文書與檔案管理教學(xué)大綱

1、文書與檔案管理教學(xué)大綱1、課程性質(zhì)、地位和作用文書與檔案管理基礎(chǔ)是文秘專業(yè)學(xué)生必修的專業(yè)課。通過本課程的學(xué)習(xí)學(xué)生能掌握文書檔案工作的基本知識，公文的概念、特點、要求等，能進行文書處理、文件的整理與歸檔，以及紙質(zhì)檔案管理和新型載體檔案管理等。該門課程是文秘專業(yè)的主干課程，在本專業(yè)課程體系中居于重要地位。2、課程教學(xué)對象、目的和要求本課程適用于大學(xué)?？茖哟挝拿貙I(yè)學(xué)生。通過本課程的教學(xué)，學(xué)生能比較系統(tǒng)地掌握文書檔案工作的基本知識，公文的概念、特點、要求等，能按照文書處理與檔案管理的工作程序，進行文書處理、文件的整理與歸檔，以及紙質(zhì)檔案管理和新型載體檔案管理等。文書與檔案管理課程從總體上可以分為：文

2、書工作概述、現(xiàn)行文書、一般公文辦理、機要文件處理、辦公自動化與文書工作、檔案工作概述、機關(guān)文書立卷、立卷編目與平時歸卷、組合案卷與編目定卷、案卷歸檔、機關(guān)檔案制度與管理科學(xué)化等內(nèi)容。3、課程的相關(guān)課程及其關(guān)系學(xué)習(xí)本課程前的相關(guān)課程包括：秘書學(xué)、秘書寫作。本課程既是對管理需學(xué)基礎(chǔ)課程的拓展，又是對秘書寫作課程的具體運用。因此，應(yīng)在學(xué)完前兩門課程之后開設(shè)，并在教學(xué)中注意知識上的交叉與銜接。4、課程內(nèi)容及學(xué)時分配本課程教學(xué)總時數(shù)為54學(xué)時，其中講授學(xué)時為30學(xué)時，實訓(xùn)為24學(xué)時。第一章 總論教學(xué)時數(shù)：2學(xué)時。教學(xué)要求：了解辦公室文書與檔案管理工作的基本過程；掌握文書與檔案工作的基礎(chǔ)知識，遵循文書與檔

3、案工作的基本原則；明確文書檔案人員的基本素質(zhì)與要求。教學(xué)重點：文書與檔案的概念；文書工作與檔案管理的基本原則。教學(xué)難點：文書工作與檔案管理工作的基本原則。教學(xué)內(nèi)容：第一節(jié) 文書與檔案一、文書與檔案的含義二、文書與檔案的性質(zhì)、特點與作用三、文書與檔案的聯(lián)系與區(qū)別第二節(jié) 文書工作與檔案管理一、文書工作與檔案管理的含義二、文書工作與檔案管理的任務(wù)和內(nèi)容三、文書工作與檔案管理的基本原則和要求四、文書工作與檔案管理的聯(lián)系與區(qū)別第三節(jié) 文書工作與檔案管理的組織結(jié)構(gòu)與人員一、文書工作與檔案管理的組織機構(gòu)二、文書工作與檔案管理的組織領(lǐng)導(dǎo)三、文書工作與檔案管理工作人員思考題：1、什么是文書現(xiàn)實執(zhí)行性？什么是檔案

4、的原始記錄性？2、文書工作與檔案管理的任務(wù)和工作內(nèi)容是什么？第二章 文書的體式與稿本教學(xué)時數(shù)：2學(xué)時。教學(xué)要求：了解文書的文體特征及表達要素；熟悉文書稿本的種類、特征；掌握現(xiàn)行國家行政機關(guān)公文格式，能夠按照國家行政機關(guān)公文處理辦法的規(guī)定處理公文；會用國家行政機關(guān)公文格式印制公文，懂得各種文稿、文本的特征及使用。教學(xué)重點：文書的文本；文書的格式；文書的稿本類型。教學(xué)難點：各種文稿、文本的特征及使用。教學(xué)內(nèi)容：第一節(jié) 文書的文體一、文體的分類二、現(xiàn)行機關(guān)文書文體的特征第二節(jié) 文書格式的含義一、文書格式的含義二、文書格式標(biāo)準(zhǔn)化的意義三、現(xiàn)行國家行政機關(guān)公文格式第三節(jié) 文書的稿本一、文書的文稿二、文書

