、學(xué)位證明；繼 續(xù)教育及專業(yè)技術(shù)進(jìn)修證明、證書；專業(yè)技術(shù)工作總結(jié)； 參加支邊、支農(nóng)和衛(wèi)生下鄉(xiāng)等醫(yī)療、防疫工作。(2) 專業(yè)技術(shù)資格任職材料：專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格 申請表、申報表、考核表和審批表；專業(yè)技術(shù)職務(wù)資格證 書、聘任證書和聘任合同。(3) 衛(wèi)生技術(shù)成果材料：著作專題研究報告，學(xué)術(shù)論 文(分級)，專業(yè)技術(shù)成果

6、鑒定書，典型病歷、搶救成功的 病案、手術(shù)分析等。(4) 其它材料：醫(yī)德醫(yī)風(fēng)評價材料；參加專業(yè)學(xué)術(shù)會 議的證書、證明；優(yōu)秀醫(yī)務(wù)工作者的材料、證書和獎狀； 專業(yè)技術(shù)失誤差錯材料。這些為專業(yè)技術(shù)人員提供了有效 的服務(wù)，為醫(yī)院管理提供了準(zhǔn)確及時的信息。實行人力資源代理，促進(jìn)人力資源檔案的社會化開放 式管理隨著政治體制的改革與深化，人才將成為一種沒有任 何政府色彩的產(chǎn)業(yè)，人力資源檔案社會化開發(fā)式管理模式 將成為一種通用的管理模式。近年來，我院對自行引進(jìn)的 大中專緊缺人才的檔案，逐步實行代理制度，將引進(jìn)人才 的個人檔案托管給平昌縣人才服務(wù)中心，促進(jìn)了人才流動, 促進(jìn)了人力資源檔案規(guī)范化、社會化、現(xiàn)代化和網(wǎng)

7、絡(luò)化管 理。建立以人力資源信息管理系統(tǒng)以人力資源檔案信息系統(tǒng)為中心，建立計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)分 系統(tǒng)，如通過人力資源信息系統(tǒng)，完善財務(wù)工資系統(tǒng)，人 力資源上的工資變動可以直接通過網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)傳發(fā)給財務(wù)科 發(fā)放，醫(yī)療保健系統(tǒng)可以直接從人力資源信息上讀取職工 基本信息，而其它的行政管理系統(tǒng)也可以直接從人力資源 信息系統(tǒng)中收益，如院辦、工會、計劃生育及后勤、醫(yī)務(wù)、 科研和教學(xué)更能因此得到眾多的信息和幫助。提高檔案管理人員的素質(zhì)新形式下要不斷提高檔案管理人員的專業(yè)技術(shù)水平。 檔案管理人員要努力學(xué)習(xí)、掌握檔案管理工作的新知識、 新技術(shù)，學(xué)會使用科學(xué)的管理方法。醫(yī)院要配備優(yōu)秀的檔 案專業(yè)人員并不斷加強對檔案管理人員的培訓(xùn)，關(guān)心他們 的工作、學(xué)習(xí)、生活。改革人力資源檔案管理手段引進(jìn)計算機(jī)管理軟件，建立人力資源檔案的信息存儲 和檢索系統(tǒng)，實現(xiàn)人力資源檔案資源的合理配置和利用， 確保醫(yī)院在人才培養(yǎng)、職稱晉升、干部聘用等方面的