數(shù)碼照片檔案管理方法與程序PPT課件

1、主要內(nèi)容： 一、數(shù)碼照片的歸檔范圍 二、數(shù)碼照片的歸檔要求 三、數(shù)碼照片的歸檔流程第1頁(yè)/共20頁(yè)一、數(shù)碼照片的歸檔范圍按照普通照片的歸檔范圍執(zhí)行。注意事項(xiàng)如下： 選擇性歸檔 一般不把將活動(dòng)中形成的數(shù)碼照片全部作為歸檔照片、而是有選擇重要的、有代表性的、有查考利用價(jià)值的照片進(jìn)行歸檔。 歸檔照片數(shù)量 各單位根據(jù)本單位實(shí)際情況自定，主要是要結(jié)合重要程度、實(shí)際工作需要等因素來(lái)定，在實(shí)際工作中需要具體情況具體分析。 其他適用情況 通過(guò)掃描、數(shù)碼翻拍普通照片等形成的數(shù)碼照片歸檔方式也適用第2頁(yè)/共20頁(yè)二、數(shù)碼照片的歸檔要求 建立健全相關(guān)制度 照片分辨率與格式 單張數(shù)碼照片文件分辨率應(yīng)在1280X960

2、以上（采用三百萬(wàn)像素以上），數(shù)碼照片的存儲(chǔ)格式應(yīng)JPG。 雙軌保存制 雙套保存制第3頁(yè)/共20頁(yè)三、數(shù)碼照片歸檔流程 一、歸檔前期工作（攝影人或責(zé)任科室負(fù)責(zé)） 1、挑選數(shù)碼照片 2、沖印數(shù)碼照片 3、移交歸檔照片 二、具體歸檔工作（檔案室負(fù)責(zé)完成） 1、實(shí)體照片歸檔 2、數(shù)碼照片歸檔 三、光盤(pán)的編號(hào)與保管科室工作檔案室工作第4頁(yè)/共20頁(yè)（一）歸檔前期工作之一挑選照片 如何挑選：有代表意義的、反映活動(dòng)、事件、會(huì)議發(fā)展過(guò)程、結(jié)果的，注意量的控制 如何分組：并非同一類(lèi)照片為一組，而是同一次活動(dòng)、事件、會(huì)議的照片為一組 如何編寫(xiě)組說(shuō)明與照片說(shuō)明 組說(shuō)明：對(duì)本組照片作簡(jiǎn)單說(shuō)明，包括六要素：時(shí)間、地點(diǎn)、

3、人物、事由、背景、攝影者。 照片說(shuō)明：說(shuō)明每組內(nèi)單張照片的具體情況（如對(duì)人物姓名、職務(wù)、行為的說(shuō)明等等）。第5頁(yè)/共20頁(yè)第6頁(yè)/共20頁(yè)（一）歸檔前期工作之二沖印照片 沖印數(shù)量數(shù)碼與實(shí)體一一對(duì)應(yīng) 所有挑選出歸檔的照片全部沖印 沖印方式 專(zhuān)門(mén)數(shù)碼照片沖印點(diǎn)沖印。 沖印大小 全部6寸，珍貴的照片可沖印大幅照片。第7頁(yè)/共20頁(yè)（一）歸檔前期工作之三移交照片 移交手續(xù) 1、移交簽字移交單 2、移交清單移交明細(xì) 移交存儲(chǔ)：不可存儲(chǔ)在系統(tǒng)盤(pán)（即不可存在C盤(pán)下） 移交內(nèi)容：實(shí)體照片、數(shù)碼照片、文字說(shuō)明三者必須同時(shí)移交 移交時(shí)間：各單位自定，提倡照片形成一周后移交檔案室，即隨時(shí)移交。第8頁(yè)/共20頁(yè)第9頁(yè)

4、/共20頁(yè)（二）具體歸檔工作之一實(shí)體歸檔 歸檔方式：與傳統(tǒng)照片歸檔相同，可以與傳統(tǒng)照片連用、混用。 分類(lèi)方法：類(lèi)別年度 歸檔要求：按組歸檔 編號(hào)方法：全宗號(hào)目錄號(hào)案卷號(hào)照片號(hào) 裝具要求：6寸紙芯照片冊(cè)第10頁(yè)/共20頁(yè)（二）具體歸檔工作之二數(shù)碼歸檔 設(shè)置類(lèi)文件夾，將組文件夾對(duì)號(hào)入座（示例） 組文件夾重新命名（示例） 組文件夾題名格式：全宗號(hào)-目錄號(hào)-案卷號(hào)-（本組第一張照片的照片號(hào)-本組最后一張照片的照片號(hào)）+本組簡(jiǎn)單說(shuō)明 如：12-8-3-(12-18)2005全區(qū)檔案工作會(huì) 每張數(shù)碼照片重新命名（示例） 數(shù)碼照片題名格式： 全宗號(hào)-目錄號(hào)-案卷號(hào)-照片號(hào)+本張照片的簡(jiǎn)單說(shuō)明 檢查組題名，對(duì)

5、不符合六要素要求進(jìn)行修改 刻錄光盤(pán)： 一次性寫(xiě)入不可擦寫(xiě)光盤(pán)，一式兩份第11頁(yè)/共20頁(yè)第12頁(yè)/共20頁(yè)第13頁(yè)/共20頁(yè)第14頁(yè)/共20頁(yè)（三）光盤(pán)的編號(hào)與保管 存放位置：放入光盤(pán)盒中。 編號(hào)： 按照形成年度的順序用阿拉伯?dāng)?shù)字大流水排列； 用扣取紙貼于光盤(pán)盒盒脊，標(biāo)明光盤(pán)流水號(hào)和數(shù)碼照片形成年度。 標(biāo)簽 保管要求第15頁(yè)/共20頁(yè) 數(shù)碼照片檔案背景信息登記表第16頁(yè)/共20頁(yè) 數(shù)碼照片檔案登記卡第17頁(yè)/共20頁(yè)光盤(pán)的保管要求： 避免擦、劃、觸摸記錄涂層。 即用即取，用畢歸位。 豎立存放，避免擠壓。 保持存放環(huán)境清潔，注意防塵與防光。 應(yīng)每5年進(jìn)行一次有效性、安全性檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)拷貝。如軟、硬