5、的文本思考題：1、成文的日期怎樣確定？2、文書正文寫作的要求有哪些？3、劃分出公文標(biāo)題的三要素，并按標(biāo)題排列要求進行排列第三章 文書的種類教學(xué)時數(shù)：2學(xué)時。教學(xué)要求：了解確定文書種類的意義與依據(jù)；掌握法定文書、機關(guān)常用文、企業(yè)常用文等通用文書的適用范圍及特點；熟悉各種專用文書的用法；了解雜體文書的種類，會使用雜體文書。教學(xué)重點：文書的種類，不同類型文書的適用范圍及特點。教學(xué)難點：雜體文書的適用范圍和用法。教學(xué)內(nèi)容：第一節(jié) 文書種類的劃分及選用一、文書種類劃分的意義二、文書種類的劃分三、文書種類的選用第二節(jié) 通用文書一、法定文書二、機關(guān)常用文書三、企業(yè)常用文書第三節(jié) 專用文書一、司法文書二、人事

6、文書三、會計文書四、信訪文書第四節(jié) 雜體類文書一、迎送類禮儀文書二、信函類文書思考題：1、簡述公告與通告的區(qū)別。2、簡述請示與報告的區(qū)別。3、舉例說明廣告的種類。第四章 文書的形成教學(xué)時數(shù)：4學(xué)時。教學(xué)要求：了解文書形成的重要性、思想準(zhǔn)備、材料準(zhǔn)備等內(nèi)容；理解文書形成的基本原理、文書形成中的主題、材料、結(jié)構(gòu)、語言；掌握文書形成過程及要求；會用文書形成的基本原理分析和評價公務(wù)文書；熟悉文書的形成過程，能按照要求撰寫比較簡要的公務(wù)文書。教學(xué)重點：文書形成的基本原理；文書的形成過程和要素。教學(xué)難點：用文書形成的基本原理對公務(wù)文書的分析和評價。教學(xué)內(nèi)容：第一節(jié) 文書形成的基本原理一、客觀反映與實用性的

7、原理二、美觀與方便處理的原理三、約定俗成與時代性原理第二節(jié) 文書形成的步驟一、文書形成的步驟二、擬定提綱三草擬初稿四、征求意見五、反復(fù)修改六、謄抄文稿七、確定標(biāo)印第三節(jié) 文書形成的要素一、主題確定二、材料選用三、結(jié)構(gòu)安排四、語言表達思考題：1、主題的作用、依據(jù)、要求是什么？2、如何篩選加工材料？3、簡述文書形成的基本步驟。第五章 文書的處理教學(xué)時數(shù)：6學(xué)時（其中實訓(xùn)2學(xué)時）。教學(xué)要求：熟悉行文制度，掌握現(xiàn)行行政機關(guān)的行文要求；加深對行文關(guān)系和行文方式的理解；掌握發(fā)文和收文處理的環(huán)節(jié)；能準(zhǔn)確判斷機關(guān)所選擇的行文關(guān)系和行文方式的正誤；能獨立進行收文和發(fā)文處理。教學(xué)重點：行文制度；文書的處理程序及。

8、教學(xué)難點：行文要求。教學(xué)內(nèi)容：第一節(jié) 行文制度一、正確認(rèn)識行文關(guān)系二、合理確定行文方式三、嚴(yán)格遵守行文規(guī)則第二節(jié) 文書的處理程序一、文書處理程序的概念二、文書處理程序的特點三、文書的處理程序圖第三節(jié) 發(fā)文處理一、草擬二、審核三、簽發(fā)四、復(fù)核五、繕印六、用印七、登記八、分發(fā)第四節(jié) 收文處理一、簽收二、登記三、審核四、擬辦五、批辦六、承辦七、催辦八、注辦思考題：1、如何正確使用簿冊式、聯(lián)串式和卡片式這三種登記文件的方式？2、在審核文件時，重點應(yīng)審核哪些內(nèi)容與方面？第六章 文書的整理與歸檔教學(xué)時數(shù)：6學(xué)時（其中實訓(xùn)4學(xué)時）。教學(xué)要求：知道文書整理的含義、整理歸檔的條件范圍和質(zhì)量要求，了解文書整理與歸

