企業(yè)郵箱管理制度

1、企業(yè)郵箱管理制度為了加強(qiáng)公司企業(yè)郵箱的管理， 標(biāo)準(zhǔn)公司網(wǎng)絡(luò)信息傳遞及發(fā)布行為， 增強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)信息平安 性，根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)，并結(jié)合公司實際情況制定本管理制度，具體如下：1 適用范圍本制度適用于公司及所屬各子、分公司。2 責(zé)任本制度由信息化部編制、修訂；行政中心公司辦組織會簽、發(fā)文；總經(jīng)理批準(zhǔn)。 信息化部負(fù)責(zé)對企業(yè)郵箱的運行和使用提供技術(shù)支持。3 申請開通員工所屬部門根據(jù)員工崗位工作需求， 確定要為員工申請開通企業(yè)郵箱的， 填寫?企 業(yè)郵箱申請表? 見附件，并將申請表經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后，提交信息化部。信息化部對?企業(yè)郵箱申請表?進(jìn)行復(fù)核，對符合申請使用企業(yè)郵箱條件的，在13 個工作日內(nèi)，完成郵

2、箱的分配與參數(shù)設(shè)置，通知相應(yīng)部門啟用郵箱。信息化部對開通郵箱的?企業(yè)郵箱申請審批表? ，原件應(yīng)存檔備查，直到對應(yīng)的企業(yè) 郵箱被收回或注銷。4 收回或注銷公司及所屬各子、 分公司的人力資源部門應(yīng)根據(jù)員工變動情況， 隨時向信息化部提供 人員變動名單。 信息化部根據(jù)變動名單及時對郵箱進(jìn)行維護(hù)管理 權(quán)限收回或者郵箱注銷 。對因員工離職需要注銷的郵箱， 由信息化部設(shè)定一個月過渡期。 在過渡期中， 信息化 部重新設(shè)定密碼， 等到原部門指定人員接管郵箱后再重新設(shè)定密碼。 同時， 設(shè)置郵箱自動回 復(fù)功能，告知來信方該員工已離職， 同時告知對方新的聯(lián)系郵箱。 過渡期結(jié)束后， 備份郵箱 數(shù)據(jù)，注銷郵箱。對因員工離

3、職或調(diào)動，需要收回權(quán)限轉(zhuǎn)交其他員工管理的郵箱如部門郵箱，信息化部重新設(shè)定密碼，等到原部門指定人員接管郵箱后再重新設(shè)定密碼。5 使用標(biāo)準(zhǔn)公司及各子、 分公司所屬各部門、 各員工必須采用公司企業(yè)郵箱進(jìn)行與工作相關(guān)的內(nèi) 外交流。只有部門郵箱是公司認(rèn)可的對外發(fā)送正式的、具有法律效力的文字、 圖片、影像、文 檔等資料的有效郵箱。各部門必須指定專人管理部門郵箱。公司宣傳資料、名片等對外發(fā)放的所有電子、文字材料，必須且只能使用企業(yè)郵箱。 企業(yè)郵箱的根本命名規(guī)那么由信息化部制定， 如有重名等情況， 由系統(tǒng)管理員進(jìn)行相應(yīng) 調(diào)整。每位員工只能申請一個個人郵箱；每個部門由公司統(tǒng)一分配一個部門郵箱。 嚴(yán)禁使用企業(yè)郵箱

4、收發(fā)各類違反國家法律法規(guī)和公司規(guī)章制度的內(nèi)容。 嚴(yán)禁使用企業(yè)郵箱傳播不利于公司生產(chǎn)經(jīng)營的正常開展， 不利于公司內(nèi)部團(tuán)結(jié)的言論和文件。嚴(yán)禁使用企業(yè)郵箱傳播帶有病毒、惡意軟件的郵件內(nèi)容。 嚴(yán)禁使用各種技術(shù)手段攻擊公司企業(yè)郵箱系統(tǒng)， 或者對其他同事郵箱進(jìn)行密碼破解等 入侵行為。禁止群發(fā)超大容量郵件。如因特殊原因有此需要，應(yīng)事先與信息化部取得聯(lián)系，由信 息化部協(xié)助解決。為保護(hù)個人隱私，企業(yè)郵箱使用人不要使用企業(yè)郵箱收發(fā)涉及個人隱私的各類文件內(nèi) 容。如果使用人由于使用企業(yè)郵箱收發(fā)涉及個人隱私的內(nèi)容而導(dǎo)致個人隱私泄漏， 公司不承 擔(dān)任何法律責(zé)任。員工必須定期接收郵件，凡屬公司業(yè)務(wù)往來的郵件，必須回復(fù)確認(rèn)，

5、否那么視為未接收 郵件，由此造成的損失及責(zé)任由員工自行承當(dāng)。超大郵件的發(fā)送與接收： 企業(yè)郵箱發(fā)送、 接收郵件最大普通附件容量為 10 兆，超大附 件容量為 100 兆，對外發(fā)送時應(yīng)考慮對方郵箱接收的最大容量限制。6 郵箱管理企業(yè)郵箱由信息化部管理、運行和維護(hù)。 企業(yè)郵箱用戶應(yīng)至少每月清理一次郵件，不得長期積壓郵件占用企業(yè)郵箱空間資源。 禁止把企業(yè)郵箱作為活動存儲器使用。郵箱空間占用長期保持在高比率指空間占用率在 90 天內(nèi)一直保持在 80%的用戶， 管理員將發(fā)送管理員通知郵件到該郵箱， 此一周后仍未整改， 管理員有權(quán)對該郵箱進(jìn)行清理 清理。郵箱用戶需對自己郵箱的帳號、 密碼平安負(fù)全部責(zé)任。 用

6、戶對使用自己的電子郵箱帳 號傳輸?shù)乃袃?nèi)容及產(chǎn)生的后果承當(dāng)全部責(zé)任。郵箱用戶假設(shè)發(fā)現(xiàn)任何非法使用本人帳號或其它系統(tǒng)平安漏洞情況， 應(yīng)立即報告信息化 部。企業(yè)郵箱各用戶的初始容量為 200 兆，在使用郵箱后可以根據(jù)實際需要向管理員申請 增加空間，管理員需酌情考慮調(diào)增。信息化部應(yīng)對所有郵件及操作進(jìn)行日志記錄，并對特定郵箱進(jìn)行郵件監(jiān)控備份，以保 護(hù)公司信息資源。7 附那么使用公司企業(yè)郵箱的部門和員工，必須嚴(yán)格遵守本制度。7.1.1 如有違反本制度，將按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行考核。給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的，責(zé) 任人應(yīng)承當(dāng)賠償責(zé)任。7.1.2 如因違反本制度導(dǎo)致法律責(zé)任的，由相關(guān)部門和個人直接承當(dāng)。公司將協(xié)助司 法部門依法追究民事或刑事責(zé)任。假設(shè)員工的行為違反有關(guān)法律法規(guī)或公司規(guī)章制度， 公司將作出獨立判斷， 并有權(quán)立即 收回該員工的企業(yè)郵箱。附件7.3.1 ?企業(yè)郵箱申請審批表?本制度由信息化部負(fù)責(zé)解釋。本制度從公布之日起生效。附件:企業(yè)郵箱