9、檔的重要意義；熟悉文書整理工作改革的內(nèi)容和具體要求，理解文書整理的基本原則及文書整理工作改革的意義，認(rèn)識和區(qū)分文書“件”與“卷”、“案盒”與“案卷”的區(qū)別；掌握文書整理與歸檔的方法和步驟；掌握分類方案的編制要求，會編制文書整理分類方案；掌握文書系統(tǒng)整理的方法要求。教學(xué)重點：文書整理歸檔的含義、范圍原則與方法步驟。教學(xué)難點：分類方案的編制要求。教學(xué)內(nèi)容：第一節(jié) 文書整理歸檔及其意義一、文書整理歸檔的含義二、文書整理歸檔的意義三、文書整理歸檔工作的改革第二節(jié) 文書整理歸檔的范圍和原則要求一、文書整理歸檔的范圍二、文書整理歸檔的基本原則和質(zhì)量要求第三節(jié) 文書整理歸檔的方法和步驟一、編制分類方案類目二

10、、初步整理三、系統(tǒng)整理四、歸檔思考題：1、文書整理歸檔的范圍是什么？2、如何確定“案盒”內(nèi)文書？3、歸檔的質(zhì)量要求是什么？第七章 檔案的收集與鑒定教學(xué)時數(shù)：4學(xué)時（其中實訓(xùn)2學(xué)時）。教學(xué)要求：了解機關(guān)檔案室在檔案收集工作中的作用，檔案保管期限表的編制方法及檔案鑒定的程序與組織；理解檔案館的收集工作，檔案保管期限表的含義與意義及影響檔案價值的因素；掌握歸檔制度，檔案保管期限表的內(nèi)容與作用及檔案鑒定方法；知道檔案收集及鑒定工作的程序，掌握檔案收集的方法，能編制檔案保管期限表，并能運用檔案保管期限表鑒定檔案。教學(xué)重點：檔案保管期限表的含義與意義及影響檔案價值的因素。教學(xué)難點：檔案制度和檔案收集的方法

11、，檔案保管期限表鑒定檔案的運用。教學(xué)內(nèi)容：第一節(jié) 檔案收集工作一、檔案收集工作的內(nèi)容和要求二、機關(guān)檔案室的收集工作三、檔案館的收集工作第二節(jié) 檔案鑒定工作一、檔案鑒定工作的原則二、檔案保管期限表三、檔案鑒定方法思考題：1、館藏檔案的主要來源、收集范圍和收集要求是什么？2、如何編制檔案保管期限表？3、選擇一份文件，試從內(nèi)容、形式以及社會意義等方面分析其價值。第八章 檔案的整理與保管教學(xué)時數(shù)：8學(xué)時（其中實訓(xùn)4學(xué)時）。教學(xué)要求：了解檔案保管的重要性、檔案保管的物質(zhì)條件及檔案庫房管理的有關(guān)內(nèi)容；理解全宗、案卷目錄、檔號和全宗卷的含義；掌握檔案分類常用的方法和復(fù)式分類法，檔案編號的方法，案卷目錄、歸檔

12、文件目錄的內(nèi)容，檔號的結(jié)構(gòu)；知道檔案整理和保管工作的主要內(nèi)容及其在整個檔案管理工作中的地位；會用檔案分類、編號的有關(guān)知識要求，對全宗內(nèi)的檔案進行分類、編號和排列。教學(xué)重點：檔案常用分類法和復(fù)式分類法，檔案編號的方法，案卷目錄、歸檔文件目錄的內(nèi)容，檔號的結(jié)構(gòu)。教學(xué)難點：用檔案分類、編號的有關(guān)知識要求，對全宗內(nèi)的檔案進行分類、編號和排列。教學(xué)內(nèi)容：第一節(jié) 檔案分類一、檔案常用分類方法二、檔案分類方案的編制三、復(fù)式分類法及其應(yīng)用第二節(jié) 檔案的排架與編目一、檔案編號與排架二、案卷目錄的編制三、檔號第三節(jié) 檔案保管一、檔案保管的重要性二、檔案保管的物質(zhì)條件三、檔案的庫房管理思考題：簡析檔案常用分類方法的

13、種類及其適用條件。第九章 檔案的檢索教學(xué)時數(shù)：6學(xué)時（其中實訓(xùn)2學(xué)時）。教學(xué)要求：了解檔案計算機檢索的特點；理解檔案著錄工作的含義與內(nèi)容，檔案標(biāo)引工作的含義與規(guī)則；掌握常用檔案檢索工具的功能、結(jié)構(gòu)和編制方法；知道檔案著錄的格式和著錄符合，檔案標(biāo)引的步驟和方法，及檔案檢索工具體系的構(gòu)成；會用有關(guān)知識對文件進行著錄，會編制常用的檔案檢索工具。教學(xué)重點：常用檔案檢索工具的功能、結(jié)構(gòu)和編制方法。教學(xué)難點：用有關(guān)知識對文件進行著錄，編制常用的檔案檢索工具。教學(xué)內(nèi)容：第一節(jié) 檔案著錄與標(biāo)引一、檔案著錄工作二、檔案標(biāo)引工作三、中國檔案分類法和中國檔案主題詞表第二節(jié) 檔案檢索工具一、檔案檢索體系二、檔案檢索工

14、具的種類三、檔案檢索工具的編制第三節(jié) 檔案的計算機檢索一、檔案計算機檢索的特點二、檔案計算機檢索系統(tǒng)的功能與流程三、檔案計算機檢索結(jié)構(gòu)及其設(shè)計要求思考題：1、簡述分類標(biāo)引的步驟與方法。2、聯(lián)系實際說明建立檔案檢索體系的理由。3、檔案的計算機檢索有何特點？第十章 檔案的提供和利用教學(xué)時數(shù)：4學(xué)時。教學(xué)要求：了解檔案提供利用的形式與特點；熟悉檔案的間接利用工作以及常用的參考資料的編撰；掌握檔案利用工作的基本概念和常用方式；了解網(wǎng)絡(luò)信息服務(wù)；會用檔案咨詢服務(wù)、檔案目錄服務(wù)、檔案編研服務(wù)；掌握檔案原件服務(wù)、檔案復(fù)制服務(wù)。教學(xué)重點：檔案利用工作的基本概念和常用方式。教學(xué)難點：檔案咨詢服務(wù)、檔案目錄服務(wù)、

15、檔案編研服務(wù)。教學(xué)內(nèi)容：第一節(jié) 檔案提供利用的形式與特點一、檔案提供利用的一般形式二、檔案提供利用工作的要求三、檔案用戶的特點和利用規(guī)律第二節(jié) 檔案的直接利用工作一、閱覽服務(wù)二、外借服務(wù)三、復(fù)制服務(wù)四、咨詢服務(wù)五、電子化服務(wù)第三節(jié) 檔案的間接利用工作一、間接利用工作的特點二、間接利用工作的主要形式思考題：1、檔案為什么不提倡外借？2、檔案咨詢工作的程序是怎樣的？3、大事記由哪幾部分組成，各有什么要求？第十一章 專門檔案的管理與利用教學(xué)時數(shù)：6學(xué)時。教學(xué)要求：了解音像檔案的管理；熟悉人事檔案、會計檔案和電子檔案的管理；知道專門檔案的種類、作用及管理方法；掌握人事檔案、會計檔案分類的基本方法。教學(xué)重點：音像檔案；人事檔案、會計檔案和電子檔案的管理。教學(xué)難點：人事檔案、會計檔案分類的基本方法和管理。教學(xué)內(nèi)容:第一節(jié) 人事檔案的管理和利用一、人事檔案的收集與鑒別二、人事檔案的整理三、人事檔案的利用第二節(jié) 會計檔案的管理與利用一、會計檔案的收集二、會計檔案的整理與鑒定三、會計檔案的提供利用第三節(jié) 聲像檔案的管理與利用一、聲像檔案的作用與特點二、照片檔案的管理三、錄音、錄像檔案的管理思